当前位置：文档之家 › 办公自动化教案

办公自动化教案

  • 格式：doc
  • 大小：172.50 KB
  • 文档页数：40

办公自动化教案教学对象：职校学生教学时间：2011年教师：杨晓宏建议学时：理论：60课时实习：60课时教学教具：多媒体教学方法：理论实践相结合第一章办公自动化概述教学内容：OFFICE分类、OFFICE启动与退出、OFFICE帮助教学目的：1、让学生了解OFFICE分类及重点需要掌握的软件。

2、掌握OFFICE启动与退出方法、OFFICE帮助使用。

教学重点：OFFICE启动与退出方法、OFFICE帮助使用教学难点：OFFICE启动与退出方法、OFFICE帮助使用教学过程：一、 office是美国微软公司推出的办公自动化系列套装软件。

包括：1、 Word 是Microsoft Office System的字处理程序，是当今最流行的功能强大的文字处理软件。

它适合于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等。

2、Excel是Microsoft Office System的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且中以将各种统计报告和统计图打印出来。

提高工作效率。

3、Powerpoint是Microsoft Office System的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。

４、Access是Microsoft Off ice System的数据库管理程序，具有强大的交互性、用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可将信息保存在数据库中，并可以对数据进行统计、查询及生成报告。

５、Outlook是Microsoft Office System的个人信息管理器的通信程序，可用于组织和共享桌面信息，并可以与他人进行通信。

６、InfoPath是Microsoft Office System的信息收集和管理程序，它简化了信息收集过程。

７、Publisher是Microsoft Office System的桌面发布程序，它使得专为营销和通信资料的创建、设计和发布比以前更加简便。

８、Picture Manager可灵活地处理、编辑和共享图片。

二、Office启动与退出启动：* 开始／程序／Ｍicrosoft office／word* 在桌面创建快捷图标打开* 开始/搜索/文件或文件夹* 使用文档启动退出：* 文件/菜单/退出* 标题栏/关闭按钮* 快捷键：ALT+F4* 双击程序左上角的控制菜单按钮三、 Office帮助系统１、使用帮助菜单２、使用Office 助手３、使用帮助搜索栏第二章WORD文字处理软件教学内容：WORD工作界面、视图方式、文档编辑、格式设置、插入对象、制作图文混排效果、表格制作。

教学目的：1、了解WORD软件的作用及功能。

2、让学生理解WORD视图方式3、掌握文档编辑、格式设置、插入对象、制作图文混排效果、表格制作。

教学重点：文档编辑、格式设置、插入对象、制作图文混排效果、表格制作。

教学难点：格式设置、制作图文混排效果、表格制作。

教学过程：第一节WORD概述一、 WORD工作界面标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、工作区、状态栏。

二、视图：七种，分别是普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图。

打印预览视图、文档结构视图* 普通视图：只能将多栏显示成单栏格式，页眉、页脚、脚注，页号以及页边距等显示不出来* Web版式视图：正文显得更大，并且自动折行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式* 页面视图：与最后打印出来的结果几乎完全一样* 大纲视图：分级显示文档内容。

* 阅读版式：阅读版式视图将优化阅读体验。

阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。

三、定义工作环境１、定义视图：工具／选项／视图２、设置文档保存参数：工具／选项／保存和安全性．安全性可设密码，文档自动保存。

３、添加工具栏命令按钮：工具／自定义／命令，在列表中选中后拖动到常用工具栏上．在新拖到常用工具栏的按钮上右击可改名，设置完成后，单击关闭按钮．４、添加菜单命令：同上，四、文档基本操作１、Word文件的新建一般有三种方法：1）、菜单栏／文件／新建／空白文档2）、工具栏中的“新建”按钮3）、快捷键：ctrl+n２、Word文件的打开一般包括三种方法：1) 菜单栏／文件／打开2) 工具栏中的“打开”按钮3) 快捷键：ctrl+o３、Word文件的保存* 保存新建的文档：选择“文件”菜单中的保存或工具栏，保存按钮。

出现“另存为”对话框；或CTRL+S* 保存已有的文档另存为：选择“文件”菜单中的另存为，出现另存为对话框，可以复制当前文件，还可以在“保存类型”内更改，复制文档的类型* 保存时设密码：工具/选项/安全性４、插入文档：是将另一文档内容，插入到正在编辑的文档的插入点中。

