《会计电算化》复习材料
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第1页 共5页 《会计电算化》复习材料
一、填空题（每小题 2 分，共 20 分）
1. 企业价值最大化考虑了经营成果的时间价值与风险因素。企业价值主要取决于三个驱动因素：未来现金净流量 、风险的报酬率和 时间 。
2. 会计的三个“信息过程”——确认计量、处理与表达将具体表现为：确认什么会计信息对_ 使用者 的决策是恰当的，然后，根据规则用一定的度量尺度将价值分配到以此相关的会计对象、活动或事项上，即进行计量，并采用合适的方法进行记录，最后通过恰当的加工处理，清楚而及时表达这些会计对象、活动或事项的经济行为，即会计信息，以使信息使用者根据这些会计信息进行恰当、合理的管理与_决策__。
3．数据是记录在某种媒介物上的可以鉴别的符号。人们通过有意识创造并组织这些符号来记录客观世界的_对象_、事件、状态以及它们之间的_相互关系_。
4．会计信息处理技术是指在会计作业流程中，为生成信息使用者所需的_会计信息_，在其基本程序和运用相应的方法时所采用的__技术实现_手段
5. 会计信息系统的物理结构是由硬件设备、系统软件、应用软件 会计人员 、 _制度 要素组成。
6．所谓事件驱动，是指会计数据的_采集_、存储、处理、传输嵌入在业务处理系统中，在业务发生时能够_实时_采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制的规则。
7．会计信息是指采用一定的规则与方法，从财务的角度，对组织的经济活动所形成的_经济数据_进行系统的处理，反映组织的_资金运动形态和特性_，辅助组织内、外的信息者决策。
8.进行代码设计时，应遵循以下科学化原则、标准化原则、_唯一性原则_、可扩充性原则、_实用性原则。
9. 信息系统是由具有收集、处理、存储、传播、反馈的相互关联的功能要素组成的，对_输入的数据_ 进行一系列加工处理，为信息使用者输出与决策相关的信息的_人造系统_。
10 电算化会计信息系统的处理过程，实际上是由输入向输出的变换过程。对这一变换过程的分析，这是分析具体数据的变换处理环节和每一处理环节的_数据交换方式_及_交接过程_。
二、选择题(每小题 2 分，共 20 分)
1．会计从古老到现代的发展历程主要表现在两个方面的演变，而这些变革也影响会计理论与会计方法创新。（ A ）
A. 会计思想与方法 B. 会计账簿
C. 会计的工具 D. 会计记录
2. 在企业级的会计核算、管理、决策阶段，企业应用信息技术，全面改造企业的业务流程，使企业的（ ABC ）和业务流整合为一体，实现了企业业务流程、信息流程、管理流程的集成，优化供应链与价值链，大大提升企业竞争力和价值创造能力。
A. 物流 B. 资金流
C. 信息流 D. 作业流
3．在决策过程中，信息价值是由其内在特性决定的。信息的内在特征包括信息客观性、信息时效性，还包括（ ABCD ）。
A.信息价值性 B. 信息共享性
C 信息延续性 D. 信息继承性 第2页 共5页 4．数据从现实生活进入数据库经历三个阶段（ BCD ）
A．手工阶段 B 现实世界阶段
C 信息世界阶段 D 计算机世界阶段
5 企业的管理流程的活动大致可以分为计划、组织、( ABD )。
A 执行 B 控制
C 反馈 D 评价
6. 一般来说，会计信息系统的逻辑结构可分为（ ABC ）层次，即。每一层次具有对应信息处理流程的功能模块，这些功能模块之间相互联系，相互制约，形成会计信息系统应用软件的总体逻辑结构。
A 会计业务核算管理层 B 会计预算管理控制层
C 会计战略决策层 D 会计辅助决策层
7．在记帐凭证数据输入后，对借方金额和贷方金额进行检查，称为（ C ）
A 顺序校验 B 总量校验
C 平衡校验 D 逻辑校验
8．调查会计业务流程时，需要按照原有信息流动过程，逐个地调查所有环节、处理内容、处理顺序和处理时间的要求，弄清各个环节( ABCD )、提供信息的时间和信息形态（如屏幕显示）等.
