浙江省检验检测机构资质认定行政许可工作程序教案资料
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检验检测机构资质认定行政许可材料清单(适用于首次,受理时提供材料3项,评审组需额外补充提交的纸质材料8项)一、资质认定受理材料清单1.《检验检测机构资质认定申请书》(申请书所填报注册地址与工作场所地址不一致的情况下,应分别填写,机构地址信息应与法人登记、注册文件上的注册地址一致。
证书附表1、附表2和附表5的地址要按照实际不同检测场所地址填写。
含食品类的能力附表和授权签字人表均应分别填写)。
2.法人地位证明文件(1)独立法人机构:独立法人证明文件复印件;行政机关检验检测机构设立批文复印件;事业单位设立批文及事业单位法人证书复印件;民政部门登记的民办非企业单位社会团体法人证书复印件。
最高管理者任命文件复印件(法人不担任最高管理者时)。
(2)非独立法人机构(企业除外):所属法人单位法律地位证明文件复印件;授权设立检验检测机构批文复印件。
法人授权文件(法律责任、业务独立)复印件。
最高管理者任命文件复印件(法人不担任最高管理者时)。
3.固定场所产权/使用权证明文件房产证或不动产证明复印件;租赁场所提供租赁合同以及出租方的房产证明。
机动车检测机构还需提供土地证或者土地证明复印件;如租赁场所需提供租赁合同和出租方土地证明。
注:不动产证明:县级以上地方政府或者房产部门出具的合法建筑物证明文件。
土地证明:县级以上地方政府或者土地管理部门出具的土地合法使用证明文件。
二、评审组现场评审需要确认并补充提交的纸质材料(所提交材料需加盖机构公章)1.企业营业执照复印件。
2.从业人员劳动关系证明(劳动合同、聘用合同复印件并加盖公章。
)3.授权签字人资格证明(职称证书复印件和学历证书复印件,职业技能等级证书复印件及相关工作经历证明。
)4.典型检验检测报告或证书(每个大类各1份,近3个月以内。
)5.质量手册6.程序文件7.仪器设备独立调配的证明文件。
(采购发票复印件或转让证明。
)8.适用时:从事特殊领域检验检测人员资质证明(如无损检测、司法鉴定、刑事技术等,针对不同领域的检验检测机构,应参考依据相关领域的补充要求。
检验检测机构资质认定操作规范一、行政审批项目名称、性质(一)名称:检验检测机构资质认定(二)性质:行政许可。
二、设定依据(一)《中华人民共和国标准化法》第十九条"县级以上政府标准化行政主管部门,可以根据需要设置检验机构,或者授权其他单位的检验机构,对产品是否符合标准进行检验。
"(二)《中华人民共和国产品质量法》第十九条" 产品质量检验机构必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上人民政府产品质量监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担产品质量检验工作。
"(三)《中华人民共和国计量法》第二十二条:为社会提供公证数据的产品质量检验机构,必须经省级以上人民政府计量行政部门对其计量检定、测试的能力和可靠性考核合格。
(四)《中华人民共和国食品安全法》第五十七条:食品检验机构按照国家有关认证认可的规定取得资质认定后,方可从事食品检验活动。
(五)《实验室和检查机构资质认定管理办法》。
(六)《食品检验机构资质认定管理办法》。
(七)国务院《关于规范国务院部门行政审批行为改进行政审批有关工作的通知》(国发〔2015〕6号)(八)《广西壮族自治区人民政府关于取消和调整一批行政审批事项的决定》(桂政发(2016)38号)三、实施权限和实施主体实施主体:北海市质量技术监督局四、行政审批条件本行政审批需组织技术审查,由北海市质量技术监督局审批。
五、实施对象和范围在北海市辖区内的检验检测机构。
六、申请材料(一)首次申请(1)《实验室资质认定申请书》(一份,有食品检验项目的机构同时提交《食品检验机构资质认定申请书》);(2)典型检测报告(模拟检测报告一份);(3)质量手册(一份);(4)程序文件(一套);(5)最近一次管理体系内审、管理评审记录(复印件一份);(6)有效的组织机构代码证(复印件一份);(7)法律地位证明:①独立法人实验室:有效的营业执照、事业单位法人证书或其他法人证明文件(经营范围一般应注明相关检验、检测、检定、校准、实验、测试、勘查、测量、鉴定等字样,不得包含设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护等业务)(复印件一份);②非独立法人实验室:a、所属法人单位法律地位证明文件(有效的营业执照、事业法人证书或其他法人证明文件)复印件一份;b、法人授权文件(一份);c、实验室设立批文(一份);d、最高管理者的任命文件(一份);(8)标准有效性查询报告;(9)新建质检站(所)的受理,需提交已取得首次建立质检站(所)批准筹建文件。
