如何提高文秘写作能力
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如何利用自媒体提升文秘专业能力自媒体在当今社交媒体时代扮演着越来越重要的角色,不仅仅是个人分享信息、传达观点的平台,也成为了一种有效提升专业能力的工具。
对于文秘行业来说,利用自媒体来提升自己的专业能力是非常必要的。
本文将介绍如何通过自媒体来提升文秘专业能力,从而在这个竞争激烈的行业中脱颖而出。
一、建立个人品牌自媒体平台为文秘人员提供了一个展示自己专业知识和技能的舞台。
首先,我们可以选择一个适合自己的平台,如微信公众号、知乎专栏等。
然后,根据自己的专业特长和兴趣,开始撰写相关的文章,分享自己的经验和见解。
通过发布高质量的内容,建立起专业形象和口碑,为自己打造一个独特的个人品牌。
二、关注行业热点作为文秘人员,我们应该时刻关注行业的动态和热点话题。
通过了解行业的最新发展,我们可以选择相关的话题进行深度解读,并通过自媒体平台分享给读者。
这不仅可以展示自己对行业的了解和洞察力,还可以吸引更多的读者关注和订阅,进一步扩大自己的影响力。
三、分享实用技巧作为文秘人员,我们掌握着许多实用的工作技巧和方法。
我们可以通过自媒体平台分享这些技巧,帮助他人解决实际问题。
例如,可以分享如何高效地处理文件、如何撰写专业邮件等方面的知识。
这样不仅可以提升自己在行业中的专业声誉,还可以受益于读者的反馈和讨论,进一步完善自己的技能和知识。
四、与行业大咖互动自媒体平台给了我们与行业内的大咖和专家进行互动的机会。
我们可以主动关注一些有影响力的人物,并积极参与他们的文章讨论和留言。
与行业大咖的互动可以帮助我们接触到更多的专业资源和信息,了解行业内部的动态,同时也可以提升自己的专业认知和能力。
五、提升写作能力作为文秘人员,良好的写作能力是必不可少的。
通过自媒体平台,我们可以锻炼自己的写作能力,不断提升文章的质量和表达能力。
可以选择一些专业写作指导的书籍和课程,学习如何撰写专业的文章,提高自己的语言组织能力和逻辑思维能力。
六、接受读者反馈在自媒体平台上,读者的反馈是非常重要的。
文秘提高写作能力的方法文秘提高写作能力的方法文秘经常要跟文字打交道,下面是小编整理的文秘提高写作能力的方法,希望对大家有帮助!一是要敏学。
圣人曰:敏而好学,不耻下问。
学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人云“不学无以广才,不学无以成才”。
学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室写作人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于办公室写作人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就虚,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”,但是要想什么都会、什么都精,显然是不可能的,这就有个学习的方法问题。
结合办公室工作实践,我认为可采用以下三种方法:一是通读,但观大略。
如对历史、文学类的.知识,只要了解掌握其精要内容即可;二是摘读,以求所知。
如报刊杂志、妙语、时令短信等;三是精读,精益求精。
如行业法律知识、公文写作和处理知识等。
通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,做到知人之先、晓人之全、见人之深,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要博采。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。
事业单位中如何提高写作能力在事业单位中,写作能力对于工作的顺利进行以及个人职业发展来说是至关重要的。
优秀的写作能力不仅能提高工作效率,还能展示个人才华和专业素养。
然而,很多人在写作上存在着各种问题,如语句不通顺、表达不准确等。
因此,本文将探讨事业单位中如何提高写作能力。
一、加强基础知识的学习提高写作能力的首要步骤是加强基础知识的学习。
写作离不开语法、词汇和逻辑思维等基本要素的运用。
在日常工作中,可以通过参加培训课程、阅读专业书籍和参考文献等方式不断丰富自己的基础知识储备。
同时,积极利用互联网资源,如在线课程和学习平台,提升自己的写作水平。
二、多读多写阅读是提高写作能力的有效途径之一。
通过大量的阅读,可以拓展自己的词汇量、提高语言表达能力和感知力。
可以选择与工作相关的专业书籍、行业期刊以及高质量的文章进行阅读。
在阅读过程中,要注意思考作者的表达方式、句式结构和论证逻辑等。
同时,多写文字,练习表达自己的观点和思考过程。
可以写工作心得、总结报告以及日常工作中遇到的问题等。
通过不断的阅读和写作,提高自己的文字表达能力。
三、注重语言表达的规范性在写作中,语言表达的规范性是至关重要的。
要注意语句的准确性、通顺性和表达的简洁明了。
