星级酒店管理规范标准
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五星级酒店管理标准
五星级酒店是高端酒店的代表,其管理标准也是非常严格和高要求的。
在五星
级酒店管理中,要求酒店整体环境、服务质量、设施设备等方面都达到一定的标准,以满足高端客户的需求和期望。
首先,五星级酒店的管理标准要求酒店整体环境干净整洁、舒适优雅。
酒店大堂、客房、餐厅等公共区域都应该保持整洁,没有垃圾和异味,地面、墙壁、家具等都要保持良好的状态,给客人营造一个舒适愉悦的环境。
其次,五星级酒店的服务质量也是管理标准的重点。
酒店员工要接受专业的培训,服务态度要热情周到,能够及时有效地解决客人的问题和需求。
同时,酒店还需要提供贴心的服务,如送餐服务、行李搬运服务、叫车服务等,让客人感受到贴心关怀。
另外,五星级酒店的设施设备也是管理标准的重要方面。
酒店的客房设施要齐全,床上用品要舒适干净,浴室设施要完善,同时还要提供高速稳定的网络连接和先进的娱乐设备。
餐厅要提供高品质的餐饮服务,食材新鲜,菜品精致美味,同时还要提供多样化的餐饮选择,满足客人的不同口味需求。
此外,五星级酒店的管理标准还包括安全管理、环境保护、节能减排等方面。
酒店要建立健全的安全管理制度,保障客人和员工的安全;要积极开展环保工作,减少资源浪费,降低能耗排放,为可持续发展做出贡献。
综上所述,五星级酒店的管理标准涵盖了酒店的各个方面,要求酒店在环境、
服务、设施、安全、环保等方面都达到一定的标准。
只有严格遵守管理标准,不断提升管理水平,才能赢得客人的信任和好评,保持酒店的竞争力和盈利能力。
五星级酒店的管理标准是酒店管理者和员工共同努力的方向和目标,也是酒店行业持续发展的动力和保障。
星级酒店管理规范管理制度一、员工管理规范1. 人员招聘:星级酒店的员工招聘应当严格按照招聘岗位的要求进行,招聘广告要真实准确,不得虚假宣传。
面试过程要规范,面试官要有相关经验和能力,确保招聘的员工符合岗位要求。
2. 岗位设置:根据酒店的规模和业务需求,合理设置岗位并明确岗位职责。
每个员工都应该清楚自己的工作职责,避免出现工作分工不清、责任不明的情况。
3. 培训管理:星级酒店应该制定完善的员工培训计划,包括入职培训、岗前培训、技能提升培训等。
培训内容要与酒店的服务标准和经营理念相符,确保员工能够胜任自己的工作。
4. 薪酬福利:制定公平合理的薪酬福利政策,保障员工的基本权益和福利待遇。
薪酬要与员工的工作表现和贡献挂钩,激励员工提高工作质量。
5. 绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
考核结果要公平公正,激发员工的工作积极性和创造力。
二、服务管理规范1. 服务标准:星级酒店应该建立完善的服务标准,包括接待流程、客房服务、餐饮服务等方面的服务规范。
员工要按照标准操作流程进行工作,确保服务质量稳定可靠。
2. 投诉处理:建立投诉处理机制,对客人提出的投诉要及时响应和处理,确保客人的权益得到保障。
投诉处理要客观公正,积极主动解决问题。
3. 安全管理:加强安全管理工作,保障客人和员工的生命财产安全。
定期进行安全检查和演练,建立应急预案,确保在突发状况下能够迅速有效地处理。
4. 环境卫生:保持酒店环境卫生整洁,定期进行清洁消毒工作。
确保客房、公共区域等各个部分的卫生达到卫生标准,提升客人的入住体验。
三、财务管理规范1. 成本控制:科学合理地控制各项成本,提高经营效益。
建立严格的财务核算和预算制度,确保经营活动的规范和效益。
2. 资金管理:加强资金管理,规范资金流动和使用。
建立完善的财务制度和内部控制,杜绝财务风险,确保资金安全。
3. 税收管理:遵守国家税收法规,按时缴纳各项税收。
建立税收台帐,严格遵守税务申报制度,保持与税务部门的良好合作关系。
星级酒店前台管理规章制度第一章总则第一条为加强星级酒店前台管理,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于星级酒店前台工作人员,包括前台接待员、值班经理、电话接线员等。