新版检验检测机构程序文件(第一版)编制:体系编写小组审核:批准人:关于程序文件的换版说明为了确保*******有限公司(以下简称“公司”)的资质认定管理体系各个环节、各项管理控制活动的开展流程有序性、结果符合性;并满足最新发布的第163号《检验检测机构资质认定管理办法》和《检验检测机构资质认定评审准则》的要求,特编制换版程序文件。
一、本程序文件是为规范*******有限公司资质认定管理体系活动过程的内部文件,它所描述的管理体系符合质检总局第163号《检验检测机构资质认定管理办法》、《浙江省检验机构管理条例》、《检验检测机构资质认定评审准则》、《浙江省检验检测机构资质认定行政许可工作程序》和《质量手册》的要求。
它对其管理要求和技术要求应如何开展、谁做、做什么、怎么做进行了描述和规定,是*******有限公司全体人员必须严格遵循的行为规则,是指导体系活动有效开展的支持性文件。
为了方便使用和便于管理,本程序以活页形式装订。
特批准发布*******有限公司发布人:时间:*******有限公司修订状态:1/0文件编号:****- QP-0.1-2016程序文件修订页文件页码:共 1 页,第 1 页颁布日期:2016年1月1日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年1月2日序号章节号修订次序修订内容修订人审核人批准人批准日期*******有限公司修订状态:1/0文件编号:****- QP-0.2-2016程序文件目录文件页码:共 2 页,第 1 页颁布日期:2016年1月1日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年1月2日*******有限公司修订状态:1/0文件编号:****- QP-0.2-2016 程序文件目录文件页码:共 2 页,第 2 页颁布日期:2016年1月1日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年1月2日序号程序文件《检验检测机构资质认定评审评审准则》对照条款手册对照条款备注/ 关于程序文件的换版说明————0.1 第0.1章:修订页————0.2 第0.2章:目录————0.3 第0.3章:程序文件的管理————1 第01章:人员管理程序 4.2.1-4.2.12第4.2章2 第02章:人员培训控制程序 4.2.4 第4.2章3 第03章:质量监督控制程序 4.2.4 第4.2章4 第04章:安全与环境控制程序 4.3.2-4.3.4第4.3章5 第05章:测量设备管理程序 4.4.1 第 4.4章6 第06章:期间核查控制程序 4.4.7 第 4.4章7 第07章:修正因子控制程序 4.4.7 第 4.4章8 第08章:量值溯源控制程序 4.4.8 第 4.4章9 第09章:标准物质控制程序 4.4.9 第 4.4章10 第10章:保证诚信度控制程序4.5.3 第4.5.3节11 第11章:保护客户机密信息和所有权程序 4.5.3 第4.5.3节12 第12章:文件控制程序 4.5.4 第4.5.4节13 第13章:合同评审控制程序 4.5.5 第4.5.5节14 第14章:服务和供应品控制程序 4.5.7 第4.5.7节15 第15章:服务客户程序 4.5.8 第4.5.8节16第16章:处理投诉和申诉的程序4.5.9第4.5.9节*******有限公司修订状态:1/0文件编号:****-QM-0.3-2016 程序文件程序文件的管理文件页码:共 2 页,第 1 页颁布日期:2016年1月1日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年1月2日序号程序文件《检验检测机构资质认定评审评审准则》对照条款手册对照条款备注17 第17章:不符合工作的控制程序 4.5.10 第4.5.10节18 第18章:纠正措施控制程序 4.5.11 第4.5.11节19 第19章:预防措施控制程序 4.5.12 