合同分级授权管理制度范文
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公司分级授权管理制度范文公司分级授权管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司的授权管理流程,确保授权的合理性和有效性,保障公司内部的权责清晰,明确分工,提高工作效率和效益,根据《公司法》、《合同法》、《劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部各级组织,包括总部、各分公司、办事处等单位。
第三条授权管理主体公司的授权管理主体为【公司名称】,授权管理机构为【授权管理机构名称】,下称【公司名称】。
第四条授权管理原则授权管理应遵循以下原则:1.权责一致原则:授权对象应当与责任主体一致;2.适度原则:授权应该限于必要的范围,并且遵循逐级授权原则;3.安全原则:授权管理应保障信息的安全性和保密性;4.监督原则:授权过程应当设立监督机制,确保授权合法、规范的实施。
第五条授权管理的程序1.授权申请:授权对象应当向授权管理机构提出书面申请,并说明需要授权的事项;2.授权审批:授权管理机构对申请进行审批,并确定是否授权;3.授权通知:授权管理机构应当将授权决定书面通知给授权对象;4.授权执行:授权对象在接到通知后,按照授权决定进行执行;5.授权变更或撤销:当授权对象需要变更或者撤销授权时,应当向授权管理机构提出书面申请,并经过审批后执行。
第二章控制层级第六条控制层级的设定公司内设立以下控制层级:总经理层级、部门经理层级、组长层级。
第七条总经理层级总经理层级为公司最高层级,具有最终决策权和最高授权权。
第八条部门经理层级部门经理层级下设各个部门,具有一定的决策权和授权权,属于中层管理。
第九条组长层级组长层级为基层管理,部门下设各个组,组长属于基层管理人员,具有一定的决策权和授权权。
第十条其他层级除上述三个层级外,公司还可以根据实际情况设立其他层级,但必须明确层级的职责和权限。
第三章授权方式第十一条非机密信息的授权1.口头授权:适用于一般事务性工作,授权人可以通过口头方式将授权事项告知授权对象;2.书面授权:适用于较为重要的事务性工作,授权人应当向授权对象发放书面授权函,并加盖公章;第十二条机密信息的授权对于机密信息的授权,应严格按照以下方式进行:1.书面授权:适用于较为重要的机密信息授权,授权人应当向授权对象发放书面授权函,并加盖公章;2.电子授权:适用于一般的机密信息授权,授权人可以通过电子邮件或内部系统发送授权文件,并通知授权对象。
分级授权管理制度模板# 分级授权管理制度模板## 一、目的为明确公司内部各级员工的职责和权限,提高管理效率,确保公司运营的规范性和决策的合理性,特制定本分级授权管理制度。
## 二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
## 三、授权原则1. 合法性原则:授权活动必须符合国家法律法规和公司章程。
2. 效率原则:授权应有助于提高工作效率和决策质量。
3. 责任原则:授权的同时,应明确被授权人的责任和义务。
4. 监控原则:授权后应对被授权人的行使情况进行监督和评估。
## 四、授权等级划分根据公司组织结构和业务需求,将授权分为以下四个等级:### 4.1 高级管理层(如董事会、总经理)- 负责公司战略规划、重大决策和高级人事任命等。
### 4.2 中层管理层(如部门经理、项目经理)- 负责部门日常管理、项目执行和团队建设等。
### 4.3 基层管理层(如团队领导、班组长)- 负责具体工作任务的分配、监督和团队成员的日常管理。
### 4.4 员工层- 负责完成个人工作任务和积极参与团队合作。
## 五、授权内容1. 财务授权:包括预算审批、费用报销、资产购置等。
2. 人事授权:包括招聘、培训、晋升、薪酬调整等。
3. 运营授权:包括生产计划、市场推广、客户服务等。
4. 行政授权:包括日常行政事务、物资采购、设施管理等。
## 六、授权程序1. 申请:需要授权的员工或管理层向直接上级提出书面申请。
2. 审核:直接上级对申请进行审核,并提出建议。
3. 批准:高级管理层根据审核建议做出授权决定。
4. 通知:将授权决定以书面形式通知相关部门和个人。
## 七、授权监督与评估1. 定期报告:被授权人需定期向上级提交工作报告。
2. 绩效评估:定期对被授权人的绩效进行评估。
3. 审计监督:内部审计部门对授权执行情况进行审计。
## 八、授权变更与撤销1. 变更:根据公司发展需要,可对授权内容进行调整。
2. 撤销:如被授权人违反公司规定或未能履行职责,公司有权撤销授权。
授权人:[授权人姓名]授权日期:[授权日期]一、授权背景鉴于[授权人姓名](以下简称“授权人”)作为[授权人所在单位或部门](以下简称“授权单位”)的法定代表人或负责人,为了提高合同管理效率,明确授权权限,特制定本合同分级授权书。