第三条前台工作人员必须遵守本规章制度,严格执行。
第二章岗位职责第四条前台接待员的主要职责包括:接待来访客人、办理入住手续、提供服务咨询等。
第五条值班经理的主要职责包括:负责前台工作的日常安排、协调处理突发事件等。
第六条电话接线员的主要职责包括:接听来电、处理客人咨询等。
第三章服务规范第七条前台接待员应站在对客人最有利的一方,热情、礼貌地接待每一位客人。
第八条前台接待员应及时、准确地为客人办理入住手续,并尽量满足客人的需求。
第九条前台接待员应了解酒店各项服务和设施,能够为客人提供详细的咨询。
第十条前台工作人员应保持工作环境整洁,工作态度认真,不得擅自请假或旷工。
第四章突发事件处理第十一条发生突发事件时,值班经理应立即组织人员处理,确保客人安全。
第十二条前台工作人员在处理突发事件时,应冷静、果断,并及时向上级领导汇报。
第五章岗位培训第十三条新员工入职时应接受培训,了解本规章制度并签订承诺书。
第十四条工作人员每年需接受一定时长的培训,不得擅自缺席。
第十五条工作人员应不断提升自身专业素养,提高服务质量。
第六章纪律和奖惩第十六条工作人员须遵守公司纪律,不得擅自使用公司资源或泄露公司机密。
第十七条工作人员如有违反规定行为,将按照公司的管理规定进行相应的处罚。
第十八条工作人员如履行职责优秀,公司将给予相应的奖励。
第七章附则第十九条本规章制度由公司制定,如有修改,需经相关部门批准。
第二十条工作人员对本规章制度有异议或建议,可向公司提出,公司将认真考虑并作出相应调整。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
以上为星级酒店前台管理规章制度,希望各位员工严格遵守,保障酒店服务质量,提升客户满意度。
第一章总则第一条为确保星级酒店提供优质、高效、安全的服务,提升酒店整体管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有星级酒店及其下属部门,所有员工均应遵守。
第三条酒店管理应遵循“以人为本、客户至上、安全第一、持续改进”的原则。
第二章组织架构第四条酒店设立董事会、总经理、各部门经理及员工三级管理架构。
第五条各部门经理负责本部门的日常管理工作,确保各项任务顺利完成。
第六条员工应服从上级领导,遵守工作纪律,积极参与酒店各项工作。
第三章服务标准第七条酒店服务应遵循以下标准:1. 亲切友好:员工对客人应保持微笑、礼貌,热情服务。
2. 专业高效:员工应具备专业知识,熟练掌握操作技能,确保服务质量。
3. 环境整洁:酒店内保持整洁、舒适、安全,营造温馨的氛围。
4. 设施完善:确保客房、餐饮、娱乐等设施设备完好,满足客人需求。
5. 安全保障:加强安全管理,确保客人生命财产安全。
第四章人力资源管理第八条酒店应建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬等。
第九条酒店应定期对员工进行培训,提高员工综合素质和业务能力。
第十条建立科学的绩效考核体系,激励员工积极性,提升工作效率。
第五章安全管理第十一条酒店应建立健全安全管理责任制,确保客人、员工及酒店财产的安全。
第十二条定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十三条加强消防安全管理,确保消防设施设备完好,提高员工消防安全意识。
第十四条加强食品安全管理,确保食品卫生安全。
第六章财务管理第十五条酒店应建立健全财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十六条定期进行财务审计,加强财务风险控制。
第十七条严格执行成本控制措施,提高经济效益。
第七章设施设备管理第十八条酒店应定期对设施设备进行维护保养,确保正常运行。
第十九条对设施设备进行升级改造,提高酒店档次和竞争力。
第二十条加强对设施设备的监督检查,确保安全使用。
第八章应急预案第二十一条酒店应制定各类应急预案,包括自然灾害、火灾、突发事件等。
