医院采购工作流程及制度
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为了规范医院带量采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证医疗质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有带量采购活动,包括药品、医用耗材、医疗器械等。
三、组织机构1.成立医院带量采购领导小组,负责带量采购工作的统筹协调和监督管理。
2.设立带量采购办公室,负责带量采购的具体实施和日常管理工作。
四、带量采购流程1.需求调研带量采购办公室根据医院实际需求,对所需采购的药品、医用耗材、医疗器械进行调研,形成采购需求报告。
2.招标公告带量采购办公室根据采购需求,发布招标公告,明确采购项目、采购数量、质量要求、价格要求、投标时间、投标地点等信息。
3.投标人报名符合招标公告要求的投标人,按照公告要求报名参加投标。
4.评标带量采购领导小组组织评标委员会,对投标文件进行评审,包括投标人的资质、产品质量、价格、售后服务等方面。
5.中标公示评标委员会根据评审结果,确定中标候选人,并进行公示。
6.签订合同带量采购办公室与中标供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等事项。
带量采购办公室负责组织采购合同的执行,确保采购物资按时、按质、按量到位。
8.质量验收医院相关部门对采购的药品、医用耗材、医疗器械进行质量验收,确保符合规定标准。
9.结算支付带量采购办公室根据合同约定,对供应商进行结算支付。
10.合同履约监督带量采购领导小组对采购合同履约情况进行监督,确保供应商履行合同义务。
五、监督管理1.带量采购领导小组负责对带量采购工作的监督和管理,确保采购活动公开、公平、公正。
2.带量采购办公室对采购活动进行全程管理,对发现的问题及时整改。
3.医院审计部门对带量采购工作进行审计,确保采购活动合法合规。
六、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由医院带量采购领导小组负责解释。
3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
医院采购工作流程及制度一、医院采购工作流程医院采购是指医院为满足医疗服务和运作需要,在合理范围内使用财政资金或其他非财政资金采购药品、医疗器械、医疗设备、化验耗材、办公设备及耗材等物资的过程。
以下是医院采购的工作流程:1.采购需求确定医院各科室根据临床需求和运营需要,提出采购物品的需求,包括物品名称、规格、数量等,并填写采购申请单。
采购部门根据申请单进行核对和审核。
2.供应商选择与审查采购部门按照要求向供应商发布公开招标、竞争性谈判或询价公告,供应商根据公告要求提交相关申请文件。
采购部门对供应商的资质、信誉、产品质量等进行审查和评估。
3.投标评审采购部门组织评审专家对提交的供应商投标文件进行评审,包括企业资质、价格、产品质量、售后服务等方面进行综合评价。
4.中标确定根据评审结果,采购部门确定中标供应商,并签订采购合同。
未中标的供应商可以要求查看评审结果并提出意见、申诉。
5.采购执行中标供应商根据采购合同的要求进行供货、交付。
采购部门对供货情况进行验收,并在验收合格后进行结算支付。
6.采购档案管理采购部门负责建立和管理采购档案,包括采购需求申请、招标评审文件、合同、验收记录等相关资料的归档和保存。
7.监督检查医院财务部门和监察部门对采购活动进行日常财务监督和法律法规合规性检查,确保采购资金的合理使用和采购程序的规范执行。
二、医院采购制度为了规范医院的采购行为,保证公平、公正、透明的采购过程,医院需要制定相关的采购制度。
以下是一些常见的医院采购制度:1.采购管理制度明确医院采购的权责分工、采购申请和审批程序、投标与招标程序、采购合同管理、采购档案管理等方面的内容,确保采购程序的规范性和透明性。
2.供应商评价制度建立供应商评价体系,对供应商的信用、质量、价格、交货期等方面进行评估,明确供应商的准入和退出标准,确保选择合适的供应商完成采购。
3.采购预算管理制度制定医院采购预算编制和执行的规定,明确各科室的采购权责,控制采购费用,防止预算超支。
一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。
5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。
8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。
9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。
10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。
通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。
医院物资采购管理制度及流程表一、引言医院物资采购管理制度的建立和完善对于医院的正常运营和患者的就医安全至关重要。
本文将介绍医院物资采购管理制度及流程表,以促进医院物资采购工作的规范化和高效化。
二、医院物资采购管理制度2.1 采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则2.经济、适用、省时原则3.诚实守信、合法合规原则2.2 采购管理的组织机构医院物资采购管理应由医院设立专门的采购管理部门负责,明确采购管理的组织机构和职责分工。
