公司综合部内勤工作职责
- 格式:docx
- 大小:17.58 KB
- 文档页数:3
综合内勤岗位职责一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
综合内勤岗位职责(2)综合内勤是一种综合性的岗位,负责公司内部各种行政事务的协调办理。
具体的职责可能会因公司规模和行业特点而有所不同,但一般包括以下方面:1. 办公室文书管理:负责文档、文件的收发、整理、归档、存档等工作,确保文件的完整性和安全性。
2. 办公设备管理:负责办公设备的采购、维护、维修等工作,保证设备的正常运行。
3. 会议协调和组织:负责会议的安排、会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作,确保会议的顺利进行。
4. 进出账务处理:负责公司日常的收支管理,包括发票开具、报销审批、费用核算等工作。
5. 人事行政支持:协助人事部门进行员工档案管理、人事合同管理、考勤管理等工作,确保行政流程的顺畅。
6. 办公室物资采购:负责办公用品、办公设备等物资的采购和库存管理,确保公司日常运营的需要。
7. 政府事务处理:协助公司与政府部门的沟通,负责相关证照、资质的办理、审核和监管等工作。
综合内勤的主要职责综合内勤是一个组织中非常重要的职位,主要负责支持和协调办公室日常运营的各种日常工作。
他们负责处理文件和文件管理、安排会议和行政支持、数据输入和报告生成、协调与内外部团队的沟通等。
下面是综合内勤主要职责的详细描述:文件管理和处理:1.负责收集、分类、存档和维护组织内部和外部文件,包括合同、报告、备忘录等。
2.管理文件存储和检索系统,确保文件的安全性和可追溯性。
3.协助组织其他成员在需要时访问和使用文件。
会议和行政支持:1.协助组织和安排会议、研讨会和培训活动,包括场地预订、会议材料准备、设备设置等。
2.协调参与者之间的沟通和安排会议议程。
3.为会议记录和整理会议纪要。
4.协助安排差旅和行程安排,包括预订交通工具和住宿。
数据输入和报告生成:1.输入和处理数据,包括成员信息、销售数据、预算数据等。
2.协助生成报告和文档,包括统计报告、绩效评估等。
3.协助审核和校对报告的准确性和完整性。
4.协助合并和分析数据,提供有关业务运营的洞察和建议。
协调与内外部团队的沟通:1.与内部部门和外部供应商进行有效的沟通和协调。
2.负责接受和处理来自其他部门和团队的请求和查询。
3.作为团队间联系的桥梁,确保信息的有效传递和合作的顺利进展。
办公设备和供应品管理:1.负责订购和管理办公设备和供应品,包括办公用品、印刷品等。
2.跟踪设备的维护和保养,确保设备的正常运行。
3.协助解决办公设备故障和维修问题。
保密和安全管理:1.确保机密和敏感信息的保密性和安全性。
2.负责办公室安全管理,包括访客管理、办公区域的安全和保护等。
3.协助处理安全事件和紧急情况,采取适当的行动和报告。
综合内勤不仅需要具备良好的沟通和协调能力,还需要具备良好的组织和解决问题的能力。
他们通常需要处理多个任务和项目,并在时间紧迫的情况下保持冷静和应对。
此外,他们需要具备高度的责任感和保密意识,以确保组织的利益和安全。
综合内勤的具体职责范文综合内勤职责范本:一、接待与前台管理1. 负责接待来访客户、员工及其他外来人员,提供礼貌、热情、高效的接待服务;2. 维护前台工作区域的整洁和秩序,保持前台的形象和环境;3. 负责接听和转接电话,并记录来访人员信息;4. 办理来访人员的登记、安排、指引等工作,确保来访人员的安全和方便;5. 管理办公场所门禁、客户准入等控制措施,确保办公环境的安全;6. 管理办公用品和设备的领用、归还、维护等工作。
二、文件与档案管理1. 负责办公室文件的收发、分发、整理、归档等工作,确保文件的顺利流转和存档;2. 维护和管理档案室,包括档案的整理、分类、存放和归档;3. 负责办公室文件和档案的借阅、归还等管理工作;4. 协助上级进行文件的收集、整理和编辑,确保文件的准确性和完整性。
三、文书处理与行政事务1. 负责办公室日常文书的处理,包括文件的拟写、整理、打印、复印、传真等工作;2. 协助上级进行电子邮件的管理和回复,确保邮件的及时处理;3. 协助上级进行行政事务的安排和处理,如会议的召开、车辆的调度、行程的安排等;4. 负责办公室固定资产的管理,包括资产的登记、领用、维护和报废等工作;5. 协助上级进行各类文件的梳理和整理,如报告、计划、备忘录等。
四、会议与活动组织1. 协助上级进行会议的筹备和组织工作,包括会议室的安排、邀请函的发放、资料的准备等;2. 负责会议记录和会议纪要的起草和整理,确保会议的效果和信息的传达;3. 组织和协调各类活动,如公司年会、部门聚餐、员工培训等;4. 负责活动场地、设备、人员的安排和协调,确保活动的顺利进行。
