汽车配件仓库管理软件
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奥达供应链案例 | 汽车零配件VMI模式下的供应链物流管理在VMI仓库中应设置合理的库存策略,主机厂、供应商甚至VMI 仓都会从自己的角度出发进行设置,而库存一般被设置为三级,最小库存、安全库存和最大库存。
不同的库存其作用不同,关注方也不同,在VMI仓管理中,主机厂更关心最小库存和安全库存,当库存低于安全库存时,主机厂的计划和采购人员就会持续关注产品的到货情况,这个时候如果供应商做好在途库存的管理和跟踪,将极大的提高对主机厂的客户服务水平。
今天我们来聊一聊汽车产业中,供应商视角下的销售物流管理,以一个汽车零配件生产商为供应商进行构建与主机厂之间的销售物流模式。
现在行业中较为通用的模式是供应商会在靠近主机厂厂区附近通过外包的模式将库存前置,这个仓库对于合同双方而言就是我们常提到的VMI仓库.而仓库的经营方则因主机厂的差别而有所差异,可能是主机厂自营也可能是第三方物流进行经营,在这个案例中,其全国共计有130家以上的VMI仓库,绝大部分采用的是第三方物流公司在进行独立运营.这种合作方为供应商提升对主机厂的客户服务水平提供了更灵活的合作前提。
下图是我们根据案例企业的实际情况构建的其主机厂客户的供应链物流模式图。
在上述物流模式图中,⑴—⒅全面反映了MTO、VMI模式下的全业务流程,其中供应链管控的范围是⑴⑵⒀⒁⒂⒃ ,物流管控的范围是⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒄⒅.干线运输、VMI仓库的库存策略与补货策略是上述销售物流网络中的核心业务,其资源配置情况、管理策略设置合理性,都将直接影响对主机厂的客户服务水平,同时对于供应商自身的成本也起到重大影响.当然合同约定的VMI仓的运营方的服务水平也会直接作用于客户服务,因主机厂与VMI仓之间的高频次要货,其风险会更高于前端。
对于供应商来说,全国主机厂客户的服务要求存在差异,物流运作过程中应结合主机厂的要求差异设置服务等级,在客户服务水平和成本间寻求平衡。
下面我们就⑴-⒅的具体运作情况加以说明:一、业务流程⑴主机厂采购订单下达:需求拉动的起点,不同的主机厂和供应商因信息化水平和计划水平存在巨大差异,销售部门面对采购订单时应合理审核订单并向生产计划部门推送。
目录第1章系统概述 (3)1.1开发工具介绍 (2)1.2仓库管理系统的需求分析 (2)1.3仓库管理系统的研究和背景意义 (4)1.4系统配置要求 (5)第2章系统总体设计 (6)2.1功能结构图 (6)2.2模块功能简介 (6)第3章详细设计 (8)3.1用户登陆功能 (8)3.2 库存管理模块 (9)3.2.1入库管理 (9)3.2.2出库管理 (9)3.2.3借出管理 (9)3.2.4调库管理 (9)3.2.5退库管理 (9)3.2.6归还管理 (10)3.2.7盘点管理 (10)3.3基本档案模块 (10)3.3.1操作员档案管理 (10)3.3.2供应商档案管理 (10)3.3.3仓库类别管理 (10)3.3.4货物类别管理 (10)3.4系统功能模块 (10)3.4.1库存初始化设置子模块 (10)3.4.2数据库备份和恢复子模块 (10)3.4.3系统日志子模块 (10)3.5 数据库设计 (10)第4章设计与实现........................................................................................................ 错误!未定义书签。
4.1用户登陆........................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2库存管理界面................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.3基本档案管理................................................................................................... 错误!未定义书签。
汽车零部件仓储WMS系统解决方案随着生活水平的提高,汽车的拥有量不断在上升,由于汽车市场环境的改变和产能的提高,汽车的各个仓库管理的作用对整个供应链将变得越来越重要。
