清华大学研究生学位论文保密管理规定
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20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年研究生学术成果保密本合同目录一览1. 定义与术语解释1.1 研究生1.2 学术成果1.3 保密信息1.4 违约2. 保密义务2.1 保密期限2.2 保密内容2.3 保密范围2.4 保密信息的使用3. 保密信息的传递与保管3.1 传递方式3.2 保管责任3.3 信息的安全存储3.4 信息的使用权限4. 保密信息的例外4.1 法律要求4.2 安全审查4.3 学术审查4.4 其他法定例外情况5. 违约责任5.1 违约的认定5.2 违约的后果5.3 违约赔偿5.4 法律救济6. 争议解决6.1 协商解决6.2 调解6.3 仲裁6.4 法律诉讼7. 合同的生效与终止7.1 合同生效条件7.2 合同终止条件7.3 合同终止后的保密义务8. 一般条款8.1 通知8.2 完整协议8.3 修改与补充8.4 适用法律8.5 争议解决方式9. 附录9.1 保密信息清单9.2 学术成果清单9.3 相关法律文件10. 签署页10.1 甲方签署10.2 乙方签署10.3 日期11. 附加条款11.1 保密培训11.2 保密协议的副本11.3 保密协议的更新12. 保密协议的附件12.1 保密协议的技术参数12.2 保密协议的保密措施13. 保密协议的补充协议13.1 补充协议的起草13.2 补充协议的签署13.3 补充协议的生效14. 保密协议的终止协议14.1 终止协议的条件14.2 终止协议的签署14.3 终止协议的生效第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1 研究生:指在甲方进行研究生学习并获得甲方提供的研究生教育经费支持的学生。
1.2 学术成果:指研究生在甲方学习期间所取得的知识产权、科研成果和技术秘密等。
1.3 保密信息:指在本合同有效期内,甲方和研究生共同拥有的、与学术成果相关的、不对外公开的技术秘密、商业秘密和其他相关信息。
中国科学院大学研究生学位论文保密管理规定为进一步规范和加强研究生学位论文保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《科学技术保密规定》,以及《国家秘密保密期限的规定》、《关于国家秘密载体保密管理的规定》和《中国科学院确定国家秘密及其密级工作的实施办法》等法律法规,结合我校具体情况,特制定本办法。
一、学位论文密级分类的基本原则(一)研究生学位论文是重要的学术著作。
为了促进科学进步、学术繁荣和学术交流,研究生学位论文一般应公开发表。
但涉及到专利申请、技术转让、成果推广的内部论文,特别是涉及国家秘密的学位论文,各单位和有关部门应密切配合,各尽其责,在学位论文开题、中期考核、评阅、答辩、归档等各个管理环节中按规定做好保密工作。
(二)我校研究生学位论文保密等级分为公开、内部、秘密、机密等四级。
公开:是指按照学术研究公开原则和保护知识产权的原则予以公开的学位论文。
内部:是指研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让,以及涉及技术或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文。
秘密、机密:是指研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文,或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文。
密级确定为“内部”、“秘密”、“机密”的学位论文属于涉密学位论文。
二、学位论文密级申报与审定(一)学位论文的密级申请一般应在论文开题之前进行,其中“内部”学位论文的密级申请可在提出学位论文答辩申请前的三个月进行,由研究生和导师提出申请,填写《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》,提交研究所保密委员会审批。
(二)学位论文密级审定的一般原则为:1.来源于涉密项目背景的学位论文可申请论文保密,论文密级不得高于项目密级。
涉密论文的保密期限不得超过项目保密期限;2.无涉密项目背景,但论文内容涉及国家秘密,申请论文涉密时需在“申请学位论文保密理由”中,对照国家及中国科学院有关规定,具体写明定密依据;3.学位论文中相关科研项目(或课题)未定密级、论文本身也未涉及国家秘密,但学位论文中有部分不宜公开的内容,如涉及专利申请、技术转让以及技术或商业秘密等,则学位论文可定为“内部”;4.不属于上述情况的学位论文均为“公开”;5.涉密学位论文的保密期限:“内部”一般不超过2年,“秘密”一般不超过10年,“机密”一般不超过20年。
