下载文档原格式
Excel如何实现局域网内共享工作簿协作Excel数据功能强大，非常好用，但平常用的时候大家总会觉得共享性比较差，不能像系统软件那样进行网络共同协作使用同一个文件。
其实，Excel也有提供局域网能共享协作的功能。
共享工作簿功能共享工作簿，可以为多用户编辑提供的现有工作簿。
但是共享工作簿并不支持所有功能，它支持以下功能：1）可以插入整行和列。
2）可以按数字、文本或日期进行排序或筛选，应用内置筛选器，然后通过使用“搜索”框进行筛选。
3）在单元格值发生变化时可以使用现有条件格式。
4）键入新值时可以使用数据验证。
5）可以查看现有图表和报表。
6）可以查看现有图片和对象。
7）可以使用现有超链接。
8）可以查看现有绘图和图形。
9）可以使用现有密码。
10）可以使用现有保护。
11）可以使用现有分级显示。
12）可以查看现有分类汇总。
13）可以查看现有模拟运算表。
14）可以查看现有报表。
15）工作簿中的现有切片器在共享工作簿后可见，但不得将其更改为独立切片器，或者重新应用于数据透视表数据或多维数据集函数。
应用于切片器的任何筛选保持不变，无论切片器在共享工作簿中是独立的还是用于数据透视表数据或多维数据集函数。
16）工作簿共享之后，工作簿中将显示现有的迷你图，并且将作出更改，以反映更新的数据。
但是，您不能创建新的迷你图、更改其数据源或修改其属性。
17）可以运行访问可用功能的现有宏。
可以将共享工作簿的操作记录到存储在其他非共享工作簿的宏中。
18）正确地计算现有数组公式。
设置共享文件夹在电脑里面设置一个共享文件夹，用来放置共享Excel文件，如建立一名为“20161024”的文件夹，然后鼠标右键菜单“属性”，进入文件夹属性设置，进行共享设置。
设置完成之后，我们就在“网络”中可以看见共享的文件夹“20161024”。
共享工作薄设置打开我们需要共享的工作薄，选择“审阅”——“共享工作薄”设置共享。
在“共享工作薄”对话框从勾选“允许多用户时编辑，同时允许工作簿合并（A）”，确定退出就好了。
如何利用Excel实现数据共享和协作在当今数字化的工作环境中，数据的共享和协作变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了多种功能和方法来实现数据的共享与协作，从而提高工作效率，促进团队合作。
下面我们就来详细探讨一下如何利用 Excel 实现这一目标。
一、共享 Excel 工作簿共享工作簿是实现数据共享和协作的基础。
以下是具体的操作步骤：1、打开需要共享的 Excel 文件。
2、点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
3、在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
4、可以根据需要设置高级选项，如修订记录的保存时间、更新频率等。
5、点击“确定”按钮，完成共享工作簿的设置。
共享工作簿后，多个用户可以同时在该工作簿中进行编辑和修改。
当其他用户打开共享工作簿时，会看到当前正在编辑的用户以及相关的编辑状态。
二、设置权限和保护工作表在共享数据的同时，为了确保数据的安全性和准确性，需要设置适当的权限和保护工作表。
1、权限设置可以为不同的用户分配不同的权限，如只读、编辑等。
在“共享工作簿”对话框的“权限”选项卡中进行设置。
对于敏感数据或特定区域，可以限制某些用户的访问权限。
2、保护工作表选择需要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”。
可以设置密码，并选择允许用户进行的操作，如选择单元格、插入行列等。
通过合理设置权限和保护工作表，可以防止误操作和数据篡改，保证数据的完整性和准确性。
三、使用跟踪修订功能跟踪修订功能可以记录用户对工作簿所做的更改，方便查看和管理修改历史。
1、启用跟踪修订在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡中，勾选“跟踪修订”选项。
2、查看修订点击“审阅”选项卡中的“修订”组，选择“突出显示修订”。
在弹出的对话框中，设置查看修订的条件，如时间范围、修订者等。
通过跟踪修订功能，团队成员可以清楚地了解数据的修改过程，便于沟通和协调。
如何在Excel中实现数据共享和协作在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
