现金支付管理介绍
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现金支付管理规定范本一、总则财务支付是企业日常经营活动中必不可少的一环,而现金支付是财务支付方式中最常见的一种形式。
为了规范现金支付管理,确保资金安全和高效使用,本文拟定了现金支付管理规定,以供企业参考和遵循。
二、现金支付管理的基本原则1. 安全原则:确保现金支付环节的安全,防止现金的丢失和被盗。
2. 高效原则:提高现金支付的效率,减少支付过程中的时间浪费。
3. 透明原则:确保现金支付过程的透明度,审计人员可以随时查看和核对支付情况。
4. 规范原则:按照法律法规和企业内部规定进行现金支付管理,不得违法违规操作。
三、现金支付的流程1. 申请支付:需要支付的部门或个人填写《现金支付申请单》,并注明支付金额、用途、支付方式等必要信息。
2. 审批支付:财务部门对《现金支付申请单》进行审核,并进行支付的审批。
如有需要,可以由相关部门进行审批流程。
3. 准备支付:支付部门或个人根据财务部门的审批意见,准备好相应的支付金额,并填写《现金支付准备单》。
4. 支付执行:支付部门或个人携带《现金支付准备单》前往财务部门,财务人员按照准备单上的金额进行支付。
5. 支付结算:支付部门或个人在支付完成后,需向财务部门报备支付情况,并提供相关凭证和单据。
四、现金支付管理的具体规定1. 现金支付额度的限制:企业应根据实际需求确定不同部门和人员的现金支付额度,确保支付过程中的资金安全。
2. 现金支付单据的完整性:支付部门或个人在进行现金支付时,需准备好相应的支付凭证和单据,以备审计需要核对支付情况。
3. 现金支付的时间和地点:现金支付应在工作时间内进行,不得在非工作时间或非指定地点进行支付,以确保支付流程的安全性。
4. 现金支付的记录和归档:财务部门应建立完善的现金支付记录和归档系统,确保支付过程的可追溯和审计要求。
5. 现金支付的监督和检查:财务部门应加强对现金支付过程的监督和检查,发现问题及时予以整改,并保持对现金支付规定的更新和完善。
现金管理规定介绍范本现金管理是企业财务管理的重要组成部分,对企业的发展和长远的经营结果具有关键性影响。
为了确保企业的资金安全和运营的正常进行,企业需要建立一套科学合理的现金管理规定。
本文将介绍现金管理的基本概念、现金管理规定的重要性以及如何制定现金管理规定,并探讨现金管理规定对企业经营效益的影响。
首先,我们需要了解什么是现金管理。
现金管理是指企业对自有现金资金的获取、支付、使用和监督的全过程控制和管理。
通过科学有效的现金管理,企业可以实现资金的合理配置和使用,确保企业的日常运营不受现金流动的影响,并最大程度地利用现金资源,提高企业的经营效益。
现金管理规定的制定具有重要的意义。
首先,现金管理规定可以明确企业各级部门的职责和权限,建立合理的岗位责任体系,确保现金的流动和使用符合规定。
其次,现金管理规定可以规范企业的经济行为,避免财务风险的发生,保护企业和员工的利益。
同时,现金管理规定还可以提高企业资金的使用效率,减少资金占用和滞留,为企业的发展创造良好的条件。
制定现金管理规定需要注意以下几个方面。
首先,必须结合企业实际情况,制定适合企业的管理规定。
不同企业的规模、行业和发展阶段都有所不同,因此,现金管理规定必须符合企业的具体需求和管理目标。
其次,制定规定应遵循科学合理、规范合法的原则,确保规定的可操作性和有效性。
同时,应充分考虑到现金管理的风险和变动性,制定相应的风险控制和应急预案,提高现金管理的安全性和可靠性。
最后,还应注重现金管理规定的执行和监督,确保规定能够得到切实落实和有效执行。
现金管理规定对企业的经营效益具有重要影响。
首先,规范的现金管理规定可以提高企业对现金的掌控能力,防止现金流失和浪费,提高现金的利用率。
其次,现金管理规定有助于减少财务风险的发生,提高企业的资金安全。
合理的现金管理规定可以规避破产风险,确保企业正常运转和经营的可持续性。
同时,现金管理规定还可以提高企业的经营效率和竞争力,有效利用现金资源,实现资金的最优配置,为企业的发展提供有力支持。
公司现金管理制度一、概述现金是企业流动资金的重要组成部分,对于企业的经营活动具有重要的支持作用。
为了确保公司现金的安全性、合规性和高效性,公司制定了现金管理制度,以规范现金的使用、存储和监督管理。
二、现金管理职责和权限1. 财务部门负责现金的管理工作,包括现金的收款、付款和存储等。