星级酒店管理制度范文计划管理通过确定酒店的经营管理目标,指明酒店各部门、各环节、各员工的方向和职责,有利于沟通和协调。
下面是作者为大家整理的关于星级酒店管理制度内容,欢迎大家来阅读。
星级酒店管理制度内容(篇1)一:前台规章制度1、上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
2、服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。
(双多单少,多推销双人房。
)3、对自己的工作要负责,工作态度要认真。
4、不能拿酒店的物品私用或带回家。
5、节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。
不能在前台上网(电脑)发现要重罚。
二:前台操作(重点注意事项)1、做好接待、订房的工作。
2、每天交接班要认真,交接好前台的账务、3、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。
烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。
(每星期盘点一次)4、退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。
客人回来拿务必要签名5、上夜班的收银员要按时关灯、做日结、6、续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
7、客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
8、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
9、借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。
10、半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)11、开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。
(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。
)12、电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。
13、退房后,每张房卡都要消除。
14、要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。
每天的报纸要按时夹好!15、中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。
星级酒店宿舍管理制度第一章总则第一条为规范星级酒店宿舍管理,提升员工居住质量,营造良好的工作环境,根据相关法律法规和业内标准,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于星级酒店内为员工提供的宿舍,包括设施设备、消防安全、卫生管理、入住办法等方面。
第三条宿舍管理工作必须严格执行,不得擅自变更、违规操作,如有违反,将接受相应的处理。
第二章宿舍设施管理第四条宿舍的设施设备应保持完好,如有损坏或故障应及时报修,维修及更换由宿舍管理部门负责。
第五条宿舍内的床铺、衣柜等家具应整洁干净,员工个人物品应妥善摆放,保持室内整洁。
第六条宿舍内的供水、供电、供暖等设施应正常运行,如有异常情况应立即通知相关工作人员进行处理。
第七条宿舍内禁止私拉乱接电线、私自改装设施,如有违反规定将严肃处理。
第八条宿舍内禁止存放易燃、易爆物品,禁止吸烟、酗酒等违法行为,如有违反规定将立即报警处理。
第三章消防安全管理第九条宿舍内应配备逃生指示牌、灭火器等消防设施,员工应熟悉逃生通道,定期进行逃生演练。
第十条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用电器应按照规定使用,严禁负荷过大。
