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常用事务文书写作(--)常用 1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
3．计划特点：指导性、预想性、可行性。
常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中，我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。
事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。
本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧，以帮助大家提高文书写作的能力。
1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。
以下是一些电子邮件写作的技巧：•清晰简洁：尽量用简短的句子和段落，言简意赅地传达信息。
避免使用太多的技术术语或行话，以确保读者能够理解你的意思。
•主题明确：在邮件主题中简要概括邮件的内容，让读者一目了然。
避免使用太长或模糊的主题，以免造成误解或被忽略。
•重点突出：使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。
避免使用大量的颜色或其他装饰效果，以免分散读者注意力。
•结构清晰：使用段落来组织邮件内容，每个段落只讨论一个主题。
使用编号或标题来组织复杂的内容，使读者更容易理解。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书，以下是一些会议纪要写作的技巧：•捕捉关键信息：在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。
对于每个议题，包括关键观点和决策的理由，以便后续参与者能够理解和回顾。
•简明扼要：适度概括每个议题的要点，避免冗长的叙述。
使用简短的句子和段落，将信息呈现出来方便查阅。
•格式规范：使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容，以便读者更容易跟踪。
使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。
•精确准确：确保纪要内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息或引起误解。
可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。
3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式，以下是一些报告写作的技巧：•结构合理：报告应具有明确的结构，包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。
这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。
•插图表格：使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。
这些图表和表格应清晰易懂，与报告内容相互补充。
•数据准确：确保报告中的数据准确可靠。
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。
因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。
谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。
良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。
在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。
在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。
在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。
在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。
在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。
在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。
在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。
在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。
