档案整理移交承诺书

档案整理承诺书范文尊敬的领导及同事们：在此，我郑重承诺，将严格遵守公司档案管理规定，确保档案整理工作的规范性、安全性和保密性。

以下是我对于档案整理工作的具体承诺：一、遵守法规，尊重原则我将严格遵守国家关于档案管理的法律法规，以及公司内部的档案管理规章制度。

在档案整理过程中，尊重档案的真实性、完整性和可用性原则，确保档案资料的准确无误。

二、规范操作，细致入微在档案整理过程中，我将按照公司规定的流程和标准进行操作，确保每一份档案的分类、编号、装订和保管都符合规范要求。

对于档案的整理、归档和检索，我将做到细致入微，确保档案的可追溯性和易查性。

三、保护隐私，维护安全我深知档案资料中可能包含敏感信息，因此我将严格保守档案中的所有信息，不泄露给任何无关人员。

同时，我将采取一切必要的安全措施，防止档案资料的丢失、损坏或被非法访问。

四、持续学习，提升能力档案管理工作是一项需要不断学习和进步的工作。

我将通过参加培训、阅读专业书籍等方式，不断提升自己的档案管理知识和技能，以适应档案管理工作的发展和变化。

五、接受监督，及时改进我明白档案管理工作的重要性，也清楚自己在工作中可能存在的不足。

因此，我愿意接受领导和同事们的监督，对于工作中的不足和错误，我将虚心接受批评，并及时进行改进。

六、团队协作，共同进步档案管理工作需要团队的协作和支持。

我将与团队成员保持良好的沟通和协作，共同解决档案管理过程中遇到的问题，推动档案管理工作的持续改进和优化。

通过以上承诺，我希望能够为公司的档案管理工作贡献自己的力量，同时也为自己的职业发展打下坚实的基础。

我相信，通过我们的共同努力，公司的档案管理工作一定能够更加规范、高效和安全。

此致敬礼！承诺人：[您的姓名]日期：[填写日期]。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。

1. 档案内容。

咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。

这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。

有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。

比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。

还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。

另外呢，还有一些人员相关的资料。

就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。

2. 档案数量。

档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。

我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。

这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。

3. 档案格式。

档案的格式也是多种多样的。

有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。

还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。

电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。

二、档案移交承诺。

1. 完整性承诺。

我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。

就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。

我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。

我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。

如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。

档案整理承诺书范文
本人（姓名）郑重承诺，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律
法规的规定，以及本单位的档案管理制度，对所负责的档案整理工作
承担以下责任：
一、严格遵守档案管理的法律法规，认真执行本单位的档案管理制度，确保档案整理工作的合法性、规范性。

二、保证档案资料的真实性、完整性和安全性。

在整理过程中，不伪造、篡改、损毁、丢失档案资料。

三、对档案资料进行分类、编号、登记、归档，确保档案的系统性和
可检索性。

四、对档案资料进行定期的检查和维护，防止档案资料因环境、时间
等因素而受损。

五、对于需要保密的档案资料，严格遵守保密制度，不泄露档案内容
给无关人员。

六、在档案整理过程中，如发现档案资料存在问题，及时报告并采取
相应措施进行处理。

七、在档案整理工作完成后，按照规定程序进行档案的移交和备案。

八、本人对以上承诺负责，并愿意接受单位及有关部门的监督和检查。

承诺人（签字）：_______
身份证号码：__________
联系电话：__________
承诺日期：____年____月____日（单位名称或部门名称）盖章：盖章日期：____年____月____日。

档案移交质量承诺书我们郑重承诺，为确保档案移交工作的顺利开展，做好移交档案信息的衔接和保密工作，特此向相关部门和个人作出以下承诺：一、移交前准备工作为了确保档案移交的顺利实施，我们将按照相关规定做好以下准备工作：1.提交移交档案申请：在移交前，我们将及时提交档案移交申请，接受移交机构的审核和留存工作。

