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报送合同管理制度一、总则为了规范公司内部合同管理工作，保障公司合同权益，提高合同管理工作效率，制定本制度。
二、合同管理范围本制度适用于公司内部所有合同管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同、技术合同等。
三、合同签订1. 合同签订程序（1）合同的签订必须经过公司合同管理部门审核，并由指定的授权人员签字批准。
（2）合同签订程序中需记录下批准签字的时间、签订双方的信息、合同金额及履行期限等重要信息。
2. 合同的约定（1）合同中需详细规定双方的权利义务、合同条款及履行期限。
（2）对于特殊条款或合同金额较大的合同，需经过公司法务部门的审查和确认。
四、合同履行1. 合同履行监督（1）公司内设合同履行监督部门，负责对已签订的合同进行跟踪监督。
（2）对于合同履行中出现的问题，需及时进行协调解决，并做好相关记录。
2. 合同的变更（1）合同的变更需经过双方协商一致，并经过公司合同管理部门的审核和备案。
（2）合同变更需要补充签订变更协议，并及时通知相关部门。
五、合同管理档案1. 合同管理档案的建立（1）公司内设合同管理档案室，负责合同管理档案的建立和管理工作。
（2）合同管理档案包括合同登记册、合同原件存档、合同履行记录等。
2. 合同档案保管（1）公司合同管理档案室负责合同档案的保管和管理工作。
（2）合同档案室需对合同档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。
六、合同管理制度的执行1. 合同管理责任（1）各部门负责人需严格按照《合同管理制度》的要求，对本部门内的合同管理工作进行指导和监督。
（2）公司合同管理部门负责对各部门的合同管理工作进行检查和督促。
2. 违约责任（1）对于擅自签订合同或不按照合同管理制度执行的人员，将按公司相关规定进行处罚。
（2）对于严重违约的人员，公司将保留追究其法律责任的权利。
七、合同管理制度的修订和解释本制度由公司合同管理部门进行修订和解释，修订后的合同管理制度需报批公司领导，并通知公司内部。
公司管理制度请示第一章总则第一条为了规范公司的管理行为，确保公司的正常运转、提高公司的经营效率，保障员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司管理制度是公司的基本管理准则，公司全体员工必须遵守。
第二章岗位设置及职责第四条公司设有总经理办公室、市场部、营销部、生产部、人力资源部、财务部、物流部等岗位。
第五条总经理办公室负责公司整体管理和决策。
第六条市场部负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。
第七条营销部负责产品销售、销售渠道拓展等工作。
第八条生产部负责产品生产、工艺改进等工作。
第九条人力资源部负责员工招聘、薪酬福利管理、培训等工作。
第十条财务部负责公司财务管理、会计核算等工作。
第十一条物流部负责产品仓储、运输等工作。
第三章员工行为规范第十二条员工应当遵守公司的各项规章制度，服从领导安排，认真履行自己的岗位职责。
第十三条员工不得违反国家法律法规和公司的规章制度。
第十四条员工应当遵守公司的劳动纪律，不得迟到早退、旷工、旷岗等。
第十五条员工应当维护公司形象，不得在公共场合损害公司的声誉。
第四章工作时间第十六条公司员工工作时间为每周工作六天，每天工作8小时。
第十七条员工应当按时参加工作，不得迟到早退。
第十八条员工应当严格按照公司安排的工作时间进行工作。
第十九条在必要情况下，公司有权安排员工加班工作，但必须保障员工的合法权益。
第五章薪酬福利第二十条公司根据员工的工作表现和贡献给予相应的薪酬和奖励。
第二十一条公司为员工购买社会保险，包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。
第二十二条公司为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利。
第二十三条员工应当认真履行工作职责，不得擅自离职，否则将会影响其薪酬和福利待遇。