然而，在团队合作和跨部门工作中，如何实现 Excel 中的数据共享和协作，以提高工作效率、减少错误和重复劳动，成为了许多人关注的焦点。
接下来，让我们深入探讨一下在 Excel 中实现数据共享和协作的方法。
一、使用共享工作簿功能Excel 中的共享工作簿功能是实现多人同时编辑和数据共享的基础。
要启用此功能，首先打开需要共享的 Excel 文件，然后点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，并根据需要设置一些其他参数，如更新频率、冲突解决方式等。
启用共享工作簿后，团队成员可以通过网络共享文件夹或云存储服务（如 OneDrive、Google Drive 等）访问该文件，并同时进行编辑。
当多人同时编辑时，Excel 会自动标记出其他人正在编辑的单元格，以避免冲突。
同时，系统会根据设置的更新频率实时同步数据，确保每个人都能看到最新的内容。
需要注意的是，共享工作簿功能在使用过程中可能会遇到一些限制和问题，例如文件大小的限制、复杂公式和数据验证的兼容性等。
因此，在使用前需要对数据和工作流程进行合理的规划和设计。
二、利用云服务实现数据共享随着云计算技术的发展，越来越多的云服务提供商提供了 Excel 在线编辑和数据共享的功能。
例如，Microsoft 的 OneDrive、Google 的Google Sheets 等。
使用这些云服务，您可以将 Excel 文件上传到云端，并与团队成员共享访问权限。
与本地共享工作簿相比，云服务具有更好的跨平台性和实时协作能力。
团队成员可以通过网页浏览器、手机应用等多种方式随时随地访问和编辑文件，而且云服务通常会自动保存版本历史，方便您查看和恢复之前的版本。
此外，云服务还提供了一些高级的协作功能，如评论、任务分配、通知等，进一步提高了团队协作的效率和沟通效果。
Excel2007如何共享多人协同录入工作为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。
以下是店铺为您带来的关于Excel2007多人协同录入工作，希望对您有所帮助。
Excel2007共享多人协同录入工作一、设置共享启动Excel 2007，打开需要设置共享的工作薄文档，切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮，打开“共享工作薄”对话框，如下图所示。
在“编辑”选项卡中，选中“允许对各用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。
再切换到“高级”选项卡中，调整相关选项的设置。
设置完成后，单击“确定”按钮，软件会弹出一个提示框，单击其中的“确定”按钮，完成工作薄的共享设置。
二、使用共享工作薄将上述共享工作薄放到局域网中一台电脑的某个共享文件夹中。
局域网中的每一位用户，都在各自的电脑上，启动Excel 2007，定位到上述共享文件夹中，打开共享工作薄，对其进行相关的编辑操作，并执行保存操作。
当局域网上其他用户要查看别人编辑的结果时，执行一下“保存”操作，系统会弹出一个提示框，按下“确定”按钮接受这种修改。
此时，相应的单元格左上角出现一个蓝色的标记，同时相应单元格的行、列标号被红色突出显示出来。
当我们将鼠标指向其中某个单元格时，会出现一个类似于“批注”的对话框，显示出该单元格中的数据修改信息。
三、建立修订日志为了审核工作表中数据的需要，我们可以为用户的修改情况建立一个修订日志，仔细核查所有用户的修订情况。
切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“修订”按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，如下图所示。
按“时间“右边的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“全部”选项;再选中“修订人”/“每个人”。
全部设置完成后单击“确定”按钮，软件就会在该工作薄中新建一个“历史记录”工作表，里面保存着所有的修订情况记录。
excel文件局域网内共享怎么设置
怎么样设置excel共享?这样多个人就可以同时打开excel文件，查看或者编辑。
对于很多在局域网内的公司或类似团体机构都会有这种需求，下面是店铺给大家整理的一些有关excel文件局域网内共享的设置方法，希望对大家有帮助!