五、人事行政支持1. 协助人事部门进行员工档案的建立、维护和管理,包括员工档案的整理、归档等工作;2. 协助人事部门进行招聘流程和入职流程的安排和协调,包括简历的筛选、面试的安排、录用材料的准备等;3. 协助人事部门进行员工离职手续的办理,包括离职申请的审核、离职文件的整理等;4. 协助人事部门进行员工考勤和请假的管理,包括请假申请的审批、考勤记录的整理等。
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是指在企事业单位内部履行综合性行政事务的人员,负责协助上级完成日常办公和行政事务工作,是组织与协调办公室工作的重要角色。
综合内勤的工作内容广泛,包括文件管理、行政支持、会议组织、信息协调等一系列工作。
二、岗位职责1. 文件管理综合内勤要负责单位文件的收发、分发、登记和存档工作。
具体包括:- 协助上级负责人发起文件,并分发到相关部门或人员;- 登记文件流转情况,确保文件的及时传达和回复;- 负责收集、整理和归档文件,保证文件的有序管理;- 建立和维护文件档案和电子文档,确保文件的安全妥善保存。
2. 行政支持综合内勤要提供各种行政支持,协助上级完成办公事务。
具体包括:- 协助上级负责人安排日程,处理来访人员和电话咨询;- 负责办公用品和设备的采购和维护;- 协助上级安排差旅和会务事宜;- 负责单位车辆的管理和维护,确保车辆的正常使用;- 协助上级处理各类行政审批事项。
3. 会议组织综合内勤要协助上级组织和安排会议,确保会议的高效进行。
具体包括:- 协助上级负责人确定会议议题和参会人员;- 负责会议室的预定、布置和设备准备;- 准备会议材料并分发给与会人员;- 撰写会议纪要和决议,及时传达与执行。
4. 信息协调综合内勤要协调各部门之间的信息流动,确保信息的及时传达和协调。
具体包括:- 协助上级负责人收集、整理和汇总管理信息;- 协调各部门之间信息的传递和沟通;- 组织和管理内部通讯工作,包括通知、通报、公告等;- 负责单位网站和内部系统的维护和更新。
5. 其他工作综合内勤还需要承担其他相关工作,如负责行政事务的统计分析、制定和修订行政管理制度等。
三、任职要求1. 熟悉办公室常用软件和办公设备的操作;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效安排和协调各项工作;3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各个部门和人员有效配合;4. 具备一定的文件管理和档案管理能力;5. 具备一定的文字处理和撰写能力;6. 具备保密意识和责任心,能够保证信息的安全和机密性;7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够在快节奏的工作环境下完成各项工作任务。
公司综合部内勤工作职责公司综合部的内勤工作职责包括以下内容:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运营管理,包括办公用品的采购、消耗品和设备的维护、会议室和办公区域的管理等。
2. 文件资料管理:负责公司文件和档案的管理和整理,包括收集、归档、分类和保管等工作,确保文件资料的安全和易查。
3. 内部协调与沟通:负责内部部门之间的协调与沟通工作,包括会议安排、文件传递、部门间文件流转等,确保信息的准确传递和顺利沟通。
4. 行政支持服务:为公司其他部门提供行政支持服务,包括会议组织、差旅安排、文件拟写和排版等,确保各项事务的顺利进行。
5. 人力资源支持:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理和薪资核算等工作,确保人力资源相关工作的顺利进行。
6. 管理报告撰写:负责撰写和整理公司综合部的管理报告和工作总结,为公司决策提供参考依据。
7. 其他相关工作:根据需要,承担其他与公司综合部工作相关的任务,如接待访客、处理来访电话等。
公司综合部内勤工作职责(2)综合部人力资源日常工作职责一、人力资源方面:1.招聘:1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;2)回收《招聘需求申请表》,统计各部门招聘需求情况,填写《人力资源报名申请表》;3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;5)每周六对应聘人员进行筛选,通知应聘人员面试;6)协助用人部门进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人要求的人员;____人事:1)负责新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,2)负责新员工的培训,协助用人部门对新员工进行试用期内的考核,完善新员工档案,新员工入职办理。
3)负责公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新公司在册人员台账。