可以通过多阅读优秀的写作作品,学习他人的语言表达方式和技巧。
此外,需要进行反复的修改和润色,排除错误和冗长的表述,使文章更加流畅和易读。
四、培养逻辑思维能力对于事业单位来说,逻辑思维能力是写作中十分重要的一环。
合理的思维结构和条理清晰的论证过程,能让文章更具说服力和可读性。
可以通过学习逻辑学的知识,提高自己的逻辑思维能力。
同时,在写作过程中,要注意提出合理的观点和充分的论据,使文章更富有逻辑性。
五、请教他人并接受反馈在提高写作能力的过程中,不妨请教他人并接受他人的反馈。
可以向专业人士、上司或同事请教,了解自己写作中的不足之处,并接受他们的建议和批评。
通过与他人的交流和学习,不断改进写作技巧和方法。
文秘专业基础知识大全6篇文秘专业基础知识大全 (1) 文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
新时代如何提高公文写作技巧及能力作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。
一、新时代公文写作面临多方面的革新变化公文写作是个老生常谈的话题,自然也是个常讲常新的话题,公文写作是随着时代发展变化而不断变化的,在新的时期,我们首先要清楚地认识到公文写作面临的發展变化。
(一)写作工具的变化。
在电脑、手机终端普及的当下,在网络信息爆炸的今天,公文写作似乎开始变得更加容易。
需要撰写公文时,强大的引擎会马上提供给我们许多可供参考的模本,我们可以从海量的信息库中,提取我们所需要的主旨意图、篇章结构以及文字表达,炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。
这是信息技术革命带来的写作工具上的突出变化。
当然这是把“双刃剑”。
(二)写作环境的变化。
知识的普及,审美的提高,是当今社会的主流意识形态,虽然社会上也存在“审丑”的客观现状,但越来越多的人已经意识到,并主动摈弃这些落后的观念。
在经历过西方盲目崇拜过后,人们开始回归传统,在中华优秀传统文化中寻求精神食粮,当今舆论环境开始悄然发生一些改变。
那么我们公文的拟制过程中,也不得不去关注这样的变化,在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外,文秘人员必须注重对公文审美的更高要求,力争使公文达到“信达雅”的更高标准。
(三)写作人群的变化。
社会的发展变化,还明显表现在法治进程的加快,凡事讲究标准、程序和规范,公文写作不再局限于机关事业单位的办公室,更多的延伸到了每一位职工,公文写作成了职工必备的生存技能。
写作人群的庞大带来两个方面的影响,普通职工学写公文的需求不断增加,办公室专职文秘也受到前所未有的挑战。
同时随着公文数量的增多,办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加,能否快速准确指出问题,并给出合理化建议,完成文稿的修订等,都给文秘人员提出了更高的要求。
如何提升办公室文秘工作的质量提升办公室文秘工作的质量是一个综合性的过程,涉及多个方面的努力和改进。
以下是一些具体的策略和方法,可以帮助你提升办公室文秘工作的质量。
一、强化专业知识与技能1.不断学习新的文秘知识和技能,包括公文写作、办公软件应用、档案管理、会议组织等。
2.参加专业培训、研讨会或在线课程,提升个人专业素养。
二、建立标准化工作流程1.制定并遵循标准化的工作流程,如文件处理流程、会议组织流程等,确保工作的一致性和高效性。
2.使用流程图或工作手册等工具来明确各个步骤和责任人。
三、注重细节管理1.在工作中关注每一个细节,确保文件的O准确性、完整性和规范性。
2定期检查和校对文档,避免错别字、格式错误等问题。
增强沟通能力。
四、增强沟通能力1.与上级、同事和客户保持清晰的沟通确保信息的准确传递和理解,2.学会倾听他人的意见和建议,以开放的心态进行交流和合作。
五、优化信息管理2.采用电子化管理系统来整理和存储文件和信息,提高检索效率和安全性,3.对重要文件进行加密和备份,防止信息丢失或泄露。
六、提高工作效率1.合理安排工作时间,设定优先级,确保重要任务得到及时处理。
2.学会利用时间管理工具和方法,如待办事项清单、时间块等。
七、持续改进与创新1.定期对文秘工作进行总结和反思,识别存在的问题和不足。
2.鼓励创新思维,尝试新的工作方法和工具,以提高工作效率和质量。
八、保持专业态度与形象1.在工作中保持专业、严谨的态度,注重个人形象和言行举止。
2.对待每一位来访者都保持友好、热情的态度,展现良好的职业素养。
九、建立反馈机制1.邀请上级、同事和客户对文秘工作进行评价和反馈。
2.根据反馈意见进行改进和调整,不断提升工作质量和客户满意度。
十、关注团队协作与支持1.与团队成员保持良好的沟通和合作,共同解决工作中遇到的问题。
2.相互支持、鼓励和学习,营造一个积极向上的工作氛围。
