行政部管理制度
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行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
行政部门管理制度行政部门管理制度「篇一」第一章总则第一条为了防止和纠正违法的或者不当的具体行政行为,保护公民、法人和其他组织的合法权益,保障和监督行政机关依法行使职权,根据宪法,制定本法。
第二条公民、法人或者其他组织认为具体行政行为侵犯其合法权益,向行政机关提出行政复议申请,行政机关受理行政复议申请、作出行政复议决定,适用本法。
第三条依照本法履行行政复议职责的行政机关是行政复议机关。
行政复议机关负责法制工作的机构具体办理行政复议事项,履行下列职责:(一)受理行政复议申请;(二)向有关组织和人员调查取证,查阅文件和资料;(三)审查申请行政复议的具体行政行为是否合法与适当,拟订行政复议决定;(四)处理或者转送对本法第七条所列有关规定的审查申请;(五)对行政机关违反本法规定的行为依照规定的权限和程序提出处理建议;(六)办理因不服行政复议决定提起行政诉讼的应诉事项;(七)法律、法规规定的其他职责。
第四条行政复议机关履行行政复议职责,应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则,坚持有错必纠,保障法律、法规的正确实施。
第五条公民、法人或者其他组织对行政复议决定不服的,可以依照行政诉讼法的规定向人民法院提起行政诉讼,但是法律规定行政复议决定为最终裁决的除外。
第二章行政复议范围第六条有下列情形之一的,公民、法人或者其他组织可以依照本法申请行政复议:(一)对行政机关作出的警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照、行政拘留等行政处罚决定不服的;(二)对行政机关作出的限制人身自由或者查封、扣押、冻结财产等行政强制措施决定不服的;(三)对行政机关作出的有关许可证、执照、资质证、资格证等证书变更、中止、撤销的决定不服的;(四)对行政机关作出的关于确认土地、矿藏、水流、森林、山岭、草原、荒地、滩涂、海域等自然资源的所有权或者使用权的决定不服的;(五)认为行政机关侵犯合法的经营自主权的;(六)认为行政机关变更或者废止农业承包合同,侵犯其合法权益的;(七)认为行政机关违法集资、征收财物、摊派费用或者违法要求履行其他义务的;(八)认为符合法定条件,申请行政机关颁发许可证、执照、资质证、资格证等证书,或者申请行政机关审批、登记有关事项,行政机关没有依法办理的;(九)申请行政机关履行保护人身权利、财产权利、受教育权利的法定职责,行政机关没有依法履行的;(十)申请行政机关依法发放抚恤金、社会保险金或者最低生活保障费,行政机关没有依法发放的;(十一)认为行政机关的其他具体行政行为侵犯其合法权益的。
行政部管理制度第一章总则为规范和完善行政部管理,提高工作效率和质量,促进部门发展,特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 行政部属于公司机构之一,设有部长、副部长、主管和员工。
2. 行政部的职责主要包括人力资源管理、行政管理、办公室管理等。
3. 部长是行政部的最高负责人,负责部门整体工作的领导和管理。
4. 部长由公司任命,任期为三年,可续聘。
第三章职责分工1. 行政部部长负责部门整体工作的领导和管理,协调各职能部门之间的工作,制定部门发展规划和年度工作计划。
2. 副部长协助部长处理日常工作,负责人员招聘、培训等工作。
3. 主管负责具体工作的指导和督促,负责行政管理、办公室管理等工作。
4. 员工按照工作任务分工参与部门的日常工作,协助主管完成工作任务。
第四章工作流程1. 行政部每年制定部门发展规划和年度工作计划,明确工作目标和任务。
2. 部门按照工作计划开展工作,及时总结经验和教训,不断完善工作。
3. 行政部负责制定制度及工作规范,保障员工的工作权利和利益。
4. 行政部负责人员的招聘、培训和考核,建立完善的人力资源管理制度。
第五章工作原则1. 遵守法律法规,维护公司的合法权益,做到诚实守信,廉洁奉公。
2. 严格执行公司制度规定,不得违规违纪,否则将受到相应的处罚。
3. 遵循科学合理的管理方法,提高工作效率和质量。
4. 珍惜集体荣誉,团结协作,共同努力实现部门的发展目标。
第六章绩效考核1. 行政部按照公司的绩效考核制度开展绩效考核工作,评选优秀员工。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、奖励以及薪酬调整的重要依据。
3. 对于工作不力的员工将采取相应的培训、考核或处罚措施。
第七章审批程序1. 行政部所有文件和决策均需行政部部长审批,确保工作的合理性和有效性。
2. 部长需要及时审批,做到快速决策,提高工作效率。
3. 部长需对审批文件进行认真审核,确保内容正确完整,保证公司利益不受损失。
第八章信息管理1. 行政部负责公司的信息管理工作,确保信息的准确性和安全性。
公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。
2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。
(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。