第4.5.12节20 第20章:记录控制程序 4.5.14 第4.5.14节21 第21章:内部审核控制程序 4.5.15 第4.5.15节22 第22章:管理评审控制程序 4.5.16 第4.5.16节23 第23章:方法的选择和确认程序 4.5.17 第4.5.17节24 第24章:非标方法控制程序 4.5.17.4 第4.5.17节25 第25章:测量不确定度评定控制程序 4.5.18 第4.5.18节26 第26章:数据保护控制程序 4.5.18.b 第4.5.18节27 第27章:抽样控制程序 4.5.19 第4.5.19节28 第28章:样品管理程序 4.5.20 第4.5.20节29 第29章:质量控制程序 4.5.21 第4.5.21节30 第30章:能力验证控制程序 4.5.22 第4.5.22节31 第31章:结果发布控制程序 4.5.28 第4.5.23节32第32章:风险管理控制程序4.5.31第4.5.24节。
检验检测机构资质认定查验资料1、文件(1)内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、表单,档案室应有完整一份;(质量手册、程序文件要装订成册,资料员负责)(2)外部文件:所有检测所需的外部标准、规范,检验检测机构资质认定评审准则,有关法律法规等应有一份。
(3)以上文件,如要发放,必须运行文件发放程序(如盖受控章、做发放记录)。
2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒,按设备编号对其进行编号,并确保档案盒中有以下内容:设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录;(每台设备做一个档案盒)3、人员档案由资料员负责完善,内容包括,人员档案卡,学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证),发表的论文,年度的考核等资料。
每人一档,与人员一览表的先后顺序对应。
(每人做一个档案袋)4、原始记录不管以打印出来的方式保存,还是以电子档的形式保存,都要定期存档,并确保其包含足够的信息;(必须与报告单、委托单对应,最好装订在一起)5、报告所有报告必须留存一份,并按一定的顺序整理好存档。
(按项目或时间顺序一个一个档案盒放好,并做好目录)(特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等)6、体系运行资料按要素整理成25个文件夹(不强求一定要做成25个档案盒,也可按目前一个程序一个文件夹,但一定要知道与下列各要素的关系),具体内容包括:(1)第一个档案盒:4.1组织①检验检测机构成立文件、单位法人证书、法人单位对检验检测机构的授权等法律地位证明材料;②最高管理者的任命书;技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书;③授权签字人授权书和授权签字人情况表;④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录;⑤日常检测质量监督记录;⑥保密执行情况的检查记录:⑦确保检验检测机构人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献⑧最高管理者应确保在检验检测机构内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。
浙江省质量技术监督局关于进一步深化检验检测机构资质认定改革工作的通知文章属性•【制定机关】浙江省质量技术监督局•【公布日期】2017.09.12•【字号】浙质评发〔2017〕106号•【施行日期】2017.09.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】检验监管正文浙江省质量技术监督局关于进一步深化检验检测机构资质认定改革工作的通知浙质评发〔2017〕106号各市、县(市、区)质量技术监督局(市场监督管理局),省产品质量安全检测研究院,省质量技术监督培训中心:为贯彻落实党中央、国务院推进简政放权、放管结合、优化服务改革和省委、省政府“最多跑一次”改革工作要求,进一步在放权上求实效、在监管上求创新、在服务上求提升,将改革不断推向深入,实现检验检测机构行政审批“一次不跑、事事办好”,现就深化检验检测机构资质认定改革工作通知如下:一、落实取消两项行政审批事项根据《国务院关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定》(国发〔2017〕7号)和《浙江省建设法治政府(依法行政)领导小组办公室关于公布取消和调整行政审批事项目录的通知》(浙依组办〔2017〕7号)要求,取消机动车安全技术检验机构资格许可和产品质量检验机构资格认定。
