审核应对注意事项
- 格式:pdf
- 大小:72.46 KB
- 文档页数:1
应急救援预案审核注意事项应急救援预案是应对突发事件、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件的重要措施,是预防和减轻突发事件造成损失的有效手段。
为了确保应急救援预案的质量和实施效果,在审核过程中需要注意以下几个方面:一、预案的完整性1. 预案内容应符合国家有关法律法规、标准和规定,包括突发事件分类、预警级别、应急响应措施、救援队伍组织、应急资源配置、应急预案演练等。
2. 预案应涵盖本地区、本部门、本单位的全部范围和所有相关环节,确保突发事件发生时能够迅速、有序、有效地开展应对工作。
3. 预案应明确应急救援组织体系,包括指挥机构、协调机构、救援队伍、志愿者组织等,并明确各机构的职责和任务。
二、预案的科学性1. 预案的制定应充分考虑突发事件的特点、规律和可能造成的危害,确保预案的针对性和可操作性。
2. 预案中的应急响应措施应符合实际情况,具备可实施性,包括救援物资、设备、设施的配置和调用,救援队伍的调度和指挥等。
3. 预案应根据突发事件的风险评估结果,制定相应的预防措施和预警机制,提高应急救援的主动性和预见性。
三、预案的实用性1. 预案应明确应急响应的启动条件和程序,确保在突发事件发生时能够迅速启动应急预案,开展救援工作。
2. 预案应明确应急救援的流程和步骤,包括救援队伍的出动、现场救援、伤员救治、善后处理等,确保应急救援工作的有序进行。
3. 预案应制定应急演练计划,定期组织演练,检验预案的实施效果,提高应急救援能力。
四、预案的协同性1. 预案应明确各部门、各单位的协同作战机制,确保在突发事件发生时能够迅速协同行动,形成合力。
2. 预案应建立信息共享机制,确保各部门、各单位在突发事件发生时能够及时、准确、全面地获取信息,提高应急救援的决策能力。
3. 预案应加强与上级部门、相邻地区的沟通协调,确保在突发事件发生时能够及时得到支持和援助。
五、预案的动态管理1. 预案的制定和修订应充分借鉴国内外应急救援的成功经验和教训,不断提高预案的质量和效果。
知识产权合同审核注意事项8篇篇1一、导言知识产权是当代社会重要的资产之一,涉及专利、商标、著作权等多个领域。
在知识产权交易中,合同是保障各方权益的关键。
本文旨在提供知识产权合同审核的注意事项,确保合同内容严谨、完整、美观且清晰。
二、合同审核的基本原则1. 遵守法律法规:合同内容必须符合国家和地方相关法律法规的规定。
2. 尊重知识产权:确保合同不侵犯任何第三方的知识产权。
3. 公平合理:合同条款应公平合理,保护双方的合法权益。
1. 合同主体的识别与审查(1)确认合同主体的身份,包括自然人、法人或其他组织。
(2)审查主体的资质和信誉,确保其具备履行合同的资格和能力。
2. 知识产权的权属与保证(1)明确知识产权的权属,包括专利、商标、著作权等。
(2)确保出让方对知识产权拥有完整的权利,并承诺无任何形式的权利瑕疵。
3. 知识产权的使用与许可范围(1)明确知识产权的使用范围,包括地域、行业等限制。
(2)确定许可类型,如独占许可、排他许可或普通许可。
(3)约定许可期限及续展条件。
4. 保密条款与知识产权侵权责任(1)设定保密条款,要求合同主体对涉及的知识产权信息予以保密。
(2)明确知识产权侵权责任,包括侵权行为的认定、赔偿标准等。
5. 合同履行与争议解决方式(1)明确合同的履行方式和期限。
(2)约定争议解决方式,包括诉讼和仲裁等。
(3)约定违约金、赔偿损失等违约责任。
四、合同格式的完整性和美观性要求1. 合同格式要求清晰明了,遵循标准的合同结构,包括标题、正文、签署等部分。
2. 合同中的条款应有序排列,逻辑清晰,易于理解。
3. 合同语言应准确、规范,避免使用模糊或容易产生歧义的措辞。
4. 合同打印要求清晰,字体、字号统一,页面整洁。
五、审核流程与建议步骤1. 初步审查合同的整体结构和内容。
2. 对合同中涉及的法律问题进行详细审查。
3. 对合同中的风险点进行评估和提示。