2.完善档案清单：我们将对移交档案进行全面测算，并细化到档案的单件数据清单，确保档案移交工作的顺利推进。

3.做好前期协调：我们将认真做好与移交机构之间的协调和沟通工作，并将移交工作计划与移交机构进行共同商定。

4.整理档案材料：我们将按照档案管理要求，对移交的档案材料进行整理、整合并打包工作。

5.做好档案保密：我们将认真排除档案的重要信息，确保档案的保密性。

二、移交工作实施为保证档案移交工作的顺利实施，我们将按照以下的实施方案进行相关工作：1.移交清单核查：我们将按照要求，认真核查档案移交清单，确保档案数量无误。

2.资料核验及批准：我们将认真排查移交档案的准确性、真实性，并将资料批准完毕后，正式移交。

3.记录移交过程：我们将按照移交要求，认真对档案经手人、移交人等信息进行记录，并做好档案相关人员签字确认。

4.保证档案完整性：我们将认真保护档案完整性，严禁在移交过程中出现档案破损、丢失等情况。

5.移交数据信息化：我们将会按照相关要求将移交的档案数据进行数字化归档，并予以备份保管。

三、质量保证措施为了确保移交档案的质量和安全，我们将按照以下质量保证措施进行实施：1.做好档案保密工作：我们将会审查、排除移交档案中的机密资料，并在移交过程中确保档案完全保密。

2.做好档案安全保护工作：我们将会根据规定，对移交档案进行安全保护，严密控制档案的查阅和使用。

3.做好档案查阅申请：我们将会按照规定，认真审核档案查阅申请，防止档案外泄。

4.做好档案利用工作：我们将按照规定，认真做好档案利用工作，使档案能够为社会和人民的利益服务。

档案移交承诺书范本一、前言档案是企业的重要资产，管理起来需要一定的规范和认真负责的态度，尤其是涉及到档案交接的环节更是需要严格遵守规定并保证数据的安全和完整性。

为了规范档案移交流程，特制定此承诺书，旨在加强企业档案管理，并确保档案交接事宜得以妥善解决。

二、承诺事项本单位郑重承诺，对本单位所拥有的档案移交事宜，将依据有关规定按照以下承诺事项执行：1. 按照规定进行分类将档案按照文件分类规定进行分类，并分类清单在移交时进行登记备案，避免档案移交后未能完好无损、遗漏混杂。

2. 同步保证数量和完整性在移交时核对档案材料数量，确保移交材料的完整性和准确性，不得遗漏。

3. 依据规定整理档案按照国家规定进行档案分类、整理、编目，确保档案资料的易于查阅和管理。

4. 严格保密所有档案资料应当保密，不能泄露任何机密信息。

在移交档案的过程中，需要保证档案材料不被泄露、丢失，确保数据的安全性。

5. 档案审计定期进行档案审计，发现问题及时纠正，养成良好的档案管理习惯。

6. 档案移交清单移交时应列出档案材料清单，经甲方签字确认后，方可进行档案移交。

三、承诺期限本单位承诺，遵守以上承诺事项的时间从本单位正式收到甲方的书面通知之时开始计算，承诺时限为15个工作日。

四、承诺违反和处罚若本单位存在违反承诺事项或在承诺期限内未完成承诺事项的，甲方有权追究本单位的责任，并要求赔偿甲方因此造成的损失。

五、约定地点和生效方式本承诺书自签订之日起生效，履行期间自承诺期限开始计算，至本单位完成全部承诺事项之日止。

承诺书签订地点位于本单位。

六、其他本单位承诺的事项若因不可抗力因素无法履行，本单位应当及时向甲方报告，并在法律许可的范围内延长承诺期限及时履行。

个人档案移交承诺书
本人（姓名），身份证号码（身份证号），现就本人在（原单位名称）工作期间形成的个人档案资料，向（接收单位名称）做出如下承诺：
1. 真实性承诺：本人保证所移交的个人档案资料真实、完整，未有篡改、伪造或隐瞒任何重要信息。

2. 完整性承诺：本人已将所有属于本人的档案资料，包括但不限于工
作记录、教育背景、职称评定、获奖情况等，按照规定程序和要求，
完整移交给接收单位。

3. 保密性承诺：本人明白档案资料的重要性，承诺在档案移交过程中
严格遵守保密规定，不泄露任何档案信息给无关第三方。

4. 责任承诺：若因本人原因导致档案资料遗失、损坏或信息不实，本
人愿意承担由此产生的一切法律责任和后果。

5. 后续配合承诺：在档案移交后，若接收单位需要对档案资料进行核
实或补充，本人将积极配合，提供必要的信息和帮助。

6. 遵守规定承诺：本人承诺遵守国家关于档案管理的法律法规和接收
单位的相关规定，确保档案资料的安全和有效利用。

本人对以上承诺负有法律责任，并愿意接受接收单位和社会的监督。

承诺人签字：__________
日期：____年____月____日。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。

