提纲 - 江南大学图书馆与档案馆48页PPT

6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。

16.备注：用于填写归档文件需要说明的各种 情况，包括缺损、销毁等。
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限

❖ 共包括10个数据库，3万多条信息。收录 内容为1.6万余个我国著名的科学家(含两院院 士)、工程师及从事管理和政策制订的科技负 责人的全面信息；约1.4万家(含台湾地区)的 科研机构、高等院校、信息机构及其他从事 科技活动机构的信息。是社会各界了解我国 科技名人和科研院所、高等院校情况的重要 窗口。
.
26
3．我校图书馆介绍
❖ ⑷中外标准
❖ 中外标准是由国家技术监督局等单位提供 的中国国家标准、行业标准、国际标准、欧 洲以及美、英、德、日等国家的标准共12个 数据库，20多万条数据。
❖ ⑸政策法规
❖ 政策法规资源共有记录1.4万条，内容除国 家、地方及行业的法律法规外，还包括科技 发展动态和政策管理等信息。
❖ 校图书馆与系（所）资料室互相配合，各司其职， 各负其责。
.
18
图书馆与大学图书馆
❖ 大学图书馆机构：
❖ 办公室 ❖ 采访部； ❖ 编目部； ❖ 期刊部； ❖ 流通阅览部； ❖ 技术服务部； ❖ 参考咨询与情报部；
.
19
图书馆与大学图书馆
❖ 大学图书馆的服务： ❖ 外借； ❖ 阅览； ❖ 参考咨询服务和情报服务； ❖ 技术服务； ❖ 馆际互借服务。
❖ 采集各种类型的文献资料，用科学的方法进行分 类编目和管理；
❖ 配合学校思想政治教育工作，宣传马列主义、毛 泽东思想及党和政府的政策法令；
❖ 根据教学、科研和课外阅读的需要，开展流通阅 览和读者辅导工作；
❖ 开展参考咨询和信息服务工作；
.
16
图书馆与大学图书馆
❖ 开展查阅文献方法和信息获取方法的教育和辅导 工作；
.
7
图书馆与大学图书馆
❖ 1.1 图书馆----产生

据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一

制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制

。
国家档案法规与标准规范
1 2
国家档案局（NARA）法规
NARA是美国国家档案馆的官方机构，其制定的 法规对美国档案工作具有约束力。
国家档案标准与规范
包括文件保管期限表、档案分类方案、档案保管 和利用规定等。
3
国家档案最佳实践
NARA和其他相关机构发布的有关档案管理的最 佳实践指南。
地方档案法规与标准规范
对档案进行定期检查和维护，确保档案的完 整性和安全性。
选择合适的保管场所
根据档案的性质和数量，选择合适的保管场 所，确保档案的安全和保密。
建立应急预案
为应对突发事件和自然灾害，需要建立相应 的应急预案。
档案的利用与开放
确定利用政策
根据档案的性质和目的，制定相应的 利用政策，如开放范围、利用方式等 。
档案管理实践与案
04
例
企业档案管理实践
总结词
企业档案是企业文化、历史和知识的宝库，管理好企业档案对于企业的运营和发展至关重要。
详细描述
企业档案管理包括档案的分类、整理、保存和利用。对于大型企业来说，建立档案管理制度和设立档 案管理部门是非常必要的。同时，企业档案也是企业知识产权的重要组成部分，对于企业的商业机密 和核心竞争力具有重要的保护作用。
个人档案管理实践
总结词
个人档案是个人在成长、学习和工作中形成 的具有保存价值的各种形式和载体的历史记 录。
详细描述
个人档案管理包括档案的分类、整理、保存 和利用。个人档案的种类繁多，包括学籍档 案、工作档案、信用档案等等。对于个人档 案的管理，需要建立完善的制度和流程，确 保档案的真实性、完整性和安全性。同时， 个人也要注重对档案的保护和利用，避免档

页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
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8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
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9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式

