药品质量评审操作规程

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药品质量评审操作规程

一、 目的:规范药品采购程序,定期进行采购药品质量评审,以保证采购的药品质量。

二、 依据:《药品经营质量管理规范》

三、 范围:采购药品质量评审的全过程。

四、 责任:质管部、综合业务部、仓储部

五、 内容:

1、 采购药品质量评审范围:每年度对上一年度药品采购情况进行综合、全面的质量评审。

2、 采购药品质量评审内容:对所经营药品的整体质量情况进行汇总、分析。

1) 收货员在收货过程中的拒收情况汇总。

2) 验收员在验收过程中的拒收情况汇总。

3) 养护员在养护过程中发现的异常情况,经质管部复查确认为不合格的。

4) 库管员、复核员在储存、出库过程中发现的异常情况,经质管部复查确认为不合格的。

5) 客户投诉的不合格(包括内在质量、包装质量)药品及客户经营使用过程中认为存在质量疑问的产品。

6) 药品监督管理部门抽检或国家、省级药监部门公布的不合格药品。

3、 采购药品质量评审时间:在每年底进行,如有特殊情况另行安排。

4、 采购药品质量评审程序

1) 各职能部门在购进、储存、销售环节按照5.3项要求,进行日常数据记录、汇总。

2) 在质管部的组织下,以会议的形式开展评审,对各岗位数据汇总进行讨论、分析。

3) 综合质量评审应建立记录,由质管部归档保存。

5、 质量评审应根据供应商的药品质量、服务质量、到货及时性、价格、商业信誉以及质量管理体系状况等进行评定。

6、 质管部根据评审情况作出质量评审报告,为综合业务部提供依据。

7、 评审结果有以下缺陷时,质管部应锁定该药品基础信息,并通报综合业务部门,停止经营该药品:

1) 同一品种(品名、规格、生产企业)一年内两次被列入国家《药品质量公告》的。

2) 同一品种(品名、规格、生产企业)一年内两次被食品药品监督管理局抽检(包括在客户所在地食品药品监督管理局抽检),出现不合格的。

3) 各类原因导致的到货拒收率大于10%的。

4) 在年度经营过程中,储存、养护、出库环节累计出现5次(含5次)以上不合格现象的。

8、 在年度经营过程中,累计出现4次(含4次)以上客户投诉(投诉原因应由质管部进行核实确认)的。