物业管理处客服部长考核标准及细则(岗前培训)标准范本
- 格式:docx
- 大小:46.76 KB
- 文档页数:54
物业客服考核标准物业客服考核标准是评价物业客服人员工作表现的指导性标准,旨在提高物业客服人员的服务质量和水平。
下面是一个物业客服考核标准的示例,以供参考。
一、工作效率1. 及时回应:能够在接到客人请求后的一定时间内及时回应,确保客人等待时间不超过规定范围。
2. 解决问题能力:能够高效地处理各类客户问题和投诉,对一般问题能够在短时间内给出答复或解决方案。
3. 工单处理:能够妥善处理来自各个渠道的工单,按时进行跟进和反馈。
二、沟通能力1. 语言表达:用简明清晰、礼貌友好的语言与客人进行沟通,并能够准确理解客人的需求,并给予满意的回答。
2. 专业知识:了解物业管理相关政策、规章制度等,能够对相关问题进行准确的解释和指导。
3. 沟通技巧:善于倾听客人的意见和建议,积极与客人沟通,有责任心,能够妥善解决客人的问题。
三、服务态度1. 热情友好:对每位客人都能保持热情、友好的服务态度,主动提供帮助,增强客人的满意度和忠诚度。
2. 耐心细致:对待客人的问题应耐心细致,确保每个问题都得到妥善解决,并对客人的要求进行积极反馈。
3. 文明礼貌:要求能够文明礼貌地与客人沟通,不激动、不抱怨,做到以礼待人,给客人良好的服务体验。
四、协作能力1. 团队合作:能够积极参与团队合作,与其他部门密切配合,共同解决问题和提高工作效率。
2. 信息共享:善于与同事之间及时分享重要信息,以便能够更好地协调工作和提供更好的客户服务。
3. 问题解决:能够与其他部门相互协作,及时解决客人问题,并进行及时反馈和跟进工作。
五、自我提升1. 学习能力:具备自我学习和提升的能力,了解相关物业管理政策和行业动态,不断提高自身专业素养。
2. 反思总结:及时反思工作中的不足,并总结经验教训,找到问题所在,并加以解决和改善,提高自身工作能力。
3. 自我管理:能够自我管理,合理安排工作时间和任务优先级,保证工作的高效性和准确性。
以上是一个物业客服考核标准的示例,可以根据实际情况进行修改和调整,以适应不同物业公司的需求。
物业客服考核制度范本一、总则第一条为了提高物业管理服务质量,规范物业客服人员的行为,根据国家相关法律法规和物业管理行业的实际情况,制定本考核制度。
第二条考核制度遵循公平、公正、公开的原则,以服务态度、业务能力、工作绩效为主要考核内容,对物业客服人员进行全面评价。
第三条考核结果作为物业客服人员奖惩、晋升、培训的重要依据。
二、考核内容第四条服务态度1. 对待业主和蔼可亲,礼貌待人,主动热情,耐心解答疑问。
2. 遵守工作纪律,准时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。
3. 穿着整洁,佩戴工牌,保持良好的职业形象。
第五条业务能力1. 熟悉物业管理的各项规章制度、服务流程和操作规范。
2. 具备一定的物业管理专业知识,能及时处理业主的报修、投诉等问题。
3. 积极参加业务培训,提高自身的业务水平和综合素质。
第六条工作绩效1. 完成上级领导交办的任务,不断提高工作效率。
2. 积极参与小区各项活动,为业主提供优质的服务。
3. 业主满意度达到规定标准。
三、考核程序第七条考核分为季度考核和年度考核,由物业管理处组织实施。
第八条考核采取量化评分的方式,设立考核表,对各项内容进行评分。
第九条考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等级。
第十条考核结束后,物业管理处对考核结果进行汇总,并根据考核结果进行奖惩、晋升等人事安排。
四、考核奖惩第十一条对考核结果为优秀的人员,给予一定的物质奖励和精神鼓励。
第十二条对考核结果为合格的人员,给予批评教育,并视情况给予一定的处罚。
第十三条对考核结果为基本合格的人员,进行培训、辅导,如仍无改进,考虑调整工作岗位。
第十四条对考核结果为不合格的人员,予以辞退,并记入个人档案,影响 future 就业。
五、附则第十五条本考核制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十六条本考核制度解释权归物业管理处所有。
客户服务部绩效量化考核标准细则部门:考核时间:201 年月日至日岗位:前台接待员姓名考核扣考核金项目标准内容分标准额标准(分/ 次)(元/ 次)统一着装、佩戴标志,仪容仪表、工作规范。
5 分20 元按流程处理投诉,规范、及时、有记录。
满意率达95%以上。
5 分10 元按规范处理工程质量问题,工作记录齐全。
5 分20 元按规范办理收楼、入住、装修申请手续,告知装修户应知事项。
5 分10 元定期电话催促未收楼、未装修前来办理手续,协助收费员催收拖欠管理费,有工作记录。
5 分50 元完成本及时协调各岗位做好装修监管、初复检验收,业主投诉、发生突发事件5 分20 元职工作收集汇总投诉记录、已派发的各项工作联系单和住户的相关资料,整理存档。
5 分20 元协助秩序维护员对出入小区的人员、物品放行进行校对工作。
5 分15 元做好业主新增IC 卡的申请、停车场IC 卡充值的办理工作 5 分10 元办公用品的整理和办公室清洁工作 5 分50 元主动、热情为业主和住户服务。
5 分20 元完成领导交办的其他工作 5 分30 元无违反工作礼仪规范和电话使用规范 5 分30 元无违反考勤制度 5 分20 元无违反办公室管理制度 5 分20 元无违规行为无违反物资管理制度 5 分20 元无违反部门管理制度 5 分20 元无违反公司其他管理制度 5 分50 元熟悉投诉处理流程、入住和装修办理流程。
5 分50 元熟悉业务技能熟练操作office Word Excel 软件。
3 分10 元熟知小区各项管理规定。
