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人力资源管理系统信息化项目建议书目录前言 2系统需求分析及建议 2一、集团需求分析 2二、实施规划建议 2三、管理模式建议 4第二部分系统设计方案 4一、系统软硬件部署 4二、系统网络拓扑结构(集中式部署下图和文字需要更换） 5三、eHR应用平台总体构架 5四、eHR应用平台数据构架（集中式部署下图和文字需要更换） 6五、eHR应用平台技术构架 7六、系统功能描述 11第三部分系统安全设计 18一、系统安全 18二、安全管理 18前言一直以来，企业家、管理学者都在不断地探索,试图通过越来越现代化的技术手段,结合适当的管理理念或方法,改进企业运营，提高整体的效率。
尤其是计算机被应用到商业管理领域,企业管理系统得到了很好的发展。
目前贵集团的业务发展迅猛，相应对人力资源的有效管理，提出了更高的要求。
人力资源战略规划将是贵集团在新经济的竞争中取得胜利的关键。
据此，贵集团着手制定了今后的发展规划并以此搭建组织结构作为提升和带动企业整体管理水平和增强市场竞争力的起点与契机。
为保障贵集团能够有效推动未来业务的发展,势必要将其人力资源管理体系及战略规划有机的整合。
一个好的方案建议，应能够立足于企业的现实需求和长远发展规划，同时根据现代企业的管理特点，结合国内外管理的先进思想形成。
为此我们将与贵集团的管理人员进行更为深层次的交流，在基本了解贵集团的经营管理现状和对管理系统的近、远期需求的基础上,结合国内外成功案例，为贵集团未来的规划提供人力资源管理信息化建议。
系统需求分析及建议一、集团需求分析贵集团是由多级下属企业组成，在集团化运作模式下，人力资源管理的模式也因组织架构的复杂而变得复杂，相应的,人力资源管理系统的信息流因受到集团各级企业在人力资源管理权限上的分工、约束而变得更加细化。
集团总部及各级子公司人力资源工作者平时大部分时间都忙于复杂而烦琐的事务性工作，因此,迫切需要由集团总部牵头，建立一套由上到下的全系统人力资源管理计算机系统，改变目前人力资源管理中效率低下的局面,全面提升人力资源管理工作的效率和水平。
建议书人事标题：人事建议书尊敬的领导：我写这封信是为了向您提出一些建议，希望能够改善我们公司的人事管理，提高员工的工作效率和满意度。
作为一名员工，我深知一个良好的人事管理对于公司的发展至关重要。
以下是我对人事管理的一些建议：1. 建立公平公正的招聘机制公司在招聘员工时，应该建立一个公平公正的招聘机制，避免任人唯亲或者其他不公平的现象。
招聘应该更加注重能力和潜力，而不是其他因素。
此外，公司还应该加强对招聘流程的监督，确保每一位应聘者都能够得到公平的机会。
2. 加强员工培训公司应该加强对员工的培训，提高员工的综合素质和专业技能。
定期组织各类培训课程，帮助员工不断提升自己，适应市场的变化。
同时，公司也应该鼓励员工自主学习，提供学习资源和平台，让员工能够不断学习和成长。
3. 建立有效的绩效考核制度公司应该建立一个科学合理的绩效考核制度，对员工的工作表现进行全面评估。
通过绩效考核，激励员工积极工作，提高工作效率。
同时，公司也应该及时发现和解决员工工作中的问题，为员工提供更好的工作环境和条件。
4. 关注员工的工作和生活平衡公司应该关注员工的工作和生活平衡，提供更加灵活的工作制度和福利政策。
鼓励员工适当休假，提供更多的假期和休息时间。
同时，公司也应该关注员工的身心健康，提供相关的健康保障和关怀。
5. 加强员工沟通和参与公司应该加强与员工的沟通和参与，听取员工的意见和建议。
建立员工代表大会或者其他形式的沟通机制，让员工能够更好地参与公司的决策和管理。
通过员工的参与，增强员工的归属感和责任感。
总之，一个良好的人事管理对于公司的发展至关重要。
希望公司能够重视人事管理，采纳我的建议，为员工提供更好的工作环境和条件。
相信在领导的正确指导下，公司一定能够取得更大的成就。
谨上员工：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
人力资源管理变革咨询项目建议书人力资源管理变革咨询项目建议书一、项目背景和目标随着社会经济的快速发展和企业竞争的加剧，引起了各个企业对人力资源管理进行变革的需求。
本次人力资源管理变革咨询项目的背景是某公司已经相对成熟的人力资源管理体系，并且面临着一些新的挑战和问题。
项目的目标是通过系统地分析和评估现有的人力资源管理体系，提出适应企业发展和变革的改进措施和建议，以提高企业的竞争力和绩效。