清华大学博士论文——Word格式自动调整模板(申请清华大学哲学博士学位论文)培养单位:人文社会科学学院学科:哲学研究生:姓名名指导教师:姓名名教授二○某某年某月清华大学博士论文——Word格式自动调整模板姓名名3Auto Word Model for TsinghuaDissertationDissertation Submitted toTsinghua Universityin partial fulfillment of the requirementfor the degree ofbyYour Name( Philosophy )DissertationSupervisor:Professor Name AndnameApril, 2011 4关于学位论文使用授权的说明本人完全了解清华大学有关保留、使用学位论文的规定,即:清华大学拥有在著作权法规定范围内学位论文的使用权,其中包括:(1)已获学位的研究生必须按学校规定提交学位论文,学校可以采用影印、缩印或其他复制手段保存研究生上交的学位论文;(2)为教学和科研目的,学校可以将公开的学位论文作为资料在图书馆、资料室等场所供校内师生阅读,或在校园网上供校内师生浏览部分内容;(3)根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,向国家图书馆报送可以公开的学位论文。
本人保证遵守上述规定。
(保密的论文在解密后遵守此规定)作者签名:导师签名:日期:日期:摘要正文(800-1000)。
关键词:一个;两个;三个;四个;最多五个AbstractAccording to previous page….Key words: One; Two; Three; Four; Five目录摘要 (I)目录 .............................................................. I II 第1章引言 .. (1)1.1 问题的提出 (1)1.2 可以先复制章节结构,再在正文位置撰写内容 (1)1.2.1 所有格式都在“样式”里,选择文字并应用word样式即可 (1)1.2.2 国外研究情况综述 (1)1.2.3 国内研究情况综述 (2)1.3 附论:删除任何文字时如果删除了换行符,整段样式就会改变 (2)1.4 目录需要最后手动调整格式 (2)第2章所有标题都有自动计数 (3)2.1 请一定应用标题的样式,标题的计数才连续 (3)2.1.1 可以在视图里打开“导航窗格”即时浏览文档结构 (3)2.2 如果你的文档有特殊语言、字符 (3)2.2.1 在保存的弹出窗口右下角选择“工具” (3)2.2.2 再选择“保存选项”,把“嵌入字体”等按钮点上 (3)第3章只有在打印前才把嵌入字体选上,否则保存很慢 (4)3.1 打印的时候一定另外保存 (4)3.2 两种意义上的本原 (4)3.2.1 你可以试试看加各级标题的“样式” (4)参考文献 (5)致谢 (6)声明 (7)附录A 即使只有一个附录,也要标A (8)附录B 注意页眉也要跟着改 (9)个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果 (10)第1章引言1.1 问题的提出普罗提诺是一位西方的大哲学家,是新柏拉图主义的创始人①。
清华大学申请硕士学位论文书写指南本指南根据我校对在校硕士生学位论文书写要求编制。
如相关规定有变化,则本指南将做相应调整。
一、一般格式和顺序1、封面:(详见附1)·题目:应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、不能太笼统,但要引人注目;题名力求简短,严格控制在25字以内。
·专业:以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准,一般为二级学科。
·导师:写一名指导教师。
2、独创性声明:(单设一页,排在封面后,详见附2。
)3、中文摘要:论文第一页为中文摘要,约800~1000字左右(限一页)。
内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论。
要突出本论文的新见解,语言力求精炼。
为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。
(格式见附3)4、英文摘要:中文摘要后为英文摘要。
内容应与中文摘要相同。
(格式见附3)5、目录:应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。
6、主要符号表:如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。
假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明。
7、引言(第一章):在论文正页前,内容为:该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义;本研究主题范围内国内外已有的文献综述;论文所要解决的问题。