第六章奖惩办法第二十四条公司对员工的工作表现进行定期评定，对于业绩突出的员工给予奖励；对于工作不力、违反规定的员工进行批评和处罚。
公司管理制度的文件请示一、总则1. 本公司管理制度是为了规范公司的各项管理活动，保证公司运营的高效与有序。
2. 本制度适用于公司全体员工，每位员工都应严格遵守，任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、组织结构与职责1. 公司设立董事会，负责制定公司的发展战略和重大决策。
2. 总经理负责公司的日常经营管理，对外代表公司。
3. 各部门负责具体的业务执行，部门间应相互协作，确保工作的顺利进行。
三、人力资源管理1. 公司实行公开招聘，公平竞争，择优录用的原则。
2. 员工的培训与发展是公司的重要投资，公司将定期组织培训，提升员工的职业能力。
3. 公司建立绩效考核体系，定期对员工的工作表现进行评估，以此作为晋升、奖励的依据。
四、财务管理1. 财务部门负责公司的财务规划、预算编制及资金调度。
2. 公司实行严格的财务审计制度，确保财务数据的真实性和合法性。
3. 所有经济业务必须有合法有效的凭证，并经过审批后方可执行。
五、运营管理1. 公司制定年度经营计划，各部门根据计划执行并定期报告进度。
2. 公司推行精益管理，不断优化流程，提高运营效率。
3. 公司注重产品和服务的质量，建立完善的质量控制体系。
六、信息与技术管理1. 信息技术部门负责公司信息系统的规划、建设和维护。
2. 公司保障信息安全，对重要数据进行备份和加密处理。
3. 鼓励创新和技术改进，支持研发投入，保护知识产权。
七、法律法规遵守1. 公司严格遵守国家的法律法规，维护公司的合法权益。
2. 公司设立法务部门，负责处理公司的合同、诉讼等法律事务。
3. 员工在工作中应遵守职业道德，不得从事任何违法活动。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由总经理负责解释。
2. 如有需要修改或补充的内容，按照公司规定的程序进行。
第1篇第一章总则第一条为规范公司文件管理，确保文件流转的合规性和有效性，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有文件，包括但不限于合同、报告、通知、请示、函件等。
第三条文件签字管理应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章文件分类与分级第四条文件根据其重要性、紧急程度和涉及范围分为以下几类：（一）一类文件：对公司重大决策、战略规划、重要合同等具有重大影响和重要意义的文件。
（二）二类文件：对公司业务运营、管理活动等具有一定影响和意义的文件。
（三）三类文件：对公司日常事务、一般性工作具有指导意义的文件。
第五条文件根据其涉及内容和权限分为以下几级：（一）一级文件：需公司最高领导层审批的文件。
（二）二级文件：需公司中层领导审批的文件。
（三）三级文件：需部门负责人审批的文件。
（四）四级文件：需一般员工审批的文件。
第三章文件签字权限与程序第六条文件签字权限按照文件分级确定，具体如下：（一）一级文件：由公司法定代表人或其授权的副职签字。
（二）二级文件：由公司分管副总经理或其授权的部门负责人签字。
（三）三级文件：由部门负责人或其授权的副职签字。
（四）四级文件：由一般员工签字。
第七条文件签字程序如下：（一）文件起草人根据文件内容，确定文件分级。
（二）文件起草人将文件提交给具有相应签字权限的领导或部门负责人。
（三）具有签字权限的领导或部门负责人对文件进行审核，确认无误后签字。
（四）签字后的文件由文件管理员进行登记、归档。
第八条特殊情况下的签字程序：（一）紧急文件：在确保文件内容无误的情况下，可由授权人代为签字。
（二）委托签字：因出差、休假等原因无法亲自签字的，可委托他人代为签字。
（三）会议签字：对于会议形成的决议，可在会议记录上签字确认。
第四章文件签字要求第九条文件签字应使用规定的签字笔，字迹清晰，不得涂改。
第十条文件签字后，不得随意更改，如有需要修改，需经原签字人同意，并重新签字。
第十一条文件签字人应认真履行职责，对签字文件的真实性、合法性负责。
合同请示模板
尊敬的领导：
我是XXX公司的XXX，现拟向您提交关于XXX合同的请示。
根据公司安排，我在与XXX