主要包括采购部门、审批部门、财务部门等。
2.3 采购管理的流程制度1.物资需求确认:各科室提出物资需求清单,并经过审批部门确认。
2.供应商选择:采购部门根据需求清单选择合适的供应商,并签订采购合同。
3.价格谈判:与供应商协商价格和交付方式,确保价格合理。
4.采购订单:经过审批部门审核后,下达采购订单。
5.物资验收:接收供应商送达的物资,并进行验收。
6.收付款项:根据合同规定进行付款。
三、医院物资采购管理流程表流程步骤相关职能部门具体操作内容物资需求确认各科室提出物资需求清单审批部门确认物资需求清单供应商选择采购部门选择合适的供应商,签订采购合同价格谈判采购部门与供应商协商价格和交付方式采购订单审批部门审核采购订单物资验收各科室接收物资,进行验收收付款项财务部门根据合同规定进行付款结语通过建立医院物资采购管理制度及流程表,可以规范医院的物资采购流程,提高采购工作的效率和透明度,确保医院物资的质量和安全。
希望本文能为医院物资采购管理工作提供一定的参考和借鉴。
物资申购、采购制度一、物资申购制度1、各部门应根据节约原则,领用部门应提前报计划申购商品,各科室由科主任填写《福贡县人民医院物资计划表》,向物资管理科提交。
2、物资管理科于汇总提交采购计划给后勤副院长审核,审核后及时向主管领导审批,审批后交采购员进行统一采购,市场紧缺商品或因物流不畅等客观因素致不能及时入库的应通报相关部门。
二、采购制度及流程1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家及医院利益。
2、加强计划管理,每月报计划,由领导批准,方可采购。
保证全院供应工作,防止积压。
3、采购员负责全院的家具、办公、生活、取暖、电气、五金材料、等行政办公物资的采购管理及供应工作。
4、库管人员应根据医院各科室对医疗、教学、科研、预防、生活工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需状况及各类材料的用量。
对大量低值易耗品,家具等必备物资的用量应做好计划,报后勤保障科分管院领导审批后,安排计划采购。
5、除每月根据科室所需要物资书面申请,仓管人员统计汇总,报采购员经相关领导审批后计划采购外,还必须完成临时性急需采购。
6、采购员要熟悉本职业务,掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化,注意节约开支,减少支出。
7、对医疗、教学、科研、生活等急需物资,物品材料等,在办好请购手续后,应全力以赴,积极采购。
8、执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
各类发票必须经院领导签字后,报财务科。
9、坚守岗位,认真执行各项制度与规定,做到文明服务。
10、工作必须做到坚持原则,掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到通常情况下无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
采购物资做到及时、准确、质量高。
医院采购规章制度范文第一章总则第一条为规范医院采购活动,加强采购管理,提高采购效率,依据《中华人民共和国招标投标法》、《医院采购管理办法》和《医院采购工作细则》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于医院内所有采购活动。
第三条采购目标医院的采购目标是为了满足医疗服务需求,提供优质的医疗器械、药品等物品和服务,保证医院的正常运行。
第四条采购原则(一)公开、公平、公正原则采购活动需遵循公开、公平、公正原则,确保所有参与者在同等条件下参与竞争,保证结果公正合理。
(二)经济、合理、适用原则采购活动需遵循经济、合理、适用原则,保证采购品质和价格的合理性,最大限度地满足医院需求。
(三)诚实信用原则采购活动需遵循诚实信用原则,采购人应提供真实、准确的信息,参与者应按照规定的程序和要求参与竞争。
第二章采购方式第五条采购方式医院采购可采取以下方式:(一)自行采购医院自行根据需求编制采购计划,经过评审后进行采购。
(二)招标采购医院根据需求编制招标文件,公开邀请供应商投标,经过评审后进行采购。
(三)询价采购医院根据需求向多个供应商询价,根据价格、质量等因素进行最终选定。
(四)竞争性磋商采购医院根据需求组织供应商进行磋商,经过多轮谈判最终确定供应商。
第六条采购流程医院采购流程包括需求确定、采购计划编制、采购评审、合同签订、供应商管理等环节。
第三章采购管理第七条采购计划(一)医院每年制定采购计划,明确物品和服务的采购需求、预算和时间等要求。
(二)采购计划应经过相关部门批准后执行。
(三)采购计划的变更需报相关部门批准。
第八条采购评审(一)采购评审委员会由医院相关部门成员组成,负责对供应商的资质、信誉、服务能力等进行评审。
(二)采购评审应遵循公正、公平、透明的原则,对符合条件的供应商择优选定。
(三)评审结果应在规定时间内公示,并告知供应商。
第九条合同签订(一)医院与供应商签订合同前应经过法律、财务和法务等相关部门的审查。
医院科室采购管理制度及流程1. 引言医院科室采购管理制度是指在医院内部,为科室采购行为制定一套规范、科学的管理制度和流程。
该制度的目的是为了保证医院科室采购的合法性、透明性和效率性,确保医院科室能够及时获得需要的物品和设备,并确保物资的质量和数量符合医疗服务的需求。
2. 采购管理制度的适用范围医院科室采购管理制度适用于所有科室在进行采购活动时的行为。