8、正文:是学位论文的主体。
写作内容可因研究课题性质而不同,一般可包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较,本研究方法与已有研究方法的比较等。
(格式见附4) 硕士学位论文是专门供专家审阅以及供同行参考的学术著作,必须写得简练、重点突出,不要叙述那些专业人员已熟知的常识性内容。
同时应注意使论文各章之间密切联系,形成一个整体。
9、结论(最后一章):应该明确、精炼、完整、准确,使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容;要认真阐述自己的创新性工作在本领域中的地位、作用和意义;严格区分申请人的成果与导师科研工作的界限。
清华大学博士论文——Word格式自动调整模板(申请清华大学哲学博士学位论文)培养单位:人文社会科学学院学科:哲学研究生:姓名名指导教师:姓名名教授二○某某年某月清华大学博士论文——Word格式自动调整模板姓名名3Auto Word Model for TsinghuaDissertationDissertation Submitted toTsinghua Universityin partial fulfillment of the requirementfor the degree ofbyYour Name( Philosophy )DissertationSupervisor:Professor Name AndnameApril, 2011 4关于学位论文使用授权的说明本人完全了解清华大学有关保留、使用学位论文的规定,即:清华大学拥有在著作权法规定范围内学位论文的使用权,其中包括:(1)已获学位的研究生必须按学校规定提交学位论文,学校可以采用影印、缩印或其他复制手段保存研究生上交的学位论文;(2)为教学和科研目的,学校可以将公开的学位论文作为资料在图书馆、资料室等场所供校内师生阅读,或在校园网上供校内师生浏览部分内容;(3)根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,向国家图书馆报送可以公开的学位论文。
本人保证遵守上述规定。
(保密的论文在解密后遵守此规定)作者签名:导师签名:日期:日期:摘要正文(800-1000)。
关键词:一个;两个;三个;四个;最多五个AbstractAccording to previous page….Key words: One; Two; Three; Four; Five目录摘要 (I)目录 .............................................................. I II 第1章引言 .. (1)1.1 问题的提出 (1)1.2 可以先复制章节结构,再在正文位置撰写内容 (1)1.2.1 所有格式都在“样式”里,选择文字并应用word样式即可 (1)1.2.2 国外研究情况综述 (1)1.2.3 国内研究情况综述 (2)1.3 附论:删除任何文字时如果删除了换行符,整段样式就会改变 (2)1.4 目录需要最后手动调整格式 (2)第2章所有标题都有自动计数 (3)2.1 请一定应用标题的样式,标题的计数才连续 (3)2.1.1 可以在视图里打开“导航窗格”即时浏览文档结构 (3)2.2 如果你的文档有特殊语言、字符 (3)2.2.1 在保存的弹出窗口右下角选择“工具” (3)2.2.2 再选择“保存选项”,把“嵌入字体”等按钮点上 (3)第3章只有在打印前才把嵌入字体选上,否则保存很慢 (4)3.1 打印的时候一定另外保存 (4)3.2 两种意义上的本原 (4)3.2.1 你可以试试看加各级标题的“样式” (4)参考文献 (5)致谢 (6)声明 (7)附录A 即使只有一个附录,也要标A (8)附录B 注意页眉也要跟着改 (9)个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果 (10)第1章引言1.1 问题的提出普罗提诺是一位西方的大哲学家,是新柏拉图主义的创始人①。
清华大学申请硕士学位论文书写指南清华大学申请硕士学位论文书写指南本指南根据我校对在校硕士生学位论文书写要求编制。
如相关规定有变化,则本指南将做相应调整。
一、一般格式和顺序1、封面详见附1 ·题目应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、不能太笼统,但要引人注目;题名力求简短,严格控制在25字以内。
·专业以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准,一般为二级学科。
·导师写一名指导教师。
2、独创性声明(单设一页,排在封面后,详见附2。
)3、中文摘要论文第一页为中文摘要,约800~1000字左右限一页。
内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论。
