医院物资采购管理制度(3篇)
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医院采供中心物资管理制度范文1. 总则本制度是为了规范医院采供中心的物资管理工作,确保物资的采购、入库、分发和使用符合相关法规和规定,提高物资管理的效益和质量。
2. 功能部门医院采供中心负责物资的采购、入库、分发和使用管理工作,具体职责如下:- 负责编制物资采购计划和预算,并根据需求进行采购。
- 确保物资的准确入库,并建立相应的库存管理制度。
- 根据医院各科室的需求,准确分发物资并记录分发情况。
- 监督各科室物资的使用情况,定期进行检查和盘点。
- 负责物资的报废和更新工作。
- 参与医院质量管理和安全工作,确保物资的质量和安全。
3. 采购管理- 编制物资采购计划和预算,确保物资的及时供应。
- 根据采购计划,与供应商联系并进行报价比较和选择。
- 签订合同,并与供应商进行货物交付和支付事宜的协商。
- 对采购物资进行验收,并确保质量符合要求。
4. 入库管理- 对采购的物资进行准确入库,建立入库登记制度。
- 对不同类型的物资进行分区存放,并定期进行库存盘点。
- 对物资进行分类和标记,确保物资易于取用和管理。
5. 分发管理- 根据各科室的需求,准确分发物资,并记录分发情况。
- 分发物资时要遵守先进先出原则,确保物资的有效使用。
- 对物资的领用情况进行监督和统计,及时补充不足的物资。
6. 使用管理- 监督各科室物资的使用情况,定期进行检查和盘点。
- 对过期、损坏或不再需要的物资进行及时报废和更新。
- 建立物资使用记录,包括物资的领用和归还。
7. 监督管理- 定期对物资库存进行盘点,确保数据准确性和完整性。
- 监督各科室物资的使用情况,及时发现问题并提出改进意见。
- 参与医院质量管理和安全工作,确保物资的质量和安全。
本制度自发布之日起执行,如有需要修改或完善的地方,应经相关部门批准后进行。
医院采供中心物资管理制度范文(二)【医院名称】采供中心物资管理制度第一章总则第一条为了规范医院采供中心物资管理,保障医院临床工作的顺利开展,制定本制度。
医院采供中心物资管理制度范本一、目的为了确保医院采供中心物资的规范管理,提高物资的采购效率和运行效益,制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于医院采供中心所有物资的采购、领取、发放和库存管理等环节。
三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作,包括招标、询价、比价等程序;2. 仓库管理部门负责物资的入库、出库、盘点和库存管理工作;3. 财务部门负责物资采购款项的支付和收款;4. 管理部门负责监督和审查采购过程中的合规性。
四、采购流程1. 需求确认:各科室提出物资需求,采供中心确认需求的合理性和紧急程度;2. 采购准备:采购部门根据采购需求进行招标、询价或比价,制定采购计划;3. 供应商选择:采购部门对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商;4. 合同签署:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责;5. 付款结算:财务部门按照合同约定的支付方式进行付款;6. 入库管理:仓库管理部门按照采购清单进行物资的入库登记;7. 出库发放:根据科室的领取申请,仓库管理部门进行物资的出库发放;8. 库存管理:仓库管理部门定期进行库存盘点和调整,确保库存的准确性。
五、监督和审查1. 管理部门通过定期抽样和检查,对采购过程中的合规性进行监督;2. 管理部门组织对采购合同的执行情况进行审查;3. 对发现的违规行为,管理部门将依法进行处理。
六、违规处理1. 对采购过程中的违规行为,将按照有关规定进行处理,包括警告、记过、降级、解聘等处分;2. 对供应商提供假冒伪劣产品或其他违法行为的,将取消合作资格,并依法追究其法律责任。
七、附则1. 本管理制度的解释权归医院采供中心所有;2. 本管理制度自发布之日起生效。
如有需要修改的情况,将进行相应的修订并重新发布。
医院采供中心物资管理制度范本(二)一、总则1. 为了规范医院采供中心的物资管理工作,提高物资管理效率,确保医院正常运转,特制定本制度。
2. 本制度适用于医院采供中心的物资管理工作。
医院物资采购制度范文第一章总则第一条为规范医院物资采购行为,做到公平、公正、公开,保障医院物资采购工作的顺利进行,特制订本制度。
第二条本制度适用于本医院所有涉及物资采购的工作,包括但不限于医疗器械、药品、耗材等物资的采购。
第三条本制度的制定、修改和废止由医院采购管理部门负责,并报医院行政领导班子批准。
第四条本制度的执行、监督和解释由医院采购管理部门负责。
第二章采购计划第五条采购计划是医院物资采购的基础,是合理采购的前提。
医院各科室、科研机构、临床部门和职能部门应当根据本部门工作需要,及时编制并报送采购计划。
第六条采购计划的编制应当做到科学合理,符合医院的发展目标和需求。
采购计划包括采购项目、数量、规格、要求及预算等。
第七条采购计划应当根据医院的财务预算和实际情况进行合理调整。
在调整采购计划时,各部门应当及时通知采购管理部门,并经审核和批准后方可执行。
第八条采购计划的审核和批准由采购管理部门负责,审核和批准机构应当严格按照程序和要求执行。
第九条采购计划的编制、审核和批准应当充分征求各科室、科研机构、临床部门和职能部门的意见,形成合力,确保采购计划的科学性和合理性。
第十条采购计划应当及时公告,并予以公示,确保各方对采购计划的知情权。
公示时间不得少于7个工作日。
第三章采购流程第十一条采购流程是指整个采购活动的流程,包括需求确认、招标或邀请报价、评标、中标确定、合同签订、交付验收和支付款项等环节。
第十二条各部门在需求确认时应当严格按照采购计划和要求,明确清晰地提出物资的种类、规格、数量、质量要求等。