2. 公司高层管理人员负责制定和审查现金管理制度,并指导各部门执行。
3. 公司各部门负责根据自身业务需要提出现金的申请,并按时归还。
4. 财务部门有权对其他部门的现金使用和归还情况进行监督和核查。
三、现金的收支管理1. 收款管理1.1 公司接受现金支付的业务,应安排专人负责收款,并及时将收款信息记录到财务系统中。
1.2 公司应设立专用收款账户,所有现金收款必须经过银行进行存款处理。
1.3 现金收款记录应与财务部门进行核对,确保账目的准确性和一致性。
2. 付款管理2.1 公司付款应尽量使用电子支付方式,减少现金支付的使用。
2.2 如确实需要现金支付,必须规定专人负责,按规定的程序进行付款,并及时进行相关记录。
2.3 每笔现金支出均应有相应的付款凭证,包括收款人、金额和用途等信息,并由付款人签字确认。
2.4 财务部门应及时核对付款记录和相关凭证,确保支付的合规性和完整性。
3. 现金存储管理3.1 公司应设立专门的现金库房,由特定人员负责管理。
3.2 现金库房必须具备安全防护设施,如防火、防盗和防潮等。
3.3 现金库房内的现金必须按照面额、种类和来源等进行分类、编号和记录。
3.4 现金库房应定期进行盘点和核对,确保现金的数量和账面一致。
四、现金监督管理1. 财务部门对公司现金的使用情况进行监督和管理,包括每笔现金的收支记录、账目的核对和现金库存的盘点等。
2. 财务部门应建立健全的现金核算制度,对现金的收支进行定期统计和分析,并定期编制现金流量表。
3. 财务部门有权对各部门的现金使用和归还情况进行核查,对重大问题进行报告和纠正处理。
现金支付管理规定第一章总则第一条为规范现金支付行为,保障资金安全,促进经济发展,根据《中华人民共和国支付结算法》等相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于中华人民共和国境内的所有现金支付行为,包括但不限于现金收付、现金存取、现金调拨等。
第三条现金支付行为应遵守法律法规的规定,实行公平、规范、高效、安全的原则。
第四条政府有关部门应加强对现金支付行为的监管和管理,加强现金支付机构的管理和监督,维护市场秩序,保护消费者权益。
第二章现金收付管理第五条承办单位和个体工商户应按照相关规定建立现金收付账户,明确收款人和付款人的身份,确保现金收付过程留下有效的记录。
第六条现金收付金额超过一定数额的,应填写相关汇总表,报送上级主管部门。
第七条现金收付行为应按照法定货币单位进行,不得接受禁止流通货币。
第八条承办单位和个体工商户应定期向银行存取现金,确保资金安全。
第九条现金支付行为应尽量使用电子化支付方式,减少现金收付环节。
第三章现金存取管理第十条银行应按照法律法规的规定,对存取现金行为进行登记和管理。
第十一条从银行存取现金需要填写存取单,确保资金的安全。
第十二条存取现金行为应遵循不得逾期、超额取款、冒领等原则。
第十三条存取现金行为应尽量采用无现金支付方式,减少现金流通。
第四章现金调拨管理第十四条各级财政部门应按照现金支付的特点和规模,合理安排现金调拨。
第十五条现金调拨行为应遵循便民、安全、高效的原则。
第十六条现金调拨应制定调拨计划,并对调拨过程进行监督和检查。
第五章现金支付机构管理第十七条现金支付机构应取得合法经营资质,按照相关法律法规开展运营活动。
第十八条现金支付机构应建立健全内部管理制度,保护用户信息和资金安全。
第十九条现金支付机构应加强风险管理,建立风险防控体系。
第二十条现金支付机构应定期报告经营情况、风险状况等相关信息,接受监督和检查。
第六章法律责任第二十一条违反本管理规定的,应依法追究其相关责任。
现金支付管理规定一、背景介绍现金支付是指以纸币、硬币等实物形式进行的货币支付方式。
在公司及个人日常生活中,现金支付仍然占据着重要的地位。
为了规范现金支付行为,维护金融秩序,提高支付效率,各国纷纷出台了相应的现金支付管理规定。
本文将重点介绍现金支付管理规定的相关内容。
二、现金支付管理规定的目的和意义现金支付管理规定的目的在于维护金融市场秩序,促进支付体系的正常运行,保障参与者的权益,使现金支付更加安全、便利、高效。
三、现金支付管理规定的要求1. 现金支付限额为了减少现金支付的风险,大部分国家都规定了现金支付的限额。
该限额根据国家的财经情况、金融发展水平及市场需求等因素有所不同。