二、项目内容和方法1. 人力资源管理体系评估我们将对该公司的人力资源管理体系进行全面评估，包括组织架构、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利和员工关系等方面的内容。
通过与企业的相关部门和员工进行访谈和调研，了解目前人力资源管理的具体问题和困难。
2. 问题分析和解决方案在评估的基础上，我们将分别对每一方面的问题进行深入分析，找出问题的根源和原因。
然后，结合企业的战略目标和变革需求，提出相应的解决方案和改进建议。
3. 实施方案设计根据问题的复杂性和变革的难度，我们将设计出一个详细的实施方案。
该方案将包括变革的目标和计划、项目团队的组建和角色分工、变革进度和时间表、关键的变革活动等等。
同时，在设计方案时，我们将充分考虑企业的资源限制和内外部环境的影响，确保实施方案的可行性和有效性。
4. 变革推动和监测一旦实施方案得到批准，我们将组建一个专门的变革团队，负责具体的变革推动和监测工作。
该团队将与企业的各个部门密切合作，确保变革的顺利进行，并及时解决可能出现的问题和难题。
5. 评估和总结在变革的过程中，我们将定期进行评估和总结，以了解变革的进展和效果。
通过与企业高层管理团队的沟通和交流，及时修正和调整实施方案，以确保项目的成功完成。
三、项目预算和时间安排基于项目的复杂性和难度，以及企业的具体需求，我们预计本次人力资源管理变革咨询项目的预算为500万元人民币，项目周期为半年。
具体的预算和时间安排将在项目启动后根据实际情况进行调整和确认。
人力资源管理体系设计建议书一、背景和意义随着社会经济的发展和市场竞争的加剧，企业的人力资源管理愈来愈受到重视，只有做好人力资源管理，企业才能获得长期竞争优势。
因此，建立和健全人力资源管理体系已成为企业的一项重要任务。
而人力资源管理体系的设计是企业实现人力资源管理的有效手段之一，因此，本文旨在为企业提出一些有关人力资源管理体系设计的建议，以期在人力资源管理上实现更高效和有利的效果。
二、人力资源管理体系设计的目的人力资源管理体系是企业的人力资源管理的重要组成部分，包括用人管理、培训开发、绩效管理、薪酬管理等内容。
建立和健全人力资源管理体系的目的有以下几点：1. 优化企业的人力资源管理，实现人力资源合理流动；2. 提高员工满意度和企业的整体生产效益；3. 实现企业战略发展目标；4. 守法合规，保障企业的经营安全。
三、人力资源管理体系设计的建议人力资源管理体系建设需要根据企业的具体情况，以下是一些对企业普遍适用的建议：1.建立完整的人力资源管理体系人力资源管理体系必须能够体现员工的价值，而不是仅仅把员工看成一种经营成本。
企业需要制定一套明确的人力资源管理政策，包括用人原则、培训开发、绩效管理、薪酬管理、福利制度等方方面面。
这些政策需要系统化制定，以确保执行的一致性和通用性，有利于企业的发展。
2. 建立科学的绩效管理制度绩效管理是企业中必不可少的一环，正确制定绩效管理标准能够有效地区分优秀员工和非优秀员工、激励员工积极性，并且既能够反映出员工的工作能力、也凸显出企业的业绩。
因此，企业应该建立科学、合理、可操作的绩效管理制度，通过制订合理的KPI指标，并定期考核，使员工的工作得到合理的衡量。
3. 建立员工培训制度由于技术的不断更新和市场环境的变化，企业需要定期对员工进行培训。
建立完善的员工培训计划，包括内部培训和外部培训，可以提高员工的技能水平，使企业的竞争力得到提升。
4. 实行合理的薪酬政策合理的薪酬政策是企业保持员工忠诚度、吸引和留住优秀人才的最重要因素之一。
给公司的建议书(15篇)给公司的建议书1__公司：经与贵司人事部孙巧梦经理沟通，就贵司在员工考勤、年休假管理方面提出如下建议:一、贵司考勤、年休假管理现状1、现有员工不足20人，贵司以前未实施带薪年休假制度，全体员工均未有享受过带薪年休假待遇;2、贵司尚未建立考勤管理规定。
现有员工均采用标准工时制，上班时间：周一至周五，9:00-17:00，每天午休1.5小时;3、贵司采用指纹打卡考勤方式，但考勤表未经员工本人签字确认;4、贵司计划集中统一安排员工休带薪年假。
二、我们的建议基于贵司以上管理现状，根据《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》相关规定，针对贵司员工带薪年休假管理建议如下：(一)每年初制定本年度员工年休假计划，年休假可统一集中安排，也可参考附件1《带薪年休假计划表》;(二)员工应休带薪年假具体标准如下：1、带薪年休假假期1年≤工作年限<10年可享受带薪年休假5天10年≤工作年限<20年可享受带薪年休假10天工作年限≥20可享受带薪年休假15天注意：以上工作年限是指员工累计工作年限，而不限于本企业工作年限。
