教你怎么设置PPT双屏显示
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演讲PPT双屏的设置与使用演讲PPT双屏的设置与使用三篇篇一:演讲PPT双屏的设置与使用所谓ppt双屏显示,就是在投影上显示的是整张幻灯片,而演讲者看的电脑屏幕上不仅仅显示着投影上的内容,而且在下面还有一个类似于“小抄”一样的东西。
所以有时候看到有人在台上滔滔不绝、口若悬河流畅地向台下表达着思想感情、技术脉络,台下佩服得五体投地,犹如亲见天神下凡。
实际上他有小抄,看着屏幕念呢。
当然这是一个演讲技巧的问题,谁也不能保证自己所要表达的东西都能烂熟于胸、倒背如流,而且投影打出的内容也不可能面面俱到。
一般都是在投影上列出需要展示的关键内容,提纲挈领的东西,而不是密密麻麻一大篇文字,而在演讲的时候要进行适当的发挥,这样才能与听众或观众进行有效的沟通,达到预期效果。
要实现双屏显示,需要的硬件条件是:笔记本电脑,因为只有笔记本电脑才能外接显示器或投影仪,一般台式机如果有双显卡也能实现。
ppt稿中要采用“普通视图”模式,把自己的小抄内容写到幻灯片下面的备注栏中,像上图中的那大段文字一样。
下面就是最关键的设置问题,因为本人以前只用过一次,最近还因此出了大问题。
这几天特意重复了好几遍,夯实了记忆。
1、在桌面空白处点击鼠标右键选择“属性”,或者打开控制面板,点击选择“显示”图标,都能打开“显示属性”窗口,切到“设置”标签。
默认情况下是图下的样子,有两个显示:1是多个显示器和2是默认显示器。
现在如果点击“识别”按钮,就应该分辨出主副显示器,在电脑上会出现“1”,即主显示器,而在投影上显示“2”,即副显示器。
这意味着设置成功。
这时,1是主显示器,2是不活动。
打开PowerPoint软件菜单的“幻灯片放映”下面的“设置放映方式”窗口,在“多监视器”中将“幻灯片放映现实于”的下拉菜单改为“监视器2”,实际上就是上面所说的副显示器,然后勾选“显示演示者视图”。
需注意的是:如果以前曾经使用过排练方式进行过演练,记住把“换片方式”选到“手动”,否则在放映时会出现自动跳片的现象。
PPT演讲技巧:播放时双屏显示可以查看备注信息
在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字,放在备注里在一般放映时自己看不到。
总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同,重点是可以在笔记本上显示备注,以免忘了什么东西。
知道大概怎么做,但是没有实践过,今天趁做PPT的机会试了一下,果然不错,写出来大家共享:
1、当然是首先要将笔记本和投影连接好,不然有些选项不能设置。
2、在桌面空白处单击右键——属性——设置,选择第二显示器,勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”,单击确定。
3、打开PowerPoint,单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”,在多显示器处选择第二显示器,勾选“显示演讲者视图”。
4、按照正常方式播放PPT,你的主显示器是这样显示的:但是投影上显示的和一般放映时没有差别。
注:
我说的这个方法是要有两个显示器,比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT 文稿。
如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能,而笔记本则内置该功能。
这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。
低版本的PowerPoint尚未确认。
转自:/topic.jsp?tid=2766949
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。
两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
.可以很好的控制演讲时间;
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。