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在Excel中相同格式工作簿(工作表)汇总到一个工作簿中的方法:

在Excel中相同格式工作簿(工作表)汇总到一个工作簿中的方法:
在Excel中相同格式工作簿(工作表)汇总到一个工作簿中的方法:

18、在Excel中相同格式工作簿(工作表)汇总到一个工作簿中的方法:

1、首先新建一个汇总工作簿,汇总工作簿和要会做的其他的工作簿要放在同一个文件夹中。

2、然后再汇总工作簿中打开宏函数(ALT+F11)复制如下代码:Sub HuiZong()

Dim myfile, mypath, wb '声明变量

Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新

https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html,edRange.Offset(1, 0).Clear '清除除表头之外的所有内容mypath = ThisWorkbook.Path '找到当前工作簿的路径myfile = Dir(mypath& "\*.xls*") '遍历当前文件夹下的Excel文件Do While myfile<> "" '当找到的文件不为空时If myfile<>https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, Then '当找到的文件不是当前Excel工作簿时

Set wb = GetObject(mypath& "\" &myfile) '得到dir找到的工作簿的内容,设为wb

With wb.Sheets(1) '对找到的工作簿的sheet1进行操作

'复制wb的sheet1除第一行的所有内容

.UsedRange.Offset(1, 0).Copy Sheet1.Range("A" & https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html,edRange.Rows.Count + 1)

End With

wb.Close False '关闭wb工作簿且不保存End If

myfile = Dir '寻找下一个Excel工作簿Loop

Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新End Sub

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法: 多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(!B等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了:1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

Excel工作表格式化概述

计算机应用基础课教案(首页)(代号A-3)

计算机应用基础课教案(代号A—4) Excel之工作表格式化 一、【复习旧课】(以做题目来复习上节课的内容。) 1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行,在A1单元格中为表格添加 标题“学生成绩单” 2、在表格标题与表格之间插入一空行。 3、将A3:D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区 域内。 4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下,退出Excel。 二、【导入新课】 创建的工作表在外观上是平淡的,千篇一律的字体,单一的颜色,标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。 三、【讲授新知识点】 例 1 Excel提供了大量的数字格式,例如,可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数,百分数或者科学记数法等。 ◆使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”(如图) ◆使用“单元格格式”对话框设置数字格式(如图) 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡。

◆创建自定义数字格式* 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【自定义】选项 练习:在工作表中设置“1589762304”数字,加千位分隔符,在数字前加人民币符号,保留一位小数。 ◆设置日期和时间格式 例2 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【日期”/“时间】选项 ◆隐藏零值或单元格数据* 默认情况下,零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所 有值为零的单元格都成为空白单元格,也可通过设置某些选定 单元格的格式来隐藏“0”。实际上,通过格式设置可以隐藏单 元格中的任何数据。 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→“自 定义”选项 ?隐藏零值,在“类型”框中输入“0;0;;@”; ?隐藏所有数值,在“类型”框中输入“;;;”(三个分号)。 练习:在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。

excel工作表数据汇总

Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,在要统计的第一个单元格内输入: =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表,就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后,其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中,复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标,选择要统计的第一张工作表,按住Shift键选择最后一张工作表,然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车,怎么样,一个单元格的汇总数据出来了吧,其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开,如果你用WINXP的话,最好右键点一下最下面的任务栏,在属性中选择“分组相似任务栏按钮”,以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要统计的区块,在数据菜单中选择“合并计算”,点引用位置右边的那个小方框图标,选择表一的数据区域,点添加,然后再点应用位置右边的那个小方框图标,选择表二的数据区域,点添加,重复以上过程,最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时

可用快捷键ALT+A来加快添加速度,如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新,汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具,利用它进行汇总。 比较一下: 第一种方法适合输入速度较快的人,优点是不打开所有工作表也能汇总,缺点是容易输错,且烦琐; 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计,如不在同一工作表内,需要复制到同一工作簿中,复制的过程比较麻烦; 第三种方法比较方便,汇总的速度也比较快,要鼠标就能完成,除进行相同格式的工作表汇总外,还可以通过分类来合并计算数据(方法和通过位置来合并计算数据类似,但要连分类一起选择并标志分类标签位置),推荐这一方法,缺点是所有工作簿都要打开,当工作簿有几百张时容易影响速度; 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表,不过要借用工具,很多工具都要注册才能使用,而且要先制作一个统计模板,适合工作表数量特别多时的统计。

