协会档案管理制度 (2)

社会组织人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。

公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.____复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。

员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。

公司有权决定是否出具证明。

____省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度范文（2）[企业名称]社会组织人事档案管理制度范文（3）第一章总则第一条：为规范社会组织人事档案的管理，充分发挥档案的价值与作用，确保人事档案的安全、完整、准确和便捷使用，提高社会组织的管理水平和效率，特制订本制度。

第二条：本制度适用于本企业的所有社会组织人事档案管理。

第三条：本制度的主要任务是建立健全社会组织人事档案的管理制度，规范社会组织人事档案的管理；加强人事档案管理工作的组织与领导，完善人事档案管理制度的运行机制。

协会档案管理规章制度第一章总则第一条为规范协会档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于协会全体工作人员，包括领导、职员及志愿者。

第三条协会档案管理工作应当遵循法律法规和有关规定，加强档案管理的科学性、规范性和便捷性。

第四条协会应当建立档案管理工作的组织机构，明确档案管理工作的责任人和工作流程。

第五条协会应当建立档案管理规范化的制度和方法，保障档案管理工作的顺利进行。

第六条协会应当加强档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理水平和专业能力。

第七条协会应当加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和便捷性。

第二章档案管理工作制度第八条协会应当建立档案管理工作的制度文件，并逐步完善、修订。

第九条协会应当建立档案管理工作的规划和计划，制定档案管理工作的目标和任务。

第十条协会应当建立档案管理工作的监督和评估机制，定期汇报档案管理工作的进展情况。

第十一条协会应当建立档案管理工作的保密制度，保护档案资料的保密性和安全性。

第十二条协会应当建立档案管理工作的紧急预案，应对突发事件对档案资料的影响。

第十三条协会应当建立档案利用和借阅的制度，保障档案信息的合理利用。

第十四条协会应当建立档案保管和销毁的规范，定期清理和整理档案资料。

第三章档案管理工作流程第十五条协会档案管理工作应当遵循以下流程：立卷、分类、归档、借阅、利用、销毁。

第十六条协会应当建立档案管理工作的细化流程，明确各部门和人员的具体责任。

第十七条协会应当建立档案管理工作的信息化系统，实现档案信息的电子化管理。

第十八条协会应当建立档案管理工作的档案库房，确保档案资料的安全和完整。

第四章协会档案管理工作的监督和评估第十九条协会应当建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

第二十条协会应当建立档案管理工作的绩效考核制度，评选档案管理工作的先进单位和个人。

第二十一条协会应当建立档案管理工作的改进机制，及时发现和解决档案管理工作中存在的问题和难点。

协会档案管理制度范文协会档案管理制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保证协会档案的安全、完整和可查阅性，提高协会办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理和利用工作。

