完整版用友畅捷通T3教程
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完整版⽤友畅捷通T3教程
《电算化会计》考证培训实验材料
实验⼀系统管理
⼀、实验⽬的1、掌握系统管理的相关容；
2、理解系统管理在财务管理系统中的作⽤及重要性；
3、理解账套数据恢复和备份的作⽤；
4、充分理解操作员权限设置的意义。
⼆、实验容1、增加操作员
2、建⽴单位账套
3、操作员权限设置
4、备份和恢复账套数据
5、修改账套数据
三、实验准备
检查计算机是否已安装MSDE2000和⽤友通系统四、实验资料
2.账套资料：
(1) 账套信息：账套号：333；账套名称：宏远科技；采⽤默认账套路径；启⽤会计期：2015年1⽉；会计期间设置：1⽉1⽇⾄12⽉31⽇。(2) 单位信息：单位名称：宏远科技；单位简称：宏远科技。
(3) 核算类型：该企业的记账本位币为⼈民币（RMB）；企业类型为⼯业；⾏业性质为2007新会计准则；账套主管为明；按⾏业性质预置科⽬。(4) 基础信息：有外币核算，需要对存货、客户、供应商进⾏分类。
(5) 分类编码⽅案：科⽬编码级次：42222（其他默认）
(6) 数据精度：该企业对存货数量、单价⼩数位定为2。
(7) 系统启⽤：“总帐”模块的启⽤⽇期为“2015年1⽉1⽇”。
3.操作员权限设置
(1) 明——账套主管
负责软件运⾏环境的建⽴，以及各项初始设置⼯作；负责软件的⽇常运⾏管理⼯作，监督并保证系统的有效、安全、正常运⾏；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、⽉末结账⼯作；负责报表管理及其财务分析⼯作。
具有系统所有模块的全部权限。(2) 王晶——出纳
负责现⾦、银⾏账管理⼯作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“现⾦管理”的全部操作权限。(3) 马⽅——会计
负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理⼯作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
五、实验要求
以系统管理员Admin的⾝份注册系统。
六、操作指导1.启动系统管理：开始→程序→⽤友通系列管理软件→⽤友通→系统管理
2.系统管理员登录系统管理：系统→注册→⽤户名(admin)→密码(空)→确定
3.增加操作员：权限→操作员→增加→输⼊数据(编号、等) →增加→(输⼊其他操作员资料) →退出
4.建⽴账套：账套→建⽴→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码⽅案(科⽬编码级次…) →数据精度定义(⼩数位数) →系统启⽤（GL—总账、2015年1⽉1⽇）5.操作权限设置：
权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015)；
选择明→账套主管(前⾯已指定明为主管，其权限系统⾃动授予)；
选择王晶→增加→现⾦管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定；
选择马⽅→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定；
退出。6.备份账套数据(系统管理员)：
系统→注册→⽤户名(admin)→密码(空)→确定
账套→备份→账套(333)→确认→备份⽬标(路径\⽂件夹)→确认→确定7.账套数据恢复(系统管理员) ：到“远程教学”下载998账套备份数据到桌⾯，解压、取消“只读”属性
系统→注册→⽤户名(admin)→密码(空)→确定
账套→恢复→账套路径→账套⽂件→确定8.修改账套数据(账套主管) ：
系统→注册→⽤户名(11)→密码(1)→账套(333)→会计年度(2015)→确定；
账套→修改→(修改账套名称、单位信息、基础信息)→完成→确认→(修改分类编码⽅案)→确认→(修改数据精度定义)→确认→修改成功确定。
七、注意问题1、只有系统管理员才有权限设置操作员；
2、所设置的操作员⽤户⼀但被引⽤，便不能被修改和删除；
3、⼀个账套可以设置多个账套主管，账套主管⾃动拥有该账套的所有权限；
4、建⽴账套，确定账套参数时要⼩⼼谨慎；
5、只有系统管理员才能进⾏账套备份和账套恢复操作；6、若要删除账套，则在备份账套时选中“删除当前备份账套”即可；
7、只有账套主管才能进⾏账套的修改；
8、账套中的很多参数都不能修改，若有错⽽⼜不能修改，则要先删除账套再重新建⽴。
实验⼆基础档案设置
⼀、实验⽬的1、掌握⽤友通软件中有关基础档案设置的相关容；
2、理解基础档案设置在整个系统中的作⽤；
3、理解基础档案设置的数据对⽇常业务处理的影响。
⼆、实验容1、设置部门档案、职员档案；
2、设置客户分类、供应商分类、地区分类；
3、设置客户档案、供应商档案；
4、设置外币及汇率；
5、设置结算⽅式。
三、实验准备
到“远程教学”下载“实验1”账套备份数据到桌⾯，解压、取消“只读”属性，按试验⼀第7步“恢复”数据。
四、实验资料1. 部门档案：
5. 地区分类：
8. 外币及汇率：
币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.625。9. 结算⽅式：
五、实验要求
以账套主管“明”的⾝份进⾏基础档案设置。