设置Excel工作表格式

《设置Excel工作表格式》教学设计 设计目的:初中信息技术课课时量较少,有一部分学生来自农村家里没有电脑,每周只能靠在信息技术课接触一次电脑,由于间隔时间较长,学生很容易把上节课学习到的知识遗忘。讲新课前进行复习提问一方面能够帮助学生巩固上节课以及以前的内容,从而达到巩固已学知识的目的,应一方面,可以为新内容的学习打下基础。本节要讲授的内容设置Excel工作表格式和以前word中设置文字的格式有很多相似之处,另外让学生复习如何选择excel工作表中的单元格与本节课讲个内容密切相关,可以为学生学习新知识打下基础。 提问内容: 师:如何在word中设置文字的字体、颜色、大小? 生:选中要设置的文字右击弹出快捷菜单然后点击字体。 师:很好,大家知道在word中要设置文字的格式必须先选中后设置,在excel工作表中也一样,我们要设置Excel工作表格式也必须先选中再设置。 师:那么我们如何如何选定工作表中相邻区域的单元格? 生:可以用鼠标拖动的方法选择。 师:对,那么我们如何选中工作表的一行或者一列呢? 生:点击工作表中的行号或者列号就能选择相应的列。 师:如何选择不相邻的单元格呢? 生:按下ctrl键依次选中要选择的单元格。 师:很好,能够熟练的选择工作表中的单元格,设置工作表的格式就很简单了。 设计反思: 成功之处:所设计的问题符合信息技术课的实际情况,既复习了前面所学知识,又能与新内容紧密相连,为新课的讲授打下了基础,为学习新知铺平道路,唤醒学生的积极思维,主动参与探索新知的活动。 不足之处:设计的问题缺乏创新性,不一定能最大程度的调动学生的积极性,另外设计的问题可能有点多,给人的感觉是重点不太突出。

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢? =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。 篇三:如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

巧妙录入Excel各种特殊格式数据

巧妙录入Excel各种特殊格式数据 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”,则在单元格中显示“81/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt 键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中

Excel数据的输入与修改教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标:理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标:发挥动手能力,利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1.认识Excel工作界面。 2.熟悉表格常用语。 3.单元格及单元格区域的选择。 4.Excel助手。 【教学难点】 1.输入数据。 2.修改数据。 3.使用自动填充功能。 4.保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1.观察法。 2.演示法。 3.实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1.调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法: 方法一: ①启动Excel,打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。 方法二: ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2.设置对齐方式。

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作表

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作 表 首先,添加通用函数 1.打开VBE。 2.单击“插入——模块”,添加一个新模块。 3.在模块窗口,输入下面的代码。 Function LastRow(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 End Function Function LastCol(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastCol = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByColumns, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Column On Error GoTo 0 End Function 这两个函数分别用于查找工作表中包含数据的最后一行和最后一列。 下面,我们将复制工作簿中所有工作表的数据,并将这些数据合并到一个汇总工作表中。

复制多个工作表中的所有数据 1. 在模块窗口输入下列代码后,运行即可。 Sub合并工作表() Dim sh As Worksheet Dim DestSh As Worksheet Dim Last As Long Dim CopyRng As Range With Application .ScreenUpdating = False .EnableEvents = False End With '如果工作表"RDBMergeSheet"存在则将其删除 Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True '添加一个名为"RDBMergeSheet"的工作表 Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, = "RDBMergeSheet" '遍历所有工作表并将数据复制到DestSh For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets If https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, <> https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, Then '找到在工作表DestSh中带有数据的最后一行 Last = LastRow(DestSh) '设置希望复制的单元格区域 Set CopyRng=https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html,edRange '测试工作表DestSh中是否有足够的行用来复制所有数据