第三条协会档案管理必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。

第四条协会档案应当依法接受国家档案管理机关的监督和管理。

第五条协会档案管理工作应当坚持档案利用与档案保护相结合的原则，注重档案的价值与权益保护。

第六条协会档案应当按照分类、整理、鉴定、修整、移交和利用等环节进行管理。

第七条本制度的解释权归协会理事会所有。

第二章档案管理的任务和职责第八条协会档案管理任务的目标是达到档案的安全、完备、可用、可查阅、可控制和可管理等要求，并为协会的正常运作提供必要的信息支持。

第九条协会档案管理的职责和权限如下：（一）制定和完善档案管理制度，制定并组织实施档案工作规范。

（二）负责组织档案归档、查询、借阅、装订和出入库等工作。

（三）组织档案的编目、分类、整理和鉴定等工作。

（四）确保档案的安全存储和长期保存。

（五）组织档案的移交和接收工作。

（六）参与档案的利用和推广工作，提供档案服务。

（七）组织档案的评审、修整、销毁和出境移交等工作。

（八）培训和指导各部门的档案管理人员，提升档案管理水平。

第十条协会档案管理部门是协会的档案工作领导机构，负责协会档案管理和档案工作指导。

第十一条协会档案管理部门职责如下：（一）负责协会档案管理政策、制度、规范、方法和标准的研究和制定。

（二）联络国家档案管理机构，跟踪国家档案管理法规和政策的动态。

（三）组织档案管理人员的培训和业务交流。

（四）组织档案系统的建设和维护。

（五）监督各部门的档案管理工作。

第三章档案的鉴定和整理第十二条协会档案必须进行鉴定和整理。

第十三条协会档案的鉴定工作由档案管理部门负责，具体工作如下：（一）制定鉴定工作计划和方案。

（二）对协会档案进行鉴定和归类。

（三）制定和颁布鉴定结果。

协会档案管理制度
第一章总则
第一条：为使协会以及各团队的档案规范统一的管理，加强协会的组织建设，实现管理制度化、规范化，便于工作开展及总结经验，特制定本制度。

第二条：本制度遵守国家的法律法规，尤其是本协会《章程》的有关规定。

第二章组织档案
第三条：协会全体工作人员的个人档案，由其本人填写好，交人力资源组保存，任何人不得私自查阅。

第四条：协会工作人员的个人档案内容主要包括：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历（职务变动、奖惩记录、组织鉴定）、入会时间、退会时间及原因、各部门评价等。

第五条：各社团基本情况档案内容主要包括：成立日期、发起人、主要部门及负责人、联系方式、社团简介等。

第三章工作档案
第六条：工作资料：社团联合会工作人员名单及联系方式；历史资料；工作通讯等。

第七条：日常档案：值班记录；例会制度；财务记录；物品借用及归还记录；成员考核记录；各社团学期及阶段工作计划和工作总结。

第八条：活动档案：社团联合会大事记；社团联合会活动计划和总结；各社团活动计划、活动记录和活动考核。

第九条：交流档案：各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式一式两份，外联中心使用，文编中心留档；收集上级学联、兄弟院校的各类文件资料及外来信函，加以整理归类，并存档备案。

第四章附则
第十条：社团联合会各档案由协会人力资源组保管。

第十一条：本制度自颁布之日起实行。

第十二条：本制度最终解释权归协会秘书处。

XXXXXXXXXXXXX产业协会
二00六年五月六日。

简易协会档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保护和管理协会档案，保证协会档案的完整性、真实性、安全性和可查阅性，提高协会档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平，制定本制度。

第二条本制度适用于协会工作中产生的所有档案管理工作和档案使用管理活动。

第三条协会档案管理工作应当坚持科学管理、依法管理的原则，实行分类管理、分级管理、定期清理、定期调配、安全保管、及时处理等多种管理手段，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。

第四条协会档案管理工作是指协会依法组织管理、保管和使用档案的活动，包括全面的协会档案管理规划和定期的协会档案管理规章制度的制定与修订。

第二章协会档案管理机构第五条协会的档案管理工作由专门的档案管理机构负责，该机构为档案工作业务管理的具体部门，名称为协会档案管理部门。

第六条协会档案管理部门担负着协会档案的收集、整理、保存、利用和管理工作。

第七条协会应当配备专职档案管理员，由档案管理部门派遣，统一培训，具备较高水平的档案管理专业知识和技能。

第三章协会档案管理工作第八条协会档案管理部门应当依法严格管理协会生产的文件、图片、电子信息、图纸和声像资料等各种档案资料。

第九条协会档案管理部门应当依法规范管理协会档案，确保协会档案的完整、真实、安全、合法和及时。

第十条协会档案管理部门应当建立健全协会档案管理规章制度，明确档案管理的职责和权限，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。

第十一条协会档案管理部门应当建立完善的协会档案管理制度和档案管理规定，明确档案的收集、整理、保存、利用和管理等方面的具体规定。

第四章协会档案管理的范围和档案保管期限第十二条协会档案管理的范围包括：协会章程、规章制度、工作计划、工作报告、决议、通知、函电、会议记录、会员名册、财务票据、档案目录、档案档案、会务档案和其他有关办公和生产活动的各项档案。