第十一条宿舍内禁止使用明火,如烛台、燃香等,禁止在室内使用明火进行烹饪。
第十二条宿舍内的燃气设施、电器设施等应定期检查保养,如有发现问题应及时报修。
第四章卫生管理第十三条宿舍内保持环境卫生是每个员工的责任,应定期打扫室内环境,保持整洁。
第十四条宿舍区域定期进行专业清洁和消毒,保持空气清新,杜绝蟑螂、老鼠等害虫。
第十五条宿舍内禁止乱扔垃圾、乱倒污水,如发现环境卫生问题应及时报告宿舍管理部门处理。
第十六条宿舍内的饮用水应定期更换,保证员工饮水安全,另外,卫生间、浴室等设施应定期清洁、消毒。
第五章入住办法第十七条员工入住宿舍需符合相关规定,如提供有效身份证明和工作证明等,经过宿舍管理部门审核方可入住。
第十八条宿舍内严禁擅自留宿他人,如有需要应提前向宿舍管理部门申请,并经审核同意。
第十九条员工离职、休假、出差等情况下,应及时向宿舍管理部门申请离开宿舍,并按规定交回相关钥匙、设备等。
星级酒店管理制度一、前言星级酒店是指按照一定的标准和评定程序,通过酒店星级评定机构认定为星级酒店的酒店。
为了规范星级酒店的服务质量和管理水平,制定星级酒店管理制度是非常必要的。
本文将就星级酒店的管理制度进行详细阐述,包括服务规范、人员管理等方面。
二、服务规范1.欢迎光临:酒店每位员工都应以微笑、礼貌和热情的态度欢迎来宾的到来。
2.入住登记:接待员应详细了解来宾的需求,尽量满足客人的要求,并及时、准确地完成入住登记手续。
3.房间服务:清洁员应每日对客房进行整理和打扫,确保房间的清洁与卫生。
4.餐饮服务:服务员应礼貌地为客人就餐,及时提供食物和饮料,确保客人的用餐体验。
5.服务态度:酒店员工应耐心、细致的解答客人的问题,具备高效的应对技能,确保客人的满意度。
三、人员管理1.岗位招聘:酒店应根据岗位需求招聘合适的人员,要求应聘者具备相关工作经验和相关专业知识。
2.岗位培训:酒店应对新员工进行岗位培训,包括礼仪、服务技巧等方面的培训,确保员工熟悉自己的工作内容。
3.职业道德:酒店员工应具备良好的职业道德,如保守客人隐私,对客人保密等。
4.薪酬福利:酒店应根据员工的实际工作表现和贡献给予相应的薪酬和福利,激励员工积极工作。
5.岗位轮换:酒店应定期进行员工的岗位轮换,以提高员工的综合工作能力和适应能力。
四、安全管理1.消防安全:酒店应配备完善的消防设施和设备,并进行定期的消防演习,确保员工和客人的安全。
2.治安管理:酒店应安排专人负责治安巡逻,加强对酒店周边环境的安全监控。
3.应急处理:酒店应建立完善的应急处理制度,员工应熟悉应急处理流程,紧急情况下能迅速有效地应对。
五、投诉处理1.投诉接待:酒店应专设投诉接待员,及时接收和记录客人的投诉问题,并及时处理。
2.投诉处理:酒店应建立投诉处理的程序,尽快调查并解决投诉问题,确保客人的满意度。
3.投诉反馈:酒店应将投诉的处理结果及时反馈给客人,以提高客人信任度。
六、经营管理1.市场调研:酒店应定期进行市场调研,了解目标客户需求的变化并及时作出相应调整。
第一章总则第一条为规范酒店前台工作秩序,提高服务质量,保障酒店利益和客人满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前台所有员工,包括前台接待、礼宾部、收银员、客房预订员等。
第三条前台员工应严格遵守国家法律法规、酒店规章制度及行业规范,以诚信、热情、高效的服务态度,为客人提供优质的服务。
第二章考勤制度第四条前台员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如遇特殊情况,需提前向部门主管请假,并说明原因。
第五条前台员工请事假、病假,须提供相关证明,并经部门主管批准。
病假超过三天者,需提供医院证明。
第六条前台员工不得私自调班、换班,如有特殊情况,需提前向部门主管申请,并经批准。
第三章仪容仪表第七条前台员工上班期间应着装整洁、得体,佩戴工号牌,保持个人卫生。
第八条前台员工应保持良好的仪态,站立、行走姿势端正,展现酒店形象。