2、员工不享受当年年休假、年休假工资报酬的情形(1)寒暑假天数≥年休假天数(2)未扣工资的事假≥20天(3)病假≥2个月(1年≤工作年限<10年)≥3个月(10年≤工作年限<20年)≥4个月(工作年限≥20年)(4)职工因本人原因书面申请不休年休假，该书面申请可参考附件二《不休带薪年休假申请书》。
(三)做好员工享受带薪年休假的'记录，具体可参考附件三《员工带薪年休假登记表》，该表应在员工享受完带薪年休假后，连同该期间的员工考勤记录，经其本人签字确认后，由贵司妥善保存。
(四)对职工应休未休的年休假天数，贵司应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬，具体数额应根据相关法律规定计算。
该报酬项目应在工资表中单独列出，并经员工签字确认后，由贵司妥善保存。
管理建议书怎么写（精选12篇）管理建议书怎么写（精选12篇）随着社会不断地进步，我们都跟建议书有着直接或间接的联系，在写作上，建议书有一定的书写规范。
你写建议书时总是没有新意？下面是小编帮大家整理的管理建议书怎么写，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
管理建议书怎么写篇11.对员工进行企业文化和企业近远目标规划的培训,有利于员工认可并融入企业的文化,对工作目标充满信心。
2.对员工进行职业生涯培训,可以让员工很明确自己现在在做什么，远近期目标是什么，这样有利于提高员工的工作积极性与工作效率。
每个人的职业生涯可划分为四个主要阶段：探索阶段、确立阶段、保持阶段和衰退阶段。
3.根据公司企业目标实现对人力资源的需求,将职务簇按部门岗位详细分类,一般分管理类岗与技术类岗,再将每个岗位分层级,每个层级岗分档别,这样将企业岗位列表清晰化后,员工可以很容易知道自己在公司的成长路线,有利于提高员工的工作积极性与工作效率。
4.根据各岗位的工作职责和岗位目标制定出详细的考核指标,在工作中不断监控员工工作质量，定期对员工进行工作评价，根据考核结果优劣奖惩分明，并选拔人才和使用人才，充分发挥人的潜能和积极性，为完成组织目标服务，员工个人利益和组织利益都是息息相关。
因此，如何客观公正考核评价员工绩效，是人重中之重。
5.建立学习型组织，全员学习、全过程学习和团队学习。
经常组织员工进行内部经验分享讨论，保存录频和其它培训资料等，作为新员工学习上手的重要资料，降低培养新员工的时间和物力成本，经常参加外部学习的培训，特别是设备厂家和行业权威相关组织的培训，有利于企业长期技术和管理水平的不断提高。
6.改善员工薪资结构，即要保障员工享有同行业具有竞争力的待遇，又要加大工作考核评价成分的工资，以便加强弹性工资成分的双刃剑作用。
7.基层工人的管理，需注意员工工作和休息时间的规定，防止过度疲劳，影响工作效率，消极怠工。
员工成长技术等级和薪资要挂钩，不要出现干好干差同酬，技术好坏同酬，不利于团体工作能力的提高，老人带新人一定要落实到人，将新人的工作和技术成绩作为老员工的考核指标，可以定期对工人评定等级。
方案建议书模板6篇方案建议书模板6篇为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。
那要怎么制定科学的方案呢？下面是帮大家整理的方案建议书6篇，欢迎大家分享。
方案建议书篇1深圳市铜罗湾百货有限公司人力资源管理人才素质测评方案建议书××××20__年9月目录……第1章公司简介1.1 公司介绍××××是一家从事企业、政府、教育管理软件研发的高科技公司，公司的专业特色是人才测评技术研发。
公司拥有一批博士、硕士、管理学硕士以及多年从事企业高层管理工作和从事软件开发以及系统应用集成的高级工程师，公司和多所重点高校是合作伙伴，公司经过5年多的研发厚积薄发，将人力测评的理论与计算机技术相结合，开发出公司具有核心竞争力的产品——人才测评系统，E-HR。
另外公司在政府信息采购管理，政府办公自动化，政府信息发布平台，企业人力资源管理，高校就业指导所谓素质测评等等案例的成功实施。
公司设在深圳，公司发展迅猛，一直专注计算机网络技术的发展，并掌握着当前先进的计算机应用技术。
