商务谈判的成交阶段
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商务谈判的五个阶段商务谈判的五个阶段商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。
商务谈判的五个阶段包括哪些内容,一起来看看!第一阶段(试探性沟通):1、准备洽谈桌上风云变幻莫测,洽谈者要想左右洽谈的局势,就必须做好各项的准备工作。
这样才能在洽谈中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免洽谈中利益冲突的激化。
所谓“知己知彼,百战不殆”。
在商务洽谈活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备洽谈环境的把握能力,洽谈的.可能性就越大。
在洽谈准备过程中,洽谈者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解洽谈对手的情况。
自身分析主要是通过对拟洽谈的进行可行性研究。
了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及洽谈对手的洽谈人员状况等等。
干货(准备内容):1)对方公司经营范围信息2)注册时间、经营时间、3)法人、股东(学校、人脉等)、投资机构4)对外投资5)企业相关新闻6)汇总(公司、高管)关系图谱7)风土人情等其他2、开局破冰(信任到位)主要是指双方见面后,在进入具体交易内容讨论之前,互相见面、介绍、寒暄以及就洽谈内容以外的话题进行交谈的那段时间和过程。
目的通过前期的准备资料得到对方认可和初步信任。
3、摸底判断双方初步洽谈后,开始摸底,这一步是“高手间比武前对视”的较量,在于度的拿捏。
第二阶段(价值传递):1、正向价值合作优势,阐述产品优势带动对方积极性,促使顺利合作。
2、负向价值1)传递如果不能形成合作将会出现的问题,旁敲侧击,连敲带打。
2)如对方发现我方不足,除原则性问题承认外,需极力掩护目前问题,并积极传递正向价值。
第三阶段(讨价还价):1、询价(询问条件)2、比价(对比条件)3、报价(提报条件)4、议价(商议条件)5、定价(确定条件)6、持价(坚持条件)第三阶段,不仅适用于产品买卖,还适用于产品的合作(不产生价格因素的商务洽谈),价格的较量也是条件磋商的较量。
Phases of Business Negotiation商务谈判的阶段Business negotiations are conducted in the following four phases:the preparation phase(准备阶段);the opening phase(开始阶段):1.proposal:exploration(试探), bidding(报价);2. reflectingthe bargaining phase(讨价还价阶段): bidding & bargainthe closing phase(结束阶段):settling(成交)and ratifying(批准)笼统一点分就是:Pre-negotiation (前期准备阶段)Face-to face negotiation (面对面谈判阶段) : the opening phase(开始阶段):1.proposal:exploration(试探), bidding(报价);2. reflectingthe bargaining phase(讨价还价阶段):bidding & bargainthe closing phase(结束阶段):settling(成交), ratifying(批准)Post-negotiation (谈判后期阶段):summary of the negotiation (谈判总结)评估谈判过程评估对手评估谈判对手评估谈判结果For word meaning and business value might differ. If there is some negative feedback, it might cause another round face-to-face negotiation. Therefore, the terms agreed on should be read to each after the concessions are exchanged. The discussions should be held by means of minutes of the meeting. Or something unpleasant or unexpected might happen in the later on course of implementation of the contract unless both sides paid enough attention to every detail. It’s best to confirm that both sides understand everything they have agreed on before they leave the table.Modules of Business Negotiation商务谈判的环节Enquiry & Reply (询价与答复)Offer & Counter-offer (报盘与还盘)Acceptance & Conclusion of a Contract (接受与签订合同).Note:For word meaning and business value might differ. If there