Excel练习1-编辑及格式化工作表

Excel练习1-制作、编辑及格式化工作表 任务一:“员工资料表”的建立及编辑 1.打开“员工资料表.xlsx”,按如下要求操作: 2.在最后一行的下面输入员工资料(输入的内容见下图,注意表中所有的工号和学 历不需要输入)。 3.要求“工号”一列自动填充输入;“学历”一列用选择方式输入,选择的值为“专 科、本科、硕士、博士”;依下图输入学历内容。限制工资允许输入的范围为2500~ 9000;另外快速在N1:N50中输入5、10、15、20、25…相差5的系列数;快速在 O1:O30中输入1、2、4、8、16…初值为1、公比为2的数列。 4.把sheet1的全部内容复制到另一工作表sheet2中。把sheet1改名为“员工表”, 把sheet2改名为“编辑练习”。 5.在工作表“员工表”中清除N列和O列的内容。 6.在工作表“编辑练习”中完成以下操作: (1)把B2:B10复制转置到以A22开始的单元格区域中。 (2)把K13:K19移到M13:M19。 (3)复制C2:C9到E23:E30。 7.把工作表“员工表”复制到一个新的工作簿文件,并保存为“员工表-xxx.xlsx” (xxx为你的中文姓名)。 任务二:“学生信息表”的格式化 打开“学生信息表.xlsx”,按如下要求操作,完成后以原名保存。 1、复制工作表“原始数据”,改名为“结果”,标签颜色定为红色,对“结果”表按规定格式(表样式浅色13);以下均在“结果”表中操作。 2、将“姓名”单元格的格式应用到田清涛同学上,对“入学成绩”加批注,内容为:总分是800分; 3、将所有“政治面貌”为团员的替换为群众,且底纹为黄色; 4、对“入学成绩”小于600分的设置为斜体,对“入学成绩”大于620的设置为红底粗字; 5、将所有行高设为20,列宽设为最适合列宽;冻结表头部分,使每一条记录在查看时都可以看到表头; 6、保护已完成的“结果”工作表,密码设为:123456。 完成后的效果如下图所示。

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如,“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。>派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中,应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。 每次在外部组中更改时,地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总,在每次在内部组中更改时,运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。

Excel数据的输入技巧

Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的);如图D-01所示。 图 D-01 ⑵输入数据:在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12),然后按下Ctrl+Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据,如图D-02所示。 图 D-02 2 同时在多工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签(例:sheet1和sheet3),之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示,在Excel标题栏中提示已选定为[工作组],如图D-03所示。

图 D-03 ⑵输入数据:在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据, Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作,如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05

⑶取消选择多个工作表:可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见,那么用鼠标右键单击选中的任一工作表,在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 图 D-06 3 自动更正法 如果在一工作表需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本,例如一些国家标准的名称,如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题:用“工具→自动更正”命令,打开"自动更正"对话框,如图D-07所示。 图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50",在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管

Excel格式化表格——单元格格式的设置

Excel格式化表格——单元格格式的设置(一)单元格格式 单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。 注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。 (二)改变网格线颜色 如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。 (三)插入图片 一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。 图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“?”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。 (四)插入背景 为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背

景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,一般不进行这样的操作。 (五)插入底色 如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。 (六)设置列宽和行高 1、用鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。 2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。 (七)利用格式刷复制单元格格式 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮,再到要写入格式的单元格,按住鼠标左键选取复制格式的位置,然后释开鼠标即可完成格式的复制。 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮,可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。

excel在工作表单元格中输入数据

在工作表单元格中输入数据 1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分:例如,可以键入 “2002-9-5”或“5-Sep-02”。 时间如果按 12-小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午)或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Microsoft Excel 将按 AM(上午)处理。如果要输入当前的时间,请按Ctrl+Shift+:(冒号)。 可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)来代表单元格、单元格区域、公式或常量(常量:不进行计算的值,因此也不会发生变化。例如,数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。)值。如果公式引用的是相同工作表中的数据,那么就可以使用标志;如果您想表示另一张工作表上的区域,那么请使用名称。 使用已定义名称来表示单元格、常量或公式 公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如,公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。 名称可用于所有的工作表。例如,如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30,则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。 名称也可以用来代表不会更改的(常量)公式和数值。例如,可使用名称“销售税”代表销售额的税率(如 6.2%)。 也可以与另一个工作簿中的定义名称链接,或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如,公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。 注释在默认状态下,名称使用绝对单元格引用(绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。)。