(一)抓好贯彻落实。
停止受理机动车安全技术检验机构资格许可和产品质量检验机构资格认定申请,已经受理申请的,不再发放资质证书。
(二)实施统一管理。
各单位要将对机动车安全技术检验机构和产品质量检验机构的管理统一到《检验检测机构资质认定管理办法》(总局令第163号)上来,对机动车安全技术检验机构资质认定评审要按照《检验检测机构资质认定评审准则》和《机动车安全技术检验机构评审补充要求》组织实施。
(三)取消机动车安检机构检验人员上岗考核。
省质量技术监督培训中心要做好取消上岗考核后相关工作衔接,及时向社会公告,确保平稳过渡。
各级质监部门对于机动车安全技术检验人员的要求按照资质认定评审准则执行,各机动车安检机构应加强检验人员培训,确保检验人员考核合格持证上岗。
检验检测机构资质认定评审工作程序一、背景介绍检验检测机构资质认定评审工作程序是为了确保检验检测机构的能力和技术水平达到国家相关标准和要求,保障其提供的检验检测服务的可靠性和准确性。
本文将详细介绍检验检测机构资质认定评审工作的具体程序。
二、评审申请阶段1. 申请资格评估检验检测机构首先需要根据国家相关规定,自行评估自身是否具备资质认定的基本条件。
评估内容包括机构的法定资质、人员素质、设备设施、质量管理体系等方面。
2. 申请资料准备申请机构需要准备相关的资料,包括机构概况、组织结构、人员情况、设备设施清单、质量管理手册、技术文件、实验室能力验证报告等。
3. 申请材料提交申请机构将准备好的申请材料提交给资质认定评审机构,同时缴纳相应的评审费用。
三、评审准备阶段1. 评审机构初步审核资质认定评审机构对申请材料进行初步审核,包括对申请材料的完整性、合规性的评估,确保申请材料符合相关要求。
2. 现场审核准备评审机构将组织评审团队,制定评审计划,并与申请机构协商确定审核时间和地点。
3. 现场审核通知评审机构将书面通知申请机构,告知审核时间、地点、审核内容等信息。
四、现场审核阶段1. 现场审核准备申请机构需要提供现场审核所需的场地、设备、人员等支持,确保评审工作的顺利进行。
2. 文件审核评审团队对申请机构的文件进行审核,包括质量管理手册、技术文件、实验室能力验证报告等。
3. 现场检查评审团队对申请机构的实验室设施、设备、人员进行现场检查,核实其符合相关标准和要求。
4. 抽样检验评审团队将从申请机构的检验检测项目中抽取样品,进行检验检测,以验证申请机构的技术能力和准确性。
五、评审结果阶段1. 评审报告编制评审团队根据现场审核的结果,编制评审报告,详细记录申请机构的优势和不足之处。
2. 评审结果通知评审机构将评审报告发送给申请机构,并告知评审结果,包括通过认定、暂缓认定或不通过认定等。
3. 异议处理如申请机构对评审结果有异议,可以提出书面申诉,评审机构将组织相关专家重新评审,并重新作出评审结论。
- -省检验检测机构资质认定行政许可工作程序1.目的为进一步规全省检验检测机构资质认定行政许可工作,保证其规、有序运行,依据?检验检测机构资质认定管理方法?、?食品检验机构资质认定管理方法?、?省检验机构管理条例?、?检验检测机构资质认定评审准那么?、?食品检验机构资质认定评审准那么?、?检验检测机构资质认定司法鉴定机构评审补充要求?,结合我省工作实际,编制本工作程序。
2.围本工作程序适用于全省检验检测机构资质认定行政许可工作的全过程,即申请、受理、技术评审、审批发证和获证后的变更、扩项及复评审。
3.工作职责3.1省局负责全省检验检测机构资质认定行政许可的业务指导和监视检查。
3.2各市局负责属地围检验检测机构资质认定〔含首次申请、复评审、扩项、变更〕的受理、审核、组织技术评审、审批发证。