插入的文档可以是各个版本的WORD文档以及RTF\TXT\HTML格式的文档．方法：插入／文件。

５、输出文档：是将正在编辑的文档以某种格式输出．格式包括RTF\TXT\HTML 等．方法：文件／另存为．保存类型中选一种．６、关闭文档：１）文件／关闭。

２）文件／退出３）单击窗口控制按钮．第二节文档编辑一、光标使用：１、插入点２、常用光标移动命令方法一（键盘操作）：（１）方向键（２） HOME 行首．END行尾（３） PAGEUP移到上一屏，PAGEDOWN移到下一屏（４） CTRL+HOME移到文档开头．CTRL+END移到文档结束．方法二(鼠标操作)：屏幕滚动(１) CTRL+↑：上滚一段．(２) CTRL+↓:下滚一段．二、输入文本：１、设置输入法1）、输入法切换：Ctrl+Shift2）、中英输入法切换：Ctrl+空格3）、全角半角切换：Shift+空格4）、中／英文标点符号切换：CTRL+.2、输入文字：1)输入普通文本：如果输错的某个字，可以按“BACKSPACE”删除插入点之前的字符，按delete键删除插入点之后的文本。

2)在指定位置输入文本：在“插入”方式下输入的文本被插入到插入点所在的位置；“改写”方式下输入的文本会改写掉插入点所在的内容（双击状态栏“改写”按钮；键盘上Insert键）3、输入符号：1）键盘2）符号工具栏，视图/工具栏.3)插入菜单/符号4)输入法软键盘.4、插入日期和时间：插入/日期和时间.5、插入“自动图文集”.插入/自动图文集，6、段落的拆分与合并* 拆分：将一段分成两段* 光标定位,按回车即可* 合并：将相邻的两段合并成一段* 光标定位在第一段的段尾按Delete 或光标定位在第二段的段首按Backspace三、文本块的操作1、选中文本块：1）鼠标拖动。

2) 选择一个汉字或英文词语：双击3）选择不连续的词语：按CTRL双击。

４）选一句：按CTRL在句中单击左键。

5）选中一行，把光标放在行的左侧，当光标出现右斜箭头时，单击。

6）选中一段：三击鼠标左键7）选中整个文章：按 ctrl +a，编辑/全选8）选择一个文本块：按ALT拖动。

9）选择文本的增加或减少：按SHIFT10)选一个图形：单击。

2、文本的查找与替换：编辑/查找与替换.3、撤消、恢复、重复撤消：CTRL+Z恢复：CTRL+Y重复：例：复制一次可多次粘贴。

4、对文本的复制、移动和整体删除1) 文本的复制：是两步操作 1、先选中要复制的文本，然后选择复制命令(CTRL+C) 。

2、找到相应的位置，选粘贴命令(CTRL +V)2) 文件的移动：是两步操作： 1、先选中要移动的文本，然后选择剪切命令(CTRL+X) 。

2、找到相应的位置，选粘贴命令(CTRL +V)3) 删除文本：选定要删除文本，按Delete或编辑菜单下的清除命令（撤消：撤消刚才的操作、恢复：恢复刚撤消的操作）四、剪贴板工具1、打开剪贴板1）选中复制的内容后，双击常用工具栏上复制按钮。

