汽车配件仓库管理制度
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一、目的为确保汽车配件仓库管理工作的规范化和标准化,提高库存管理水平,保障汽车维修工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有汽车配件仓库的入库管理。
三、入库管理职责1. 仓库管理员负责配件入库的接收、验收、上架等工作。
2. 质检部门负责对入库配件进行质量检验。
3. 采购部门负责配件采购计划的制定和实施。
四、入库流程1. 采购部门根据销售订单、库存情况及生产需求,制定采购计划,经领导审批后,提交给供应商。
2. 供应商将配件按照采购计划送达仓库,仓库管理员进行验收。
3. 验收内容包括:a. 检查配件的品种、规格、数量是否与采购订单一致;b. 检查配件的包装是否完好,外观有无损坏;c. 对关键件和安全件进行质量检验。
4. 验收合格后,仓库管理员对配件进行上架,并做好标识。
5. 质检部门对入库配件进行质量检验,如不合格,及时通知采购部门及供应商进行处理。
6. 质检合格后,仓库管理员将配件信息录入电脑系统,更新库存数据。
五、入库管理要求1. 仓库管理员在接收配件时,应核对采购订单、到货清单、送货单等相关单据,确保配件信息准确无误。
2. 仓库管理员应按照规定的区域和顺序进行配件上架,确保库内整洁有序。
3. 仓库管理员应定期检查库存配件,确保配件质量,防止过期、损坏等情况发生。
4. 仓库管理员应做好配件出入库记录,做到账物一致。
六、奖惩措施1. 对入库管理工作表现突出的个人或部门给予表扬和奖励。
2. 对入库管理工作不规范的个人或部门进行通报批评,并追究相关责任。
3. 对违反入库管理规定的个人或部门,视情节轻重,给予相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则第一条为确保汽车配件仓库的安全,预防安全事故的发生,保障仓库内人员和物资的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件仓库,包括仓库的日常管理、操作流程、安全措施等。
第三条仓库安全管理工作遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保仓库安全无事故。
第二章仓库安全管理职责第四条仓库管理员负责仓库的安全管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库的日常安全管理,包括消防、防盗、防雷、防潮、防尘、防腐蚀等;2. 定期对仓库进行安全检查,发现问题及时上报并整改;3. 组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识;4. 负责仓库的安全保卫工作,确保仓库内人员和物资的安全。
第五条仓库操作人员负责仓库内物品的收发、保管和搬运等工作,具体职责如下:1. 严格按照操作规程进行操作,确保操作安全;2. 不得擅自改动仓库内物品的摆放和储存方式;3. 在搬运物品时,注意个人安全,避免发生事故;4. 及时发现仓库内安全隐患,并上报管理员。
第三章安全管理制度第六条仓库消防管理1. 仓库内禁止使用明火,严禁存放易燃易爆物品;2. 仓库内应配备足够的消防器材,并定期检查消防器材的有效性;3. 仓库内应设置消防通道,确保通道畅通无阻;4. 定期进行消防演练,提高员工应对火灾的能力。
第七条仓库防盗管理1. 仓库应设置防盗设施,如防盗门、报警器等;2. 仓库钥匙由专人保管,不得随意借给他人;3. 仓库内物品应按照类别、规格进行分类存放,便于管理;4. 仓库内人员出入需登记,防止外来人员随意进入。
第八条仓库防雷、防潮、防尘、防腐蚀管理1. 仓库内应安装防雷设备,防止雷击事故;2. 仓库内应保持干燥通风,防止物品受潮、发霉;3. 仓库内应定期清理灰尘,防止灰尘对物品造成损害;4. 仓库内应采取有效措施,防止物品受腐蚀。
第四章奖惩措施第九条对在仓库安全管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十条对违反仓库安全管理制度的个人和部门,根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
一、总则1. 为确保汽车配件仓库的安全、高效运行,提高配件供应的及时性和准确性,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有汽车配件仓库的日常管理工作。
二、仓库管理员职责1. 仓库管理员应具备良好的职业道德,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 负责仓库的安全、卫生、消防等工作,确保仓库环境整洁、安全。