具体包括但不限于药品、医疗器械、耗材等相关物资的采购。
3. 采购管理流程3.1. 采购需求确认科室首先需要明确采购的具体需求,包括物品的名称、规格、数量、质量要求等。
科室可以根据工作需要编制采购计划,明确需要采购的物品种类和数量,并在采购计划中注明理由和用途。
3.2. 采购申请科室根据采购需求,填写采购申请表格,并附上相应的文件和材料。
采购申请表格需要包含物品的名称、规格、数量、质量要求等信息,并请示上级科室或主管部门审批。
科室应在填写采购申请表格时注意填写完整、准确的信息,以便后续的采购工作顺利进行。
3.3. 采购方案制定采购主管部门收到采购申请后,会根据科室的需求和预算情况制定采购方案。
采购方案应包括采购的具体物品清单、供应商选择、价格谈判等内容。
采购方案制定时需充分考虑物品的质量、价格和供货时间等因素,确保采购物品能够满足医疗服务的需求。
3.4. 供应商选择与比较根据采购方案,采购主管部门会邀请供应商参与竞标或询价。
供应商的选择应基于供应商的信誉度、供货能力、价格以及售后服务等因素进行综合评估。
采购主管部门应根据科室的需求和采购预算选择合适的供应商,并将评估结果记录在供应商选择评估表中。
3.5. 采购合同签订供应商选择确定后,采购主管部门会与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
采购合同应详细规定采购物品的名称、规格、数量、价格、交付期限等内容,并明确双方的权益和责任。
采购主管部门应仔细审查合同条款,并确保合同的合法性和有效性。
3.6. 采购执行与验收根据签订的采购合同,供应商按照约定交付采购物品。
门诊采购规章制度范本简单一、目的为规范门诊部门采购行为,保证医疗设备和药品的质量和安全,提高门诊工作效率,特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于门诊部门内所有的采购行为。
三、采购流程1. 采购计划:门诊部门根据其需求,制定年度采购计划,明确需要采购的物品种类和数量。
2. 采购审核:门诊部门领导审核采购计划,确定采购金额和资金来源。
3. 选定供应商:门诊部门在确定采购需求后,通过公开招标或邀请招标等方式选定合适的供应商。
4. 签订合同:与供应商协商好价格和交货时间后,签订正式合同,明确双方责任和义务。
5. 采购付款:按照合同约定的付款方式和时间安排付款。
6. 收货验收:门诊部门收到货物后,进行验收,检查货物的数量和质量是否符合合同要求。
7. 入库管理:符合要求的货物进行入库管理,并及时做好库存登记和信息记录。
8. 采购结算:门诊部门完成采购流程后,处理相关结算事宜,保证支付有关费用。
四、采购注意事项1. 严格遵守相关法律法规,不得违法采购。
2. 采购货物必须符合医疗设备和药品标准,确保安全有效。
3. 采购金额较大或重要物品应进行招标采购,确保采购的公平公正。
4. 采购过程中应关注售后服务,确保供应商有能力提供售后服务。
5. 门诊部门采购人员应经过相关培训,具备良好的专业素养。
6. 严格控制采购支出,避免产生浪费和无谓开支。
五、附则1. 本规章如有变动,须由门诊部门负责人调整后重新发布。
2. 本规章自发布之日起生效。
以上为门诊部门采购规章制度范本,门诊部门在执行采购工作时应严格遵守以上规定,确保采购工作的顺利进行。
医院采购活动管理制度为了规范医院采购活动,确保医院设备和药品的质量和供应稳定,提高医院服务质量,保障患者的利益,制定医院采购活动管理制度。
一、总则1. 为加强医院采购活动管理,促进医院采购工作的规范化、标准化,保障医院设备和药品的供应质量,特制定本制度。
2. 本制度适用于医院内所有的采购活动,包括设备、药品、耗材等品种。
3. 本制度由医院行政部门负责制定和执行,各科室负责全面执行并配合监督。
4. 本制度的内容应遵循法律法规和医院的具体情况,定期进行修订和完善。
二、采购流程1. 单位申请:根据科室的实际需求,由科室负责人或医务人员填写采购申请单,并注明具体货物名称、规格、数量等。
2. 采购计划:医院行政部门根据各科室的采购申请单进行统计分析,编制采购计划,并报批领导审批。
3. 招标采购:根据采购计划,医院行政部门组织招标,选择合适的供应商投标,并进行评标,确定中标供应商。
4. 签订合同:中标供应商与医院签订采购合同,明确货物的质量标准、交付时间及价格等,并注明违约责任。
5. 入库验收:医院接收货物后,由相关科室对货物进行验收,确认无误后进行入库存储,并做好记录工作。
三、采购管理1. 采购人员应遵守医院的规章制度,不得利用职权谋取私利,绝对禁止收受供应商的回扣或礼品。
2. 采购人员应当严格执行招标程序,对供应商的资格进行认真审核,确保选择到合格的供应商。
3. 采购人员应当保密相关信息,不得泄露采购计划及价格等商业机密。
4. 采购人员应当遵守相关法律法规,规范操作,确保采购活动合法合规。
5. 采购人员应当定期评估供应商的绩效,及时调整不合格供应商,并将评估结果报告给医院行政部门。
四、设备维护及更新1. 医院设备的维护和更新对于医疗服务质量至关重要,医院应当建立完善的设备维护及更新制度。
2. 医院设备的使用寿命到期前,应当提前做好设备的更新计划,并报批领导审批。
3. 医院应当定期对设备进行保养及维护,确保设备的正常运转,减少故障率。
一、总则为规范医院药品采购行为,确保药品质量,提高采购效率,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院药品采购领导小组,负责制定药品采购政策、审批药品采购计划、监督采购过程等。
2. 设立药剂科,负责药品采购、储存、保管和供应工作。
