物资管理工作流程图
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仓库各类操作流程图一、仓库验收流程图1、供应商将货物送至仓库,在仓库门口提交送货单及发票。
2、仓库管理员审核送货单和发票,确认送货单填写是否正确,发票金额是否与采购订单一致。
3、如果送货单填写正确,发票金额与采购订单一致,仓库管理员在送货单上签字确认。
4、供应商在送货单上签字确认,并将送货单留存一份在仓库。
5、仓库管理员将货物送至指定货位,并按照要求进行验收。
6、如果货物存在质量问题,仓库管理员及时供应商解决。
7、如果货物验收合格,仓库管理员在验收单上签字确认,并将验收单提交至财务部门。
8、财务部门审核验收单和发票,无误后进行付款。
二、仓库发货流程图1、销售部门将销售订单提交至仓库,通知仓库发货。
2、仓库管理员根据销售订单准备货物,并填写发货单。
3、仓库管理员将发货单提交至物流部门,安排物流运输。
4、物流部门根据发货单安排车辆运输,并将货物送至客户指定地点。
5、客户在收货时签字确认,并将签字单提交至仓库管理员。
6、仓库管理员将签字单留存一份在仓库,并将另一份提交至销售部门。
7、销售部门根据签字单进行销售结算,并将款项提交至财务部门。
8、财务部门审核销售订单、签字单和发票,无误后进行付款。
三、仓库库存管理流程图1、仓库管理员每天对库存货物进行盘点,确保库存数量准确无误。
2、如果库存数量出现异常,仓库管理员及时采购部门进行补充或调整。
3、采购部门根据销售订单和库存情况制定采购计划,并向供应商下达采购订单。
4、供应商按照采购订单要求送货至仓库,仓库管理员进行验收和入库操作。
5、仓库管理员根据实际库存情况对货物进行合理摆放和调整,确保货物存储安全可靠。
6、仓库管理员定期对库存货物进行检查和维护,确保货物质量完好无损。
各类施工流程图一、基础工程施工流程图1、基础工程由设计图桩号定位放线→移交测量队放线→移交土方队按图开挖→报监理验收→开挖后隐检→绑扎基础钢筋及柱插筋→浇灌基础混凝土→基础验收。
2、注意事项:定位放线必须经监理及业主验收,严禁超挖乱挖;钢筋绑扎要符合设计要求及规范规定;严禁使用不合格材料;浇注混凝土时要严格控制坍落度及和易性,并报送监理一份。
物资管理相关流程说明1 物资采购流程 (2)2 固定资产采购流程 (5)3 外修服务流程 (8)4 寄售物资签订流程 (11)5 寄售物资采购流程 (14)6 框架协议签订流程 (15)7 框架协议采购流程 (18)8 删除流程 (19)保管员付款申请单创建ZR000FIDG006 采购员1物资采购流程 物资询比价采购流程业务部门 BPM 审批保管员生成*计划员*物资发料ZR000MMDG034平衡利库ZR000MMDG001. 物资需求计划提报 -► ZR100PMDG006带领料单号一领料人询价直采方式部门负责.1 r米购分组ZR000MMDG002采购员询报价采购方式i 确定采购方式—ZR000MMDG003招标采购方式协议采购方式-询价单创建ZR000MMDG005供应商询价员报价单维护ZR000MMDG007二传真[报价单打印盖章和二供应商BPM :比价结果审批维护/显示比价结果ZR000MMDG010审批通过采购员米转米购订ZR000MMDG024法务系统保管员否创建合同采购员否法务系统:合同审批BPM :合同审批发货签订合同 _____供应商保管员分配检验ZR000MMDG013A 是 BPM :质检通知是否质检到货登记ZR000MMDG123采购员否质检会签单维护—ZR000MMRP0051 _______验收入库保管员采购员采购员I亍财务 验收入库ZR000MMDG015 ZR000MMDG015物资发料ZR000MMDG034带领料单号领料人发票校验MIR4精品文档保管员付款申请单创建ZR000FIDG006采购员物资招标采购流程ZR000MMDG002部门负责人或计划员招标申请提报ZR000MMDG046BPM :招标申请审批保管员验收入库 