二、授权范围1. 授权人代表授权单位签订、履行、变更、解除各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
2. 授权人有权对合同条款进行修改、补充、删减,但不得违反法律法规和授权单位的规章制度。
3. 授权人有权决定合同争议的解决方式,包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
4. 授权人有权根据合同履行情况,对合同履约情况进行监督、检查,并采取必要的措施。
5. 授权人有权在合同履行过程中,根据实际情况调整合同履行计划。
三、授权级别1. 一级授权:授权人代表授权单位签订、履行、变更、解除各类合同,包括但不限于金额在[具体金额]元以上的合同。
2. 二级授权:授权人有权对金额在[具体金额]元以下的合同进行签订、履行、变更、解除等操作。
3. 三级授权:授权人有权对金额在[具体金额]元以下的合同进行签订、履行、变更、解除等操作,但需经授权人审批。
四、授权期限本合同分级授权书自授权日期起生效,有效期为[具体期限],到期后自动失效。
如需延长授权期限,需经授权单位批准。
五、授权撤销1. 在授权期限内,如授权人发生违法、违纪行为,授权单位有权撤销授权。
2. 在授权期限内,如授权人因工作变动等原因不再适宜担任授权人,授权单位有权撤销授权。
3. 授权单位有权随时撤销授权,并要求授权人立即停止行使授权。
六、其他1. 本合同分级授权书一式两份,授权人和授权单位各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同分级授权书未尽事宜,按照国家法律法规和授权单位的规章制度执行。
3. 本合同分级授权书自双方签字盖章之日起生效。
授权人签字:授权单位盖章:授权单位法定代表人(或负责人)签字:年月日。
分级授权管理制度一、总则为规范和明确组织机构内部授权管理,提高工作效率和管理效能,保护公司资产的安全,特制定本分级授权管理制度。
二、授权原则1. 授权应当明确、合理、严格控制。
2. 授权应当符合公司规章制度和相关法律法规。
3. 授权应当根据岗位特性和工作需要进行科学设置。
4. 授权应当分级管理、层层递进,建立健全的监督和检查机制。
三、授权范围1. 领导岗位授权:公司领导及相关管理人员对公司整体经营管理具有最高级别的授权。
2. 部门(中心)领导授权:各个部门(中心)的主管负责本部门(中心)的日常工作和管理,对本部门(中心)内的员工进行授权。
3. 一般员工授权:一般员工经过培训和考核后,获得一定范围内的职权和权限。
四、权限申请1. 授权申请人员应当按照公司规定的程序、表格和要求填写相关信息,明确申请的职权范围和权限层级。
2. 部门(中心)主管应当审核并签署授权申请,确保授权程序合规、合理。
3. 授权申请经公司领导批准后,始具备法律效力。
五、授权管理1. 公司依照岗位职责和工作需要,划定各级别授权范围和权限清单。
2. 授权人员应当严格按照授权清单和权限范围行使管理权限,不得擅自超越或越级使用权限。
3. 授权人员应当按照公司规定的程序和要求,履行职责,保证授权行为合规、规范。
4. 授权人员应当定期参加相关的授权培训和考核,确保授权操作的专业能力和水平。
六、监督检查1. 公司设立监察部门,对各部门的授权行为进行监督和检查。
2. 监察部门应当及时、有效地对授权行为进行抽查、核实、评估,发现问题及时制止和整改。
3. 如发现未经授权或权限误用等行为,监察部门应当及时上报公司领导,由公司领导决定相关处理措施。
七、处罚制度1. 对授权人员未经授权或权限滥用的行为,公司将采取适当的处罚措施,包括口头警告、书面通报、停职处理等。
2. 对屡教不改或情节严重的授权人员,公司将根据情况给予降职、撤职等严厉处罚。
3. 对于涉嫌违法犯罪行为的授权人员,公司将严肃处理,并积极配合司法机关进行调查处理。
企业合同授权审批制度范本第一条总则为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有部门和子公司(以下简称“各部门”)。
第三条合同审批权限1. 企业合同的审批权限分为四级:部门经理、部门总监、总经理和董事会。
各级审批权限的具体划分如下:(1)部门经理:负责本部门签订的合同审批,合同金额不超过其授权范围;(2)部门总监:负责本部门签订的合同审批,合同金额超过部门经理授权范围,但不超过其授权范围;(3)总经理:负责企业签订的合同审批,合同金额超过部门总监授权范围,但不超过其授权范围;(4)董事会:负责企业签订的合同审批,合同金额超过总经理授权范围。
2. 各部门在签订合同时,应根据合同金额和性质选择相应的审批权限。
第四条合同审批程序1. 合同订立方(以下简称“订方”)在签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 订方将合同草案及有关资料提交至具有相应审批权限的部门。