3.3评审组负责申请材料审查、评审方案制定、现场技术评审、5.申请申请人申请检验检测机构资质认定行政许可的,通过省政务效劳网〔./〕向所属市质监局填写上报以下申请材料:5.1检验检测机构根本情况;5.2申请书〔word版本,涉及签字盖章的页用扫描插页〕;5.3质量手册和程序文件;5.4法人明;5.5新增审查认可工程批准文件〔需要时〕;5.6申请工程的典型检测报告、机构比对报告或能力验证报告清单;5.7检验检测人员岗位资质证书(适用于法律法规、规章必须持证上岗的情况);5.8 关键岗位人员〔质量主管、技术负责人、授权签字人〕职称、学历、经历证明材料;5.9人员聘用劳动合同或事业编制等相关证明材料(劳动合同证明适用于聘用制、合同制人员);5.10审员证书;5.11提供最近一次的部审核报告和管理评审报告〔首次申请的,管理体系运行6个月以上〕。
6.受理6.1市局行政办事大厅窗口工作人员〔以下简称:窗口工作人员〕对申请人提交的申请材料进展完整性审查。
符合受理要求的,即时受理,申请材料进入市局处室;不符合受理要求的,即时告知申请人对材料进展补正。
浙江省检验检测机构资质认定告知承诺管理办法第一条为优化检验检测机构资质认定(以下简称计量认证)行政审批程序,完善监管方式,提高行政效率,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国计量法》、《检验检测机构资质认定管理办法》、《浙江省检验机构管理条例》、《国务院关于在自由贸易试验区开展“证照分离”改革全覆盖试点的通知》(国发〔2019〕25号)、《浙江省人民政府关于印发浙江省开展“证照分离”改革全覆盖试点工作实施方案的通知》(浙政发〔2019〕27号)及《市场监管总局关于进一步推进检验检测机构资质认定改革工作的意见》(国市监检测〔2019〕206号)有关要求,制定本办法。
第二条本办法所称的告知承诺,是指检验检测机构自愿提出计量认证行政许可申请,浙江省市场监督管理局(以下简称省局)或者受其委托的市、县级市场监督管理部门(以下简称资质认定部门)一次性告知其计量认证行政许可所需条件、要求和相关材料,检验检测机构以书面形式承诺其符合法定条件和技术能力要求,由资质认定部门作出准予计量认证行政许可决定的方式。
第三条向社会出具证明数据和结果的检验检测机构首次申请计量认证、延续资质认定证书有效期、增加检验检测项目、检验检测场所变更时,可以选择以告知承诺的方式取得相应计量认证行政许可。
对于申请项目含特殊食品、医疗器械的检验检测机构暂不适用告知承诺的方式。
第四条符合第三条要求的申请人对于告知承诺行政审批事项可以选择或者不选择告知承诺行政审批方式。
选择了告知承诺行政审批事项,不承诺或者逾期不作出承诺的,视为不同意告知承诺行政审批方式。
对实行告知承诺的行政审批事项,申请人不选择、不承诺或逾期不作出承诺的,行政审批机关应当按照法律、法规和规章的有关规定,实施行政审批。
第五条省局负责检验检测机构资质认定告知承诺统一管理、组织实施、后续核查监督工作。
各市、县(区、市)资质认定部门负责实施所辖区域内检验检测机构资质认定告知承诺、后续核查监督检查工作。
浙江省检验检测机构资质认定行政许可工作程序浙江省检验检测机构资质认定行政许可工作程序1.目的为进一步规范全省检验检测机构资质认定行政许可工作,保证其规范、有序运行,依据《检验检测机构资质认定管理办法》、《食品检验机构资质认定管理办法》、《浙江省检验机构管理条例》、《检验检测机构资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》、《检验检测机构资质认定司法鉴定机构评审补充要求》,结合我省工作实际,编制本工作程序。
2.范围本工作程序适用于全省检验检测机构资质认定行政许可工作的全过程,即申请、受理、技术评审、审批发证和获证后的变更、扩项及复评审。
3.工作职责3.1省局负责全省检验检测机构资质认定行政许可的业务指导和监督检查。
3.2各市局负责属地范围内检验检测机构资质认定(含首次申请、复评审、扩项、变更)的受理、审核、组织技术评审、审批发证。
5.申请申请人申请检验检测机构资质认定行政许可的,通过浙江省政务服务网(网址:/)向所属市质监局填写上报以下申请材料:5.1检验检测机构基本情况;5.1.1检验检测机构概况;5.1.2申请的类型及证书状况;5.1.3申请资质认定的专业领域;5.1.4检验检测机构资源情况;5.1.5分支机构、多场所实验室(适用时);5.2申请书(word版本,涉及签字盖章的页用扫描插页); 