第十三条协会档案管理部门对协会档案的保管期限应当依法依规确定。

大学学生社团联合会档案管理制度范文一、档案管理的重要性档案是组织和个人活动的产物，是记录和证明组织和个人活动情况的重要依据。

对于大学学生社团联合会来说，建立健全的档案管理制度至关重要。

档案管理能够保证社团活动的有序进行，有效记录社团的发展历程和成果，为社团的长远发展提供支持。

下面我们将详细介绍大学学生社团联合会的档案管理制度。

二、档案管理的基本原则1.法定原则：遵守国家有关法律、法规和规章制度，按照法定程序建立、保管和使用档案，确保档案管理的合法性和规范性。

2.科学原则：建立科学合理的档案管理制度，包括档案的分类、鉴定、收集、整理、保管、利用等工作流程，确保档案管理的高效性和专业性。

3.全面原则：对社团活动的各个方面进行全面记录，包括会议记录、活动记录、项目实施记录、成果展示记录等，确保档案的全面性和完整性。

4.保密原则：严格遵守档案管理的保密要求，确保档案的安全和机密性，不得向外界泄露社团的重要信息和机密文件。

三、档案管理的制度建设1.档案分类制度：按照档案的性质、用途和保存期限，将档案划分为不同分类，如活动档案、财务档案、人事档案等，明确每类档案的管理责任和文件格式。

2.档案鉴定制度：制定档案鉴定细则，明确档案鉴定的标准和程序，确保档案的真实性和可信度。

3.档案收集制度：建立健全的档案收集渠道，包括社团成员自行上报、指定工作人员收集等方式，确保档案的及时性和全面性。

4.档案整理制度：设立专门的档案整理岗位或小组，负责档案的整理和整顿工作，确保档案的有序性和规范性。

5.档案保管制度：明确档案的保管责任和措施，建立安全可靠的档案保管设施，确保档案的安全和完好性。

6.档案利用制度：规定档案利用的程序和权限，确保档案的合理利用和便民利民。

四、档案管理的具体措施1.制定档案管理规定：制定档案管理的基本要求、操作流程和处罚措施，明确档案管理的各个环节和责任人。

2.培训档案管理人员：组织档案管理人员定期参加相关培训，提升他们的档案管理能力和专业水平，确保档案管理的专业性和科学性。

一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。

档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。

为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。

二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。

（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。

行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。

第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。

第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。

第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。

第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。

第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。

第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。

第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。

第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。

第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。

第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。

第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。

第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。

第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。

第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。

第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。

第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。

第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。

协会档案证章管理制度第一章总则第一条为规范协会档案证章管理工作，保障协会档案证章的安全、完整和规范使用，据此制定本制度。

第二条协会档案证章是指协会的文件、记录、证照、奖状、证书、章程等文字、图像资料及协会章章、印章、协会会徽等标志。

协会档案证章的管理工作应当遵循依法、科学、规范、高效的原则，充分发挥协会档案证章的价值。

第三条协会档案证章管理工作的目标是确保协会档案证章的安全、完整和有效管理，保护协会档案证章的利益，保障协会档案证章的准确、及时、方便的使用。

第四条本制度适用于本协会内外各级各类档案证章管理相关工作及人员。

第二章档案证章的管理第五条协会档案证章应当按照文件等级进行分类管理，建立档案档案证章目录，设立专门的档案证章管理机构，负责协会档案证章的整理、保管、借阅、调查等工作。

第六条协会档案证章管理机构要建立档案证章管理信息系统，对协会档案证章的使用、借阅、调查等情况进行登记和统计，提供专业化管理服务。

第七条协会档案证章的保管应当做好密封、防潮、防火、防盗、防虫等工作，定期进行巡检、保养，确保协会档案证章的完整和安全。

第三章档案证章的利用第八条协会档案证章的利用应当遵循合法、合规、合理的原则，不得随意丢弃、遗失或外借。

第九条协会档案证章的利用应当根据具体情况进行分类，如内部利用、外部利用、咨询利用、研究利用等。

第十条协会档案证章利用需遵循保密管理制度，对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息要严格限制。