excel文件局域网内共享的设置方法
打开我们要设置为共享的excel文件，小编这里打开的excel文件的内容是复制自百度经验的帮助信息，下面我们就来设置这个文件为共享的
在菜单栏中选择“工具”，然后在弹出的功能列表中选择“共享工作薄”，打开共享工作薄的设置
点击“共享工作薄”后，就打开共享工作薄对话框，excel的共享就主要是在这里设置
在共享工作薄对话框中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”，这样基本就完成了excel文件的共享设置
点击共享工作薄对话框中的“高级”选项，在这里我们可以进行更多的设置，这样一般默认可以不用设置，但是也可以做一些更人性化的设置，请根据需要进行设置
以上的设置好点确定后，会弹出下面的警告提示框，不用理会此提示信息，直接点“确定”按钮
设置为共享的excel文件后，在标题后面会显示“共享”，如图红色方框标示。
如果我们打开一个excel文件，发现后面有个这样的文字标志，那么说明这个excel文件别人一样设置了共享，可以多人进行查看、修改
END。
Excel中的协作与共享功能详解Microsoft Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
除了强大的计算和图表功能外，Excel还提供了协作与共享功能，使多个用户能够同时编辑和共享同一份Excel文档。
本文将详细介绍Excel中的协作与共享功能以及如何使用它们来提高工作效率。
一、共享工作簿Excel中的共享工作簿功能允许多个用户同时访问和编辑同一份工作簿。
下面是共享工作簿的详细步骤：1. 打开要共享的工作簿，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“共享”。
2. 在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多个用户对此工作簿进行更改”选项。
3. 点击“高级”按钮，选择共享模式（如只读、共享、更改历史记录等）和冲突解决方式（如提醒、合并变更等）。
4. 输入一个文件共享密码（可选），以提高文档的安全性。
5. 点击“确定”完成工作簿的共享。
在共享工作簿后，其他用户可以通过网络访问该工作簿，并对其进行更改。
Excel会自动追踪每个用户所做的更改，并提供合并变更的选项来解决冲突。
共享工作簿功能使团队成员能够实时协作，加快了任务的完成速度。
二、共享工作表除了共享工作簿，Excel还提供了共享工作表的功能。
共享工作表使多个用户能够同时编辑同一份Excel文档中的不同工作表。
下面是共享工作表的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击要共享的工作表的标签。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作表”，在弹出的对话框中选择共享方式（如只读或编辑）。
3. 输入共享工作表的密码（可选），以保护文档的安全性。
4. 点击“确定”完成工作表的共享。
一旦共享了工作表，其他用户可以通过网络访问该工作表，并对其进行编辑。
所有用户的更改将实时显示在屏幕上，使团队成员能够更好地协作。
三、共享视图Excel还提供了共享视图的功能，使用户能够在同一份工作簿中同时查看和编辑不同的视图。
这对于团队协作和数据分析非常有用。
以下是共享视图的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“新窗口”。
WPSOffice云端协作实时聊天教程WPSOffice是一款功能强大的办公软件，其中最为常用的功能不仅仅是文档编辑和PPT制作，还包括云端协作。
在多人协作的情况下，实时聊天是一个非常必要的功能，因为它可以使得所有的成员都能够在同一时刻共享他们的想法和意见。