通过实施以上策略和方法,你可以逐步提升办公室文秘工作的质量,为公司的发展提供更加高效、专业的支持。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中,秘书作为领导的得力助手,承担着诸多重要职责,而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力,不仅能够高效地完成各类文书工作,还能更好地辅助领导决策,提升工作效率和质量。
那么,秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢?首先,广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯,不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍,还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读,可以开阔视野,丰富知识储备,了解不同的写作风格和技巧。
同时,在阅读过程中,要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点,并加以借鉴和运用。
其次,深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解,才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作,与各部门保持密切沟通,及时掌握工作动态和信息。
例如,了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时,就能准确把握主题,使文章内容充实、有深度。
再者,注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料,要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库,包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时,可以迅速从中提取有用的素材,为文章增色添彩。
同时,要养成随手记录的习惯,无论是工作中的灵感、想法,还是日常观察到的现象、问题,都及时记录下来,这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外,多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务,不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等,都要认真对待,力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后,要反复检查和修改,不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议,虚心接受批评,从中吸取经验教训,不断改进自己的写作水平。
文秘工作技能提升实践总结:办公室管理工作新思路2023年,随着社会的发展和科技的进步,文秘工作越来越受到重视。
作为一个文秘人员,如何提高自己的工作能力,提高自己的文秘工作技能,以适应新的办公室管理工作,是每个文秘人员都需要思考和探索的问题。
一、提高写作能力好的文秘人员需要具备一定的写作能力,因为文秘工作的主要内容就是文本资料的收集、整理、编辑和发布等工作。
因此,提高自己的写作能力就显得尤为重要。
在提高写作能力的过程中,要注意以下几点:1.加强阅读能力。
只有人在不断地阅读和思考的过程中,才能提升自己的写作能力。
2.提高语言表达能力。
语言是交流的工具,只有掌握好语言表达能力,才能更好地完成文秘工作。
3.增强逻辑思维能力。
好的写作需要有良好的逻辑思维,才能让人看懂你要表达的意思。
4.加强词汇积累。
积累更多的词汇,可以使自己的写作变得更加丰富多彩,同时还可以增强自己的表达能力。
二、学习电脑技能在如今的工作中,电脑已经成为了必不可少的工具,而电脑技能也成为了文秘人员必须掌握的技能之一。
学习电脑技能主要包括以下内容:1.基础操作技能。
包括电脑操作、键盘操作、鼠标操作等。
2.办公软件的使用。
比如Word、Excel等软件的操作技能。
3.网络使用技能。
学习上网、搜索和浏览网站、新闻资讯等在线工具的使用技能。
4.安全防范技能。
学习防止病毒和其他安全问题的技能。
五、提高专业素养提高专业素养是提高文秘工作能力的重要途径。
具体包括以下几个方面:1.提高领导力。
领导力是指在组织内部通过对团队成员进行激励和引导,使成员在团队目标上形成一致行动。
2.提高沟通能力。
沟通能力是指能够清晰、准确、流畅地传达自己的想法,同时还需要具备良好的倾听能力,以便理解对方的想法。
3.提高团队合作能力。
团队合作能力是指在团队内部与成员共同合作,完成组织给予的任何任务和工作。
4.提高领域专业知识。
学习文秘工作中需要了解的法律法规、政策、行业信息等相关专业知识,以帮助自己更好的完成文秘工作。
文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍,勇于实践。