4. 与合同双方进行沟通,对合同条款进行修改和完善。
审核应对注意事项在公司认证时,审核员是要提问的,如何去回答他们的问题有一定的技巧,以下这些供参考:1、回答问题时态度要端正,语气要温和,对自己工作岗位的工作内容必须详细了解,口述宜简明扼要,并且要有自信心。
2、一般由部门经理或领班应对,如特别指定某个作业员回答时,才由指定人员回答。
应对审核人员应全程陪同审核员,不要随便离开,拿取资料可交由他人完成,同时不要随意接电话,打手机,干其他工作。
3、除非有100%的把握保证正确,通常回答时应拿作业指导书或技术规范给审核员解释,绝不能凭自己的主观想法。
即使有100%的把握保证正确,也不能跟审核员夸耀,要谦虚.4、在提供审核员书面资料时,应快速,不要拖延,且不要把整个文件夹都拿给审核员,让其随便翻看,应挑出审核员需要的一张或一份文件给审核员。
同时应尽可能先行快速检测,遇有小缺失时,要立即纠正,可以避免一些小缺失被记录。
5、对自己不熟悉或不相关的事务或作业,不要乱回答,以免跑题,可以请上一级主管或相关部门人员商量或代为回答或提供适当的答案/方法。
6、审核过程中自己如发现文件或资料有缺失但审核员尚未发现时,不要主动提出,因审核人员可能未发觉,事后再设法改善。
7、审核时态度要保持轻松,紧张会造成回答问题时不能准确回答,有时还会引发其他问题点,因此回答问题时应保持平常心,切记审核员是帮助公司找需要改善的工作,不是来挑毛病,所以尽量解释你执行工作的方法,不要拿公司的正式业务开玩笑,随便开玩笑可能会引起审核员的质疑且容易从你所谈的内容发现新问题。
8、对于审核员指出的问题点要虚心接受,不要与审核员针论反驳,同时要对审核中的问题及时改正,可以立即改正完成的,应迅速改正完成并拿给审核员看。
9、审核员没有指出要看的资料或地方,不要主动拿给审核员或带去看。
CCC工厂现场审核要求及注意事项一、CCC工厂现场审核的要求:1.申请人需要准备相关的文件和资料,包括申请表、产品技术规范、质量手册等。
2.工厂现场审核应在厂房正常生产状态下进行,以确保审核的真实性和客观性。
3.工厂现场审核应由认证机构指派的审核员进行,审核员应具备相关的技术和专业知识。
4.工厂现场审核应对生产设备、生产线、工艺流程、质量检测等环节进行全面的检查和评估。
5.工厂现场审核应遵守相关的法律法规,尊重劳动者的合法权益,确保生产过程符合安全和环保标准。
6.工厂现场审核应依据CCC认证的具体要求进行,包括产品认证的范围、工艺技术的要求、质量控制体系等。
二、CCC工厂现场审核的注意事项:1.建立良好的沟通与配合机制:申请人应与认证机构保持密切的沟通,按时提供所需的文件和资料,确保审核进程不受阻碍。
同时,工厂方应配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
2.严格按照要求准备资料:申请人需要按照CCC认证的具体要求准备相关的文件和资料,确保其真实可靠,并满足认证机构的审核要求。
3.确保生产现场的整洁有序:工厂方应做好生产现场的整理和清洁工作,确保审核员能够有序地进行现场检查和评估。
4.保证质量控制体系的有效运行:工厂方应建立健全的质量控制体系,并确保其有效运行。
质量控制体系包括产品检测、质量记录、不良品处理等环节,审核员会对其进行详细的检查。
5.关注安全和环保问题:工厂方应重视生产过程中的安全和环保问题,按照相关的法律法规要求进行生产,确保产品安全、环保。
6.保障劳动者的合法权益:工厂方应尊重劳动者的合法权益,保障其工作环境安全,提供必要的劳动保护措施。
7.及时处理及期限内提交整改报告:如果审核中发现问题,工厂方应及时处理,并在规定的期限内提交整改报告。
总之,CCC工厂现场审核要求真实可靠,要求申请人提供相关的文件和资料,审核过程中应对各个环节进行全面检查和评估。
在工厂现场审核过程中,申请人需要与认证机构保持密切沟通和配合,严格按照要求准备资料,确保生产现场整洁有序,质量控制体系有效运行,关注安全和环保问题,保障劳动者的合法权益,并在发现问题时及时处理并提交整改报告。
审核的基本取证手段及注意事项审核是一种有组织的行动,旨在确定信息的准确性和完整性。