3. 负责配件的入库、出库、盘点、调拨等日常管理工作。
4. 负责对库存配件进行分类、标识,确保配件信息的准确性。
5. 负责仓库设备的维护和管理,确保设备正常运行。
三、配件入库管理1. 供应商送交配件时,库管员应按照采购订单、到货清单、送货单等单据进行核对,确保配件品种、数量、规格、型号等符合要求。
2. 对入库配件进行质量检验,不合格的配件应及时退回供应商。
3. 经检验合格的配件,库管员应在《入库单》上填写相关信息,并妥善保管。
4. 入库配件应按照分类、规格、型号等进行存放,确保配件整齐有序。
四、配件出库管理1. 仓库管理员应按照领料单、销售订单等单据进行出库,确保配件品种、数量、规格、型号等符合要求。
2. 出库配件应进行质量检查,不合格的配件不得出库。
3. 出库配件应做好包装,确保配件在运输过程中不受损坏。
4. 仓库管理员应在《出库单》上填写相关信息,并及时更新库存信息。
五、配件盘点管理1. 仓库管理员应定期对库存配件进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
3. 盘点结束后,应填写《盘点报告》,上报相关部门。
六、仓库安全管理1. 仓库应设置明显的安全警示标志,严禁无关人员进入。
2. 仓库内应配备消防设施,并定期检查其有效性。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行安全巡查,及时发现并消除安全隐患。
4. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
七、附则1. 本制度由公司生管部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
汽车配件仓库的管理制度第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。
第二章职责与权限三、验收物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。
四、入库(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。
(三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。
(四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。
(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。
(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。
五、存储(一)存1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。
发生调整时,应及时修正相关示意图。
3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。
4、对可疑物品等须分开摆放。
5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。
7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。
8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。
9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。
汽车配件管理制度范文为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期____业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。
二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时____对外销售,和对外的各种订货。
中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚____元。
三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。
采购要有计划性,防止库存积压。
工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。
凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格不能偏高。
