档案借阅流程图(加箭头版)

档案管理部门资料借阅流程在一个组织或机构中，档案管理部门负责保存和管理重要的资料和文件。

为了确保资料的安全、完整，并能被合理有效地利用，制定清晰明确的资料借阅流程是至关重要的。

以下将详细介绍档案管理部门资料借阅的整个流程。

一、借阅前的准备（一）明确借阅需求借阅人应首先明确自己的借阅需求，确定所需资料的具体范围、时间跨度和内容要点。

这有助于提高借阅的准确性和效率，避免不必要的麻烦和延误。

（二）填写借阅申请表借阅人需要填写一份详细的借阅申请表。

申请表通常包括以下信息：1、借阅人的姓名、部门、职位和联系方式。

2、借阅的资料名称、编号、数量和大致的借阅时间。

3、借阅的目的和用途，例如用于项目研究、工作参考、撰写报告等。

（三）提交申请表填写完毕的借阅申请表应提交给借阅人的直接上级主管进行审核和签字。

主管需要评估借阅需求的合理性和必要性，并对借阅人的使用权限进行确认。

二、借阅申请的审批（一）部门内部审批主管签字后的申请表将在借阅人所在部门内部进行流转审批。

相关负责人会根据部门的规定和实际情况，对借阅申请进行进一步的审核和评估。

（二）档案管理部门审批部门内部审批通过后，申请表将被提交至档案管理部门。

档案管理部门的工作人员会对申请表进行仔细审查，包括核对借阅人的身份和权限、确认所需资料的可借阅性以及评估借阅时间的合理性等。

（三）特殊情况的处理如果借阅申请涉及到敏感资料、机密文件或者需要特殊授权的情况，档案管理部门可能会向上级领导或相关委员会汇报，等待进一步的审批和指示。

三、借阅登记与资料准备（一）借阅登记一旦借阅申请获得批准，借阅人应前往档案管理部门办理借阅登记手续。

工作人员会将借阅人的信息、借阅的资料详情以及借阅时间等记录在专门的借阅登记册中。

（二）资料准备档案管理部门的工作人员会根据借阅登记的信息，从档案库中取出相应的资料，并进行必要的整理和核对，确保资料的完整性和准确性。

四、资料的借阅与领取（一）借阅手续办理借阅人在领取资料时，需要出示有效的身份证明，并再次确认借阅的相关信息。

档案文件借阅流程
档案文件借阅流程一般包括以下步骤：
1、申请方填写申请表：申请方首先应根据实际情况填写档案借阅申
请表，其中应包括申请方的姓名、单位名称、借阅目的、所需档案文件的
名称、预计借阅日期等内容。

2、审核：档案室审核档案借阅申请表，确认档案文件是否可借阅。

3、借出：档案室安排工作人员为申请方借出档案文件，并将借出的
档案文件记录在档案借阅出库登记表中。

4、接收：申请方接收借出的档案文件，签署收文记录，确认收到档
案文件。

5、归还：申请方归还借出的档案文件，档案室记录档案文件的归还，登记档案文件归还情况，并检查档案文件是否完好无损。

一、总则为了规范档案借阅管理，保障档案的完整与安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及外部单位对档案的借阅。

三、借阅原则1. 公开、公平、公正原则；2. 保密原则；3. 先预约、后借阅原则；4. 借阅期限合理原则。

四、借阅流程1. 借阅申请（1）内部单位借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报送档案管理部门。

