档案馆竣工资料整理指南

档案馆竣工资料范本一、前言本文档为档案馆竣工资料范本，旨在提供一个标准的档案馆竣工资料的编写参考，以确保档案馆的竣工资料符合相关要求，并能够提供必要的参考和依据。

二、竣工资料的准备2.1 资料搜集在档案馆竣工之际，准备好以下的相关资料：•建筑图纸与设计方案；•项目委托合同；•项目整体施工计划；•各阶段的施工图纸和变更；•各类验收和检测报告；•竣工验收合格证；•室内装修和设备安装的相关验收报告；•竣工决算、结算单据等财务资料。

2.2 资料整理在搜集到所有相关资料后，应对其进行整理和分类，建立一个清晰的文件目录结构，以便于后续编写竣工资料的过程中快速定位和使用相应资料。

三、竣工资料的编写3.1 封面每份竣工资料应有一个封面，清晰地标明档案馆名称、竣工时间、竣工单位等基本信息，封面应具备美观和规范的字体和排版。

3.2 目录在竣工资料的开始处，应包含一个清晰的目录，列出各个章节和相应页码，方便读者查阅。

3.3 简介在编写竣工资料的开始部分，写一个简短的介绍，包括档案馆的背景、建设目的、规模等基本信息，以使读者对档案馆有一个初步的了解。

3.4 档案馆建设概述在这一部分，对档案馆的建设过程进行整体概述，包括建设背景、设计方案、施工过程、装修和设备安装等相关内容。

在编写时应准确完整地呈现档案馆的建设历程。

3.5 建筑设计在这一部分中，详细描述档案馆的建筑设计情况，包括建筑平面图、立面图、剖面图等图纸，以及建筑材料、结构、供暖通风、照明等设计方案的相关介绍。

3.6 施工过程这一部分应详细记录档案馆的施工过程，包括施工图纸、工程进度、工程量清单、变更和调整等内容，以便于后续的竣工验收。

3.7 装修和设备安装在这一部分中，对档案馆的室内装修和设备安装情况进行详细描述，包括装修材料、装修图纸、装修过程、设备选购和安装等相关信息。

3.8 竣工验收这一部分应包括档案馆的竣工验收过程，包括竣工验收方案、验收准备材料、竣工验收委员会的组成和职责、竣工验收报告等信息。

工程竣工资料的归档整理措施工程竣工资料的归档整理，哎呀，说起来这事儿可是大有讲究的。

别看它是个“归档”二字，其实这其中的学问多了去了，没点儿耐心和细心可真不行。

工程竣工后，大家都忙着庆祝，想着拿到竣工验收合格证，然后拍拍屁股就走人。

可等到以后回头翻资料的时候，你会发现，哎呦，怎么这么乱？各种文件、图纸、合同、验收单，一大堆一大堆，堆得都快把人埋了。

想想看，假如你是那个负责整理这些资料的人，你心里是不是会犯嘀咕？什么都丢、什么都找不到，简直像是大海捞针。

归档整理这个事儿，首先得让它有个明确的“头绪”。

啥意思呢？就是得知道整理这些资料的标准和要求，不能随便丢丢捡捡。

工程竣工资料不是随便的文件，它可是以后你查修、验收、维保的关键，差错可大了。

你说，要是某个重要文件丢了，等到以后找的时候，哎哟，估计都要急疯了。

就像你存钱，得放进保险柜里；资料整理，也是得有个“保险柜”的。

这个“保险柜”指的就是一个清晰的归档系统，分门别类，能快速查找。

先说图纸。

这个得单独拿出来说说。

工程项目的图纸，真的是比宝贝还宝贝，丢了一个都能让你心跳加速。

想当年，图纸就是“指路明灯”，没有图纸你连个方向都没有。

所以图纸一定得有个单独的文件夹或箱子，标明项目名称、图纸编号、版本号啥的。

要是当时有修改，还得把旧版和新版区分开，不然以后出了啥问题，查不到就麻烦了。

说白了，图纸没整理好，项目真的是“空中楼阁”，随时可能倒塌。

然后是合同。

别小看这个纸，合同可不是随随便便放到一旁的那种东西。

这玩意儿，关乎钱，关乎责任，关乎成败！你看，工人没按时完成任务，材料没按约定交货，合同里都有明确写明，处理起来就不会那么麻烦。