江南大学图书馆 2009年5月 年 月
食品教学资源特色数据库--江苏省高等学校数字图书馆三期建设项目 食品教学资源特色数据库 江苏省高等学校数字图书馆三期建设项目
步骤扎实的建家工作
2.1 2.1党政多次议决，亲自过问与步骤，于2006年9月21日初步 建成工会活动室，行政投资2万余元；分工会于9月28日制订 了《图书馆分工会活动室管理制度》(暂订)； 2.2 2007年开始有了新的场地，增加了二张乒乓桌，活动室 分为三大功能区：学习区、活动区、会议区； 2.3 2007年11月20日，向校工会提交了二级建家情况调查表。 2.4 2007年12月5日，组长以上会议讨论，确定了争创合格 之家的步骤，并将2008年作为合格教工之家的争创年； 2.5 2008年2月27日-3月31日，制订并连续二次修订了《馆 员之家条约》； 2.6 2008年2月28日，组长、委员会议上进行了“馆员之家” 讨论，为争创“合格之家”打好基础；
江南大学图书馆 2009年5月 年 月
食品教学资源特色数据库--江苏省高等学校数字图书馆三期建设项目 食品教学资源特色数据库 江苏省高等学校数字图书馆三期建设项目
步骤扎实的建家工作
2.13 2008年9月11日打印出“职工评议”表，并将16-19日作为“职工评议” 阶段； 2.14 2008年9月12日下午，在全馆大会上由吴稌年同志对照评审条件7大块， 在全馆大会上作了介绍并进行工作汇报，以便会员实事求是地进行评议； 2.15 2008年9月21日汇总“职工评议”后，向图书馆党政和校工会如实汇 报； 2.16 2008年9月底组长以上先根据评审条件预打分，做到心中有数； 2.17 2008年9月22日整理出建家初步材料； 2.18 2008年10-11月继续整理、补充材料； 2.19 2008年12月完善材料，并于中下旬完成创建汇报材料，迎接校工会检 查、评审。 2.20深入学习领会《江大工（2009）3号》文件，制订出迎评计划（见附件 2.20 《“模范（合格）教工之家”申报安排》），并于2009年5月20日召开组长 以上人员会议，明确目标与要求，进一步做好迎评工作。

文明、进步的结晶。通过传递功能，图书馆将
自己的馆藏文献介绍给读者，读者通过对馆藏
文献的阅读，受到了教育、学到了知识，客观
上实现了图书馆的教育功能。尤其在知识高度
密集的信息时代，这一精选职PP能T 更显重要。
8
• 图书馆是知识的宝库 ，高校图书馆是大学生的第二课堂 它
担负着配合教学课程，辅助教学的重要职能作用。高校图
• 四楼大厅设工具书阅览区、学位论文阅览区、外文参 考资料区等、科技查新工作区。后楼设文献检索过刊 库、检索示教室兼自习区、线装古籍陈列室。
• 五楼大厅设电子阅览区；后楼设哈佛电子和树华电子 阅览室，自习区。
• 六楼设学术报告厅，会议室；后楼设自习区。
• 负一层设书、刊库。
精选PPT
14
图书馆文献资源与管理
织《关于印刷品统计》文件的规定，49 页以
上装订成册的印刷品称为精选图PPT书，
15
• á5～48 页的称为小册子，4 页以下的称为零散
资料。科学图书一般是作者长期研究的成果，是
对已有科学研究成果和生产技术知识系统全面的
概括和论述，并且经过作者的核对、鉴别、筛选
和融会贯通，因而内容较为系统、全面、可靠。
装图书、各类工具书等。 精选PPT
13
图书馆布局
• 一楼大厅借阅流通区，读者存包处、学生自习室。后 楼设有医学专业书库、社科、文艺类书库和籍藏库。
• 二楼大厅开辟为中外文图书开架借阅区。后楼设有采 编部、民文书库、外文书库。
• 三楼大厅设中、外文专业、社科类报刊阅览区、复印； 后楼设外文类过刊库、中文类专业过刊库以及社科类 过刊库。
书馆就是知识的宝库，其存在意味着可以自由地不受约束地获取无限

