会议室使用须知

会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。

为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。

二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。

三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。

四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。

五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。

六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。

以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。

会议室规章制度范文一、会议室使用范围1. 会议室仅限于公司内部的会议、培训、讲座等活动使用。

2. 会议室不得用于商业宣传或商业活动。

二、预约使用1. 使用会议室前，必须提前预约，预约时间不得超过一个月。

2. 如需取消预约，请提前24小时通知会议室管理员。

三、使用时间1. 工作日上午8:00至下午5:00为正常使用时间。

2. 如需在非工作时间使用会议室，须提前向会议室管理员申请并批准。

四、使用须知1. 进入会议室前，请将手机设置为静音或关闭。

2. 禁止在会议室内吸烟、饮酒或进行任何违法、违规行为。

3. 使用完毕后，请按时关闭会议室的灯光、投影仪等设备，并保持会议室整洁。

五、设备维护1. 使用会议室设备时，请爱惜设备，禁止随意拆卸、修改。

2. 如发现设备故障或损坏，请及时向会议室管理员报告。

六、违规处理1. 对于违反会议室规章制度的行为，将进行警告、暂停使用或限制使用等处理。

2. 严重违规行为将向相关部门报告，追究责任并予以相应的纪律处分。

七、附则1. 本规章制度由会议室管理员负责制定和管理。

2. 本规章制度自发布之日起正式生效，所有使用会议室的人员必须遵守。

会议室规章制度范文（二）一、会议室基本情况1. 本公司设有专门的会议室，用于召开各类会议、培训等活动。

2. 会议室的名称、位置、面积和设备设施情况请参照相关公告。

二、会议室预约规定1. 会议室预约需提前至少3个工作日提交书面申请。

2. 申请书应包含会议室名称、预定日期、预定时间、会议主题、与会人员数量、所需设备及服务等相关信息。

3. 预约须经上级主管部门批准方可生效。

4. 已预约的会议室不得擅自改变时间或取消，如确需更改，请提前向上级主管部门申请，并经批准。

三、会议室使用规定1. 会议室使用期间，请保持会议室环境整洁，不得携带宠物、吸烟或饮酒。

2. 会议室使用人员应按时入场、离场，不得超时使用。

3. 会议室使用人员应保护设备设施，如有损坏或故障应立即报告相关部门。

会议室使用规章制度一、会议室使用概述会议室是一个重要的工作场所，为了确保会议的顺利进行和会议秩序的维护，特制定此会议室使用规章制度。

本制度适用于公司内部所有员工以及外部合作伙伴使用公司会议室。

二、会议室预订1. 会议室预订应事先向行政部门提交申请，并提供会议的目的、日期、时间、参与人数等相关信息。

行政部门将根据申请情况进行审批并协助安排。

2. 长期使用会议室的部门或项目组，应提前向行政部门进行预约，并尽量遵守预订时间，如需取消或更改预订，应提前通知行政部门。

三、会议室使用须知1. 会议开始前，请提前15分钟到达会议室，确保会议的准时开始。

2. 使用会议室的人员应注意保持会议室的整洁。

离开时请关闭灯光、空调和投影设备，并确保门窗关闭。

3. 在会议期间，要保持会议室的安静，避免大声喧哗或干扰他人参会。

4. 会议室内禁止吸烟，不得携带易燃、易爆物品进入会议室。

5. 会议室内的设备和桌椅等配备应妥善使用，如发现损坏或故障，请及时向行政部门报告。

四、会议室使用责任1. 会议室使用人员应当爱护和保管好会议室内的设备、物品及其他相关资源，如有故意或过失损坏，应承担相应的赔偿责任。

2. 使用会议室时，需按规定将废弃物投放到指定的垃圾桶中，并保持会议室的卫生整洁。

五、违规处罚措施1. 未经预约或擅自占用会议室的，行政部门有权取消其会议资格，并视情况向责任人进行通报批评。

2. 未经许可擅自调整会议室内设备的，应承担相应的赔偿责任。

3. 违反使用规定，造成严重后果或损害公司利益的，将依据公司相关规定给予纪律处分。

六、其他事项1. 会议室使用规章制度的解释权归公司行政部门所有，行政部门有权对规定进行适时修订。

2. 会议室使用规章制度对所有员工和外部合作伙伴具有适用性，并有责任宣导和监督落实。

在公司会议室的使用中，遵守规章制度是每一位员工应尽的职责。

通过规范会议室的使用，可以确保会议的高效进行，提升公司的整体工作效率。

希望每一位员工都能自觉遵守，并共同营造一个良好的工作环境。

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

会议室挂什么规章制度一、会议室使用权限1. 会议室只限公司员工使用，非公司人员需提前向相关部门申请使用。

2. 会议室使用时需提前预定，严禁擅自占用。

3. 会议室使用需按照规定的时间，超时需提前向相关部门延时。

4. 会议室使用需遵守公司相关规定，不得违规使用。

二、会议室使用须知1. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净，离开时需清理整理好桌椅。

2. 会议室内不得大声喧哗，影响他人。

3. 会议室内不得吸烟、嚼口香糖、随地吐痰等不文明行为。

4. 会议室内禁止食物进入，需在指定休息区域进食。

5. 会议室内不得私自调整设备，如需使用设备须提前申请。

6. 会议室使用结束后，需关闭投影仪、电脑等设备并将灯光关闭。

三、会议室预定流程1. 员工需提前向行政部门提交会议室预定申请，包括会议室名称、使用时间、预计参会人数等信息。

2. 行政部门根据申请情况进行审核，审批后给予预定确认。

3. 预定成功后提前通知相关人员，并确认会议主题、议程等内容，确保会议顺利进行。

四、会议室设备使用1. 会议室内设备包括投影仪、电脑、音响等，员工需提前申请使用，并提前测试设备是否正常。