5 分30 元考核人:客户服务部绩效量化考核标准细则部门:考核时间:201 年月日至日岗位:会计、出纳、收费员姓名考核扣考核金项目标准内容分标准额标准(分/ 次)(元/ 次)统一着装、佩戴标志,仪容仪表、工作规范。
5 分5 分按公司财务部要求,按时按质完成各项财务工作。
5 分 5 分定期催收拖欠的物业管理相关费用,物管费收费率应当不低于95%,特殊原因需向主管领导汇报。
物业公司客服部考核方案一、考核目的物业公司客服部是保障物业管理服务质量的重要环节,为了确保客服部工作的高效运转,提升服务水平,制定客服部考核方案,旨在评估客服部的综合能力和工作效果,为客服人员提供个人发展的指导和激励。
二、考核内容1. 电话接待能力客服部是物业公司与业主之间的桥梁,电话接待是客服部工作的重要组成部分。
考核中将评估客服人员的电话接听率、应答准确度、语音表达能力和服务态度等方面。
2. 问题解决能力客服人员需要及时解答业主的问题和投诉,并提供合理的解决方案。
考核中将评估客服人员的问题解决能力、响应速度和解决效果等方面。
3. 服务态度良好的服务态度是客服部工作的核心要求,考核中将评估客服人员的礼貌用语、语音语调、回应速度和主动性等方面。
4. 团队协作能力客服部是一个团队合作的部门,考核中将评估客服人员在团队中的协作能力、沟通能力和工作效率等方面。
5. 技术应用能力随着信息化的发展,客服人员需要熟练运用客服管理系统和其他办公软件,考核中将评估客服人员的技术应用能力和数据处理能力等方面。
三、考核方法1. 考核评分根据考核内容,设定相应的评分标准,对客服人员进行定期考核评分。
评分标准应公正、客观、合理,并根据实际情况进行调整。
2. 个人面谈考核结束后,组织个人面谈,与客服人员一对一地进行交流和反馈,了解其在工作中的感受和困惑,同时给予积极的肯定和建设性的指导。
3. 绩效激励根据考核结果,对表现优秀的客服人员给予适当的绩效奖励,如加薪、晋升或岗位培训等,以激励其持续提升工作质量和个人能力。
四、考核周期客服部考核应定期进行,具体周期可以根据实际情况而定,通常为半年或一年一次。
每次考核结束后应及时总结,提炼出经验和问题,并及时反馈给客服人员,为下一次考核做好准备。
五、考核结果运用考核结果不仅是客服部绩效评价的依据,也是客服人员个人发展的参考。
通过考核结果,可以发现客服人员的优势和不足,有针对性地进行培训和提升,以提升整体团队的服务水平。
物业公司客服部考核方案物业公司客服部考核方案一、考核目的客服部是物业公司的重要部门,直接关系到业主的满意度和公司的形象。
为了提高客服部的工作效率和服务质量,制定客服部考核方案,旨在激励员工积极工作,提高服务质量,促进公司的发展。
二、考核内容1. 服务态度:包括员工的礼貌、耐心、热情、细心等方面。
2. 服务效率:包括员工的工作效率、处理问题的速度、解决问题的能力等方面。
3. 服务质量:包括员工的专业知识、服务技能、服务质量等方面。
三、考核方式1. 客户满意度调查:每月随机抽取10%的业主进行电话调查,了解他们对客服部的服务满意度,评估员工的服务态度、服务效率和服务质量。
2. 工作量统计:统计员工每月的工作量,包括接听电话数量、处理工单数量、回复邮件数量等,评估员工的工作效率。
3. 问题处理率统计:统计员工每月处理问题的数量和处理成功的数量,评估员工的解决问题的能力和服务质量。
四、考核标准1. 服务态度:业主满意度调查结果达到90分以上,员工得分为优秀;80-90分,员工得分为良好;70-80分,员工得分为一般;70分以下,员工得分为不合格。
2. 服务效率:员工每月的工作量达到平均水平以上,员工得分为优秀;平均水平,员工得分为良好;低于平均水平,员工得分为一般;远低于平均水平,员工得分为不合格。
3. 服务质量:员工每月的问题处理率达到平均水平以上,员工得分为优秀;平均水平,员工得分为良好;低于平均水平,员工得分为一般;远低于平均水平,员工得分为不合格。
五、奖惩措施1. 优秀员工:每月评选出优秀员工,给予奖金和荣誉证书。
2. 良好员工:每月评选出良好员工,给予荣誉证书。
3. 一般员工:每月评选出一般员工,进行培训和指导。
4. 不合格员工:每月评选出不合格员工,进行严肃批评和惩罚。
六、总结客服部考核方案的实施,可以有效地激励员工的积极性和工作热情,提高服务质量和工作效率,促进公司的发展。
同时,也需要不断完善和改进,以适应不同的工作环境和客户需求。
客服人员考核规程4篇【第1篇】物业管理处客服人员考核规程怎么写1.0目的正确评价客服人员的工作,提升客服人员的工作乐观性,增进管理处客服工作的改进和提升,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。
2.0适用范围本方法适用于管理处客服人员的考核。
3.0职责3.1管理处经理负责对客服人员举行考核。
4.0内容4.1考核原则本规定采纳部门考核与日常检查及客户看法相结合的原则,以计分的形式对客服人员举行考核,力求客观、公平、恰当地对客服人员的工作举行评价、考核。
4.2考核内容4.2.1礼仪1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。
2)上班时女员工应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头发等,视状况影响工作精神面貌者扣0.5∽1.5分。
3.)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视状况扣0.5∽1.5分。
4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1分/次。
5)上班人员应注重自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视影响状况扣0.5∽1.5分/次。