在本教程中，我们将一步步介绍如何使用WPSOffice的实时聊天功能。
1. 登录WPSOffice账户要开始使用WPSOffice云端协作实时聊天功能，您首先需要登录您的WPSOffice账户。
如果您还没有一个WPSOffice账户，请在官方网站上进行注册。
如果您已经拥有账号，请在WPSOffice的主界面上找到“登录”按钮，输入您的用户名和密码，然后单击“登录”。
2. 创建或打开文档在登录WPSOffice账户之后，您需要创建或打开一个文档，并在其中进行协作。
您可以在新建文档时选择与其他人共享该文档，也可以将已有的文档添加到共享列表中。
无论哪种方式，只要您能够找到您想要与其他人协作的文档，就可以开始使用实时聊天功能。
3. 启用实时聊天功能要启用实时聊天功能，请选择“协作”菜单，并选择“实时聊天”。
在现有文档中启用此功能，只需简单的打开“协作”菜单即可。
同时，您还可以在新建文档的过程中启用此功能。
这将使您在几乎任何情况下都能够使用实时聊天功能。
4. 分享文档当您创建或打开一个文档后，您需要将该文档分享给其他人。
如果您是与其他人一起协作创建这个文档，那么您可以选择将文档分享给他们。
如果您只是希望其他人帮助您编辑该文档，那么您也可以在共享列表中添加他们的用户名。
您可以通过实时聊天通知他们，或者向他们发送电子邮件邀请他们加入协作。
5. 使用实时聊天一旦您的文档被其他人添加到了共享列表中，您就可以使用实时聊天功能向其他人发送消息。
只需单击文档顶部的“实时聊天”按钮，就可以打开一个新的聊天窗口。
您可以向聊天窗口中添加新的用户，并向他们发送消息。
您还可以通过输入框中通过输入命令来执行不同的操作，例如更改字体样式或更改页面布局。
01局域网协同办公概述Chapter定义与背景0102实时性安全性便捷性030201局域网协同办公优势Excel在协同办公中应用数据共享任务分配数据分析02搭建局域网协同办公环境Chapter硬件设备准备计算机确保每台参与协同办公的计算机性能良好，满足运行Excel和其他相关软件的要求。
网络设备准备路由器、交换机等必要的网络设备，用于组建局域网。
打印设备如有需要，可准备打印机、扫描仪等办公设备。
软件环境配置Office 软件操作系统在所有计算机上安装Office或WPS Office的办公软件。
协同办公插件01020304局域网搭建文件共享设置IP 地址配置防火墙和安全设置网络连接设置03 ExcelChapter局域网内共享确保所有参与协同办公的计算机都在同一个局域网内，然后通过共享文件夹或网络驱动器的方式，将Excel 文件设置为共享状态。
设置共享工作簿在Excel 中，可以通过“审阅”选项卡中的“共享工作簿”功能来实现多人同时编辑同一个工作簿。
同步更新当多人同时编辑共享工作簿时，Excel 会自动进行冲突检测和解决，确保每个人都能看到最新的数据。
共享工作簿功能修订记录功能开启修订记录01查看修订记录02接受或拒绝修订031 2 3数据合并工具设置合并选项处理合并冲突数据合并功能04局域网内数据安全与权限管理Chapter数据加密传输技术SSL/TLS协议01IPSec协议02VPN技术03访问权限设置方法文件级权限设置文件夹级权限设置网络级权限设置防止数据泄露措施数据备份与恢复数据加密存储敏感数据脱敏处理监控与审计05提高局域网协同办公效率技巧Chapter使用模板快速创建工作簿创建常用模板根据工作需求，提前创建包含常用格式、公式和图表的工作簿模板。
共享模板将模板保存在共享文件夹中，方便团队成员快速访问和使用。
自定义模板鼓励团队成员根据个人工作习惯和需求，自定义个性化模板，提高工作效率。
利用快捷键提高操作速度学习常用快捷键自定义快捷键分享快捷键技巧定期备份避免数据丢失设置自动备份手动备份多重备份策略06总结与展望Chapter回顾本次项目成果人工智能技术的应用将进一步提高协同办公的智能化水平，如自动整理数据、智能分析等。