is some negative feedback, it might cause another round face-to-face negotiation. Therefore, the terms agreed on should be read to each after the concessions are exchanged. The discussions should be held by means of minutes of the meeting. Or something unpleasant or unexpected might happen in the later on course of implementation of the contract unless both sides paid enough attention to every detail. It’s best to confirm that both sides understand everything they have agreed on before they leave the table.The Preparation Phase准备阶段The pre-negotiation stage starts from the first contact between the two sides whose interest in doing business with each other is shown. From this stage on, both sides begin to understand each other’s needs, declare values and evaluate the benefits of entering the process of this negotiation. This stage is usually more important than the formal negotiations in the international business relationship. Social and informal relationships between negotiators, trust and confidence in each other are of great help. Both sides also start to form their strategy for face-to-face negotiation as well as try to foresee and take precautions against possible events. To be fully prepared before negotiations, negotiators will have to take into consideration the following aspects: thenegotiation team, gathering of information, and the negotiation brief.谈判的准备阶段从双方有意合作的第一次接触时就开始了。
国际商务谈判
国际商务谈判是指在国际商务活动中,处于不同国家或地区的商务活动的当事人,为满足各自需要,通过信息交流与磋商争取达到意见一致的行为和过程。
国际商务谈判既是商务活动的组成部分,也是国际经济合作的必要手段。
国际商务谈判的特点主要有:
1. 谈判者的广泛性:来自不同国家或地区,有不同社会文化背景。
2. 谈判的复杂性:谈判内容广泛、议题多、难度大,谈判者不仅要了解对手的商业习惯、谈判风格、谈判目标,还要了解对手所在国家的政治、经济、文化等背景。
3. 谈判的风险性:由于国际商务谈判涉及不同国家和地区的法律法规、政治制度、经济环境、文化背景等,存在很大的不确定性。
国际商务谈判的过程可以分为准备阶段、开局阶段、磋商阶段和成交阶段。
1. 准备阶段:了解对手、确定谈判目标、制定谈判策略、组建谈判团队、收集和分析信息等。
2. 开局阶段:建立关系、营造氛围、陈述观点等。
3. 磋商阶段:报价、议价、让步、解决分歧等。
4. 成交阶段:达成协议、签订合同、履行协议等。
在国际商务谈判中,还需要注意跨文化沟通的问题。
由于不同国
家和地区的文化背景、价值观、社会习俗等存在差异,可能会导致沟通障碍和误解。
因此,谈判者需要了解并尊重对手的文化差异,采取适当的沟通策略和技巧,以确保谈判的顺利进行。
总之,国际商务谈判是一项复杂而重要的任务,需要谈判者具备丰富的知识和经验,以及良好的跨文化沟通能力。
通过有效的谈判策略和技巧,可以达成互利共赢的协议,促进国际经济合作的发展。
【商务谈判】第六章_商务谈判的成交与签约商务谈判第六章: 商务谈判的成交与签约引言商务谈判是现代商业活动中至关重要的一环。
在商务谈判过程中,最终的目标是达成协议并签订合同。
本文将探讨商务谈判的成交与签约的过程、要点和注意事项。
1. 成交与签约的定义成交是指当双方达成一致并同意交易条件时,商务谈判进入最后的阶段。
在成交后,双方需要进行签约,签订正式合同以确保交易的法律效力。
在商务谈判中,成交和签约是两个不同的概念。
成交强调的是双方就交易条件达成共识,而签约则是将达成的共识以合同的形式记录下来,确保交易的合法性和权益的保障。
2. 成交与签约的流程2.1 成交的流程商务谈判的成交通常经过以下几个阶段:1. 探索与准备阶段: 在这个阶段,双方通过初步交流和分析,了解彼此的需求和利益。
双方可能就一些基本的条款达成共识。
