社会团体档案管理制度

第一章总则第一条为加强社会团体会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会团体实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于社会团体内部所有会计档案的管理工作。

第三条社会团体会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实、准确地反映社会团体的经济业务活动。

（二）完整性：会计档案应全面、系统地反映社会团体的经济业务活动。

（三）安全性：会计档案应采取有效措施，确保其安全、完整，防止毁损、散失和泄密。

（四）便捷性：会计档案的查阅、利用应方便、快捷。

第二章会计档案范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等。

（四）其他会计核算专业资料：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单等。

（五）会计档案移交清册、会计档案保管清册。

第三章会计档案管理职责第五条社会团体财务部门负责会计档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全会计档案管理制度，组织实施会计档案管理工作。

（二）指定专人负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

（三）定期对会计档案进行清理、鉴定，确保会计档案的完整、安全。

（四）按照国家档案局、财政部等部门的规定，定期向有关部门报送会计档案。

第六条社会团体其他部门应积极配合财务部门做好会计档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时向财务部门提供会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案资料。

（二）协助财务部门做好会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

（三）遵守会计档案管理制度，不得擅自查阅、复制、借阅、转让或销毁会计档案。

第四章会计档案管理程序第七条会计档案管理程序如下：（一）收集：财务部门负责收集会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。

档案管理制度法规第一章总则第一条为了加强档案管理工作，保障档案的完整性、真实性、及时性和可追溯性，维护国家和社会利益，制定本法。

第二条本法适用于国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当坚持依法管理、科学管理、规范管理和人文管理的原则，保障档案的安全、有效和有效利用。

第四条国家支持和鼓励档案管理的科学研究、教育和宣传工作，促进档案管理水平不断提高。

第五条国家和社会应当加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和便利性。

第六条国家鼓励对于档案管理工作的优秀单位和个人进行表彰和奖励。

第七条国家建立健全档案管理的监督和检验机制，对于档案管理工作进行定期和不定期的检查和评估。

第八条国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织应当加强档案管理工作，保护和传承好各类档案。

第二章档案的基本规定第九条档案是指各种载体上的文字、图片、声像等记录材料，包括纸制档案、电子档案、胶片档案等。

第十条档案应当具备真实性、准确性、完整性和可追溯性，不得删除、拼接、篡改档案内容。

第十一条档案的保管期限应当按照国家有关规定执行，不得擅自销毁档案。

第十二条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等重要信息的档案，应当采取严格的保密措施，确保档案的安全。

第十三条对于档案的利用，应当依法申请，按照规定的程序进行审批和管理，不得随意滥用。

第十四条档案的移交和调阅应当按照国家有关规定执行，不得擅自移交和调阅档案。

第三章档案管理的组织和领导第十五条国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织应当设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作。

第十六条档案管理部门应当具备专业的档案管理人员，具备档案管理的专业知识和技能。

第十七条档案管理部门应当按照国家有关规定执行档案管理工作，并对于所管理的档案进行规范化的整理和归档。

第十八条档案管理部门应当按照国家有关规定制定档案管理制度，并加强对于档案管理工作的监督和指导。

社会组织人事档案管理制度社会组织是指由一群志同道合的人组成的、为了实现共同目标而进行组织活动的社会团体。

社会组织在我国具有重要的社会功能和作用。

为了加强社会组织的管理，保障组织内部人事的公正、规范和透明，建立健全的人事档案管理制度至关重要。

本文将围绕社会组织人事档案管理制度展开探讨。

一、人事档案管理的重要性人事档案是人力资源管理的重要组成部分。

对于社会组织而言，建立健全的人事档案管理制度具有以下重要性：1. 保障人力资源的合理配置。

通过人事档案的管理，可以了解各成员的学历、工作经历、专业技能等情况，有助于正确评估人才能力、匹配岗位要求，从而实现人力资源的合理配置。

2. 确保人事决策的科学性。

人事档案中包含着个人的各项素质、能力、表现等信息，可以为组织的人事决策提供科学依据，提高决策的准确性和公正性。

3. 促进人员培养和发展。

通过对人事档案的管理，可以及时了解员工的培训需求和发展潜力，为其提供相应的培训机会和发展空间，促进员工的个人成长和组织内部人才的持续储备。

4. 维护员工合法权益。

人事档案中包含着员工的劳动合同、工资支付情况等重要文件，是保障员工合法权益的重要依据，通过建立健全的档案管理制度，可以保证员工的合法权益得到维护。

二、社会组织人事档案管理制度的内容1. 档案管理的责任与权限社会组织应明确档案管理的责任与权限，明确各级管理人员的档案管理职责，确定档案管理的工作流程与程序。

管理人员应具备一定的档案管理专业知识，掌握档案管理的基本原则和方法。

2. 档案材料的收集与整理社会组织应建立档案材料的收集和整理制度，明确各类档案的名称、目录和标识，制定收集档案材料的工作流程和标准，保证档案材料的准确性和完整性。