公司洽谈合作的过程中，已达成初步合作意向。
为了顺利推进合作，特向您提交以下请示，希望得到您的认可和支持。
一、合同内容及背景
根据双方协商，XXX公司将向XXX公司提供XXX产品服务，具体合作内容包括但不限于XXX。
合同期限为XXX年，金额为XXX元。
二、合同签订的必要性
1. 有助于双方明确责任，提高工作效率；
2. 有利于XXX公司及时了解合作进展，确保合作顺利进行；
3. 有利于提升公司形象，开拓新市场，提高经济效益。
三、合同签订的风险分析
1. 合同履行可能面临的风险；
2. 合同违约带来的后果；
3. 合同变更可能产生的影响。
四、合同签订的具体建议
1. 请领导审阅合同内容，确认无误后签署；
2. 请配合相关部门做好合同执行工作，确保按时履行合同义务；
3. 如有补充协议或变更，及时向领导汇报并寻求指导。
五、其他
特此请示，望领导批准。
如有疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。
XXX 公司XXX
XXX 年 XX 月 XX 日。
合同签订事宜的请示模板
尊敬的XXX领导：
我是XXX部门的XXX，特此请示合同签订事宜。
经过与对方公司多次洽谈和协商，双方已就XXX合同的具体内容达成一致，现需向您请示相关事宜，具体事项如下：
1. 合同内容：请示签订XXX合同，合同主要包括（简述合同主要条款和内容）。
2. 签约时间和地点：请示合同的签订时间和地点，并建议与对方公司的相关负责人进一步商定。
3. 审批程序：请示相关合同的审批程序，以便提前做好准备工作，确保合同能够及时顺利地生效。
4. 相关部门配合：请示相关部门与我们协作配合，例如市场部提供相关市场数据和信息，财务部提供资金支持等。
5. 其他需要请示与商讨的事项：请示其他与此次合同签订相关的事项，如保障合同执行过程中的风险控制、合作细节的商定等。
希望能够得到您的指示和批准，使得合同签订工作顺利进行。
同时，我将及时向您汇报合同签订的进展和结果。
谢谢！
此致
礼敬！
XXX
日期：YYYY年MM月DD日。
单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
第一章总则第一条为加强我单位内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规定及我单位实际情况制定。
第二章请示原则第四条请示应遵循以下原则：1. 逐级请示：员工在遇到重大问题或特殊情况时，应按照规定程序逐级向上级请示。
2. 及时请示：员工在遇到需要上级决策的问题时，应立即向上级请示，不得拖延。
3. 实事求是：请示内容应真实、准确，不得夸大或缩小事实。
4. 责任明确：请示事项应明确责任主体，确保问题得到及时解决。
第三章请示范围第五条以下情况应进行请示：1. 重大决策：涉及单位发展方向、战略规划、重大投资等重大决策事项。
2. 关键岗位调整：涉及关键岗位的调整、任免、调动等事项。
3. 重要项目立项：涉及单位重要项目的立项、审批、实施等事项。
4. 重要合同签订：涉及单位重要合同的签订、履行、变更等事项。
5. 资金使用：涉及单位资金使用、审批、报销等事项。
6. 重大风险事项：涉及单位重大风险事项的识别、评估、应对等事项。
7. 重大突发事件：涉及单位重大突发事件的信息报告、应急处置等事项。
8. 重大违纪违规行为：涉及单位重大违纪违规行为的调查、处理等事项。
9. 其他需要请示的事项。
第四章请示程序第六条请示程序如下：1. 员工提出请示：员工在遇到需要请示的事项时，应向直接上级或相关部门提出书面或口头请示。
2. 上级审批：上级领导或相关部门对请示事项进行审批，并在规定时间内给予答复。
3. 执行反馈：员工按照上级审批意见执行请示事项，并在执行过程中及时向上级反馈进展情况。
4. 结果确认：执行完毕后，员工应向上级报告执行结果，并接受上级的确认。
第五章请示材料第七条请示材料应包括以下内容：1. 请示事项的背景、原因及目的。
2. 请示事项的具体内容、涉及范围及影响。
3. 请示事项的解决方案及可行性分析。
制定公司规章制度的请示您好！我是公司XX部门的XXX，现致该部门正在落实的《公司规章制度》，特向您呈报一份关于制定公司新规章制度的请示。
以下是详细内容：一、背景说明近年来，公司业务规模不断扩大，员工数量逐渐增多，原有的规章制度已经不能完全适应当前的工作需求。