第九条前台员工不得在酒店范围内大声喧哗、嬉戏,影响酒店形象。
第四章工作规范第十条前台员工应熟悉酒店规章制度、客房价格、入住手续等,为客人提供准确、快捷的服务。
第十一条前台员工应主动了解客人需求,耐心解答客人疑问,及时解决客人问题。
第十二条前台员工在办理入住、退房手续时,应认真核对客人信息,确保准确无误。
第十三条前台员工应妥善保管客人财物,不得擅自挪用、侵占客人财物。
第十四条前台员工应积极向客人推销酒店产品,提高酒店收入。
第五章培训与考核第十五条酒店应定期对前台员工进行业务培训,提高员工业务水平。
第十六条酒店应建立健全考核制度,对前台员工的工作绩效进行考核。
第十七条前台员工应积极参加培训,提高自身综合素质。
第六章附则第十八条本制度由酒店人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第七章安全管理第二十条前台员工应严格遵守酒店安全管理制度,确保酒店安全。
第二十一条前台员工应熟悉消防设施、疏散通道,掌握应急处理措施。
第二十二条前台员工应加强防火、防盗意识,发现安全隐患及时报告。
第二十三条前台员工在处理客人投诉、突发事件时,应保持冷静、理智,及时向上级报告。
一、目的为了提高中餐酒店的服务质量,规范酒店管理,满足不同客户的需求,特制定本制度。
二、分级标准1. 根据酒店规模、设施、服务质量和环境等因素,将酒店分为五个等级:五星级、四星级、三星级、二星级和一星级。
2. 各等级酒店的评定标准如下:(1)五星级:具有国际一流设施、服务质量和管理水平,具备以下条件之一:① 国际知名品牌酒店;② 国家旅游局认定的五星级旅游饭店;③ 连续三年获得“全国五星级旅游饭店”称号。
(2)四星级:具备较高设施、服务质量和环境,具备以下条件之一:① 国家旅游局认定的四星级旅游饭店;② 连续三年获得“全国四星级旅游饭店”称号;③ 在本地区具有较高的知名度。
(3)三星级:具备一定设施、服务质量和环境,具备以下条件之一:① 国家旅游局认定的三星级旅游饭店;② 连续三年获得“全国三星级旅游饭店”称号;③ 在本地区具有一定的知名度。
(4)二星级:具备基本设施、服务质量和环境,具备以下条件之一:① 国家旅游局认定的二星级旅游饭店;② 连续三年获得“全国二星级旅游饭店”称号;③ 在本地区有较好的口碑。
(5)一星级:具备基本设施,服务质量和环境一般,具备以下条件之一:① 国家旅游局认定的二星级旅游饭店以下;② 连续三年获得“全国一星级旅游饭店”称号;③ 在本地区有较好的口碑。
三、管理职责1. 酒店总经理负责酒店的分级管理工作,组织实施本制度。
2. 酒店各部门负责人按照本制度要求,确保本部门工作符合相应等级标准。
3. 酒店人力资源部负责酒店的员工培训,提高员工的服务水平。
4. 酒店质量监控部负责对酒店服务质量和环境进行监督,确保酒店符合相应等级标准。
四、评定与晋升1. 酒店每年进行一次等级评定,根据评定结果调整酒店等级。
2. 酒店晋升等级需满足以下条件:(1)连续两年获得上一等级的称号;(2)在评定期间,无重大服务质量事故;(3)通过上级旅游行政管理部门的评审。
3. 酒店降级需满足以下条件:(1)连续两年未获得相应等级的称号;(2)在评定期间,发生重大服务质量事故;(3)通过上级旅游行政管理部门的评审。
第一章总则第一条为确保星级酒店餐饮服务的高品质、高效率,提升顾客满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于星级酒店内所有餐饮部门,包括中餐厅、西餐厅、宴会厅、咖啡厅等。
第三条餐饮部门全体员工应严格遵守国家相关法律法规,遵循本制度规定,确保餐饮服务的规范性和一致性。
第二章餐饮服务标准第四条餐饮服务标准分为基本服务标准和特色服务标准。
第五条基本服务标准:1. 欢迎顾客:员工需主动、热情地迎接顾客,提供微笑服务。
2. 引导顾客:根据顾客需求,引导顾客至指定座位。
3. 点餐服务:耐心倾听顾客需求,准确记录点餐信息。
4. 餐中服务:关注顾客用餐体验,及时补充饮料、调料等。
5. 结账服务:耐心解答顾客疑问,确保结账准确无误。