2）编辑/office剪贴板.2、关闭剪贴板3、剪贴板项目：可容纳24个。

从剪贴板中粘贴项目：在选定项目上单击，或单击全部粘贴按钮。

4、OFFICE剪贴板与系统剪贴板的关系。

1）向OFFICE剪贴板复制多个项目时，最后一个在系统剪贴板上。

2）清空OFFICE剪贴板时，系统剪贴板也将清空。

3）使用粘贴命令时，粘贴的是系统剪贴板上的内容。

五、自动拼写和语法检查1、设置自动拼写和语法检查：工具、选项、拼音和语法。

2、自动拼写检查1）在录入时自动改正拼写错误。

2）个别改正拼写错误。

在波浪线上停留、右击。

3、集中检查拼写和语法错误。

工具、拼写和语法或单击常用工具栏上拼写和语法按钮。

4、取消自动拼写和语法检查当键入的单词被自动更正后，马上用鼠标指向这个单词，在出现的列表中选择。

六、自动更正：1、设置：工具、自动更正选项命令，可创建或删除更改词条。

七、文档定位1、滚动文档：1）滚动条上按钮：一行，一屏，选择浏览对象按钮：可浏览同一种类的下一个或上一个。

2、文档定位：将光标定位到特定位置。

3、文档结构图：视图、文档结构图。

第三节文字处理一、字符格式：１、字体、字形、字号文字的大小用点来衡量，每点的大小约等于1/72英寸.点数越大,文字越大.公文\报告用宋体或黑体. 请柬使用华文琥珀或幼圆.方法：１）选中要设置格式的文本，格式/字体２）工具栏按钮３）右击、字体字体：字体，字形，字号，颜色，下划线，着重号，效果、字符间距：缩放，间距，位置文字效果：动态显示效果非打印粗体：CTRL+B 加下划线：CTRL+U 斜体：CTRL+I2、颜色、边框和底纹：工具栏或菜单3、上、下标：1)格式/字体 , 2)工具栏按钮,3)上标:SHIFT+CTRL+=;下标:CTRL+=二、段落格式一）在修饰段落时，一定要把光标放在要修饰的段落上。

１、对齐方式设置: 1）格式/段落。

左对齐,右对齐,居中,两端对齐,分散对齐2）左对齐:CTRL+L 右对齐:CTRL+R 居中:CTRL+E 两端对齐:CTRL+J分散对齐:CTRL+SHIFT+D3）使用制表符设置对齐方式：2、缩进１）左缩进：文字距离左页边距的距离,标尺上的小方块２）右缩进：文字距离右页边距的距离,标尺右侧上的向上箭头。

３）首行缩进：第一行的缩进量,标尺上边三角,４）悬挂缩进：除了第1行之外，其它行的缩进量,标尺上中间三角左缩进:CTRL+M 恢复缩进或减少缩进量:CTRL+SHIFT+M悬挂缩进:CTRL+T; 撤消悬挂缩进:CTRL+SHIFT+T;２、间距１）、段前、后的距离：以0.5行为基本单位2）、行与行之间的距离操作方法:先选中要微调的行.点击”格式”中的”段落”中的行高,选择”固定值”输入20磅左右”二）、边框和底纹添加边框和底纹：选中要设置格式的文本或段落，格式/边框和底纹三）项目符号和编号：格式/项目符号和编号（要重设，自定义/字符或图片，字体）四）首字下沉：格式/首字下沉五）、竖直排列：1）格式/文字方向，2）文本框。