3. 设立采购办公室,负责药品采购计划的编制、采购合同的签订、采购过程的监督等工作。
三、药品采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床需求、医院用药目录和库存情况,编制药品采购计划,经药剂科主任审核后,报分管院长审批。
2. 供应商选择:采购办公室根据采购计划,选择证照齐全、药品质量可靠、服务周到、价格合理的供应商。
3. 合同签订:采购办公室与供应商签订年度质量购销合同和廉政责任合同,并报医院药品采购领导小组审批。
4. 药品采购:药剂科根据采购计划,向供应商采购药品。
5. 药品验收:药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
6. 药品入库:药剂科将验收合格的药品入库,并做好入库登记。
7. 药品供应:药剂科根据临床需求,及时供应药品。
四、监督管理1. 采购领导小组负责监督药品采购全过程,确保采购行为合法、合规。
2. 采购办公室负责监督采购计划的执行情况,确保采购计划的准确性。
3. 药剂科负责监督药品质量,确保药品质量符合要求。
4. 院纪委和监审部门负责对药品采购工作进行监督检查,确保采购过程的廉洁。
五、责任追究1. 采购领导小组、采购办公室、药剂科及相关人员,因失职、渎职导致药品质量不合格、采购行为违法等问题的,依法承担相应责任。
2. 供应商因违反合同约定、提供不合格药品等问题的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院药品采购领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
医院采购流程管理制度及流程1. 引言医院采购是指医疗机构为满足医疗服务需求而购买药品、医疗器械、设备等相关物资的过程。
医院采购流程管理制度及流程的建立和执行,对于医院的运营和管理非常重要。
本文将介绍医院采购流程管理制度及流程的内容。
2. 目的和范围2.1 目的医院采购流程管理制度的目的是规范和优化医院的采购流程,确保采购的物资符合质量要求、价格合理,并且能够及时供应到位,满足医院的临床服务需求。
2.2 范围医院采购流程管理制度适用于医院所有涉及采购的部门、人员和供应商。
3. 主要内容3.1 采购需求提出医院的各个临床科室和部门根据工作需要,提出相应的采购需求。
采购需求应包括物品的名称、数量、规格、技术要求等信息,并且需要经过相关部门的审批。
3.2 采购计划编制采购部门根据各个科室和部门的采购需求,编制采购计划。
采购计划应根据各项需求的紧急程度、临床服务的需要和预算限制等要素进行综合考虑,并确保采购计划的合理性和可行性。
3.3 供应商招标和评审采购部门根据采购计划,进行供应商的招标工作。
招标公告应在医院内部和公开媒体发布,吸引符合条件的供应商参与竞标。
招标工作应严格按照相关法律法规和医院的采购管理制度执行,确保公平、公正、公开。
供应商评审应综合考虑供应商的信誉、资质、服务水平、价格等方面的因素,选择最合适的供应商。
3.4 采购合同签订采购部门和供应商在确定采购结果后,进行采购合同的签订。
采购合同应明确物品的名称、数量、价格、交付时间、质量要求、售后服务等内容,做到明确、合理。
3.5 采购执行和验收采购部门根据采购合同的要求,跟踪保证供应商按时按量供货。
在物品到货后,进行验收工作,确保物品的质量和规格符合要求。
3.6 采购记录和统计分析医院采购部门应做好每一次采购的记录,包括采购物品的名称、供应商、价格、数量、交付情况等信息。
定期进行采购统计分析,总结采购情况,提出改进建议。
4. 操作流程图流程图内容请用Markdown文本编写5. 监督和评估为确保医院采购流程管理制度的有效执行,医院应设立采购审计与监督部门,对采购流程进行监督和评估。
医院采购科管理制度一、医院采购科的组织机构医院采购科的组织机构主要包括科室主任、副主任、主管员工和采购员工。
科室主任负责整个科室的管理工作,副主任负责协助科室主任完成各项工作。
主管员工主要负责指导和监督采购员工的工作,保证采购工作的顺利进行。
采购员工主要负责具体的采购操作工作。
二、医院采购的流程1.需求确认:医院各科室在用药、用材和用器等方面的需要,需由医院采购科进行核实。
科室向采购科提交采购申请单,明确要求的物品名称、规格和数量。
2.询价比价:医院采购科根据不同物品进行询价比价工作,查询多家供应商的价格和质量,最终选定合适的供应商进行采购。
3.签订合同:医院采购科与供应商协商一致后签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和安全性。
4.验收入库:采购的物品到达医院后,由医院采购科进行验收工作,确保物品符合质量要求后入库。
5.入账结算:医院采购科根据合同价格和验收结果进行入账结算,及时向财务部门支付采购款项。
6.库存管理:医院采购科要对库存物品进行定期盘点,及时调整采购计划,保证库存物品的合理使用。
三、医院采购科的管理制度1.负责制度:明确医院采购科的职责和权利,建立健全的责任体系。
2.规章制度:制定医院采购科的管理制度和操作规程,确保采购工作的规范性和效率性。
3.信息管理:建立健全的信息管理系统,保证采购信息的准确、及时传达。
4.培训制度:定期组织采购员工进行培训,提高他们的专业素质和工作效率。
5.监督检查:建立监督检查制度,确保采购工作的合法性和安全性。
6.考核评价:建立绩效考核制度,对采购科的工作进行考核评价,激励员工提高工作水平。
四、医院采购科的工作要求1.严格遵守国家法律法规,保证采购过程公开透明、合法合规。