RFID技术已经广泛应用在仓库管理中用,广泛提升管理效率、增强业务敏捷性,大大有助于满足高要求的市场需求。
建立一个信息化仓储管理平台,快速、有效的进行自动识别采集信息,加大了资源的利用效率。
RFID技术让汽车零部件仓储识别管理更高效。
汽车零部件产品仓库包括了物品的进出、安全库存量、分配情况等管理环节,任何一个环节出现问题,都会造成产品数量不对应,更甚者会影响整个生产,因此汽车零配件仓储管理是非常重要的。
由于大部分汽车零部件生产企业的信息化程度不高,直接导致企业的零配件仓储运作没有得到有效的信息技术支撑,各项工作仍然停留在手工管理的阶段。
例如产品收货、摆放、盘点、配送、报表等执行完全依靠相关管理人员的经验与应变能力,没有信息技术的支撑,没有具体量化的标准,而且随机性大。
在这种的形式下,汽车零部件仓储不能很好地将信息进行整合,难以保证仓库高效有序和可持续地的运作。
先进的WMS系统是实现汽车零部件仓库信息化管理的关键。
WMS系统可实现仓库货品出入库上架作业精细化管理,提升仓库作业速度,保障货品出库时效等,帮助企业实现信息化管理仓库,真正为企业实现降本增效。
汽车零部件仓储WMS系统解决方案1、精细化管理WMS系统中详细记录了每个货位每个物料的不同批次库存信息,汽车零配件仓库员工可以根据系统指令到对应货位拣取正确物料,既提高了工作效率,又减少了拣错物料或批次的现象。
2、先进先出管理WMS系统提供丰富的各操作环节规则配置功能。
在出库环节,严格按照批号先进先出的顺序拣取物料。
这样既保证了仓库物料库存结构的合理性,也为采购、生产等其他部门的。
基础信息篇基础信息是针对车辆、客户、派工、仓库、货品、员工等等基本信息的1、车辆信息车子未来厂,可以预先将车子的基本信息输入到软件中,后续车辆来厂维修时直接调取信息即可;同时还可以设置该车辆的相关提醒信息;操作步骤:点击基础信息—车辆信息,进入编辑车辆信息界面,点击左下角的新建按钮,输入车辆相关信息以及提醒信息,点击确定即可;小贴士:可点击必填项设置,设置输入车辆信息时哪些为必须要填的;同时还可以进行提醒信息设置;2、车辆相关针对车辆相关的车牌颜色、车辆类型、汽车品牌、经销商、保险公司进行基础信息维护;2.1 车牌颜色车辆牌照颜色,并不是车身颜色,注意区分;操作步骤:点击基础信息—车辆相关—车牌颜色,进入车牌颜色输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入车牌颜色信息,点击确定即可;2.2 车辆类型机动车车型分类,主要为轿车各车型类别、客车各车型类别、货车各车型类别;软件中车型与维修项目工时相关联;操作步骤:点击基础信息—辆相关—车辆类型,进入车辆类型输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入车辆类型信息,点击确定即可;2.3 汽车品牌车子的品牌型号分类,先厂商后型号;操作步骤:点击基础信息—车辆相关—汽车品牌,进入车辆品牌输入界面,点击界面左下角的添加按钮,首先选择添加厂商,填好后,点中该厂商,点击加型号,输入后点击确定即可;2.4 经销商即汽车制造厂家,一般配件或项目为三包索赔时,结算时需要选择索赔厂商,会产生与经销商之间的索赔款;预先将经销商信息输入到软件中,方便后续三包索赔时直接选取;操作步骤:点击基础信息—车辆相关—经销商,进入经销商输入界面,点击界面左下角的添加按钮,输入经销商信息,点击确定即可;2.5 保险公司即车辆投保公司,一般事故车保险理赔时,结算时需要选择保险公司,会产生与保险公司之间的理赔款,以及后续保险到期提醒的设置;预先将保险公司信息输入到软件中,方便后续保险理赔及设置保险到期提醒时直接选取;操作步骤:点击基础信息—车辆相关—保险公司,进入保险公司输入界面,点击界面左下角的添加按钮,输入保险公司信息,点击确定即可;3、客户信息预先输入客户的信息,后续可以直接调取信息;操作步骤:点击基础信息—客户信息,点击界面左下角的新建按钮,进入客户信息输入界面,输入客户相关信息,点击确定即可;小贴士:可点击必填项设置,设置输入客户信息时哪些为必须要填的;针对客户相关的客户类别、客户区域进行基础信息维护;4.1 