4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。
5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。
6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。
公司综合部内勤工作职责范文公司综合部是企业内部重要的部门之一,负责协调和管理公司的日常运营工作。
综合部内勤工作是保障公司正常运转的重要一环,职责范围广泛,涉及人员管理、行政工作、办公设施管理、档案管理等方面。
综合部内勤工作的职责主要包括以下几个方面。
一、人员管理:1. 组织和协调公司内部各部门的人力资源需求,配合人事部门进行招聘和选拔工作;2. 管理公司员工档案,包括员工入职手续、合同签订、离职手续等;3. 负责员工考勤和考核工作,定期统计员工出勤情况,并及时向人事部门汇报。
二、行政工作:1. 负责公司行政事务的组织和协调工作,包括会议安排、访客接待等;2. 组织和协调公司的员工培训工作,根据需求制定培训计划,并协调培训资源;3. 负责行政经费预算和使用,确保合理利用经费。
三、办公设施管理:1. 负责公司办公设备的采购、维修和更新工作,包括电脑、打印机、传真机等;2. 跟踪办公设施的维保情况,及时处理设备故障,保障员工的工作效率;3. 负责公司办公用品的采购和管理,保证办公用品的供应充足。
四、档案管理:1. 负责公司各类文件、档案的归档和管理工作,确保文件的安全和完整性;2. 组织档案的归档、借阅和销毁工作,定期进行档案的整理和调查;3. 完善公司档案管理制度,提高档案管理水平,保护公司的知识产权和商业秘密。
五、综合协调:1. 协调公司内部各部门的工作,确保各项任务的顺利进行;2. 处理各类突发事件和紧急情况,及时向上级领导汇报,并做好记录;3. 负责公司各类报表的编制和提交工作,确保信息的准确性和及时性。
六、其他工作:除了以上职责外,综合部内勤工作还包括处理各类日常事务性工作,如快递收发、文件传递等。
同时,根据公司的实际情况和需求,综合部内勤工作还可能承担其他临时交办的工作任务。
综合部内勤工作是一个充满挑战和机会的职责,需要综合部内勤人员具备一定的管理、协调和沟通能力。
同时,综合部内勤工作还需要高度的责任心和细致的工作态度,确保公司各项工作的顺利进行和高效完成。
综合内勤人员的主要岗位职责范文综合内勤人员是企业中非常重要的一环,他们负责各类文书工作和日常行政事务。
以下是关于综合内勤人员的主要岗位职责的详细介绍。
一、文件管理1. 负责公司各类文件的收集、整理和归档,确保文件的准确性和完整性;2. 维护和更新文件管理系统,确保文件的存储和检索的高效性;3. 协助各部门进行文件的传递和交流,保证文件的及时流转;4. 定期进行文件的清理和整理,确保文件的有序秩序。
二、办公用品采购和管理1. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和秩序;2. 根据各部门的需求,及时采购所需要的办公用品,并进行统一管理;3. 协助各部门进行办公用品的发放,确保各部门正常的工作秩序;4. 定期进行办公用品的清点和盘点,及时处理损耗或需要更换的物品。
三、会议和活动组织及协调1. 负责公司内部会议的组织和协调工作,包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等;2. 协助各部门组织和安排外部会议和活动,包括场地预定、物料准备、人员安排等;3. 跟进会议和活动的进展情况,及时解决问题和协调各方利益;4. 对会议和活动进行总结和总结,提出改进建议。
四、企业信息搜集和整理1. 负责搜集和整理企业内外部的新闻和信息,及时向各部门传达;2. 跟进竞争对手的动态和行业动向,提供有关信息和分析报告;3. 协助各部门进行市场调研工作,收集市场需求和用户反馈;4. 组织和维护企业的知识库,确保企业信息的存储和传递。
五、行政事务支持1. 协助各部门进行行政工作,包括文件复印、文件传递、文件归档等;2. 协助部门经理进行日常行政管理工作,如日程安排、会议安排、文件审批等;3. 维护办公设备的正常运转,及时处理设备故障和维修;4. 负责员工的考勤管理和假期的申请和记录。
六、其他工作1. 协助人力资源部门进行人才招聘和面试工作;2. 执行领导交办的其他临时工作。
综合内勤人员在企业中扮演着重要的角色,他们负责处理文书工作和日常行政事务,以确保公司的正常运营和高效管理。
综合内勤岗位职责范文一、基本职责1. 执行上级交办的日常工作任务,按时完成各项工作。
2. 负责接待来访人员,及时处理来访人员咨询及问题反馈,并做好相关记录。
3. 组织会议、培训等活动的筹备工作,包括会议室安排、材料准备、会议记录等。
4. 协助上级完成文件的起草、整理、复印、传真等工作,确保文件的及时送达和归档。