第四章档案证章的销毁第十一条协会档案证章的销毁应当根据文件等级规定的存续期限，经相关领导审批后进行销毁工作，销毁过程要做好记录，确保销毁的合法、合规。

第十二条协会档案证章销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁，严格遵守相关法律法规，确保销毁工作的规范、安全、有效。

第五章档案证章的管理责任第十三条协会档案证章的管理责任由协会档案证章管理机构主要负责，相关部门、人员要按照协会的统一部署和工作要求，有效落实档案证章管理工作。

大学学生社团联合会档案管理制度范本第一章总则第一条为规范大学学生社团联合会的档案管理工作，保护和维护学生社团联合会的档案资源，提高档案管理工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于大学学生社团联合会档案管理工作。

第三条大学学生社团联合会档案应当依据国家和地方有关规定，按照档案管理的基本原则进行管理。

第四条大学学生社团联合会档案应当做到及时、准确、完整地反映学生社团联合会的各项活动和管理情况。

同时，应当保护学生社团联合会的商业秘密和个人隐私。

第二章档案管理基本原则第五条大学学生社团联合会档案管理应当遵循以下基本原则：（一）全面性原则：对学生社团联合会的各项档案应当进行全面记录和保存。

（二）真实性原则：档案内容应当真实可靠，反映真实情况。

（三）权责一致原则：档案的所有者和管理者应当对档案的管理工作行使相应的权益和职责。

（四）便于管理原则：档案的管理工作应当方便、高效，以提高工作效率和管理水平。

（五）保密性原则：保护学生社团联合会的商业秘密和个人隐私，依法保护档案的机密性。

第三章档案分类与归档第六条大学学生社团联合会档案应当按照一定的分类标准进行分类归档，以便于管理和检索。

第七条学生社团联合会档案的分类标准应当根据档案的性质、用途和管理需要进行制定。

第八条大学学生社团联合会档案应当按照日期、部门、类别等进行分类，并进行编号和归档。

第九条档案的存储方式可以选择电子档案、纸质档案或者两者结合的方式。

第十条档案的归档应当在制定的分类标准下完成，确保档案管理的规范性和可操作性。

第四章档案保管第十一条大学学生社团联合会档案的保管应当设立专门的档案保管室，并制定相关的管理制度。

第十二条档案保管室应当满足档案保管的基本要求，如空气清洁、温湿度稳定等。

第十三条档案保管室应当对档案进行登记、装订、封存等相关工作，确保档案的完整性和安全性。

第十四条档案保管室应当保证档案的存储安全，采取防火、防水、防盗措施。

第五章档案查询与利用第十五条大学学生社团联合会档案的查询与利用应当符合相关法律法规和隐私保护的要求。

档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。

下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。

2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。

3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。

4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。

5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。

6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。

7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。

8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。

9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。

10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。

以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。

档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。

第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。

第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。

第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。

第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。

一、总则为了规范协会档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 协会档案管理人员负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 协会各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）协会内部各种会议记录、文件、报告、总结、计划、统计报表等文书档案；（2）协会内部各种活动、项目、培训、研讨等声像档案；（3）协会内部各种财务、合同、证书、证书等实物档案；（4）协会内部各种网络、电子文档等电子档案。

2. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（2）档案目录、索引、盒标等应清晰、规范；（3）档案归档时应注明档案名称、类别、档号、保管期限等信息。

四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（3）档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的完整、准确。

2. 档案利用：（1）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（2）档案利用者应填写档案借阅单，经批准后方可借阅档案；（3）档案管理人员应提供档案查阅、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。

2. 档案销毁前，档案管理人员应进行鉴定，确定档案的保管期限；3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁安全、彻底。

六、附则1. 本制度由协会档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为规范协会档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理法规，结合协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条协会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性；（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化；（四）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构与职责第四条协会设立档案管理办公室，负责协会档案的日常管理工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：（一）制定协会档案管理制度和规章制度；（二）组织全协会档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案的收集与整理第六条档案收集范围：（一）协会章程、规章制度、工作计划、总结等；（二）协会会议记录、文件、报告、请示、批复等；（三）协会会员档案、活动记录、财务报表、审计报告等；（四）协会与其他单位签订的合同、协议等；（五）协会举办的活动资料、媒体报道、照片、录音、录像等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类目录进行分类整理；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应保持完整、整洁、美观；（四）档案资料应使用规范的档案袋、档案盒等存放。