(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。
2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。
(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。
(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。
3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。
(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。
(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。
4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。
(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。
(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。
5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。
(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。
(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。
6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。
(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政部门管理制度及流程(参考)一、引言行政部门作为公司的重要职能部门,承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。
为了确保行政工作的有序、高效和规范,提高行政部门的工作效率和服务质量,制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。
本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程,以指导实际工作的开展。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。
各子部门在行政部门的统一领导下,分工协作,共同完成公司内部管理和服务的各项工作。
2.职责划分(1)行政部:负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施,包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。
(2)人力资源部:负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
(3)财务部:负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。
(4)法务部:负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。
(5)后勤部:负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、车辆、物业等。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度(1)会议分类:根据会议性质和内容,将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。
(2)会议组织:明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。
(3)会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。
(4)会议纪要:会后整理会议纪要,明确责任人和完成时间,并跟进落实情况。
2.文件收发管理制度(1)文件分类:根据文件性质和内容,将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。
(2)文件收发:明确文件收发责任人,建立文件收发登记台账,确保文件及时、准确、安全地传递。
(3)文件归档:对已办理完毕的文件进行归档,按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。
(4)文件保密:对涉及公司机密的文件,严格按照保密规定进行管理,防止泄露。
3.员工活动管理制度(1)活动策划:根据公司文化和员工需求,策划各类员工活动,包括文体活动、培训活动、团队建设等。
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政部日常管理制度一、组织架构1.行政部经理:负责行政部的整体管理和决策,并监督行政部下属人员的工作。
2.行政助理:协助行政部经理处理行政事务,如会议安排、文件管理等。
3.人事主管:负责公司人力资源的招聘、培训和绩效管理等工作。