需求确认的内容必须与采购计划一致。
第十三条招标或邀请报价工作应当遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商有充分的信息获取和报价的机会。
第十四条评标工作应当由专门的评标小组组织实施,评标小组应当由相关部门的代表和专家组成。
第十五条评标工作应当按照招标文件或邀请报价文件的规定和采购计划的要求进行,评标工作的结果应当真实、准确、公正。
某医院医疗物资采购及设备管理制度一、医疗物资采购管理制度:1. 采购组织:设立采购部门负责医疗物资采购工作,包括采购计划制定、招标采购、合同签订、供应商评估等。
2. 采购流程:按照采购计划进行物资采购,细化采购流程为需求确认、报价比较、供应商选择、合同谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估、选择和管理,并与优质供应商建立长期合作关系。
4. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,确保采购合同的合法性、有效性和履行情况,严格按照合同要求履约。
5. 采购费用控制:制定采购费用控制制度,确保采购费用在合理范围内,避免浪费和损失。
二、设备管理制度:1. 设备登记和编码:对医疗设备进行登记并编制唯一编码,方便设备管理和使用。
2. 设备购置:设备购置需进行设备需求分析和评估,并遵守相关采购流程和法律法规,确保设备的质量和合法性。
3. 设备验收与验收记录:对新购设备进行验收,并制定验收标准和程序,记录设备的技术要求和验收结果。
4. 设备维修与保养:建立设备维修与保养制度,制定维修计划,并定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
5. 设备报废和更新:制定设备报废和更新标准,对老化、损坏或不合适使用的设备进行报废,及时更新设备。
以上为某医院医疗物资采购及设备管理制度的基本内容,具体执行细则可根据实际情况进行制定和调整。
某医院医疗物资采购及设备管理制度(二)一、总则为了规范医院医疗物资采购及设备管理工作,保障医院医疗物资的质量和供应的及时性,确保医疗设备的正常运转,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、采购管理1. 采购计划医院根据临床需求和预算情况,制定年度、季度和月度的医疗物资采购计划,并报医务部审批。
2. 采购方式医院采取集中招标、竞争性磋商、定点采购等方式进行医疗物资的采购,确保公开、公平、公正。
3. 供应商管理医院建立供应商管理制度,对供应商进行注册、评审和管理,确保供应商的有资质、有信誉、有职业道德。
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
2024医院物资采购管理制度范文一、目的与依据为了规范医院物资采购行为,保障医院物资供应的品质和数量,提高采购效率,特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于医院的所有物资采购活动。
三、采购程序1.需求确认:各科室根据实际需要,提出物资需求清单,并报告给采购部门;2.供应商选择:采购部门根据需求清单,选择符合要求的供应商,并邀请供应商参与竞标或报价;3.比较评估:采购部门对供应商的报价进行比较评估,综合考虑价格、品质、服务等因素,确定合适的供应商;4.合同签订:采购部门与供应商签订合同,明确供应商提供物资的品种、数量、价格、交付时间等相关条款;5.采购执行:采购部门按照合同要求执行采购活动,并对物资进行验收;6.入库管理:采购部门将验收合格的物资按照规定进行入库,并做好物资的标识、分类、存储等管理工作;7.付款结算:采购部门将供应商提供的发票和相应的结算单据交给财务部门进行付款结算;8.供应商评估:采购部门定期对供应商进行评估,评估内容包括物资质量、交货准时性、服务态度等方面的考核。
四、采购预算控制1.医院应根据实际情况制定年度物资采购预算,并由财务部门进行审批;2.采购部门在执行采购过程中,应严格控制物资采购预算,确保不超出预算金额。
五、物资质量控制1.采购部门在选择供应商时,应优先选择具备ISO9001品质管理体系认证或相关认证的供应商;2.采购部门在执行采购过程中,应对物资进行严格的验收,确保物资的质量符合要求。
六、采购记录与档案管理1.采购部门应做好物资采购的记录工作,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、付款结算等环节的记录;2.采购部门应妥善保管物资采购相关的档案,包括合同、发票、结算单据等。
七、违规处理1.对于违反本制度的行为,视情节轻重,采取相应的纪律处分措施;2.对于造成严重后果的违规行为,按照相关法律法规进行处理。
八、附则本制度自颁布之日起生效,具体事项由采购部门负责解释和修订。
医院物资采购制度是指医院为确保医疗工作和运营的正常进行,制定的针对物资采购的一系列规定和程序。
其主要目的是保证物资的供应质量、时效性和合理性,并提高物资采购的透明度和效率,防止贪污腐败现象的发生。
医院物资采购制度通常包括以下内容:1. 采购组织结构:明确负责物资采购的部门、岗位和职责,确保采购工作的专业化和分工明确。
2. 采购流程:规定从需求申报、供应商选择、报价比较、谈判、合同签订、交货验收等环节的具体操作步骤和时间节点。
3. 采购供应商管理:建立供应商信息库,对供应商进行资质审查和评估,确保选取有良好信誉和品质保证的供应商。
4. 采购计划和预算控制:制定具体的物资采购计划和预算,合理安排采购数量和时间,控制采购费用。
5. 采购合同管理:明确合同的签订、执行和终止的规定,并建立相应的合同管理制度,保护医院的合法权益。
