岗位变更说明书

进出口公司副经理岗位说明书

岗位名称 进出口公司副经理 直接上级 经理

所在部门 进出口公司 直接下级 翻译员

岗位定员 2人 所辖人员 翻译

一、基础管理

1、制度建设 ：负责拟订和优化客户管理、货运管理、投诉管理等相关国际贸易部管理制度，报总经理批准后宣贯执行。

2、规范文件：负责拟订和优化、规范本部门部门职能、岗位职责及相关管理制度，报总经理批准后宣贯执行。

3、档案管理：负责督促、检查相关人员对本部门形成的管理制度、合同、报表、单据等按照企业档案管理相关制度及时整理、归档，进行管理。

二、业务管理

1、积极开拓国际市场，联系国外客户，寻求订单。

2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。

4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

5、负责所接定单的生产和货源，货物检验、商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题。

6、负责客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。

7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

8、负责下属业务员的培养和指导。

9完成公司总经理临时交办的工作。

需求变更说明书

需求变更说明书

项 目 名 称 ：

项 目 负 责 人 ：

用户项目联系人 ：

需求变更审核人 ：

审 批 日 期 ：

需求变更说明书

- 1 - 需求变更申请表

系统名称 *** 变更申请人

变更提出时间 预计开发完成时间

变更类型 ◆新增 ◇变更

变更原因

相关资料

编号 资料名称 提供人和部门 资料作用

1

2

3

4

功能变更描述

操作规程变更描述

处理过程变更描述

性能需求变更描述

1

总经理

职位名称 总经理 职位代码 DSTC--003 所属部门 总经办

职 系 决策管理 职等职级 高 级 直属上级 董事长

薪资标准 填写日期 核 准

职位概要：

制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立和健全公司管理体系与组织结构；主持公司日常经营管理工作。实现公司经营目标和发展目标。

工作内容：

——％根据董事会提出的战略目标，制定公司战略。提出公司业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施。

——％负责公司基本团队建设，规范内部管理；

——％拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

——％审定公司基本规章、奖罚条例，审定公司工资、奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法，

审核签发以公司名义发出的文件。

——％召集、主持总经理办公会议。检查、监督和协调各部门工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议。总结工作，听取汇报；

——％参与行业活动，指导处理各种对外关系；

——％主持公司全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

——％负责向董事会提出企业的更新、改造发展规划方案及预算外开支计划；

——％处理公司重大突发事件，推进公司企业文化的建设工作；

——％负责重大项目的谈判、招投标、以及策划与评估工作；

——％完成董事长交办的其他任务。

2

任职资格

教育背景：

◆ 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

培训经历：

◆ 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、

财务管理等方面培训。

经 验：

◆ 10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。

技能技巧：

◆ 熟悉企业业务和运营流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作、企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉，优异的工作业绩；良好的写作、语言表达、阅读能力。

采购主管岗位说明书

岗位职责

制定采购计划，是采购的决策者

审核采购需求

决定合适的采购方式

制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准

分配，选择和维护潜在供应资源

负责竞标的准备工作和申请工作

对具有优势的投标进行评估

负责供应商的调查和实地勘察

利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

检查供应商提供的样品， 对产品进行测试

采购合约与订单的起草，签发以及管理

根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

工作重点

制定采购谈判的策略和方案并加以实施

开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案

同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 参与跨功能小组或多功能小组的活动

对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

处理供应商的问讯，异议及要求

实施对小供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

开发采购在财务和整体作用方面的策略

调整，控制及存储原物料

建立库存量与及时供货策略

解决库存矛盾

处理废弃或过剩的设备与物料

开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定