4.2.2言行规范、1)接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清晰,严禁与业主顶撞、争吵,与业主争执者,视情节赋予处分,严峻者赋予自动离职处分。
2)主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,协助需要帮忙的业主,被业主投诉者,视状况扣5∽10分。
3.)上班人员迟到5分钟内扣1分,5∽10分扣5分,10分钟后视缺勤扣分,扣工资40元,缺勤者扣缺勤工资外加扣考绩分10分,缺勤三天赋予自动离职处分。
4)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视状况严峻扣3∽5分。
5)上班时光无特别状况严禁接外线或打接内线,外线电话不得超过10分钟,内线电话不得超过5分钟,打电话谈天者,扣5分,一个月被查3次者,警告处分加扣10分,5次作自动离职处分。
6)值班人员严禁无故与人天,违者扣1分,一个月被查3次者,警告处分,加扣1∽3分,4次记过处分,加扣3∽5分,5次自动离职处分。
物业公司客服部各岗位考核标准1.0目的为客服部员工考核提供参考依据,标准员工个人考核规范。
2.0适用范围适用于郦城管理处客服部。
3.0引用文件3.1程序文件之《员工考核程序》4.0职责4.1客服部主管负责客服部员工的考核。
4.2客服部经理负责本部门全部员工考核过程中的监视工作。
5.0客服部各岗位人员考核规范5.1客服助理考核规范序号考核内容评分规范备注1娴熟把握物业管理规矩,认识公司质量体系文件、各项规则制度及本岗位职责。
每发觉一处扣0.5分1.评分规范是针对每个序号考核内容中每个小项每次。
2.按照实际状况举行评分,相关评分过程记录在《员工监视检查记录表》上,评分结果记录在《员工考核评分表》上。
3.针对收费状况采取评分,收费指标每少完成每月规定指标的2%,扣6分,如下月完成上月指标,扣款赋予返还,如扣款之月起其次个月仍未完成,扣款不予返还。
2恪守客服部员工手册及管理处有关规定,无违背劳动纪律行为,不迟到、早退、脱岗、旷工,不代人打卡、签到或托人代打卡、签到,制止上班期间大声喧哗。
每发觉一处扣0.5分,考勤发觉一处扣5分3工作乐观、主动、热烈,充分发挥工作主观能动性、制造性。
每发觉一处扣0.5分4上班穿工服、佩戴工牌、穿皮鞋、系领带、入户戴鞋套,注意仪表仪容,不留长指甲,男同事不留长发、不留胡须,女同事不化浓妆、不戴饰品。
每发觉一处扣0.5分5办公场所环境干净,墙面、地面整洁、无杂物,办公桌面清洁整齐,办公设备整洁清洁、无尘,无用管理处设备处理私事。
每发觉一处扣0.5分6处理好员工内部关系、与其他部门业务往来之间的关系等。
每发觉一处扣5分7协调对外关系,即处理好与业主、政府有关部门和单位的关系等。
对外关系必需严守管理处隐秘,树立个人良好形象,从管理处利益动身,纵观全局、综合审定、全面考虑、权衡利弊,尤其是在一些关键性问题上,必需向部门主管、经理请示。
每发觉一处扣0.5分8准时处理上级和外来文件,准时支配有关文件的发放工作,组织管理好管理处行政文件的档案管理工作。
物业客服部考核标准
物业客服部的考核标准可以根据不同物业公司和具体情况而有所不同。
以下是一些常见的物业客服部考核标准的示例:
1. 服务态度:考核员工的服务态度,包括礼貌、耐心、友好和乐于助人等方面。
这可以通过客户满意度调查、客户反馈和投诉处理情况等进行评估。
2. 问题解决能力:考核员工解决问题的能力,包括对客户问题的准确理解、快速响应和有效解决能力。
这可以通过问题解决率、处理时间和处理结果的质量来评估。
3. 专业知识:考核员工的专业知识水平,包括物业管理知识、相关法律法规和业务流程等方面。
这可以通过培训情况、相关证书和员工知识测试等进行评估。
4. 团队合作:考核员工在团队合作中的表现,包括与其他部门的协作、沟通和协调能力。
这可以通过团队工作评价、工作交接和共同完成项目等进行评估。
5. 绩效目标达成:根据设定的绩效目标或关键绩效指标,考核员工的业绩达成情况。
这可以通过实际工作成果、任务完成情况和工作量等进行评估。
6. 自我提升和学习能力:考核员工的自我提升和学习能力,包括参与培训、学习新知识和职业发展规划等方面。
这可以通过员工培训记录、学习计划和个人发展计划等进行评估。
此外,考核标准还可以根据物业客服部门的具体职责和工作内容进行定制。
关键是确保考核标准公平、客观、可衡量和有针对性,既能激励员工,又能推动物业客服部门的整体发展。
最佳的考核标准是通过与员工的沟通和共识来制定,并与员工共同追求提升和成长。
物业客服主管岗位绩效考核内容及评分细则1. 考核目的物业客服主管是物业管理公司中的关键岗位,负责管理物业客服团队,确保高效、负责任地为业主提供服务。
为了评估物业客服主管的绩效,确保其能够胜任岗位,并持续提升工作表现,本文档将介绍物业客服主管岗位绩效考核的内容和评分细则。
2. 考核内容物业客服主管岗位绩效考核内容主要包括以下几个方面:2.1 服务质量•响应时间:评估物业客服主管对业主问题和需求的响应速度,包括接听电话、回复信息等。
•问题解决:评估物业客服主管解决问题的能力和效率,包括处理纠纷、投诉处理等。
•服务态度:评估物业客服主管在与业主沟通时的礼貌、耐心和友好程度。
2.2 团队管理•组织协调:评估物业客服主管在团队管理方面的能力,包括任务分配、工作安排等。
•培训和指导:评估物业客服主管对团队成员的培训和指导能力,包括新人培训、业务知识传授等。
•绩效管理:评估物业客服主管对团队成员的绩效管理能力,包括绩效考核、奖惩措施等。
2.3 工作效率•工作量完成情况:评估物业客服主管的工作量完成情况,包括完成的任务数量和质量。