3. 审批部门在收到合同草案后,应在规定时间内进行审查,并提出审查意见。
审查内容包括:(1)合同内容的合法性、合规性和合理性;(2)合同条款的完整性、明确性和可操作性;(3)合同双方的权利、义务和责任是否明确;(4)合同是否符合企业利益和战略发展需求。
4. 审批部门将审查意见反馈给订方,订方根据审查意见进行合同修改。
5. 修改后的合同再次提交至审批部门审批。
审批通过后,订方方可签订合同。
6. 合同签订后,订方应将合同正本提交至审批部门备案。
第五条合同履行监督1. 各部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。
2. 各部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与订方沟通,并采取相应措施。
3. 各部门应定期对合同履行情况进行汇总和分析,向总经理报告。
第六条责任与追究1. 违反本制度,未按规定审批合同的,依法追究相关责任人的法律责任。
分级授权管理制度范文分级授权管理制度第一章总则第一条为了规范组织内部的授权管理,明确权限的使用范围及责任,提高部门间沟通效率,确保组织正常运转,特制定本制度。
第二条本制度所指授权管理,是指按照组织内部层级关系划分权限,授权人将一部分特定权限委托给被授权人,在一定范围内行使,并对授权人和被授权人的行为进行监督和评估的管理制度。
第三条授权管理需遵循科学、公正、公开、规范的原则,实现授权人与被授权人之间权力的合理转移和利益的均衡。
第二章授权的范围和级别第四条授权的范围包括但不限于人事、财务、审核、采购、项目管理、决策等等。
第五条授权级别按照组织内部的层级关系进行划分,包括高级领导、中级领导、一般员工等级别。
第六条高级领导拥有最高级别的授权,包括全面决策、项目管理、资源调配等权力。
第七条中级领导拥有中等级别的授权,包括部分决策、部分项目管理、部分资源调配等权力。
第八条一般员工拥有最低级别的授权,包括执行和落实工作任务、提出建议、参与决策等权力。
第九条授权人应根据被授权人的能力、岗位职责和工作需要,合理划分授权范围和级别,并定期评估和调整。
第三章授权管理的流程第十条授权管理的流程包括授权申请、授权审批、授权执行和结果评估。
第十一条控制申请由被授权人提出,包括详细说明申请的权限、理由、授权期限等。
第十二条授权审批由授权人进行,包括对授权申请进行审核和评估,判断是否符合授权条件。
第十三条授权执行由被授权人在获得授权后按照约定的权限范围进行行使。
第十四条结果评估由授权人进行,对授权执行的情况进行监督和评估,记录并统计结果。
第十五条授权管理应遵循及时性、连续性、透明度的原则,确保授权流程的顺畅和授权结果的有效。
第四章授权管理的监督和评估第十六条授权管理的监督和评估主要包括定期检查和不定期抽查。
第十七条定期检查由组织内部的授权管理部门负责,对每个部门的授权情况进行定期检查,包括授权的执行情况、授权人和被授权人的配合情况等。
分级授权管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的运营,完善企业法人治理结构,根据《公司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等相关规定,制定本制度。
第二条本制度所称的分级授权管理,是指股东大会对董事会、董事会对董事长和经营层等的授权管理。
本制度的目的是明确股东大会、董事会、董事长和总经理之间的职责、权限划分。
第二章股东大会、董事会、董事长、总经理的职权第三条股东大会是公司的权力机构,依法行使以下职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会报告;(四)审议批准监事会报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;(十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十二)审议批准公司章程第三十五条规定的担保事项;第四条董事会是公司的执行机构,依法行使以下职权:(一)召集股东大会并报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制定公司增加或减少注册资本的方案;(七)制定公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定公司对外担保事项;(十)决定公司聘请、解聘会计师事务所;(十一)在股东大会授权范围内,决定公司的资产处置、投资、融资等事项;第五条董事长是公司的法定代表人,主持董事会工作,行使以下职权:(一)召集董事会会议并报告工作;(二)执行董事会决议;(三)代表公司签署合同、文件;(四)在董事会授权范围内,决定公司的日常经营事务;第六条总经理是公司的法定代表人,负责公司的日常经营管理,行使以下职权:(一)组织实施公司的经营计划和投资方案;(二)组织实施公司年度财务预算方案、决算方案;(三)组织实施公司利润分配方案和弥补亏损方案;(四)组织实施公司增加或减少注册资本的方案;(五)组织实施公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;(六)决定公司内部管理机构设置;(七)决定公司对外担保事项;(八)决定公司聘请、解聘会计师事务所;(九)在董事会授权范围内,决定公司的资产处置、投资、融资等事项;(十)负责公司日常经营事务。