excelexcel数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新

excel107excel2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新 问题来源最近几天,不止一位朋友问韩老师同一个问题:有很多工作簿,是从下属分部门收集上来的,怎样实现数据汇总计算?那韩老师今天就详细讲一讲多工作簿合并的步骤。今天的步骤,是用EXCEL2016完成的。EXCEL2016提供了强大的“PowerQuery”,即数据查询功能,能帮助我们不用费时费人力粘贴、不用多数人接受不了的VBA、不用专业的SQL查询语句,只需要鼠标点下去,就能完成多工作簿的数据汇总。当然,中间只需要一个非常简单的小公式。步骤详解第一步:将需要合并的工作簿存入一个文件夹中。韩老师用八个简单的工作簿来做示例:第二步:新建“合并”工作簿新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹。第三步:新建查询1、【数据】——【新建查询】——【从文件】——【从文件夹】2、浏览到要合并的工作簿所在的文件夹:3、可以看到文件夹中要合并的工作簿,点击【编辑】:第四步:查询设置1、进过以上步骤,我们看到了EXCEL数据查询的真面目:2、选中前两列,将其他记录工作簿信息的数据列删除:结果如下:第五步:添加列选项1、【添加列】选项卡中,点击【自定义列】:2、输入公式: =Excel.Workbook([Content]),其中,[Content]在右侧选择插入。(特别注意:此处公式区分大小写)3、添加列完成以后,多了内容为“Table”的自定义列,要合并的工作簿数据表就隐藏在此列:4、点击下图红框按钮:5、出现下图,只勾选“扩展”“data”,确

定:6、又出现隐藏的表格:7、继续点击下图红框按钮:8、直接确定:9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了:第六步:数据加工1、有几个合并工作簿,就会又几个列标签:2、删除Content 列:3、设置将第一行用作标题可以看到列标签变为工作簿1的列标签:4、其他工作簿的列标签依然存在:5、在其中一个列标签出点开“筛选”,比如此处打开“来源”,去掉“来源”前的勾,就会去掉每一个工作簿原有的列标签:6、此时合并以后的每一列数据类型都是“任意”,可以根据实际情况设置各个字段数据类型:第七步:数据加载到表格1、【开始】——【关闭并上载】:2、最终实现了工作簿的合并:第八步:数据刷新如果合并前的工作簿数据进行了更新,合并后的工作簿可以通过【设计】——【刷新】,或者【数据】——【全部刷新】来更新,如下两幅图:特别注意1、如果合并以后的数据,不再是表格,而是转为了“区域”,合并前的工作簿数据更新后,合并后的数据不能随之更新。如下两幅图:2、带有查询功能的工作簿打开时,要选择启用外部数据连接,才能进行随原工作簿数据的更新而更新:

Excel格式化表格——单元格格式的设置

——单元格格式的设置 (一)单元格格式 单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。 注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。 (二)改变网格线颜色 如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。 (三)插入图片 一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。 图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“?”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。 (四)插入背景 为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背

景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,一般不进行这样的操作。 (五)插入底色 如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。 (六)设置列宽和行高 1、用鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。 2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。 (七)利用格式刷复制单元格格式 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮,再到要写入格式的单元格,按住鼠标左键选取复制格式的位置,然后释开鼠标即可完成格式的复制。 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮,可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。

多个格式相同的Excel工作簿中的数据如何汇总

多个格式相同的Excel工作簿中的数据如何汇总 前几天有个朋友找我,说他手头有近百张下属单位上交的Excel工作簿,其中一张工作表想进行数据汇总。所有上交的工作表格式都相同,里面数据不同。问我有什么办法可以很快地把相同单元格内的值累加起来。 我研究了了下,有以下几种办法: 一、复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,在要统计的第一个单元格内输入: =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表,就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后,其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中,复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标,选择要统计的第一张工作表,按住Shift键选择最后一张工作表,然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车,怎么样,一个单元格的汇总数据出来了吧,其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开,如果你用WINXP的话,最好右键点一下最下面的任务栏,在属性中选择“分组相似任务栏按钮”,以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据,作为汇总统计表,选中汇总统计表中要统计的区块,在数据菜单中选择“合并计算”,点引用位置右边的那个小方框图标,选择表一的数据区域,点添加,然后再点应用位置右边的那个小方框图标,选择表二的数据区域,点添加,重复以上过程,最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时可用快捷键ALT+A来加快添加速度,如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新,汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具,利用它进行汇总。 比较一下:第一种方法适合输入速度较快的人,优点是不打开所有工作表也能汇总,缺点是容易输错,且烦琐;第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计,如不在同一工作表内,需要复制到同一工作簿中,复制的过程比较麻烦;第三种方法比较方便,汇总的速度也比较快,要鼠标就能完成,除进行相同格式的工作表汇总外,还可以通过分类来合并计算数据(方法和通过位置来合并计算数据类似,但要连分类一起选择并标志分类标签位置),推荐这一方法,缺点是所有工作簿都要打开,当工作簿有几百张时容易影响速度;第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表,不过要借用工具,很多工具都要注册才能使用,而且要先制作一个统计模板,适合工作表数量特别多时的统计。