•工作效率:评估物业客服主管在单位时间内完成的工作量,包括接听电话数量、处理问题数量等。
2.4 团队表现•团队工作质量:评估团队整体的工作质量,包括业主满意度、处理效率等指标。
•团队合作能力:评估团队成员之间的合作能力,包括信息共享、协作解决问题等。
•团队士气:评估团队成员的士气和工作积极性,包括团队氛围、工作态度等。
3. 评分细则针对以上考核内容,可以根据具体工作情况制定相应的评分细则。
以下是一个可能的评分细则示例:3.1 服务质量(满分30分)•响应时间(10分):按时响应占比超过90%(10分)、80-90%(8分)、70-80%(6分)、60-70%(4分)、60%以下(2分)。
•问题解决(10分):问题解决率超过90%(10分)、80-90%(8分)、70-80%(6分)、60-70%(4分)、60%以下(2分)。
物业客服部考核标准及制度一、背景介绍物业客服部是物业公司的重要部门之一,负责处理业主的投诉、报修以及其他相关事务。
为了提高客服部的工作效率和服务质量,制定一套科学合理的考核标准及制度尤为重要。
二、考核目标物业客服部的考核目标主要包括以下几个方面: 1. 业主满意度:根据业主的反馈和评价,客服部应保持较高的满意度水平。
2. 工作效率:客服部的工作效率应该较高,在合理的时间内解决业主的问题。
3. 问题解决率:客服部应在业主投诉、报修的问题上能够提供及时、准确的解决方案,尽量满足业主的需求。
4. 团队合作:客服部应有良好的团队合作精神,共同努力完成任务。
三、考核指标及权重为了更好地评估物业客服部的工作情况,我们制定了一套全面的考核指标,并为每个指标分配了相应的权重。
1. 业主满意度(40%)•电话服务:录音监控,每月统计平均接听时长、开场百分比、业务办理流程和专业程度等指标,根据统计数据评估电话服务的满意度。
•投诉处理:根据投诉问题的数量、处理时间和处理结果等指标,评估客服人员在投诉处理上的满意度。
•反馈评价:定期进行满意度调查,采集业主的反馈和评价,计算满意度得分。
2. 工作效率(30%)•工单处理:根据工单数量、平均处理时间和处理质量等指标,评估客服人员的工作效率。
•回复及时性:根据回复投诉、报修的时间是否在规定时间内进行评估。
3. 问题解决率(20%)•投诉问题解决率:根据投诉问题的数量和解决结果评估客服人员的解决率。
•报修问题解决率:根据报修问题的数量和解决结果评估客服人员的解决率。
4. 团队合作(10%)•协作能力:评估客服人员在与其他部门合作解决问题时的协作能力。
•团队精神:评估客服人员之间的团队合作精神和沟通能力。
四、考核周期及奖惩措施考核周期一般设置为每季度一次,每次考核评分根据考核指标的权重计算得出。
根据考核评分,对客服人员进行奖惩措施,以激励优秀表现、改善不足之处。
•奖励措施:对得分优秀者,可以给予奖金、表彰或晋升等奖励。
客服部长绩效考核标准评分标准考核指标权重得分优(100~91分) 良(90~76分)中(75~61分)差(60分以下)制定客服系统各项管理制度及阶段制定客服系统各项管理制度及阶段制定客服系统各项管理制度及阶段性不能制定客服系统各项管理制度及阶段性客服系统性发展规划,落实推进与检查完善,性发展规划,落实推进与检查完善,发展规划,落实推进与检查完善,团队发展规划,落实推进与检查完善,团队意识12%综合管理团队意识和工作效率极强团队意识和工作效率较强意识和工作效率一般和工作效率较差客服系统整体运作良好,服务团队热客服系统整体运作良好,服务团队热客服系统整体运作一般好,团队热情度客服系统整体运作较差,团队热情度低,运营与情度及与销售配合良好,运作成本低情度及与销售配合良好,运作成本低高,服务与销售配合好,运作成本基本服务与销售配合不顺畅,运作成本高于预12% 成本管理于预期水平的10%于预期水平的5%达到预期水平期水平积极配合区域代理商、直供商、销售积极配合区域代理商、直供商、销售积极配合区域代理商、直供商、销售商不能很好的配合区域代理商、直供商、销商家关系协调与商开展产品促销、服务支持、专业培商开展产品促销、服务支持、专业培开展产品促销、服务支持、专业培训等售商开展产品促销、服务支持、专业培训12%满意度提升训等服务工作,商家整体满意度高于训等服务工作,商家整体满意度高于服务工作,商家整体满意度高于85%以等服务工作,商家整体满意度低于85%95%以上 90%以上上建立与国内各职能部门良好的沟通建立与国内各职能部门较好的沟通建立与国内各职能部门的沟通协作机不能建立与国内各职能部门的沟通协作机建立与职能部门协作机制,有效避免出现恶性投诉事协作机制,有效避免出现恶性投诉事制,有效避免出现恶性投诉事件,对危制,无法有效避免出现恶性投诉事件,对12%合作关系及危机件,对危机事件及理赔产品的处理成件,对危机事件及理赔产品的处理成机事件及理赔产品的处理成效一般危机事件及理赔产品的处理成效较差事件处理效良好效较好能很好的协调与销售公司各部门、集能较好的协调与销售公司各部门、集能协调与销售公司各部门、集团其它公不能协调与销售公司各部门、集团其它公服务系统与周边12% 团其它公司开展各项工作,有效促进团其它公司开展各项工作,有效促进司开展各项工作,有效促进企业良性发司开展各项工作,一定程度影响了企业良部门协作企业良性发展,达到预期目标企业良性发展,达到预期目标展,基本达到预期目标性发展,无法达到预期目标能发挥主观能动性,按时高效完成上能按时较好地完成上级交给的工作基本上能完成上级交给的工作任务,但不能按时完成上级交给的工作任务,效率完成交办任务 10%级交给的各项工作任务任务时间上有拖延低下各期工作计划(季、月、周)齐全有工作有月度、周计划,计划有效指导工作计划效、落实,检查、总结、改善及时而工作,检查、总结、改善较及时。
物业客服培训考核标准物业客服培训的考核标准是确保培训生能够掌握物业客服的核心技能和知识,并能够有效地应用于实际工作场景中。