2. 使用设备时需谨慎操作，禁止私自更改设置及损坏设备。

3. 使用完毕后，需要关闭设备并保持整洁。

五、会议室安全保障1. 会议室内需保持通风通畅，确保员工健康。

2. 会议室内禁止使用大型电器，避免发生安全事故。

3. 发现任何安全隐患应及时上报，以免影响到其他员工使用。

六、会议室纪律与维护1. 勿在会议室内私自更改布局、损坏家具等行为。

2. 会议室内禁止私自交易、大声喧哗等不文明行为。

3. 在会议室内保持良好的卫生习惯，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。

七、会议室违规处理1. 如发现员工违反会议室规定，将根据情节轻重进行处罚，包括口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。

2. 对于严重违规行为，可能会影响员工工作及团队协作，公司将做出相应处理。

以上就是对会议室使用规章制度的详细介绍，希望员工遵守规定，共同维护好公司的工作环境和氛围。

会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。

2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。

3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。

每次预约的时间不得超过3小时。

二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。

2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。

禁止擅自移动或损坏会议室内设备。

3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。

4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。

三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。

2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。

\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。

\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。

四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。

2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。

3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。

五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。

2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。

3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。

4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。

六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。

会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。

一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。

二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。

2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。

3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。

4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。

三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。

2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。

会议室使用须知少时会议室使用须知第一章：会议室预定和使用流程1.1 会议室预定为了确保会议室的合理利用和避免冲突，使用者在使用会议室前需提前预定。

预定可以通过在线预定系统、电话预定或前台人员预定等方式进行。

预定时需要提供会议室使用日期、时间以及预计使用时间等信息。

1.2 会议室使用使用会议室时，请提前到达会议室，并向前台人员登记。

在使用过程中，应遵守规定的时间，避免超时。

同时，请妥善保管会议室内设备设施，避免损坏或遗失。

第二章：会议室设备和设施的使用2.1 会议室设备会议室内配备了投影仪、电视、音响等设备，使用者可根据需要提前预约使用。

在使用这些设备时，请确保设备能正常工作，并妥善操作以避免损坏。

2.2 会议室准备使用者在使用会议室前，应做好会议准备工作。

包括准备所需的文件、资料、演示文稿等，以及会议所需的茶水、点心等。

请在使用完毕后清理会议室，并将垃圾物品放置在指定的地方。

第三章：会议室使用注意事项3.1 安静使用在使用会议室时，请保持安静，避免大声喧哗以影响其他使用者。

在会议室外应保持低音量对话，以免干扰其他工作人员的正常工作。

3.2 合理利用会议室资源有限，请合理利用，确保会议室的高效利用。

如果事先预定的会议取消了，或时间提前结束，应及时通知前台人员，以便其他人能够及时使用。

3.3 遵守规定在使用会议室时，请遵守相关规定。

禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止在会议室内进行违法活动。

同时，请保持会议室的整洁，不得随意改动会议室内的装饰和设备摆放。

第四章：违规行为与处罚4.1 违规行为如果发现使用者违反了上述规定，例如超时使用、私自搬动设备等，将视情况给予警告或暂停使用会议室的处罚，并保留追究法律责任的权利。