一、档案移交的基本情况。

我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。

这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。

这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。

二、档案的完整性保证。

我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。

从档案的内容上看，该有的材料都有。

就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。

我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。

就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。

而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。

这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。

三、档案的真实性保证。

这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。

这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。

每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。

要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。

四、移交过程中的配合承诺。

在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。

你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。

不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。

就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。

五、后续协助的承诺。

移交完了也不代表我们就撒手不管了。

要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。

就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。

比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。

总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。

档案移送承诺书范文致：[接收单位名称]本单位[发送单位名称]兹承诺，根据双方签订的档案管理协议及相关法律法规，将以下档案资料移送至贵单位进行保管和管理。

一、档案移送范围1. 档案类别：[具体档案类别，如财务档案、人事档案等]。

2. 档案数量：共计[具体数量]份。

3. 档案时间范围：从[起始年份]年至[结束年份]年。

二、档案移送条件1. 档案资料完整，无缺页、涂改、破损等情况。

2. 档案资料真实可靠，符合法律法规及行业标准。

3. 档案资料已按照规定程序进行分类、编号、装订。

三、档案保管要求1. 贵单位应确保档案资料的安全、保密，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 贵单位应按照国家档案管理规定，对档案进行定期检查、维护和更新。

3. 贵单位应建立完善的档案管理制度，确保档案的规范管理和使用。

四、档案使用规定1. 档案资料的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则。

2. 档案资料的使用应符合法律法规和档案管理规定。

3. 档案资料的使用应经过必要的审批程序，并做好使用记录。

五、档案移送流程1. 本单位将按照约定的时间和方式，将档案资料送至贵单位。

2. 贵单位在接收档案资料时，应进行详细的清点和验收，并出具接收凭证。

3. 双方应建立档案移送记录，记录档案的移送时间、数量、类别等信息。

六、违约责任1. 如贵单位未能履行档案保管和管理义务，导致档案资料丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。

2. 如本单位提供的档案资料存在问题，导致贵单位无法正常使用或遭受损失，本单位应承担相应的责任。

七、其他约定1. 本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案资料保管期满。

3. 本承诺书未尽事宜，双方应友好协商解决。

此致敬礼！[发送单位名称][单位地址][联系电话][电子邮箱][签字][盖章][日期][接收单位名称][单位地址][联系电话] [电子邮箱][签字] [盖章] [日期]。

档案移交告知承诺书范文# 档案移交告知承诺书。

尊敬的[接收方名称]：您好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利、有序、准确地进行，我在这里给您写下这份档案移交告知承诺书，就像咱们面对面聊天一样，把事情都交代清楚。

一、档案移交的基本情况。

1. 档案范围。

咱这次移交的档案啊，那可都是经过精心整理的。

里面涵盖了[具体档案类型，如人事档案，包括员工入职资料、历年考核记录等；项目档案，像项目策划书、执行过程中的各项报告等]，就像一个装满回忆和重要信息的大盒子，每个文件都有它的故事和价值。