都归档好了，问题一查便能找出解决办法，不至于到时候双方各自拿出一张纸，然后“这上面没写”“那个上面没提”地争论个不停。

验收单、竣工报告这些更是必不可少的。

你想啊，如果以后有人问你这个工程的质量怎么样？有没有达到标准？你怎么回答？资料在，标准明，验收报告清晰，答案自然就有了。

工程竣工资料整理方案一、前言工程竣工资料的整理对于工程建设单位来说是十分重要的，它不仅是对于工程建设过程的总结和回顾，更是对于工程项目最终验收和交付的重要保证。

好的竣工资料整理能够确保工程项目的质量和效益，为后期的维护和管理工作提供重要的依据和参考。

因此，对于竣工资料的整理工作应当予以高度重视，并且制定出合理、科学的整理方案。

本方案是针对某工程项目的竣工资料整理工作而制定的，旨在全面、顺利地整理工程竣工资料，并最终形成一个完备、规范的竣工资料档案。

二、整理范围竣工资料整理的范围包括但不限于以下方面：1. 工程图纸和设计资料：全面搜集和整理工程的所有施工图纸、设计图纸、交底图纸以及设计文件资料等；2. 施工资料：包括施工合同及其附件、施工日志、质量检测报告、变更设计文件、现场施工照片等；3. 采购资料：包括对工程所涉及的材料、设备、机械等相关的采购合同、采购清单、发票等；4. 竣工验收资料：包括竣工验收报告、验收记录、质量保证书和相关的验收资料等；5. 其他相关资料：包括工程竣工结算资料、安全生产档案、环保验收报告等。

三、整理步骤1. 确定整理责任人项目负责人将根据人员的能力、工作职责等情况，确定竣工资料整理的责任人，并明确其工作职责和任务，确保整理工作的顺利进行。

2. 制定整理计划竣工资料整理计划的制定需要根据项目的具体情况制定，并结合工程项目的具体情况和实际所需整理文件清单，合理确定整理的时间节点和工作任务，确保整理工作的全面、有序进行。

3. 收集和整理资料根据整理计划，责任人需要在规定的时间内收集和整理相关的资料，对于工程图纸和设计资料需要全面搜集并进行分类整理，对于施工资料、采购资料、竣工验收资料等也需按照一定的分类标准进行整理。

4. 归档和备份资料在整理好的资料上，需要进行归档和备份，将其按照一定的分类标准整理到指定的档案柜中，并进行数据备份，确保资料的完整性和安全性。

5. 审核和验收在资料整理后，需要由专业人员进行审核和验收，确保资料的齐全和准确性，对于不符合要求的资料需要及时进行修改和补充。

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

附注一：
产品质量证明文件归档资料包括：
1、针对工程使用产品的质量证明或合格证；
2、针对使用产品进场的复检报告质量检验报告。

产品质量证明文件不归档资料包括：
1、免检证明；
2、厂家资质认证；
3、厂家定期检验报告；
4、厂家抽样检验报告；
5、厂家委托检验报告；
6、产品型式检验报告等。

不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。

附注二：
商品混凝土归档资料包括：
1、预拌混凝土出厂质量证明书；
2、质监部门对厂家的定期检查及放射性检查报告。

商品混凝土不归档资料包括：
商品混凝土公司提供的“1、混凝土配合比设计报告；2、混凝土试件抗压强度检验结果汇总表；3、混凝土试件强度计算表；4、混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告；5、混凝土抗渗等级检验报告；6、混凝土搅拌记录、水泥28天强度检测报告；7、砂、石、外加剂、粉煤灰等出厂合格证及检验报告”。

