下载文档原格式
民事/行政/仲裁案卷1、立案呈批表2、收费发票3、委托代理合同个人须签名、单位须有公章4、法律风险告知书个人须签名、单位须有公章5、授权委托书个人须签名、单位须有公章6、法人身份证明书个人不需要有7、会见当事人谈话笔录/接待笔录8、起诉书/上诉书/答辩书9、阅卷笔录代理原告不需要有10、调查材料证人证言等有关证据材料11、重大复杂疑难案件集体讨论记录普通案件不需要有12、代理词/调解意见13、开庭传票/出庭通知书/出庭通知记录14、庭审笔录/调解笔录15、判决书/调解书/裁定书16、服务监督卡个人须签名、单位须有公章17、办案小结单独写,包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果,不少于一张纸18、结案报告结果及总结分别写满三行字非诉案卷1、立案呈批表2、收费发票3、委托代理合同个人须签名、单位须有公章4、法律风险告知书个人须签名、单位须有公章5、授权委托书个人须签名、单位须有公章6、法人身份证明书个人不需要有7、会见当事人谈话笔录/接待笔录8、委托人提供的证据材料9、调查材料10、律师出具的法律文书法律意见、法务记录等11、服务监督卡单位必须有公章12、办案小结单独写,包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果13、结案报告结果及总结分别写满三行字刑事案卷1、立案呈批表2、收费发票3、委托代理合同个人须签名、单位须有公章4、法律风险告知书个人须签名、单位须有公章5、授权委托书个人须签名、单位须有公章6、法人身份证明书个人不需要有7、会见犯罪嫌疑人/委托人/证人笔录8、阅卷笔录代理原告不需要有9、调查材料证人证言等有关证据材料10、重大复杂疑难案件集体讨论记录普通案件不需要有11、起诉书/上诉书12、辩护词13、出庭通知书14、庭审笔录15、判决书/裁定书16、服务监督卡单位必须有公章17、办案小结单独写,包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果,不少于一张纸18、结案报告结果及总结分别写满三行字法律顾问案卷1、法律顾问聘用合同2、收费发票3、顾问单位基本情况营业执照复印件、联系人及联系方式4、办理各类法律事务的记录和有关材料法律顾问工作记录单、为顾问单位出具的法律文书、有关材料等5、法律顾问年度工作报告不少于一张纸6、服务监督卡单位必须有公章注：1、判决书—代理词,调解书—调解意见2、服务监督卡、办案小结、结案报告的日期统一为判决书/调解书/裁定书的落款日期。
各类案件归档具体顺序第一篇：各类案件归档具体顺序各类案件归档具体顺序为：一、刑事卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书或指定书；4、阅卷笔录；5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料；7、承办人提出的辩护或代理意见；8、集体讨论记录；9、起诉书、上诉书；10、辩护词或代理词；11、出庭通知书；12、裁定书、判决书；13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。
二、民事代理卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；4、起诉书、上诉书或答辩书；5、阅卷笔录；6、会见当事人谈话笔录；7、调查材料（证人证言、书证）；8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9、承办律师代理意见；10、集体讨论记录；11、代理词；12、出庭通知书；13、庭审笔录；14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；15、办案小结。
三、法律顾问卷1、聘方的申请书、聘书或续聘书；2、聘请法律顾问协议；3、聘方基本情况介绍材料；4、收费凭证；5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6、协议存续、中止、终止的情况；7、工作小结。
四、其他非诉讼法律事务1、委托书；2、收费凭证；3、与委托人谈话笔录；4、委托人提供的证据材料；5、调查材料；6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7、工作小结。
五、其他案件类型顺序1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。
3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。
4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。
六、立卷编目和装订1、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。
卷宗规档顺序卷宗的归档顺序一、刑事卷归档顺序1、卷宗目录9、出庭通知2、本所收案报告10、庭审笔录3、委托辩护合同11、辩护词4、收费凭证12、工作纪要5、授权委托书13、判决书6、起诉书14、本所结案报告7、阅卷笔录15、备考表8、会见笔录二、民事代理卷归档顺序1、卷宗目录9、出庭通知2、本所收案报告10、庭审笔录3、委托代理合同11、代理词4、收费凭证12、工作纪要5、授权委托书13、判决书6、诉状及诉状附件14、结案报告7、证据材料15、备考表8、会见笔录三、法律顾问卷归档顺序1、卷宗目录2、法律顾问合同3、收费凭证4、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料5、合同存续、中止、终止的情况6、工作小结（或报告）四、其他非诉法律事务或专项服务卷宗归档顺序1、卷宗目录2、本所收案报告3、法律服务合同4、收费凭证5、与委托人谈话笔录6、委托人提供的证据材料7、调查材料8、律师出具的法律意见书或草拟的法律文书、办理的具体法律事务活动的记录等9、工作小结（或报告）五、法律援助案件卷宗归档顺序（一）民事（行政、仲裁）（二）刑事（刑事辩护、代理）1、本所收案报告1、本所收案报告2、法律援助申请表2、省高院指定辩护函3、受援人经济困难证明材料3、指派律师提供法律援助函4、法律援助申请受理呈批表4、授权委托书5、法律援助合同5、出庭通知书、出庭证复印件6、授权委托书6、一审判决书7、出庭通知书、出庭证复印件7、起诉书或上诉状8、证据材料8、证据材料9、民事诉状（仲裁申请书）9、会见被告笔录10、集体讨论记录10、集体讨论记录11、代理词11、庭审记录（不开庭的除外）12、庭审记录（不开庭除外）12、辩护词13、裁判文书（调解书）13、二审判决书或裁定书14、结案报告14、结案报告六、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