第一章总则第一条为了规范公司合同授权管理,明确授权职责,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、执行、变更、解除等环节。
第三条本制度旨在确保合同授权的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二章授权原则第四条合同授权应当遵循以下原则:1. 集中管理原则:合同授权管理由公司合同管理部门负责,实行统一管理、分级授权。
2. 明确职责原则:授权人与被授权人应当明确各自的职责和权限,确保合同履行过程中的责任落实。
3. 依法授权原则:合同授权应当符合法律法规及公司章程的规定,不得超越法定权限。
4. 审慎授权原则:合同授权应当充分考虑风险因素,对高风险合同实行严格审查和审批。
第三章授权主体与权限第五条合同授权主体:1. 公司法定代表人或其授权代表;2. 合同管理部门;3. 各部门负责人。
第六条授权权限:1. 合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行等工作;2. 部门负责人负责本部门合同签订、执行、变更、解除等工作;3. 法定代表人或其授权代表对重大合同享有最终决定权。
第四章授权程序第七条合同授权程序:1. 合同签订前,合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;2. 审核通过后,合同管理部门将合同提交法定代表人或其授权代表审批;3. 经审批同意后,合同管理部门与被授权人签订合同授权书;4. 被授权人按照合同授权书履行合同职责。
第五章授权监督与责任第八条合同管理部门负责对合同授权进行监督,确保授权活动合法、合规。
第九条被授权人在履行合同职责过程中,如出现以下情况,应当承担相应责任:1. 违反法律法规及公司章程的规定;2. 未按照合同约定履行合同义务;3. 因故意或重大过失导致合同履行出现重大问题。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为规范公司合同授权管理,明确授权范围、程序和责任,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、变更、解除、履行等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:合同授权活动必须符合国家法律法规及公司规章制度;2. 简便高效原则:授权程序应简洁明了,确保合同授权活动高效进行;3. 权责一致原则:授权人应明确授权范围,被授权人应承担相应责任;4. 保密原则:对授权信息及合同内容应严格保密。
第二章授权范围第四条合同授权范围包括但不限于以下事项:1. 合同签订权:在授权范围内,被授权人有权代表公司签订合同;2. 合同变更权:在授权范围内,被授权人有权代表公司对合同内容进行必要变更;3. 合同解除权:在授权范围内,被授权人有权代表公司解除合同;4. 合同履行监督权:被授权人有权对合同履行情况进行监督,确保合同履行到位。
第三章授权程序第五条授权申请1. 被授权人向授权人提交授权申请,内容包括授权事项、授权范围、授权期限等;2. 授权申请经授权人审批同意后,方可进行授权。
第六条授权批准1. 授权人应严格审查被授权人的资质、能力和信誉,确保被授权人具备履行授权事项的能力;2. 授权人应根据被授权人的实际情况,确定授权范围和期限;3. 授权人应在批准授权后,向被授权人颁发授权证书。
第七条授权变更1. 如遇特殊情况,授权人可对授权范围、期限等进行变更;2. 授权变更应经被授权人同意,并重新颁发授权证书。
第四章责任与监督第八条被授权人责任1. 被授权人应严格遵守本制度,按照授权范围和期限履行职责;2. 被授权人应妥善保管授权证书,不得擅自转让、出借或泄露;3. 被授权人应对授权事项的真实性、合法性负责,如因授权事项导致公司权益受损,应承担相应责任。
第九条监督与检查1. 公司审计监察部门负责对合同授权活动进行监督和检查;2. 被授权人应积极配合监督和检查工作;3. 对违反本制度的行为,公司应依法予以处理。