不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。

附注三：
地下结构如含有钢结构内容请参照主体工程之钢结构部分。

六、其它规定
本指南没有规定的，按照相关规定执行。

本指南由珠海市城建档案馆和珠海市建设工程质量监督检测站负责具体解释工作，由珠海市城建档案馆印发。

后由建设单位保存。

结果汇总表；3、混凝土试件报告；6、混凝土搅拌记录、。

后由建设单位保存。

由珠海市城建档案馆印发。

以下是一个档案馆竣工资料的范本，供您参考：
档案馆竣工资料
一、基本情况
1. 竣工单位：【填写竣工单位名称】
2. 项目名称：【填写项目名称】
3. 竣工日期：【填写竣工日期】
4. 竣工地点：【填写竣工地点】
二、工程概况
1. 工程总体规划设计：【填写工程总体规划设计情况】
2. 建筑结构形式：【填写建筑结构形式】
3. 主要建筑材料：【填写主要建筑材料情况】
4. 主要设备设施：【填写主要设备设施情况】
三、工程质量验收情况
1. 结构安全性：【填写结构安全性验收情况】
2. 建筑工程质量：【填写建筑工程质量验收情况】
3. 设备设施完好情况：【填写设备设施完好情况】
4. 竣工图纸审查情况：【填写竣工图纸审查情况】
四、消防验收情况
1. 消防设施配备情况：【填写消防设施配备情况】
2. 消防通道设置是否合理：【填写消防通道设置情况】
3. 消防安全标识是否齐全：【填写消防安全标识情况】
五、环保验收情况
1. 垃圾处理设施设置情况：【填写垃圾处理设施设置情况】
2. 环保设施配备情况：【填写环保设施配备情况】
3. 噪音、污染控制措施：【填写噪音、污染控制措施情况】
六、竣工验收结论
根据以上内容，对该项目进行竣工验收，达到【填写达到的验收结论】。

七、其他
【填写其他需要备注的事项】
以上是一个档案馆竣工资料的范本，具体内容需要根据实际项目情况进行详细填写。

在编制过程中，建议咨询相关专业人士以确保竣工资料符合相关法规和规范要求。

竣工资料整理填写说明
针对总监办近期下发施工单位、监理单位的封面和档案盒的封面标准格式中填写有关事项进一步说明如下：
1、附加名称填写要求：
a.路基标段：路基标段划分段落较多，所以针对一个划分段落的内容应填写一个划分段落。

如：LJ1标段K0+000-K7+155段落填写K0+000-K7+155，并去掉附加名称字样。

b. 桥梁标段：应填写中心桩号+××大桥。

如：K4+065刘官寨大桥
c．路面和交通工程标段：以实际合同段落桩号为准。

2、编制日期填写要求：统一填写为：二0一一年十二月二十日
3、档案盒封面中档案馆号、密级均不填写。

4、档案盒封面中保管期限均填写长期。

5、档案盒封面中起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。

用年月日间加点，月份和日期前不加虚数，例如2010.4.6-2011.11.30.
6、将备考表中的互见号变为档案号
7、在填写过程中应注意：
a.案卷封面要求采用Microsoft Office Word 2003的格式。

档号、档案馆号、立交单位、起止日期、保管期限、密级采用“三号加粗宋体”字，案卷题名采用“小一加粗宋
体”字。

b. 卷内目录排列在案卷内封面之后文件材料首页之前，不编页号，卷内目录要求采用Microsoft Office Excei 2003的格式。

卷内目录采用“20”号宋体字，第一行标题采用“12”号宋体字，其余字体采用“9”号宋体字。

《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》。

一、基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套）、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。

3、建立健全图纸更改、补充制度。

更改、补充图纸，必须履行审批手续。

负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。

4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。

7、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。

未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。

8、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。

9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。

10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。

（二）勘察、设计、监理、施工单位职责1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、建立健全图纸更改、补充制度。

更改、补充图纸，必须履行审批手续。

3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交（最少二套），并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。

竣工档案的整理方法分类对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。

原则1、组卷遵循工程文件自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，形成案卷目录。

2、按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件一监理文件一施工文件一竣工图一竣工验收文件分别进行组卷。