律师案卷装订顺序案卷装订一、封皮封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。
1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等2.非诉讼：3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等二、案卷目录：1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等2.序号：不须多言，自然数依次排列；3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；4.页码：卷宗整理后编辑的页码；5.备注：对文件内容的备注说明；三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题1.文件的内容提炼：一般以文件标题为目录内容，便于查找。
对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。
2.标记页码：正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。
应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。
3.案卷整理顺序（诉讼案件）一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。
总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。
1）封皮；2）目录；3）法律服务合同（或称委托代理协议）；4）授权委托书；5）法院传票等法院通知类文书；6）律师、委托人的证明文件、手续等；7）起诉书；8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；10）民事判决书；11）办案小结；4.其他1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。
律师案卷质量管理规范1、管理机构1.1律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所的重要任务。
1.2本所配备兼职档案管理人员，并设立档案室，负责律师业务档案的集中统一管理。
1.3本所档案管理人员的职责是：（1）收集、整理、保管和统计本所的档案和有关业务资料，确保档案的完整和安全；（2）管理规范档案借阅、查询，为律师开展业务提供服务；（3）指导、督促、检查律师对业务档案归档；（4）审批案卷归档保证金的返还。
2、案卷整理归档2.1律师以本所名义承接的所有法律服务业务，无论收费与否，均必须依照本规范的规定在案件审结或法律事务办理完结后一个月内办理案卷归档工作。
2.2律师在业务办理结束后，应整理业务相关资料档案，填写办案小结和质量跟踪卡附于本案卷内。
（1）诉讼档案的资料应当包括：案卷目录、立案审批表、委托代理合同、授权委托书、诉讼文书（申请书、答辩状）、原告/申请人/的证据材料、被告/被申请人的证据材料、代理词（辩护词）、司法机关的裁判文书、和解协议、执行法律文书等材料。
（2）非诉讼档案的资料应当包括：案卷目录、立案审批表、法律服务合同、授权委托书（根据业务需要）、服务资料、法律意见书（根据业务需要）等资料。
（3）《案卷目录》内容包括文件序号、文件名称和页码范围。
文件序号按照文件顺序标注，文件名称应与卷宗内文件名称一致，个案材料应逐页在右上角标注页码，每个文件的页码范围应在目录中注明2.3诉讼案件一个法律程序阶段一个案件档案。
2.4法律顾问业务每一年度整理一个业务档案。
2.5律师将整理完毕的业务案卷交至档案管理人员，由档案管理人员审查案卷资料是否完备，不符合规定的由律师补充整改。
2.6完备的案卷由档案管理人员登记至档案登记表，编制档案编号，并对其进行整理、按照所《档案订卷顺序》装订成册，然后根据编号归入档案室。
2.7同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。
民事/行政/仲裁案卷
1、立案呈批表
2、收费发票
3、委托代理合同（个人须签名、单位须有公章）
4、法律风险告知书（个人须签名、单位须有公章）
5、授权委托书（个人须签名、单位须有公章）
6、法人身份证明书（个人不需要有）
7、会见当事人谈话笔录/接待笔录
8、起诉书/上诉书/答辩书
9、阅卷笔录（代理原告不需要有）
10、调查材料（证人证言等有关证据材料）
11、重大复杂疑难案件集体讨论记录（普通案件不需要有）
12、代理词/调解意见
13、开庭传票/出庭通知书/出庭通知记录
14、庭审笔录/调解笔录
15、判决书/调解书/裁定书
16、服务监督卡（个人须签名、单位须有公章）
17、办案小结（单独写，包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果，不少于一张纸）
18、结案报告（结果及总结分别写满三行字）
非诉案卷
1、立案呈批表
2、收费发票
3、委托代理合同（个人须签名、单位须有公章）
4、法律风险告知书（个人须签名、单位须有公章）
5、授权委托书（个人须签名、单位须有公章）
6、法人身份证明书（个人不需要有）
7、会见当事人谈话笔录/接待笔录
8、委托人提供的证据材料
9、调查材料
10、律师出具的法律文书（法律意见、法务记录等）
11、服务监督卡（单位必须有公章）
12、办案小结（单独写，包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果）
13、结案报告（结果及总结分别写满三行字）
刑事案卷
1、立案呈批表
2、收费发票
3、委托代理合同（个人须签名、单位须有公章）
4、法律风险告知书（个人须签名、单位须有公章）
5、授权委托书（个人须签名、单位须有公章）
6、法人身份证明书（个人不需要有）
7、会见犯罪嫌疑人/委托人/证人笔录
8、阅卷笔录（代理原告不需要有）
9、调查材料（证人证言等有关证据材料）
10、重大复杂疑难案件集体讨论记录（普通案件不需要有）
11、起诉书/上诉书
12、辩护词
13、出庭通知书
14、庭审笔录
15、判决书/裁定书
16、服务监督卡（单位必须有公章）
17、办案小结（单独写，包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果，不少于一张纸）
18、结案报告（结果及总结分别写满三行字）
法律顾问案卷
1、法律顾问聘用合同
2、收费发票
3、顾问单位基本情况（营业执照复印件、联系人及联系方式）
4、办理各类法律事务的记录和有关材料（法律顾问工作记录单、为顾问单位出具的法律文书、有关材料等）
5、法律顾问年度工作报告（不少于一张纸）
6、服务监督卡（单位必须有公章）
注：
1、判决书—代理词，调解书—调解意见
2、服务监督卡、办案小结、结案报告的日期统一为判决书/调解书/
裁定书的落款日期。
