安保部内勤岗位职责.doc
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安保股内勤岗位职责
一、做好日常事物工作,负责股室各类文字的编辑和处理,以及各类文件的收集、整理、管理及存档工作。
二、负责对单位内部保卫工作的检查和落实,发现隐患进行督促和整改。
三、协助调解单位内部的各类矛盾纠纷。
四、负责节假日单位内部安全保卫工作的安排落实。
五、组织消防应急预案的实施及演练工作。
六、负责施工现场的安全交底,并落实到人,保留书面签字记录。
七、负责施工现场安全生产、综合治理、文明施工和消防安全的宣传、教育、培训,建立健全工作记录,做好安全档案管理。
八、督促并协助有关人员做好职业防护用品、用具和重要器具的定期试验、鉴定工作。
九、参加安全事故调查、分析,监督安全隐患整改工作。
保安部内勤岗位职责岗位背景保安部是一个组织架构中非常重要的部门,负责保障公司和员工的平安,维护办公区域的治安秩序。
除了保安人员在现场执行平安工作外,内勤人员在保安部门也扮演着非常重要的角色。
内勤岗位的职责主要包括协助保安部门的日常事务管理,提供行政和后勤支持,并与其他部门保持密切联系。
岗位职责和工作内容作为保安部门的内勤人员,你将承当以下一些主要职责:1.日常事务管理:负责保安部门的日常办公事务管理,包括文件收发、档案管理、电话接听和转接、会议安排等。
你将负责保证办公室的正常运转,并保证各项事务能够顺利进行。
2.数据整理和报告撰写:负责整理和归档保安部门的相关数据,并协助部门主管进行数据分析和报告撰写。
你将负责将各项数据整理成易于理解和使用的格式,并按照主管的要求撰写相关报告。
3.协调与沟通:作为保安部门的内勤人员,你将成为保安部门与其他部门之间的重要桥梁。
你需要与其他部门进行有效的沟通和协调,以确保各项工作能够顺利推进。
4.后勤支持:负责为保安部门提供后勤支持,包括行政材料的采购、办公设备的维护和保养、文件和资料的整理与归档等。
你将扮演着为保安人员提供必要工作条件的角色,确保他们能够有效地履行职责。
5.平安培训和宣传:协助保安主管进行平安培训和宣传活动的组织和筹划工作。
你将负责协调培训方案、准备培训材料,并协助保安主管进行平安宣传工作。
6.事件报告和应急处理:负责保安部门事件的报告和应急处理工作。
你将承当记录和报告重要事件的责任,并能够快速响应紧急情况,并根据公司制定的预案进行适当的应对和处理。
7.其他行政工作:根据公司需要,你可能需要承当其他行政工作,包括会议记录、出差安排、办公用品的采购等。
岗位要求作为保安部门的内勤人员,你需要具备以下一些根本要求:1.良好的沟通能力:能够与部门内外的员工进行有效的沟通和协调,并能够清晰地表达自己的观点和意见。
2.组织能力:具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排自己的工作,确保各项任务按时完成。
保安部内勤岗位职责保安部内勤岗位职责篇一:保安部内勤岗位职责保安部内勤岗位职责1、保安内勤岗位职责1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。
2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。
3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。
4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。
5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。
6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。
7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。
8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。
9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。
10.协助行政助理做好管理处内勤工作。
11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。
2、酒店保安部内勤岗位职责1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。
3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。
4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。
5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。
负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。
6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。
3、保安部内勤岗位职责1、负责部门资料管理及日常书写工作。
保卫科办公室内勤岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
保卫科办公室内勤岗位职责范本(二)一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理;二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作;三、根据客户资料经市场部负责人核实后,建立并及时更新客户档案;四、及时收集、分析并提交各类数据报表,包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等;五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。
任职要求:一、大专以上学历,熟练使用常用办公软件,具有较强的沟通表达和写作能力。
二、形象气质好,态度端正。
三、一年以上相关工作经验,已婚已育者优先。
保卫科办公室内勤岗位职责范本(三)一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
安保部内勤岗位职责说明书本文是关于安保部内勤岗位职责说明书,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
安保部内勤岗位职责是什么岗位职责:1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;2、做好部门和其他部门的协调工作;3、协助部门做好其他的辅助服务工作;4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;5、积极完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
安保部内勤岗位职责说明书1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。