3. 档案的保管与利用社会组织应建立档案的保管与利用制度，明确档案的存放位置、保管方式和定期检查的要求。

档案管理人员应制定档案利用计划，确保档案的及时提取和使用。

4. 档案的归档与借阅社会组织应制定档案的归档与借阅制度，明确档案的存放期限、归档标准和借阅程序。

第一章总则第一条为加强社会组织档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高社会组织档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内依法成立的社会组织，包括社会团体、基金会、民办非企业单位等。

第三条社会组织档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、系统、安全；（三）依法依规，科学规范；（四）注重实效，持续改进。

第二章档案分类与归档第四条社会组织档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社会组织成立、变更、注销、备案、年度检查、行政处罚等文件材料；（二）会计档案：包括社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（三）声像档案：包括社会组织活动照片、视频、录音等；（四）实物档案：包括社会组织奖状、证书、印章、标志等。

第五条社会组织档案归档范围：（一）社会组织成立、变更、注销、备案等文件材料；（二）社会组织内部管理制度、工作计划、总结等；（三）社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（四）社会组织活动记录、新闻报道、媒体报道等；（五）社会组织与其他组织、个人的合作协议、捐赠协议等。

第六条社会组织档案归档要求：（一）档案材料应真实、准确、完整；（二）档案材料应分类整理，立卷归档；（三）档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）档案材料应使用规范的档案袋、档案盒等存放。

第三章档案保管与利用第七条社会组织档案保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案保管应遵循“专柜专柜、专人专管”的原则；（四）档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

第八条社会组织档案利用：（一）社会组织内部人员查阅档案，应办理借阅手续；（二）社会组织外部人员查阅档案，应经社会组织负责人批准；（三）档案利用应确保档案的完整性和安全性；（四）档案利用应遵守国家有关法律法规。

第一条总则为了加强社会团体财务档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本社会团体所有财务档案的管理，包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表、税务申报表、财务软件数据、银行对账单、合同协议、项目成本资料等。

第三条财务档案的归档1. 财务档案的归档应在会计核算周期结束后及时进行，由财务部门负责整理、装订，并按照档案分类标准进行分类、编号。

2. 归档的财务档案应包括以下内容：（1）原始凭证：包括收据、发票、付款凭证等；（2）记账凭证：包括借方、贷方记账凭证；（3）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（4）税务申报表：包括增值税纳税申报表、企业所得税纳税申报表等；（5）财务软件数据：包括财务软件生成的各类报表数据；（6）银行对账单：包括银行存款对账单、贷款对账单等；（7）合同协议：包括与社会团体相关的各类合同、协议等；（8）项目成本资料：包括项目预算、项目结算等；（9）其他财务资料。

第四条财务档案的保管1. 财务档案的保管应设立专门的档案室或档案柜，并配备必要的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等设施。

2. 财务档案的保管应遵循以下原则：（1）专人负责：指定专人负责财务档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案分类标准对财务档案进行分类存放，便于查找；（3）定期检查：定期对财务档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（4）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的财务档案，应采取相应的保密措施。

第五条财务档案的借阅与利用1. 财务档案的借阅需经单位负责人或其授权的部门负责人批准，并办理借阅手续。

2. 借阅财务档案时，应填写《财务档案借阅登记表》，明确借阅目的、时间、归还期限等。

3. 借阅人应爱护财务档案，不得随意涂改、损毁或丢失。

4. 借阅的财务档案应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性、合规性。

（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学规范：运用现代科技手段，提高档案管理水平，实现档案管理的规范化、标准化。

（四）服务为本：充分发挥档案在服务国家治理、服务经济社会发展、服务人民群众中的作用。

第二章档案管理机构及职责第四条各级档案管理部门负责本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策，制定本单位档案管理规章制度。

（二）组织、指导、监督、检查本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（三）负责档案的鉴定、销毁和数字化工作。

（四）开展档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

（五）开展档案宣传教育，提高档案工作人员素质。

第三章档案收集与整理第五条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务相关的各类档案，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应当真实、准确、完整。

（三）及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。

第六条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间、地点等因素，对档案进行科学分类。

（二）系统整理：保持档案的内在联系，确保档案的连续性。

（三）规范整理：按照国家档案标准规范进行整理，确保档案的标准化。

第四章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

（二）科学保管：运用现代科技手段，提高档案保管水平。

（三）合理保管：根据档案的保存价值，合理确定保管期限。

第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法利用：依法提供档案利用，确保档案的合法使用。

第一章总则第一条为了规范社会团体内部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本团体实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本团体所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循真实性、完整性、系统性和连续性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 机构档案：包括章程、会员名册、理事会成员名单、监事会成员名单等；2. 行政档案：包括会议记录、文件、报告、请示、批复等；3. 业务档案：包括项目档案、活动档案、财务档案、捐赠档案等；4. 个人档案：包括会员档案、员工档案等。

