佐丹奴案例分析

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佐丹奴集团MIS系统成功实施案例分析

一.实施背景

一直以来,佐丹奴集团把电脑技术运用于管理中。MIS系统保证公司能获得最新的信息,对市场变化做出最快的反应。各专卖店之间与总部连成一体,对市场的变化以最快的速度做出敏捷的反应。运用电脑进行管理,准确掌握生产与库存,具体分析销售动态及时做出科学决策,是佐丹奴的致胜手段之一。

系统概况

佐丹奴公司分为三个分公司,分别在广州、大连、上海,总部设在广州。三间公司都有办公室和仓库,仓库与公办室通过DDN专线相连,广州与大连、上海之间也有DDN专线相连。

全国有250多间零售店铺,大的店铺内部有LAN。它们与总部用电话线相连。每间店铺有一个SQL Server,每台收银机的电脑都是运行Windows 2000 Professional。零售店铺通过Windows 2000的虚拟专用网(VPN)方式与总部相连,在保证数据及时传递的同时,也降低了成本负担。

各个仓库都有一个WINDOWS 2000 Server,运行SQL Server,每个办公室也都有一个SQL Server。各个SQL Server之间通过复制来同步数据。

三个办公室的工作站使用的是Windows 2000 Professional、Windows NT Workstation 4.0或Windows 98。

系统功能

二.实施方案

力道一:ERP整合

▲1999年开发。

▲2000年电子商务正式开始tiger 在中国大陆正式使用。

▲从2000年到2003年,侯彤带领团队将佐丹奴分布于全球34个国家的ERP 整合到自主研发的统一平台上。

▲2003年12月,全新的佐丹奴电子商务网站上线了。与2000年相比,佐丹奴新版的电子商务网站在后端与ERP进行了无缝集成。特点:集团高层可以随时看到任何一家店铺的销售情况、任何一个仓库的库存状态,集团所有的业务流程在这个统一的IT平台上更加规范、流畅。它会自动计算某件商品的库存,只有达到一定量后,网上商店才会“挂出”这件产品。

力道二:CRM推广

▲之后,其推行的CRM整合,使得电子商务与线下渠道的融合更加紧密,甚

至能够实现一些传统店铺难以实现的功能,令佐丹奴对市场的反应也更加灵敏。

特点:新版网上商店推广初期,佐丹奴采用免费EMS快递的方式招徕顾客。另

外,在网上注册的用户可免费获得佐丹奴的消费积分、享受到比零售店更优惠的

价格。

▲2004年开始推广的CRM——名为“没有陌生人的世界”的全球VIP计划。

▲2006年,这个计划已经在全球推广开来。特点:在CRM的推动下,佐丹奴

线上与线下渠道的互动更加紧密。任何一个城市的顾客消费达到一定金额,成为

VIP会员后,其每次消费都可以享受折扣,并且可以积分。,在这个全球统一的CRM平台上,200多万会员的所有数据都可以共享,以供佐丹奴相关部门进

行分析与销售预测。另外,网上商店对传统渠道的补充在于,佐丹奴可以藉此获

得更加准确的顾客资料。网上商店为客户关系管理开通了一个新的通道。可以低

成本地获取很多有意义的数据。如顾客浏览过哪些商品、点过哪些网页、是否将

其和其他商品做过比较等等

▲2007年下半年,佐丹奴的IT部门利用这些网上数据,不断调整他们的网页,以使网上商店更加符合顾客的购物心理。此外,他们还将这些数据反馈到销售部门。

力道三:供应链整合

▲在整合完ERP与CRM后,佐丹奴基于统一IT平台的快速反应供应链加快了

电子商务的配送速度,且令成本显著降低。特点:因为佐丹奴的网上商店没

有库存,所有的库存都在它的仓库或店铺里,因此高效的供应链系统可以使

得网上商店的配送流程更加流畅。从2008年开始,佐丹奴网上商店的货物配

送一改从广州发货的模式,而是根据顾客所在的地理位置就近发货,这样可

以节省大笔的物流费用。

三.模块设置

1、采购子系统:

(1)通过internet获取企业在纽约设计信息,与设计部沟通,

(2)分析销售与库存的数据,

(3)下订单,

(4)监视部分厂家生产的过程,

2、零售子系统:

(1)管理店铺的库存:进出货、盘点,

(2)管理销售:店铺收银操作,

(3)店铺补货:根据店铺的销售及库存情况,自动向仓库补货,

(4)数据传送:把店铺的库存和销售数据向中心和上一级店铺传送,

(5)数据分析:提供报表和查询,

(6)专卖店支援:通过internet访问企业内部网,可在店铺电脑中完成办公室所有的工作,使管理人员能经常下铺,

3、专卖店支援:

(1)收集各专卖店的销售库存数据,

(2)为专卖店进行补货,发货,

(3)管理各专卖店的账户,

(4)传送入货资料给各专卖店,

4、仓库子系统:

(1)管理厂家收货数据,支付货款,

(2)仓库内部管理:盘点、仓库位置等,

(3)对店铺进行补货,

四.问题及解决方案

1.ERP整合过程中,IT平台不规范,信息流通不畅.

对应解决方案:统一IT平台,电子商务网在后端与ERP无缝集成

2.电子商务网缺货现象普遍

对应解决方案:(1)网上与线下共享仓库, 当顾客在网上下单时,系统会自动通知仓库备货。网上顾客甚至比线下顾客更加幸运,他们在佐丹奴的网上商店里能够买到所有产品,而不像线下顾客一样受到当地气候、推广政策、主打产品的限制。如果广州的顾客在线上看上了哈尔滨的商品,整合完成的ERP系统会自动通知哈尔滨的店铺给这位广州客户发货。

(2)整合后的ERP系统自动计算某件商品的库存

3. 网上购物无法亲自体验

对应解决方案:网上商店提供比线下低价或折扣优惠来弥补顾客体验缺失,又刺激对价格敏感的客户选择网上购买. 全球VIP会员消费都可以进行积分,而积分到了一定程度,就可以折换成现金购买佐丹奴的衣服。

五.取得成果

1.增加了销售额,带来了合理的利润。

公司2004年的净利润增长了48%,达3.93亿港元。中国的休闲服零售业——佐丹奴是这个领域的佼佼者,在2004年至2010年间收入增长将近一倍,达4680亿元,毛利率微升至57.5%。佐丹奴的营业额于内地、香港及吉他亚太地区分别上升8.9%,25.8%,20.9%。