（2）外部单位借阅档案，需持介绍信，经分管副总裁批准后，报送档案管理部门。

2. 档案审核档案管理部门对借阅申请进行审核，确认档案的借阅资格及借阅目的。

3. 借阅手续（1）内部单位借阅档案，需由部门负责人签字确认，领取《档案借阅证》。

（2）外部单位借阅档案，需缴纳一定押金，领取《档案借阅证》。

4. 借阅期限（1）内部单位借阅档案，原则上不超过三天。

（2）外部单位借阅档案，根据实际情况确定借阅期限。

5. 档案归还（1）借阅人需在借阅期限到期前将档案归还至档案管理部门。

（2）档案归还时，需经档案管理人员检查确认档案完整无损。

五、借阅纪律1. 借阅人应爱护档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或丢失档案。

2. 借阅人不得将档案带出档案室，如需复印、扫描等，需经档案管理部门同意。

3. 借阅人不得泄露档案内容，不得利用档案从事违法活动。

4. 借阅人需在档案归还时，将《档案借阅证》一并归还。

六、责任追究1. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，依法追究责任。

2. 对档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法追究责任。

七、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。

档案借阅流程
一、借阅登记
1.1凡本中心各服务领域需要借阅档案资料，应办理借阅登记手续，借阅机密档案需经本中心主任签字同意后方可借阅。

1.2申请借阅者必须在行政部档案管理员处登记，填写《档案借阅登记表》，按照规定登记借阅的档案名称、内容，借阅时间、借阅人员签名和借阅用途等内容。

1.3未办理借阅手续和发现借阅手续不全者，档案管理员有权拒绝提供借阅档案。

二、借阅信息复核
行政部档案管理员对档案借阅人员的信息和借阅用途等内容进行复核，确认无误后将档案移交给申请借阅者。

三、借阅使用
3.1申请借阅者在收到档案资料后，根据登记的用途使用该资料。

3.2申请借阅者只限于指定场所进行，未进批准不得将案卷带出档案室。

3.3在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自拆卷、涂写、撕毁、污损等，防止损坏档案。

3.4申请借阅者需要复印档案资料的，必须经本中心主任同意后方可进行复印，档案管理员需在《档案借阅登记表》备注情
况。

四、档案归还
4.1申请借阅者使用完档案资料后，将该档案资料完整归还档案管理员，并在《档案借阅登记表》上登记归还信息。

4.2申请借阅者必须当天归还档案资料。

五、归还信息复核
5.1档案管理员认真复核申请借阅者归还的档案资料，复核该档案资料是否完整、准确，案卷是否整洁。

5.2复核无误后，档案管理员在《档案借阅登记表》上确认登记归还信息。

六、档案入库
档案管理员将归还的档案资料及时存放入原保存地点。

本流程自发布之日起开始执行，如有未尽事宜需申报中心主任批准执行。

行政部
二○一二年十二月十日。

档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到各类组织和机构的核心数据和信息。

为确保档案的安全、完整和可靠性，严格的档案借阅与归还流程被制定出来并得到执行。

本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程，并详细说明每一步的操作与注意事项。

一、档案借阅流程1. 提交借阅申请：借阅人员需要填写借阅申请表，并注明借阅目的、借阅时间等相关信息。

申请表需要包含借阅人员的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便于档案管理人员与借阅人员进行联系和确认。

2. 部门审批：借阅申请需要经过部门领导或相关负责人的审批。

审批人员将对借阅的合理性和必要性进行评估，并确保借阅人员具备借阅权限。

3. 评估借阅可行性：档案管理员将根据借阅目的和档案分类等信息，评估借阅的可行性。

例如，部分档案可能因为涉及机密信息或正在进行司法调查而被限制借阅，管理员需要确保借阅的档案不违反相关规定。

4. 确认借阅时间和地点：借阅人员申请通过后，档案管理员将与借阅人员确认具体的借阅时间和地点，并提醒借阅人员按时前往办理借阅手续。

5. 办理借阅手续：借阅人员按照约定时间和地点前往档案管理部门办理借阅手续。

此时，借阅人员需要出示身份证明、借阅申请表和相应的许可证明等文件，以便档案管理员核实身份和权限。

6. 获取档案：经过身份核实和借阅手续的办理，借阅人员将获得借阅的档案。

档案管理员需要进行相应的登记和记录，包括档案名称、借阅人员信息、档案借阅时间等。

二、档案归还流程1. 归还提醒：在借阅期满前，档案管理员将提前通知借阅人员，提醒其归还档案。

通常通过电话、短信或邮件等方式进行提醒，并与借阅人员确认最终的归还时间和地点。

2. 确认归还时间和地点：借阅人员将与档案管理员沟通确认具体的归还时间和地点，并确保在规定的期限内归还档案。

3. 办理归还手续：借阅人员在归还档案时，需要与档案管理员一起办理归还手续。

这包括核对归还档案的完整性、状态是否与借阅时一致，以及更新借阅记录等。

档案借阅流程档案借阅一、流程（一）借阅人所在部门和归档部门不是同一部门时：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→归档部门审核→档案管理部门审核→借阅办理。

（二）借阅人所在部门和归档部门是同一部门：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→档案管理部门审核→借阅办理。

（三）归档部门为空或归档部门就是档案管理部门，这种情况多为历史数据导入造成：借阅人提交借阅申请→借阅人所在部门审核人审核→档案管理部门指定档案审核部门→所指定的档案审核部门审核→档案管理部门审核→借阅办理。

二、电子档案借阅具体操作步骤（一）借阅申请（档案借阅人员）1.档案借阅人员进入E6系统，点击“档案利用”—“我的借阅”，点击“档案借阅申请”，打开“借阅单”界面。