××××公司秉承“帮助客户使企业价值最大化”，这是××××企业文化的核心，也是××××对客户服务的宗旨。
效率高效是××××行事的标准。
科学合理的管理体系，畅通无阻的沟通渠道、分工明确的部门划分、严谨高效的办公系统，××××追求的正是高效率。
××××的目标是成为“国内一流管理软件供应商”。
1.2 公司的组织架构公司以扁平式组织结构适合高效率的管理运作。
1.3 客户与合作伙伴企业/机构：深圳富士康集团深圳莱因达实业股份公司深圳联创贸易集团公司上海金丝猴集团上海获特曼饮料有限公司深圳安兴进出口贸易公司南昌市人才市场党政部门：江西省委党校深圳市龙岗区委党校中共广州市委组织部合作伙伴：华夏基石人力资源顾问有限公司学校：河南大学就业指导中心南昌大学就业指导中心东华理工学院第2章人才测评系统的介绍2.1 系统结构2.2 系统特点? 个性化设计：题库门类齐全，针对性强；测评工具信度高、效度好。
某咨询公司人力资源咨询项目建议书人力资源咨询项目建议书一、项目背景和目标随着社会经济的快速发展和竞争环境的加剧，企业的人力资源管理面临着越来越多的挑战。
为了提高企业的人力资源管理水平，改善员工工作满意度，提升企业绩效，我们建议开展一项人力资源咨询项目。
该项目的目标是为企业提供全方位的人力资源咨询服务，帮助企业建立高效的人力资源管理体系，提升员工能力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
二、项目内容和方法1. 人力资源战略规划在项目初期，我们将与企业合作，制定人力资源发展战略规划。
根据企业的发展目标和业务需求，我们将帮助企业制定人力资源规划，确定人力资源需求，以及人员培训和绩效考核等方面的策略。
在制定人力资源战略规划的过程中，我们将与企业的管理层进行深入的沟通和交流，确保规划的实施和达到预期目标。
2. 绩效管理指导一个有效的绩效管理体系可以提高员工工作积极性，激发员工的创新和创造力，进一步推动企业的发展。
我们将为企业建立科学的绩效管理指标体系，制定绩效考核标准，并与企业管理团队进行培训，提高其绩效管理水平。
此外，我们还将提供绩效管理软件工具，帮助企业实现绩效考核的自动化管理。
3. 员工培训与发展培训与发展是员工个人发展和企业整体发展的重要环节。
在这个项目中，我们将为企业制定员工培训与发展计划，并根据企业的需求提供一系列的培训课程。
与此同时，我们还将组织一些专业技能培训研讨会和团队建设活动，帮助企业提高员工的综合能力和团队合作精神。
4. 薪酬福利设计一个合理的薪酬福利制度可以激励员工的工作积极性，增强员工的归属感和忠诚度。
我们将为企业进行薪酬福利调查分析，根据企业的实际情况设计出适应企业需求的薪酬福利制度，并提供相应的解决方案。
此外，我们还将帮助企业制定激励政策，提高员工的绩效和动力。
三、项目实施计划该项目预计实施时间为6个月。
具体实施计划如下：第1个月：与企业进行项目需求调研，制定项目实施计划和工作安排。
人力资源HR系统选型建议书1选定合适的EHR系统，需要用户制定正确的选型策略，遵循规范的选型流程以及设计完善的供应商评价体系。
这不仅能帮助用户避免选型陷阱，有效规避投资风险，还能大大缩短用户的选型周期，降低选型成本。
为此，我们搜集、总结以下策略、步骤，供用户选型时参考。
策略1：适合的才是最好的选择EHR系统时，客户必须要对企业自身人力资源管理所处的阶段有清晰的认识，并能对未来发展的需要有所判断。
“适合的解决方案”必须立足于客户所处管理阶段的现实，但又能在一定程度上引导与促进客户人力资源管理水平的提升。
不立足于企业自身的实际情况，盲目追求“最完美的解决方案”，很可能会导致企业为适应该解决方案中蕴含的先进管理模式与业务流程，不得不对企业现有管理模式与业务流程进行大规模再造，甚至会直接冲击企业业已形成的核心价值。
“适合的解决方案”倡导的是一种渐进式的“管理改进”，而“完美的解决方案”往往迫使企业进行“管理革命”。
就现阶段而言，国内大多数企业是负担不起“管理革命”的代价的，这也意味着与企业实际情况差别较大的过于先进的解决方案是很难顺利推行的，或者花了很大代价推行，最终运行起来的可能只是很基础的部分。
事实上，没有所谓能够解决所有问题的“完美解决方案”。
对一个企业而言是最好的解决方案，换到其他企业就未必适合。
适合自己的才是最好的解决方案。
策略2：产品强弱未必与企业形象一样如广告所吹嘘EHR系统不是一个简单的买来就用的软件产品，其部署过程是一个包含了系统规划、系统实施、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环节的复杂过程，其中任何一个环节出问题，都可能导致her系统在企业中实施或应用的失败。