物资发料ZR1000MMDG034验收入库ZR000MMDG015保管员保管员发料—带领料单号 -----领料人采购员三财务发票校验 发票校验 MIR4业务"计划员平衡利> 'ZR000MMDG001招标采购方式确定采购方式ZR000MMDG003… __询价直采方式协议采购方式询价•员 审批通过 现场投标投标完成BPM :合同审批供应商BPM :质检通知BPM 审批 是否满 不满足 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工作流程图物资采购主流程物资需求计划管理年度供应商选择—集中采购物资①供应商选择—委托(公开、邀请)招标①①需要进行公开招标的项目包括:(1)物资、材料、设备等货物采购项目,单项合同估算价在100万元人民币(含)以上的;(2)咨询、保险、审计等服务项目,单项合同估算价在50万元人民币(含)以上的;(3)单项合同估算价低于(1)、(2)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元(含)以上的。
可以进行邀请招标的项目包括:(1)物资、材料、设备等货物采购项目,单项合同估算价在50万元人民币(含)以上、100万元人民币以下的;(2)咨询、保险、审计等服务项目,单项合同估算价在30万元人民币(含)以上、50万元人民币以下的。
(3)单项合同估算价低于(1)、(2)项规定的标准,但项目总投资额在1000万元(含)以上的。
①按规定需要进行公开招标及邀请招标的项目,原则上由集团招投标管理办公室组织实施,委托具有国家认可资质的第三方招标代理机构具体开展。
特殊情况下(如对质量、交货期等有特殊要求时),可按“一事一报”原则,经公司批准同意,由招投标管理办公室组织开展自主邀请招标。
②相关部门(单位)包括但不限于招标申请部门(单位)、技术质量部门、财务部门、工程管理部门、规划设计单位等与该项目有关的部门(单位),具体名单由招标申请部门(单位)提出。
①可以进行竞争性比选的项目包括:(1)物资、材料、设备等货物采购项目,单项合同估算价在10万元人民币(含)以上、50万元人民币以下的;(2)咨询、保险、审计等服务项目,单项合同估算价在1万元人民币(含)以上、30万元人民币以下的。
(3)单项合同估算价高于(1)、(2)项规定的标准,但参与项目投标人少于三家。
分子公司自行采购物资设备,采用竞争性比选方式时,参照此流程进行。
②相关部门(单位)包括但不限于招标申请部门(单位)、技术质量部门、财务部门、工程管理部门、规划设计单位等与该项目有关的部门(单位),具体名单由招标申请部门(单位)提出。
公司物资采购流程公司各部门:根据公司高管办公会议研究决定,迁入新厂后按照新制定的采购流程采购生产及办公物资,采购物资遵循节约资金、严控成本、质优价廉、统一归口的采购原则。
非公司授权部门不得自行采购物资,如有违反财务部不予审核报销,并由人力资源部按照《管理人员绩效考核办法》对责任人进行考核,对数额巨大的将进行经济处罚。
现将公司授权履行采购职责的部门及采购围明确如下:一、采购部门采购围1、生产用原辅料、药材、包装材料;2、生产劳保用品(含工作服)及消耗材料;3、五金配件、电工电料、生产工器具(原生产部采购员划归采购部);4、组织采购工程器材、生产设备设施、质量分析大中小型仪器;项目部、生产部、质量部有优先建议权,并参与选型及考察过程;5、生产用清洁用品类(含洁具、消毒洗涤用品等);6、化验用试液、试剂、标准品、特殊管理药品及易制毒化学品。
7、其他由总经理批准的采购项目。
二、办公室采购围1、办公用品(笔墨纸、名片、耗材类);2、办公设备、器材、清洁用具等;3、办公家具、电器、饮用水;4、食堂物资及宿舍楼维修维护材料;5、其他由总经理批准的采购项目。
三、请购及审批程序1、各部门需要采购的物资,由部门经办人填写请购单,部门经理初审、分管总监签字审核后,提交总经理批准,重大项目或大宗物资需执行董事或董事长核准后,由采购部门开展采购业务。