二、排序文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列。

具体参见《建设工程文件必备资料及性质附表》（详见太原市城乡建设档案馆网站办事指南一栏）要求：1、按文字材料在前，图纸在后的顺序排列；2、同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

3、图纸先按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

4、案卷内重复文件需剔除。

5、卷内若存在多类工程文件时，同类文件按自然形成的顺序和时间排列。

三、分册将各自形成的文字材料和图纸组在一起并进行分册。

要求：1、文字材料为A4纸，不足A4纸的要粘贴于A4纸上。

2、文字材料每册的厚度不超过20m（约150-200页）。

3、图纸的厚度不超过40m。

4、单位工程案卷总册数超过20册的应当编制总目录。

5、分册后不装订，每册用夹子夹成一卷。

四、竣工图的折叠1、图纸折叠前，沿图纸的外框线将线外部分裁掉。

2、图纸先横向按手风琴折叠，再竖向按顺时针方向向内折叠，最后折叠成4＃幅面（297mmx210m），图标栏及竣工图章应当露在外面3、图纸折叠好后放在文字材料的后面，用工程线将文字材料和图纸捆在一起。

五、编写页码编写页码以独立册为单位，在案卷内文件材料及图纸材料排列顺序确定后均以有书写内容的页面编写页码。

要求：1、每册从阿拉伯数字“1”开始，用HB型及B型铅笔依次逐张编写页码，字号以3号为宜。

2、编写页码的具体位置在距离下边右（左）边5－10m处（注单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角）如发现漏编页码，应当在这一页的右下角或左下角编上前一页的页码＋1，漏2页＋2，如“10＋1”、“10＋2”予以标志。

附件1顺德区档案馆城建竣工档案整理办法一、城建竣工档案分类方案为进一步加强我馆城建竣工档案的管理，统一城建竣工档案实体的分类，实现分类、排列、管理、检索编目的标准化和规范化，提高城建竣工档案的管理水平，更好地为我区建设服务，特制定本方案。

1、主体内容和适应范围：本分类方案规定了本馆接收的城建竣工档案分类的依据、原则，分类的方法及类目设置、编号方法。

适用于本馆接收的城建竣工档案的分类及编号。

2、引用方法：本分类方案是根据建设部办公厅一九九三年颁布的《城市建设档案分类大纲》（修订稿）建办档[1993]103号文的标准要求，结合我区的实际情况而制订。

3、分类原则：3.1本馆的城建竣工档案分类原则是以本馆接收的城建竣工档案为对象，依据《城市建设档案分类大纲》要求，结合本区实际情况，便于科学管理和利用。

3.2分类后的档案，分别用英文字母按序编大类代字。

3.3本分类方案适用本馆接收的城建竣工档案进行实体分类、组卷和排架管理，有类设类，无类空类。

4、类别设置：4.1本馆接收的城建竣工档案原则上分为十八大类，即：（1）综合类（代字：A）；（2）城市勘测类（代字：B）（3）城市规划类（代字：C）；（4）城市建设管理类（代字：D）；（5）市政工程类（代字：E）；（6）公用设施类（代字：F）；（7）交通运输工程类（代字：G）；（8）工业建筑类（代字：H）；（9）民用建筑类（代字：I）；（10）名胜古迹、园林绿化类（代字：J）；（11）环境保护类（代字：K）；（12）城市建设科学研究类（代字：L）；（13）县（村）镇建设类（代字：M）；（14）人防、军事工程类（代字：N）；（15）水利、防灾类（代字：O）；（16）工程设计类（代字：P）；（17）地下管线类（代字：Q）；（18）声像类（代字：R）。

5、分类方法：城建竣工档案的三级属类，按建设项目设置，即按大类、属类、小类划分。

6、编号方法：城建竣工档案的编号方法按工程类别、属类、小类号（区、镇代号或项目）、案卷顺序号组成，其结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。

竣工档案整理验收指南竣工档案整理验收指南是指为了确保工程建设过程及工程竣工后整理出的档案的质量和标准符合国家和地方有关规定，并满足工程验收、验收备案和长期保存管理需要，而制定的一系列验收标准和流程规范。