6. 采购文件管理:建立完善的采购文件档案管理制度,保留采购文件的原始记录,确保采购活动的可查性和审计合规性。
7. 采购监督和考核:建立内部控制机制,对采购活动进行监督和考核,发现问题及时纠正,提高采购效率和质量。
8. 采购风险管理:制定风险评估和控制措施,做好应急准备,防范采购过程中可能出现的风险和问题。
9. 内部控制和防腐败制度:规定采购活动的内部控制要求,加强对涉及贪污腐败的监督和防范措施,确保采购的公平、公正和透明。
总之,医院物资采购制度是一项重要的管理制度,旨在规范和优化医院物资采购流程,保障医院运营和服务质量的持续改进。
医院物资采购制度(2)是一套规范医院物资采购流程的管理制度,旨在确保医院物资采购的公平、透明和高效。
具体的制度内容可以包括以下几个方面:1. 采购需求确认:医院部门根据工作需求,确定和明确物资采购的种类、规格、数量和质量要求等。
2. 采购计划编制:医院物资管理部门根据采购需求,制定物资的采购计划,并进行审批。
3. 供应商管理:医院建立供应商库,对供应商进行评估和筛选,制定供应商准入标准和考核机制。
医院物资采购管理制度(优秀7篇)为了规范医院采购人员的采购行为,保证采购质量,掌控采购价格,应订立规范的医院物资采购管理制度。
以下是人见人爱的我共享的医院物资采购管理制度(优秀7篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。
规定与标准篇一(一)物资需求(采购)信息传递规定1、物资需求使用单位必需在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求(采购)计划》上将所需物资的相关要求说明,特殊是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特别要求。
2、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求(采购)计划》上注明相关事项。
3、物资需求使用单位也要适时把握所需物资的市场信息情况,在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求(采购)计划》上将所需物资的估量单价和金额情况列明。
4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行更改时,必需立刻通知供应部,双方协商积极搭配处理好有关事宜。
(二)物资采购规定1、物资采购部门必需依照“质量第一”和“公开、公正、公正”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。
2、供应部要严格遵守《供货商评价制度》,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。
公司重要采购物资必需保证各有35家“资质完备、质量牢靠、诚信度高、服务周道”的备选供货商。
3、对于采购单位提出的供货商、供货价格有疑义的物资需求使用单位,应在召开的物资采购领导小组会议上提出,并由会议做出决议。
4、凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资,必需实行公开招标的采购方式,由招标小组(采购领导小组)确定相关事项。
5、若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上,经主管审核后,物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。
医院采供中心物资管理制度为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。
1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。
各科室增填库房未有的设备及物资,必须提出书面申请,由总经理批示,方可递交采购员。
采购员应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格)进行采购。
一定要建立在有计划的基础上,对于防止盲目采购,节约使用资金起着一定的作用,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管都不可兼采购员职务。
2、填制"入库单"严格验收制度采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的____,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。
入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。
一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。
严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。
3、物资的出库领用制度各科室领用的各种物资,要求库管员认真填用随开,早晚开关,要有人负责。
电暖器的使用,根据自治区出台《____市城市供热条例》冬季采暖室内温度达到____度有关规定,各科室、走廊、办公室温度凡达到____度的,一律不在使用空调、电暖器取暖,有总务科监督检查,违者罚款。
为了建全各项管理制度,进一步搞好成本核算,现将此文件下放各科室,请按规定执行。
医院采供中心物资管理制度(二)为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法,医院采供中心物资管理制度。
1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。