第六条特色服务标准:1. 定制服务:根据顾客需求,提供个性化定制服务。
2. 特殊服务:为特殊需求顾客提供特殊服务,如儿童座椅、素食等。
3. 文化服务:结合酒店特色,提供具有文化内涵的餐饮服务。
第三章餐饮质量管理第七条餐饮质量分为食品安全、菜品质量和服务质量。
第八条食品安全:1. 严格采购原料,确保食材新鲜、安全。
2. 定期对厨房、餐厅进行卫生检查,保持环境卫生。
3. 做好食品留样工作,确保食品安全。
第九条菜品质量:1. 严格执行菜品制作标准,保证菜品口味、外观、口感。
2. 定期对厨师进行培训,提高烹饪技能。
3. 加强菜品创新,满足顾客需求。
第十条服务质量:1. 严格执行服务规范,提升服务效率。
2. 定期对员工进行服务技能培训,提高服务质量。
3. 关注顾客反馈,及时改进服务不足之处。
第四章餐饮安全管理第十一条餐饮安全包括消防安全、食品安全、人身安全等。
第十二条消防安全:1. 定期进行消防设施检查,确保消防设施完好。
2. 加强员工消防安全培训,提高消防安全意识。
3. 严格执行消防安全制度,确保消防安全。
第十三条食品安全:1. 严格把控食材采购、储存、加工等环节,确保食品安全。
2. 定期对员工进行食品安全培训,提高食品安全意识。
星级酒店管理规范第一节行政办公室组成及工作范围一、酒店行政办公室的组成某大酒店推行以酒店总经理为首的行政办集体领导,因为任何一个总经理都不可能是全方位管理的优胜者。
他只能强于某些方面,而弱的方面就要借助其下属强项来充实。
所以酒店行政办的组成由总经理、财务总监(行政级)、行政总监(总监级)、营业总监(总监级)、餐饮总监(总监级)、房务总监(总监级)组成。
总经理与行政办必须做到公平、公正、公开管理;合情、合理、合规处事。
二、行政办的工作范围集团是酒店的投资者,管理公司是酒店的管理者,酒店总经理是酒店的经营者。
每次董事、管理公司、行政联席会议前,总经理应先召开总监会议。
小结工作,提出问题,倾听各总监意见,统一思想。
向董事会或管理公司汇报酒店之营运重大事项均要经酒店行政办集体研究,统一意见后,由总经理或其它总监执行。
总经理要自觉维护集体领导原则,尊重总监。
各总监要自觉维护总经理的威信,全力协助总经理管理好某大酒店。
行政总监在酒店管理公司指导下对总经理负责,管理行政办公室,文件收发、档案保存;娱乐部之卡拉OK、桑拿的经营;抓好人事及培训部之人员招聘和培训工作。
营业总监主要是在酒店管理公司指导下对总经理负责,在管理公司指导下主持营业及推广部。
制定销售策略,开辟市场;配合客房部、餐饮部、娱乐部销售增加营业收入。
财务总监责任是在酒店管理公司指导和监督下,协助总经理理好酒店财务;制定各种财务制度;加强财务监督;编制酒店财务报表;抓好酒店物料采购;控制经营成本;提高经营毛利率。
餐饮总监责任是在酒店管理公司指导下,向总经理负责对酒店餐饮全面负责;制定餐饮销售策略;开拓餐饮市场,与时俱进,大胆改革酒店餐饮路线适应当地市场;抓好餐饮楼面优质服务,提高报务效率,从厨德、厨艺、厨政三方面管好厨师及厨房出品。
房务总监责任是在管理公司指导下,对酒店的房务部全面负责计划、组织、指挥、完成所有的房务工作,管理好洗衣房、行政管家二大部分;协助前台管理客房、销售客房、服务客人提高住房率。
第二节行政办管理人员岗位职责一、总经理岗位职责1、总经理应与各位董事及管理公司保持良好沟通,若有困难或建议,宜立即反映及提出,使问题及建议及时得到处理;2、认真执行管理公司的各项决议和指令,定期向管理公司汇报酒店经营情况;3、建立健全酒店的行政架构,使之合理、精简、高效呈酒店管理公司审批后执行;4、确定酒店具体经营方向及各项管理制度和操作流程。
每年12月份前完成下一年的酒店经营计划;5、制定适合本酒店一系列的规章制度和服务操作规范;6、规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督执行;7、制定市场拓展计划,带领营业部进行全面的推广、销售,特别抓好酒店内推广和销售;8、详细阅读和分析每日营业报表,检查营业计划实施情况;9、每天主持酒店早会,针对问题,加强数据分析,重点评讲,引导发言,统一意见,下达指示;10、参与各部门之每月例会,细听各部门运作困难,收集部门主管之建议,进行调研,当机立断,制定决策,将问题解决,对好的建议加以表扬;11、尊重部属,处理好人际关系,协调各部门之间矛盾,维护酒店团队精神;12、健全各项财务制度,认真审核财务报表。