例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。
在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。
例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
常用事务文书写作技巧在现代社会，各类事务文书在个人和企业生活中扮演着重要的角色。
良好的事务文书写作技巧不仅可以提高工作效率，还能有效传达信息、陈述观点和解决问题。
本文将介绍一些常用的事务文书写作技巧，帮助读者提高写作效率和写作质量。
1. 明确文书目的在写作任何事务文书之前，首先要明确文书的目的和读者对象。
文书目的决定了文书内容和写作风格，明确的目的还有助于提高信息传达的准确性和有效性。
2. 简洁明了事务文书应该力求简洁明了，避免冗长复杂的语句和词汇。
使用简洁的语言表达清晰的意思，可以让读者更容易理解文书内容，避免产生歧义。
3. 组织结构清晰良好的组织结构是写作事务文书的关键。
可以采用标题、分段、列表等方式，使文书内容层次清晰、逻辑有序。
合理的结构可以帮助读者更快地获取信息，提高阅读体验。
4. 规范格式事务文书的格式要符合相关规范和要求。
使用统一的字体、字号、间距等格式设置，保证文书整体美观和专业。
此外，如果有特定的格式要求，如信头、落款等，也要注意遵守。
5. 准确细致在书写事务文书时，务必保持准确和细致。
仔细核对文书内容、拼写和语法错误，确保信息无误，避免造成不必要的麻烦或误解。
此外，在需要附上相关资料或参考文献时也要注明出处。
6. 注意修饰语言避免在文书中使用过多的修饰语言，保持客观中立的态度。
正面表述自己的意见和建议，避免使用过多的贬义词语和抱怨语气，以免影响读者的理解和接受。
7. 及时沟通反馈在写作事务文书之后，及时将文书发送给相关人员，收集他们的反馈和意见。
根据反馈意见进行必要的修改和完善，以提高文书质量和准确性。
沟通反馈不仅有助于改进文书写作技巧，还可以建立良好的沟通和合作关系。
结语事务文书是人们在日常工作和生活中经常使用的文书形式，掌握好事务文书写作技巧对提高工作效率和表达能力都有着重要的作用。
通过以上介绍的常用写作技巧，相信读者可以更好地书写各类事务文书，提高写作质量和效率。
如需进一步提高写作水平，建议多加练习和学习相关知识，不断提升自己的写作能力。
二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。
对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。
如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。
1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
事务文书的种类及写作注意事项说到事务文书，大家肯定都不陌生。
尤其是那些需要我们在办公室里、工作中动手写的东西，可能经常让人觉得头大。
不过，说实话，事务文书并没有那么神秘。
它们不过是我们日常工作中需要用到的、带有一定正式性质的书面材料而已。
你要是真的了解了它们的种类和写作技巧，搞不好能让你在职场上更得心应手，甚至可能成为办公室的“文书达人”，真心让人佩服。
嘿嘿，谁说写文书就得那么严肃呢？我们先来看看事务文书到底有哪些种类。
就拿最常见的来说吧。
首先得提到的是通知。
通知的写法其实也没那么复杂，内容通常比较直接，像什么开会、做培训、安排工作之类的，直接告诉大家要做什么，什么时候做就好了。
写起来别拖泥带水，一句话一个重点，简简单单，清清楚楚。
然后再说到请示。
这也是常见的类型。
说白了就是你向上级汇报工作，告诉他你做了什么，接下来该怎么做，希望得到他的批准。
写这种文书时，态度要端正，语气要恳切，但千万别“高高在上”，要有点“请求”的意思。
就像咱们平时向领导请个假一样，说话要客气，别让人觉得你是在“命令”人家。
再来说说报告。
报告就像是你交给领导的一份“成绩单”，简单来说就是把你做的事、得到的结果、发现的问题统统捋一捋，写出来给大家看。
这个就要求你得有条理，不可以随便写一写。
如果你写报告写得不清楚，领导看了肯定头疼。
所以，报告的语言简洁、明了很重要，细节多了不说，重点得突出。
再比如会议纪要。
会议纪要就是把会议中讨论的内容、达成的决议整理出来，然后分发给大家。
这个听起来好像很简单，但实际写的时候可得认真。
别光写了“会议开了”，还得把开会讨论的具体内容写清楚，不然谁知道你们到底聊了什么？简直“开天窗”嘛。
当然了，不仅是这些常见的事务文书，还有很多别的类型，有的可能用得少，但也是很重要的，比如命令、决议、函件什么的，这些都有各自独特的写作方式，不能乱来。
写文书嘛，虽然听着枯燥，但要掌握住“套路”才能真正得心应手。
我们不要觉得这些写作任务很“死板”，其实它们都是有灵魂的，掌握了写作技巧，甚至可以通过它们和同事、领导沟通得更加顺畅。