Excel办公应用:多个表中的数据汇总到一个表中

Excel办公应用:多个表中的数据汇总到一个表中 在工作中,我们经常需要把多个表中的数据汇总到一个表中。这必须考虑以下三种情况:情况一:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序一致。解决方案:使用函数公式完成具体方法,如下动图演示:重点:在“总销售额”表单中的'B2'单元格中,输入公式【=SUM(华北区:华南区!B2)】情况二:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序不一致。解决方案:使用【数据】-【合并计算】完成具体方法,如下动图演示:情况三:多个表不在同一工作簿中,表的结构和表头内容可随意。解决方案:使用VBA 代码完成具体方法,如下代码:Sub CombineWbs()Dim bt As Range, r As Long, c As Longr = 1c = 7Dim wt As WorksheetSet wt = ThisWorkbook.Worksheets(1)wt.Rows(r 1 & ':1048576').ClearContentsApplication.ScreenUpdating = FalseDim FileName As String, sht As Worksheet, wb As Workbook, WbN As StringDim Erow As Long, fn As String, arr As Variant, Num As LongFileName = Dir(ThisWorkbook.Path & '*.xlsx')Num = 0Do While FileName ''If FileName https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, ThenErow = wt.Range('A1').CurrentRegion.Rows.Count 1fn = ThisWorkbook.Path & '' & FileNameSet wb = GetObject(fn)Set

在Excel工作表单元格中手动输入各种数据

在Excel工作表单元格中手动输入各种数据 2007-04-22 06:06作者:编辑整理出处:论坛整理责任编辑:still 可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中,单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本,然后按Enter 或Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据,请按Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下,按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向,但是可以为Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改Enter 键的方向 A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示#####。要查看所有文本,必须增加列宽。 >>如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。

关于Excel不同工作表数据汇总显示

关于Excel不同工作表数据汇总显示 [ 标签:excel, 工作表数据, xsl ] 7 2009-06-11 00:44 Excel数据整理的时候,由于统计需要把数据按工作表分类.现在又需要将所有 工作表的内容,汇总到一个工作表中进行综合留底.现有一个工作薄中最少都有10+个工作表,有什么方式可以快速、自动汇总这些数据显示吗?(所有工作表中的结构一样,数据不一样。想要的结果只是将数据全部集中显示,而不是汇总求和)..望有达人解决,不胜感激 问题补充:如图中建立一个新工作表,在该工作表中工作表6.1后自动接工作表6.2... 问题补充:在飘的耐心指导下,问题已经得到解决..为了方便以后有相同问题的朋友参阅这段代码,我将问题再补充一下:当时我在A文件夹下有1-N个工作薄,需要将所有工作薄中的所有工作表内所有内容集合到一个新的工作表中(纯数据集中处理,不涉及统计、排序、计算等等),具体宏代码视情况而定..一段小小的宏,节约了大约一周的时间,惭愧惭愧.. 满意答案 是否将各表的内容复制到要汇总的表中? 若是这样的话,只能用宏代码了 若是这样加我,可以给代码 继续追问:嗯.就是将各表的内容复制到要汇总的表中..看来还是有方法可以实现的,请教一下了 补充回答:一般的方法就是两种:公式与宏 在这边是无法用公式的,所以只能用宏,且宏代码不会长 补充回答:代码如下,但还有部份要设置,在此无法细说: Sub 汇总() Dim LJ, bwj, bb, fs, f, f1, fc, I, J, K, L, HS, LS, wj, bm, A, B Set bwj = ActiveWorkbook Set bb = bwj.ActiveSheet LJ = bwj.Path Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set f = fs.GetFolder(LJ) Set fc = f.Files A = 2 For Each f1 In fc If Right(f1, 3) = "xls" Or Right(f1, 3) = "XLS" Then If https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, <> https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, Then Workbooks.Open LJ & "\" & https://www.doczj.com/doc/6c11884309.html, Set wj = ActiveWorkbook For Each I In Worksheets

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