2、特殊商品如专业书籍、杂志、报刊、专用账册等非常规物资经部门请购,总经理批准后可由提出请购需求的部门采购。
3、印字包装材料变更按照专用程序进行审批和采购。
特此通知,请各部门遵照执行。
附:采购流程图二O一五年五月二十八日附件一:生产物料采购管理流程编号:采购-1-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28流程图:采购主管采购经理公司领导财务审核附件二:食堂物资采购管理流程编号:行政-1-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28审批人:行政总监、办公室主任制作人:食堂管理员流程图:食堂管理员行政办公室其他部门参与财务审核食堂管理委员会:9人附件三:五金配件及工器具类采购管理流程编号:采购-2-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28流程图:采购专员、主管采购经理总经理财务审核附件四:办公用品、器材采购流程备注:1、办公用品除非紧急业务外,日常办公用品只受理各部门每月请购计划,部门计划上报日期每月为30日,逾期不予受理。
中铁十八局集团隧道工程有限公司渝黔铁路土建2标项目经理部物资管理工作规范项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。
一、计划统筹(需求计划、采购计划、供应计划)1、计划统筹是物资管理的基础,是采购和供应的依据。
2、物资计划统筹由物资部牵头,工程部、计划部配合编制。
工程部提供基础资料及设计量,计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。
上场初,工程部对施工图纸进行全面清理,核算出各个单位工程(分部、分项工程)图纸工程量数目和所需材料设计量。
钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。
计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。
材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5% 散装水泥1%、袋装水泥按2.5%;设计数量加损耗量即为消耗限额。
物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立单位工程物资限额发料台账》。
对施工队伍更换频繁较难核算的,可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。
3、物资计戈【J分需求总计划和年度、(季度)、月度计划,需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成,是本项目控制计划。
4、物资需求计划由圭寸面、编制说明和需求计划表三部分组成,计划应经项目总工程师审核,项目经理或其授权人批准。
5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。
6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。
二、采购1、项目应成立物资采购领导小组,领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。
负责对项目物资采购进行决策。
2、物资采购前要进行广泛市场调查,建立合格供应商名册》,调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。
调查情况应有相应记录。
3、除甲方供应材料外,对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。
钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货,其它材料一般也要保持两家。
