基础会计之讲义会计凭证

会计学基础之会计凭证-张课件 (一)
会计凭证是会计学中非常重要的一部分，它是财务会计信息的组成部
分之一，通过它可以记录企业的经济交易和财务状况，进而提供准确
的会计信息。

下面将就“张老师”课程中会计凭证部分的要点进行阐述。

一、什么是会计凭证？
会计凭证是指为了记录企业在进行经济交易时所填写的一份书面记录，是记载企业交易流水的基础，是一份法律有效的会计文件，也是企业
记账的起点。

二、会计凭证的种类及要素
1.种类：会计凭证分为记账凭证、出纳凭证和转账凭证等。

2.要素：会计凭证应包括以下要素：凭证字号、日期、摘要、科目、
借贷方发生额、制证人、审核人等。

三、会计凭证的填制方法和基本步骤
1.填制方法：按照规定要素填写会计凭证的内容，凭借正确的金额、
日期、科目名称、摘要说明等内容将账务信息完整、真实、准确地记
录在凭证上。

2.基本步骤：
（1）首先，填写会计凭证的字号、日期。

（2）根据凭证所记录的交易内容，填写会计科目名称及借、贷方的金额。

（3）根据具体的交易情况，填写摘要内容。

（4）进行凭证的审核，并在凭证上签字签章。

四、会计凭证的注意事项
1.凭证必须按照规定的要素顺序填写。

2.注重填写摘要内容，准确、简洁且具有实际意义。

3.严禁在凭证上涂改，若有误需重新制证。

4.注重审核工作，确保凭证的真实性和准确性。

总之，会计凭证是企业会计工作中重要的组成部分，是准确记录并反
映企业财务实际情况的基础。

了解会计凭证的种类、要素及填制步骤
以及注意事项等知识点，可以为会计工作提供更为规范、高效的帮助。

基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。

（一）概念。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

（二）作用。

1. 记录经济业务，提供记账依据。

- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证，将经济业务如实记录下来，为记账提供可靠的依据。

例如，企业购买原材料，取得发票和入库单等凭证，这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息，会计人员根据这些凭证进行账务处理。

2. 明确经济责任，强化内部控制。

- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章，如制单人、审核人、出纳员等。

这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。

例如，在报销差旅费时，出差人员要填写报销单，部门负责人审核签字，财务人员审核后出纳付款，一旦出现问题，可以根据签字追溯责任。

3. 监督经济活动，控制经济运行。

- 通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。

例如，审核采购凭证时，查看采购价格是否合理，是否经过正常的招标程序等，从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。

二、会计凭证的种类。

（一）原始凭证。

1. 按取得来源分类。

- 自制原始凭证。

- 定义：由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

- 例如：企业仓库管理人员填制的“收料单”，车间领用材料时填制的“领料单”，职工出差借款填制的“借款单”等。

- 外来原始凭证。

- 定义：在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

- 例如：企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”，从运输单位取得的“货运发票”，职工出差取得的飞机票、火车票等。

2. 按格式分类。

- 通用凭证。

- 定义：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

- 例如：某省（市）印制的“发货票”“收据”等，在该省（市）范围内通用。

- 专用凭证。

- 定义：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

基础会计第六章会计凭证主要内容l会计凭证及其种类l原始凭证l记账凭证l会计凭证保管第一节 会计凭证及其种类一、会计凭证含义l会计凭证是记录交易事项，明确经济责任，据以登记账簿的一种书面证明。

l重要的意义。

（1）通过会计凭证的填制和审核，可以对交易或事项是否合理、合法进行监督和检查，保护企业财产的安全和合理使用，严肃财经纪律，防止发生违法违纪现象。

（2）通过会计凭证的填制和审核，可以正确地、及时地反映各项交易或事项的完成情况，为账簿记录提供可靠的依据，为分析和检查交易活动和财务收支提供必要的原始资料。

（3）通过会计凭证的填制和审核，可以明确经济责任，促使经办人员加强责任感，同时也有利于会计岗位责任制的建立。

第一节 会计凭证及其种类二、会计凭证种类l原始凭证l记账凭证会计凭证按其填制程序和用途不同分类原始凭证又称单据，是用来记载交易或事项的发生和完成情况，明确经济责任的最初书面证明，是会计核算的原始资料和重要依据。

原始凭证按照不同标准可分成不同种类。

1.原始凭证按照取得的来源分按填制手续和方法分外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证自制原始凭证外来原始凭证，是指在交易或事项发生时，从其它单位或个人直接取得的一种原始凭证，如由供货单位开出的购货发票。

外来原始凭证自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的有关部门或有关人员在执行或完成某项交易或事项时自行填制的凭证，如财务部门在收、付款时填制的收款单、付款单，车间领用材料时填制的领料单。

自制原始凭证 一次凭证，是对一项交易事项或若干项同类交易事项，在其发生后一次填制完毕的原始凭证如，收货单、发货单和领料单等。

一次凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记载同类交易事项，至期末按其累计数作为记账依据的原始凭证 ，如限额领料单 、领料登记表等。

累计原始凭证 汇总凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证，如发出材料汇总表等。