下面是一套基本的物业客服培训考核标准:一、专业知识与技能:1. 熟悉物业管理的基本概念、法律法规和行业标准;2. 掌握物业服务流程以及各项服务指标,并能够灵活运用;3. 具备基本的团队合作、沟通技巧和解决问题的能力;4. 了解物业设备和设施的基本维护保养知识;5. 熟悉常见的突发事件处理流程和应急预案。
二、沟通与协调能力:1. 具备良好的沟通技巧,能够以礼貌、耐心、清晰的语言与业主进行交流;2. 能够准确理解业主的需求并提供相应的解决方案;3. 能够处理复杂的投诉和纠纷,做到公正、客观、及时;4. 具备团队协作和组织协调能力,能够与其他部门和业主进行有效的协调和沟通。
三、服务质量与态度:1. 具备良好的服务意识和服务态度,能够以真诚、友善、专业的态度对待每一位业主;2. 能够主动关心业主的需求并提供帮助,确保业主的问题得到及时解决;3. 能够妥善处理客户投诉和矛盾,保持客户满意度;4. 具备敬业精神和团队合作精神,能够承担一定的责任和压力。
四、工作效率与自我管理:1. 能够熟练运用物业管理系统和办公软件,提高工作效率;2. 能够合理安排工作时间和任务,保证工作质量和进度;3. 具备自我学习和自我提升的意识,能够主动参加培训和学习新知识;4. 能够适应工作环境和工作压力,保持良好的心理素质。
物业客服培训的考核标准应该基于以上几个方面,通过考核可以评估培训生掌握的知识和技能是否达到要求,并能够将其应用于实际工作中。
此外,考核标准应该根据不同岗位的职责和要求进行细化和补充,以能够更加准确地衡量个体的工作能力和业绩。
物业公司项目部客服人员考核规则1. 考核目的物业公司项目部客服人员的考核旨在评估其工作表现、提升服务质量,激励员工积极主动地为客户提供优质服务。
2. 考核内容物业公司项目部客服人员的考核内容主要包括以下方面:2.1 服务态度客服人员需要具备良好的服务态度,包括主动热情、耐心细致、礼貌待人等。
具体要求如下:•主动热情:能主动向客户问候和打招呼,积极帮助客户解决问题;•耐心细致:能耐心听取客户的问题和需求,并提供准确、及时的解答和帮助;•礼貌待人:对待客户要有礼貌,遵守公司的礼仪规范,不可使用侮辱性或攻击性的语言。
2.2 解决问题能力客服人员需要具备解决问题的能力,能够快速定位问题,并提供有效的解决方案。
具体要求如下:•快速响应:能够迅速回应客户的问题,并在合理的时间内提供解决方案;•分析能力:能够根据客户描述的问题,准确分析问题原因,并提供相应解决方案;•效率高效:能够高效地处理问题,不拖延客户的时间。
2.3 专业知识与技能客服人员需要具备一定的物业管理专业知识和技能,从而能够提供专业、有效的服务。
具体要求如下:•物业知识:熟悉物业管理流程、规定和常见问题,能够对客户进行咨询和解答;•技能培训:参加公司组织的培训活动,不断学习和提升专业技能;•数据管理:能够妥善管理客户信息和工作记录,保护客户隐私。
3. 考核方法物业公司项目部客服人员的考核方法主要包括以下几种:3.1 直接观察直接观察是一种常见的考核方法,通过对客服人员的工作行为和态度进行观察和评价。
具体要求如下:•客户对接:观察客服人员与客户沟通的表现,包括语言表达、表情和态度等;•问题解决:观察客服人员解决问题的效率和准确性;•工作纪律:观察客服人员对工作规章制度的遵守情况。
3.2 客户满意度调查通过对客户进行满意度调查,了解客户对客服人员服务的评价和反馈。
具体要求如下:•定期调查:定期向客户发送满意度调查问卷,收集客户对服务的评价;•分析统计:对客户满意度调查结果进行统计和分析,评估客服人员的服务质量;•客户反馈:重点关注客户的建议和意见,及时改进和优化服务。
编号:QC/RE-KA4197物业管理处客服部长考核标准及细则(岗前培训)标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.(管理规范示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________物业管理处客服部长考核标准及细则(岗前培训)标准范本使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。
物业管理处客服部长考核标准及细则(应知应会)一、物业客服基本要求一)客服部长工作范围1:指导客服前台接待工作2:材料的申购、入库与出库3:费用收取、支出工作4:资料档案管理5:社区文化活动6:沟通协调及投诉处理7:综合事务处理二)客服部长(副部长)岗位职责三)客服部长要求1:仪容仪表要求2:举止仪态要求3:言谈及常用语言要求4:电话接听要求5:来访接待要求二、物业客服部长工作基础1:了解与本物业有关的信息2:严格保持职业道德3:掌握物业服务礼仪4:掌握各项工作的操作程序与要求5:客服部长值班与交接班制度三、客服部长之入住服务一)入住服务1:入住前的准备工作(物资与人员配备)2:集中入住服务(一周)3:零散入住服务二)入住与迁出服务1:确认新业主(用户)2:新业主(用户)资料的发放与交回3:向新业主(用户)介绍物业管理处的服务4:验房、迁入东西搬出5:整理新业主(用户)资料四、物业客服部长日常事务一)咨询服务1:业主(用户)咨询的准备2:业主(用户)咨询服务流程二)业主(用户)报修服务1:日常报修的范畴2:维修服务接待要求3:详细记录4:派单开单消单5:服务跟踪回访三)拖欠物业费催缴1:拖欠费用的种类(物管费、空调费、杂物间、车位费)2:催缴工作要求3:停车费的催缴四)业主(用户)满意度调查1:满意度调查的内容2:满意度调查方式3:满意度调查结果的统计与分析五)物业手续办理1:搬入搬出手续办理2:车位租赁手续办理3:考勤管理及排班4:IC卡的办理5:入伙手续办理6:过户手续办理7:收费办理8:材