医院采购制度_医院采购制度3篇Hospital procurement system_ Hospital procurement system医院采购制度_医院采购制度3篇前言:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:医院采购制度范文2、篇章2:医院采购制度模板(基础版)3、篇章3:医院采购制度模板篇章1:医院采购制度范文第一条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。
第三条纪检监察部门依法依纪对招投标活动及其当事人实施监督,依法查处招投标活动中的违法违纪行为。
第四条招投标方式:(一)公开招投标。
由招标办在医院网站、宣传栏发布招标公告,邀请不特定的法人或其它组织投标。
(二)邀请招投标。
由招标办以招标邀请书的方式,邀请特定的法人或其他组织投标。
(三)委托招投标代理公司代理招投标。
(四)在特殊情况下,因采购项目的专业性、特殊性、工程项目的时间性等,无法实施正常招投标程序的,经招标委员会研究批准,招标办可采取竞争性谈判、询价、单一来源采购等特殊方式。
第五条招投标基本程序(一)医院使用单位及有关经办部门向招标办提出招投标申请,编制、送审招标文件;(二)招标办向招标委员会报送招投标申请;(三)发布招标公告或发出招标邀请书;(四)对申请投标的单位进行资格审查并确定投标单位;(五)向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等;(六)组织召开招投标会;接受投标文件;(七)审查投标书,组织评标;(八)选定中标单位,公示;(九)发出中标通知书;(十)与中标单位签订合同。
医院物资采购管理制度为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组。
由院长、分管院长、总会计师和财务科、总务科负责组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组。
由医院办公室、工会、财务科、总务科、需要采购的部门选派1一____名人员共同组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
二、物资采购品种和采购原则1、采购品种包括。
办公用品、电工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购原则。
采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。
三、采购方式和程序1、采购方式。
我院后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。
2、具体程序为(l)我院常用,易存放的物品每年采购2一____次;我院常用,不易存放的物品每季采购____次;由各职能科室负责人根据以前年度的用量把各部f〕上述物品的用量、品名、规格报物资采购刁·组(2)物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导/j、组。
并附各类物品的历史价格作参考。
(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。
(4)结算采取分期付款的方式。
即按采购合同,根据____、入库单、随货同行先付700/0货款;三个月后,再付剩余的300/0。
四:采购要求1、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速____相关人员(一般不少于____人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
2、采购小组在采购物资时要凭审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,____谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
3、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
医院物资采购管理制度(二)为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购,增加透明度,杜绝____,防止违法违纪等____现象的发生,特制定本制度。
(一)采购程序1.所有物品采购,按归口管理原则,由职能科室写出书面申请,经采购小组同意,报分管院长审批。
一万元以下物资,选择质优价廉的供应商,自行采购,超过____万元不满____万元的物资采购,按第一集团相关规定采购,超过____万元以上报卫计委审核,交市政府采购与招投标交易所集中采购。
2.对于长期使用的易耗品,如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎以及印刷、办公设备耗材、桶装饮用水等项目,按政府确认的定点单位,从中选择质优价廉的供应商,实行定点采购。
3.对设备和大件物品,所需科室在前期调查了解和可行性论证的基础上向相关的职能科室提出书面申请,由职能科室报请分管院长____,再提交院长会议或相关委员会讨论,得到通过后,列入年度采购计划,凡列入年度采购计划的设备和大件物品,要____相关人员到厂家、销售公司及该产品的使用单位进行考察,并向院长室提交书面考察报告,得到认可后按《启东市政府采购管理暂行办法》实施采购。
(二)采购办法1.医院所有物品的采购,事前必须进行信息公示,形式上可通过会议通告或张贴公示的办法,告知供应商。
采购结束后,对所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等,由采购小组负责人在院周会上向全院通报。
2.凡医院自行____采购的,由医院采购小组具体____实施。