公司分级授权管理制度模板一、目的为了提高公司管理效率,明确各级管理人员的职责和权限,确保公司决策的快速执行和风险控制,特制定本分级授权管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有管理层级,包括但不限于高层管理人员、中层管理人员及基层管理人员。
三、授权原则1. 分级授权:根据管理层次和职责的不同,实行逐级授权。
2. 权责明确:授权的同时明确授权对象的职责和权限范围。
3. 监督控制:上级对下级授权后的执行情况进行监督和控制。
4. 灵活性:根据公司实际情况和市场变化,适时调整授权内容。
四、授权内容1. 决策权:包括但不限于公司战略规划、重大投资决策、重要人事任命等。
2. 财务权:涉及公司资金的调动、使用和审批。
3. 人事权:包括员工的招聘、培训、晋升、调动、解聘等。
4. 运营权:涉及公司日常运营管理、流程优化、客户关系管理等。
五、授权层级1. 高层管理人员:拥有公司战略决策权和重大事项的最终审批权。
2. 中层管理人员:负责部门或项目的日常运营和管理,对高层管理人员负责。
3. 基层管理人员:负责具体工作任务的执行和团队的日常管理,对中层管理人员负责。
六、授权程序1. 授权申请:需要授权的管理人员向直接上级提出书面授权申请。
2. 授权审批:直接上级根据申请内容和申请人的职责范围进行审批。
3. 授权执行:审批通过后,授权对象按照授权内容执行相应职责。
4. 授权记录:所有授权行为应有详细记录,并存档备查。
七、授权监督1. 定期检查:上级管理人员应定期对下级授权执行情况进行监督检查。
2. 异常处理:一旦发现授权执行过程中的异常情况,应立即采取措施进行纠正。
3. 责任追究:对于滥用授权或未按规定执行授权职责的管理人员,应追究其责任。
八、授权变更与终止1. 授权变更:根据公司发展需要,上级管理人员可对授权内容进行调整。
2. 授权终止:当授权对象离职、调动或出现重大失职时,其授权自动终止。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司人力资源部负责解释。
合同分级授权管理制度范文
合同分级授权管理制度
一、总则
为了规范合同分级授权管理工作,维护公司资产和合同权益,确保合同的合法、有效、及时履行,特制定本合同分级授权管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有合同的授权管理,包括但不限于供应商合同、客户合同、劳动合同等。
三、分级授权管理原则
1. 合同分级原则
根据合同的金额、风险性及重要性,将合同分为三个级别,分别为重要合同、一般合同、普通合同。
对于特殊情况下的高额、高风险合同,还可以设立特殊合同级别。
2. 授权原则
合同授权应按照主管部门责任制原则进行授权,由主管部门分级授权,授权范围应明确,并设置适应性的权限制度。
四、合同授权管理流程
1. 合同发起
合同的发起人应填写《合同申请表》,明确合同的基本信息、金额、风险评估等,并提供相关支持材料。
2. 合同审批
根据合同的级别,由不同的主管部门进行审批。
具体审批流程如下:
- 重要合同:需由公司高级管理层进行审批。
- 一般合同:由主管部门具体负责人审批。
- 普通合同:由主管部门负责人或其委派人员审批。
3. 合同备案
完成审批后,将合同备案并存档,确保合同的有效性和可追溯性。
备案包括扫描电子版和纸质版,存档保管期限为五年。
4. 合同执行
合同的执行应由专人负责,确保合同履行的及时性和准确性。
执行人员需要明确合同条款和义务,并在合同履行过程中及时记录与合同相关的事项。
5. 合同变更和解除
合同变更或解除需要经过相应审批流程,并备案存档。
变更和
解除的原因及具体内容应明确、合理,并与合同的履行情况相符。
五、授权管理
1. 授权范围
授权范围应明确、具体,包括授权人员的姓名、职务、授权事项、授权期限等。
2. 授权权限
根据实际需要,对不同岗位的授权权限进行划分,确保授权的合理性和有效性。
授权权限可以是查看、审批、签署等。
3. 授权保密
授权人员应对授权信息进行保密,并对未经授权人员进行告知,严禁私自泄露或滥用授权权限。
六、监督与管理
1. 监督机构
公司设立合同管理部门,负责监督和管理合同的执行以及授权的合理性。
合同管理部门应独立运作,与其他部门相互协调配合。
2. 监督控制
合同分级授权管理应建立相应的信息系统,实现对合同的集中管理和控制;建立合同执行跟踪机制,定期进行合同履行情况的检查和总结。
3. 违规处理
对违反合同分级授权管理制度的行为,将根据公司规定进行相应处理,包括但不限于责任追究、纪律处分等。
对涉嫌违法违规的行为,将移交给有关部门进行调查处理。
七、附则
1. 本制度由合同管理部门负责解释和修改,并报公司高级管理层批准。
2. 本制度自发布之日起生效,并废止之前的相应规定。
3. 本制度的解释权归公司高级管理层所有。
以上为合同分级授权管理制度的草案,根据实际情况和需要,可进行适当修改和完善。
制度的实施可以有效规范合同的管理和授权,确保合同的合法、有效履行,保护公司利益和权益。