客户类别企业针对自己的客户群,进行分类操作,同时可以针对不同类型的客户设置不同的销价策略;操作步骤:点击基础信息—客户相关—客户类别,进入货品类别输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入客户类别信息,点击确定即可;4.2 客户区域企业针对自己的客户群,进行地区的划分;操作步骤:点击基础信息—客户相关—客户区域,进入客户区域输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入客户区域信息,点击确定即可;货品的基本信息资料,一般刚开始使用软件时,建议先将常用的货品的基本信息先维护到软件中,方便后续入库时,可以直接进行选择调取,或后续入库时直接新建货品信息也可以;操作步骤:点击基础信息—货品信息,进入货品信息输入界面,点击界面左下角的新建按钮,输入货品相关信息,点击确定即可;注意红色字显示的为必填信息,填写后才可以确定保存吗,否则不好保存;在建立货品信息时,可以设置6个销价和1个内部价,可以根据不同的客户设置不同的销价,设置好后,后续在领料或者销售时,不同的客户选择不同的销价;内部价针对内部员工的价格;小贴士:可点击必填项设置,设置建立货品信息时哪些为必须要填的;可进行条码管理,在建立货品信息时,如果配件本身自带条形码,可以扫描或输入条形码,如配件本身没有条形码,需要自行编辑条形码,并打印出来,贴到配件上,后期出库可以直接扫描条码;使用条码管理,需配备扫描枪和条码打印机;针对货品相关的货品类别、货品产地、货品单位、供应商进行基础信息维护;6.1 货品类别汽修厂配件种类繁多,为了方便企业管理统计,我们可以将配件进行归类;预先输入好货品类别,方便在建立货品信息时可以直接选取;操作步骤:点击基础信息—货品相关—货品类别,进入货品类别输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入货品类别信息,点击确定即可;6.2 货品产地货品原产地,预先输入好,方便在建立货品信息时可以直接选取;操作步骤:点击基础信息—货品相关—货品产地,进入货品产地输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入产地信息,点击确定即可;货品计量单位,预先输入好,方便在建立货品信息时可以直接选取;操作步骤:点击基础信息—货品相关—货品单位,进入货品单位输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入货品单位信息,点击确定即可;6.4 供应商配件的供货商,可以预先将日常合作的供应商基本信息输入到软件中,后续进货可以直接选取,涉及到后续的应付供应商款项;操作步骤:点击基础信息—货品相关—供应商,进入供应商输入界面,点击界面左下角的添加按钮,输入供应商信息,点击确定即可;一般修理厂会将仓库分多个,便于后续查询统计;操作步骤:点击基础信息—仓库信息,进入仓库信息输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入仓库信息,点击确定即可;小贴士:建立好仓库信息后,需在系统—用户及权限管理中,给每个账号新添加的仓库名称打钩,保存权限;否则入库时还是选择不到该仓库;8、仓库相关针对仓库相关的运输方式、货位的基础信息维护;8.1 运输方式配件的送货方式,比如快递、物流、送货上门等等;操作步骤:点击基础信息—仓库相关—运输方式,进入运输方式输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入运输方式信息,点击确定即可;配件存放在哪个货架上,方便后续仓库人员查找配件;操作方法:点击基础信息—仓库相关—货位,进入货位输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入货位信息,点击确定即可;9、账务信息各项收入支出的项目类别编辑,主要应用于其他收入支出;操作步骤:点击基础信息—账务信息,进入账务信息界面,点击界面左下角的添加按钮,输入账务信息,点击确定即可;针对账务相关的结算方式、票据类别的基础信息维护;10.1 结算方式即收款方式,比如现金、刷卡、支票等等,预先设置好,后续结算可以直接选取;操作方法:点击基础信息—财务相关—结算方式,进入结算方式输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入结算方式信息,点击确定即可;10.2 