一般来说,现金支付限额的制定是为了减少洗钱、偷税漏税等违法行为,降低钞票流通成本,推动电子支付的发展。
2. 现金支付凭证为了保障支付的真实性和可追溯性,各个国家都要求支付者和收款者保留现金支付的相关凭证。
这些凭证可以是收据、票据、发票等形式,用于证明支付的事实,防止纠纷的发生。
3. 现金支付报告一些国家要求,当支付涉及较大金额时,支付者需要向相关机构进行报告,以便监督资金来源的合法性。
这也是为了防止洗钱、恐怖主义资金的流通,确保金融安全和社会稳定。
4. 现金支付监管机构各个国家都设立了相应的现金支付监管机构,负责监管和管理现金支付活动。
这些机构的职责包括制定现金支付管理规定、审核支付机构的资质、处理支付争议等。
这样可以确保现金支付的合法性和规范性。
五、现金支付管理规定的执行个人和企业在进行现金支付时必须严格遵守现金支付管理规定,否则将面临相应的法律责任和处罚。
支付机构和支付监管机构有义务对现金支付进行监控和监督,发现违规行为及时采取相应的法律措施。
六、现金支付管理规定的优化方向随着电子支付的普及和发展,现金支付的地位已逐渐下降。
因此,现金支付管理规定需要进一步优化和完善。
一方面,可以进一步提高现金支付限额,适应市场需求。
另一方面,可以推动电子支付的发展,降低现金支付的比例,减少现金支付的风险和成本。
现金支付管理规定
以下是一些常见的现金支付管理规定:
1. 现金支付限额:根据国家或地区的规定,可以对现金支付金额进行限制。
例如,某些国家规定个人现金支付限额为5000元,超过限额的交易需要使用其他支付方式。
2. 禁止使用大额现钞:为了防止洗钱和其他非法活动,许多国家规定禁止或限制使用大额现钞。
例如,某些国家规定最高现金支付金额为2000元,超过这个金额必须使用其他支付方式。
3. 现金交易记录:商家和个人应该保留现金交易的记录,包括交易日期、金额、交易对象等信息。
这些记录可用于税务和其他监管目的。
4. 银行存款:商家应定期将现金存入银行账户,以减少现金存放和管理的风险。
银行存款还可以获得利息收入。
5. 现金管理制度:企事业单位应制定详细的现金管理制度,包括收付款流程、授权权限、安全措施等。
这些制度旨在保护企业的现金资产,防止现金损失和盗窃。
6. 现金管理责任划分:企事业单位应明确现金管理的责任划分,明确各岗位的职责和权限。
例如,负责收款的人员应及时入账并存入银行,负责付款的人员应按规定进行支付。
7. 防止假币:商家应采取必要的措施来防止接受和使用假币。
这包括培训员工如何辨别假币、使用专业的验钞机等。
8. 现金盘点和对账:商家应定期进行现金盘点和对账,以确保现金账面和实际存款一致。
如发现现金盘亏或盈余,应及时调查并采取相应措施。
需要注意的是,不同国家和地区的现金支付管理规定可能有所不同,具体规定请参考当地相关法律法规。
第一章总则第一条为加强公司库存现金管理,规范支付行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构、子公司。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家法律法规,确保支付行为合法合规;(二)安全保密原则:加强库存现金安全管理,确保资金安全,严守商业秘密;(三)责任明确原则:明确各相关部门和人员的职责,确保支付行为有序进行;(四)高效便捷原则:简化支付流程,提高支付效率,方便业务开展。
第二章库存现金管理第四条公司库存现金实行限额管理,根据业务需求合理确定库存现金限额。
第五条库存现金收支必须通过出纳部门进行,其他部门和个人不得擅自收支现金。
第六条出纳部门应建立现金日记账,详细记录现金收支情况,确保账实相符。
第七条出纳部门应定期进行库存现金盘点,确保库存现金安全。
第八条库存现金收支应遵守以下规定:(一)现金收支必须以实际发生为依据,严禁虚列支出;(二)现金收支必须开具正规发票,不得使用白条或无据支付;(三)现金收支必须及时入账,不得拖延或隐瞒。
第三章支付管理第九条公司支付现金应遵循以下程序:(一)申请支付:申请人填写《现金支付申请单》,注明支付用途、金额、收款人等信息;(二)审批支付:申请单经部门负责人审批后,提交财务负责人审批;(三)支付操作:出纳部门根据审批意见,办理现金支付手续;(四)凭证归档:支付完成后,申请人将相关凭证交财务部门归档。
第十条公司支付现金范围包括:(一)职工工资、津贴;(二)职工福利;(三)小额零星支出;(四)国家规定可以现金支付的款项;(五)其他经公司领导批准的支付事项。