物资供应管理工作流程图保管员验收物资入库定期对仓库整理通风实物会计核对物资领取审批单据物资领取审批单开具出库单,交保管员保管员凭出库单出库物资,领取人签字实物会计制消耗报表,报相关科室定期与财务科核对账目每季度盘点并查明账实不符原因填写盈亏报废申请表报财务科、主管院长、院长审批调理账目、报废处理至账务处理工作流程物品领用申请单科室主任、护士长签字低值易耗品主管院长、院长审批实物会计编制出库单领取人签字保管员实物出库少量物品领取人带走 成批物品下送其他物品物品领取工作流程图报废工作流程图使用科室加工维修科室设备器材仓库物资仓库填写报废审批表需报废名称、数量、金额报废原因财务、审计部门查验审核主管院长审核院长审批上报理事会审批账务处理固定资产管理工作流程图资产验收入库并签字凭资产领用审批单出库领用人签字按规定提取折旧分摊到各科室年终进行固定资产盘点核对固定资产账账、账实是否相符对无使用价值的固定资产提出报废申请相关领导核实签字后上报理事会批准依据批准文号调减固定资产至账务处理工作流程维修查房正常损坏上报维修班维修班检查使用科室申请维修查房及申请记录水电暖器件损坏非正常损坏报主管领导处理意见执行处理意见可院内自修需配件上报主管领导审批、物资领用维修或者更换调试、清理无需配件需院外维修报主管领导外部处理执行工勤维修工作流程图电梯运行故障报电梯安全管理员核查故障原因硬故障需配件正常制定电梯运行风险防范机制建立电梯正常运行评估机制定期检修保养报批修理调试运行检修保养记录归档软故障电梯检修保养工作流程图供汽锅炉运气操作工作流程图小火温炉0.4MPa 压力小火温炉0.4MPa 压力检修锅炉加压至0.6MPa 检查锅粮压力表分汽笨供汽供应室开水炉伙房正常运行医用氧源购进验收供氧中心储存、使用输送气瓶 临床科室定期保养、检查供气仪表设施运行记录归档临床科室管道 供氧工作流程图供暖锅炉运行操作工作流程图防尘、出渣、出灰安全检查, 正常运行点火前准备保养检修点火温泸≥24 小时开启引风机、鼓风机进煤转动炉排锅炉升压水位表监控冲洗水位监视测量压力表监控加压至工作压力 进入分水器 进入换热器热交换开启循环泵进入中央空调系统定期排污安全阀调节暖气片系统供暖停炉发电前定期维修保养发电后检查记录保养正常故障报主管领导院内维修审批、领用物资修理调试运行院外维修联系外修,做预算审签订维修协议、维修送电保养维修及检查记录归档发电工作流程图运行前运行前定期保养维修检查故障保养正常报主管领导外修审批、领用物资修理、调度联系外修,做预算审批签订维修协议,维修预热运行保养维修及运行记录归档内修中央空调运行工作流程图全院被服和工作服清洗、消毒、缝补、烫平等供应工作保洁洗衣下收衣物被服、分类无污染物品洗涤熨烫分科下送科室签收缝补加工新加工制作科室加工物品定单预算破损被服缝补主管院领导审批报废被服查验领取布料上报主管院长加工制作账面增减科室定单交实物会计入账下送科室签收报废被服破损被服消毒洗衣房工作流程图电梯司机持证上岗打开电梯交接班试调各开关于正常位置运行正常向主管领导汇报乘运客人电梯使用完毕轿厢停在基站不正常通知电梯安全管理员维修、调试正常电梯驾驶员操作工作流程图安全检查工作流程图组织有关人员检查各重点部位发现问题登记即将整改或者制定整改措施上报领导检查整改情况整理资料入档中心供氧 室中心负压 室物资仓库电梯机房发电机房 配电机房 空调 机 房高压氧舱其他药库应急突发事件管理工作流程图综治办及总值班人员接报即将到现场了解事情经过即将通知应急队员到达指定地点第一时间到达现场协助相关人员解决问题解决问题讨论、总结整理资料入档报告公安机关报主管领导巡查情况记录交接班大型设备 区护理院 楼停车 场 区急诊 楼 区住院 楼 区门诊 楼 区办公 楼 