这也决定了客户在选择EHR解决方案时不能只关注产品本身的特性与价格等因素，还应该深入了解产品技术框架、产品的成熟度、产品的客户数量、供应商的服务能力、供应商EHR业务发展趋势以及公司的发展前景等关于供应商综合实力方面的因素。
人力资源项目建议书范文人力资源项目建议书范文：一、背景和目标随着企业的发展壮大，人力资源管理变得越来越重要。
然而，我们公司目前的人力资源管理存在一些问题，如招聘效率低、员工福利待遇不明确等。
为了改善人力资源管理，并提高员工的工作效率和满意度，我们提出以下建议：二、招聘与选拔1.建立完善的招聘与选拔流程，包括明确岗位职责和要求、制定招聘计划和时间表、设计面试和考核流程等，以确保招聘到合适的人才；2.加强对招聘渠道的开发和管理，如与高校建立合作关系、参加招聘会、与猎头公司合作等，以提高招聘效率和质量；3.建立员工推荐机制，鼓励员工推荐适合的人才，以扩大招聘渠道。
三、员工培训与发展1.制定全面的员工培训计划，包括新员工培训、岗位培训和职业发展培训等，以提高员工的专业能力和工作技能；2.设立员工发展通道，建立职业晋升机制，为员工提供晋升和发展的机会，以增加员工的工作动力和归属感；3.建立导师制度，为新员工提供指导和帮助，以加快其适应和成长。
四、绩效管理与激励1.建立科学的绩效评估体系，明确目标和指标，并进行定期评估和反馈，以激励员工提高工作绩效；2.设计合理的激励机制，包括薪酬激励、福利待遇、晋升机会等，以提高员工的工作积极性和满意度；3.设立奖惩机制，对优秀员工给予表彰和奖励，对不符合绩效要求的员工进行警示和纠正，以提高员工的工作质量和效率。
五、员工关系与福利1.加强与员工的沟通和交流，建立员工意见反馈渠道，及时解决员工关注的问题，增强员工的归属感和满意度；2.完善员工福利制度，包括工资福利、社会保险、假期制度等，以满足员工的基本需求和提高员工的生活质量；3.组织丰富多彩的员工活动，提供员工交流和娱乐的平台，增强员工的团队合作意识和凝聚力。
六、人力资源信息化建设1.建立人力资源信息化管理系统，实现员工档案、薪酬管理、绩效评估等业务的电子化和自动化处理，提高工作效率；2.加强对人力资源数据的分析和挖掘，为决策提供科学依据，优化人力资源配置和管理。
员工给公司的建议书（通用5篇）员工给公司的建议书（通用5篇）现如今，需要使用建议书的事情愈发增多，建议书是一只无形的手推动展某项工作、任务或活动开展。
写起建议书来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的员工给公司的建议书（通用6篇），欢迎大家分享。
员工给公司的建议书1进入公司将近一年，回望一年的工作进行综合总结时，也根据公司实际情况提出一些小建议，希望为公司的发展尽绵薄之力。
一、人本管理，让适合的人做适合的事情。
每个人都有不同的特质，包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。
站在人力资源的角度，我们应该给公司的员工进行甄别，帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。
二、倡导全员营销的观念。
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系，每个员工也应该有忧患意识。
企业效益好了，员工也能得到实惠;反之企业跨了，大家失去了饭碗，生活就没有了保障。
所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念，发挥大家的客户关系或营销手段，鼓励大家主动出去宣传公司的产品，想办法拉团购或大客户。
三、树立员工节约的观念。
企业要做得好，除了增效还要节流，要树立员工节约的好习惯，例如1、将日常书写过的纸张积攒起来二次利用，用于不重要的书写和日常办公之用。
这样既环保又降低了办公费用，一箱A4纸10包250元，一包纸500张，每人每天使用二次用纸10张，50人一天将节约500张，即一包纸25元，一年下来可节约9125元。
2、养成随手关灯和电脑显示屏的习惯，尤其是中午吃饭或出去较长时间的时候，这样可以替公司节约很多电费开支(一般大的公司都这么要求员工)。
四、进行公开的奖励和惩罚。