4.2 处罚标准具体的处罚将根据违反情况的轻重来确定，轻微违反将给予口头警告，情节较重的将停止使用会议室的权利。

对于造成严重损坏或损失的行为，将追究法律责任，并要求赔偿相应的损失。

会议室作为企事业单位进行集体协商、宣讲、培训等工作的重要场所，合理利用和规范管理会议室的使用对于提升工作效率和提供良好工作环境非常重要。

会议室使用指南为加强会议室合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特设定会议室使用须知，具体相关信息如下：一、会议室预定1、使用会议室需提前在钉钉上申请《智能会议室》；如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，能够使用；如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。

2、如遇公司对外客户来访的重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，应先礼让公司对外客户来访的重要会议。

3、如遇公司级的紧急及重要大型会议，已申请使用会议室的部门或个人，应先礼让公司级重要大型会议。

4、如遇公司内部会议，使用会议室的部门或个人，应先礼让已预定该时间段的使用者。

会议室的协调权可统一交于公司前台负责。

5、各部门开会，以就近会议室优先安排，如需使用投屏，方可申请辽宁舰。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约时间到达会议室。

7、使用者应在预约的时间内使用完毕。

如需延长使用，在后续时间段无预定的情况下，可再次在钉钉上申请《智能会议室》。

如超时无预约的情况下，超时使用的部门或个人须终止使用该会议室。

二、会议室使用1、需要使用文件投屏的会议，应该在会议前熟悉使用会议室的投屏设施设备，避免耽误会议进程，浪费会议预定时间。

2、树立信息安全保密思想，防止会议中公司文件资料外泄，会议结束后请自觉将白板清理干净并带走相关文件资料。

2、树立协同服务意识，会议结束后请将所有移动过的桌椅及办公用品需恢复原状，开启雾化玻璃，自觉关掉照明、电视机等用电设备，保持会议室环境的整洁。

请各位小伙伴们仔细阅读会议室使用须知，为维护公司的办公环境共同努力吧！人事行政部20XX.12.31。

会议室使用须知(菁选一、会议室的使用范围及时间本会议室仅供公司内部员工举办会议、培训、策划等正式活动使用。

会议室使用时间为工作日上午9:00至下午6:00，未经批准，原则上不得在非工作时间使用。

二、会议室的预定与取消1.使用人员应提前至少24小时向行政部门申请会议室使用。

如需确保成功预定，请提前3天进行申请。

2.使用人员应提供详细的会议信息和预计人数，以便行政部门进行合理安排。

3.预定成功后，如需取消或更改预定，请至少提前2小时通知行政部门，以便他们能够及时调整。

三、会议室的使用规则2.会议室内禁止吸烟、饮食等行为，不得携带宠物进入会议室。

3.使用人员进入会议室前，请确保会议室内的设备、桌椅等完好无损，如发现损坏，请及时向行政部门报告。

4.使用人员应维持会议室的卫生，并保持安静，避免影响到其他员工的工作。

5.使用人员应合理利用会议室的设备和资源，并保障设备的安全。

四、会议室设备使用须知1.使用人员应提前了解会议室内的设备及功能，并在使用前进行测试，确保正常运行。

2.会议室内设备的损坏或故障应及时向行政部门报告，不得擅自修理或更换设备。

3.使用人员使用过程中出现设备故障或其他问题，应及时向行政部门寻求协助或报修。

五、会议室费用及后勤支持2.使用人员需要提前告知行政部门对会议室的需求，如需要投影仪、白板等设备或有特殊的后勤需求，可以向行政部门提前申请。

3.使用人员应妥善使用会议室内的设备物品，如有意外损坏或遗失，照价赔偿。

4.使用人员应自行整理会议室，保持会议室的整洁和卫生。

六、违规处理1.未经批准私自使用会议室的，一经发现将受到相应的纪律处分。

2.违反会议室使用规则，造成损失或影响公司形象的，将按具体情况给予相应的纪律处分。

总结：会议室作为公司内部重要的活动场所，各位员工在使用过程中应严格遵守上述规定。

合理利用会议室，维护会议室设备和环境的卫生，是每个员工的责任。

希望大家能够共同遵守，共同营造一个良好的工作环境。