2.档案借阅人员在“借阅单”界面点击“添加档案”，打开档案搜索界面。

3.档案借阅人员在E6搜索界面搜索目标档案。

（可用普通搜索、高级搜索两种方法），并在档案条目的尾部点击“借阅”。

待借阅档案全部选定后，点击“待借阅列表”，回到“借阅单”界面。

4.档案借阅人员在“借阅单”界面依次填写：证件名称、证件号码、联系方式、借阅方式（选定借阅电子文件）、申请权限（选定阅读）、借阅期限、利用目的、事由。

全部填写完成后，在“借阅审批”栏中将表单“本部门领导审核”给XXX人（注意：审核人员不能是全局角色，而应该落实到具体个人），点击“提交审核”。

至此，由档案借阅人员操作的档案借阅申请工作完成，下面进入领导审核流程。

（二）领导审核流程（部门领导、档案部门领导）5.档案借阅人员部门领导点击“工作助理”—“工作提示”，在“借阅流程待办任务”中审核办理借阅表单。

（档案借阅人员部门领导也可在“档案利用”—“借阅审批”，“借阅流程待办任务”中审核办理）。

（注意：“档案管理部门审核”不能是全局角色，而应落实到具体个人。

）如果如果档案借阅人员部门领导审核不同意，借阅表单移交给档案借阅人员；如果档案借阅人员部门领导审核通过，借阅表单移交给档案管理部门审核人员，从而进入下一流程。

档案借阅流程
一、申请借阅。

1. 申请人需提前填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息。

2. 申请表需经主管领导审批签字，方可提交至档案管理部门。

3. 档案管理部门收到申请表后，将进行审核并安排借阅时间。

二、借阅流程。

1. 申请人携带有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

2. 工作人员核对申请表和借阅人员信息，确认无误后办理借阅手续。

3. 申请人需在《档案借阅登记簿》上签字确认，并领取借阅通知单。

4. 借阅通知单需在规定的时间内归还，逾期需办理续借手续。

三、借阅注意事项。

1. 档案借阅仅限于阅览，不得擅自拆阅、涂抹、涂改档案内容。

2. 档案借阅期间需妥善保管借阅通知单，不得转借他人或遗失。

3. 借阅人员需在规定的时间内归还档案，逾期需承担相应的责任。

四、归还流程。

1. 借阅人员在规定的时间内携带借阅通知单到档案管理部门办
理归还手续。

2. 工作人员核对档案完好无损后，确认归还手续。

3. 借阅通知单归档案管理部门保管，借阅流程结束。

五、其他事项。

1. 如需复印档案内容，需提出书面申请并经档案管理部门批准。

2. 对于机密、重要档案的借阅，需经过相关部门的审批。

3. 档案管理部门有权根据实际情况对借阅流程进行调整，并及
时通知借阅人员。

六、结束语。

档案借阅流程的规范执行，有助于提高档案利用效率，保障档
案的安全和完整性。

借阅人员需严格遵守相关规定，共同维护好公
司档案的管理工作。

感谢大家的配合与支持！。

综合档案室借阅流程本文档旨在说明综合档案室的借阅流程，以确保档案的有序管理和便捷借阅。

以下是借阅流程的具体步骤：1. 提交借阅申请：- 用户需要填写借阅申请表，并注明所需借阅的档案材料。

- 借阅申请表需包括借阅人的姓名、工号或学号、借阅目的、借阅日期等信息。

- 借阅人应事先了解档案室的相关规定和借阅期限。

2. 审批借阅申请：- 综合档案室工作人员收到借阅申请后，将进行审批。

- 审批过程中，工作人员会核查借阅人的身份信息和申请内容的准确性。

- 若借阅申请符合规定，工作人员将进行借阅审批，并记录借阅人的借阅信息。

3. 借阅档案材料：- 在审批通过后，借阅人可前往综合档案室进行实际的借阅。

- 借阅人应按照综合档案室的管理规定，准确取阅所需档案材料。

- 借阅人应妥善保管借阅的档案材料，在使用完毕后及时归还。

4. 归还档案材料：- 借阅期限届满或完成借阅目的后，借阅人需将档案材料归还给综合档案室。

- 借阅人应与综合档案室工作人员进行核对，确保归还的档案材料完整无缺。

- 综合档案室工作人员将记录归还信息并确保档案材料的整理和存储。

5. 借阅养护：- 档案借阅后，综合档案室会进行相应的养护措施，确保档案的完整性和保存。

请借阅人务必遵守综合档案室的相关规定，并妥善保管借阅的档案材料，以确保档案的安全和可持续使用。

以上就是综合档案室借阅流程的完整说明。

如有任何疑问，请与综合档案室工作人员联系。

感谢您的配合！*Note:* *本文档旨在提供借阅流程的一般说明，具体细节和规定请以实际情况和综合档案室的规定为准。

*。

档案馆各业务工作流程图
1、查（借）阅档案流程
借阅原件主管档案的校长签字
填写借阅申请单调卷记归还原件
查阅或复印申请部门主管校长签字
2、各类档案归档流程
移交部门填写档案移交表档案管理员审核双方签字并移交
3、补办学生档案流程
填写学生档案补办申请表所属院系签字盖章主管学生的校领导签字所属院系领取表格到档案馆填表并盖章
4、毕业生档案提取流程
毕业生本人提供毕业证、身份证原件
提取档案并签字
委托人提供委托书、身份证、该生毕业证、身份证复印件
5、参观校史馆办理流程
申请部门填写接待参观申请表申请部门主管校领导签字交档案馆并落实具体参观时间。