激励措施的到位虽然不能说是员工责任心和积极性的原动力，但却是最有效的手段，如果员工都处于一种干好干不好都差不多的状态，企业实现宏伟的发展蓝图也无从谈起。
公司领导应该不断地该批评的批评，该鼓励的鼓励，要树立好的典型好的榜样，因为榜样的力量是无穷的。
公司建议书范文合集5篇公司建议书篇1根据公司的发展和现状，并结合公司各个方面因素的考虑，给公司做出以下合理化的建议：1、关于财务方面的问题。
公司的财务收入、支出及一些日常报销要正规、严谨，避免出现一些不利公司的问题;员工本人均要遵守公司的财务制度，不存在特例现象。
2、关于公司值日方面的问题。
由于近期公司人员变动较大，建议将公司值日表重新安排并严格执行，并且各个部门要相互监督，争取把办公环境有个很大的改善。
3、关于业务部内部人员的协助问题。
大多新员工因初来乍到，对公司的业务并非那么了解，为了能够促使他们快速成长，所以需有相关的老员工或上司来带来教，而我们每个都是凡人，或多或少会有一些私心，所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事，故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后，上面的领导也给予相应的奖励，其最终目的也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。
4、关于公司推广方面。
让我们每个人都充当起一个业务员的角色，在闲暇之余也对相关多去发贴子，内容主要写一些关于公司的相关情况，如公司简介、经营范围等。
这种方法可能不会很快见效，但我相信只要长期坚持下去，肯定会有效果的。
5、关于文件打印方面。
建议废纸的多次使用。
虽然纸张非不贵，但今天浪费一张明天也浪费一张，一个月一年累积起来也是一笔不小的费用，所以非正规文件用纸，建议大家采用作废纸张文件的背面打印，达到节约用纸的目的。
6、关于网络使用方面。
建议大家至少每周更新一次杀毒软件，全盘彻底杀毒一次，避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库)，另外办公时间尽量避免下载，以免拖其网速，影响公司网络使用。
7、关于工作模式方面的问题。
将公司的打印机可以设置共享，这样每个人都可以随时打印，这样即给工作带来了方便，其工作效率也不知不觉提高了。
8、关于下班后关闭公司相关设备的问题。
每天下班后电脑是全部关闭了，但还有一些显示器和打印机还是开着的，虽然这样基本耗费不了多少电，但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤，从而缩短了机器的使用寿命，所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
湖州美欣达集团“人力资源管理体系设计”咨询项目建议书杭州西伽玛管理咨询有限公司2003年7月25日目录一、项目背景 (3)二、西伽马介绍 (3)三、项目咨询内容 (4)（一）初步诊断 (4)（二）解决思路 (7)（三）咨询内容设计 (9)四、项目实施计划 (10)（一）咨询小组介绍 (10)（二）咨询进度计划 (11)（三）咨询工作方式 (11)五、项目咨询报价 (12)一、项目背景“人力资源是企业经营的第一资源”这一理念，已经得到包括美欣达公司在内众多企业的广泛认同。
作为企业经营战略的重要组成部分之一，人力资源管理体系的设计必须服从于企业的总体经营战略。
然而，因企业发展阶段而异，在企业成长的不同阶段（初始阶段、成长阶段、成熟阶段和衰退阶段），其包括人力资源管理体系在内的经营战略也总处于不断变化和调整之中。
因此，只有准确把握企业所处阶段，建立与之相适应的人力资源管理体系，才能促进企业的不断持续发展。
作为一家生产纯棉服装面料为主的大型民营股份制企业集团，浙江美欣达印染集团股份有限公司自1992年创立以来，发展十分迅猛，目前已经发展成为拥有近5亿固定资产，员工近2000人的大型纺织印染企业。
公司近年来的高速发展表明公司已经完成了原始资本的积累，正在步入企业发展的第二阶段——持续成长期。
然而，正如托夫勒所说：“生存的第一定律：没有什么比昨天的成功更加危险。
”我们对国内外大量企业发展历程的研究以及在管理咨询领域的丰富经验表明，很多企业在艰难的起步成长阶段，能够突破迷雾，壮大成功；而企业做大以后，步入成长期时，同样也是企业诸多问题逐渐暴露的阶段。
美欣达集团也不例外，其原有人力资源管理（尤其是薪酬与绩效考核体系）正逐渐暴露出缺乏有效激励、透明度不高、薪酬结构不合理、员工职业生涯规划不明晰等一系列问题，严重影响到美欣达公司未来的健康、持续发展。