票据类别即发票类别,如增值税专用票、增值税普通票、收据等等;操作方法:点击基础信息—财务相关—票据类别,进入票据类别输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入票据类别信息,点击确定即可;在软件正式使用前,需要将企业内员工信息维护进去,以便于后续日常操作;以及用户权限中添加登录账号时,绑定对应的操作人员姓名,便于后续操作;操作步骤:点击基础信息—员工信息,进入员工信息界面,点击界面右下角的添加按钮,输入员工的基本信息,并设置好相应的员工作用;点击确定即可;在建立员工信息时,可以将员工的人事(入职时间、是否在职、离职时间、教育背景、工作经历)、培训、调岗、奖惩、社保、其他相关的档案记录在软件中,便于后续查询;小贴士:很多客户在建立维修工人信息时,选择了职务名称,到派工时发现主修人选择不到;添加维修工人信息时一定要选择好班组名称,否则在派工时主修人选择不到;同时员工作用一块,不同岗位人员对应的员工作用不一样,一定要设置好,否则后续操作过程中,会选择不到对应的人员;针对员工相关的班组、职务的基础信息维护;12.1 班组汽修厂维修班组的划分,比如机工、电工等等;操作步骤:点击基础信息—员工相关—班组,进入员工班组输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入班组信息,点击确定即可;12.2 职位即企业内部的职位,比如前台、车间、仓库、财务、厂长等等;操作方法:点击基础信息—员工相关—职务,进入职务输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入职务信息,点击确定即可;针对维修相关的维修项目、计量单位、维修模板、结算公式、返修类别的基础信息维护;13.1 维修项目软件中自带江苏省工时,企业也可自行设置好本单位日常的维修项目以及对应的工时,方便后续派工时直接调取信息;操作步骤:点击基础信息—维修相关—维修项目,进入维修项目输入界面,点击界面左下角的新建按钮,选择项目类型(检测项目、诊断项目、工时项目、外加工项目、其他项目、油漆项目)、输入项目名称、选择计量单位、计价方式,右边对应的汽车类型,逐个设置好工时,点击确定即可;13.2 项目单位操作方法:点击基础信息—维修相关—项目单位,进入项目单位输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入项目单位信息,点击确定即可;13.3 维修模版即维修套餐,比如保养套餐,设置好对应的维修项目和货品,后续派工时可以直接调取;操作步骤:点击基础信息—维修相关—维修模版,进入维修模板输入界面,点击界面左下角的新建按钮,输入维修模版项目和货品信息,点击确定即可;13.4 维修类别以及后续根据维修类别查询统计;操作方法:点击基础信息—维修相关—维修类别,进入维修类别输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入维修类别信息,点击确定即可;13.5 返修类别当车辆维修出现返修情况时,需要选择返修类别,可预先在软件中设置好返修类别,便于后续选择,以及查询统计返修的情况;操作方法:点击基础信息—维修相关—返修类别,进入返修类别输入界面,点击界面左下角的添加按钮,输入返修类别名称,点击确定即可;13.6结算公式加多个结算公式,针对不同的客户,选择不同的结算公式;操作步骤:点击基础信息—维修相关—结算公式,进入编辑结算公式界面,点击界面左下角的添加按钮,输入结算公式名称,再点中公式名称设置对应的公式信息,点击确定即可;如还有其他不同的结算公式,按照此方法依次操作即可;14、提醒回访相关针对提醒回访相关的提醒项目、回访方式、客户评价、评分模板的基础信息的维护;14.1 提醒项目系统中本身包含车辆相关固定的提醒项目,除此之外的其他的提醒项目,可以预先输入好,后续设置时直接选择即可;操作方法:点击基础信息—提醒回访相关—提醒项目,进入提醒项目输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入提醒项目信息,点击确定即可;14.2 回访方式回访方式一般为电话、微信、短信等等;操作方法:点击基础信息—提醒回访相关—回访方式,进入回访方式输入界面,点击界面右上角的添加按钮,输入回访方式信息,点击确定即可;14.3客户评价在对客户进行回访时,客户做出的评价,比如不满意、满意、非常满意等等;可以预先在设置后,后续回访时直接选择,后续统计回访时也可以查看到客户的评价情况操作方法:点击基础信息—提醒回访相关—客户评价,进入客户评价界面,点击界面右上角的添加按钮,输入客户评价信息,点击确定即可;14.4 评分模板点击基础信息—提醒回访相关—评分模板,进入客户回访评分模板界面,点击界面右上角的添加按钮,输入评分模板信息,点击确定即可。