事务文书有哪些？有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文（党政机关公文15种）的区别在于：一、是无统一规定的文本格式；二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。
常用事务文书的种类：计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告请示 15.请示批准的请示关于****（事由）的请示 ****（主送单位）：为了****（目的），根据****（依据），我单位拟****（意图主旨）。
现将有关情况和我们的意见报告如下：一、****（基本情况）二、****（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、****（具体方案和请示事项）。
为了****（目的），根据****（依据），现就****（意图主旨）请示如下：一、****（问题的由来）。
二、****（问题的不利影响）。
三、****（解决问题的积极意义）。
四、****（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
二、****（遇到的问题）。
三、****（请示内容，即恳请上级单位对****问题作出指示）。
事务文书有哪些写作要领？ -1.计划的写法计划的内容一般由前言、主体和结尾三部分构成。
（1）前言。
计划的前言主要阐明制订计划的指导思想、制订的根据，以及计划的总任务、工作情况的分析等，回答“为什么做”、“依据什么做”和“能不能做”的问题。
前言是计划的纲要，切忌冗长，不宜过多论述，点到为止。
（2）主体。
主体是计划的主干部分，是计划写作的重点，用来表述计划的具体内容，回答“做什么”、“怎么做”和“何时完成”的问题。
事务文书范文篇一：事务文书写作例文第一部分事务文书写作情况反映参考例文：情况反映近年来，随着我国城市化进程加快，大量农民集体用地被国家征用，农民利益得不到满足，引发了农民上访，甚至对抗事件。
该问题能否妥善解决直接影响到农民生活、农业发展、农村稳定。
河北北焦村土地征用基本情况为：第一，几乎所有耕地都已被占用，目前仅余30多亩耕地；第二，农民获得补偿费用过低，无法满足农民的损失。
……我国政府已下发《关于深化改革严格土地管理的决定》，规范了审批权，并对补偿作了新的承诺：补偿已达到法定上限但仍不足农民保持原有生活水平的，政府可以用国有土地有偿使用收入予以补贴。
也有专家认为将土地转让市场区分为两个大类进行交易，可以使农民得到应有补偿。
会议记录会议记录参考格式1：会议名称：×××××× 会议时间：××××××会议地点：×××××× 会议主持人：×××记录人：×××出席与列席会议人员：××× ××× ×××。
缺席人员：×××会议主持人审核签字：主要议题：××××××发言记录：×××。
×××。
×××。
×××。
× ×。
会议记录参考格式2：× × 局办公会议记录时间：××××年×月×日×时地点：安全生产管理局第一会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××××缺席人：××× ×××主持人：王××局长会议议题：××××××××××××主持人发言：××××××与会者发言：×××。
日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了，好开心啊，但我不能白白浪费掉，为此我为自己的暑假制定出一些计划。
首先，妈妈说我的身体不好，要我每天早上和晚上都绕着市场跑步，经常锻炼。
身体是最主要的。
以前放暑假，我经常去一些补习班，但这次我不去了，我要自己在家学习。
这样可以根据自己的情况学习。
复习上学期的科目，也会试着学一下新学期的知识。
在这个假期里，我还会积极做暑假作业，每天安排好时间，每天做一些。
我的语文不好，在这个暑假里，我要以学习语文为主，除了老师和学校留的作文外，我还要天天写日记，经常发一些文章，坚持练笔，提高我的写作水平。
阅读也很主要，我要多做阅读，从各种书中挑选文章来看，并做后面的习题。
我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》，了解各大名著，增长知识。
学习之余，当然要休息，我也会在课余时间玩一会儿电脑。
或者去亲戚家串门，或者去其他地方旅游。
我一定会过一个快乐的暑假！盼呀盼，终于盼到了暑假！想想，40多天自由安排，太棒了！为了暑假过得充实，我，为此定了个暑假计划：1.提高英语，因为我语文99、数学100、英语。
2.学跳舞基本功，会跳拉丁舞、肚皮舞。
3.练毛笔字。
4.最后一个，理所当然，就是玩儿啦！在暑假，我一定要做好这4点。
行政事务日常工作：1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