5.3质量手册和程序文件;5.4法人资格证明;5.4.1独立法人机构;5.4.1.1事业单位:事业单位法人证书;5.4.1.2企业及其他:企业法人营业执照;5.4.2非独立法人机构;5.4.2.1所属法人法律地位的证明文件(同5.4.1);5.4.2.2法人授权文件;5.4.2.3所属法人单位批准设置该机构的批文;5.4.2.4所属法人单位任命该机构最高管理者的文件;5.5新增审查认可项目批准文件(需要时);5.6申请项目的典型检测报告、机构比对报告或能力验证报告清单;5.7检验检测人员岗位资质证书(适用于法律法规、规章必须持证上岗的情况);5.8 关键岗位人员(质量主管、技术负责人、授权签字人)职称、学历、经历证明材料;5.9人员聘用劳动合同或事业编制等相关证明材料(劳动合同证明适用于聘用制、合同制人员);5.10内审员证书;5.11提供最近一次的内部审核报告和管理评审报告(首次申请的,管理体系运行6个月以上)。
6.受理6.1市局行政办事大厅窗口工作人员(以下简称:窗口工作人员)对申请人提交的申请材料进行完整性审查。
符合受理要求的,即时受理,申请材料进入市局处室;不符合受理要求的,即时告知申请人对材料进行补正。
6.2市局处室接到窗口工作人员提交的申请材料后,应及时对材料的准确性、真实性进行审核,申请材料中有缺、漏的,应在3个工作日内告知申请人对材料进行补正或退回。
7.组织技术评审7.1组建评审组对审查符合要求的,市局处室应在2个工作日内,根据检验检测机构申请项目的专业领域组建评审组,评审组成员原则上由网上系统随机产生,评审组成员的技术能力必须覆盖申请项目,评审组一般由1名组长和1名以上评审员或技术专家组成。
评审组组建后,市局处室将评审任务下达到评审组长。
7.2书面审查7.2.1评审组长应在5个工作日内,将材料审查意见、评审计划通过系统上报市局处室。
7.2.2市局处室对上报的评审计划等相关材料在2个工作日内审核完备,签署意见并制定行政许可期限告知书,进入现场技术评审环节。
7.3现场技术评审7.3.1现场评审前,评审组长应组织评审员/技术专家编制现场试验计划。
现场试验计划应根据检验检测机构的申请项目、仪器设备配置、检验人员结构及能力验证情况制定。
对首次、扩项申请的项目,现场试验的项目/参数应能覆盖申请的全部项目/参数;对复查申请的项目,应能覆盖全部类别的主要检测项目/参数,其典型项目/参数必须列入;对参加国家认监委或省质量技术监督局组织的能力验证、市质量技术监督管理部门组织的能力比对考核且结果符合要求的检验检测机构,自能力验证/比对结果通报之日起2年内,如设备、标准、人员、环境条件都没有发生变化,可免除对相同项目/参数的现场试验。
7.3.2评审组根据现场试验计划的要求,准备好现场试验考核的标准试品/试样。
试验项目中由评审组提供的盲样应具备溯源性。
7.3.3评审组全体成员应根据行政许可期限告知书的要求,按时到达被评审机构。
7.3.4现场评审实施7.3.4.1 现场评审按照《检验检测机构资质认定评审工作程序》第3条实施技术评审有关要求进行。
7.3.4.2 评审组长组织相关专业的评审员/技术专家,对检验检测机构推荐的授权签字人逐一进行考核,考核要有相关书面记录。
考核以笔试为主,可结合面试一起进行。
评审组应将授权签字人的考核情况记入《授权签字人评价记录表》,并确定授权签字人的签字领域(项目序号)。
7.3.4.3签署公正性声明,评审组每个成员都应在《现场评审人员公正性声明》表中签名。
检验检测机构最高管理者签署《检验检测机构廉洁自律声明》,交评审组长带走。
7.3.4.4检验检测机构在全部流程结束后,一周内在浙江省政务服务网填写工作评价反馈意见。
7.3.4.5评审补充要求对于食品、机动车、司法鉴定、刑事技术机构等有评审补充要求的领域,应包含补充要求的评审。
7.4 整改的跟踪验证现场评审结束后,检验检测机构在商定的时间内对评审组提出的不符合内容进行整改,整改时间不超过30个工作日。
整改完成后形成书面材料报评审组长确认,评审组长在收到检验检测机构的整改材料后,应在5个工作日完成跟踪验证,通过资质认定网上审批系统向各市局上报评审相关材料。
(1)对评审结论为“基本符合”的检验检测机构,应采取文件评审的方式进行跟踪验证:①检验检测机构提交整改报告和相应见证材料;②评审组长根据见证材料确认整改是否有效,符合要求;整改符合要求的,由评审组长填写《评审报告》中的《整改完成记录》,上报审批。
(2)对评审结论为“基本符合需现场复核”的检验检测机构,应采取现场检查的方式进行跟踪验证:①检验检测机构提交整改报告和相关见证材料;②评审组长组织相关评审人员,对需整改的不符合内容进行现场检查,确认整改是否有效;③整改有效、符合要求的,由评审组长填写《评审报告》中的《整改完成记录》,上报审批。