要突出本论文的新见解,语言力求精炼。
为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明论文的关键词3-5个。
格式见附3 4、英文摘要中文摘要后为英文摘要。
内容应与中文摘要相同。
格式见附3 5、目录应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。
6、主要符号表如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。
假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明。
7、引言第一章在论文正页前,内容为该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义;本研究主题范围内国内外已有的文献综述;论文所要解决的问题。
8、正文是学位论文的主体。
写作内容可因研究课题性质而不同,一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较,本研究方法与已有研究方法的比较等。
格式见附4 硕士学位论文是专门供专家审阅以及供同行参考的学术著作,必须写得简练、重点突出,不要叙述那些专业人员已熟知的常识性内容。
同时应注意使论文各章之间密切联系,形成一个整体。
9、结论最后一章应该明确、精炼、完整、准确,使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容;要认真阐述自己的创新性工作在本领域中的地位、作用和意义;严格区分申请人的成果与导师科研工作的界限。
中国地质大学(北京)关于博士、硕士学位论文划密的暂行办法根据“国家秘密及其密级具体范围的规定”的有关要求,结合我校实际情况,博士、硕士学位论文属涉密范畴。
为了做好此项工作,现将学位论文划密的实施办法规定如下:1. 研究生申请学位时,应填写国家秘密项目登记表,经导师审查后交所在院系分学位委员会审核,然后交校学位办公室审查和汇总后,报校保密委员会审批。
2. 论文划密时,应参照所摘录的国家保密局对有关部门、行业提出的国家秘密及其密级具体范围的规定(详见附件一),并结合自己的论文情况,进行认真划密。
密级可分为“机密级”和“秘密级”。
确定密级时,要有充分的依据(应说明根据规定中的哪一条划定)。
若确属无密级者,在密级一栏里填写“无”。
3. 对于定为密级的论文,密点要准确无误,并指出论文中哪些数据,哪些图件和哪些部分属于保密,并注明页码,不得笼统划分。
4. 对于没达到国家划密规定范围,科研项目尚未完成,而又不愿被他人借阅资料的,可在附件二“国家秘密项目登记表”中密级一栏里填写“技术保密”字样,并注意填写保密期限及其它事项。
附件一:一、地质矿产工作中国家秘密及其密级具体范围的规定二、冶金工业国家秘密及其密级具体范围的规定三、石油、石化工业国家秘密及其密级具体范围的规定四、化学工业工作中国家秘密及其密级具体范围的规定五、国家科学技术秘密的范围和密级六、水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定七、环境保护工作中国家秘密及其密级具体范围的规定八、海洋工作中国家秘密及其密级具体范围的规定九、建筑材料工业国家秘密及其密级具体范围的规定附件二:国家秘密项目登记表附件一:一、地质矿产工作中国家秘密及其密级具体范围的规定(1994年8月8日)第三条地质矿产工作中国家秘密及其密级的具体范围(一)机密级事项1.全国地质矿产工作中、长期规划中的主要指标和重大政策措施;2.国家重大地质矿产工作决策;3.未划定国界的边境地区、有争议海区以及我国已申请登记的国际海底矿区的地形地貌和矿产资料;4.全国铀、离子型稀土元素矿产的探明储量、开发利用综合统计资料以及资源战略分析资料的核心部分;5.涉及社会安定和公众利益的重大地质灾害预测资料。
中国科学院大学研究生学位论文保密管理规定为进一步规范和加强研究生学位论文保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《科学技术保密规定》,以及《国家秘密保密期限的规定》、《关于国家秘密载体保密管理的规定》和《中国科学院确定国家秘密及其密级工作的实施办法》等法律法规,结合我校具体情况,特制定本办法。
一、学位论文密级分类的基本原则(一)研究生学位论文是重要的学术著作。
为了促进科学进步、学术繁荣和学术交流,研究生学位论文一般应公开发表。
但涉及到专利申请、技术转让、成果推广的内部论文,特别是涉及国家秘密的学位论文,各单位和有关部门应密切配合,各尽其责,在学位论文开题、中期考核、评阅、答辩、归档等各个管理环节中按规定做好保密工作。
(二)我校研究生学位论文保密等级分为公开、内部、秘密、机密等四级。
公开:是指按照学术研究公开原则和保护知识产权的原则予以公开的学位论文。