2. 移交数量。

总共呢，有[X]盒档案，每盒档案都标注得清清楚楚，就像给每个孩子都取了名字一样，方便您查找。

这些档案加起来，就像一支整齐的小部队，等待着您的检阅。

二、档案的质量保证。

1. 完整性承诺。

我可以拍着胸脯跟您说，这些档案都是完整的。

就像拼图一样，一块都不少。

从最开始的文件创建，到中间的各种补充和修订，再到最后的整理归档，每一个环节都像被放大镜检查过一样，没有任何遗漏。

要是您发现有缺胳膊少腿的情况，您就来找我，我一定负责到底。

2. 准确性承诺。

档案里的信息那也是准确无误的。

我们可不是瞎写乱写的，每一个数据、每一个文字都是经过仔细核对的。

就像厨师做菜，每种调料的用量都精确到克一样，我们对待档案信息也是这么严谨。

如果您发现有什么错误信息，那肯定是不小心混进去的小妖怪，我会马上把它揪出来修正。

三、移交过程中的注意事项。

1. 移交时间。

我们计划在[具体日期]进行档案移交。

这个时间就像一场约定好的约会，我们会提前做好准备，把档案打扮得漂漂亮亮的，准时出现在您面前。

如果有什么特殊情况，我们会提前跟您打招呼，就像朋友之间临时有事要改约一样。

2. 移交地点。

移交地点就在[详细地址]，那地方好找得很，就像您家门口的便利店一样，一找就能找到。

我们会把档案在那儿整整齐齐地摆放好，就等着您来接收啦。

3. 移交方式。

到时候啊，我们会采用[具体移交方式，如当面清点交接、使用专门的档案运输车辆等]的方式进行移交。

档案移交承诺书一、背景档案是组织和个人记录工作、生活、社会活动的重要载体，是历史记忆和文化遗产的重要组成部分。

对于政府机关、企事业单位和个人而言，档案的移交是保障信息安全和历史文化价值的重要环节。

二、目的本文档的目的是为了规范档案移交流程，保护档案的安全和完整性，强化档案管理和保管责任，确保档案移交工作的顺利进行。

三、承诺内容1. 成立移交小组在档案移交前，应成立移交小组。

移交小组应由工作人员、专家和领导组成，承担督促、检查和协调工作的任务，确保档案移交的顺利进行。

2. 审核档案在档案移交前，应对档案进行仔细审核。

审核内容应包括档案存放位置、数量、完整性和涉密程度等。

如发现异常情况，应及时处理并记录到档案移交报告中。

3. 成立档案移交清单在审核后，应成立档案移交清单，清单内容应包含档案名称、编号、日期、存放位置等详细信息。

移交清单应由移交小组成员共同确认签字，确保档案移交的准确性和完整性。

4. 档案移交完成审核和移交清单后，应按照移交清单移交档案。

移交时应注意安全，确保档案不受损坏和遗失。

5. 记录档案移交情况在档案移交完成后，移交小组应组织编写档案移交报告，记录档案移交的基本情况和移交过程中的重要问题和处理方式。

移交报告应由移交小组成员共同确认签字并存档。

四、责任移交双方应承担各自的档案管理和保管责任，确保档案的完整性和安全性，维护国家机关档案和社会文化遗产的利益。

五、结论本文档旨在规范档案移交流程，强化档案管理和保管责任，确保档案移交工作的准确性和完整性。

移交双方应认真履行各自的责任，确保档案的安全和完整性。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利进行，咱可得把一些事儿说清楚，所以就有了这份承诺书。

一、档案情况告知。

1. 档案内容。

咱这次移交的档案啊，那可是五花八门的。

有咱们这些年来在工作或者活动里产生的各种文件，像合同啦、报告啦、信件啦，还有一些重要的会议记录什么的。

这些档案就像是一部部小历史书，记录着咱们一路走来的点点滴滴。

2. 档案数量。

具体的数量呢，我仔细清点过，总共是[X]盒档案，每盒里的文件数量也都不太一样，但我都做了大致的标记，方便你们查看。

3. 档案完整性。

我可以拍着胸脯说，这些档案在我这儿保管的时候，我可是尽心尽力的。

据我所知，目前档案是完整的，没有缺页或者损坏的情况。

不过呢，要是在移交过程中因为一些意外情况出现了啥问题，我肯定会配合你们一起解决的。

二、移交过程中的承诺。

1. 按时移交。

我保证按照咱们之前商量好的时间，在[具体日期]把这些档案完完整整的交到你们手上。

就像赴一场重要的约会，我肯定不会迟到的。

2. 协助清点。

移交的时候，我会一直在旁边陪着你们清点档案。

要是你们有任何疑问，或者觉得哪里不太对劲儿，我会马上给你们解释清楚。

这就好比咱们一起拆一个神秘的包裹，我得给你们当向导，让你们清楚里面的每一样东西。

3. 交接手续。

咱们的交接手续肯定也会办得妥妥当当的。

我会认真填写交接清单，在上面把档案的详细情况都写清楚，然后咱们双方都签字盖章，就像签一个很严肃的合同一样，让这个移交过程有个正式的记录。

三、移交后的承诺。

1. 答疑解惑。

就算档案移交完了，要是你们之后在查看或者使用这些档案的时候遇到了什么问题，比如说有些文件的背景不太清楚啦，或者对某个记录有疑问啦，只要你们找到我，我都会尽我所能给你们解答。