在进行审核时,简单的依赖主观判断是不够的,还需要采取一些取证手段来确保审核的有效性。
下面将介绍几种常用的取证手段及注意事项。
一、文件取证1.注意事项:-确保文件的完整性:在取证前,应先确认文件是否完整,没有被篡改或损坏。
如果怀疑文件的真实性,可以进行专业鉴定。
-留下取证记录:在取证文件时,务必记录下取证时间、地点、人员等相关信息,以备日后参考。
-保护好文件原件:取证时应注意保护文件原件的安全,防止被他人替换或毁坏。
2.取证方法:-文件复印:可以通过复印机将文件进行复印,以保留证据备份。
-影像扫描:利用扫描仪将文件转换为电子档,以方便存储和传输。
-文件截图:对于电子文件或网页截图,可以使用截图工具将文件内容截取下来。
二、数据取证1.注意事项:-确保数据的完整性:在进行数据取证之前,应先确认数据的完整性,防止被恶意篡改。
-在取证时避免破坏数据:在取证时应尽量避免或最小化对数据的修改或破坏,以保持数据的原始状态。
-选择合适的取证方法:根据不同的取证对象和情况,选择合适的数据取证方法。
2.取证方法:-数据备份:将数据进行备份,确保数据的安全性和可用性。
-数据恢复:对于已经被破坏或删除的数据,可以采用数据恢复软件或专业技术进行恢复。
-数据分析:通过对数据进行分析,可以发现其中的规律和异常,为取证提供支持。
三、现场取证1.注意事项:-保护现场完整性:在进行现场取证时,应尽量保持现场的完整性,尽可能维持现场原有的状态。
-留下现场记录:在取证现场时,应详细记录现场的情况,包括取证人员、时间、地点等相关信息。
-做好现场保护:在现场取证时,应避免现场被破坏或证据被他人干扰,可以进行现场隔离和保护。
2.取证方法:-照相取证:使用相机或手机对现场进行拍摄,以留下现场的照片作为证据。
-视频录制:利用录像机或手机进行现场的视频录制,可以记录下整个取证过程。
监理材料进场审核要点及注意事项,归纳很到位原材料进场,要按照规范要求进行验收,监理单位需有专人到场,进场验收要验什么?材料进场监理审核要点及注意事项,供参考!1、水泥1)水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告(内容包括厂别、品种、强度等级、生产日期、出厂编号和试验编号;包括厂家3天试验报告和28天补强报告);2)水泥进厂后监理应检查水泥的包装和标志,并核对包装、标志是否与水泥的出厂检验报告相一致;3)使用前必须进行复试,复试批量应符合现行施工质量验收的规范的规定,一般应待水泥三天强度复试报告合格后才能同意使用;4)水泥复试项目主要包括:抗压强度、抗折强度和安定性。
必要时应加试凝结时间等;5)水泥采用快速试验者,合格判定应以标养28天强度为准;6)水泥试验单要有试验结论,水泥质量有问题时,经工程技术人员书面确认降级使用条件下,应注明使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求;7)混凝土试配单、混凝土试块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验报告上的内容相一致。
2、钢筋1)钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单,并按有关标准的规定抽样作机械性能试验;2)进口钢筋,应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告;3)对有抗震设防要求的框架结构,其纵向受力钢筋的强度应满足设计要求;当设计无具体要求时,对一、二级抗震等级,检验所得的强度实测值应符合下列规定:钢筋的抗拉强度实测值与屈服强度实测值的比值不应小于1.25,钢筋的屈服强度实测值与强度标准值的比值不应大于 1.3。
监理审核钢筋复试报告时应进行核算。
4)采用工厂集中加工的成型钢筋,应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明单,其上应注明钢筋复试试验单的编号和试验日期;5)预应力混凝土所用高强钢丝、钢绞线应逐批做好外观检验记录,并按有关规定抽样作机械性能试验;6)钢筋试验单的项目应填写齐全,要有试验结论,第一次材料复试有问题须加倍取样,合格时两次试验报告要同时保留。