KLUWER 的检索与利 用
沈艳红
KLUWER 的检索与利 用
〔一〕 数据库介绍 〔二〕 数据库检索实例演示 〔三〕 数据库检索时本卷须知
〔一〕数据库介绍
1、概况：
荷兰Kluwer Academic Publisher是 具有国际性声誉的学术出版商 ，它出版的图书、期刊一向品 质较高，备受专家和学者的信 赖和赞誉。Kluwer Online是 Kluwer出版的800余种期刊的网 络版，专门基于互联网提供
输入两个或以上的字, 中间不加逗号: 如 Robert White, 只要姓名中Robert 和 White 同时出现, 无论姓Robert还是姓White, 都 检索出来。
复姓及有前缀的姓名，假设中间不加逗 号，如：J. P. van der Meer 只要每个字同 时出现在姓名里，即检索出来；假设中 间加逗号, 如：van der Meer ，J. P. 确定 为Van der Meer为姓，J. P.为名。
〔一〕数据库介绍
2、收录特色： 收录了以下24个学科类目的800多 种期刊：材料科学 地球科学 电 气电子工程 法学 工程 工商管理 化学 环境科学 计算机和信息科 学 教育 经济学 考古学 人文科学 社会科学 生物学 数学 天文学/天 体物理学/空间科学 物理学 心理 学 医学 艺术 语言学 运筹学/管理 学 哲学。
1、 检索作者姓名时本卷须知
如果能够确定作者的姓名，可以这样输 入：姓氏在前，名字在后，中间加逗号 间隔。如：White, Robert 表示检索姓 White，名Robert的作者。系统将逗号前 面确定为姓，逗号后面确定为名。这样 可以快速准确地查询特定的作者姓名。 如果没有检索结果，或没有相关作者， 也可以用模糊检索。比方输入一个字, 如Robert, 只要姓名中出现Robert, 无论是 姓还是名, 都检索出来.

主题四
主题四-1
江南大学的发展规划和未来展望
主题四-2
江南大学的招生政策和录取情况
主题四-3
江南大学的就业服务和校友联络
03
主题一：江南大学的历史与文化
总结词
江南大学的创立和发展历程是充满挑战和机 遇的。
详细描述
江南大学成立于1902年，是中国最 早成立的现代大学之一。在过去的 100多年里，江南大学经历了多次 变革和调整，逐渐发展成为一所具 有较高学术水平和广泛社会声誉的 高等学府。
江南大学的校企合作和产学研一体化 取得了显著的成果，如推动了产业升 级、提高了企业的核心竞争力等。
产学研一体化
江南大学注重产学研一体化建设，通 过与企业合作，将科研成果转化为生 产力，推动了产业的发展和创新。
江南大学的社会影响力和荣誉
社会影响力
江南大学作为一所知名高校，在社会上具有广泛的影响力，其学术成果、社会服务等方 面得到了广泛的认可和赞誉。
成果展示
江南大学的社会服务项目取得了丰 硕的成果，如提高了社区居民的生 活质量、促进了社区的文化交流等。
持续创新
江南大学不断探索新的社会服务模 式和方法，以适应社会发展的需要， 推动社区的可持续发展。
江南大学的校企合作和产学研一体化
校企合作
合作成果
江南大学积极开展校企合作，与企业 共同开展科研项目、共建实验室等， 促进了产学研一体化的发展。
贡献
江南大学的科研实力和研究方向
科研实力
江南大学拥有一支高水平的科研团队， 具备先进的实验设备和研究条件，在 多个领域取得了重要的科研成果。
研究方向
江南大学的研究方向涵盖了食品、生 物、环境、材料等多个领域，尤其在 食品科学与工程、生物技术、纺织科 学与工程等领域具有国际领先水平。

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题名项的录入
题名分为正题名、并列题名、副题名及说明题名文字
（1）正题名的著录：正题名照原文著录，题名中的各种符号 亦不应遗漏。 单份文件无题名的依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。 单份文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内 容另拟题名附后，加“[ ]”号。
档案收集的途径： （1）对本单位的收集工作： a、本企业内部形成的文件材料； b、本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报企业的文件材料； c、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料； d、本企业投资的全资、控股、参股企业应向企业提交的文件材料 e、本企业执行、办理的外业文件材料
来自 中国最大的资料库下载
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2.1.2页号的编制
文书档案的页号应编在文件正面的右上角位置，反面的左上 角位置编页号。凡是印有文件内容的页都要编一个页号，空 白页不编号。一张衬垫纸上贴有多张小型纸质材料的，这张 衬纸上的每张小型纸质材料均应编页号。
卷内文件页号编完后发现有重号和漏号，页数较少的应重新 编页号，页数多时，有重号，如第18页重号，则将18号分为 18甲、18乙，在备考表内注明第18页有甲乙两页。发现漏 页，如第10页后编成了12页，可将第10页改成10~11，并在 备考表内注明10~11合并成一页。
社会与自然界的关系，处理社会内部 人与人的关系，与此相联的探索性
和准备性活动等各方面提供借鉴。档案对于人们查考既往情况，研究有
关事物的发展规律，具有方泛的参考作用。
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三、档案的种类
按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及各种专门 档案
按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案 按信息表达方式分：文字档案、音像档案 按记录方式分：普通档案、电子档案 按立档案单位性质分：党政机关档案、企业档案、军队