2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。
3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。
4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。
5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。
6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。
7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。
8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。
9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。
10.协助行政助理做好管理处内勤工作。
11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。
安保部内勤岗位职责1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。
2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。
坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。
保卫科办公室内勤岗位职责范文1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
保卫科办公室内勤岗位职责范文(2)一、基本职责1. 负责保卫科办公室内勤工作的组织协调和日常管理工作。
2. 负责保卫科办公室文件的收发、归档和管理工作,保证文件的安全和保密性。
3. 负责保卫科办公室的办公设备和办公用品的采购、分类、分发和管理工作,保证办公室设施的正常使用。
4. 负责保卫科办公室的来访接待和电话接听工作,协调安排来访人员和办公室人员的日常事务。
5. 负责保卫科办公室的会议安排和会议记录工作,起草会议纪要并进行归档。
6. 负责保卫科办公室员工的考勤管理和请假申请审批工作,保证员工的出勤和工作时间的统计准确。
7. 协助保卫科领导完成上级交办的其他日常工作任务,并根据上级要求及时汇报工作进展。
二、具体职责1. 办公室文件管理1.1 负责办公室文件的收发工作,及时整理和归档,保证文件的安全和防止文件遗失。
1.2 负责保卫科文件的复制、加急及时送达,确保文件的及时传达和汇报。
1.3 负责办公室文件的分类存放,制定文件管理规范,保证文件的易查阅和归档。
安保部内勤岗位职责说明
安保部内勤岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 行政办公管理:负责安保部日常行政、后勤工作的协调和管理,包括文件管理、调度安排、会议组织、考勤管理、用品采购等工作。
2. 信息收集与处理:负责收集、整理和处理与安保相关的信息和资料,包括安保设备信息、安全事件报告、检查记录等,确保信息的及时准确。
3. 文件和报表编制:负责编制各类文件和报表,包括巡逻报告、安全事件报告、工作总结等,要求准确、规范。
4. 通讯联络管理:负责安保部与其他部门或外部单位的联系和沟通工作,包括电话接听、来访接待、信件转交等,保持良好的工作沟通和协调。
5. 整理和维护档案:负责安保部档案的整理、归档和保管工作,确保档案的完整性和机密性。
6. 系统和设备的管理:负责安保设备、系统的日常管理和维护工作,包括监控系统、报警系统、门禁系统等,确保其正常运行。
7. 安全培训和宣传:负责组织开展安全培训和宣传活动,包括制定培训计划、组织培训内容、开展安全宣传等,提高员工的安全意识和应急能力。
8. 安保工作协调:负责与其他部门的协调配合工作,包括日常巡查和安全检查工作,及时报告和处理问题。
9. 其他临时工作:根据上级的安排,承担其他临时性的工作任务,如应急事件处理、突发事件处置等。
总体来说,安保部内勤岗位的职责是为安保部的运行提供全面的行政管理支持,确保安保工作的有序进行和高效运行。
安保部内勤岗位职责说明书关于《安保部内勤岗位职责说明书》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。
那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“安保部内勤岗位职责”,供您参考。
安保部内勤岗位职责是什么岗位职责:1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;2、做好部门和其他部门的协调工作;3、协助部门做好其他的辅助服务工作;4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;5、积极完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
安保部内勤岗位职责说明书1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。
2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。
3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。
4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。
5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。
6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。
7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。
8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。
9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。
10.协助行政助理做好管理处内勤工作。
11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。
安保部内勤岗位职责说明范文一、职责一:维护安保部门日常行政工作的运行顺畅1. 协助安保部门编制和修订相关的内部制度、规章和工作流程,保证安保部门的运作符合公司要求和相关法律法规,保障安全工作的持续改进;2. 负责制定、完善和保管安保部门相关的文件和档案,确保行政工作的规范化、标准化和合规性;3. 协助安保部门完成各类文件的起草、修改、印制和分发工作,保证文件的准确性、及时性和保密性;4. 组织和协调安保部门的会议和培训工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、记录和归档、培训计划的安排等,确保会议和培训的顺利进行;5. 负责安保部门办公用品、设备的采购和管理工作,确保办公环境的良好和设备的正常运转;6. 负责安排安保部门内部人员的考勤、请假、出差等事务,保证人员工作时间的合理安排和工作效率的提高;7. 协助安保部门进行绩效考核和奖励制度的执行,确保员工的工作动力和团队凝聚力;8. 协助上级领导或主管完成各类工作任务,提供各方面的协助和支持,确保安保部门工作的正常进行。