我就像是这些档案的“老邻居”，对它们还是比较熟悉的。

2. 保密责任。

我知道档案里有些信息可能是比较机密的，所以我承诺，不管是在移交前还是移交后，我都不会泄露档案中的任何机密信息。

档案移送承诺书范文一、前言档案移送已经成为当今社会重要的组成部分。

作为一项基本的制度性安排，档案移送是政府部门、公共机构、企事业单位、非营利组织等各领域中重要的工作内容。

而其中的档案移送承诺书是档案管理过程中的关键环节之一，也是一份重要的法律文件。

在这篇文档中，我们将提供一份档案移送承诺书范本，为您提供范本参考，帮助您更好地完成档案移送流程。

二、档案移送承诺书范本1. 宣言我们，___________（移交方名称）是___________（移交方地址）的___________（单位性质）。

为确保文件安全，提高办公效率，经与_____________（接收方名称）讨论，并依据相关文件规定，我们决定将___________（移交方档案种类）移交给_____________（接收方名称）,获得书面批准，并保证档案整理工作完成符合规定标准，做到完整性、准确性、及时性。

2. 移交内容我们承诺将___________（移交方档案种类）车辆于___________（日期、时间）前移送至_____________（接收方名称）所在地址，并在移交前完成清单准备工作。

3. 移交标准文件移交应符合___________（文件移交标书），同时要求对移交内容的电子备份进行可行性试验，以确保质量。

文件移交结束后，我们并不再保留相关信息。

4. 移交条款我们同意按以下条款移交文件：•文件必须以正确的格式呈现。

•文件必须包括所有必要的附件。

•文件应带有所有适用的许可证•移交文件必须完全压缩并加密•我们将严格按照流程规定进行档案移交。

5. 法律责任我们承诺放弃对移交档案的任何所有权和控制权，并保留对移交档案的知识产权和原始版权。

我们同时承诺本文中的一切内容真实、准确，如虚假陈述，愿承担由此带来的法律责任。

三、撰写说明本文档提供的档案移送承诺书范例可以依据实际情况进行更改，同时，为了更好地规范档案管理工作，我们建议积极参考相关文件规定，完善管理制度，实现文件流程规范化、信息高效共享，有效提高管理水平和人员工作效率。

档案整理承诺书范文模板
甲方名称]
本单位（以下简称“乙方”）在承接贵单位档案整理项目的过程中，
为确保档案整理工作的顺利进行及档案的安全、完整、准确，特此向
贵单位做出以下承诺：
一、严格遵守国家有关档案管理的法律法规和标准，确保档案整理工
作合法、合规。