为了更好地管理公司内部人员的行为规范，并提高工作效率，我部门拟制定新的公司规章制度，确保公司的正常运转。
同时，新的规章制度将更好地保障员工的权益，规范员工的工作行为，营造一个和谐、稳定的工作环境。
二、制定规章制度的意义1.明确岗位职责：制定规章制度可以明确员工各自岗位的职责和权限，避免岗位交叉和责任不明确的情况出现。
2.规范工作流程：拥有明确的规章制度可以规范公司内部工作流程，提高工作效率，减少工作成本。
3.加强管理监督：公司规章制度是对员工行为的规范和监督，可以更好地约束员工的行为，保障公司的利益。
4.提升员工积极性：健全的规章制度可以为员工提供一个公平、公正的工作环境，激发员工的工作积极性，提高员工的工作效率。
三、制定规章制度的原则1.公平公正原则：规章制度的制定应遵循公平、公正、透明的原则，确保公司所有员工都能公平受益。
2.依法合规原则：规章制度的制定必须符合国家法律法规和公司相关规定，做到合法合规。
3.灵活性原则：规章制度应具有一定的灵活性，能够随着公司发展和员工需求的变化做出相应调整。
四、制定规章制度的具体内容1.公司章程：公司章程是公司运行的基本规范，应该明确公司的组织结构、股东权益、公司治理等内容。
2.员工行为规范：规定员工在工作中的行为准则，包括工作纪律、着装要求、言行举止等。
3.考勤制度：明确员工的工作时间、考勤方式、迟到早退、请假制度等。
4.奖惩制度：规定员工的奖惩办法和标准，明确员工的工作表现、绩效评定、考核奖励等。
5.劳动合同管理：规定员工劳动合同的签订、解除、续签等流程和要求。
6.保密制度：明确公司的商业机密、员工个人信息等如何保密，避免信息泄露。
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、高效流转，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公司规章制度、会议纪要、合同、报告、通知、请示等。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件内容的安全，防止泄露和丢失；2. 准确原则：确保文件内容的准确无误，符合公司实际情况；3. 高效原则：确保文件流转的效率，提高工作效率；4. 完整原则：确保文件管理的完整性，便于查阅和归档。
第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 管理类：公司规章制度、内部管理制度、岗位职责等；2. 行业类：行业报告、行业标准、行业动态等；3. 业务类：合同、项目报告、市场分析报告等；4. 会议类：会议纪要、会议通知、会议记录等；5. 通讯类：通知、请示、报告、信函等。
第五条文件编号采用统一格式，包括类别编号、年份、序号，如：管2023-001。
第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件内容选择合适的部门或个人负责起草。
第七条文件起草人应确保文件内容准确、完整，并符合公司相关规定。
第八条文件起草完成后，需经相关部门或领导审核，审核通过后方可发布。
第四章文件分发与传递第九条文件分发应根据文件内容、涉及范围和重要性确定分发对象。
第十条文件分发方式包括：1. 电子邮件：适用于紧急、重要的文件；2. 纸质文件：适用于需要签字、盖章的文件；3. 会议：适用于需要集体讨论的文件。
第十一条文件传递应确保文件在规定时间内送达指定对象。
第五章文件归档与保管第十二条文件归档应按照类别、年份、序号进行分类，并建立档案目录。
第十三条文件保管应遵循以下要求：1. 文件存放地点应通风、干燥、防潮、防虫；2. 文件柜应上锁，钥匙由专人保管；3. 文件归档后，应定期进行清理、检查，确保文件完整、安全。
第六章文件查阅与借用第十四条文件查阅需填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。
公司制度请示模板格式如下：一、标题【公司名称】关于《制度名称》的请示二、文号如需编制文号，请按照“公司简称+制度文号”格式填写，如：“华企制度〔2022〕001号”。
三、发文单位公司全称，如：“×××有限公司”。
四、收文单位请示对象的名称，如：“尊敬的总经理：”。