竣工档案整理验收标准竣工档案整理验收标准是按照国家和地方有关规定，结合工程建设的特点、工程实施和验收过程中的问题、常见问题及集成化解决方案等方面制定的标准。

主要包括以下几个方面：1. 文件的归档管理标准：包括档案材料分类标准、文件编码标准、文件装订标准、文本字体标准等。

2. 质量检查标准：包括验收标准、记录标准、订正标准、补充标准等。

3. 整理要求标准：包括整理工作的流程控制、质量控制、日常监督、整理工具及设备、人员要求等。

4. 竣工档案信息整理要求标准：包括工程基本信息、图纸设计文件、技术资料、施工记录、验收报告、委托检测数据、竣工图纸（装修、现场、后期改造、拆卸及重建等）、竣工报告等。

竣工档案整理验收流程新工程建设在竣工前所有相关的动作都是为了设计施工一步步实现预期最终目标，因为竣工档案是整个工程建设过程的最终文件，所以整理验收是非常重要的一环。

竣工档案整理验收流程是按照国家和地方有关规定，以工程建设过程中的工作流程和验收要求为基本依据，来规范、监督和指导竣工档案的整理和审核，确保建设单位、监理、施工等各方面主体的合法、透明和负责任。

具体流程包括：1. 整理档案材料：整理工作要基于现有标准，按照流程规范进行文件的分类、编码、装订等工作。

2. 调整档案缺陷：整理过程在发现档案存在缺陷的情况下，要及时调整修复。

3. 特殊时期的整理和归档：例如在工程验收之后，所有档案材料将按照标准进行整理和归档，确保工程的长期管理。

4. 档案材料的验收：主要是为了确认整理工作的情况、档案的完备性和符合相关要求。

5. 组织审计和监督工作：对竣工档案的整理、归档情况进行检查和审计，确保所有的标准都得到了执行。

竣工档案整理验收要素竣工档案整理验收的要素包括工程建设规模、资金来源、地理位置、建设单位、施工单位、监理单位、工程技术人员、档案工作人员等。

1、工程管理与验收施工文件工程概况表分部子分部工程验收记录表子分部工程验收记录表（应单位组卷的分部）单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工总结工程竣工报告2、建筑与结构工程施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录工程定位测量记录基槽验线记录沉降观测记录（测量单位提供）混凝土厂合格证钢材试验报告隐蔽工程检查记录（基础、结构钢筋）地基验槽检查记录地基处理记录地基钎探记录土工击实试验报告回填土试验报告钢筋连接试验报告砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告混凝土碱总量计算书3、建筑与结构工程施工文件（单独组卷）钢结构工程：图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录钢材试验报告金相试验报告隐蔽工程检查记录超声波探伤报告钢构件射线探伤报告磁粉探伤报告幕墙工程：幕墙设计计算书图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录铝塑板复试报告及检测报告结构胶复试报告及检测报告石材复试报告及检测报告雨水、空气渗透性、风压变形性能检测报告隐蔽工程检查记录4、建筑给水、排水及采暖工程施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录隐蔽工程检查记录设备单机试运转记录系统试动转调试记录强度严密性试验报告消火栓试射记录5、建筑电气工程施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录隐蔽工程检查记录电气接地电阻测试记录电气防雷接地装置隐检与平面示意图高压部分试验记录智能建筑工程6、通风与空调工程施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录隐蔽工程检查记录设备单机试运转记录系统试运转调试记录强度严密性试验记录空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统测试记录防排烟系统联合试运行记录7、电梯安装工程施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录电梯导轨、层门支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录电梯层门安全装置检验记录电梯整机功能检验记录电梯负荷运行试验记录表自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录8、竣工图建筑竣工图、幕墙竣工图结构竣工图建筑给水、排水与采暖竣工图燃气竣工图建筑电气竣工图智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、气体灭火）通风空调竣工图做人最好状态是懂得尊重，不管他人闲事，不晒自己优越，也不秀恩爱。

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3）11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。