采购时邀请市卫生局相关人员参加,医院职工代表参与,纪检监察室人员对采购过程实施全程监督。
凡自行采购的,原则上实行招标采购,不能实行招标采购的,由医院采购小组____相关人员____比价采购,任何科室和个人不得自作主张采购。
3.对采购过程中因某些原因终止采购或需变更采购时,由采购小组向院领导汇报,经院长会议____讨论,研究出具体的处理意见,然后按相关程序重新____采购。
临时采购或急需采购,由采购小组在向有关部门请示后再____实施。
(三)采购原则____公开、公平、公正原则;2.质优价廉、效益优先原则;3.规范运作、方便管理原则;4.____决策、职工参与、纪检监察部门监督原则;5.按级负责、责任到人原则。
(四)采购管理1.采购工作在院长室的领导下,由采购小组负责具体的日常管理。
依照职能科室各自的职责,在采购前做好申请和市场行情的摸底工作,然后再按规定实施采购。
2.采购人员做到廉洁自律。
严禁职能科室和采购人员同供应商串通,虚报价格,提供假材料和伪劣产品;严禁向供应商泄露标底和他人的投标资料以及提供评标的内部情况;严禁自行采购和先采购后补办手续的行为;严禁收受供应商的礼金、礼品和回扣以及接受他们的宴请。
3.采购的所有物品必须按规定办理入库手续,仓库保管员必须建帐登记,申领物品必须手续齐全,防止物品流失。
对违反采购规定,构成违纪的,按医院有关规定处理;构成违法的,移交司法部门处理。
4.物品采购完成后,所购物品的____必须由采购员、相关科室的科长(主任)、纪检监察人员、分管院长共同签字后,交院长审批,然后方可办理报销和汇款手续。
医院物资采购管理制度(三)医院物资采购制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,我院特制定本制度:一、物资采购必须根据部门要求,按申请计划采购。
二、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
将仓库保管员统计,由主管院长审批后交可采购原采购。
三、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费四、药品采购管理制度(一)药品采购必须根据临床、科研、教学的需要,以本院“基本药物目录”为依据,编制全院药品、原辅材料计划,经科主任院长审核批准后,由采购人员执行。
采购新药或特殊药品时应经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后执行(二)采购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度,必须具有“三证”的单位购置药品,采购的药品必须按计划保质、保量,既要保证临床需要,又要防止积压,严防购进伪劣药品。
(三)所购药品根据____如实入库验收,验收人在____上签名,并及时办理财务手续,并且要切实保管好支票、____、证件、不得遗失。
(四)严禁在私人手中购置药品,对行商、销售人员在验明____、介绍信和“药品经营许可证后”,方可看样订货,货到验收合格后方可付款。
五、试剂采购管理制度(一)采购试剂应根据科室需求,检验科将试剂订购计划交管院长审批后,由采购人员到厂家订购(二)采购的试剂要严格要求质量,进购的试剂要有出、入库登记并由专人分类保管(三)试剂盒、校准品和质控品严格按试剂使用说明书使用,严禁使用过期及不合格试剂(四)强氧化剂、易燃、____、腐蚀剂、____品等必须放入保险柜,并由专人保管。
六、耗材采购管理制度(一)根据临床各科的需求,临床各科将计划设备科、总务科审核,经院领导审批同意后,由采购员采购。
(二)采购员在采购过程中必须严于自律,根据所签定合同采购优质低价的材料。
(三)物资到院后必须经设备科、总务科库房验收人员验收,如不符合规定要求必须全部退货,不得入库。
(四)设别、总务科根据验收的入库单和对方开据的____,先审核其数量金额后签字,再交分管院长审核,院长审核后交财务科付款。
篇二:医院物资采购管理制度医院物资采购管理制度(讨论稿)为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门____名人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
二、物资管理部门职责采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,____医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。
办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。
三、采购原则与方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速____相关人员(一般不少于____人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持____谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法:1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会____实施。
2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院采购部____实施,按审批权限予以审批。
3、____万元以上的设备必须招标采购,由医院采购委员会____实施。
股东会审批4、____万元以上∽____万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购,由医院采购部____实施,由董事会审批。
5、____万元以下的设备及物资采取询价方式采购,由医院采购部____实施,由院长审批。