五、请示事项（一）制度制定的背景、目的和意义1. 背景：简要阐述制度制定的背景，如行业发展趋势、公司发展需求等。
2. 目的：明确制度制定的目标，如规范管理、提高效率、保障安全等。
3. 意义：阐述制度对于公司及员工的重要性和益处。
（二）制度的主要内容1. 制度适用范围：明确制度的适用对象，如全体员工、特定部门等。
2. 制度具体条款：详细列出制度的内容，包括条款名称、条款内容、执行标准等。
3. 制度实施时间：明确制度的实施起始时间，如“自2022年1月1日起实施”。
（三）制度制定的流程1. 起草：由相关部门或人员负责制度起草，确保制度内容的完整性、合规性。
2. 审核：由公司法务、人力资源等部门对制度进行审核，确保制度合法、合理、有效。
3. 审批：提交公司领导层审批，如总经理、董事会等。
4. 发布：制度批准后，由公司办公室或相关部门负责发布和宣传。
六、请示理由1. 符合国家法律法规：说明制度符合相关法律法规的要求。
2. 符合公司发展需求：说明制度有助于公司实现发展战略。
3. 提高管理效率：说明制度能够优化公司内部管理流程，提高工作效率。
4. 保障公司利益：说明制度能够有效保障公司及员工的合法权益。
七、请示结果1. 同意：请领导明确表示同意制度制定，并签署意见。
2. 修改：请领导提出修改意见，由起草部门进行修改。
3. 不同意：请领导明确表示不同意制度制定，并说明原因。
八、附件如有相关文件、资料需附上，请标注附件名称，如“附件1：《制度名称》草案”。
九、落款1. 发文单位：公司全称。
2. 发文日期：制度请示的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
第一章总则第一条为加强公司文件管理，规范文件审批流程，提高工作效率，确保文件内容的准确性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于公司规章制度、通知、报告、请示、合同、协议等。
第三条文件审批签字应遵循以下原则：1. 坚持原则，依法依规；2. 逐级审批，责任到人；3. 严谨细致，确保质量；4. 提高效率，减少环节。
第二章文件分类与审批权限第四条文件根据内容、性质和影响程度分为以下四类：1. 一般文件：由部门负责人审批后，报总经理备案；2. 重要文件：由部门负责人审批，报总经理审批，必要时提交公司董事会；3. 关键文件：由总经理审批，必要时提交公司董事会；4. 特殊文件：由总经理或公司董事会审批。
第五条文件审批权限如下：1. 部门负责人：负责审批本部门的一般文件，并对文件内容负责；2. 总经理：负责审批本公司的所有文件，并对文件内容负责；3. 公司董事会：负责审批公司重大事项，包括但不限于公司战略、投资、融资等。
第三章文件审批流程第六条文件审批流程如下：1. 文件起草人根据文件内容，填写《文件审批单》，明确文件类型、审批权限和审批流程；2. 部门负责人对文件内容进行审核，签署意见，并在《文件审批单》上签字；3. 部门负责人将文件及《文件审批单》提交给总经理或公司董事会；4. 总经理或公司董事会根据文件内容进行审批，签署意见，并在《文件审批单》上签字；5. 文件审批完毕后，由起草人根据审批意见修改文件，经部门负责人确认后，正式发布。
第四章文件签字要求第七条文件签字要求如下：1. 签字应使用黑色或蓝色钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔等；2. 签字应规范、清晰，不得涂改、涂抹；3. 签字应使用本人真实姓名，不得代签；4. 文件审批过程中，如需会签，会签人应在《文件审批单》上注明会签意见，并签字。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
请示汇报、沟通、执行和监督管理制度第一章总则第一条为加强与上下级的有效沟通，使公司工作顺利进行和开展，避免工作脱节与失误，提高公司员工执行力度与工作效率，特制定本管理制度。
第二章细则第一节层级管理第二条逐级指挥和请示汇报按组织原则和架构，以管理层级形成逐级授权、逐级指挥、逐级请示汇报的工作关系，原则上不越级指挥和请示汇报工作。
第三条越级检查为了确认任务计划是否得到落实，上级主管可以对任务执行人进行检查，必要时可以越级检查。