第十一条公司支付现金应遵守以下规定:(一)支付现金必须符合国家法律法规和公司财务制度;(二)支付现金必须经过审批;(三)支付现金必须开具正规发票;(四)支付现金必须及时入账。
第四章内部控制第十二条公司应建立健全库存现金内部控制制度,确保资金安全。
第一章总则第一条为加强公司现金支付管理,确保公司资金的安全、合理、高效使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及现金支付的部门和员工。
第三条现金支付应遵循合法性、合规性、安全性、效益性的原则。
第二章现金支付的范围和条件第四条以下情况可使用现金支付:1. 法律法规规定可以使用现金支付的;2. 单笔支付金额在规定限额以下的;3. 小额零星开支,无法使用银行转账支付的;4. 支付给个人的劳务报酬、奖金等。
第五条不得使用现金支付的情形:1. 单笔支付金额超过规定限额的;2. 用于购买固定资产、无形资产等;3. 用于对外投资;4. 用于支付公司间的款项。
第三章现金支付的管理程序第六条现金支付申请1. 需要使用现金支付的部门或个人应填写《现金支付申请单》,注明支付事由、金额、收款人等信息。
2. 《现金支付申请单》经部门负责人审核后,报财务部门审批。
第七条现金支付审批1. 财务部门对《现金支付申请单》进行审核,确保支付合法、合规。
2. 审批通过的,由财务部门办理现金支付手续。
第八条现金支付执行1. 财务部门根据审批意见,将现金支付给收款人。
2. 收款人签字确认收到现金后,财务部门将《现金支付申请单》和相关凭证归档。
第四章现金支付的安全管理第九条现金保管1. 公司设立专门的现金保管员,负责现金的收付和保管。
2. 现金保管员应妥善保管现金,确保现金安全。
第十条现金清点1. 每日下班前,现金保管员应清点现金,确保现金与账面相符。
2. 如有差异,应立即查明原因,并采取措施纠正。
第五章监督与检查第十一条公司财务部门负责对本制度执行情况进行监督和检查。
第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上现金支付财务管理制度,公司旨在规范现金支付行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,同时确保公司运营的合规性。
现金支付和现金收款管理1.现金支付和现金收款是企业中常见的财务活动。
有效管理现金支付和现金收款是确保企业正常运营和有效控制财务风险的重要环节。
本文将介绍现金支付和现金收款的定义、管理意义,以及相关的管理方法和注意事项。
2. 现金支付管理2.1 定义现金支付是指企业向供应商或外部债权人支付货币以履行债务或购买商品和服务的行为。
现金支付管理旨在确保支付的准确性、及时性和合规性,防止现金流失和支付错误。
2.2 管理意义•准确性:良好的现金支付管理可以避免支付错误,由此产生的纠纷和额外费用。
•及时性:及时的现金支付可以维护企业与供应商的良好关系,确保供应链的正常运转。
•合规性:遵守相关法律法规和税务要求是企业进行现金支付的基本要求,合规性管理可以避免罚款和法律纠纷。
2.3 管理方法2.3.1 现金支付流程设计•确定支付授权流程:明确支付授权人员和审批流程,确保资金的安全性和合规性。
•制定支付政策和程序:制定明确的支付政策和程序,明确支付的条件和要求。
•设立支付限额和风控措施:根据企业实际情况设立支付限额和风控措施,避免未经授权的超额支付。
2.3.2 完善财务系统•建立准确的供应商信息和账户信息:确保供应商信息的准确性,并对外部账户进行验证,避免支付到错误的账户。
•实施付款前核对机制:在进行支付前核对供应商信息、金额和付款银行账户,确保支付的准确性。
2.3.3 内部控制•分离职责:将支付过程中的授权、核对和执行职责分离,确保审批和执行彼此独立,避免内部舞弊。
•建立审计制度:定期对支付流程进行审计,发现问题及时进行纠正和改进。
3. 现金收款管理3.1 定义现金收款是指企业从客户或债务人那里获得货币的行为。
现金收款管理旨在确保收款的准确性、及时性和合规性,促进现金流的管理和资金的收回。
3.2 管理意义•现金流管理:现金是企业生存和发展的重要资源,良好的现金收款管理有助于实现现金流的有效管理和资金的合理使用。
•信用风险控制:及时收取应收款项可以减少企业的信用风险,避免坏账的产生。