对于美欣达集团而言，能否以薪酬与考核体系设计为突破点，通过建立健全集团人力资源管理体系，有效增进企业员工积极性并促进其发展，将员工的努力与公司的目标、理念和文化有机结合起来，将直接关系到集团能否顺利实现“二次创业”。
二、西伽马介绍杭州西伽马管理咨询有限公司是一家具有高等院校背景，由浙江大学知名学者（教授）、博士、MBA及海外留学归国人员为核心团队成员组成的专家型咨询公司，其前身是浙江大学决策优化研究所管理咨询中心。
（浙江大学决策优化研究所由浙江人民政府批准，于1987年成立，主要从事于政府及企业管理方向等科研工作，并承担了浙江大学现代物流、工商管理、管理信息系统等专业教学任务。
全所现有教授3名（含博士生导师2名），副教授4名，博士10余人。
）公司秉承“传播世界先进管理经验，为您成就事业”之企业精神，恪守“诚信、创新、务实”之执业信条，注重科学方法与实践经验相结合，集调研、诊断、设计和执行四大流程于一体，以求全面系统地解决客户难题，与客户共同成长。
公司现位于浙江大学西溪校区教学主楼2楼，拥有高素质咨询师20余人。
公司所有咨询师100％大学本科毕业，主要咨询师均为国内外重点院校MBA以上学历，其中博士生导师1人，教授3人，副教授5人，信息化专业咨询及技术开发人员7名（博士及副教授以上）。
三、项目咨询内容（一）初步诊断经过与贵公司的初步沟通，我们对贵公司有了初步的了解。
对于贵公司近年来的蓬勃发展，我们感到由衷的惊叹；对于公司领导对公司事业的热爱、痴情和无私奉献，我们更是感到无比的钦佩。
我们非常乐意能够以我们在管理领域的丰富经验为贵公司的持续成长提供一些有益的帮助。
以下是我们对贵公司人力资源管理体系的初步诊断：1、印染企业人力资源管理的特点（1）问题的提出从行业的宏观背景来看，中国是印染织物的生产大国与消费大国，随着国内生活水平的提高和纺织品对外贸易的进一步发展，印染行业整体正呈稳中有升的发展态势。
虽然如此，印染行业的竞争局面却在不断加剧，规模、设备占尽优势的新厂不断上马，行业内人才流动加剧，对有经验的管理人员、熟练的配色技师等核心人员的争抢近乎到了白热化的地步。
可以这么说，人和设备这两项经营要素已经成为印染企业克敌制胜的关键。
（2）印染企业人力资源管理通病在风险与机遇并存的市场环境中，美欣达经过11年的拼搏创业，在行业内积累了一定的竞争优势，尤其是在灯芯绒细分市场中，占据了近乎行业老大的地位。
即使如此，美欣达在人力资源管理上仍未脱离印染企业的一些通病。
现将印染企业在人力资源管理上的通病简述如下：通病1：人力资源管理仍停留在无管理或人事管理层面。
所谓的无管理层面，往往发生在一些中小印染企业，他们没有人力资源部门，没有专人负责人员的招聘、考核、员工福利的办理。
在处理除工人以外的人力资源事务时，一般引用的是例外原则。
所谓人事管理层面，即设有人力资源部门专门行使相关职能，但人力资源职能仍停留在招聘、工资与福利计算等人事管理层面，虽较无管理层面而言要规范、合理得多，但显然人力资源管理未起到其应有的作用。
这种情况往往发生在一些较大规模的印染企业，尤其在嘉兴一带新建的棉、丝染色企业中较为突出。
通病2：因为人才缺乏而向外高薪求才，因为高薪求才而导致内部人才流失。
由于新染厂的大量涌现及老染厂原地、异地扩张，导致行业内的精英流动频繁。
企业不惜重金向外猎取别的企业的有经验的管理人员与技术人员。
企业间非理性的人才竞争人为地导致了印染行业内人才的供求失衡。
对此，很多印染企业不向内求稳定人才，吸引人才的途径，而偏重于向外高薪引进有专长的人才，这在另一方面又加剧了内外部员工待遇的不平等，是人才流失的一个潜在内因，所流失人才的价值往往在其离开岗位后才在其继任者的身上真正体现。
通病3：没有战略；或者有战略没有人力资源规划；或者有战略，也有人力资源规划，但人力资源规划与战略之间没有形成合力互补。
企业发展，战略先行，人力资源管理也不例外。
通病4：工资发放随意性大，一支笔决定年终考核。
工资缺乏标准，个案处理已非例外，无法以制度解释的收入差异又加剧了员工之间的不公平感。
考核没有标准，干好干坏年终见分晓，以年为核心人员的考核周期加上没有标准的拍脑袋考核，从力度上和效度上均有所欠缺。
通病5：工作压力过大，生活品质得不到保障。
劳动强度大、工作环境恶劣、连续工作时间长已经成为印染企业的又一个特点。