料入库与出库9:物业各类费用缴纳五、装修服务一)装修手续办理1:装修申请2:审批装修方案3:办理装修手续4:收取费用5:办理入场手续6:出入证办理一)装修过程协助1:通知保安开水井门2:装修违规及时通知业主处理3:建筑垃圾通知拖运单位及时清运三)装修完工验收1:装修验收表的填写2:违章项的记录3:延期装修的核对并录入电脑4:验收合格后的事务处理及退装修押金六、物业资料管理1:业主信息的征询2:登记并建档3:业主资料的保存4:档案资料的变更七、物业回访服务一)回访的方式与内容1:回访的方式2:回访的内容二)回访工作开展1:关于投诉的回访2:关于维修的回访3:上门回访的安排三)回访的细节1:见面问候时最好点名道姓2:如果业主(用户)没请你坐下,你最好站着3:不要急于出示随身携带的资料4:主动开始谈话,珍惜时间5:时刻保持相应的热情6:学会听的艺术7:避免不良的动作和姿态8:学会清楚地表达9:注意衣着和发式10:避免过度关心和说教11:注意告别八、社区文化建设1:开展社区活动的好处2:制订活动方案3:活动方案的调整4:发布活动通知及宣传动员5:活动现场的控制6:社区文化活动结束后的工作九、物业投诉处理一)树立对投诉的正确认识1:什么是投诉2:投诉的方式3:投诉原因分析4:投诉者分析二)投诉的处理1:投诉处理的要求2:投诉处理的程序3:投诉的常规应对方法4:投诉处理的技巧5:要填好各项投诉记录表6:各类投诉处理总结十、物业客服部长文书写作1:通知的写作要领2:启示的写作要领3:温馨提示的写作要领篇2:物业管理处助理主任考核标准及细则(岗前培训)物业管理处助理主任考核标准及细则(应知应会)一、物业管理处助理主任上岗必知一) 物业管理处工作范围1:物业管理处涵盖的范围2:物业管理处具体工作范围3:物业管理处内外联系范围二) 物业管理处助理主任工作职责1:人员招聘管理2:安全管理3:关注服务细节4:设备设施管理5:成本控制6:整合资源,开展多种经营三) 物业管理处助理主任必备素质1:有技术业务专长2:道德品质好四)物业管理相关法规1:《中华人民共和国物权法》2:《物业管理条例》3:《住宅室内装饰装修管理办法》4:《住宅专项维修资金管理办法》5:《湖南省物业服务收费管理办法》二、物业管理处助理主任必备技能一) 物业管理文案写作技能1:各类温馨提示2:各类请示报告3:物业服务合同二)物业管理应急预案写作技能1:灭火、应急疏散预案写作技能2:公共卫生突发事件应急预案写作技能3:治安安全应急预案写作技能4:交通安全应急预案写作技能三、业主(用户)关系维护一) 对业主(用户)进行走访技能二) 与业主委员会做好沟通1:业主委员会与物业管理2:业主委员会与物业管理处的关系3:必须进行沟通的事项、基本要求、方式和种类4:沟通时应注意的事项四、物业小区安全防范一)落实安全管理五项基本工作1:思想落实2:组织落实3:人员落实4:制度落实5:装备落实二)加强保安队伍建设1:保安人员的聘用2:提高保安业务素质3:优化人员组合三)消防安全管理1:消防安全管理机构的建立2:消防宣传的培训3:日常消防安全管理制度4:消防安全检查五、物业服务效益保证类一)加强物业收费管理1:熟知物业管理费的构成2:熟知物业管理费的收缴程序3:熟知物业管理费的追讨方案二) 物业管理费收费难的处理1:加强收费宣传2:多走访业主(用户)、多做沟通工作3:借助《业主公约》和业主委员会的力量4:增加物业管理费用的透明度5:怎么样改进服务、计费方式和收费办法6:选择恰当的欠款催收策略三) 怎样开展多种经营方式1:物业租赁代理2:停车场经营3:广告经营六、物业服务质量检查一)制定物业服务礼仪规范1:整体形象要求2:整体着装规范3:熟知整体行为举止规范4:熟知服务人员行为规范5:熟知保安人员行为规范6:熟知保洁、绿化人员行为规范二)设置物业服务项目1:便民服务项目设置2:特约服务项目设置三) 开展物业服务质量检查1:客服工作服务质量检查2:安保工作服务质量检查3:工程管理服务质量检查4:清洁工作服务质量检查七、物业房屋与设备设施质量检查一) 房屋本体维护1:房屋本体的范围2:房屋本体的日常养护3:房屋本体日常养护的检查二) 设备设施的维护1:设备设施的组成2:建立物业设备档案3:加强物业设备运行管理4:物业设备设施维护检查八、物业环境质量检查一) 保洁质量控制1:保洁质量控制范围2:保洁质量控制的重点3:保洁工作计划控制4:保洁工作检查二) 绿化质量控制1:绿化管理内容2:绿化养护作业标准3:绿化养护效果检查九、物业管理风险控制一) 物业管理风险的类别1:物业管理风险的特征2:物业管理风险划分二) 风险控制措施1:学法、懂法和守法2:加强内部管理3:妥善处理物业管理活动相关主体间的关系4:适当引入市场化的风险分担机制5:提高工作人员的防范风险的意识6:强化风险识别能力7:建立风险快速处理机制8:注意保留工作记录十、物业节能降耗管理一)强化节能降耗意识1:加强节能降耗宣传2:组织节能降耗培训二) 实施节能降耗目标管理1:建立节能降耗目标2:节能降耗目标分解3:对节能降耗目标的实施过程进行控制三) 节能降耗关键方法1:将节能降耗与员工的收入直接挂钩并设立专人兼管2:加强节能检查3:建立业主(用户)参与机制,鼓励参与4:制订本小区实际节能降耗方案四) 加强设备能耗控制1:实施设备改造、多使用时控与感应设备。
2:合理制定运行方案3:合理配置用能设备数量与区域4:用能设备要及时、定期清洗和保洁5:及时进行维修或调整。