有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。
长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。
二、学好理论,打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,他们轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求,而对马列主义、____思想和____理论等一知半解或知之不多,是根本不行的。
实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提高写作能力的过程。
三、多看书报,积累资料。
多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。
具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。
提高办公室文秘工作质量和水平的途径一、提高自身素质和技能1. 提高文字表达能力文秘工作需要经常进行文件处理、文件起草和文件整理等工作,因此良好的文字表达能力是非常重要的。
我们可以通过阅读一些相关书籍、文章和练习写作,提高自己的文字表达能力。
我们也可以参加一些写作培训班或者写作比赛,来锻炼自己的写作能力。
2. 提高人际交往能力文秘工作需要与各个部门和各个同事进行良好的沟通和协调。
提高自己的人际交往能力是非常重要的。
我们可以通过参加一些沟通技巧培训班、演讲比赛等方式,来提高自己的人际交往能力。
3. 提高信息处理能力文秘工作需要经常处理各种信息和文件,因此良好的信息处理能力是非常必要的。
我们可以通过学习电脑技术、文件管理和信息检索等知识,来提高自己的信息处理能力。
二、不断学习、不断提高1. 学习相关知识和技能文秘工作需要处理各种文件和信息,因此我们需要不断学习相关的知识和技能。
我们可以通过参加一些相关的培训班、技能比赛、专业论坛等方式,来学习相关知识和技能。
2. 不断提高自己的水平文秘工作是一个需要不断提高的工作,我们需要通过不断学习、不断提高自己的水平,来适应工作的发展和变化。
我们可以通过参加一些相关的培训班、职称考试等方式,来不断提高自己的水平。
三、完善工作流程和方法1. 制定科学合理的工作流程文秘工作需要处理各种文件和信息,因此我们需要制定科学合理的工作流程,来保证工作的高效进行。
我们可以通过分析工作中的问题、总结工作经验等方式,来制定科学合理的工作流程。
四、加强团队合作和协调1. 加强团队合作文秘工作需要与各个部门和各个同事进行良好的沟通和协调,所以加强团队合作是非常重要的。
我们可以通过与同事交流、共同讨论工作问题、互相帮助等方式,来加强团队合作。
2. 加强协调能力以上就是关于提高办公室文秘工作质量和水平的一些途径,希望对大家有所帮助。
办公室文秘工作是一个需要不断学习和不断提高的工作,我们应该不断学习、不断提高自己的素质和技能,来提高工作的质量和水平。
在党政机关中,文字综合工作无时不在,作为秘书多项职能中的首要工作,看似寻常却是至关重要,想做好这寻常而又重要的工作绝非易事,但也并非攀缘蜀道。
它需要文秘人员下“磨”功,努力提升各方面的修养。
一、加强理论修养,力求做到“深”
作为一个文字工作者,尤其是服务于领导的各级党政办秘书,如果没有较深的马列主义修养,不光政治上不合格,而且业务上也难以过关。
机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作,如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文,政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。
因此,文秘人员只有具备一定的思想高度与深度,具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性,才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。
否则,看问题就有可能浅显敝陋,甚至会出现观点上的错误。
古人做文章讲究文以载道,通过文章宣传自己的思想与学术观点。
同样,写作一篇讲话稿,无论你文章结构有多续密,词藻有多华丽,如果失“道”,也就是出现方向性错误,则全盘皆输。
因此,加强理论修养,提高政策水平也就成为文秘人员一种很现实的自觉性的要求。
文秘人员除了要熟悉马列主义基本理论,而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针,做到紧跟形势,与时俱进。
只有这样才能高瞻远瞩,在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。
二、加强语言文字修养,力求做到“精”