第四章档案的保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应按照类别存放，避免交叉存放；（三）档案资料应定期进行清点，确保档案安全；（四）档案资料应建立借阅登记制度，确保档案资料的安全和完整性。

第九条档案利用要求：（一）档案资料应按照规定程序提供查阅；（二）查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案资料不得擅自复制、翻印、传播。

一、引言档案作为国家和社会发展的历史记录，是维护国家安全、推动社会进步的重要资源。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，建立健全档案管理制度组织机构至关重要。

本文将详细阐述档案管理制度组织机构的设置、职责和运作机制。

二、组织机构设置1. 档案管理部门档案管理部门是档案管理工作的主体，负责组织、协调、监督和指导全单位档案管理工作。

其下设以下部门：（1）档案室：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计等工作。

（2）档案信息化部门：负责档案数字化、网络化、智能化建设，实现档案资源共享。

（3）档案咨询服务部门：负责提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2. 档案管理领导小组档案管理领导小组是档案管理工作的领导机构，负责统筹规划、协调解决档案管理中的重大问题。

其成员由单位主要领导、相关部门负责人和档案管理部门负责人组成。

3. 档案管理监督委员会档案管理监督委员会负责对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。

其成员由单位内部审计、纪检监察、人力资源等部门负责人组成。

三、职责分工1. 档案管理部门（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（2）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计等工作。

（3）负责档案信息化建设，实现档案资源共享。

（4）负责档案咨询服务，满足单位内部和社会公众的档案需求。

2. 档案管理领导小组（1）统筹规划档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。

（2）协调解决档案管理中的重大问题，推动档案管理工作的发展。

（3）监督档案管理部门的工作，确保档案管理目标的实现。

3. 档案管理监督委员会（1）对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。

（2）对档案管理部门的工作进行评估，提出改进意见。

（3）对违反档案管理制度的行为进行查处，维护档案管理秩序。

四、运作机制1. 制度建设（1）制定档案管理制度，明确档案管理工作的任务、要求、程序和责任。

（2）完善档案管理制度体系，确保档案管理工作的规范化、标准化。

协会档案管理制度第一章总则为了加强我协会档案工作的管理，提高信息资源利用效率和服务水平，保障协会档案的安全性与完整性，特制定本协会档案管理制度。

第二章档案管理机构1.协会设立档案管理机构，负责协会档案的管理与服务工作。

2.档案管理机构由专职工作人员组成，经理由协会会长任命。

3.档案管理机构的主要职责包括：全面负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁；制定协会档案管理制度和操作规程；开展档案信息化建设等。

第三章档案的收集与整理1.协会各部门在日常工作中产生的文件、资料等，应按照规定程序归入档案。

2.重要文件、资料应及时复印或扫描保存电子版本，以备档案原件损坏或丢失时使用。

3.档案管理机构应按照档案分类和编号规则对收集到的档案进行整理和编制档案目录。

第四章档案的保管1.档案管理机构应制定档案保管规则，明确档案的存放位置、存放期限及存放方式等。

2.受控的档案室应设有温湿度调节设备，并进行定期的检修与保养。

3.档案管理机构应做好档案的防火、防潮、防霉等措施，确保档案的安全性与完整性。

第五章档案的利用与服务1.档案管理机构应按照相关规定提供档案查询、复制和证明服务，并制定操作流程。

3.档案管理机构应对档案利用过程进行监督，确保档案的安全与保密。

第六章档案的销毁与移交1.档案管理机构应定期对无用的档案进行审查，对于已失去价值的档案及时进行销毁。

2.档案销毁应采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，并做好相应的销毁记录。

3.档案管理机构应按照规定程序将无用但有价值的档案移交给相关机构或档案馆。

第七章档案的维护与修复1.档案管理机构应定期检查档案的保存状况，做到早发现、早处理。

2.档案管理机构应组织专业人员进行档案修复工作，对于损坏的档案进行修补。

3.档案管理机构应建立档案修复记录，记录修复的时间、方法以及修复结果等。

第八章档案管理的监督与评估1.档案管理机构应定期提交档案管理工作报告，接受上级机构的监督与评估。

第一章总则第一条为加强社会组织协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本协会所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、实物档案等。