日常事务类文书写作教程教案第一章：事务文书写作概述1.1 事务文书的定义与分类1.2 事务文书写作的特点与要求1.3 事务文书写作的基本步骤与方法1.4 事务文书写作的注意事项第二章：计划与总结文书写作2.1 计划文书写作2.1.1 计划文书的概念与作用2.1.2 计划文书的主要内容与结构2.1.3 计划文书的写作要点与方法2.2 总结文书写作2.2.1 总结文书的概念与作用2.2.2 总结文书的主要内容与结构2.2.3 总结文书的写作要点与方法第三章：报告与调查报告文书写作3.1 报告文书写作3.1.1 报告文书的概念与作用3.1.2 报告文书的主要内容与结构3.1.3 报告文书的写作要点与方法3.2 调查报告文书写作3.2.1 调查报告文书的概念与作用3.2.2 调查报告文书的主要内容与结构3.2.3 调查报告文书的写作要点与方法第四章：会议文书写作4.1 会议通知与会议议程写作4.1.1 会议通知的写作4.1.2 会议议程的写作4.2 会议报告与会议纪要写作4.2.1 会议报告的写作4.2.2 会议纪要的写作第五章：其他日常事务文书写作5.1 感谢信与慰问信写作5.1.1 感谢信与慰问信的概念与作用5.1.2 感谢信与慰问信的主要内容与结构5.1.3 感谢信与慰问信的写作要点与方法5.2 申请书与倡议书写作5.2.1 申请书与倡议书的概念与作用5.2.2 申请书与倡议书的主要内容与结构5.2.3 申请书与倡议书的写作要点与方法第六章：商务信函与电子邮件写作6.1 商务信函写作6.1.1 商务信函的概念与作用6.1.2 商务信函的主要内容与结构6.1.3 商务信函的写作要点与方法6.2 电子邮件写作6.2.1 电子邮件的概念与作用6.2.2 电子邮件的主要内容与结构6.2.3 电子邮件的写作要点与方法第七章：提案与建议书写作7.1 提案写作7.1.1 提案的概念与作用7.1.2 提案的主要内容与结构7.1.3 提案的写作要点与方法7.2 建议书写作7.2.1 建议书的概念与作用7.2.2 建议书的主要内容与结构7.2.3 建议书的写作要点与方法第八章：宣传与推广文书写作8.1 宣传手册与宣传文案写作8.1.1 宣传手册与宣传文案的概念与作用8.1.2 宣传手册与宣传文案的主要内容与结构8.1.3 宣传手册与宣传文案的写作要点与方法8.2 广告文案与推广邮件写作8.2.1 广告文案与推广邮件的概念与作用8.2.2 广告文案与推广邮件的主要内容与结构8.2.3 广告文案与推广邮件的写作要点与方法第九章：合同与协议书写作9.1 合同写作9.1.1 合同的概念与作用9.1.2 合同的主要内容与结构9.1.3 合同的写作要点与方法9.2 协议书写作9.2.1 协议书的概念与作用9.2.2 协议书的主要内容与结构9.2.3 协议书的写作要点与方法第十章：日常事务文书写作的实践与提升10.1 日常事务文书写作的实践技巧10.1.1 提高文书写作效率的方法10.1.2 提升文书写作质量的策略10.2 日常事务文书写作的拓展与提升10.2.1 学习相关法律法规与政策10.2.2 关注行业动态与优秀案例10.2.3 参加写作培训与交流活动重点和难点解析一、事务文书写作概述难点解析：理解事务文书在不同场景中的应用，以及如何把握文书的专业性和规范性。
日常事务文书写作及排版要求一、公文的格式要求（一）用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型（210mm×297mm）。
（二）印装格式印装格式是指公文的印装和装订格式，《中国共产党机关公文处理条例》规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。
……左侧装订”。
（三）文面格式1.眉首部分位于公文首页上方，红色反线以上位臵。
包括以下要素：（根据需要，已适当删减）（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编排。
发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。
如社团字…2011‟7号，表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。
联合行文只标注主办机关发文字号，用3号仿宋字体居中排布。
（6）签发人注：发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线，党的文件红色反线中间加“★”。
字号上方空出五行，下方空出两行，供打印文头使用。
2.主体部分由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
（1）标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。
引用被批转、转发的公文标题时，也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布；多行式标题回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题位臵在红色反线下空两行，用2号方正小标宋简体字。