第四条越级指挥下列情况可以实施越级工作指挥或者汇报:1. 紧急情况下2. 特殊工作事件3. 集团高管以上认为有必要的任务执行人(承办人)接到越级指挥的指令后，需要向直属上级汇报，因为有可能会跟目前正进行的工作冲突,直接上级要把承办人正从事的工作,协调其它人去做或者延后完成,越级安排的工作就进入到正常工作序列，就能保证工作延续性。
越级领导特别交办只向自己负责的工作事务，承办人需要直属领导说明情况，这样承办人的直属上级就把工作安排其它人去做或者延迟,承办人完成越级工作后回归正常岗位,直属上级可以向领导求证其工作安排。
第五条横向、斜向沟通各级部门及人员以业务流程和职能职责形成横向、斜向工作联络关系，经办人员直接对接沟通，衔接不畅向所在部门负责人反馈或投诉。
部门负责人间沟通不畅时，请求上级部门予以协调。
第二节与上级沟通的方式和程序第六条与上级沟通的方式:请示、汇报、商讨、当面交流，本制度的“上级”通指有直属下级的各级管理人员。
第七条与上级沟通的一般程序:1、事先列出提纲。
沟通的内容简明、清晰、准确、重点突出。
2、沟通中应简要说明事情的时间、地点、原因和经过。
沟通中须向上级阐述自己的建议和解决办法。
3、沟通过程中如果对上级作出的工作指示有不明之处，应当场反馈加以确认，获得上级的真实意图，以避免因误解影响工作执行。
4、执行:在沟通过程中获得上级明确指示的，按指示办理。
沟通后未获指示的，重要紧急的事在1小时内(重要不紧急的事在4个小时内)还未获明确指示的，下级要及时跟催并负责到底。
关于签订劳务外包合同的请示
尊敬的领导：
我公司拟与一家劳务外包公司签订劳务外包合同，将部分非核心岗位的员工外包给该公司进行管理和服务。
为了确保合同的合法性、合规性和安全性，现就相关事项提出如下请示：
一、签订合同的必要性
1.节约成本：通过将员工外包给劳务外包公司，可以节省企业人力成本和管理成本，提升效益；
2.降低风险：劳务外包公司有专业的管理和服务经验和优势，能够帮助企业降低劳动纠纷和风险；
3.提高效率：通过外包，企业可以集中精力发展核心业务，提高效率和竞争力。
二、合同签订的需要满足以下条件
1.公司与劳务外包公司达成合作意向，需签订两份合同，即《劳务外包服务合同》和《保密协议》；
2.合同内容需明确员工福利和待遇、服务内容和标准、责任和义务、保密和违约处理等方面的条款；
3.据国家法律法规和政策要求，双方应认真履行社会保险、人才交流和信息安全管理方面的义务，确保合作的合法合规。
三、合同签订的相关手续和流程
1.了解劳务外包公司的资质、性质和经验，签订合作意向协议；
2.对外包人员进行岗位划分、培训和绩效评估等工作，制定服
务标准和考核机制；
3.签订《劳务外包服务合同》和《保密协议》，明确各自权利
与义务；
4.履行法律法规和政策要求，保障员工和企业合法权益。
以上是关于签订劳务外包合同的请示，如有需要，请批准。
谢谢！
此致
敬礼
XXXX年XX月XX日。
公司合同领用管理制度一、目的及原则为规范公司合同的领用流程，确保公司合同管理的有序性和安全性，特制定本制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，旨在明确合同领用的权限、程序和责任，保障公司利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要领用合同的部门和个人。
无论是对外签署的商务合同还是内部的劳动合同，均须遵循本制度的规定进行领用和管理。
三、管理职责1. 综合管理部负责制定、修订本制度，并对合同领用情况进行监督和检查。
2. 各部门主管负责本部门的合同领用申请审批工作，并确保合同的正确使用和妥善保管。
3. 财务部门负责对合同涉及的资金流动进行监控，防范财务风险。
4. 法务部门负责提供民法典律咨询支持，确保合同内容的合法性和有效性。
四、领用流程1. 提交申请：需领用合同的部门或个人应填写《合同领用申请表》，明确领用合同的类型、数量及用途。
2. 审批流程：申请表需经部门负责人审核同意后，提交至综合管理部进行复核。
3. 领取合同：经审批通过后，申请人可在综合管理部领取相应合同文本，并签字确认。
4. 使用登记：领取人应当在使用合同时进行登记，包括使用日期、合同方、合同金额等关键信息。
五、保管与归还1. 合同使用完毕后，应及时归还至综合管理部，并办理归还手续。