第三条本协会档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一管理原则；（三）安全保密原则；（四）科学合理利用原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）协会的成立、变更、终止等文件；（二）协会的年度工作报告、财务报告；（三）协会开展活动的计划、总结、通知、图片等；（四）协会与其他单位、个人的往来文件；（五）协会会员的登记、注册、变更等资料；（六）协会内部管理制度、规定等；（七）其他对协会工作有重要参考价值的资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案的分类、保管期限和编号要求进行整理；（二）确保档案的完整、准确、系统；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）电子档案需进行备份，确保数据安全。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案柜、密集架等设施；（二）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；（四）档案借阅需履行审批手续，不得擅自外借。

第七条档案维护要求：（一）定期对档案进行消毒、杀虫；（二）对破损、褪色的档案进行修复；（三）对电子档案进行定期备份，确保数据安全。

第四章档案利用与保密第八条档案利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、公正、便民”的原则；（二）档案利用需填写《档案利用申请表》，经审批后方可查阅；（三）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第九条档案保密：（一）档案管理人员应严格保守档案秘密，不得擅自向他人泄露；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施；（三）档案管理人员离职时，应办理档案交接手续，确保档案安全。

协会档案管理制度（精选）第一篇：协会档案管理制度（精选）档案管理制度第一章总则第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

归档后的案卷移交综合部集中统一保管。

第二章档案管理制度及职责第四条协会档案实习统一管理，分工负责。

综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

第五条综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。

第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。

第三章档案管理第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。

按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。

第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。

对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

第十条建立档案、材料的借阅制度。

第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。

检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。

检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。

如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

大学学生社团联合会档案管理制度模版第一章基本原则1.1 目的和意义为了加强大学学生社团联合会的档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，保障社团会员的合法权益，特制定本档案管理制度。

1.2 依据本档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》、《大学学生社团联合会章程》等法律法规和规章制度进行制定。

第二章档案管理机构和人员2.1 档案管理机构大学学生社团联合会设立档案管理机构，负责组织和实施档案管理工作。

2.2 档案管理员大学学生社团联合会委派专职或兼职档案管理员，负责日常档案管理工作。

2.3 档案管理员职责2.3.1 负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2.3.2 负责档案的借阅、移交和销毁工作。

2.3.3 组织档案信息的整理、更新和维护工作。

2.3.4 协助各社团单位进行档案管理相关培训和宣传工作。

第三章档案管理流程3.1 档案的收集3.1.1 大学学生社团联合会通过各种途径收集社团活动相关的档案资料。

3.1.2 档案管理员负责对收集到的档案资料进行初步整理和分类。

3.2 档案的归档3.2.1 档案管理员按照规定的分类标准将档案资料进行归档。

3.2.2 归档后的档案应制作档案目录和档案封面，并进行编号和装订。

3.2.3 档案管理员应定期对归档的档案进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。

3.3 档案的保管3.3.1 档案管理员应设立专门的档案库房，保证环境的稳定和安全性。

3.3.2 档案库房应定期进行防火、防潮、防霉和防虫等工作。

3.3.3 档案管理员应制定档案借阅和查阅管理制度，确保档案的安全和保密。

3.4 档案的借阅和移交3.4.1 社团单位需要借阅档案时，须填写档案借阅申请表，并提供必要的借阅理由和期限。

3.4.2 档案管理员审核借阅申请后，可以安排借阅操作。

3.4.3 借阅期满后，社团单位应返还档案，并进行档案移交手续。

3.5 档案的销毁3.5.1 档案管理员应按照规定的时限和程序进行档案销毁工作。