篇3:物业安全管理考核标准及细则(应知应会)物业安全管理考核标准及细则(应知应会)一、物业安全管理总论1.1物业安全管理概述1.物业安全的含义2.物业安全管理的概念3.物业安全管理的内容4.物业安全管理的要求5.物业安全管理的意义6.物业安全管理指标2.1物业安全管理模式1.综合物业安全管理模式2.居住物业安全管理模式3.办公物业安全管理模式二、安全部内部管理2.1安全部内部管理概述1.安全部内部管理的内容2.安全部的任务3.安全部的工作流程4.安全部的管理规定5.安全部质量记录清单2.2 安全部工作人员的职责与权限2.2.1 安全部的工作岗位设置1.工作岗位设置的原则2.工作岗位的类型3.安全护卫服务工作岗位的架构2.2.2 安全部各岗位的具体职责1.安全部经理的职责2.安全部副经理的职责3.安全部主管的职责4.安全部副主管的职责5.安全部保安队长的职责6.安全部保安班长的职责7.安全部保安员的职责8.安全部督察员的职责2.2.3 保安员的权限1. 保安部长的权限2. 保安队长的权限3. 保安员的权限规定2.3 保安员管理2.3.1 保安员的素质1.保安员的业务素质2.保安员的政治素质3.保安员的道德素质4.保安员的入职标准5.保安员的服务标准要求2.3.2 保安员的纪律规定1.保安员的值班纪律规定2.保安员的请假纪律规定3.保安员的内务纪律规定4.保安员的作息纪律规定5.保安员的拾遗规定2.3.3 保安员的仪容仪表1.保安员仪容仪表规定2.保安员服装样式及着装规定3.保安员服装管理规定4.保安员行为举止规定5.保安员文明用语规定6.不同时机、场合保安员礼节规定2.3.4 保安员的检查考核制度1.检查考核的目的2.保安员的查岗制度3.保安员工作的检验标准4.保安员工作的检查记录表2.3.5 保安员的奖罚制度1.保安员的奖励范围及奖励规定2.保安员的惩罚范围及惩罚规定3.保安员的培训补助2.4 保安员培训2.4.1 保安员的培训管理1.保安员的培训目的2.保安员的培训管理规程3.保安员的培训计划制订4.新入职员工的培训程序5.保安员的培训要求2.4.2 保安员的培训内容1.上岗前培训2.岗位职责培训3.消防培训4.军体训练5.法律常识培训6.思想教育培训7.物业知识培训2.4.3 保安员的培训考核1.保安员的培训考核制度2.保安员培训考核结果的奖罚程度3.保安员定期考核的时间安排4.保安员军训考评表2.5 安全部值班管理2.5.1 值班管理1.保安员的值班安排2.保安员值班管理规定3.安全部的值班控制4.保安员值班时处理问题的方法5.保安员的值班记录表格2.5.2 交接班管理1.交接班管理规定2.交接班工作流程3.交接班记录表格2.6 安全部器械管理2.6.1 器械管理规定1.保安员的器械管理规定2.交接班的器械交接管理规定2.6.2 警棍使用管理2.6.3 对讲机使用管理1.对讲机使用管理规定2.对讲机使用注意事项3.对讲机使用的文明用语2.6.4 钥匙使用管理1.钥匙的保存与领用2.紧急备用钥匙的管理2.6.5 电子巡更棒使用管理2.6.6 应急灯(手电筒)使用管理三、治安管理3.1 治安管理概述3.1.1 治安管理的内涵1.治安管理的定义2.治安管理的范围3.1.2 治安管理常识1.违反治安管理行为的分类2.违反治安管理行为与犯罪行为的区别3.正当防卫的条件4.常见的非正当防卫5.正当防卫在治安管理中的意义6.紧急避险3.1.3 治安管理的规定1.治安管理的公共规定2.处理治安事件职责规程3.1.4 治安管理各岗位的职责1.大堂岗的职责与工作方法2.门岗的职责与工作内容3.巡逻岗的职责4.值守岗的职责3.2 治安巡逻管理3.2.1 治安巡逻概述1.巡逻的时间及规律2.巡逻的工作要点3.综合物业的巡逻要求4.巡逻的作业内容3.2.2 治安巡逻的基本任务1.预防和制止违反治安管理的行为及犯罪行为2.维护物业内的正常秩序3.2.3 治安巡逻的规程1.巡逻时的文明用语2.巡逻时处理各种情况的规程3.楼内巡逻的规程3.2.4 治安巡逻记录3.2.5 治安巡逻情况检查1.巡逻保安员的检查标准2.巡逻情况的检查程序3.2.6 治安巡逻签到制度3.3 安全出入管理3.3.1 物业用户出入管理1.物业用户出入的服务规程2.出入证相关表格3.3.2 外来人员出入管理1.外来人员的出入服务规程2.暂住人员的出入管理规定3.施工人员的出入管理规定4.送餐人员的出入管理规定5.保姆、钟点工的出入管理规定6.保安员验证准则3.3.3 商业物业人员出入管理1.商业物业人员出入管理规定2.人流高峰期的出入管理规定3.非办公时间出入管理规定3.3.4 物品出入管理1.物品出入管理人员的职责2.需要签发物品放行条的物品3.住宅物业的物品出入管理4.商业物业的物品出入管理5.物品出入控制流程3.4 安全监控管理1.安全监控的工作要点2.监控疑情的处理方法3.监控中心的管理制度4.监控中心监控员的职责5.监控员作业内容及相关作业记录表6.闭路电视的管理7.监控录像信息的管理3.5 安全防范系统3.5.1 安全防范系统的组成1.出入口控制系统2.防盗报警系统3.闭路电视监控系统4.访客对讲系统5.住宅防盗报警系统6.保安巡更管理系统3.5.2 出入口控制系统1.出入口控制系统的基本结构2.读卡机的种类3.出入口控制系统的功能4.出入口控制系统的计算机管理3.5.3 防盗报警系统1.防盗报警系统的基本结构及报警控制器的功能2.防盗报警系统探测器的种类3.防盗报警器的工程应用4.报警处置方法3.5.4 闭路电视监控系统1.电视监控系统的基本结构2.电视监控系统设备3.5.5 访客对讲系统1.访客非可视对讲系统2.访客可视对讲系统3.5.6 住宅防盗报警系统1.住宅防盗报警系统的组成2.家庭报警控制器的主要功能3.5.7 保安巡更管理系统1.保安巡更管理系统的组成2.保安巡更管理系统的功能3.监控中心的功能3.5.8 安全防范工作事件报告管理1.安全防范工作事件报告范围2.安全防范工作事件报告内容3.安全防范工作事件报告程序4.安全防范工作报告时限四、交通车辆管理4.1 交通车辆管理概述4.1.1 交通车辆管理的原则4.1.2 交通车辆管理的规定4.1.3 交通车辆管理的岗位职责1.交通车辆管理负责人的职责2.车辆管理员的职责3.道口岗的职责4.