5. 负责办公用品的采购、发放和管理,保持办公用品库存的合理水平。
6. 维护办公环境的整洁和安全,定期进行办公设备的巡检和维护。
7. 协助上级进行日常行政事务的处理,包括电话、邮件的接听和回复等。
二、办公事务管理1. 负责公司办公区域的日常管理工作,包括场地规划、办公设备配置等。
2. 组织并指导办公区域的清洁、卫生工作,确保办公环境整洁有序。
3. 管理办公用品的采购及库存,核对采购清单并与供应商进行对接。
4. 负责会议室的预定、安排和后勤支持工作,确保会议的顺利进行。
5. 管理办公设备的维修与保养,做好设备的巡检和维护工作。
6. 负责文件、资料的整理、归档和保管,确保文件的安全性和随时查阅。
三、行政支持工作1. 协助上级进行行政事务的处理,包括会议安排、行程安排、电话接听等。
2. 负责办公室的日常行政工作,包括文件的起草、复印、传真和归档等。
3. 组织并协调公司内外部的活动,如员工福利、团建、庆典活动等。
4. 协调各部门的人员与资源,确保公司内外部的工作协调顺利进行。
5. 负责制定、修订和执行公司相关规章制度和流程,确保公司管理的规范性。
6. 协助上级解决各种行政、人事问题,提供合理化建议和解决方案。
7. 负责办公室电话、传真及邮件等通讯设备的使用和维护工作。
8. 协调各部门之间的信息沟通和协同工作,促进工作效率的提高。
四、文件处理与信息收集1. 负责公司文件的处理、分发和归档工作,及时将文件送达相关人员。
2. 组织并参与文件的起草、编写和整理工作,确保文件的规范性和准确性。
3. 协助上级进行文件数据的收集、整理和分析,并根据需要提供相关报表。
综合内勤的基本职责职责:1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、人事等相关工作,3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;____处理突发事件等。
任职要求:1.有良好的沟通、协调能力,条理清楚,应变快;2.熟练使用办公软件和网络,具有良好的文字表达能力,有人力资源文案、出纳工作经历者优先3.工作认真细心、积极热情,责任心强,具备服务意识、安全意识、保密意识,工作原则性强;____具备一定的团队管理能力,计划执行能力和较强的学习能力。
综合内勤的基本职责(2)通常包括以下方面:1. 文书处理:负责文件、资料的整理、归档和存档,保证文件的完整性和正确性。
负责文件的复印、发放和传递等工作。
2. 文件管理:协助管理、建立和维护公司的文件管理系统,确保文件的分类、编号和存储等工作规范和有效。
3. 会议协调:组织和安排公司内部及外部会议,负责准备会议所需的文件、资料和会议室等。
4. 行政支持:为公司员工提供日常的行政支持,包括订购办公用品、安排差旅和会议等。
5. 办公设备管理:负责办公设备的维护和管理,确保设备的正常运作和维修。
6. 信息收集和报告:负责收集和整理相关信息,协助上级进行市场调研和竞争对手分析,并按要求编制相关报告。
7. 人力资源支持:协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等工作,并保障员工档案的管理和保密。
8. 其他行政工作:根据公司的需要,协助完成其他相关的行政工作,如办公室维护、档案整理等。
综合内勤的基本职责(3)综合内勤是指负责组织、协调和推动公司内部各项工作的岗位。
他们主要负责处理公司内部的日常事务,保障公司正常运转。
下面是综合内勤的基本职责的详细介绍,包括办公室管理、文件管理、会议组织、人员招聘和培训、办公设备采购和维护以及信息管理等方面。
一、办公室管理1. 组织和协调日常的办公室运作,确保办公室的正常运行。
综合内勤人员的主要岗位职责综合内勤人员的主要岗位职责1职责1、做好公司产品库存管理,收支登记,刚好、完整、精确的做好月度结算工作并妥当存档。
2、负责办公室的其它日常事务,并负责来访、引荐,接听和转接公司总机电话,以及公司内部文件的接收分发。
3、完成上级领导交办的其它工作任务,接受并听从上级领导对各项工作的调配。
任职资格:1.中专及以上学历,工作细心、尽责,能娴熟运用各种办公软件。
2.具备较强的工作主动性和主动服务的意识,有较好的学习意愿和肯定的学习实力。
综合内勤人员的主要岗位职责2收集、整理个险业务基础数据,负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统,审核每日暂收业绩报表,确保数据刚好精确地供应给相关部门及业务一线,全方位了解业务部队每日动态;负责统计及管理个险承保业绩报表系统,审核每周及各月个险承保业绩报表,确保数据刚好精确地供应给相关部门及业务一线,为领导及相关部门制定相应措施和推动方案供应数据支持;负责依据个险推动方案,管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析,为推动业务发展供应数据支持;负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作,确保各项推动费用刚好精确地发放至业务部队,推动业务发展;负责个险部费用预算管理,制作个险部全年及各月的个险费用预算方案,以使个险各项费用合理化运用;分析、探讨业务经营数据、同业信息,依据业务的经营状况刚好调整管理的措施,以便个险业务的快速发展。