价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。
发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。
领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多____公斤,试车汽油最多____公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布____张,锯片____条、发现多领、冒领要追究责任。
十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。
月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。
十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。
十三、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚____元,造成损失的全部由个人承担,____月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。
汽车配件仓库管理制度1、范围本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。
本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。
2、引用文件3、仓库管理员职责3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
3.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导。
3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,摆放顺序是从后到前,从下到上,从右到左,出库顺序是从前到后,从上到下,从左到右,确保配件先进先出。
3.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。
3.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等。
发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。
3.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
4、配件入库管理4.1奇瑞轿车配件的入库A、仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行检验,并作好检验记录。
B、配件计划员对配件实施全检。
C、超出《配件订单》的配件不予入库。
发现不合格品应填写《不合格配件处置记录》,做好标识,及时隔离,并立即向配件经理报告。
4.2其他车型配件的入库A、仓库管理员按照《零星采购单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行全数检验,并作好检验记录。
B、配件计划员对该类配件进行全检。
C、超出《零星采购单》的配件不予入库。
发现入库清单与实物不符的应作不合格品处理,并马上向配件经理报告。
4.3对入库配件做好标识。
4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
5、配件仓库管理5.1按配件、附件类别建立电脑台账。
根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。
一、总则1.1 为了规范汽车配件仓库的管理,确保配件的存储、发放和回收工作有序进行,提高工作效率,降低损耗,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有汽车配件仓库的管理工作。
二、仓库管理员职责2.1 仓库管理员应认真执行公司质量体系文件和规章制度,确保配件的存储、发放和回收工作符合规定。
2.2 仓库管理员应树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受上级领导的监督和指导。
2.3 仓库管理员负责对入库、出库、退货等环节进行严格把关,确保配件的质量和数量。
2.4 仓库管理员负责配件的合理摆放,做好标识,确保配件的存放有序、便于查找。
2.5 仓库管理员负责定期检查库存配件的质量,发现问题及时处理,并向上级领导报告。
2.6 仓库管理员负责保持仓库的整洁、通风、安全,确保仓库环境符合消防要求。