（2）主送机关主送机关即公文的受理机关。
用3号仿宋体字印刷，位于标题之下，正文之上。
（3）正文正文是公文的主体部分，是该份文件的内容。
注：公文书写在文字表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，篇幅简短。
语句合乎语法规范，正确使用标点符号，使用法定计量单位。
正文中的层次结构序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。
（4）附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料（图标、名单、说明等）。
(--)常用事务文书写作1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
3．计划特点：指导性、预想性、可行性。
计划的分类。
按内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、科研计划、学习计划、宣传计划、文体活动计划、生育计划等；按性质分，有综合性计划、单项计划、专题计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划，或年度计划、月度计划等；按执行的严格程度分，有指令性计划、指导性计划。
写作格式：标题、正文、结尾。
正文包括指导思想、基本情况、任务要求、具体措施、完成时间五部分。
注意事项：要吃透上级的精神并灵活运用；要紧密联系本单位的实际；要走群众路线；要留有充分余地；要保持计划的连续性和严肃性；避免工作计划写作的三种通病；文字表达要清晰明白。
4．总结特点：范围限制、时间限定；人称固定、理论分析。
适用范围：本单位一段时期内所共同关心的问题的回顾。
总结的分类。
按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等；按范围分，有行业总结、单位总结、部门总结、个人总结等；按时间分，有年度总结、季度总结、月总结、阶段总结等；按性质分，有全面总结、专题总结和单项总结等。
写作格式：标题、正文。
正文分四个层次：基本情况、成绩和经验、存在问题和教训、今后的努力方向。
注意事项：要有实事求是的精神，有正确的指导思想；常用说明和议论两种表达方式。
5．书信类文书书信类文书主要有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、推荐信、邀请信、申请书、倡议书、建议书、请假条、便函、各种证书、贺信(电)、唁电等。
所有这些都具有书信特征，即写作结构都是由标题、受文者称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和时间组成。
有无标题是书信类公务文书与人们为处理个人私务而使用的一般书信最显著的区别，因为一般书信是不写标题的。
书信类文书的标题最简单的写法是直接写文种名称就可以了，例如《介绍信》、《证明信》、《请假条》等。
有的文书将发文者的名称或行文事由也写在标题中，使受文者一目了然。
例如《致新疆地震灾区的慰问信》等。
受文者称呼应该顶格书写，后加冒号。
问候语单独成段。
祝颂语分祝语和颂语，祝语一般单独占一行，前面空两格。
颂语另起一行顶格书写。
如便函中常用的祝颂语：“此致敬礼”。
根据不同内容，也有些祝颂语写在一起，单独成段。
如慰问信中的“再次致以最诚挚的慰问!”唁电中的“×××同志安息吧!”(1)介绍信介绍信是机关单位派人到其他机关单位联系工作、接洽事宜时专用的一种书信类文书。
它的目的和作用就是介绍派人原因、证明所派之人的身份。
介绍信有两种写作格式，一种是用带单位名称抬头的信笺临时手写、加盖公章的便函式介绍信。
另一种介绍信是事先印制好的带存根的联单式介绍信。
这种介绍信格式相对固定，有编号，好管理，写作过程十分简便，只需填写受文者名称、派员名称及人数、大概派员原因和事宜，以及时间和介绍信有效期限就行了。
除了在落款处盖公章外，还应当在存根和正联单之间加盖“骑缝章”。
标题直接写(印制)“介绍信”，或者将出具单位名称也写上，“江苏省人民政府办公厅介绍信”。
受文者名称在标题之下左起顶格书写，后加冒号。
受文者名称一定要写正确的全称或规范简称，这是对对方的尊重。
有时介绍信是出具给单位领导人，应当在其姓名后加写职务名称，或者不写姓名只写职务名称。
例如：“××公司×××总经理：”。
正文介绍信正文的起始句基本固定，以“兹介绍……”、“现介绍……”或“今介绍……”开头，后接派员名单、人数，必要时应写清派员的职务、政治面貌等，派出人数要用中文大写。
然后再写派员目的、事由，应当尽量写具体明白，有利于受文者一目了然。
结束语常用“望予接洽为荷”、“请予以接洽”之类的固定用语。
祝颂语介绍信的祝颂语通常都是“此致敬礼”。
落款出具介绍信的单位名称(全称或规范简称)、出具时间，加盖公章。