财务制度关于现金支付一、总则1.为了加强财务管理,规范现金支付行为,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国现金管理暂行条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门及子公司,对公司现金支付的原则、程序、权限及监督管理等方面进行规定。
3.本制度所称现金,包括人民币及外币现金。
二、现金支付原则1.合法性原则:现金支付必须符合国家法律法规的规定,严禁现金支付违反法律法规的行为。
2.必要性原则:现金支付应当限于非现金支付不可或者非现金支付存在严重困难的情形。
3.经济性原则:现金支付应当充分考虑支付成本和支付风险,确保公司资金安全、高效使用。
4.透明度原则:现金支付过程应当保持公开透明,便于监督管理。
三、现金支付范围及限额1.现金支付范围:(1)员工工资、奖金、津贴、补贴等劳动报酬;(2)社会保险、公积金等强制性缴费;(3)小额采购、零星开支等非固定资产类支出;(4)其他经公司批准的现金支付事项。
2.现金支付限额:(1)单笔现金支付不得超过5万元人民币;(2)日累计现金支付不得超过10万元人民币;(3)特殊情况需超出上述限额的,需报公司财务部审批。
四、现金支付程序及权限1.申请人需填写《现金支付申请表》,并附相关证明材料,经部门负责人审批后,提交财务部。
2.财务部对申请材料进行审核,确认无误后,按照审批权限进行支付。
3.审批权限:(1)5万元以下(含5万元)的现金支付,由财务部经理审批;(2)5万元以上的现金支付,需报公司总经理审批。
五、现金支付监督管理1.财务部应定期对现金支付情况进行汇总、分析,发现问题及时处理,并向公司管理层报告。
2.审计部门应加强对现金支付的审计监督,确保现金支付合规、合理。
3.任何单位和个人有权对现金支付中的违规行为进行举报,一经查实,严肃处理。
六、责任追究1.违反本制度规定,擅自进行现金支付的,对直接责任人及部门负责人进行追责。
2.现金支付过程中,存在贪污、挪用、私分、套现等违法行为的,依法移交司法机关处理。
现金支付管理介绍
根据《现金管理暂行条例》及《暂行条例实施细则》的规定,现金支付管理是指开户银行对开户单位收支、使用现金进行的监督管理以及人民银行的各级机构对开户银行的现金管理进行的监督和稽核。
现金支付的管理机构是人民银行的各级机构和开户银行。
人民银行是现金管理的主管部门。
开户银行包括各专业银行、国内金融机构、经批准在中国境内经营人民币业务的外资、中外合资银行和金融机构(《暂行条例实施细则》第2条)。
可见,现金支付管理包括两部分:一是开户银行对开户单位的现金收支和使用进行的监督管理;二是人民银行的各级机构对开户银行的现金管理实施的监督和稽核(《现金管理暂行条例》第4条)。
现金支付管理的目的是为了保证货币发行权集中于中央,有计划地调节货币流通,节约现金使用,稳定市场物价。
中国的现金支付管理始于1950年4月7日政务院公布的《关于实行国家机关现金管理的决定》。
1977年11月28日国务院颁布《关于实行现金管理的决定》,这是中国现金支付管理制度的基础。
为贯彻执行《关于实行现金管理的决定》,人民银行于1978年8月18日发布了《中国人民银行现金管理实施办法(试行草案)》。
1988年8月16日国务院第十八次常务会议通过了《现金管理暂行条例》,并宣布自1988年1O月1日起施行,《关于实行现金管理的决定》同时废止。
为与国务院的步调保持一致,人民银行于1988年9月12日发布了《暂行条例实施细则》,并自同年l0月1日起施行。
《现金管理暂行条例》及《暂行条例实施细则》施行至今。
(1)现金支付限额的核定。
根据《现金管理暂行条例》第9条的规定,开户银行应当根据实际需要,核定开户单位三天至五天的日常零星开支所需的库存现金限额。
边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可以多于五天,但不得超过十五天的日常零星开支。
库存现金限额应由开户单位提出计划,报开户银行审批(《暂行条例实施细则》第4条)。
经核定的库存现金限额,开户单
位必须严格遵守。
需要增加或者减少库存现金限额的,应当向开户
银行提出申请,由开户银行核定(《现金管理暂行条例》第10条)。
(2)现金支付的适用范围。
根据《现金管理暂行条例》及《暂行