督促财务部门做好成本控制、财务预算。
检查收支情况,督导财务节流;13、详细阅读和分析每月由管理公司提交之各项费用比较,对各项不合理的费用提出疑问,要求相关部门主管认真检讨,查出原因,及时采取相应措施,堵塞漏洞;14、对各类签批文件、单据及使用公章时要特别留意及小心,对数据要绝对清楚才可同意,因为行政办肩负最后一关的重任;15、坚持现场管理,巡视各营业点及公共场所。
检查服务质量,及时发现问题,提出问题,处理问题,把危机解决在可能发生之前;16、加强酒店安全管理工作,消除火灾隐患。
特别是检查在会议、宴会、节日、雨天等特殊情况之保安工作;17、以人为本,抓好人才管理,指导培训工作。
挖掘可造之才,培养有用之人,确保酒店人才资源;18、与当地部门保持良好的公共关系,增进内外交往,代表酒店出面接待重要宾客;19、与当地部门以及各商务客户保持良好关系,代表酒店除外拜访客人及出面接待重要贵宾。
20、坚持每月组织部门主管参加集团属下酒店交流,相互启发,相互学习,不断吸取新的经验;21、坚持抓好优质服务(最好的服务态度、最优的服务技能、最快的服务效率),每年比赛或评比一次,适当奖励优胜者;22、执行“朋友式层级管理法”,做尊重部属的模范。
培养酒店凝聚力,提高酒店员工士气;23、努力完成酒店每月三个营业收入指标(客房、餐饮、娱乐)。
三个控制指标(成本、费用、毛利率);24、每年七月初,总经理召集酒店部门经理,详细进行经营总结。
对照年度经营计划,肯定成绩,找出问题,研究策略,确保上半年经营差额下半年补回;25、确信“有困难就有办法,办法总比困难多。
”深入调查,经常与生意下降、营利不好的部门一起调查研究,制定措施,共同努力扭亏为盈。
二、行政总监岗位职责1、向总经理负责,管理酒店各部门之行政事务,做总经理与部门主管沟通的桥梁;2、以身作则,维护团结。
做好各部门的协调工作,解决部门之间矛盾,维护酒店团队精神;3、协助总经理,抓好某大酒店之娱乐部、人事培训部工作;4、代表业主或总经理接待重要客人或上级领导;5、负责代表酒店做好与市镇有关部门领导的沟通工作,争取市镇部门对某大酒店的支持;6、加强酒店有关资料归档,做好管理和保密工作。
三、行政办主任岗位职责1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。
及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题,以利于及时整改;4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。
争取市、镇有关部门对某大酒店的支持;5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。
四、行政秘书岗位职责(董事办秘书参照执行)1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;2、负责编写行政办会议记要和决议。
检查落实执行情况,并及时反馈信息;3、负责酒店公文、资料的收发登记及分类、合理保管工作;4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。
重要文件绝不外传;6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;7、加强与各部门的联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。
——每天工作程序:1、每天早上将当天有关工作通知总经理、总监;2、将当天需处理文件、资料分类送总经理、总监阅读;3、准备好日常办公用具,接听电话;4、整理各有关报表,归档;5、起草总经理、总监有关文件、通知,并打印,发给有关部门;6、处理有关投诉,与有关部门联系,并向总经理或总监反映。