三、配件入库管理3.1 配件入库时,仓库管理员应核对《配件订单》与《到货清单》的品种、数量、包装及供货单位,确保无误。
3.2 入库配件应做好标识,关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
3.3 入库配件应按照配件类别建立电脑台账,认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
四、配件出库管理4.1 配件出库时,仓库管理员应根据《领料单》核对品种、数量,确保无误。
4.2 仓库管理员应做好出库记录,确保账物一致。
4.3 出库配件应按照要求进行包装,确保配件在运输过程中的安全。
五、配件回收管理5.1 仓库管理员负责对退货配件进行验收,确保配件的质量和数量。
5.2 验收合格的退货配件应按照要求进行存放,并做好标识。
5.3 仓库管理员应定期检查回收配件的质量,发现问题及时处理。
六、安全与消防6.1 仓库管理员应严格遵守安全操作规程,确保仓库安全。
6.2 仓库内应配备消防设施,并定期检查消防设施的有效性。
6.3 仓库管理员应掌握消防知识,提高消防意识。
七、附则7.1 本制度由公司生管部负责解释。
7.2 本制度自发布之日起实施。
汽车配件仓库管理制度范本一、概述汽车配件仓库作为企业的重要支撑部门,对于汽车生产、销售和售后服务的顺利进行起着关键作用。
为了确保汽车配件的安全管理、准确配送和合理利用,公司特别制定了汽车配件仓库管理制度。
本制度的目的是规范仓库的日常管理,提高工作效率和服务质量。
本制度适用于公司内部汽车配件仓库的管理和运营。
二、职责分工1. 仓库管理员仓库管理员负责仓库的日常管理和配件的收发、入库、出库等工作,具体职责包括:(1) 制定配件的入库及出库计划,确保配件库存的合理配备;(2) 负责配件的收货、验收工作,确保配件的数量和质量与采购合同一致;(3) 负责配件的入库工作,按照入库标准进行分类、编号、上架,确保配件安全、整洁、易取;(4) 负责配件的出库工作,按照出库单号和数量进行核对,确保配件准确发出;(5) 监控仓库存货的数量和状态,及时进行盘点,并及时报告上级;(6) 负责仓库的日常保洁和安全管理,确保仓库环境整洁、安全。
2. 仓库主管仓库主管负责对仓库管理员的管理和指导,确保仓库工作的顺利进行和高效运转,具体职责包括:(1) 监督仓库管理员的工作完成情况,及时发现并解决问题;(2) 制定仓库的工作流程和操作规范,保证工作的规范性和高效性;(3) 负责仓库设备和仓库管理系统的维护和更新;(4) 定期检查仓库的存货情况,确保库存的准确性和安全性;(5) 协助仓库管理员解决工作中的困难和难题。
三、仓库管理流程1. 收货管理(1) 收货人员根据采购合同和发票,对配件进行数量和质量的核对;(2) 收货人员填写收货单,包括配件的名称、规格、数量、质量等信息;(3) 收货人员将收货单交给仓库管理员进行入库操作。
2. 入库管理(1) 仓库管理员对收货的配件进行详细登记,包括配件的名称、规格、生产厂家、数量等信息;(2) 仓库管理员对配件进行分类、编号、上架,确保配件的安全、整洁、易取;(3) 入库单和配件登记表由仓库管理员填写并存档。
汽配仓管的规章制度第一章总则第一条为规范汽配仓管工作,提高仓储管理效率,保障汽配物资的安全和完整,制定本规章制度。
第二条本规章适用于汽配仓库的仓储管理工作。
第三条汽配仓管的基本任务是负责汽车配件的入库、出库、存储、配送和盘点等工作,并确保库存的安全和准确性。
第四条汽配仓库应遵守法律法规,加强仓储管理,确保汽车配件的质量和数量。
第五条汽配仓库应加强对仓储管理人员的培训和考核,提高工作效率和质量。
第二章仓库管理第六条汽配仓库应设专人负责仓库管理,确保库房的清洁、整洁。
第七条汽配仓库应根据配件的种类、规格进行分类存放,并采用先进的仓储管理系统进行管理。
第八条汽配仓库应定期清点库存,确保账实相符。
第九条汽配仓库应建立健全的出入库记录和标识系统,确保配件的安全和准确。
第十条汽配仓库应定期检查配件的质量,及时发现问题并采取有效措施。
第三章入库管理第十一条汽配仓库接收配件时,应仔细核对数量、规格和质量,确保配件的准确性和完整性。
第十二条汽配仓库应及时入库并标识,确保配件的存放位置清晰明了。
第十三条汽配仓库应建立健全的入库登记制度,确保每一批配件的入库登记清晰完整。
第十四条汽配仓库应定期清理、整理库存,及时清理过期、损坏或无效的配件。
第四章出库管理第十五条汽配仓库应根据客户订单和需求,及时安排配件的出库发货。
第十六条汽配仓库应核对出库配件的数量、规格和质量,确保配件的准确和完整。
第十七条汽配仓库应建立健全的出库登记制度,确保每一次出库都有清晰完整的记录。
第十八条汽配仓库应及时更新出库记录,做好销售结算和统计工作。
第十九条汽配仓库应定期检查出库配件的质量,确保配件的安全和可靠。