合集下载

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述介绍计算机的发展历程、计算机的特点和应用领域讲解计算机的基本硬件和软件组成1.2 操作系统的使用讲解操作系统的概念和作用介绍Windows操作系统的常用功能和操作方法，如启动/关闭计算机、桌面操作、文件管理第二章：文字处理软件Word 20102.1 Word 2010的基本操作讲解Word 2010的界面布局和功能介绍文档的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解输入文本、编辑文本、设置字体和段落格式的方法2.2 文档排版与美化讲解文档的排版技巧，如分页、分节、页眉页脚设置介绍文本的加粗、斜体、下划线、颜色等格式设置讲解段落的对齐、缩进、行间距、段间距等格式设置第三章：电子表格软件Excel 20103.1 Excel 2010的基本操作讲解Excel 2010的界面布局和功能介绍工作簿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解单元格的选定、编辑、格式设置等基本操作3.2 数据录入与处理讲解数据的输入方法，如手动输入、导入外部数据介绍数据的排序、筛选、查找等功能讲解单元格的基本运算，如加减乘除、求和、平均值等第四章：演示文稿软件PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010的基本操作讲解PowerPoint 2010的界面布局和功能介绍演示文稿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解幻灯片的新建、编辑、复制、删除等基本操作4.2 幻灯片的设计与制作讲解幻灯片的布局选择、背景设置、主题应用介绍插入文本框、图片、图表、动画等元素的方法讲解幻灯片的切换效果和放映设置第五章：电子邮件与网络通讯5.1 电子邮件的基本使用讲解电子邮件的概念和作用介绍电子邮件客户端软件的使用，如Outlook、Fox等讲解电子邮件的发送、接收、回复、转发等基本操作5.2 网络通讯工具的使用讲解即时通讯工具的概念和作用介绍QQ、等即时通讯工具的使用方法讲解网络会议工具的使用，如Zoom、Teams等第六章：网络搜索与信息获取6.1 互联网的基本概念介绍互联网的发展历程、特点和应用领域讲解网络浏览器的基本使用方法6.2 搜索引擎的使用讲解搜索引擎的概念和作用介绍百度、谷歌等搜索引擎的使用技巧讲解如何利用搜索引擎高效获取信息6.3 信息整理与筛选讲解信息整理的方法和技巧介绍如何对搜索结果进行筛选和评估讲解信息产权的概念和重要性第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机和扫描仪讲解打印机和扫描仪的种类和功能介绍打印机和扫描仪的连接与安装讲解如何使用打印机和扫描仪进行文档打印和扫描7.2 复印机和机讲解复印机和机的种类和功能介绍复印机和机的使用方法讲解如何进行复印和操作7.3 办公设备的维护与保养讲解办公设备维护与保养的重要性介绍办公设备维护与保养的基本方法讲解如何解决办公设备常见故障第八章：快捷键与办公效率8.1 快捷键的概念与作用讲解快捷键的概念和作用介绍常用操作系统的快捷键使用方法8.2 常用办公软件的快捷键讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的常用快捷键介绍如何通过使用快捷键提高办公效率8.3 自定义快捷键讲解如何自定义快捷键介绍如何为常用操作创建个性化快捷键第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性讲解数据备份的概念和作用介绍数据备份的方法和技巧9.2 常用数据备份工具讲解Windows系统自带的备份工具介绍第三方数据备份工具的使用方法9.3 数据恢复与救援讲解数据恢复的概念和原理介绍数据恢复的方法和技巧第十章：信息安全与隐私保护10.1 信息安全概述讲解信息安全的概念和重要性介绍信息安全的风险与防范措施10.2 计算机病毒与防范讲解计算机病毒的概念和危害介绍计算机病毒的防范方法和技巧10.3 隐私保护与网络素养讲解隐私保护的概念和重要性介绍网络素养的培养方法和技巧10.4 网络安全法律法规讲解网络安全法律法规的概念和作用介绍我国网络安全法律法规的主要内容第十一章：项目管理工具软件11.1 项目管理概述讲解项目管理的概念、特点和基本流程介绍项目管理工具软件的作用和分类11.2 Microsoft Project的使用讲解Microsoft Project软件的界面和功能介绍如何创建项目计划、任务分配、资源管理、进度跟踪等操作11.3 其他项目管理工具软件讲解Trello、Asana、Jira等项目管理工具的使用方法和特点介绍如何根据项目需求选择合适的项目管理工具第十二章：日历与时间管理12.1 日历工具的使用讲解日历工具的概念和作用介绍Outlook、Google Calendar等日历工具的使用方法12.2 时间管理的原则与技巧讲解时间管理的重要性及原则介绍时间管理的技巧和方法，如番茄工作法、优先级管理等12.3 任务列表与待办事项管理讲解任务列表的概念和作用介绍如何创建、分类、追踪任务列表第十三章：会议组织与远程沟通13.1 会议组织的技巧讲解会议的目的、类型和策划介绍会议筹备、组织、主持和总结的方法13.2 远程沟通工具的使用讲解远程沟通的概念和作用介绍Zoom、Teams、Skype等远程沟通工具的使用方法13.3 虚拟会议与在线协作讲解虚拟会议的特点和优势介绍在线协作工具的使用，如Google Docs、Dropbox等第十四章：企业资源规划（ERP）系统14.1 ERP系统概述讲解ERP系统的概念、发展和作用介绍ERP系统的核心模块和功能14.2 ERP系统的实施与运用讲解ERP系统实施的过程和关键要素介绍ERP系统在企业运营中的应用和管理14.3 ERP系统的选型与评估讲解ERP系统选型的原则和步骤介绍如何评估ERP系统的性能和适用性第十五章：职业素养与办公礼仪15.1 职业素养的重要性讲解职业素养的概念和内涵介绍职业素养的基本要求和提升方法15.2 办公礼仪与沟通技巧讲解办公礼仪的概念和作用介绍办公场合的沟通技巧和注意事项15.3 职场适应与个人品牌建设讲解职场适应的方法和技巧介绍个人品牌建设的意义和途径重点和难点解析本文主要介绍了办公自动化教学教案，包括计算机基础知识、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、电子邮件与网络通讯、网络搜索与信息获取、办公设备的使用与维护、快捷键与办公效率、数据备份与恢复、信息安全与隐私保护、项目管理工具软件、日历与时间管理、会议组织与远程沟通、企业资源规划（ERP）系统以及职业素养与办公礼仪等十五个章节。