2.积极开展供应商的考察和合作,建立良好的合作关系。
3.加强库存管理,减少物品浪费和过期现象。
4.及时更新采购信息,跟踪国内外市场行情,确保采购物品的合理价格。
5.不断创新采购方式,提高采购效率和质量。
一、总则为加强医院药品采购管理,规范采购流程,确保药品质量和供应安全,提高医院药品采购效率,特制定本制度。
二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组,负责制定药品采购政策、监督采购流程、协调解决采购过程中的问题。
2.设立药剂科,负责全院药品的采购、储存和供应工作。
3.设立药事管理委员会,负责药品采购计划的制定、审批和监督。
三、药品采购流程1.需求确定(1)临床科室根据患者需求和用药情况,提出药品采购申请。
(2)药剂科对采购申请进行汇总,形成药品采购需求计划。
2.采购计划制定(1)药剂科根据药品需求计划,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。
(2)采购计划交药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意。
3.供应商选择(1)药剂科根据采购计划,选择证照齐全的生产、经营批发企业作为供应商。
(2)选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
4.采购合同签订(1)药剂科与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、数量、交货时间等事项。
(2)采购合同需经医院药品采购领导小组审核同意。
5.药品验收(1)药剂科收到药品后,组织验收人员进行药品验收。
(2)验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
(3)验收合格后,办理入库手续。
6.药品入库(1)药剂科将验收合格的药品入库,并进行分类、编号、储存。
(2)药库由专人管理,严格执行药品保管制度。
7.药品供应(1)药剂科根据临床科室用药需求,及时将药品供应到位。
(2)确保药品供应安全、及时、准确。
四、监督管理1.医院药品采购领导小组负责监督药品采购流程的执行情况。
2.药剂科负责药品采购工作的日常管理,确保采购流程规范、高效。
3.药事管理委员会负责药品采购计划的制定、审批和监督。
4.对违反药品采购流程、存在质量问题的药品,予以严肃处理。
五、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。
3.本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
可编辑修改精选全文完整版医院采购工作流程及制度为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。
二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门.1、主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)和库存物资出库的审批。
固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科;医疗器械、医用耗材的主管部门是设备科;卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证",其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管,医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。
4、仓储部门负责库存物品的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。
办公家具、一般设备、运输设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库.三、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购㈠请购1、常规药品、医用耗材、卫生材料由仓储部门库房管理员根据现在库存数量和消耗情况提出采购申请,由主管部门审批,常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月为原则,保证物资周转率年度达到10次以上。
医院采购工作流程及制度管理1. 概述医院采购工作流程及制度管理是医院维护正常运营所必须进行的一项重要工作。
采购工作的规范管理能够保证医疗机构物资的有效供应,确保医疗服务的正常开展,提高采购效率和质量,降低采购成本,维护采购过程的公平、公正和透明,防止腐败和滥用职权的发生。
2. 医院采购工作流程2.1 采购需求提出医院采购工作的第一步是采购需求的提出。
医院各科室根据实际工作需要,编制年度或季度的采购计划,并将计划提交给采购管理部门进行审批。
2.2 采购预算编制审批通过的采购计划将作为基础,采购管理部门将编制采购预算。
采购预算的编制需要考虑医院的财务状况、市场行情以及实际需求情况等因素,并经过医院财务部门的审核。
2.3 供应商的筛选与评估采购管理部门将根据采购需求和预算,制定供应商筛选的标准和流程,并向市场发布采购公告,吸引供应商的参与。
对供应商的资质、信誉度、产品质量、服务水平等进行评估,选择合适的供应商进行进一步洽谈。