门岗的职责5.流动岗的职责4.1.4 交通车辆管理人员的管理1.交通车辆管理人员的能力要求2.交通车辆管理人员的培训制度3.交通车辆管理人员的着装及仪容仪表规定4.交通车辆管理人员的服务态度5.交通车辆管理人员的职业道德规范6.交通车辆管理人员的纪律7.交通车辆管理人员的工作标准8.交通车辆管理人员的指挥手势细则9.交通车辆管理人员的交接班制度4.1.5 交通车辆管理的工作规程1.车辆管理员的工作规程2.道口岗的工作规程4.2 车辆及交通管理4.2.1 机动车辆管理1.机动车辆管理人员的职责2.机动车辆管理规定3.机动车辆的驶入管理4.机动车辆的驶出管理5.机动车辆的出入登记6.机动车辆被损坏和被盗的处理4.2.2 非机动车辆管理1.非机动车辆管理人员的职责2.非机动车辆的管理规定3.非机动车辆的出入登记4.非机动车辆的保管规定4.2.3 交通管理1.交通的疏导2.物业举行活动的交通管理3.交通事故的处理程序4.2.4 交通设施管理1.交通岗亭的管理规定2.洗车台的管理3.指引标志及交通标志的建立4.交通设施的检查5.交通设施清单4.3 停车场管理4.3.1 停车场的管理规定1.停车场的管理标准2.停车场管理员的岗位职责3.停车场车辆出入的管理规定4.停车场内的管理规定5.停车场的巡查规定6.营业性停车场的管理规定7.固定车位的管理规定4.3.2 停车场的收费管理1.停车场的收费流程2.停车场收费员的岗位职责3.停车场的收费管理规定4.停车场车辆收费登记表5.停车卡的办理和使用规定6.停车场租售情况一览表4.3.3 电子停车场管理系统1.内部停车场管理系统2.综合停车场管理系统五、消防管理5.消防管理概述5.1.1 消防队伍的建设1.消防人员的选择2.消防人员的具体工作3.三级防火机构4.防火安全委员会5.消防中心值班员制度5.1.2 消防管理人员的职责1.防火安全委员会的职责2.义务消防组织的职责3.管理处防火责任人的职责4.各部门防火责任人的职责5.安全部消防组织的职责6.各班组防火责任人的职责7.其他员工的防火职责8.义务消防员的职责9.消防设施工程技术员的职责10.消防中控室人员的职责5.2 消防管理工作5.2.1 消防管理工作的要点5.2.2 消防管理规定1.物业用户的消防管理规定2.二次装修的消防管理规定3.易燃物品存放的消防管理规定4.临时动火的管理规定5.2.3 消防安全检查1.消防安全检查的内容2.消防安全三级检查制度3.火险隐患整改制度4.消防安全检查记录5.2.4 消防管理及检查作业指导书5.2.5 不同类型物业的防火措施1.一般物业的防火措施2.商场的防火措施3.地下车库的防火措施4.用户办公室的防火措施5.会展中心的防火措施6.食堂的防火措施7.机房的防火措施5.3 消防培训与演习5.3.1 消防知识的培训制度5.3.2 消防理论知识1.燃烧的基本知识2.火灾的蔓延3.火灾的历程5.3.3 消防演习1.消防演习的管理规定2.消防演习的程序3.消防演习的准备工作4.消防演习的具体工作5.消防演习效果的总结6.消防演习作业指导书5.4 消防设施设备管理5.4.1 房屋固有消防设施的管理1.防火门的管理2.消火栓的管理3.消防水泵的管理与维护4.消防水泵接合器的管理5.消防水箱的管理6.消防电梯的管理7.火灾自动报警设备的管理8.应急灯和疏散指示灯的管理9.熔断器的管理5.4.2 灭火器的使用与管理1.灭火器的使用与保养2.灭火器的分类3.清水灭火器4.空气泡沫灭火器5.干粉灭火器6.二氧化碳灭火器7.酸碱灭火器8.灭火器检查记录表5.4.3 自动灭火系统的管理1.自动喷水灭火设备2.二氧化碳灭火设备3.干粉灭火系统4.固定式泡沫灭火系统5.4.4 消防联动系统的管理1.消防联动系统的管理规程2.消防联动系统的日常巡查3.消防联动系统的维修养护5.4.5 其他消防设备的管理1.消防监控系统的管理2.紧急广播系统的维修养护3.消防排烟系统和正压送风机的维修养护4.防火卷闸的维修养护5.5 火灾处理5.5.1 火警管理1.报警管理2.接警管理3.火警确认4.火警通报5.火灾的报警记录5.5.2 火灾处理部门的职责1.消防监控中心的职责2.工程部的职责3.安全部的职责4.客户服务部的职责5.5.3 火灾应急处理1.火灾的处理原则及注意事项2.火灾处理流程图3.灭火的基本方法4.火灾疏散的程序和措施5.火灾救助的程序和措施6.火灾应急处理的其他措施7.火场逃生的十二个要诀8.火场救人方法5.5.4 常见火灾处理1.初期火灾的处理2.居民住宅火灾的处理3.人员密集场所火灾的处理4.高层建筑火灾的处理5.火灾的善后与灾后恢复工作5.5.5 大型火灾处理1.大型火灾的处理程序2.指挥部的组成及工作程序3.灭火行动组的组成及工作程序4.疏散引导组的组成及工作程序5.通信联络组的组成及工作程序6.安全防护组的组成及工作程序7.救护组的组成及工作程序8.后勤保障组的组成及工作程序9.火灾处理作业指导书六、应急处理6.1 应急处理概述6.1.1 应急处理的内涵1.应急处理的定义2.应急处理的分类6.1.2 应急处理机构及其人员职责1.应急处理机构2.应急处理机构的人员职责6.1.3 应急处理的保障与措施1.应急处理的保障2.突发事件的防范3.安全状态控制管理4.紧急集合演练6.1.4 应急处理程序1.应急处理流程2.在岗人员发现紧急事件的处理程序3.应急处理后的工作6.2 治安应急处理6.2.1 值班中对可疑情况的处理2.值班中常见问题的处理3.值班中对违规人员的处理4.对闹事人员的应急处理6.2.2 案件现场的保护1.案件现场的分类2.案件现场的保护方法6.2.3 发现可疑物品及发生*事件的应急处理1.发现可疑物品的应急处理2.炸弹恐吓的应急处理3.发生*事件的应急处理6.2.4 常见治安案件的应急处理1.常见治安案件的应急处理流程2.打架斗殴事件的应急处理。