中职《办公自动化》项目1办公自动化新理念教案

中职《办公自动化》项目1办公自动化新理念教案

动画效果与放映
学会为幻灯片添加动画效果和切换 方式，掌握演示文稿的放映设置和 排练计时等功能。
04
电子邮件及通讯工具应用
电子邮件收发及管理技巧
电子邮件的收发
掌握使用常见电子邮件客户端（ 如Outlook、Foxmail等）进行邮
件的接收和发送，包括附件的添 加、邮件的抄送与密送等。
邮件管理
学会对收件箱、发件箱、草稿箱等 进行有效管理，如邮件的分类、标 记、搜索和归档等。
信息安全的定义
信息安全是指保护信息系统免受未经 授权的访问、使用、泄露、破坏、修 改或销毁，确保信息的机密性、完整 性和可用性。
信息安全的重要性
信息安全对于个人、组织乃至国家都 具有重要意义，它涉及到个人隐私保 护、企业机密保护、国家安全等方面 ，是现代社会不可或缺的一部分。
常见网络攻击手段及防范措施
输等基本操作。
视频会议与屏幕共享
03
掌握使用即时通讯工具进行视频会议、屏幕共享等高级功能，
提高远程协作效率。
在线协作平台应用实例
01
在线协作平台介绍
了解如腾讯文档、金山文档、 Google Docs等在线协作平台
的基本功能和特点。
02
文档的在线编辑与共享
学会在在线协作平台上创建、 编辑和共享文档，实现多人实
减少工作压力的途径
探讨减少工作压力的途径和方法，如合理规划工作流程、 学会拒绝不必要的任务、保持工作与生活的平衡等。
应对压力和挫折的策略
提供一些应对压力和挫折的策略和建议，如积极心态调整 、寻求支持和帮助、制定应对计划等，帮助学生更好地应 对工作中的挑战和压力。
06
信息安全与保密意识培养
信息安全概念及重要性阐述
办公自动化实用教程电子教案

办公自动化实用教程电子教案

办公自动化实用教程-电子教案一、前言1. 教学目标本教程旨在帮助学员掌握办公自动化相关知识和技能，提高工作效率，适应现代办公环境。

2. 教学对象本教程适用于办公室工作人员、企事业单位员工、学生等需要使用办公软件进行办公自动化操作的人员。

二、教程内容1. 办公软件基础知识办公软件的种类与功能计算机操作系统的基本操作2. 文字处理软件文字输入与编辑段落格式设置表格制作与编辑图文混排3. 电子表格软件数据录入与编辑单元格格式设置公式与函数应用数据排序与筛选4. 演示文稿软件幻灯片制作与编辑动画与过渡效果设置演示文稿的放映与输出5. 电子邮件与通讯工具电子邮件的基本操作通讯工具的使用网络会议与视频通话三、教学方法1. 理论讲解与实践操作相结合，使学员在实际操作中掌握办公自动化技能。

2. 采用案例教学，让学员学会解决实际工作中遇到的问题。

3. 设置课后练习，巩固所学知识，提高实际操作能力。

四、教学环境1. 计算机房：配备适当的计算机、投影仪等设备。

2. 网络环境：保证网络畅通，以便进行在线教学和练习。

五、教学安排1. 共计32课时，每课时45分钟。

2. 每周安排2课时，共计4周完成本教程学习。

3. 一周进行课程总结和考试。

六、教学内容6. 办公设备与打印认识常见的办公设备（如打印机、复印机、扫描仪等）掌握打印机的连接与设置学习打印文档和扫描文件7. 信息搜索与处理学习使用搜索引擎高效查找信息掌握信息的筛选、整理与归纳方法了解信息安全与隐私保护8. 项目管理工具学习使用项目管理软件（如Microsoft Project）掌握项目任务分配与进度跟踪了解项目资源管理和服务器管理9. 网络协作与共享学习使用网络协作工具（如Google文档、Dropbox等）掌握文件共享与协作编辑了解远程桌面与VPN的使用10. 综合实战与应用结合前面所学知识，完成一个实际的办公自动化案例学员互相交流心得，分享学习经验教师点评案例，总结学习要点七、教学评估1. 课后练习：每节课后设置练习题，检验学员对知识的掌握程度。

《办公自动化》全套教案

《办公自动化》全套教案

《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。

通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。

二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。

2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。

3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。

三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。

难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。

四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。

学具：学生计算机、教材、练习册。

五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。

2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。

3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。

例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。

4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。

如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。

5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。

6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。

六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。