2.4 商务谈判与合同签订在与供应商进行商务谈判的过程中,医院采购管理部门将与供应商就采购合同的具体内容、价格、交货期限、售后服务等进行洽谈,并最终达成一致。
双方在达成协议后,将正式签署采购合同。
2.5 采购审批与采购订单医院采购管理部门将采购合同和相关文件提交给医院领导和财务部门进行审批。
在获得审批通过后,采购管理部门将生成采购订单,并下发给供应商。
2.6 供应商的供货与验收供应商按照采购订单的要求,按时按量供货,并提供相应的产品质量报告和验收报告。
医院采购管理部门将进行验收,并核实供货的数量、质量和规格是否符合合同要求。
2.7 采购结算与支付医院财务部门将根据采购订单和验收报告,对供应商的供货进行结算,并及时支付采购款项。
同时,医院采购管理部门将根据采购记录和财务报告,进行采购成本与效益的分析。
2.8 采购档案归档完成采购工作后,采购管理部门将整理和归档采购相关文件,包括采购计划、采购合同、采购订单、验收报告等,建立起完整的采购档案。
一、总则为规范医院采购行为,提高采购效率,保证采购质量,控制采购成本,确保医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、各科室的物资采购工作。
三、采购流程1. 需求提出(1)各部门、各科室根据实际工作需要,填写《物资采购申请表》,明确所需物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)物资采购申请表经部门负责人签字,报分管院长审批。
2. 采购计划编制(1)采购部门根据审批通过的《物资采购申请表》,编制《物资采购计划》。
(2)采购计划经采购部门负责人审核,报分管院长审批。
3. 招标采购(1)对于采购金额较大、技术复杂或特殊需求的物资,应采用招标方式进行采购。
(2)招标采购程序如下:a. 采购部门委托招标代理机构进行招标;b. 招标代理机构编制招标文件,明确招标范围、招标条件、投标截止时间等;c. 招标代理机构发布招标公告,邀请潜在供应商参与投标;d. 供应商按照招标文件要求,提交投标文件;e. 招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商;f. 中标供应商与医院签订采购合同。
4. 采购合同签订(1)采购部门与中标供应商签订采购合同,明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。
(2)合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
5. 采购物资验收(1)采购部门在物资到货后,组织相关部门对采购物资进行验收。
(2)验收合格后,办理入库手续;验收不合格的,通知供应商进行整改或退货。
6. 采购物资入库(1)采购部门将验收合格的物资办理入库手续,填写《物资入库单》。
(2)入库物资由库房保管员进行验收、登记、入库。
7. 采购物资使用(1)各部门、各科室按照采购物资的用途,合理使用采购物资。
(2)使用完毕后,办理出库手续,填写《物资出库单》。
四、采购监督1. 医院成立采购监督小组,负责对采购工作进行监督。
2. 采购监督小组定期对采购工作进行检查,发现问题及时整改。
一、目的为确保医院试剂采购工作规范、高效、廉洁,提高试剂质量,保障医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有试剂的采购工作。
三、组织机构1. 成立医院试剂采购领导小组,负责组织、协调、监督试剂采购工作。
2. 药剂科负责试剂采购的具体实施,包括计划编制、采购、验收、入库等。
3. 相关科室配合药剂科完成试剂采购工作。
四、采购原则1. 符合国家法律法规和政策要求。
2. 优先采购质量可靠、价格合理、服务周到的试剂。
3. 严格执行公开、公平、公正、透明的采购程序。
4. 坚持集中采购,避免重复采购。
五、采购流程1. 计划编制(1)科室根据实际需求,填写试剂采购申请表,经科室负责人签字后提交药剂科。
(2)药剂科对科室提交的采购申请进行审核,必要时组织专家论证。
(3)药剂科根据审核通过的采购申请,编制试剂采购计划。
2. 采购(1)药剂科根据采购计划,通过公开招标、询价、谈判等方式选择供应商。
(2)选择供应商后,药剂科与供应商签订采购合同。
3. 验收(1)药剂科负责组织验收小组,对采购的试剂进行验收。
(2)验收内容包括:试剂名称、规格、数量、质量、包装、生产批号、有效期等。
(3)验收合格后,办理入库手续。
4. 入库(1)药剂科将验收合格的试剂入库,并做好库存管理。
(2)库存管理包括:库存盘点、出入库登记、过期处理等。
六、监督管理1. 医院试剂采购领导小组负责对试剂采购工作进行监督,确保采购工作符合制度要求。
2. 药剂科定期向医院试剂采购领导小组汇报试剂采购工作情况。
3. 对违反本制度的行为,按照医院相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由医院试剂采购领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院药品采购制度及流程一、药品采购制度1.采购计划制度:医院每年根据临床需求、患者用药情况和医院预算编制药品采购计划,明确采购品种和数量。
采购计划需经医院相关部门审批通过后执行。
2.供应商准入制度:医院设立采购供应商准入管理机构,负责供应商的准入审查和评估工作,以确保供应商具备合法合规、质量可靠、价格合理等条件。
3.采购合同管理制度:医院与供应商签订采购合同,明确药品品种、数量、价格、质量标准、交货时间等内容,确保供应商按合同履行义务。