第五条档案归档按照以下程序进行：1. 归档材料应真实、完整、规范，符合国家档案管理的有关要求；2. 归档材料应分类整理，按照档案类别、时间顺序排列；3. 归档材料应编号、编目，填写档案目录；4. 归档材料应按照档案保管期限要求进行分类存放。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：1. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行保管；2. 安全原则：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、篡改；3. 系统原则：建立完善的档案管理制度，实现档案的统一管理、规范保管。

第七条档案利用应遵循以下规定：1. 严格遵守档案利用规定，不得擅自复制、泄露档案内容；2. 档案利用者应出示有效证件，说明利用目的和范围；3. 档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案；4. 档案利用者应按规定期限归还档案。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：1. 对超过保管期限的档案，经档案管理部门审核后，报请领导批准；2. 档案销毁前，应进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性；3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行，避免对环境和人体健康造成危害。

第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

社会团体档案管理制度大全第一章总则第一条为了规范和加强社会团体档案管理工作，保障社会团体档案的安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位社会团体档案管理工作。

第三条社会团体档案管理应遵循依法、规范、安全、高效、便民的原则，保证档案的真实、完整、安全和便于利用。

第四条档案管理工作应当是信息化、网络化的，充分利用现代信息技术手段开展档案管理工作。

第二章档案管理的组织领导和协调机构第五条社会团体档案管理工作实行领导负责制度，档案工作领导负责人是本单位的主要负责人，管理本单位档案工作。

第六条社会团体档案部门是本单位档案管理的职能机构，负责社会团体档案管理和服务工作。

第七条社会团体档案部门应当健全档案管理体制，确定档案管理的职责和工作程序。

第八条社会团体档案部门应当建立健全档案管理信息平台，实现对档案信息的全程管理。

第九条社会团体档案部门应当配备专业技术人员，保障档案管理工作的专业化和规范化。

第三章档案的归档、整理、保管和利用第十条社会团体档案的归档应当按照档案管理的分类原则和归档规则，确定归档的时间和范围，按照文件号码和文件标题归档，确保档案的完整性和真实性。

第十一条社会团体档案的整理应当根据用户的需要，按照规定的程序进行整理，有效整理档案，确保档案的可利用性。

第十二条社会团体档案应按照规定的标准和条件进行保管，确保档案的安全和完整。

第十三条社会团体档案的利用应当按照国家有关规定和程序，提供便捷的档案服务，保障档案的安全和准确性。

第十四条社会团体档案利用实行备案管理制度，对档案利用进行备案管理，提供利用档案的依据和条件。

第十五条社会团体档案的复制和传输应当按照国家有关规定和程序，对档案的复制和传输进行备案和审核。

第四章档案管理的技术支持和保障第十六条社会团体档案管理应当充分利用现代信息技术手段开展工作，确保档案管理的高效和便民。

第十七条社会团体档案管理应当建立健全档案管理系统，实现档案信息化管理。

社会团体档案管理制度社会团体档案管理制度在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的社会团体档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

第一条为加强社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《基金会管理条例》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称社会组织登记档案是指县级以上人民政府民政部门在依法为社会团体及其分支（代表）机构，基金会及其分支（代表）机构，境外基金会代表机构以及民办非企业单位办理申请筹备成立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。

第三条社会组织登记档案工作由县级以上人民政府民政部门分级负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督和指导。

第四条县级以上人民政府民政部门档案管理机构应当对社会组织登记档案实行集中统一管理,指定专职(或兼职)人员负责社会组织登记档案管理工作，建立并完善社会组织登记档案的管理制度，确保社会组织登记档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并逐步实现社会组织登记档案的信息化管理和服务。

第五条社会组织登记管理业务机构应当在行政许可、行政审批、行政处罚、监督管理相关事项办理完毕后30个工作日内完成归档工作。

档案管理机构（人员）在接收归档的文件材料时，必须认真核对清点，检查文件材料是否齐全、完整，符合规定要求的，予以接收，并办理交接手续。

（文件材料归档范围参见本办法附件）第六条社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则，归档文件材料以“件”为单位进行整理。

一般以一份文件为一件，正文与附件为一件，传真件应当复印并与原件为一件，请示与批复各为一件，一次上报的多份表格，每份表格可为一件。

一个社会组织的所有文件材料按照形成的时间顺序排列，每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列顺序依次装入档案盒保存。