人事行政部门职责

行政部门岗位职责

部门名称:行政部

直接上级：总经理

直接下属：行政助理

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

一、岗位名称：行政经理

A、行政工作部分

1、在副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促下属机构完成各项本职工作

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； 11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、作好公司来宾的接待工作

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5、建立并维护员工绩效考评体系；

6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

（二）管理责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

1人事行政部门的工作职责

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

<1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

<2）、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

<3）、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

<4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

<5）、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

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人事行政部门岗位职责描述

 以下所有岗位均隶属人事行政部门。

人事及招聘专员

工作职责：

1. 协助人事部经理撰写及完善公司规章制度，在遵守公司各项规章制度方面，以身作则。

2. 协助各部门经理保存并理解当前的人力资源政策，和相关机构保持良好关系，以保证了解法律法规的最新变化。

3. 了解各分司相关岗位的招聘需求，维护各招聘渠道，发布招聘广告及通知相关人员面试，协助筛选所有应聘人员。

4. 协助人事部经理整理劳动合同等相关人事资料，员工入职、离职、升迁、调动、人事档案管理并存档。协助处理劳动关系及社保、公积卡、招调工等工作。

5. 与人事部经理共同分析员工流失率并提供建议，并与各部门经理保持良好沟通。

6. 实施和组织员工进行优秀员工评比，员工满意指数等评比工作并反馈。

7. 协助部门日常管理工作，如制定新员工名单及更新公司通讯录，人事考勤，积极完成上级交待的其它任务。

任职资格要求：

1. 专业知识技能：

 英文书写及口语流利。

 熟悉本地劳动法规。

 与本地劳动局及政府机关保持良好关系。

 良好沟通技能，及口头表达能力强、文笔好，具有较好的应变能力。

 熟练使用电脑。

2. 教育：大学及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业毕业。

3. 经验：至少一年相关行业工作经验。

4. 核心素质：具有良好的服务意识，团队协作意识及卓越执行力，个性随和，平易近人。

行政及采购专员

岗位职责：

1、 负责公司各类合同的管理及存档，负责房租租赁，办公室装修及维护等事项的办理。

2、 负责公司有关证照的办理保管及各类印章的管理。

3、 参与公司月度及年度费用预算工作，并协助控制费用使用情况及各类办公用品及耗材使用情况，及时与部门领导沟通。

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人事行政部2012年度目标责任书

一、 部门职责

人事职能：

1．根据公司的发展战略拟定人力资源规划，拟定公司组织机构、人员编制、管理规程，作好人员储备工作；

2．制定和不断完善公司人力资源管理制度，公司总体人事政策，并督导执行；

3. 负责员工关系管理，包括劳动合同、保险、入职、异动、晋升、降级、离职、辞退、工作时间、职业生涯规划等事项；

4．制定公司员工培训计划，组织开展公司集中培训工作；

5．受理全公司劳动纠纷投诉，负责处理公司劳动诉讼和劳工仲裁；

6．招聘各类管理人员、应届毕业生和协助车间招聘生产作业人员；

7．制定和不断完善公司薪资、福利制度，设计公司薪资、福利核定办法，并计发；

8. 制定和不断完善公司绩效考核办法，并负责制度的执行、指导、监控工作。

行政职能

1．不断优化公司行政管理体系，制定公司行政管理方面的管理制度和管理规程，研究提高公司运转效率的措施并组织实施；

2．负责公司行政管理制度、管理规程制定、修订的管理工作；

3．负责维持公司工作秩序，督办公司重要工作事项，收集、整理公司各方面情况；

4．负责公司文秘工作，包括公司级文件编发、外来文件流转、档案管理，起草综合类工作报告；

5．负责公司管理层和公司各种专项会议的会务工作；

6. 策划组织公司各种活动，做好公司各项宣传工作；

7．负责参与固定资产（办公设施）、办公消耗材料和办公用品采购，作好办公设施维护公司； 8. 负责员工奖励、处分管理工作；

9．负责车辆管理，办理公司领导层交办的其他工作。

后勤保卫职能

1. 负责管理整个厂区内人员、车辆、物资进出、治安保卫、财产安全工作；

2. 负责办公室和厂区内（非生产区域）的清洁卫生，以及饮用水的更换、清洁用具的保管工作；

3．合理安排员工住宿，督促员工维护好宿舍清洁卫生、家具、电器用品等公共设施；

4．督促食堂搞好食品卫生、场地卫生等管理工作。