条例实施细则》的规定,开户单位可以使用现金进行支付的范围是:①职工个人的工资、奖金、津贴;②职工的抚恤金、丧葬补助费和各
种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出;③个人劳务报
酬;④根据国家规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;⑤向个人收购农副产品和其他物资的价款;⑥出差人员必须随身
携带的差旅费;⑦结算起点以下的零星支出;⑧经人民银行确定需要
支付现金的其他支出。
现金支付的结算起点定为1000元。
结算起点
的调整由人民银行确定,报国务院备案(《现金管理暂行条例》第5条,《暂行条例实施细则》第6、7条)。
但机关、团体、部队、全
民所有制和集体所有制企业事业单位购置国家规定的专项控制商品,必须采取转账结算方式,不得使用现金(《现金管理暂行条例》第8条)。
除第⑤、⑥项外,开户单位支付给个人的款项中,支付现金每
人一次不得超过1000元,超过1000元的部分,应根据提款人的要
求在指定的银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付;确需全额支
付现金的,经开户银行审核后,也可以予以支付(《现金管理暂行条例》第6条,《暂行条例实施细则》第8条)。
(3)现金支付的具体规则。
根据《现金管理暂行条例》及《暂行
条例实施细则》的规定,开户单位办理现金支付应遵守下列规定:
第一,开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由
开户银行核定坐支范围和限额。
坐支单位应按月向开户银行报送坐
支金额和使用情况(《暂行条例实施细则》第11条第2项)。
第二,开户单位根据需要支付现金,从开户银行提取现金时,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金(《现金管理暂行条例》第11条第3项)。
第三,因采购地点不固定、交通不便、生产或者市场急需、抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的,
开户单位应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金(《现金管理暂行条例》第11条第3项)。
第四,开户单位应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。
账目应当日清月结,账款相符(《现金管理暂行条例》第12条)。
第五,对个体工商户、农村承包经营户发放的贷款,应当以转账方式支付。
对确需在集市使用现金购买物资的,由承贷人提出书面申请,经开户银行审查批准后,可以在贷款金额内支付现金(《暂行条例实施细则》第l3条)。
第六,在开户银行开户的个体工商户、农村承包经营户异地采购所需货款,应当通过银行转账方式进行支付。
因采购地点不固定,交通不便必须携带现金的,由客户提出申请,由开户银行根据实际需要,予以支付现金。
未在开户银行开户的个体工商户、农村承包经营户异地采购所需货款,可以通过银行以汇兑方式支付。
凡加盖“现金”字样的结算凭证,汇人银行必须保证支付现金(《暂行条例实施细则》第14条)。
(1)开户单位的法律责任。
根据《暂行条例实施细则》第20条的规定,开户单位有下列情形之一的,开户银行有权责令其停止违法活动,并可根据情节轻重处以罚款:①超出规定范围、限额使用现金的;②超出核定的库存现金限额留存现金的;③不采取转账结算方式购置国家规定的专项控制商品的;④未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限额坐支现金的。
(2)开户银行的法律责任。
根据《暂行条例实施细则》第23条的规定,开户银行不执行或违反《现金管理暂行条例》及《暂行条例实施细则》的规定,由当地人民银行负责查处;当地人民银行根据其情节轻重,可给予警告、追究行政领导责任直至停止其办理现金结算业务等处罚。
’(3)开户银行工作人员的法律责任。
根据《现金管理暂行条例》第23条的规定,银行工作人员违反《现金管理暂行条例》的规定,徇私舞弊、贪污受贿、玩忽职守或纵容违法行为的,应当根据情节轻重,给予行政处分和经济处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。