仓库领料管理规定办法
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仓库领料管理制度百度第一章总则为了规范和加强仓库领料管理工作,提高仓库物资利用率,减少物资浪费,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有需要从仓库领取物资的单位和个人,包括领料申请、审批、发放等各个环节。
第三章领料申请1. 领料申请应当在物资使用前提出。
领料人应当填写领料申请表,注明领料物资的具体名称、数量、用途、预计使用时间等信息。
2. 领料申请表需要由领料人所在单位负责人签字确认,并提交至仓库管理部门进行审批。
3. 领料申请表应当写明领料人的姓名、部门、联系方式等基本信息。
第四章领料审批1. 仓库管理部门应当对领料申请进行审批。
审批时需核实申请物资的实际需求,审批时间不得超过两个工作日。
2. 若审批通过,仓库管理部门应当在规定时间内将物资交付给领料人。
若审批不通过,需向领料人解释理由,并在情况允许的情况下给予修改意见。
3. 对于特殊物资或大额领料,需要由仓库管理员和相关上级领导进行复核审批。
第五章领料发放1. 领料发放应当及时准确,需对物资种类、数量、品质进行检查确认后,由仓库管理员签发。
2. 同种类物资领料需确认领料人之前使用的物资已使用完毕。
3. 发放的物资需要对领料人签字确认到位后才能离开仓库。
第六章物资使用1. 领料人应当按照领料申请表中的用途和时间合理使用领料物资,不得私自挪用或私自外借。
2. 对于领用过的物资,领料人需及时向仓库管理部门归还或报废。
3. 物资的使用情况需及时向仓库管理部门反馈,做到及时沟通和调整。
第七章物资回收1. 物资使用完毕后,需及时向仓库管理部门归还。
对于能够继续使用的物资,需进行清洗、整理后重新放置。
2. 对于无法继续使用的物资,需在仓库管理部门的指导下进行报废处理或者拍卖处置。
第八章监督检查1. 仓库管理部门需要对领料申请、审批、发放等各项工作进行日常的监督检查,及时发现问题并加以整改。
2. 对于不按照规定程序领料的情况,需及时制止并纠正。
3. 对于按规定程序领料但使用不当、浪费等情况,需及时提出整改建议。
工厂仓库领料管理规章制度第一章总则第一条为规范工厂仓库领料管理,提高工作效率,保障产品质量,特制定本规章制度。
第二条工厂仓库领料管理规章制度适用于所有企业仓库管理人员,凡涉及仓库领料管理的操作都必须严格执行本规章制度。
第三条仓库领料管理的核心原则是严格按照要求办事,确保领料过程合法合规、规范有序。
第二章仓库领料管理流程第四条工厂仓库领料管理分为以下几个步骤:领料申请、审核、发料、验收、入账等。
第五条领料人员在领料前必须向仓库管理员提交领料申请,明确领料物品、数量、用途等信息。
第六条仓库管理员收到领料申请后,核对领料物品的库存情况,审核领料申请是否合理,如有疑问应及时与领料人员沟通。
第七条审核通过后,仓库管理员根据领料申请,准备领料物品,并签发领料单。
第八条领料人员凭领料单到指定的库位领取物品,注意携带好个人防护装备,避免发生意外。
第九条领料人员在领料过程中,应按照领料单的内容逐一核对物品数量,确保数量无误。
第十条领料完成后,领料人员应及时将领料单交回给仓库管理员,领取完的物品放置在指定位置。
第十一条仓库管理员对领料完成的物品进行验收,与领料单进行比对,确认无误后进行入账。
第十二条领料管理流程中如有问题或异常情况,应及时上报主管领导进行处理。
第三章仓库领料管理要点第十三条仓库领料管理要点主要包括:明确领料事由和用途、控制领料数量、规范领料手续等。
第十四条领料申请人员必须明确领料事由和用途,不能私自领料,必须经过审核批准。
第十五条仓库管理员在发料前,要仔细核对库存数量,确保领料数量与实际库存数量一致。
第十六条领料人员在领料过程中,要认真核对领料物品的数量,如有发现异常情况要及时报告。
第十七条领料人员在领料过程中,要注意遵守仓库管理规定,保持仓库整洁,不得私自调换物品位置。
第十八条领料人员在领料完成后,要及时将领料单交回给仓库管理员,确保物品领取流程完整。
第十九条仓库管理员在验收物品时,要仔细核对物品数量,如有问题要及时处理,确保仓库账目准确。
一、目的为了规范公司仓库的领料工作,确保物料供应的及时性、准确性和安全性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在仓库领用物料的过程。
三、责任1. 仓储部:负责物料的储存、发放、盘点和回收工作,确保物料的安全、准确和及时供应。
2. 使用部门:负责物料的领用、使用和回收,对领用物料的用途负责。
3. 主管领导:负责审批领料申请,确保领用物料的合理性和必要性。
四、仓库领料流程1. 领料申请(1)使用部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,填写《物料领用申请单》,明确领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
(2)申请单需经部门主管审核,特殊物料需经主管领导审批。
2. 仓储部审核(1)仓储部收到申请单后,对申请单的内容进行审核,确保领用物料的合理性、必要性及数量。
(2)审核无误后,仓储部在申请单上签字确认。
3. 物料发放(1)仓储部根据审核通过的申请单,将相应物料从仓库中取出。
(2)仓储部核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
(3)领用人员到仓储部领取物料,并签字确认。
4. 领料登记(1)领用人员将物料带回使用部门后,需在《物料领用登记表》上登记领用信息,包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。
(2)使用部门负责人对《物料领用登记表》进行审核,确保领用物料的合理性和必要性。
五、管理制度1. 仓库领料实行限额管理,各部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,合理申请领用物料。