据对江苏、绍兴一些印染企业的了解，印染企业的生产主管或技术主管基本上没有休日天，一天工作12小时以上是家常便饭，更有为数不少的企业规定生产管理人员手机必须通宵开机，有问题需随叫随到。
2、美欣达人力资源现存问题初步诊断根据初步访谈，美欣达人力资源的问题可根据人力资源的对象进行分类：中高层管理人员及核心技术人员的激励问题、普通技术人员的培养与激励问题、生产一线人员的薪酬考核问题。
（1）中高层管理人员的激励问题（含核心技术员工）①公司内中高层管理人员薪资体系欠规范，缺乏统一的量化标准与依据，招聘中高层员工时，薪资确定按个例方式处理为主，随意性较大；且薪资采取保密方式，易造成公司内部中高层管理人员之间的相互猜忌，消弱薪资的激励效应。
②薪资结构单一化，基本上为月薪+年终奖模式（少部分高层管理人员拥有股份）。
薪资结构的单一化所带来的低离职成本往往是是造成很多印染企业人员高流动性的一个原因，这个根源性问题在美欣达也未得到很好的解决。
核心人员的流失在美欣达虽不严重，但不能不未雨绸缪。
③公司中高层管理人员绩效考核指标单一、缺乏有效的考核方法和程序。
通病4中的年终考核问题在美欣达表现为考核权集中在最高决策者，造成管理幅度过宽，考核所需的信息量不足。
④集团下属各实体人力资源体系过于分散、独立，不利于集团对各子公司（实体）的统一监控，不利于集团内部人力资源的充分整合，且易造成集团内部薪资不公平现象。
⑤子公司高层考核的指标主要以利润指标为主，单一的考核指标所蕴含的危机将表现为公司整体战略与子公司短期目标之间的冲突。
（2）技术人员的培养与激励问题对于技术人员而言，成长的空间与收入的横向公平是人力资源体系的重点，其中，成长的空间我们可以理解为技术人员的发展问题，收入的横向公平可相应理解为生存问题。
但美欣达目前对技术人员的生存与发展的问题仍有欠系统性的考虑。
主要体现如下：①人力资源管理中缺乏职业生涯管理，员工对其在企业的未来发展（或晋升阶梯）没有一个清晰的蓝图。
②薪资的横向公平难以保证，高薪聘请的外来和尚产生的冲击。
③薪资结构单一，福利制度欠缺，而工作压力过大，导致员工生活品质下降，产生抱怨情绪，尤其对于年轻的技术人员，对这一点的体会更为深刻。
（3）生产一线人员的薪酬考核对企业而言，一线生产人员的问题虽然不一定是最重要，但往往最容易暴露，反响也最大。
美欣达也不例外。
各子公司之间薪酬的横向公平、一线工人薪酬的标准化已经被提到了议事日程上，且公司人力资源部已有初步方案出台。
经我们的了解，生产一线人员的薪酬考核上主要存在以下问题：①集团公司整体缺乏可复制的工资标准，子公司与股份公司之间同岗不同薪；②虽然在股份公司已经开始一单一结，但缺乏系统的考核指标支撑，员工薪资的计算（考核）方法、标准欠缺。
③就事论事，未在人力资源整体规划的背景下对生产一线人员的薪酬进行通盘考虑。
（二）解决思路考虑到美欣达集团的实际情况，我们认为应在“感情留人、事业留人、待遇留人、发展留人”的集团公司人力资源发展总体战略前提下，以薪酬与绩效考核体系为突破点（现阶段咨询重点），建立健全集团公司人力资源管理体系。
在项目咨询过程中，所有方案应遵循以下基本原则：●集团战略视角出发。
美欣达集团的人力资源管理体系的规划必须建立在对集团所处阶段与未来发展战略准确把握的基础上，与集团整体发展战略变革、定位相匹配，体现一定的前瞻性。
要从集团战略的整体性出发，在集团薪酬与绩效考核体系的指导思想下，建立健全集团内部各子公司统一、规范、公平的薪酬与绩效考核体系，实现集团内部各子公司人力资源的充分整合。
同时，要充分借助薪酬与绩效考核制度设计这一手段，在设计过程中体现民主性与透明性，确保职工对薪酬制度的参与性，引导职员把注意力从结果（薪资）均等转移到（发展）机会均等上，以此为契机，将薪酬体系的设计上升到企业文化建设等战略层次。
●兼顾激励与公平原则。
作为现阶段咨询的主要工作之一，集团薪酬与绩效考核体系的设计，一方面要充分考虑到对员工的激励作用，要在内部各类、各级职务的薪资水准上，适当拉开差距，真正体现按贡献分配的原则。
要在岗位薪酬制的基础上，充分考虑到员工个人技能等因素，将薪酬收入与公司经济效益挂钩；同时，还要建立有效的绩效考核体系，保障薪酬体系激励效应的充分发挥；另一方面，还必须体现公平性，确保内部公平性、外部公平性和个人公平性的实现。
外部公平性：是指与周边地区或同等规模的印染企业中类似职务的薪酬应当基本相同；内部公平性：同一企业中不同职务所获薪酬应与各自的贡献度成正比例；个人公平性：是指企业的薪酬制度要有明确一致的原则作指导，并有统一的、可以说明的规范作依据；●经济性与竞争力原则。