不盖公章的介绍信是无效介绍信，受文单位可不予承认。
为表示严肃、慎重，介绍信在落款的左下方可以用括号注明有效期限，如“自即日起××天内有效”或“×月×日前有效”。
(2)慰问信慰问信是以集体或个人的名义，向特定的单位、群体或人员表示关怀、问候、致意的特殊书。
慰问信有两种，一种是在特殊的日子到来之际，向特殊的单位、群体或人员发出慰问，如劳动节时慰问劳动者、教师节时慰问教育工作者、新年到来之际慰问全体市民、厂庆日慰问全厂职工等。
另一种是向受到自然灾害的地区发出慰问，这种慰问又分为向受灾者慰问、向参加救灾者慰问两种。
慰问信的写作结构和一般书信基本一致，只是加写标题：《慰问信》或者《致××××的慰问信》。
受文者称呼。
在标题之下左起顶格书写，后加冒号。
正文。
正文的开头一段，说明发出慰问的理由，并表示慰问之情。
①如果是特殊的日子的慰问信，通常写：“值此××××到来之际，谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿!”接下来，通常要回顾所慰问的该单位、群体或人员的光荣历史，概括评价他们为祖国建设、为地区或单位发展做出的贡献，向他们介绍本地区或单位最新发展动向和成就等。
②如果是向受灾者慰问，通常写：“惊悉××××地区发生了××××(灾害)，使你们遭受了生命和财产的巨大损失，谨向你们表示衷心的慰问!”接下来，通常鼓励他们要有信心战胜灾害，党和政府以及全国人民都在关心他们，支援他们，一方有难八方支援，这是中华民族的传统美德。
鼓励他们早日展开生产自救，重建家园。
③如果是向参加救灾者慰问，通常写：“×月×日XXXX地区发生了XXXX(灾害)以来，你们一直英勇奋战在救灾第一线，不顾个人安危，为抢救国家财产，保护人民群众的生命和财产安全，……，谨向你们致以崇高的敬意和诚挚的慰问! ”接下来，通常高度赞扬他们置生死于度外，奋不顾身地抢险救灾的壮举，高度评价他们是一支具有光荣革命历史的队伍，是一支特别能打硬仗的队伍，在他们面前，任何艰难险阻都能被克服和战胜。
同时，还表示向他们学习和致敬。
最后，写祝颂语。
慰问信的祝颂语一定要有针对性，不是那种放之四海而皆准的祝健康、祝尊快、祝平安之类，更不是“此致敬礼”，要根据不同慰问内容和慰问对象，写得恰如其分。
例如“祝你们在心的一年里……”就突出了新年祝福。
也可在最后向被慰问对象再次表示慰问、敬意之情，与开头形成呼应。
落款。
写发出慰问信的单位名称或个人姓名，以及发信时间。
总体而言，慰问信要写得很有人情味，抒情色彩浓，格调积极、健康、高昂，除了表达自己的关心、支持、问候，也可以加入自己的决心、态度、希望。
另外，慰问信的篇幅不宜过长，措辞要朴实、自然。
(四)公文处理1.收文处理收文处理程序可以分为四个阶段：第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办；第三阶段，组织传阅与催办查办；第四阶段，处置办毕公文，包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
收文处理方法：收文后，对需要办理的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示，或者交有关部门办理，紧急公文，应当提出办理时限；公文的承办单位应当抓紧办理，不得延误、推诿，对不属于本单位职权范围或者不适宜本单位办理的，应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由；凡是涉及其他部门或者地区的问题，主办机关应当主动与有关部门或者地区协商、会签，上报的公文，如果有关方面的意见不一致应当如实反映在公文里面；送领导人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办查办，一般公文定期催办查办；对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。
2．发文处理发文处理程序同样由四个阶段组成：第一阶段，文稿的形成，包括：拟稿、会商、审核、签发；第二阶段，公文的制作，具体包括：注发、缮印、用印或签署；第三阶段，公文的对外传递，包括分装、发出等环节；第四阶段，处置办毕公文，包括立卷、归档、暂存、销毁。
发文处理方法：公文的签发应当由本机关领导人完成，重要的或涉及面广的，必须由正职或主持正常工作的副职领导人签发，有些公文也可以由被授权的秘书长或办公室主任签发；审批公文时，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为同意；草拟、修改和签批公文时所用的笔、墨，必须符合存档要求，不得在文稿装订线以外书写；属于部门职权范围的事项，应当由部门自行发文或者几个部门联合发文，凡是必须经过政府审批的事项，经过政府同意后，也可以由部门发文，文中可以注明经政府同意，公文内容如果是属于要求解决的具体问题，应当按照部门职权范围直接报送有关主管部门处理。