4.药品采购评估制度:医院设立采购评估委员会,负责对采购供应商的履约情况进行定期评估,评估结果作为日后采购供应商的参考依据。
5.药品采购风险管理制度:医院建立药品采购风险管理机制,定期对药品市场价格、供应风险、药品质量风险等进行分析研究,预测和防范采购风险。
6.药品货源采购制度:医院积极争取药品生产企业和药品供应商的支持,建立长期稳定的药品货源,确保药品的供应可靠性。
二、药品采购流程1.需求确认:医院各科室或临床部门根据患者用药需求,向药品采购部门提出药品采购申请,包括药品名称、数量、规格等。
2.供应商选择:采购部门根据采购计划和供应商准入制度,在合法合规的供应商中进行招标、询价或比较分析,最终选择供应商。
3.价格谈判和合同签订:采购部门与供应商进行价格谈判,达成一致后签订采购合同,明确双方权益和责任。
4.质量验收和入库:药品送达医院后,采购部门对药品进行验收,检查药品的规格、生产日期、有效期等质量指标,合格后入库管理。
5.药品分发和使用:药房根据临床科室的药品需求,进行分发和配置,确保医院各科室的患者得到正常用药。
6.药品库存管理:药品库房管理人员进行药品库存管理,包括库存量、药品质量检查、陈旧药品处理等,确保药品库存符合合理需求。
7.采购报表和评估:采购部门根据药品采购情况,及时编制采购报表,提交给医院管理层,供其决策参考。
同时,定期进行供应商的履约评估和药品质量评估。
医院药品采购制度及流程在医疗服务体系中,药品是保障患者得到有效治疗的重要物质基础。
为了确保医院能够及时、准确、合法地采购到质量可靠、价格合理的药品,建立科学、规范的药品采购制度及流程至关重要。
一、医院药品采购制度(一)采购原则1、质量优先原则:始终将药品质量放在首位,采购符合国家药品质量标准的药品。
2、安全有效原则:所采购的药品应经过充分的临床验证,具有确切的疗效和良好的安全性。
3、合理价格原则:在保证药品质量的前提下,通过合理的采购渠道和方式,降低采购成本,减轻患者负担。
4、公平公正原则:对所有符合条件的药品供应商一视同仁,营造公平竞争的采购环境。
(二)采购计划制定1、临床科室根据患者的诊疗需求和用药情况,提出药品采购申请。
2、药剂科汇总各科室的申请,结合医院药品库存情况,制定初步的采购计划。
3、采购计划需经过药事管理与药物治疗学委员会的审核和批准。
(三)供应商选择与管理1、建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、产品质量、供货能力等进行综合评估。
2、优先选择具有合法资质、良好信誉和稳定供货能力的供应商。
3、定期对供应商进行考核,对不符合要求的供应商及时进行调整。
(四)药品验收与入库1、药品到货后,由药剂科验收人员按照国家有关规定和合同约定进行验收。
2、验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、有效期、批准文号等。
3、验收合格的药品及时入库,并做好相关记录;不合格的药品按照有关规定处理。
(五)药品储存与养护1、按照药品的性质和储存要求,分类存放药品,确保药品储存环境符合规定。
2、定期对库存药品进行养护,检查药品的质量和有效期,及时发现和处理问题药品。
(六)药品采购监督与管理1、医院成立药品采购监督小组,对药品采购全过程进行监督。
2、定期对药品采购工作进行检查和评估,发现问题及时整改。
3、严格遵守国家有关法律法规和医院的规章制度,杜绝违规采购行为。
二、医院药品采购流程(一)需求提出临床科室医生根据患者的病情和治疗需要,填写药品申请单,注明药品的名称、规格、剂型、数量等信息,并提交给科室负责人审核。
医院采购工作流程及制度
为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:
一、采购分类
药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。
二、各部门职责
采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)和库存物资出库的审批。
固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科;医疗器械、医用耗材的主管部门是设备科;卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管,医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。
4、仓储部门负责库存物品的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。
办公家具、一般设备、运输设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。
三、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购
㈠请购
1、常规药品、医用耗材、卫生材料由仓储部门库房管理员根据现在库存数量和消耗情况提出采购申请,由主管部门审批,常用物资的库存量不得超过半
个月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月为原则,保证物资周转率年度达到10次以上。
采购目录以外的物资由使用部门(科室)提出申请,主管部门审核,院长审批。
采购目录以外的药品、医用耗材、卫生材料申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量,经使用3个月能够正常使用后,纳入相应的采购目录管理。