4.办公室管理员:负责公司办公室的日常管理,包括设备维护、办公用品采购等。
6.各类行政助理:负责行政部门各项具体事务,如文件归档、行程安排等。
二、日常工作规范行政部的日常工作应按照以下规范进行:1.工作时间:行政部人员应按照公司规定的工作时间上班,提前10分钟到岗,并做好签到记录。
2.办公环境:行政部办公室的环境应保持整洁、舒适,并定期进行卫生保洁。
3.会议管理:行政部应根据需要组织会议,并及时通知相关人员。
会议记录应准确、详细,并及时分发给参会人员。
4.文件管理:行政部应建立完善的文件管理制度,包括文件编号、归档、备份等,确保文件的安全和有序。
5.运营支持:行政部需提供运营支持,如安排员工的交通、住宿等事宜,以确保员工工作的顺利进行。
6.办公用品采购:行政部应根据公司的需求,合理规划办公用品的采购,并确保供应的及时和质量。
7.前台接待:前台接待员应礼貌、热情地接待来访者,并及时通知被访者。
8.安全管理:行政部应制定安全管理制度,包括防火、防盗等安全措施,并定期进行安全检查。
9.培训与发展:行政部应协助人事主管进行员工培训和发展规划,提高员工的综合素质和能力。
10.绩效考核:行政部应制定绩效考核制度,定期对行政部门人员的工作进行评估,以激励和提升工作效率和质量。
三、日常沟通与协作行政部的沟通与协作应按照以下原则进行:1.内部沟通:行政部内部人员应保持良好的沟通协作关系,及时分享信息和资源,解决问题,提高工作效率。
2.跨部门沟通:行政部应与其他部门密切协作,共同推进公司各项工作。
定期召开部门间会议,共同解决跨部门问题。
3.外部沟通:行政部应与外部机构和合作伙伴保持良好的沟通,确保合作项目的顺利进行。
行政部的管理制度第一章总则第一条为了规范行政部的管理, 提高工作效率, 加强内部管理, 物尽其用, 制定本管理制度.第二条行政部管理制度是指按照国家有关法律、法规、政策规定, 遵循本单位实际, 经过全体职工讨论并经领导批准的管理办法和程序的总称.第三条行政部的管理制度适用于行政部内部的各项管理活动, 包括人力资源管理、绩效考核、工作流程、办公设备管理、信息安全等内容.第四条行政部主管负责全面贯彻执行本管理制度, 对行政部全面负责.第二章人力资源管理第五条行政部门负责公司职工的招聘、人事安排和培训工作. 对入职员工进行审核, 并制订全面的培训计划, 加强员工培训.第六条行政部门制定公司的薪酬体系, 根据员工的工作表现, 绩效以及市场薪酬水平制定薪资标准.第七条行政部门制定员工绩效考核制度, 根据员工的工作情况, 进行绩效评定并进行激励. 第八条行政部门建立健全的员工档案管理制度, 对员工的信息进行保密.第三章工作流程第九条行政部门制定行政工作流程, 根据实际情况, 完善各项行政管理制度和程序.第十条行政部门建立工作分工清晰、效率高的工作模式, 协调内外各部门的工作.第十一条行政部门负责公司会议制度, 组织和协调公司各类会议的召开.第十二条行政部门制定文件、资料的登记、分发、存档制度, 并建立独立的文件档案管理系统.第四章办公设备管理第十三条行政部门负责公司办公区域的规划和布置, 合理使用办公设备和办公用品.第十四条行政部门负责公司硬件设备、软件设备、网络设备等的维护和日常管理.第十五条行政部门建立电子设备使用制度, 对公司的电子设备进行统一管理和定期维护. 第十六条行政部门负责公司办公用品的采购和管理, 合理使用公司资源.第五章信息安全管理第十七条行政部门建立信息资料保密制度, 对公司的重要信息资料进行保密和保护.第十八条行政部门建立网络安全管理制度, 确保公司的网络安全, 防范网络风险.第十九条行政部门建立信息系统备份和恢复机制, 确保公司数据的安全和完整性.第二十条行政部门严格控制外部访客和外部人员的接触, 保证公司内部信息的安全性.第六章其他管理第二十一条行政部门负责公司法规和制度的宣传和执行, 并及时更新法规和制度.第二十二条行政部门加强对内部员工的监督和检查, 确保员工遵守公司规章制度.第二十三条行政部门负责公司行政人员的日常管理, 督促行政人员做好日常工作.第七章督查与责任第二十四条行政部门成立管理督查团队, 对各项管理制度的执行情况进行监督和督查.第二十五条行政部门对管理制度的实施结果进行评估, 并对工作未达到要求的部门和个人进行追责问责.第二十六条行政部门负责公司的应急管理, 并及时进行应急预案演练和应急处置.第八章附则第二十七条本制度由行政部门牵头制定, 并在公司内部进行公示.第二十八条本制度须经公司领导批准后方可执行, 对本制度的解释权属于行政部门.第二十九条本制度自颁布之日起施行, 对以前的管理制度或规定有冲突的, 以本制度为准.。
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政部门规章制度管理在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部门规章制度管理7篇,让我们一起来看看!行政部门规章制度管理篇1一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
行政部管理制度范本第一章总则一、为规范行政部管理,提高行政效能,根据国家法律法规及本公司实际情况,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于本公司行政部门及其相关人员。
三、行政部门负责本公司行政管理工作,为公司的正常运营提供必要的后勤支持和服务。