A 需要的信息、 B 流经去向
C 处理方法、 D 计算方法
9. 在信息系统生命周期的维护阶段，主要进行的维护工作类型包括（ ABC ）
A 正确性维护 B 适应性维护
C 完善性维护 D 性能维护
10. 数据的输入方式通常包括（ ABD ）
A. 直接输入方式 B 间接输入方式
C. 网路输入方式 D点对点输入方式
三、简答题(每小题 5 分，共 20 分)
代码的种类有哪些？请说明会计科目采用哪种编码方法
（1） 顺序码，编码对象按顺序排列进行编号
（2） 分组码，将编码对象按数字顺序分组，以此来表示不同项目的区别。
（3） 层次码，将所编代码分成若干段，每段包括固定的位数且规定一个特定的含义。
1 从信息处理的角度，简述数据与信息有什么联系与区别（5分）
数据与信息之间既有联系又有区别。数据是载荷信息的载体，信息是数据处理的结果。数据是记录在存储介质上的有意义的符号，它的形态会随着存储介质的不同而表现不同，而信息是面向信息使用者的，它并不随存储介质的不同而不同。
2. 信息流程的主要作业包括哪些，它与业务流程、管理流程存在哪些关系 (5分)
信息流程主要由维护更新、记录、报告活动组成。
业务流程、管理流程、信息流程之间的关系主要表现为：
(1)业务流程面对的是物流，资金流与工作流，信息流程面对的是业务流程所形成的数据流，为管理流程的管理活动提供决策信息。
（2）为了有效管理业务流程，为企业创造更多价值，管理者需要性能卓越的信息系统来执行信息流程，第3页 共5页 获取更多信息，实现企业价值最大化。
（3）信息流程是介于业务流程与管理流程的媒介，当三者之间能有机的结合为一体时，企业系统运行将处于一个良好的状态。
（1）业务流程是对企业所有业务活动的一种安排，面对的是物流、资金流与工作流，涉及企业资源的获取、变换，以及为市场的顾客输出商品与服务。
（2）信息流程面对的是业务过程所形成的数据流，处理的对象是企业内部所有业务相关事件形成的数据。通过完整准确的记录，及时进行数据处理，为管理流程的管理活动提供决策信息。
（3）管理流程的控制对象时业务活动。为了能有效管理业务过程，使业务流程能为企业的利益相关者创造更多的价值，管理者需要企业有一个性能卓越的信息系统来执行信息流程的作业，（获取更多信息）使他们获取的信息能真实反映所要管理与控制的业务对象的经济状况，利用信息进行投资、筹资、经营决策，及时调整业务流程的作业活动状态，优化资源配置，实现企业价值最大化。
3．描述采购、库存、应付、存货核算、总账子系统之间的数据传递关系，在总帐子系统是否能对存货核算子系统传递的会计凭证的数据进行修改，为什么？(5分)
采购部门采购后，会发一份到货单给库存，但库存收到货时，会生成有价的入库单，一份给采购部门，一份给库存核算。采购部门收到库存给它的有价入库单后，会生成发票，传到应付账款。在应付账款与库存核算处均生成会计凭证，然后传到总账。
不能。一旦进入总账系统就不能修改。因为这是集成的体现，否则会影响数据的一致性。
4． 为什么要在固定资产子系统的设置中输入固定资产增加、减少方式与对应的会计科目的联系，这些联系对后续的会计凭证数据的生成会产生什么影响。在月末，如果固定资产与账务系统对账不平，从整个数据处理的流程涉及的活动环节，请分析一下可能会是什么原因造成的。（假设期初对账的数据是平的）
对账不平的原因：（1）没有生成会计凭证；（2）已制单，但没有传到总账或未审核。
固定资产增、减方式与会计科目对应表提供了从一种事项分类方式到另一种会计要素分类的标准转换关系，结合增、减的原始凭证，系统自动生成会计凭证，传输到账务系统。
会计期末，依据折旧费用分配表上类别部门代码和会计费用科目代码的对应关系，将资产折旧费用分配表自动生成折旧费用转账记账凭证，完成转账操作。
五．分析题(共 20 分，每题10分)
1. 企业共有三个仓库，分别为材料库、半成品库、成品库，企业所有的存货的动态数据记录在存货主文件中。如果管理者需要对材料库的库存资金进行控制。结合上机实验体会，请分析如何在计算机应用软件（例如用友软件）进行这种控制设置，以及数据处理流程，并资金及时输出有关材料库的库存资金控制信息
存货主文件
字段名 类型 宽度 小数位
存货代码 字符型 5
仓库代码 字符型 10
入库数量 字符型 8
入库金额 字符型 8
出库数量 数字型 11 2
出库金额 数字型 11 2
结存数量 数字型 11 2
结存金额 数字型 11 2
第4页 共5页
仓库数据文件结构
字段名 类型 宽度 小数位
仓库代码 字符型 8
仓库名称 字符型 8
计价方法 字符型 10 2
资金控制额 数值型 N 2
仓库负责人 字符型 8
（1）对存货的控制：
首先要设立标准，在存货档案中设立，有最高、最低数量。
根据出库、入库等，把数量寄到明细账中。到明细账中找到该项存货的结存数量，与所设定的标准进行比较。若高于最高标准，说明存货太多，占用资金；若低于最低标准，说明存货库存量太少，应该购入，否则可能会供应 不足。
（2）对仓库的控制：
首先在仓库档案中设立标准，设有最高金额。
因为入库单中既有数量，又有单价，则把仓库中各类产品的数量乘以对应的单价，然后加总，得到的金额与设立标准的最高金额进行比较。若高于最高标准，则说明仓库中的东西太多，占用太多资金。
（3）对收付款的控制：
首先设立标准，比如：有借必有贷，借贷必相等；一定有现金类的科目（银行存款，库存现金）。
记录活动是记录在凭证上，关于收付款的会计凭证一共有3类：收款凭证、付款凭证、转账凭证。
把记好的凭证与标准进行比较，比如：若借贷方的金额不相符时，会计凭证是不可以保存的。
2. 为了能给企业有关管理人员输出企业生产的产品的成本项目（材料费、人工费、制造费用）成本信息，会计人员在应用账务系统进行这些作业前，需要进行对会计科目、项目进行哪些设置，在进行这些设置后，对会计凭证数据输入会产生什么影响，最后计算机如何对会计凭证的数据进行处理后，会计人员能从辅助账中输出产品成本项目的信息。