2. 如遇特殊情况需长期保留合同原件的，应报请部门主管批准，并做好相应的安全保管措施。
3. 任何时候不得私自销毁、涂改或遗失合同原件。
六、违规处理违反本合同领用管理制度的个人或部门，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知各部门及个人。
公司请示报告制度铁运公司内部请示、报告管理办法为了进一步加强连云港港口集团有限公司铁路运输分公司内部请示、报告的管理，规范报送程序，完善审批制度，特制定本办法。
一、请示与报告的原则1、凡属向公司领导请示工作，请公司领导给予批复、指示的文件，须以请示形式报公司办公室转呈领导批示。
2、凡属向公司领导汇报工作、反映情况、答复其询问等文件，须以报告形式呈报公司办公室转呈领导阅示。
3、请示按办件办理，按照请示的流转程序流转。
4、报告按阅件办理，主送分管领导阅示，根据分管领导意见，送其他领导阅示。
5、公司报告中不得夹带请示事项。
二、请示、报告的行文要求1、各部门负责人要严格把关，凡属自己职权范围内的工作或落实公司领导已原则批准的具体事项，不需再写请示、报告。
2、部门之间相互协调即可解决的问题，不需再写请示、报告。
3、年度计划中已有的项目，按照年度计划实施即可，不需再写请示、报告。
4、提出请示、报告之前，主办部门应与相关部门充分沟通，必要时，需提请分管领导，确定是否需要公司层面解决。
5、须以正式文件形式发文的，一律不再报送请示、报告，通过发文报公司领导统一审阅、批示。
16、行文时应做到：⑴行文必须由各科室、站段、部门负责人签署，不得越级行文。
⑵一文一事。
⑶实事求是、观点鲜明、条理清楚、附件齐全、篇幅力求简短。
⑷内部请示不要附加发文。
三、请示、报告的审核1、办公室由专人负责公司内部请示、报告的分送、流转工作。
2、办公室对内部请示、报告要认真核稿，凡有下列情况的，予以退回重办：部门负责人未签字、未加盖公章的；请示、报告条理不清晰的。
四、请示、报告的流转程序 1、请示、报告必须以书面形式，由部门负责人签发并加盖部门印章，送公司办公室统一登记、编号并初核后送办公室主任审核。
报告由办公室主任审核后直接送分管领导审阅，请示由办公室主任提出拟办意见后按照相关程序流转。
2、内部请示由办公室送相关职能部门会签，职能部门根据请示内容进行充分调研，在一个工作日内提出办理意见，供公司领导决策。
公司合同请示管理制度
第一条为理顺合同管理中的工作关系，加强上下联系，互通情况，提高工作效率，特制定本制度。
第二条各部门工作任务的执行情况及重要事项由负责人及时向总经理报告。
合同管理中出现的重大事项，总经理应及时向董事长汇报。
第三条合同管理中出现的重大事项或超出工作权限和职责范围的事项，要逐级请示报告，不得擅自答复和处理，紧急、特殊情况可越级请示报告，但事后要及时报告分管领导。
任何部门及工作人员未经授权，不得越级汇报请示。
第四条各部门在合同管理工作中遇到的一些具体问题，可直接向有关职能部门联系，各职能部门应该按各自职权及时负责处理解决，确实无法处理解决时，由各部门以书面形式送总经理办公室处理。
第五条合同管理中出现的工作交叉和协调不易解决的事项，要及时向总经理请示报告，经同意后方可作出答复和安排。
任何部门和个人不得擅自答复。
第六条合同管理中请示汇报工作要准确及时，把握重点，特别要坚持实事求是的原则，不准避重就轻，不许匿情不报，不得汇报假情况，不得推卸责任．敷衍了事。
第七条各部门向上级请示时要实事求是地阐明主题，要做好详细记录。
对于上级的答复，应经部门负责人同意后方可执行。
请示人要在
合同管理任务完成后，及时汇报任务完成情况。
第八条上级部门审核请示意见要明确提出目标、措施及工作完成时限要求。
清示提出的问题一般应及时给予答复，超越权限范围或问题重大的，应按顺序逐层汇报，遇到业务性较强或遇重大情况可直接向相关部门或负责人汇报。
第九条因不坚持请示报告制度，或借口请示报告而推诱扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等，造成工作失误或出现其他重大问题的，本企业将追究当事人的责任，给企业造成损失的，应负责赔偿损失。
情节严重的，可予开除处分。
构成读职等犯罪的，移送司法机关依法追究其刑事责任。
第十条本制度经公司董事会审议批准后执行。