2. 领用物料时,需提供相关审批手续,严禁无单领料、超计划领料。
3. 领用人员需认真核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
4. 使用部门应加强物料的保管,防止物料损坏、丢失或过期。
5. 领用物料后,使用部门需在规定时间内完成物料的消耗,并将剩余物料退回仓库。
6. 仓库定期对领用物料进行盘点,确保库存物料的准确性和安全性。
7. 仓储部对领用过程中出现的问题,应及时上报主管领导,采取措施予以解决。
第一章总则第一条为规范公司仓库领料管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的领料管理工作。
第三条领料管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:满足生产、经营需求,提高物资使用效率;2. 经济性原则:合理控制物资消耗,降低成本;3. 规范性原则:严格执行领料程序,确保物资安全;4. 责任性原则:明确各部门职责,落实物资管理责任。
第二章领料申请第四条领料申请应提前一天向仓库提出,特殊情况可临时申请。
第五条领料申请应包括以下内容:1. 部门名称、申请日期;2. 物资名称、规格、型号、数量;3. 领料用途、使用期限;4. 申请人签字、部门负责人签字。
第六条仓库收到领料申请后,应及时进行审核,对不符合要求的申请予以退回。
第三章领料审批第七条领料申请经部门负责人审批后,方可办理领料手续。
第八条部门负责人审批领料申请时,应考虑以下因素:1. 物资库存情况;2. 领料用途及使用期限;3. 物资成本及预算。
第九条审批通过的领料申请,仓库应尽快办理领料手续。
第四章领料手续第十条领料人凭审批通过的领料单到仓库领取物资。
第十一条领料人应仔细核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确认无误后签字。
第十二条仓库管理人员在发放物资时,应做好以下工作:1. 检查领料单与实际领料情况是否一致;2. 核对领料人身份;3. 做好物资发放记录。
第五章物资归还第十三条领用物资后,使用部门应在规定期限内将物资归还仓库。
第十四条归还物资时应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 归还日期;3. 归还人签字。
第十五条仓库管理人员应做好以下工作:1. 核对归还物资与领用物资的一致性;2. 记录归还情况;3. 对损坏、丢失的物资进行处理。
第六章责任与奖惩第十六条部门负责人对领料申请的审批负责,仓库管理人员对领料手续的办理负责。
第十七条对违反本制度,造成物资浪费、损坏、丢失的部门和个人,公司将根据情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
仓库领料管理规定办法1. 引言为了保证仓库领料管理的科学性、合理性和规范性,规范仓库领料流程,提高工作效率和领料准确率,根据公司实际情况,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司内所有仓库领料管理。
3. 主要内容3.1 仓库领料流程•领料单:领取物品必须填写领料单,应在领料前填写完整,并尽可能详细。
•申请领料:申请人提出领料申请,并向负责人及时报告,得到负责人的审批后方可以领料。
•领料:经过申请和审批后,申请人直接到仓库领取相应物品,同时填写借用单。
•归还:领取物品后,保护好物品,并按照规定时间及时归还。
若逾期未归还,将承担相应责任。
•物品损坏或丢失:如果领取物品在使用过程中遭到损坏或丢失,必须立即向负责人报告,按照公司规定进行处理。
3.2 仓库物品管理•库存管理:仓库应根据公司实际情况对物品进行分类、编码、数量、规格等管理,制定专门的库存清单,每月进行一次实物盘点,并及时更新库存清单。
•物品保管:仓库应将物品按照种类分类、大小分区分开存放,严防物品受损、丢失、误用等情况发生,保证物品的安全和完整。
•备案登记:仓库应将物品登记备案,并建立档案资料,记录物品名称、规格、数量、存放地点、使用单位、领用时间、归还时间、用途等重要信息,以便于随时查验和管理。
3.3 人员要求•领料人员应按照业务范围和工作要求来领取物品,不能超越权限,对所领的物品负责,防止误用、浪费、滥用等情况的发生。
•仓库管理员应具备一定的职业道德素质和专业技能,对所管辖的物品进行良好的保护和管理,及时处理相关问题,并在工作中要严格遵守相应的管理程序。
•公司领导应对仓库领料工作进行监督,确保工作的规范和有效性,支持和配合仓库管理员的工作,提高仓库物品的安全性和管理水平。
4. 备注本规定经公司领导审批后实施,如有需要修改,必须征求公司领导同意后方可修改。
第1篇一、总则为加强公司仓库物资管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本通知规定。
本规定适用于公司所有仓库领料管理工作。
二、仓库领料管理原则1. 领料计划原则:以生产、经营需求为导向,合理编制领料计划,避免物资积压和浪费。
2. 优先领用原则:优先领用库存充足、周转快的物资,减少库存积压。
3. 需求定量原则:领料时需明确所需物资的规格、型号、数量等,确保领用物资的准确性。
4. 节约原则:提倡节约使用物资,降低生产、经营成本。
三、仓库领料管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作,确保物资安全、准确。
2. 领料部门:负责编制领料计划,按照计划领用物资,并对领用物资的使用情况进行监督。
3. 采购部门:负责采购计划编制,确保采购物资的及时供应。
4. 财务部门:负责物资采购、领用、报废等费用的核算与支付。
四、仓库领料管理流程1. 编制领料计划领料部门根据生产、经营需求,提前5个工作日向仓库管理员提交领料计划,内容包括物资名称、规格、型号、数量、用途等。
2. 仓库管理员审核领料计划仓库管理员对领料计划进行审核,确保计划中的物资规格、型号、数量等准确无误。