本科以上学历,市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先;3年以上工作阅历;具备较强的组织、协调、沟通实力优秀应届毕业生也可考虑。
综合内勤人员的主要岗位职责3职责:1、完成公司下达的考核指标2、负责所辖银行网点业务关系的简历和维护3、负责所辖网点的业务培训和辅导4、负责网点产品资料及单证的配送,投保资料定期回收5、参与公司组织的各项会议和培训,听从公司活动量的管理要求岗位要求1、学历:大专以上学历;2、年龄;22-45周岁3、从业阅历:有营销,金融,保险行业阅历优先;4、良好的形象气质,较强的团队协作精神,有肯定的抗压实力综合内勤人员的主要岗位职责41、具有肯定学习实力,工作主动主动、责任心强;2、具备肯定的计算机操作和办公软件应用实力;3、良好的沟通实力与组织协调实力,较强的服务意识。
综合部人力资源日常工作职责
一、人力资源方面:
1.招聘:
1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;
2)回收《招聘需求申请表》,统计各部门招聘需求情况,填写《人力
资源报名申请表》;
3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;
4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;
5)每周六对应聘人员进行筛选,通知应聘人员面试;
6)协助用人部门进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人
要求的人员;
2.人事:
1)负责新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
2)负责新员工的培训,协助用人部门对新员工进行试用期内的考
核,完善新员工档案,新员工入职办理。
3)负责公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新公司在册人
员台账。
4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。
5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。
6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。
7)负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核,并制作工资
表格,逐级审批后交至财务部。
二、车队管理方面:
1.每天早上统计用车申请单,协调销售人员及其他部门用车情况,
合理安排车辆;
2.每天下班前统计司机出车记录,核对出车情况、油卡及油票,建
立台账。
3.定期检查油卡的消耗状况,及时补充油卡油费。
4.每月负责司机的考勤及工资的核算。
5.每月核算所有车辆的油耗,制作表格。
三、社保、工伤生育:
1.每月5号之前到社保局拷表,核算每月社保缴费金额,制作《保
险费用缴纳明细》表格,填写付款申请单,逐级审批后交由财务转账。
2.每月15号之前,到社保局领取社保费用缴纳收据,交由财务管理。
3.每月10号之前,统计公司转正及离职人员,填写每月社保增减表,
准备人员增加及减少资料,提交社保局。
并负责建立社保缴纳明细的台账。
4.工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30
日内,准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后,填写申请理赔的相关资料,到社保局申请理赔。
5.生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。
四、专利及其他工作:
1.公司专利的管理工作,建立专利管理工作独立台账。
2.专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。
3.维系与专利咨询服务公司的良好合作关系,并洽谈专利申报工作
中的详细事项并拟定合作合同。
4.积极申报国家、地方政府对于专利事项的各项奖励及优惠政策,
并填报相关资料,如《年度优秀专利奖》、《首台套》的申报等。
5.参加政府部门组织的政策文件的学习等各种会议。
综合部
2015年4月13日。