2. 提议与谈判阶段: 在这个阶段,双方开始就交易条件展开具体的谈判。
双方可能就价格、数量、交付方式、付款条件等进行逐步协商并达成共识。
3. 合同条款的确认阶段: 当双方就大部分交易条款达成一致后,会对合同条款进行确认和最终确认。
这个过程可能包括律师的审查和必要的调整。
4. 成交阶段: 当商务谈判的各方就所有交易条件达成一致时,可以视为成交。
此时,商务谈判进入签约的准备阶段。
2.2 签约的流程商务谈判的签约通常遵循以下步骤:1. 签约准备: 当双方就交易达成一致后,开始进行签约准备工作。
这包括准备签约所需的文件、合同模板以及必要的法律审查。
2. 签署合同: 在签约阶段,双方正式签署合同文件。
签署可以采用电子签名或传统的纸质签字,具体方式根据双方的约定和法律要求执行。
3. 合同生效: 当合同签署后,根据合同条款的规定,合同可以生效。
这可能涉及到支付定金或其他付款等手续。
4. 履约与终止: 正式签订合同后,双方需按合同的约定进行履约。
如果一方违约,另一方可以根据合同的约定寻求法律救济。
3. 成交与签约的要点和注意事项3.1 要点慎重选择合作伙伴: 在商务谈判中选择合适的合作伙伴是非常重要的。
商务谈判的成交阶段
商务谈判的步骤非常多而严谨,那么商务谈判成交阶段有哪些呢?下面橙子和大家一起,学习商务谈判成交阶段的相关知识。
商务谈判成交阶段一:导入阶段
这个阶段主要是进入谈判席的双方代表介绍各自的姓名、职务等情况,以便互相识,初步了解。
双方可以说一些表示问候、欢迎、感谢的客套话,也可以随便聊聊新近的社会趣闻,目的在于创造一个和谐的气氛,为双方找到共同的语言与心理沟通做好准备,这个阶段为时极短,但语言要热情,大方,友好和气,轻松愉快。
商务谈判成交阶段二:概说阶段
谈判正式开始,各自把目的与想法概要的概要地介绍给对方。
当然不能和盘托出,只是概括说明总的意图,而某些关键性的内容则暂时隐藏着。
这个阶段为时也不长,语言要求是简洁、明了,原则性强,语速不宜太快,要清晰、流畅并充满自信,目的在沟通必要的信息,树立信赖感、软化谈判态度。
商务谈判成交阶段三:明示阶段
概说阶段交待了基本一致的想法,但双方是因为还有不同的想法才需要进行谈判。
因此明示阶段双方都会提出各自不同的想法及其理由,但语言仍多为心平气和的委婉表述,如“我公司认为代办费8%较为合适,不知贵公司有何意见?”、“如果价格定为98元,也许双方都
获利更多些”……。
明示阶段的主要目的在于寻求兼顾双方利益的协议,而进行过渡性的铺垫,从而使谈判能顺利进行下去。
商务谈判成交阶段四:交锋阶段
这是谈判出现对立的阶段,也是最能体现谈判者的智慧和即兴口才的阶段。
在一系列的统计、算帐、磋商的过程中,双方代表都为已方争取尽可能多的经济利益而一展口才,利用施与受兼顾的原则找出双方都可能接受的妥协范围。
双方代表都会抓紧各种时机来论证已方主张的合理性,语气难免较为强硬,有时甚至带点火药味,但谈判高手往往能沉着应对,运用严谨的逻辑判断与巧问智答的口才,绕过一处处暗礁与险滩,最终达成较圆满的协议。
在这个矛盾冲突随时可能一触即发的敏感阶段,谈判者应注意两点:一是专心倾听对方发言,尽量从对方的言谈中发现问题,分析其真实意图;最好不要急于发表针锋相对的反对意见,老跟对方磨擦、正面冲突,从而加剧紧张气氛。
这就需要防止急躁情绪,克制过于激动的感情。
二是积极开动脑筋,根据互利互惠的原则,多提出几个方案,耐心协商。
当某些关键问题一时无法立即取得共识时,则全面权衡利弊,在次要问题上作适当妥协。
待事态有所进展,互相信任有所增强时,再换一个角度重新提出原则性的建议。
这个阶段的语言特色,的确是软硬兼有;但即使原则性颇强的语言,也是外柔内刚。
至于讽刺、挖苦、讽刺的语言,绝不能使用。
商务谈判成交阶段五:妥协阶段
交锋如同饮烈性酒,总有一个限度;超过限度,就会产生负面效应,带来不良后果。
紧张的交锋持续一段,就应当逐渐转入妥协阶段,必要的妥协、让步是最终能够达成协议的前提条件。
既不放弃已方的主要利益,同时兼顾对方的需求,合作的大门重新敞开,谈判的语言比交锋阶段温和得多了。
双方发言都在对前面的谈判内容进行归纳与总结,并为正式签约的条款进行磋商、补充、完善。
这个阶段的语言原则性与艺术性更强,有三点需要注意,一是让步与要求同时并提,并希望对方予以回应,作出相应的让步。
或直接提出交换条件,或暗示已方愿意这样做,但要以双方的某种让步作为交换。
如“贵厂能开增值发票的话,我方可按每米18元进货××米”,“至于改进包装,我看问题不大,只要价格能按我方建议达成一致就行了……”。
二是对双方所谈的内容、共同使用的概念、术语,要有一致的理解或解释,以免产生不应有的遗留问题。
三是要明确暗示对方作出最后决定。
假如对方仍拖延不作决定,就要询问原因,并告知对方,再不当机立断,可能前功尽弃。
如“现在存货不多了。
”“经理过几天就要出国考察去了,最快也要两、三个月才回来。
”“月底前不签订合同,下个月就很难按时供货”……。
如有其他公司正好来联系业务,也不妨让对方知道,合作对象、
竞争对手尚多,选择余地尚多。
对方实在不愿拍板成交,也不勉强。
商务谈判成交阶段六:协议阶段
经过一系列的讨价还价之后,又恢复了风平浪静。
双方认为己方目的已经基本达到,首席代表就在协议上签字、盖章、拍板成交,谈判过程宣告结束。
这时的气氛又如同导入阶段一样友好、和谐、融洽,双方皆大欢喜,握手言欢,举杯祝贺。
常用的语句有:“谢谢你们的支持”、“请多多关照”、“祝我们合作愉快,事业成功!”“愿我们今后进一步加强合作,同舟共济,共创辉煌!”等等。
商务谈判的语言是丰富多彩又难度颇大的高层次即兴口才。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。