3. 领料审批仓库管理员根据审核结果,将领料计划提交给相关负责人审批。
4. 物资领用经审批同意的领料计划,仓库管理员按照计划办理物资领用手续。
5. 物资验收领料部门在领用物资时,应进行验收,确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。
6. 物资入库领用后的物资,由领料部门负责入库,并填写入库单。
7. 物资盘点仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量准确。
五、仓库领料管理要求1. 仓库管理员应熟悉仓库物资的规格、型号、用途等信息,确保领料计划的准确性。
2. 领料部门应严格按照领料计划领用物资,不得擅自变更领料计划。
3. 领料部门在领用物资时,应确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。
4. 仓库管理员应做好仓库物资的保管工作,确保物资安全。
仓库领料管理制度(5篇)仓库领料管理制度(精选5篇)仓库领料管理制度篇11.除鲜活原料外,所有高档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后方可申购。
2.一般原料采购由厨师领班报日采购,由部门经理认可后即可购买。
3.鲜活原料原则上使用海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。
4.领取食品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由总厨或厨师领班签字,各部经理批准。
5.领取食品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货人根据领料单发货。
6.若实际发货数量不足,须在领料单上注明实际领用数量,并由发货人及收货人共同签字认可。
7.发完货后,必须由收货人验收并签字认可。
8.各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前一天领用,并严格验收,核准数量。
9.各部门领料单必须由专人保管,不得将领料单互借使用,领后的领料单必须按编号保存,月底将领料单凭证汇总上交餐饮部。
10.在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒绝领用。
11.做好货物验收日报表,分类列出,以便于成本核算。
12.所有入厨房的食品由厨师长或厨师领班负责。
13.仓库的`保管员应明确存货的需要量及周转量。
14.仓库要求清洁卫生,摆放有序,保持柜门的安全,防止食品被盗,食品货架离墙至少10cm,离地20cm,以防食品受潮变霉。
15.干湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,水果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。
食品库湿度60%,仓库温度18度—21度,酒水仓库温度为14度到18度。
仓库领料管理制度篇2仓库管理规定是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
仓库领退料管理制度一、总则为规范公司仓库领退料行为,有效管理仓库物资,提高物资利用率,减少物资浪费,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库的领退料管理。
三、仓库领料1. 领料对象:仓库领料必须是经过审批的人员才能进行。
领料人员必须携带有效证件,领料单和审批单前往仓库领取物资。
2. 领料时间:领料时间以公司规定的工作时间为准。
超出工作时间需要提前申请,并得到相关部门领导的批准。
3. 领料方式:领料人员在仓库领料前需先进行库存查询,核对物资品名、规格、数量等信息,确保领取正确。
领料时应按规定的流程进行,并在领料单上填写相关信息。
领料前需经过仓库管理员核对,确认无误后方可领取。
4. 领料责任:领料人员需对领料行为负责,确保领取的物资及时使用,并在使用完毕后按规定操作进行退料。
四、仓库退料1. 退料对象:需要退料的物资必须是未使用和未开封的,且在有效期内。
退料需经过审批的人员方可进行。
退料人员需携带有效证件,退料单和审批单进行退料操作。
2. 退料时间:退料时间以公司规定的工作时间为准。
超出工作时间需要提前申请,并得到相关部门领导的批准。
3. 退料方式:退料时需将物资及其包装完整无损的归还至仓库,经过仓库管理员核对确认无误后方可办理退料手续。
在办理退料手续时需填写退料单,退料单需经过仓库管理员审批后方可提交相关部门进行结账。
4. 退料责任:退料人员需对退料行为负责,确保退料工作的及时完成,且物资无损失无遗漏。
五、物资管理1. 物资分类:仓库物资应根据不同的品种分类存放,确保库存清晰明了,便于领取和管理。
2. 物资保管:仓库管理员对物资的保管负有责任,要保障物资的完好无损,定期检查库存,确保物资的品质和数量。
3. 物资清单:仓库应建立完整的物资清单,清晰明了记录物资的名称、规格、数量等信息,便于库存管理和监控。
4. 物资更新:仓库应定期进行物资的更新和清理,对过期、损坏或者未使用的物资及时进行处置,防止浪费。
食堂仓库领料管理制度及规定一、背景介绍食堂是企事业单位或学校中供应员工或学生用餐的场所,食堂仓库作为食堂的重要组成部分,负责食材的储存、管理和供应。
为了确保食堂能够高效运作并提供优质的餐饮服务,制定食堂仓库领料管理制度及规定势在必行。
二、领料范围1.食堂仓库的食材领料范围仅限于用于食堂食品加工和供应的原材料,包括但不限于蔬菜、肉类、米面、调料等。
2.食堂仓库严禁领料用于其他非食堂用途,如私自领取食材用于个人或他处食品加工等。
三、领料流程食堂仓库领料需按照以下流程进行:1.食堂领料申请:食堂食品加工部门根据餐厅菜单制定当日领料需求,并填写领料申请单。