二、职责二:协助上级领导开展安保工作的信息整理和分析1. 负责搜集、整理和分析安保工作相关的信息资料,包括各类安保事件、风险和威胁等,提供给上级领导做决策依据;2. 协助上级领导对安保工作进行评估和分析,发现问题和提出改进意见,确保安保工作的科学性和高效性;3. 负责制作和更新安保工作的统计报表和图表,对工作进展、问题和效果进行定期汇报和分析,为上级领导提供决策支持;4. 协助上级领导开展相关的安保调研和市场分析工作,收集市场需求和竞争情报,为安保工作的发展提供参考,并对数据进行合理解读和应用;5. 负责协调安保部门与其他部门之间的信息交流和沟通工作,协助上级领导与各方面的利益相关者进行有效的沟通和协调,促进安保工作的顺利开展。
三、职责三:协助上级领导进行安全风险评估和控制1. 协助上级领导对公司内外的安全风险进行识别和评估,制定相应的应对策略和措施,确保公司的人员和财产安全;2. 参与安保部门的风险管理工作,协助上级领导进行风险分析和评估,制定和执行相应的风险控制计划和方案;3. 负责跟踪和监控公司内外的安全事件和紧急情况,及时向上级领导汇报,并协助处理相关事务,保证安全事件的及时处置和解决;4. 协助上级领导进行安全巡查和检查工作,发现安全隐患和漏洞,提出改进措施,确保公司的安全设施和系统的正常运行;5. 参与制定和完善公司的安全管理制度和安保标准,协助上级领导进行安全培训和教育工作,提高员工的安全意识和应急处置能力;6. 负责安排和组织公司内部和外部的安全演练和应急预案的制定和实施,确保公司在紧急情况下能够快速、有效地应对和处置。
安保部内勤岗位职责说明书安保部内勤岗位职责说明书一、岗位概述安保部内勤岗位是指在公司安保部门中从事非现场采集信息,处理资料和维护安保部门日常事务的工作,主要负责安保管理工作与线上数据维护等事宜。
该岗位具有重要的工作职责和技能要求,对于保障公司安全和维护公司利益具有至关重要的作用。
二、工作职责1. 日常信息化工作的管理:维护安保部的信息化设备,管理安保系统的日常运行维护与管理,及时解决各类系统问题和异常情况,避免出现安保漏洞。
2. 数据采集与挖掘:负责各部门线上安保管理系统的数据采集、统计、分析和整理工作,能够及时发现安全隐患并且提出解决方案与改进措施。
3. 日常办公事务的处理:协助安保部领导和其他部门工作人员办理相关手续、文件、资料等工作,保证公司安保工作的各项事务有序开展,避免出现错误。
4. 各项安保考核与绩效测评的统计工作:负责安保部门绩效考核计划的制定、统计与填报,能够清晰、准确地反映安保部门各项工作的进展情况。
5. 总结、评估与报告工作:根据业务需要,及时撰写安保系统的总结、评估与报告,提供有关工作的各类数据、信息和建议,为公司决策提供有力支持。
三、任职资格1. 大学本科及以上学历,安保管理、计算机等相关专业优先;2. 具备较强的责任心和团队意识,能够承担较重的工作压力和工作量;3. 熟练掌握各类办公软件操作,熟悉安保行业相关知识;4. 具备很强的沟通协调能力、分析解决问题的能力以及对新技术的敏感度。
四、工作绩效评估1. 工作效率:能够按期完成工作任务,做到高效优质;2. 业务能力:能够熟练掌握各类安保管理技能和信息化技能,熟悉安保工作流程;3. 信息管理能力:能够准确、清晰、及时地完成各类安保信息管理工作,具有较强的数据分析和挖掘能力;4. 合作与沟通:与部门间沟通良好,能够协同配合,积极与他人展开合作,提高工作效率。
五、补充说明安保部内勤岗位是公司安保体系的一部分,具有非常重要的职责和工作价值。
安保部内勤岗位职责
在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。
那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的“安保部内勤岗位职责”,供您参考,()查看。
安保部内勤岗位职责【一】
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作;
3、协助部门做好其他的辅助服务工作;
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;
5、积极完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
安保部内勤岗位职责【二】
1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。
2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。
3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。
4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。
5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。
6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。
7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。
8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。
9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。
10.协助行政助理做好管理处内勤工作。
11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。
安保部内勤岗位职责【三】
1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。
2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。
坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。
3.加强项目部绿化管理,坚持规范养护。
4.督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。
督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。
5.负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。
6.负责生活锅炉和职工浴室的管理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。
7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的管理。
8.负责职工日常生活用品、用具的发放并作好台帐。
9. 统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成项目部领导交办的各项工作任务。