区接班巡查重点保护区巡逻管理车秩序安全保卫工作流程图院办室及综治办制定卫生保洁责任制,督导检查组织有关人员定期与不定期检查各卫生区卫生及相关工作发现问题反馈保佑公司及时整改总结记录检查内容,查看整改后效果每月至少一次评价卫生保洁质量报考核办兑现奖惩整理资料归档保洁员管理定期或者不定期召集保洁员会议布置和监督日常工作,发现问题及时解决做好考评,掌握员工工作动态完成各种突发任务(如漏水、打扫会议室新装房屋等)对保洁不到位员工进行处罚,好的进行奖励卫生管理工作流程图门诊咨询工作流程图咨询台工作人员提前半小时到岗准备工作备足开水 检查担架轮椅等便民物品 咨询台内外卫生保洁咨询报务协助保洁员,保持 门诊大厅卫生清洁下班前清点、整理、交接便民物品为行动不便的 就医者提供匡助答疑解惑对于危重患者,协 助医生就地抢救为就医者 答疑解惑门诊挂号工作流程图挂号处工作人员,提前到岗统计当日门诊量报日报表上交款项问询有关门诊病历病人资料录入 以整找零、 唱收唱支指导患者就诊准备工作重点问询病人症状按科别、专业挂号住院病人住院流程图病人(家属)持住院证住院处办理住院手续病人持住院手续到住院科室护理人员接待住院病人准备病床向病人(家属)交待住院须知通知主管医生住院病人出院流程图主管医生开写出院医嘱医生护士出院记录单病人或者家属签字出院带药处方出院证明住院清单收床单元家属取药交家属住院处办理出院手续合保病人合保科报销离院门诊部医师工作流程图医师提前到岗,准备工作接诊病人录入门诊登记(挂号)问询病史、查体医师提前综到合岗分,析准备工作合适的病情解释录入门诊病历传染病上报有住院指征填写住院证,电话通知病房办理住院手续住院诊断明确无住院指征开处方取药告知用药事项有手术指征手术治疗告知术后复查离院其他治疗诊断诊断不明确开检查单诊断仍然不明确请求会诊转院诊治门诊部护士工作流程图门诊护士准备工作消毒保洁工作执行医嘱门诊分诊注射换药手术排号登记维持秩序操作完毕,整理用物洗手下班前,做好室内消毒保洁工作,紫外线照射门诊手术工作流程图接门诊医生手术通知单检查病人基本状况向患者及家属交待病情,签署手术允许书,并在门诊病历上签字划价通知病人交费术前装备接收、查对收费回执及药品手术在门诊病历本上简明书写手术情况和术后用药向患者及家属交待术后注意事项及术后复诊时间病情稳定后病人离院。
某食品工厂仓库管理制度流程图德馨饮料仓库管理制度流程一、原料、包材入库管理制度1来料检验及收货2检验报告3来料入库仓储流程图二、原料、包材领用管理制度1原材料出库领用2材料领用单据3原材料出库领用流程图三、库管理及生产耗材的核算1库管理2生产原、辅料损耗表四、成品入库管理制度1、成品入库管控2、成品入库单3、成品入库流程图五、成品出库发货管理制度1、成品出库管控2、成品发货单3、成品出库发货流程图六、仓库盘点一、原料、包材入库管理制度目的:为规原料和包材等入库作业管理,保证材料在正常生产过程中不影响产品的质量。
主要负责:仓库管理员(小田)、检验室(志壮、倪晴雯)职责:仓管员负责物料的收料、报检;仓库管理员、质检员、化验员共同负责对原、辅材料的检验、不良品处置方式的确定1、来料检验及收货1.1原辅料送到公司后,由仓管员小田根据供方送货单,在当日便对数量、生产日期、保质期限、标识、外包装卫生情况及完好性等进行验收,在确保上述容符合要求时接受入库,并填妥《物料卡》,做标识待检。
L2仓库人员Oda填写《检验申请单》,当天及时通知检验室对原料进行检验,并协助检验室根据Shuminhao 123进行标识。
1.3对检验室检验的合格原辅材料进行开“物料验收单”。
验收不合格的原辅料,分开堆放、做好标识,并通知采购部,不合格的产品通知销售部。
1.4随时注意原辅料的有效期,做到有效期在前的先发料, 超过有效期的严禁使用于食品生产。
1.5原则上,仓库当天交付的原材料当天处理。
1.6仓库管理员Oda应对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放。
如有特殊情况,应在当天完成。
1.7仓库管理员小田对已入库的原料在蜀铭号123进行了如实登记。
2检验报告1.1检验申请单L2检验报告单3入库流程图二、原料、包材领用管理制度目的:规范原辅料和包装材料的操作管理,确保在正常生产过程中,材料的使用与生产相同,材料的供应不会影响产品的生产。