经使用3个月不能够正常使用的,不得纳入相应的采购目录库管理。
2、物资采购申请批准后统一交到仓储部门,由仓储部门库房管理员根据批准的采购申请编制《物资请购单》。
《物资请购单》应完整填写物资名称、规格、型号、数量等基本信息,需要专门说明生产厂商的,应在备注栏中注明生产厂商。
采购申请部门不得提出指定物资供应商的要求。
3、《物资请购单》由库房管理员编制,同时将电子档上传财务科和主管部门进行预审,预审完成后,依次应报主管部门、财务部门、院领导审核并签字,物资请购一般每周一次,原则上每周二下午由库房管理员将批准后的《物资请购单》报采购部,并上传电子档一份。
㈡采购
1、每年年初,各主管部门负责编制全年物资采购预算,编制价格以上年度实际采购最低价为基础。
2、采购部应根据医院年度物资需求情况选好供应商,采购部应当对供应商的资质、商品质量、配送及时性、供应商的信誉等情况进行科学评估,确定信誉好、质量高、价格低、供应及时的供应商作为医院的物资供应商。
对首次纳入医院的供应商应当要求供应商提供相应的资质证明材料留医院仓储部门备案,采购部留资质证明的电子档(所有供应商的资质证明材料均应在医院仓储部门备案,随时供医院和政府相关部门调阅)。
3、年初应由医院组织一次集中招标采购会,由各供应商报价,医院确定全年物资的招标采购价格和确定《物资采购目录》,《物资采购目录》内的物品为常用物品。
医院确定《物资采购目录》后,应及时将物品采购目录和招标采购价格以文件的方式下发医院财务部门;物品采购目录和准予公开的采购价格以文件的方式下发医院各主管部门,同时送医院财务部备案。
4、《物资采购目录》以内和以外的药品、医疗器械、医疗耗材和卫生材料均由医院采购部统一采购。
《物资采购目录》以外的物品和零星物品(单件价值在50元以内且批量价值在200元以内的物品)由医院采购部自行采购,不需集中招标采购。
5、采购人员收到《物资请购单》后,根据年度物资采购确定的供应商进行物品采购。
6、采购人员要严把物品质量关,特别是对有效期不足6个月的药品、医疗耗材和卫生材料禁止采购。
7、《物资请购单》送达采购部后,常用物品一般应于一周内由供应商送达医院仓库;如因不可抗力及市场紧张因素导致在一周内采购不到的特殊物品,采购部应于《物资请购单》送达3天内反馈到请购部门,原则上物品采购的最长时限为15天。
物品供应商不能送达医院仓库的,由采购部提货并送达医院仓库。
㈢验收
1、物资到达仓库时,由最先接收物品的人员通知采购员和主管部门指定的物品验收人员依据《物资请购单》对所采购的物资进行验收。
2、验收人员在验收时主要负责物资的质量问题,即:物品的生产日期、到期日期、物品的名称、规格、厂商、包装等质量问题,对物品经验收与订购单不符的物品或质量不符合国家要求的物品,验收人员有权拒绝入库。
3、库房管理员在验收时主要负责物品的数量问题,即:物品的数量是否正确,对超过采购申请数量的物品,库房管理人员有权拒绝入库。
4、对不符合国家要求、医院采购要求和超过申购数量的物品,由采购人员负责退货处理。
5、经验收合格的物品,应及时办理入库,并打印物资入库单一式三联,《物资入库单》作为物品验收合格凭证,应当由验收人员、采购人员和库房管理员共同签字确认,与供应商的送货单一并作为付款或应付款项的依据,入库单第一联由库房留存,作为物品入库的依据,第二联交由采购人员作为报销结算的依据,第三联由库房管理员根据供货商分类整理后,于次月3日报财务科作为应付账款入账。
㈣付款
1、一般采取货到付款或月底结算;医疗药品采取先采购,延后两个月付款的方式。
2、月底终了,采购部应收集各供应商的《供应商对账单》,各家供应商的《供应商对账单》应按月编制,在对账单上应标明期初余额、本期购买金额、本期付款金额和期末余额,《供应商对账单》(或传真件)须经采购部签字确认后应于每月5日前送到医院财务科,财务科应核对每家供应商的对账单,对账单核实有误的,采购部、仓储部门应当协助查实,确保做到账账相符、账实相符。
3、原则上,下月的药品付款总额应当与上月的药品采购总额相当,医院因资金紧张不能确保药品付款计划的,应于每月10日前根据月份资金使用计划及
时通知采购部药品付款额度,便于采购部编制药品付款计划;采购部因药品采购困难或供应商回款需要增加药品付款计划的,应于每月10日前根据药品付款计划及时向医院财务部门药品说明付款需要,财务部门在资金能够保障的情况下,应适当增加药品付款额度。
4、每月15日前由采购部编制当月物资付款计划表,医院财务部门审核后,报医院院长审批后复印一式两份,原件送财务部门,复印件由采购部留存,同时采购部将付款计划表电子档传财务部门一份。
5、采购部根据审核批准后的药品付款计划填制药品付款报销单,药品付款报销单应同时附药品采购发票和药品入库单,并于每月20日前报财务部门审核,经审核符合要求的付款报销单,财务部门集中于每月下旬支付,财务部门支付相应款项后,出纳及时通知采购部付款进度以便其了解付款情况。
6、市场紧缺医疗药品或特需药品、医用耗材、卫生材料等需要预付款或现付款的,应事先报经医院院长批准,财务部门凭批准报告予以预付款或现付款。
㈤质量反馈
1、使用部门(科室)随时将使用过程中发现的物品质量等问题以《物资使用部门反馈问题处置单》的形式报物品主管部门,由物品主管部门将问题集中反馈到采购部门,采购部收到反馈问题处置单后,应及时与供应商联系,以解决物品质量等问题,不能予以解决的,应予以退货,确保物品质量和医疗安全。
2、年度终了,采购部应当对医院所有物品供应商进行一次评估,加强供应商管理,对供应物品质量差、价格高、供应不及时、信誉不好的供应商予以清理,并吸收一些更适合的供应商作为医院的物品供应商。