内部:是指研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让,以及涉及技术或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文。
秘密、机密:是指研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文,或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文。
密级确定为“内部”、“秘密”、“机密”的学位论文属于涉密学位论文。
二、学位论文密级申报与审定(一)学位论文的密级申请一般应在论文开题之前进行,其中“内部”学位论文的密级申请可在提出学位论文答辩申请前的三个月进行,由研究生和导师提出申请,填写《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》,提交研究所保密委员会审批。
(二)学位论文密级审定的一般原则为:1.来源于涉密项目背景的学位论文可申请论文保密,论文密级不得高于项目密级。
涉密论文的保密期限不得超过项目保密期限;2.无涉密项目背景,但论文内容涉及国家秘密,申请论文涉密时需在“申请学位论文保密理由”中,对照国家及中国科学院有关规定,具体写明定密依据;3.学位论文中相关科研项目(或课题)未定密级、论文本身也未涉及国家秘密,但学位论文中有部分不宜公开的内容,如涉及专利申请、技术转让以及技术或商业秘密等,则学位论文可定为“内部”;4.不属于上述情况的学位论文均为“公开”;5.涉密学位论文的保密期限:“内部”一般不超过2年,“秘密”一般不超过10年,“机密”一般不超过20年。
清华大学研究生学位论文保密管理规定
(2006年8月第四次修订)
为进一步加强研究生学位论文保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《清华大学保密工作规定》,结合我校具体情况,特制定本规定。
一、学位论文密级分类的基本原则
1.研究生学位论文是重要的学术著作。
为了促进科学进步、学术繁荣和学术交流,研究生学位论文一般应公开发表。
但涉及到专利申请、技术转让、成果推广的内部论文,特别是涉及国家秘密的学位论文,学校各有关部门应密切配合,各尽其责,在学位论文书写、档案管理、学术交流等各个管理环节中按规定做好保密工作。
2.我校研究生学位论文的密级划分为公开、内部、秘密和机密四级。
公开:大多数学位论文应按照学术研究公开和保护知识产权的原则予以公开。
内部:研究成果不列入国家保密范围而又准备申请专利或技术转让以及涉及技术秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文。
秘密、机密:研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文。
密级确定为“秘密”、“机密”的学位论文属于涉密学位论文。
二、学位论文密级的申报与审定
1.各院(系、所)保密工作领导小组组长是研究生学位论文的密级审定人,负责研究生学位论文的密级审定工作;
2.“内部”学位论文应在申请学位论文送审前进行,由院(系、所)学位论文密级审定人负责审定;涉密学位论文的密级申请应在论文开题之前进行,研究生须填写“学位论文密级申请表”,由导师签署意见、报所在院(系、所)学位论文密级审定人审核,之后上报学校科研院和保密办公室审批。
涉密研究生的学位论文方可申请涉密论文。
3.院(系、所)应严格按照《清华大学科学技术保密工作规定》审定研究生学位论文密级。
审定学位论文密级的一般原则为:
(1)学位论文的密级不得高于来源研究项目(或课题)的密级。
密级为“秘密”的学位论文保密年限一般不超过10年,密级为“机密”的学位论文保密年限一般不超过20年;
(2)若学位论文研究来源科研项目(或课题)未定密级、未涉及国家秘密,而学位论文中有部分内容属不宜公开内容(如:涉及专利申请、技术转让以及技术或商业秘密等),则学位论文可定为“内部”,不公开年限一般为确定密级后2年;
(3)不属于上述情况的学位论文均为“公开”。
3.涉密学位论文和内部学位论文在保密期内,不得以任何方式对外公开。
三、涉密学位论文的书写与复制管理
1.凡属“公开”的学位论文,导师应认真审核,避免将可能涉及国家秘密以及技术或商业秘密的内容写入学位论文。
2.涉及保密内容的学位论文,应确定合适的密级,并在论文封皮右上角使用黑体三号字明确标注,标注方法如下:
内部年(空白处必须填写保密年限,一般不超过2年)
秘密★年(空白处必须填写保密年限,一般不超过10年)
机密★年(空白处必须填写保密年限,一般不超过20年)
3. 涉密学位论文必须在涉密计算机上撰写。
为保证研究生培养环节和学位审批工作的正常实施,涉密论文的题目和摘要内容不得涉密。
4. 涉密论文的复制(含打印、复印、装订)须在涉密复印室(本院系保密复印室或学校定点涉密复印室)进行。
论文作者填写“清华大学研究生涉密论文复制审批表”,报请导师(或涉密项目负责人)审批。