四、行政部门应建立健全的规章制度,落实各项工作职责,并定期进行检查和评估,以不断完善管理工作。
第二章组织架构一、行政部门总负责人由公司高级管理人员担任,负责统筹、协调行政部门各项工作。
二、行政部门内设办公室、人力资源管理部、后勤保障部等职能部门。
三、各职能部门负责人由经过严格选拔的专业人士担任,负责本部门的日常管理和工作协调。
第三章工作职责一、办公室负责内部文件的起草、审批和归档工作,安排行政会议,协调各部门工作以及处理行政部门日常事务。
二、人力资源管理部负责招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作,建立健全员工档案,保证员工合法权益。
三、后勤保障部负责办公室设备的采购与维护、行政用品的管理、车辆的保养与维修等后勤支持工作。
第四章工作流程一、办公室根据需要制定并实施文件管理流程,规定文件的起草、审批、发布、归档等各个环节,并建立相应的档案管理系统。
二、人力资源管理部根据公司招聘需求,制定招聘流程和标准,通过招聘渠道发布招聘需求,组织面试并做出录用决策。
三、人力资源管理部根据公司培训计划,制定培训流程和内容,组织培训活动,并跟进培训效果评估。
四、人力资源管理部根据公司绩效评估制度,定期进行绩效评估,向员工反馈评估结果,并根据评估结果进行奖惩和晋升。
五、后勤保障部按照采购流程,负责办公设备、行政用品等物品的采购工作,确保物品质量和数量满足公司的需求。
六、后勤保障部制定车辆保养和维修计划,负责车辆的定期保养和维修工作,确保车辆的正常运行。
第五章工作纪律一、行政部门全体人员应遵守公司的工作纪律,严禁迟到、早退、旷工等现象的发生,必须保持良好的工作状态和作风。
二、行政部门各职能部门应及时处理来自其他部门的任务和请求,保证工作效率的同时,确保服务质量和客户满意度。
一、总则
1. 为了规范我公司行政部的部门管理,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
2. 行政部负责公司的行政管理、人事管理、物资管理、安全管理等各项工作,为公司正常运营提供保障。
二、行政管理
1. 行政部应当根据公司实际情况,制定各项行政管理制度,并监督执行。
2. 行政部应当负责公司的文件、资料、档案的管理,确保公司信息安全。
3. 行政部应当负责公司的会议组织、接待工作以及各类活动的策划、组织、实施。
三、人事管理
1. 行政部应当负责公司的人事招聘、劳动合同管理、考勤管理、薪资福利管理等各项工作。
2. 行政部应当建立健全公司的人事档案,确保公司员工信息的准确性。
3. 行政部应当负责公司的员工培训、绩效考核等工作,提高员工素质和工作效率。
四、物资管理
1. 行政部应当负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等物资的采购、保管、发放等管理工作。
2. 行政部应当建立健全物资管理制度,确保公司物资的安全、完整。
3. 行政部应当负责公司的车辆管理、维修保养等工作,确保公司车辆的安全、高效使用。
五、安全管理
1. 行政部应当负责公司安全管理制度的制定和执行,确保公司安全生产的顺利进行。
2. 行政部应当负责公司的消防、安全保卫等工作的管理和监督。
全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。
全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
第一章总则第一条为加强行政部内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部全体员工,包括部门经理、主管、专员及全体员工。
第三条行政部内部日常管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作的规范性和严谨性。
第二章组织架构第四条行政部设经理一名,主管若干名,专员若干名,负责部门的日常管理工作。
第五条行政部下设以下科室:1. 办公室:负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
2. 人事科:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
3. 财务科:负责部门预算、报销、财务分析等工作。
4. 采购科:负责办公用品、设备、物资采购等工作。
5. 保卫科:负责部门安全保卫、消防、门禁等工作。
第三章工作职责第六条行政部经理职责:1. 负责部门整体工作的规划、部署和执行。
2. 负责部门员工的管理、培训和考核。
3. 负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第七条行政部主管职责:1. 负责所辖科室工作的具体实施和执行。
2. 负责所辖科室员工的管理、培训和考核。
3. 协助经理处理部门内部事务。
4. 参与部门工作的规划和决策。
第八条行政部专员职责:1. 负责完成所分配的任务。
2. 负责所辖领域的日常管理工作。
3. 参与部门工作的规划和决策。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第四章工作流程第九条员工入职流程:1. 员工提交简历及应聘资料。
2. 人事科进行初步筛选。
3. 面试及考察。
4. 签订劳动合同。
5. 员工入职培训。