六、操作指导1.启动并注册⽤友通：开始→程序→⽤友通系列管理软件→⽤友通→⽤友通→输⼊⽤户名(11)→密码(1)→选择账套([333]宏远科技) →会计年度(2015) →操作⽇期(2015-01-01) →确认→单击窗⼝右上⾓的“×”按钮。2. 设置部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→增加→部门编码(1)→部门名称(综合部)→保存→根据实验资料输⼊其他部门档案。3. 设置职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→增加→职员编码(101)→职员名称(肖剑)
→所属部门(总经理办公室)→退出。
4. 设置客户分类：基础设置→往来单位→客户分类→增加→类别编码(01)→类别名称(事业单位)→保存→根据实验资料输⼊其他客户分类。5. 设置供应商分类：基础设置→往来单位→供应商分类→增加→类别编码(01) →类别名称(硬件供应商) →保存→根据实验资料输⼊其他供应商分类。6. 设置地区分类：基础设置→往来单位→地区分类→增加→类别编码(01)→类别名称(东北地区)→保存→根据实验资料输⼊其他地区分类。7. 设置客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→选择(01001事业单位)→增加→在“基本”页签中输⼊(客户编码：001；客户名称：世纪学校；所属地区：02)→在“联系”页签中输⼊(地址：市海淀区上地路1号；邮政编码：100077)→保存→退出→根据实验资料输⼊其他客户档案。8. 设置供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→选择(02软件供应商) →增加→在“基本”页签中输⼊(供应商编码：001；供应商名称：万科；供应商简称：万科；所属地区：02)→在“联系”页签中输⼊(地址：市区⼗⾥堡8号；邮政编码：100045)→保存→退出→根据实验资料输⼊其他供应商档案。9. 设置外币及汇率：基础设置→财务→外币种类→币符(USD)→币名(美元)→确认→在“2015年1⽉的记账汇率栏中输⼊(8.625)→回车。10.设置结算⽅式：基础设置→收付结算→结算⽅式→增加→结算⽅式编码(1)→结算⽅式名称(现⾦)→保存→根据实验资料输⼊其他结算⽅式。
七、注意问题1、输⼊⼀个职员的档案信息之后，必须敲回车换⾏才能保存。
2、输⼊⼀个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输⼊的职员信息。
3、在建账时如果选择了进⾏客户分类，在此必须先进⾏客户分类设置，再进⾏客户档案输⼊。
4、客户档案必须建⽴在最末级分类下。
5、若某种结算⽅式需进⾏票据管理，应选中“票据管理标志”选项。
实验三总账管理系统初始设置
⼀、实验⽬的1、掌握⽤友通软件中总账系统初始设置的相关容；
2、理解总账系统初始设置的意义；3、掌握总账系统初始设置的操作⽅法。
⼆、实验容1. 总账系统控制参数设置
2. 设置会计科⽬
3. 设置凭证类别
4. 设置项⽬⽬录
5. 期初余额录⼊
三、实验准备
到“远程教学”下载“实验2”账套备份数据到桌⾯，解压、取消“只读”属性，按试验⼀第7步“恢复”数据。
四、实验资料1. 总账控制参数
设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。设置“⽀票控制”
5.期初余额：
总账期初余额表（见“部分会计科⽬及2015年01⽉期初余额表”）(2) 辅助账期初余额表
会计科⽬：1131 应收账款余额：借 120000元元
会计科⽬：4101 ⽣产成本余额：借 45000 元
五、实验要求
以账套主管“明”的⾝份进⾏基础档案设置
六、操作指导1.账套主管启动并注册⽤友通：⽤友通→⽤户名(11)→密码(1)→账套(333)→会计年度(2015)
→操作⽇期(2015-01-01) →确认。
2.设置总账控制参数：总账→设置→选项→凭证→选项卡→选择“⽀票控制”和“出纳凭证必须经由出纳签字”参数→确定。
3.增加明细会计科⽬：基础设置→财务→会计科⽬→增加→输⼊编码(100201) →科⽬名称(⼯⾏存款) →选中(⽇记账) →选中(银⾏账)→确定→增加→继续输⼊实验资料中其他明细科⽬的相关容。4.修改会计科⽬：双击会计科⽬(1001现⾦)→修改→选中(⽇记账) →确定→按实验资料容修改其他科⽬的辅助核算属性→返回。
5.指定现⾦总账科⽬：会计科⽬窗⼝→编辑→指定科⽬→现⾦总账科⽬→1001现⾦→ > →将“1001现⾦”科⽬选⼊已选科⽬→确认。6.指定银⾏存款总账科⽬：会计科⽬窗⼝→编辑→指定科⽬→银⾏存款总账科⽬→1002银⾏存款→ > →将“1002银⾏存款”科⽬选⼊已选科⽬→确认。7. 设置收款凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→选择“收、付、转”→确定→收款凭证→双击限制类型→借⽅必有→输⼊(1001,100201,100202)→退出。
8. 设置付款凭证类别：付款凭证→限制类型→贷⽅必有→输⼊(1001,100201,100202)→退出。
9. 设置转账凭证类别：转账凭证→限制类型→凭证必⽆→输⼊(1001,100201,100202)→退出。
10.设置项⽬⼤类：基础设置→财务→项⽬⽬录→增加→输⼊新项⽬⼤类名称(⽣产成本)→下⼀步→其他设置均采⽤系统默认值→完成。11.指定核算科⽬：项⽬档案窗⼝→选择核算科⽬页签→选择项⽬⼤类(⽣产成本)→选择要参加核算的科⽬(410101直接材料、410102直接⼈⼯、410103制造费⽤)→点“》”将科⽬移到下⾯格⼦→确定。
12.定义项⽬分类：项⽬档案窗⼝→项⽬分类定义页签→增加→分类编码(1)→分类名称(学习类软件)→确定。
同理，继续定义“2 游戏类软件”项⽬分类。