7.5评审材料汇总上报评审组应通过资质认定网上审批系统上报下列材料:(1)评审报告;(2)合格证书能力附表;(3)整改报告;(4)评审中发生的所有记录;7.6终止现场评审在现场评审过程中,遇到以下情况,评审组长经征询全组人员意见并报告下达评审任务的资质认定管理部门后可宣布终止现场评审。
评审组根据检验检测机构的实际情况,提出是否重新安排或取消对该机构评审的建议,经检验检测机构管理部门批准后执行。
(1)检验检测机构实际状况与申请书严重不符;(2)被评审检验检测机构存在《检验检测机构资质认定管理办法》规定的需要暂停、撤销资质的违法违规行为;(3)评审现场存在有危及人身健康安全的情况;(4)检验检测机构不能提供实施《评审准则》的质量记录,管理体系控制失效且认为在短期内不能纠正;(5)检验检测机构故意妨碍评审的正常进行,以致无法进行评审。
7.7对未在规定期限内完成评审的,评审组应提交书面说明材料。
8.审批和发证8.1审批8.1.1按属地原则由各市局负责接收评审组长上报的评审材料,对于材料不齐的,即时退回。
评审材料严重失实的,可另选派评审组重新进行现场评审。
8.1.2市局处室3个工作日内对评审材料进行审核,符合要求的,签署审核意见,提交市局分管领导审批。
8.1.3经审核,存在问题的,市局处室应在审核意见中写明问题和整改要求,退回评审组长,评审组长应在5个工作日内按要求完成整改,整改符合要求后,按8.1.2执行。
8.1.4市局分管领导在3个工作日内完成审批,签署审批意见。
8.2 发证8.2.1证书印制。
各市局窗口工作人员凭市局领导签署的意见,在2个工作日内打印证书及项目附表;8.2.2证书送达。
申请人可从网上系统查询评审进度和结果,待审批完成后,窗口工作人员将证书、附表等邮件送达或者以其他方便的形式送达申请人。
9.资料保存9.1现场评审过程中形成的所有资料,均须上传到网上审批系统,以电子文档的形式按省局的相关要求保存。
9.2省局评管处适时对档案保存情况进行监督检查。
10.变更10.1检验检测机构名称/地址变更10.1.1获证检验检测机构在证书有效期内,名称/地址发生变化时,可通过网上系统提交以下申请材料。
10.1.1.1检验检测机构资质认定名称/地址变更审批表;10.1.1.2 新检验检测机构名称的法律地位证明文件(适用名称变更,企业还需提供工商变更证明);10.1.2各市局处室对资料进行审查,地址变更如涉及实际检测场所搬迁,须组建评审组进行现场核查,核查完成后评审组将核查意见上报审批系统,提交市局审批。
10.1.3各市局对材料审核后,签署审批意见。
10.1.4各市局窗口工作人员负责向申请人换发新证及附表。
10.2检测标准变更10.2.1获证检验检测机构在证书有效期内检测标准发生变化时,应通过网上系统填写上报以下申请材料。
10.2.1.1检验检测机构资质认定标准(方法)变更申请表标准变更情况说明,包括:变更内容,变更后检测方法、结果判定、人员、设备、设施、场地、环境条件对已认定项目有何影响等;10.2.1.2依据新标准试运行出具的报告(覆盖全部申请项目)及原始记录;10.2.1.3新增仪器设备检定/校准证书(适用时);10.2.1.4申请项目人员培训证明及上岗证。
10.2.2各市局处室对资料进行审查,签署意见后,安排评审员对标准变更进行确认。
10.2.3评审员确认后,通过系统提交市局处室审核,审核同意后报市局。
评审员的确认意见包括10.2.1.2的内容,建议是否同意标准变更,若评审员认为仅文件审查不能进行确认时,可安排现场进行确认,现场评审时间不超过一天。
现场评审的检验检测机构,应提供现场考核项目的原始记录和检验报告。
10.2.4各市局审核后,签署审批意见。
10.2.5各市局窗口工作人员负责向申请人增发标准变更后的证书附表。
10.3人员变更10.3.1.检验检测机构法定代表人、最高管理者、技术负责人、授权签字人等主要人员发生变更后,可通过网上系统填写上报以下申请材料;10.3.1.1单位情况说明(变更原因)及变更人员的基本情况;10.3.1.2检验检测机构人员变更备案审批表;10.3.1.3事业单位法人证书或企业法人营业执照复印件(法人变更);10.3.1.4法定代表人身份证复印件(法人变更);10.3.1.5最高管理者任命文件及身份证复印件(最高管理者变更);10.3.1.6技术负责人任命文件、职称证书、学历证书、劳动合同或事业编制证明(技术负责人变更)。