汽车配件仓储管理方法汽车配件仓储管理是保证汽车售后服务的重要环节,对于汽车配件仓库的管理来说,高效的仓储管理方法可以提高库存周转率,减少资金占用和售后服务时间。
以下是一些汽车配件仓储管理的方法和建议:1. 库存管理系统:建立一个实时、准确的库存管理系统,可以帮助监控库存水平、自动预警补货时间,提高配件的可用性和交付效率。
2. ABC分类法:根据配件的销售频率和重要性,将配件分为A、B和C类。
A类配件销售频率高且重要,应该放置在靠近出口的位置,以便快速拣货;B类配件销售频率和重要性适中,在A类和C类之间放置;C类配件销售频率低且重要性较低,可以放置在仓库的最远处。
3. 合理的容器和标识:采用合适的货架、箱子和标识物品的标签,可以使配件易于辨认和存取,并且减少取货时的时间浪费。
同时,将库存位置和数量与系统中的记录保持一致,以防止出现错误。
4. 管理预测与订购:根据历史销售数据和市场趋势,预测未来的需求量,并及时补充库存。
同时,与供应商保持良好的合作关系,确保供应链的稳定性和产品的及时交付。
5. 周期盘点:定期进行仓库的盘点,以确保库存记录的准确性。
可以采用全盘点、抽样盘点或循环盘点等方式,根据实际情况选择合适的盘点方法。
6. 灵活的布局和优化空间利用:为了提高领料和出库效率,仓库布局应该合理,有明确的通道和分区。
同时,优化存储空间的利用,采用合理的堆垛和装卸设备,确保空间的最大利用率。
7. 严格的进货质量检查:在配件进货时进行严格的质量检查,确保配件的质量符合要求。
及时发现和处理有缺陷的配件,以避免对售后服务造成风险。
8. 数据分析与持续改进:根据库存数据和业务指标,进行数据分析和报告,找出问题和改进空间。
通过不断的改进和优化,提高仓储管理的效率和精确性。
总而言之,汽车配件仓储管理方法需要综合考虑库存管理、物品分类、布局优化、供应链管理等多个方面的因素。
通过科学合理的管理方法,可以提高配件的可用性和售后服务的质量,为用户提供更优质的汽车维修与保养服务。
汽配仓库库存管理方案问题分析随着汽车销量的增加,汽车配件市场也越来越大,各种汽车配件在产生。
汽配行业面临的最大问题之一就是如何管理好库存,使得购买者能尽快买到所需零件。
如果一个汽配店的库存管理不当,那么它就会丢失商机,因为它可能会失败较大的空间租赁大量的库存,这往往需要依靠及时库存更新和时间的耗费,同时也可能有底盘积压现象。
方案实施一、自动进货汽配店自动进货是实现有效库存管理的第一步。
在这种情况下,汽配店需要在某些时间与其汽车配件供应商之间通过自动化的过程来补充库存。
当汽车零配件库存降至一定水平时,汽配店的供应商会自动发送指定数量的零配件给汽配店。
这需要通过与供应商建立联系,并在供应商的系统上为汽配店设立自动化账户来实现。
二、建立出库和入库规程汽车配件店的一个问题是,如果一个汽配店的库存管理不当,那么它就会丢失商机,因为它可能会失败大量的租赁库存空间。
而库存管理的成功关键是通过建立出库和入库规程来掌控库存总体情况。
出库和入库是从汽车配件库存中获取配件或添加配件的过程。
确立这些规程可以保证仓库管理团队可以迅速处理汽车配件的进出,并保证汽车配件的正确性。
三、使用库存管理软件库存管理软件具有监督和追踪库存活动的功能,这是汽车配件店大小规模企业必需的。
库存管理软件可以帮助营销主管,仓库管理员和零售客户比较销售趋势以及库存水平。
例如,经过对库存数据进行分析,经理们可以评估这种情况,并作出通过自动订单或自动补货的决策,以满足零件需求。
四、定期盘点定期盘点是保持产品数量准确性的一个关键步骤。
汽配店需要定期盘点零配件库存,以确保储存量正确无误。
如果库存数量错了,汽配店的管理团队可能会导致库存短缺或库存过量的问题,从而影响生产和销售。
结语一家汽车配件店所有者必须找出有效的方法来管理库存。
上述方案可以帮助汽配店主人创建更好的流程和过程来管理库存。
汽车配件库存是汽车配件销售的核心,没有准确的库存,销售将受到影响。
一个健康的汽车配件库存可以以低廉的成本实现最大的效益。