文字综合首先是语言文字的运用,如何运用语言文字表情达意,能否掌握语言使用的技能技巧,是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。
如果秘书过不了“文字关”,也就失去了立身之本。
文字秘书必须具备较高的语言文字修养,古今中外概莫能外。
提高语言文字修养最基本最起码的要求是:写一句话,用字正确,用词得当,符合文理、语言习惯和文种格调;连一段话,中心明确,条理清楚;构一篇文章,主题明确,结构合理,文理通顺。
也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。
其次是“好”,在能“行”的基础上,才谈得上“好”。
要想达到“好”的境界,除了不断地练笔,没有捷径,没有人与生俱来就能写出好文章,只有不断地练笔,不断地积累,才能“积跬步以致千里”。
一位真正意义上的秘书,对写作的追求永无止境,不能也不会仅满足于语句通顺,在文章的遣词造句,用词的筛选上也应好上求好,也就是求“精”。
用词要精当有力,要选取最恰当的词语表情达意。
古人讲究“推敲”,作为秘书在平时要加强语句锤炼,写文章时可有可无的字句务必删除,用技少的文字确切地表达出要说的内容。
只有平时不断地学习积累,形成内在素质,才能熟能生巧,习惯成自然,做到文章天成,妙手偶得。
三、加强辞章修养,力求做到“活”
文秘人员的写作表达虽以平实为主,但是一篇好的综合文稿,除了结构上的缜密外.也离不开语句的流畅与活泼。
通俗易懂、形象活泼的文稿让人读了听了容易接受。
我们读古代的政论文,无论是《过秦论》,还是《六国论》,都气势恢宏,语句精辟独到,文学味浓,让人酣畅淋漓,是一种美的享受。
然而,我们在写领导人的讲话稿时却往往又落人集自,失去灵性,洋洋洒洒十几页,没有起伏跌臂,读的人照本宣科,听的人更是左耳进右耳出。
事实上好的文稿是离不开生动活泼的,它既有内容上的要求,也有形式上的要求。
从内容上来说,文稿中要提出新问题,有新观点,有来自生活实际的新鲜材料,有体现与时俱进的思想,而不是翻来覆去的老一套,让人看了听了还是老调子,毫无新鲜感。
从形式上来说,就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等方面多下功夫,使文稿既形象生动,又不落俗套,从而达到形式和内容的统一。
毛泽东同志的《反对党人股》、《湖南农民运动考察报告》等著作形象生动,让人耳熟能详。
真正要使领导文稿达到较为理想的境界,在文稿结构上动脑筋,在文稿语句上下功夫是我们文秘人员不可回避的事情。
四、加强创造性修养,力求做到“新”
创新是一个民族进步的灵魂,没有创新就没有进步。
同样,文稿综合也离不开创新。
曾有方家给文稿综合下定义说“综合就是创造”,可谓见解深刻。
在这里非常有必要谈一谈文秘人员常见不鲜的事情,即“抄”与“写”的关系。
民间有俚语:天下文章一大抄,就看你会不会抄。
我们所说的“抄”不是这种意义上的剽窃,应该说文字综合的确有赋予特定意义的“抄”。
这是因为综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的,毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导,一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求,特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等,非“抄”不可。
这实际上不能完全等同于“抄”,一来它是贯彻的一种方式;二来它也存在一个再加工的过程。
写作者通过劳动将其揉合到文稿中,是属于鲁迅先生提倡的“拿来主义”,这种“抄”是相对意义的,无可厚非。
而文字综合的“写”是“创造”,是绝对的。
一个党政机关管辖一个地方、一个部门,各地各部门的情况不尽相同,怎样使上级的决策部署在本地本部门得以有效贯彻,怎样去推动本地本部门的工作不断有新的进展,这都需要有符合本地本部门实际的明确思路和实实在在的招数。
而且,即使是同一地区同一部门也存在许多变化,不同领导又有不同的施政风格,文字综合要适应领导工作的需要就要去“写”、去创造,不可能让你永远“新瓶装陈酒”。
这种意义上的“写”,应当是讲“当地话”,唱“流行歌”,写出有针对性、适时宜、合时势的话,写出鲜明的时代性,还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话,写出独具感召力的个性。
起草综合文稿都是“命题”作文,创新也只能是规定范围内的创新,属于“戴着脚镣跳舞”,从这个意义上讲,文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难,更需要有创造性思维。
为此,综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况,扎根本地汲取营养,结合实际,不断创新。
修养是秉赋与努力、才气与阅历等综合因素的结合,当一位成功的秘书绝非一蹴而就之事,也不是仅限于以上几个方面,还需要我们在文字的沙场上跌摔滚爬,敢于吃苦,甘于寂寞,执著追求。