第十条员工离职流程:1. 员工提交离职申请。
2. 人事科进行离职面谈。
3. 财务科办理离职手续。
4. 员工离职。
第十一条办公用品采购流程:1. 采购科根据部门需求编制采购计划。
2. 经部门经理审批后,提交采购申请。
3. 财务科审核采购申请。
4. 采购科进行采购。
5. 办公用品验收。
第五章考核与奖惩第十二条行政部员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
行政部的管理制度一、制度目的本管理制度旨在明确行政部的职责范围、工作流程和行为规范,以提高管理效率,确保企业行政管理工作的有序进行。
通过规范化管理,我们能够更好地服务于企业的核心业务,同时提升员工的工作满意度和企业的整体形象。
二、组织结构与职责行政部作为企业的核心支撑部门,其组织结构应当清晰,职责分明。
部门内设立不同的岗位,如行政管理岗、后勤保障岗、资料管理岗等,各岗位职责如下:- 行政管理岗负责制定和完善内部管理制度,监督执行情况,处理日常行政事务。
- 后勤保障岗负责办公环境的维护、物资采购和管理,以及员工福利的相关事宜。
- 资料管理岗负责文件资料的归档、保管和整理工作,确保信息的安全和可追溯性。
三、工作流程为了确保行政工作的高效运转,必须建立标准化的工作流程。
这包括:- 文档处理流程:从文件的接收、分发、执行到存档,每一步都应有明确的操作指南和时间节点。
- 采购审批流程:对于办公用品、设备等采购需求,应实行严格的审批制度,确保资源的合理分配和使用。
- 报销审批流程:员工报销需遵循一定的规则和程序,确保财务的透明和合规。
四、行为规范行政部工作人员应遵守以下行为规范:- 诚信守信,保守工作中知悉的商业秘密和个人隐私。
- 公正客观,对待每一项工作都应持有公平的态度,不偏不倚。
- 专业高效,不断提升自身的业务能力和工作效率,以专业的态度对待每一项工作。
五、绩效考核为了激励员工的积极性和创造性,行政部应建立一套科学的绩效考核体系。
考核内容包括但不限于工作效率、工作质量、团队协作等方面。
通过定期的绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对于需要改进的地方提供反馈和辅导。
六、持续改进行政管理工作是一个动态的过程,需要不断地根据实际情况进行调整和优化。
行政部应定期收集员工意见和建议,及时修正和完善管理制度,确保管理工作与时俱进,满足企业发展的需求。
行政部管理制度
1.前言
本管理制度为行政部门制定的一系列规范性文件,其目的是为了确保和维护行政部门的正常运转,促进行政工作的规范化和标准化。
2.行政管理的范围
行政部门负责公司的日常管理工作,其职责范围主要包括:•公司行政管理工作的策划、组织、协调和监督
•公司内部文书的管理、归档和传递
•公司财务、人事、保卫等行政服务的提供
3.行政管理的要求
为了确保行政工作的正常有序进行,行政部门的管理应遵守以下几点要求:
3.1严格执行各项规章制度
行政部应严格执行公司各项规章制度,对公司内部的各项规定应熟悉并遵守,对于发现的违规行为和事项应及时向有关部门或领导汇报。
3.2积极主动地为公司其他部门提供服务
行政部门是为公司提供行政管理服务的部门,其主要职能是为公司内部的各个部门提供协助和支持,因此应以积极主动的态度,切实为公司其他部门提供高效优质的服务。
3.3保护公司信息
行政部门管理着公司内部的各类文书和资料,应严格保守公司的商业机密和隐私信息,妥善保管各类公司文件和资料,不得泄露公司商业机密和隐私信息。
3.4加强安全管理
行政部门应加强公司内部安全管理工作,确保公司内部的各类设施、设备和人员的安全,对发生的安全事故应及时处理和报告上级主管部门。
4.行政管理的操作流程
为了遵循公司的工作要求,行政部门管理应规范化和标准化,具体操作流程如下:
4.1文书的管理
公司内部的各类文书应按时间和内容分类归档,文书相应编号,建立文书档案,保证文书的准确性和完整性。
4.2公司内部资源的管理
行政部门应建立公司内部资源的个人和部门使用规定,严格控制资源的使用和分配,提高资源的利用率。
4.3公司内部设施的管理
行政部门应制定公司内部设施的管理规程,包括设施的使用和维护等内容,以确保公司内部的设施、设备的正常运转和延长使用寿命。
4.4公司员工的管理
公司内部员工人员的管理应按照公司的《员工管理规定》进行,对于工作表现不佳的员工应及时予以整改或辞退。
5.行政管理的责任
为了确保公司行政管理工作的高效和标准化,行政管理应
具备相应的责任制。
具体责任如下:
5.1行政部门负责人
行政部门负责人应带头履行行政管理职能,具体职责包括:•负责行政部门的人员管理和组织管理工作
•保证公司内部文书的管理、归档和传递工作的正常进行
•负责公司财务、人事、保卫等行政服务的高效提供
5.2行政管理人员
行政管理人员应认真履行岗位职责,切实做好文书管理、
资源管理、设施管理和员工管理等各方面工作。
5.3行政部门全体工作人员
行政部门全体工作人员应认真执行公司内部规章制度,按
照操作流程进行各项工作,切实为公司提供优质的行政服务。
6.总结
本管理制度为行政部门的日常工作提供了操作流程和责任
制度,目的在于确保公司日常行政管理工作的规范化和标准化。
行政部门的工作必须符合公司内部规章制度,积极主动为公司其他部门提供服务,保护公司商业机密和隐私信息,加强公司内部安全管理工作,所有行政管理人员应认真履行职责,提高工作效率,促进公司的发展。