2.仓库管理人员审核:仓库管理员对领料申请进行审核,核对库存,确认是否能够满足申请需求。
3.领料出库:经仓库管理员审核通过后,领料人携带领料申请单前往仓库领料,仓库管理员核对领料申请单与实际领取数量,进行出库操作。
4.领料记录:仓库管理员将领料信息记录在领料出库记录簿中,包括领料日期、领料人、领取物品和数量等。
5.食堂使用:领料人及时将所领取的物品交回至食堂食品加工部门,并由食堂厨师使用于食品加工和供应。
四、仓库管理与监控1.货物分类储存:食堂仓库按照食材种类进行分类储存,确保不同种类的食材能够清晰、有序地储存和取用。
2.定期盘点:食堂仓库进行定期盘点,确保库存与实际相符,并及时处理过期食材。
3.安全措施:食堂仓库要保持清洁整齐,防潮、防火、防虫,确保食材的质量和安全。
4.出入记录:仓库管理人员需要对食堂仓库的出入记录进行清晰、准确地记录,并保留一定期限的记录档案。
五、违规处理对于违反食堂仓库领料管理制度及规定的行为,将依据情节轻重进行相应的违规处理,包括但不限于:1.警告处理:对于一般违规情节较轻的人员,给予书面警告,并进行相应的教育和告诫。
2.免职处理:对于严重违规行为或多次违规的人员,可以予以免职处理,并依法追究法律责任。
3.经济处罚:对于造成经济损失的违规行为,可以依法给予相应的经济处罚,并追究赔偿义务。
建筑仓库领料管理规章制度第一章:总则第一条为规范建筑仓库领料管理,提高仓库物资的使用效率,保障建筑施工进度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于建筑工地的仓库领料管理工作,所有承办领料工作的人员必须遵守本规章制度的规定。
第三条仓库内所有物资均应按照规定的分类存放,保持整洁、干净,并定期清点、盘点。
第四条仓库内所有领料工作必须经过领料单确认,未经授权不得私自领取物资。
第五条工地领料工作必须经过申请、审批、出库等程序,确保物资使用的合理性和规范性。
第六条各部门领料人员必须接受相应的培训,严格遵守规章制度,确保领料工作的质量和准确性。
第七条仓库内所有物资需经过验收后方可入库,包括数量、质量等要素。
第二章:领料管理流程第八条各部门领料人员应提前向仓库管理员提出领料申请,包括领料物资、数量、用途等信息。
第九条仓库管理员接到领料申请后,应根据实际情况核实需求,与相关部门进行确认,做好备料工作。
第十条领料单应经过相关部门签字确认后,方可出库。
出库前必须在领料单上详细注明出库物资、数量、用途等信息。
第十一条出库前,仓库管理员必须对领料单进行核实,确保领料数量和用途正确无误。
第十二条领料人员领取物资后,应即时将物资送至指定使用地点,并由使用人员签字确认。
第十三条领料单及相关资料需及时归档,以备日后核查和审计。
第三章:领料管理注意事项第十四条领料人员在领取物资时,必须对物资进行检查,发现问题及时报告仓库管理员。
第十五条物资的使用途中如有剩余或损耗,必须及时向仓库管理员报告,做好相应的记录。
第十六条物资使用完毕后,应及时清点并归还给仓库管理员,确保仓库存货的准确性和完整性。
第十七条任何的盗窃、挪用、浪费等行为都是严重违规,一经发现将严肃处理。
第十八条领料管理人员应积极配合仓库管理员进行库存管理工作,做好每日存货统计和整理工作。
第四章:违规处理第十九条对于违反领料管理规章制度的行为,公司采取以下处理措施:1. 第一次违规:口头警告,并做出书面记录。
仓库领料管理规定办法仓库领料管理规定方法之相关制度和职责,仓库领料管理规定为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和把握程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本规定:一、仓库日常管理...仓库领料管理规定为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和把握程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本规定:一、仓库日常管理1、仓库保管员务必合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库务必依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应依据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号务必相互统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、务必严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务务必准时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员务必对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员务必定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动准时向事业部、财务部反映,以便准时调整。4、各事业部、分厂务必根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格把握各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员务必定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月务必提出处理看法,责成相关部门准时加以处理。