5. 涉密论文的作者在论文复制过程中须全程跟踪,禁止无关人员接触;离开复印室前,须确保不在复印室及其涉密计算机中存留涉密资料;复制结束后,须将“清华大学涉密论文复制审批表”一份交院系保密工作领导小组存留;
6. 复印员须严格按照审批内容进行复制,复制后在“清华大学研究生涉密论文复制审批表”上签字,并留存一份备查。
四、涉密研究生及其学位论文研究工作各环节的管理
1. 导师(或涉密项目负责人)应将涉密项目研究内容分解后让研究生进入课题,尽量减小研究生的涉密范围。
一般情况下研究生接触涉密事项的密级限定为“秘密”级。
2. 研究生在接触涉密事项前应及时界定为“涉密研究生”,并签署“清华大学参加涉密科研课题研究生保密协议书”,在校期间按涉密人员有关管理规定进行管理,毕业离校前须签署“清华大学涉密毕业研究生保密承诺书”。
3. “内部”学位论文的作者毕业离校前应签署“清华大学研究生学位论文保密协议书”。
4. 导师(或涉密项目负责人)应对研究生进行经常性保密教育。
凡参与涉密项目的研究生必须严格遵守相关科研保密规定,研究生在涉密项目及其成果未解密或公开前不得泄露涉密内容。
5. 涉密学位论文的开题报告、中期考核、最终学术报告、论文评审、答辩、学位审议等环节的实施过程及其所涉及的材料如涉密,培养环节的实施过程按《清华大学举办涉密会议的保密规定》执行,涉密材料按《清华大学关于国家秘密载体保密管理实施细则》管理。
6. “涉密”学位论文和“内部”学位论文提交隐名送审时,导师(或涉密项目负责人)应同时提供允许知悉该论文涉密内容的评审专家名单(专家人数为送审论文册数的3倍)。
参加“涉密”或“内部”学位论文的评阅、答辩、学位审议人员应属于允许知悉该论文涉密内容的人员,并须签订“清华大学研究生学位论文保密协议书”。
五、学位论文的存档方式与要求
1.各院(系、所)研究生学位论文密级审定人每学期应在学位论文送审截至日期将本单位涉密学位论文密级审定清单(包含单位、研究生姓名、学号、导师姓名、密级、保密期限等信息)送交档案馆。
2.涉密学位论文的纸本(博士论文1册,硕士论文1册)和电子版本由研究生本人在通过学位论文答辩后,连同“研究生学位论文密级申请表”、“研究生学位论文保密协议书”以及“涉密毕业研究生保密承诺书”直接送交学校档案馆保存。
论文电子版本不得通过网络传递。
3.“内部”及公开的学位论文的电子版本由研究生本人网上提交校图书馆,其纸本论文送交所在院(系、所)研究生管理部门,再由各院(系、所)按要求送交校图书馆、档案馆保存。
“内部”及公开的研究生学位论文存档要求如下:
各院(系、所)资料室可自行决定是否保存本单位的博士、硕士学位论文。
4. 关于《学位(毕业)审批材料》的保密管理 涉密学位论文作者的导师(或涉密项目负责人)应根据该
生的《学位(毕业)
审批材料(正本)》中的内容确定其密级。
如涉密,应在《学位(毕业)审批材料》封面的右上角明确标注,并按《清华大学关于国家秘密载体保密管理实施细则》管理。
存入研究生个人档案的《学位(毕业)审批材料(副本)》不得涉密。
5. 涉密学位论文的借阅按《清华大学关于国家秘密载体保密管理实施细则》的有关规定执行。
六、学位论文密级的调整
确定为“内部”的研究生学位论文,由于申请专利等原因,两年后仍希望延缓公开,保密期限可申请延长1年。
由指导教师提交《研究生学位论文密级调整/保密期限变更申请表》,经所在院(系、所)密级审定人审批,报校档案馆。
如无特殊情况,确定为“内部”的学位论文在保密期满后自行解密。
涉密学位论文的密级调整或保密期限变更,每年3月集中调整一次。
由档案馆将上一年保密期限届满的论文清单转交保密办公室,由保密办公室转交各院(系、所)保密领导小组,各院(系、所)对需要变更密级或保密期限的论文提交“研究生学位论文密级调整/保密期限变更申请表”,报学校保密委员会批准。
密级与保密期限未变更而届满的涉密学位论文将自行解密,解密后按公开论文处理。
七、各部门的管理职责
各院(系、所)应将研究生学位论文的密级审定、密级调整和存档等管理工作切实纳入日常管理工作中,并及时将学位论文密级审定清单与密级调整清单等分别送交档案馆与校保密办公室。
学校及各院(系、所)科研管理部门应主动配合研究生管理部门,做好学位论文密级审定、密级调整工作,并进行不定期抽查。
a. 博士论文:3册,存档部门:
∙ 校档案馆:1册
∙ 校图书馆:2册(其中1册转交国家图书馆)
b. 硕士论文:1-2册,存档部门:
∙ 校图书馆:1册
∙ 校档案馆:1册(校级优秀硕士学位论文)
学校保密委员会办公室应配合有关业务部门做好协调、指导和监督检查工作。
每年3月通知各院(系、所)做好涉密论文和内部论文的调整或保密期限变更工作,并将调整或变更汇总清单分别转交档案馆。
档案馆应定期对论文密级做相应调整,并将已公开的学位论文移交图书馆。
图书馆应做好内部论文的保密工作,定期将保密期满的论文公开,以利于读者查阅。
八、附则
研究生毕业论文的管理参照本规定处理。
研究生院拥有本规定的解释权。
研究生院、科研院、保密办公室、档案馆、图书馆1993年2月制订
2006年8月第四次修订。