第三节行政办公室管理制度和规定1、收集各部门办理完毕的文件(含会议文件)、资料,按“条款类目”分别。
年终整理立卷归档;2、对已失去作用的档案文件要销毁,销毁材料必须经过认真鉴定或送领导审批后进行;3、设立保密制度,未经总经理、行政总监批准,任何部门不准到行政办翻阅保密文件;4、各部门借阅档案,须经总经理、行政总监批准。
在档案借阅登记本上登记后方可借阅;5、档案资料一般不借出,只在行政办阅读;6、酒店外人员借阅档案,须请示总经理和管理公司方可进行;7、档案资料保管要注意防火、防水、防潮、防尘、防鼠。
保证档案资料完整性;8、酒店的档案资料是真实历史的记录,是今后工作考查主要根据。
应按年份排列保管,便于今后查阅。
第四节酒店每天值班行政经理制度与职责1、在指定时间内负责酒店全面的管理工作。
2、值班行政经理参与人员为酒店高级行政人员与部门经理级。
3、值班时间为星期一至星期日下午六时至晚上十二时。
4、行政经理值班表由行政办编排。
每月二十五日前将行政值班表发出;5、如有事不能按时当值,需自己找替换人,并由行政办确认,再知会大堂副理与总机更改。
6、当值时需向总机及大堂副理报到,领取对讲机与值班记录表;7、当值者应巡查酒店各服务设施及后勤区域,并作好记录,于第二天交到行政办。
8、除了在值班记录表上记上当值时所发生的事件、营业情况等,还要执行下列事项;①检查酒店各部的节能情况;②检查酒店各设施的消防及治安工作;③检查贵宾接待用房的用品、卫生与摆设等;④在大堂迎接贵宾并送他们到房间;⑤监察当日餐厅的食品质量;监察员工饭堂的用膳出品情况。
9、在值班期间代表酒店总经理督导整个酒店的工作,在各部门处理问题上给予指导,例如处理客人投诉等。
10、观察结果与工作事项处理意见以及效果需清楚记录;11、跟办事项需在第二天早上的行政例会上提出来;12、行政经理值班时间不考虑补休。
第五节管理参考意见1.定岗定编、合理配置人员,做到人尽其才。
2.总经理应与客户建立良好关系,适当时出外拜访新客户或长期支持之大客户。
总经理应与各政府单位保持良好关系,有助生意增长,并且可以加强对政府政策之认识。
3.科学安排班次,充分利用有限人力资源。
4.打破工种界线,组织交叉培训,跨岗位跨部门调配人力。
5.加强岗位培训,建立和运用激励机制。
6.雇用季节工和钟点工降低成本。
7.行政办管理酒店不能流于形式,总经理要想办法让总监们敢提意见,肯提意见。
总经理要听得进反对意见,接纳别人正确意见,用集体智慧,形成团队管理酒店。
8.建议酒店总经理每周起码与部门主管一起吃一次饭,互相沟通,互相了解,互相交流,以达到相互得益的目的。
9.建议总经理深入生意下降、营利不好的部门,调查研究,与部门经理一起制定扭亏为盈的计划,并在实施中不断总结,调整计划,直到生意上升,营利好转。
10.建议抓好后勤部门树立为营业前线服务意识,要有全局观念,急前线营业部门之所急,反对以本部门为理由或只顾本部门的利益卡前线营业部门,影响对客服务。
11.建议认真惯彻“酒店礼仪礼貌,以本部门主管为榜样。
”做到员工相遇,高层先向下属打招呼。
12.建议要求部门主管对下属除作风上严格要求,工作上积极支持,生活上还要经常关心,最好能1-2个月内搞一次集体活动,或请下属外出食饭,培养部门核心力量和凝聚力。
但反对搞山头。
13.建议行政办在酒店管理工作中,重视培养各部门“典型人物”、“先进分子”坚持正面引导,以鼓励为主的方法,以典型带动全体,收到整体提高目的。
14.酒店总经理每年12月份前要收齐部门明年工作计划书,修改本酒店明年工作计划书,上交一份管理公司存档。
15.建议对酒店各部门之假期作严格控制,使用“以假补假”尽量少用“以资补假”方法处理员工假期。
16.建议严格控制高级管理人员星期六离店时间(下班后)和星期日晚上回店没有特别情况不要星期一回店。
财务部第一节财务部的组成及工作范围某大酒店财务总监(酒店行政级)在管理公司指导和监控下直接对总经理负责管理财务部。