第五章盘点管理第二十条汽配仓库应定期组织库存盘点,确保账实相符。
第二十一条汽配仓库应建立盘点制度,制定详细的盘点方案和流程。
第二十二条汽配仓库在盘点过程中应加强防范,确保盘点的准确性和完整性。
第六章安全管理第二十三条汽配仓库应建立健全的安全管理制度,确保库房的安全和防火。
2024年汽车配件仓库的管理制度第一章总则第一条为加强对汽车配件仓库的管理,提高工作效率和配件库存的准确性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有汽车配件仓库。
第三条仓库管理人员应按照本制度的规定进行工作,严格执行,确保仓库管理的规范和高效。
第四条仓库管理人员应定期进行培训和学习,不断提升自身能力和管理水平。
第二章仓库设施和设备第五条仓库应具备适当的仓储设备和设施,确保配件的安全存放和易于管理。
第六条仓库设施和设备应定期进行检修和维护,确保其正常运行。
第七条采购新的仓库设施和设备时,应根据实际需要和预算限制进行选择。
第三章入库管理第八条所有入库配件必须按照规定的程序进行,不得违规操作。
第九条所有入库配件必须进行质量检验,确保其符合标准要求。
第十条入库配件应进行清点和登记,确保配件的数量和品种准确无误。
第十一条入库配件应按照类别和特性进行分类管理,便于查找和使用。
第十二条入库配件应按照先进先出原则进行存放,避免过期和损耗。
第四章出库管理第十三条出库务必按照申请单和审批程序进行,不得私自出库。
第十四条出库配件应与申请单相符,数量和品种无误。
第十五条出库配件应记录出库时间和领用人员,便于追溯和管理。
第十六条出库配件出库后,应及时更新库存系统,确保库存准确。
第十七条临时出库的配件应及时返库,不得拖延和擅自使用。
第五章库存管理第十八条库存数量应进行定期盘点,确保库存准确性。
第十九条库存数据应及时更新到库存系统,以便及时了解库存情况。
第二十条库存配件应分类储放,避免混乱和损耗。
第二十一条库存配件应进行定期检查和维护,确保其质量和状态。
第六章废品处理第二十二条废品应按照规定的程序进行处理,不得随意丢弃。
第二十三条废品应进行分类处理,便于回收和利用。
第二十四条废品处理记录应详细记录,便于查询和追溯。
第七章盘点和报废第二十五条仓库应定期进行全面盘点,确保库存的准确性。
第二十六条盘点应按照规定的程序进行,记录盘点结果,并及时更新库存系统。
汽车配件仓库管理制度
1.目的
为了规范和完善仓库管理,加快物流速度,提高资金的周转率,降低物流成本,确保物料的安全、工厂的正常运作,满足客户需求。
2.适用范围
适用于汽车配件有限公司仓库。
3.内容
3.1入库管理规定
3.1.1厂商送货时,库管员应与经批准的采购订单进行核对,抽点数量,无误后开报检单送进料检验员,检验员检验合格在报检单上签字后(对C类物资,直接由库管员和使用人对其规格、型号、数量进行验收,无需报检),方可办理入库。
3.1.2物料入库时应根据有效发票开具入库单,入库单上应由采购员和库管员签字,发票未到货物先到的,库管员(采购员)可以先按合同价或暂估价开具暂估入库单。
3.1.3塑料原材料及其他主要生产用原材料需作批号管制,入库时应登记批号,并要求先进先出。
一般同一批次入库的物料视为同一批号管理。
3.1.4产成品入库应按照生产计划,且有产成品验收合格证明,由工厂包装部门填写产品完工入库单交于库管员进行数目清点入库。
3.1.5中转库接收需中转的产品应按照收到的发货单上的数目清
点核对后入库。
3.1.6入库产品应按照不同的规格型号分别堆放,堆放必须整齐、有序,并且堆高不得超过规定的要求(货架堆放不得超过层高,并以1000千克为限,地面托盘堆放不得超过2米)。
3.2出库管理规定
3.2.1仓库应根据领用部门主管审核有效的领料单发出物料,严禁一切物料不经过仓库办理出库手续就直接领用出库。
外协领料必须由部门主管批准。
3.2.2产成品仓库发出产品应按销售内勤下达的发货通知规定的数量、品种及规格发货,按规定填写出库单交与承运部门。
3.2.3承运部门发货时应核对物流部门下达的发货通知单与货物的标识、批号、数量是否相符,包装是否完好,并保证出行货物的安全。
3.2.4当货物发出后,库管员应立即入账,更新库存,发货员应将相关的发货信息立即通知顾客,并追踪货物直至安全到达目的地。
3.3退库管理规定
3.3.1使用单位对于领用的物料,在使用时遇到质量异常、用料变更或用料剩余时,使用部门应开“退料单”连同物料退回仓库。
3.3.2车间退料时,应将拟退回物料包装好,并注明规格、型号、数量和名称,否则库管员有权不予办理。
3.3.3退料时品质部门应在退料单上注明品质状态、退料原因、责任单位和处理方式。
3.3.4退料时应将合格品与不合格品分开标识和放置,库管员应根据品质部门注明的处理方式处理退料。