工程分包合同审核注意事项有哪些一、开篇导读工程分包合同,这可是大事中的大事。
审核时可得仔细斟酌每一个细节,毕竟这关系到各方的权益保障,来不得半点马虎。
二、明确双方信息审核合同时,首先要检查合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息是否准确无误。
就像和朋友签合同一样,得确保找对人了才行。
三、工作内容要清晰合同里的工程内容、范围、标准等,都得一字一句看清楚。
模糊的地方得问个明白,不要留下任何悬念。
这样才能确保双方都明白要干些什么,不会后期出现误会。
四、关于价格与支付工程的价格、支付方式、时间等条款,可是核心中的核心。
这些条款得审核得仔仔细细,包括工程款有没有算清楚、支付时间是否合理、支付方式是否安全等等。
五、质量与安全要求合同里关于工程质量和安全的部分,也是不能忽视的。
得看清楚工程的标准、质量的检验方法、安全事故的处理等细节。
这些都是确保工程顺利进行的关键。
六、工期安排得合理吗?工期是大家都关心的问题,审核合同时,得看看工期安排是否合理,有没有预留足够的缓冲时间应对意外情况。
毕竟工期延误可是大家都不想看到的。
七、违约责任要明确万一出现违约情况怎么办?这里得看清楚违约责任是怎么规定的,有没有相应的赔偿措施。
这样万一出现纠纷,也能有个依据。
八、合法合规性不能忘别忘了检查合同是否符合法律法规,有没有违反相关规定。
这点很重要,可别因为这点小问题,惹上不必要的麻烦。
九、其他细节问题除了上面这些,还得注意一些细节问题,比如合同的变更、解除、争议解决等条款。
这些虽然看似不显眼,但关键时刻也能起到大作用。
十、结尾寄语工程分包合同审核注意事项有哪些(1)开篇介绍:各位亲爱的工程同行们,在工程领域里,分包合同可是咱们避免不了的好伙伴。
它就像是工程的护航者,让咱们的工作更加有序、高效。
不过在签订分包合同前,咱们可得睁大眼睛,好好审核一番。
今天就来聊聊审核工程分包合同的时候,咱们应该注意哪些事项。
一、合同主体的审查1. 首先要看看分包商是谁,他们的资质、信誉怎么样。
工程预算审核的要点及注意事项摘要:本文主要简述了工程预算审核要点及其注意事项,然后,综合整理审查资料,出具审核表,与被审核方交换意见,经协商统一后,进行相应的修正,出具评审结论。
关键词:工程预算;审核;工程结算Abstract: this paper mainly discusses the engineering budget points and attention, then, comprehensive consolidation review material, issue the audit table, and exchange views by the party after negotiation after reunification, carries on the corresponding modification, issue the review conclusion.Keywords: engineering budget; Audit; Engineering settlement1. 工程预算的概念及审核依据1.1工程预算的概念:工程预算是施工图设计完成后,依据设计图纸、现行预算定额(或工程量清单计价表)、费用定额和地区设备、材料、人工、施工机械台班等预算价格,结合市场材料价格及政策性调整文件进行编制的预算造价,是确定建筑工程预算造价的文件。
1.2工程预算的审核依据:(1)国家有关工程建设和造价管理的法律、法规和方针政策。
(2)施工图设计项目一览表、各专业施工图设计图纸和文字说明、工程地质勘察资料。
(3)主管部门颁布的现行预算定额以及工程量清单计价规范。
(4)施工组织设计或施工方案。
(5)费用计算规则及取费标准。
(6)预算工作手册或建材五金手册。