二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员务必凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员务必查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时务必在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都务必用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格务必下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员务必建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开务必正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上务必有保管员及经手人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额务必与发票上的不含税金额一致。6、因质量等缘由而发生的退回电机,务必由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出,原则上接受先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时务必办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料务必由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或方案员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、成品电机发出务必由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、务必正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应准时查明缘由,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,务必按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。4、各事业部因客户需求,要求在外设立仓库的,务必报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库务必由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存状况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。5、仓库现场管理工作务必严格依据6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的详细规定执行。仓库领料管理规定第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要照实反映。第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损,务必查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标记。第十二条建立健全出入库人员登记规定。第十三条严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异样状况,要立即上报主管部门。(1)上班务必检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁任凭动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本规定自年月日起执行。仓库领料管理规定仓库管理规定是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意详情、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库平安作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。一、物资的验收入库仓库管理规定1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经用法人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的选购。b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。 c)与要求不吻合的选购物资。4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填"入库单"。二、物资保管仓库管理规定1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。三、物资的领发仓库管理规定1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、库管员依据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理规定原则。3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。四、物资退库仓库管理规定1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员依据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。仓库管理规定小结:1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保平安,收民快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2、仓库设置要依据工厂生产需求和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。一、库房管理目的:(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。(二)准时为生产供应优质的材料、零配件以及半成品。(三)准时为销售部门供应合格优质的产成品。(四)明晰、完整、准时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。(五)出入库管理方法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。1、塑料件;2、橡胶件;3、标准件;4、电子件;5、电机;6、软化剂;7、外加工;8、包装物;9、产成品;二、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写《入库单》,并认真核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。三、产成品入库。(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。(二)对需求质量验收的原材料。四、入库时先标识。(一)待验品,按规定准时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。(二)在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不吻合时,应立即向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。八、入库物资的堆放务必吻合先进先出的原则。九、入库物资应准时入库。十、原材料的出库与发放:(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。(三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。 (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。(五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并准时登记入帐。十一、物资贮存与防护(一)物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。(二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时供应相关信息。(三)仓库做到通风、干燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。(四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。(五)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。(六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便准时发觉变质苗头。对超期物资标记待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证,验证吻合要求的标记合格品可连续用法,不吻合要求的标记“不合格品”识移交废品库。并作好记录。(七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。(八)非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余,仓库务必准时协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,准时办理退料手续及入帐。(九)对于残余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进行封口或封箱处理。十二、应急状况处理(一)遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络值班领导,准时实行相应的措施。(二)灭火用法泡沫及干粉灭火器(易燃物品需用法泡沫灭火器)。十三、库房管理规定(一)公司各类库房由指定专人负责。(二)选购人员购入的物品务必附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发觉短缺或损坏,应立即拆包核查,如发觉实物与入库单数量、规格、质量不吻合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。(三)库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。(四)严格管理账单资料,全部账册、账单要填写干净、清晰、计本文格式为Word 版,下载可任意编辑第 11 页 共 11 页 算精确,不得任凭涂改。(四)严格执行出入库手续,物资出库务必填写出库单。(五)库房物资未经允许不得外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。(六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符准时上报,不得隐瞒。(七)严格依据公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。(八)库房管理要做到清洁整齐、码放平安、防火防盗。(九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内务必配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理规定张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应担当不低于物品价值20%的经济损失。十四、本规定自颁布之日起实施。 应急预案演练方案 幼儿园平安责任书 钳工平安操作规程 车床平安操作规程 电工平安操作规程 粉尘防爆平安规程。