3.3.5成品退货时,应要求营销部门与客户协商,由客户填写“退货通知书”(注明产品型号、数量及退货原因),并经营销部门相关负责人确认后方可退货。
3.3.6由营销部门要求客户在收到经确认的“退货通知书”后,按约定的运输方式办理运输。
3.3.7库管员在收到客户的退货时,应在第一时间核对产品并清点数量,如有不符,必须以书面的形式向营销部门提出,并得到营销部门相关负责人的确认。
3.3.8核对清点完毕,应立即开具送检单给品质部门,并根据品质部门在送检单上所注明的处理方式处理产品。
3.4现场管理
3.4.1仓库必须现场整洁有序,对在库的物品应按照不同的保管要求分门别类定置摆放,确保做到先进先出。
3.4.2仓库管理员必须每天检查本仓库的各种办公工具,定期检查本仓库的各种安全设施,做好“6S”管理。
3.4.3仓库管理员必须每月对本仓库进行盘点,并上交盘点报告和仓库呆滞物料报表,确保账、物、卡一致。
3.4.4对于新进库的物品,应放置在待检区或标识“待检”,待检验合格后方可放入规定的区域里,并做好“合格”标识。
3.4.5必须按出入库单上的产品型号、品种、数量实际清点出入
库存并登记相应的物资卡片。
3.4.6库管员要做好仓库的防火、防盗、防潮工作,对库存物品的安全负全面责任。
易燃易爆物品应隔离存放在危险品仓库,并进行必要的防范措施,确保安全。
3.4.7储存危险物品,应当符合下列要求。
(1)化学危险物品应当分类、分项、存放,堆垛之间的主要通道应当有安全距离,不得超量储存。
(2)遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危险物品,不得在露天、潮湿、漏雨和低洼等容易积水的地点存放。
(3)受阳光照射容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危险物品和桶装、罐装等易燃液体、气体,应当在阴凉、通风的地点存放。
(4)化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险物品,不得在同一仓库或同一储存室内存放。
3.4.8危险物品专用仓库,应当符合有关安全、防火规定,并根据物品的种类、性质,设置相应的通风、防爆、泄压、防火、防雷、报警、灭火、防晒、调温、消除静电、防护围堤等安全设施。
3.5账务处理
3.5.1票据必须按ERP系统管理要求开具,项目输入齐全,票物相符。
3.5.2当日开具的票据,当日登记相应台账和实物卡片,并及时录入电脑台账,随时反映物资的收发、存、情况。
3.5.3每月28日(或财务通知的时间)库管员及财务人员联合对
仓库进行实地盘点,并按规定时限编制仓库收发存月报表,保证实物、账卡、报表相一致,出现盘盈、盘亏不得自行处理,必须上报财务部门,查明原因后再做处理。
3.5.4每半年公司对仓库组织一次全面盘存工作,由物流部门与财务部门全面负责。
3.6责任条款
3.6.1不按规定执行出入库手续的,必要时予以口头警告处理,情节轻微的1次扣罚责任人100元,屡教不改或性质恶劣导致严重后果的,除由责任人承担相应经济赔偿外,并对责任人处以相应的行政处罚。
3.6.2因库管员主观原因导致库存物资损失的,由责任人负责承担相应的经济损失,情节严重的要追究其刑事责任。
3.6.3仓库现场管理参照5S标准的要求每周评定1次,未达标的除责令其限期整顿外,并根据情节处以100~500元的罚款,情节严重的做辞退处理。
3.6.4未按本制度规定做好账务处理,导致账务处理滞后或账、卡、物不一致的,查实1次扣罚责任人100元,屡教不改或性质严重的做辞退处理。
3.6.5运营科仓库现场作业人员必须穿“警示服”上班(长期在仓库现场工作的出库检验人员视同仓库现场作业人员)。
未按要求着装,每次罚款元,屡次违反对责任人进行行政处分。
运输公司的驾驶员、搬运工应按要求统一着装,否则,公司有权终止合同。
3.6.6成品仓库实行封闭式管理,未经运营科仓库管理人员许可,不得私自进入仓库,更不允许在仓库内闲逛、嬉戏、打闹,未执行该规定,每次罚款100元,屡次违反对责任人进行行政处分。
供应商送货应在指定区域进行。
3.6.7原材料仓库实行开放式管理,但物资领用必须按仓库操作流程执行。
如未经库管员允许私自进入仓库拿料,视同盗窃行为,对责任人按照公司相关规定处理。
晚班特殊情况正常领用的,电话通知库管员,第二天出具领用单。
超额领用部分必须次日补齐补料单,发现有未按照规定操作的,同样视同盗窃行为,对责任人按照公司相关规定处理。
3.6.8所有物资的领用必须执行仓库出入库流程,如未经库管员许可私自进入仓库拿物资,视同盗窃行为,按照公司相关规定处理。
4.附注
4.1物流部门负责对仓库出入库物料及现场管理方面进行监督,财务部门负责对仓库账务处理方面进行监督。
4.2该制度由各部门会签后下发执行。