(7)地区人工工资、材料及机械台班预算价格。
(8)当地工程建设造价信息或市场价格。
(9)建设场地中的自然条件和施工条件。
TS16949质量体系外部审核前注意事项TS16949质量体系是汽车行业的一种标准,旨在通过规范和优化汽车企业的管理体系和流程,提高汽车产品和服务的质量,达到客户满意度的最大化,并确保企业符合相关法律法规和行业标准。
为了评估汽车企业是否达到TS16949质量体系标准,汽车行业内定期进行审核。
为了确保通过审核,必须按照以下注意事项进行准备。
审核标准在审核前,必须全面了解TS16949质量体系的标准和要求。
TS16949质量体系要求企业实行全面、系统的质量管理,包括质量保证、质量计划、产品设计开发、采购、生产、设备管理、岗位培训、内部审核、持续改进、客户投诉处理等所有方面,确保高品质产品完美交付给客户。
了解这些标准和要求有助于企业明确审核范围和重点,避免遗漏和虚假宣传。
内部审核在进行外部审核前,建议企业自己进行一次内部审核。
这有助于企业更好地了解自己的问题和短板,及时进行纠正和改进。
企业的内部审核应对标准进行全面评估,并发现所有存在的问题。
这些问题应该记录下来并及时进行整改。
审核团队准备外部审核时,确保原有审核团队资质及时更新,审核师要具有丰富的经验和学历。
此外,在筛选审核团队时,必须考虑其专业技能和行业知识,比如质量管理、汽车制造、人力资源等。
风险管理在外部审核之前,企业应该对所有可能存在的风险进行评估,并计划好应对措施和预案。
风险评估应当包括内部风险和外部风险。
内部风险通常涉及人员素质、流程和系统控制等方面;外部风险则涉及市场环境、法律法规和政策变化等方面。
现场准备外部审核前,企业应该针对所有可能被审核的领域进行准备,并准备充足的相关文件。
这些文件应包括流程图、工艺流程、控制计划、标准操作程序和检测记录等。
所有文件必须真实,精确,完整无缺。
准备的现场资料应达到良好的布置和标识要求。
文件将按照相关标准进行分类整理,并设置手写记录的展示区域。
环境准备审核场地必须符合要求,以确保审核团队成员的安全和舒适。
第三方审核流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!第三方审核是对企业的管理体系、产品或服务等进行评估的过程,以确保其符合相关标准或法规要求。
企业财务资料和凭证审核的步骤和注意事项?企业财务资料和凭证审核的步骤和注意事项随着现代企业的发展,财务管理变得越来越重要。
确保企业的财务资料和凭证的审查过程的完整性和准确性非常重要。
本文将阐述企业财务资料和凭证审核的步骤和注意事项。
一、企业财务资料的审核步骤(一)材料的收集企业需要准备所有财务文件,包括财务报表、会计帐簿、银行账户明细、债权债务明细、应收应付款项、固定资产清单、合同档案等。
同时,为了确保财务文件的真实性和完整性,企业负责人还需要准备企业报告、股东证明、税务申报等法律文件。
(二)审核文件财务资料的审核过程不仅要审核纸质文件,还可以通过电子系统编造的资料进行相关比对。
所谓的电子系统编造即指在信息系统中编造财务资料、订单、客户信息、合同等,以欺骗企业投资人、贷款机构、税务机构等。
因此,企业在审核财务材料时,应对信息系统数据进行核实。
(三)大数据技术辅助审核随着人工智能和大数据技术的应用,现在的财务审核工作可以更快速、准确地完成。
例如,企业可以利用大数据工具对公司所有财务记录进行扫描,以确保数据的完整性。
要想辅助审核,大数据应用可以检测财务文件中的异常数据,并自动分类财务数据,有助于减少人工组织数据的时间和成本。
二、企业凭证审核的步骤和注意事项(一)审核现金凭证审核现金凭证时需要考察众多因素。
例如支票日期、签收人等,还要检查销售凭证的是否匹配。
此外,还需要检查凭证上的日期、商品名称、数量和单价是否与门店实际出现的销售记录符合。
(二)审核进货凭证企业在进货时,还需审核进货时的凭证。
这时,审核者不仅需要确认供应商和进货商品名称,而且还需要检查发票信息,以确保发票准确无误。
(三)审核费用支出凭证企业的费用支出凭证种类繁多,如因合同、报销、现金、办公室等原因引起的计算机设备、租赁合同等。