excel篇一：局域网中EXCEL的运用小编注：此篇文章来自#原创新人#活动，成功参与活动将获得额外200金币奖励。
详细活动规则，请猛戳此链接！“原创新人训练营”第一期招募活动（具体规则见此链接）正在火热进行中，成功加入训练营将会获得丰厚奖励，原创发布量为0-5篇的值友猛戳此链接进行申请。
Excel在职场中的重要性不容置疑，基本上职场上的人都得懂点运用。
最近在逛张大妈原创时发现很多关于excel使用技巧的文章，鄙人由于工作需要，excel基本上是电脑上标配的必用软件。
正好乘这轮风也发点自己的心得体会，不太习惯跳出实际，泛泛的讲EXCEL某种功能，以下以自己的工作使用作为例子来举例EXCEL各方面的运用。
使用目的：由于从事的制造业的财务工作（公司规模不大不小），对数据的汇总分析等都在EXCEL和K3上进行，而且需要在同事之间传递数据结果。
所以对局域网中的数据共享也是使用需求。
简而言之，EXCEL要能处理几千行和几百列的数据资料，并要能汇总分析且方便在局域网上分享数据。
使用环境：从事的是建材行业中的石材加工制造企业。
属于订单式加工企业。
产品分类有规格板，线条，弧板等，涉及的计量单位米，平方米，立方，元。
有长宽高，面积，体积，箱数，长度，单价等属性。
一个工程经常会分成几百份订单，要对订单进行整理，并对每份订单加工情况进行统计核算收入成本。
然后汇总，进行本量利等财务分析。
工作流程：1. 加工单初步整理，汇总加工所需信息。
2. 实际加工情况统计，汇总加工费等财务分析成本数据。
3. 核算收入，汇总订单加工收入。
4. 录入K3分录，进行数据整理，做财务分析如本量利盈亏保本点，产量收入同期对比，环比等。
以前以上4个流程步骤每步基本上都需要2个人在专门做，并且前步骤做完的数据要共享给后步骤的人使用。
而后步骤的人如4不仅使用前一步骤的人3数据还会要更前几步骤的人1和2的数据。
以前是采用做完就发邮件给后一步骤的人。
不仅耗时还得等待，出错更改麻烦。
协同办公，让Excel来帮忙共享文件夹的协作如果同事之间都在一个局域网中，最简单的方法是使用共享文件夹来进行协作。
比如现在需要协作的文档保存在服务器上的“D：＼协作文档”下，在资源管理器中右擊该目录选择“属性→共享”，然后设置可以共享的账户即可（图1）。
为了方便对共享文件进行权限设置，可以预先在服务器上设置多个账户如A、B、C，这样在共享设置窗口就可以选择不同账户的读写权限，比如可以设置用户C只有读取权限，这样用户C就只能浏览协作文件的内容而没有编辑权限。
这样将允许访问共享的账户、密码发送给指定同事，同事们只要在他们的电脑上打开资源管理器器，在地址栏输入上述显示的共享地址如＼＼Desktop-d8qacik＼协作文档，输入访问的账户和密码，打开共享目录后就可以进行协作编辑了（图2）。
如果都是在电脑上进行文件的协作，用户还可以利用Excel的权限保护功能对协作文档进行更多的设置。
比如某文档需要同事A、同事B分别填入内容。
现在需要设置同事B只有对B列内容的修改权限，那么可以在Excel窗口中点击“审阅→允许编辑的区域”，在打开的窗口中选中需要保护的区域，并且设置需要保护的密码，这样可以有效防止越权的修改（图3）。
小提示：文档设置保护密码后会带来记忆的负担，此时还可以点击上方图片上的“权限”，在打开的窗口中将本机管理员账户设置为不要密码访问，这样如果在本机打开就不需要输入密码即可进行编辑了。
返回Excel主界面，点击“保护工作簿”并设置保护的密码。
这样用户在共享文档后将B列可以编辑的密码告诉同事B，当同事B打开协作文档后，除了B列之外，他都没有编辑的权限。
同事B需要在B列输入文档时，Excel会先弹出输入密码的提示，只有输入正确的密码才可以进行编辑修改（图4）。
不过这里需要注意的是，如果协作的文档需要在手机端、在线端进行访问和编辑，那么就不要进行上述的权限设置，因为在这些终端上并不支持这些访问功能，权限保护的设置方法只适合在本地电脑上进行文档的协作。