二、按照甲方提供的档案整理要求和标准，认真执行档案分类、编号、装订、归档等各项工作。

三、确保档案整理过程中的档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

四、对档案整理过程中发现的问题，及时与甲方沟通，并按照甲方的
指导进行处理。

五、在档案整理过程中，尊重档案的原始性，不擅自修改、删减档案
内容。

六、在档案整理完成后，向甲方提交完整的档案整理报告，并保证报
告的真实性和准确性。

七、对于档案整理过程中使用的设备和工具，确保其符合档案保护的
要求，不损害档案的完整性。

八、在档案整理工作完成后，按照甲方的要求，对档案进行妥善保管
或移交。

九、对于档案整理过程中产生的任何疑问或需要协助的事项，乙方将积极与甲方沟通，寻求解决方案。

十、本承诺书自签订之日起生效，有效期至档案整理工作全部完成并经甲方验收合格为止。

本单位对以上承诺负有完全责任，并愿意承担因违反承诺而产生的一切后果。

此致
敬礼！
乙方名称：[乙方全称]
乙方代表签字：
日期：[签订日期]
[甲方名称]（盖章）
甲方代表签字：
日期：[签订日期]。

档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。

广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。

第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。

列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。

声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。

第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。

竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。

单位档案移交承诺书
为了保障单位档案的完整性和安全性，承诺如下：
一、背景及目的
为了规范单位档案的管理，保证档案的完整性和安全性，单位需要对档案进行
移交。

通过签订承诺书，单位和个人同意接受档案移交，并对档案的使用和保管进行承诺。

二、移交内容
1.移交的档案包括单位全部的档案、资料和文献。

2.移交前，单位需按照规定对档案进行整理、分类和鉴定，并做好档案
目录、档案清册和档案移交说明等工作。

三、承诺内容
为了保证档案的完整性和安全性，本单位和个人承诺如下：
1.严格按照国家档案管理规定的有关规定和要求进行档案的保管、利用、
整理和保护。

2.保密保护，保证档案资料的机密性、安全性和保密性，并对相关人员
进行保密教育。

3.保持档案的完整性和真实性，不得篡改、删减、伪造档案内容，不得
私自销毁、报废、出售或倒卖档案资料。

4.协助国家或相关部门进行对本单位档案的检查和审查，如实提供监管
部门所需的档案及相关资料。

5.做好档案的保护和维护工作，确保档案安全，防止档案的遗失和损毁。

四、后果
如本单位和个人存在严重违规行为，导致档案的遗失、损毁等情况，将依法依
规追究单位和个人责任，并承担相应的法律责任和赔偿责任。

五、生效和解释
1.本承诺书自签署之日生效，有效期为档案移交之日起至监督期满止。

2.本承诺书的解释权归移交档案的单位所有。

以上是本单位和个人的档案移交承诺内容。

本单位和个人共同承担以上的责任
和义务。

我们将积极配合档案监管部门做好档案管理和保护工作，确保档案的安全和完整。

城建档案移交承诺书
XX市城建档案馆：
我公司建设位于XX市赤坎区号的大厦1号楼、2号楼，建筑面积平方米（其中1号楼30层，2号楼24层，整体地下室1层），现已组织竣工验收，工程档案资料齐全，但因该项目子单位工程比较多，档案的整理及归档审核需要一定的时间等原因，现向贵馆申请延迟90天移交城建档案并作出如下承诺：
保证于2013年9月1日前向贵馆移交一套符合规定的档案资料，否则，自愿按照《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规的规定接受处罚，并同意贵馆对本公司今后的建设项目工程不予办理档案竣工验收认可。

本项目资料员签名： XX市房地产开发有限公司
身份证号码：负责人签名：
联系电话：联系电话：
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档案资料移交承诺书为了有效管理档案资料，并保障档案的安全性和完整性，本单位向各有关部门移交了部分档案资料。

为确保移交的档案资料得到妥善保管和管理，达到规范、安全、便捷的目的，承诺如下：一、档案资料移交的档案资料中，必须完整且为原件，不得有缺页、错页现象，原则上必须包含备考依据、材料、证明材料、审批材料、合同、保密协议等相关资料，必须按照文件编号、文件标题、日期、办文单位以及分类等方式统一编制，并按照档案管理制度进行安排和管理。

二、档案安全1.移交资料必须放置在安全、密闭的文件柜或底座中，确保在安全措施下存放，并进行定期巡检。

2.未经授权，任何单位或个人都不得访问、使用、复制、篡改、转让、泄露、扩散资料。

3.资料管理人员必须具备资料管理和保密意识，并接受安全用机、密码等保密技能培训，保证档案资料不受恶意攻击和非法操作。

三、档案维护1.在按照规定存储和使用档案资料时，资料管理人员必须认真核验、确认移交的资料完整、无误，并承担责任。

2.档案的借阅申请和审批应当符合国家及单位规定的权限，并应按照规定程序进行。

3.未经批准，不得擅自移交、转借、调整档案存放地点，对于于各种档案资料的调配、转移、报废、销毁等必须严格按照档案管理制度执行。

四、责任承诺1.如因资料管理人员的过失致使移交的档案资料出现疏漏、遗失、损毁等情况，在进行调查核实后，由责任人承担相应的经济责任，同时流失资料的数量和价值需由责任人进行赔偿。

2.在资料移交充分执行的情况下，对于未能及时发现和制止资料外泄的情况，相关责任人会受到相应的行政、法律责任。

3.对于在承诺书履行过程中出现的未知情况，本单位将会积极配合各部门迅速开展调查和处理。

五、附则1.本承诺书适用于所有单位向本单位进行资料移交的情况，如需参考其他有关规定，则应以最新的有关文件为准。

2.本承诺书由资料管理人员和主管领导签署，并于移交资料时一并提交。

3.若档案管理部门在资料移交中未能发现或者未经及时发现有误的档案资料，一旦发现，必须及时启动调查并采取相应的补救措施。