针对此类支出凭证,审计人员应特别对费用支出单据的数量、金额以及单据的准确性进行逐项核查。
三、企业财务资料和凭证审核注意事项(一)核对发票审计人员需要仔细核对发票的编号、发票日期、金额等信息是否与公司开出的现金支票一致。
客户审厂注意事项与应对技巧一. 不要在非汉语语系的客户面前使用太多的肢体语言,特别是摇头等动作。
国外客户虽然听不懂我们在说什么,但他们看得懂我们在做什么。
当我们出现摇头摆手等动作时客户通常会认为我们该项目是不合格的,即使我们找出了正确的数据,他们也不会相信。
二. 客户稽核时,不要坚持己见,在现场与客户激烈的争辩。
千万不要与客户激烈争论,即使我们认为客户的问题很白痴。
你要知道客户永远是对的,即使当时他没有争辩过你,那么后面他一定要找出你一百个问题来证明他的权威性,受损的始终是我们。
三. 客户稽核到自己的问题时,不要转移目标,将责任推向其它单位。
这一点尤其重要,当你被客户稽核到的问题是其它单位造成时,你首先要检讨的是自己为何没有及时上报,不要在最危险的时刻将兄弟单位推向火坑。
你要站在公司的角度去考虑,如果你坚持那么后果就是赢了你一人输了全公司。
有问题要在事后检讨与澄清,让客户的问题到你为止!四. 现场稽核要能快速准确地拿出客户需要的数据。
相关准备的资料要放在显眼的地方,要事先演练,最迟要在客户提出需求的3分钟内拿出正确的数据。
不要让客户在那里苦苦等待,客户是没有耐性的。
在你让他等待的时间里,他可能会找出更多的问题。
即使你拿到了正确的数据如果让客户等待太久,会严重影响客户的情绪,并且他会认为你在现场造假!五. 要充分了解客户的语言,一定要了解客户的准确意思再作出相应的回答。
在没有了解客户准确的意思前不要盲目回答,可以婉转地请求客户再详细说明,否则你只有不停地被客户退件,最后将你的资料扔掉。
六. 客户提问时一定要由一位专门的人员来回答,不要所有人抢着回答问题。
客户在提问时,千万不要争着抢答,这不是智力竞赛。
我们往往是几个人回答就有几个不同的答案。
这几种答案又和现场做法或文件规定不一致,在客户面前闹天大的笑话。
七. 客户在现场稽核时,如果在非常时期需要采取非常措施,不要让不相关,技巧不熟练,培训资料不齐全人员在客户面前晃来晃去,容易被客户抓到问题。
审核应对注意事项
在公司认证时,审核员是要提问的,如何去回答他们的问题有一定的技巧,以下这些供参考:1、回答问题时态度要端正,语气要温和,对自己工作岗位的工作内容必须详细了解,口述宜简明扼要,并且要有自信心。
2、一般由部门经理或领班应对,如特别指定某个作业员回答时,才由指定人员回答。
应对审核人员应全程陪同审核员,不要随便离开,拿取资料可交由他人完成,同时不要随意接电话,打手机,干其他工作。
3、除非有100%的把握保证正确,通常回答时应拿作业指导书或技术规范给审核员解释,绝不能凭自己的主观想法。
即使有100%的把握保证正确,也不能跟审核员夸耀,要谦虚.
4、在提供审核员书面资料时,应快速,不要拖延,且不要把整个文件夹都拿给审核员,让其随便翻看,应挑出审核员需要的一张或一份文件给审核员。
同时应尽可能先行快速检测,遇有小缺失时,要立即纠正,可以避免一些小缺失被记录。
5、对自己不熟悉或不相关的事务或作业,不要乱回答,以免跑题,可以请上一级主管或相关部门人员商量或代为回答或提供适当的答案/方法。
6、审核过程中自己如发现文件或资料有缺失但审核员尚未发现时,不要主动提出,因审核人员可能未发觉,事后再设法改善。
7、审核时态度要保持轻松,紧张会造成回答问题时不能准确回答,有时还会引发其他问题点,因此回答问题时应保持平常心,切记审核员是帮助公司找需要改善的工作,不是来挑毛病,所以尽量解释你执行工作的方法,不要拿公司的正式业务开玩笑,随便开玩笑可能会引起审核员的质疑且容易从你所谈的内容发现新问题。
8、对于审核员指出的问题点要虚心接受,不要与审核员针论反驳,同时要对审核中的问题及时改正,可以立即改正完成的,应迅速改正完成并拿给审核员看。
9、审核员没有指出要看的资料或地方,不要主动拿给审核员或带去看。