事务文书的特点

简述事务文书的特点与作用
事务文书是指用于管理、操作、控制和记录各种事务的书面文件,通常包括各种表格、报表、报告、合同、协议等。

事务文书的特点如下:
1. 实用性:事务文书具有实用性,能够帮助管理者、操作人员、控制者等进行实际的操作和管理,记录和保存各种信息。

2. 规范性:事务文书通常按照一定的格式和标准编写,具有规范性和一致性,能够确保数据的准确性和完整性。

3. 可操作性:事务文书具有可操作性,能够方便地进行填写、修改、查询、统计等操作,便于管理者和操作人员进行有效的管理。

4. 及时性:事务文书具有及时性,能够在短时间内完成编写和发送,保证信息的及时传递和更新。

5. 安全性:事务文书具有安全性,采用电子格式或纸质格式,能够保证信息的安全性和保密性。

事务文书的作用包括:
1. 记录和保存信息:事务文书能够记录和保存各种信息,包括数据、操作日志、管理记录等,为管理者和操作人员提供重要的参考和依据。

2. 管理和控制操作:事务文书能够对操作进行管理和控制,包括设置操作规则、审核操作记录、监控操作进度等,确保操作的正确性和有效性。

3. 查询和统计信息:事务文书能够方便地进行查询和统计,包括数据查询、报表查询、统计分析等,为管理者和操作人员提供重要的决策支持。

4. 沟通和协作:事务文书能够方便地进行沟通和协作,包括发送邮件、短信、
聊天等,为管理者和操作人员之间提供有效的沟通和协作工具。

总之,事务文书是企业管理、操作和记录的重要工具,能够提高工作效率、保证信息的准确性和安全性、促进协作和沟通,是企业运营和管理的重要支撑。

题目：1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。

（20分）2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

（20分）3．结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

（20分）4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。

（40分）（1）工作计划（2）工作总结要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

答案：事务文书的特点 1．对象比较具体，2．格式比较固定，3．写法比较实际，4．时限比较紧迫。

事务文书的作用：1．贯彻政策，指导工作为使党和国家的方针、政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式将其贯彻到实际工作中去。

有些事务文书就是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的重要工具，如计划、规章制度等。

制订计划和规章制度要以党和国家有关的方针、政策为依据，同时，科学、合理的计划和规章制度又是指导人们开展工作的依据。

2．沟通情况，联系工作在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。

沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书就能起到这种手段和凭借的作用，如简报、调查报告、协议书等。

3．积累和提供资料工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留存价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。

4．宣传教育，检查督促事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

标准答案：一、含义调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。

二、用途调查报告可以在报刊上发表，也可以供领导机关作为处理问题、制定政策的依据或参考。

调查报告是宣传唯物论和辩证法、坚持实事求是思想路线的有力武器，历来被无产阶级革命家所重视，起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向，对于解决问题具有积极的作用。

简述事务文书的特点和作用
事务文书是指在商业、法律和行政事务中用于记录和证明事实、传达意见和决策、规范行为等的各种文件。

它们有以下特点：
1. 具有法律效力：事务文书通常被认为是具有法律效力的文件，能够作为证据在法律程序中使用。

2. 规范性强：事务文书通常是规范性强的文件，其中包含了组织、公司、政府等单位的规章制度、合同、协议等。

3. 内容准确：事务文书的内容应当准确、清晰、明确，以便读者理解。

4. 签署和盖章：事务文书通常需要签署和盖章，以确保其真实性和合法性。

事务文书的作用主要有：
1. 证明事实：事务文书能够记录和证明交易、协议、合同等事实，以确保其合法性和有效性。

2. 传达意见和决策：事务文书可以传达组织、公司、政府等单位的决策和意见，以保证组织的顺利运作。

3. 规范行为：事务文书中包含了组织、公司、政府等单位的规章制度、合同、协议等，能够规范组织内部和外部的行为。

4. 流转和保管：事务文书能够记录文件的流转过程，并保证文件的安全保管，以确保文件的完整性和可靠性。

1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。

（20分）答：事务文书的特点:（1）.对象比较具体; （2）.格式比较固定；（3）.写法比较实际; （4）.时限比较紧迫.事务文书的作用:（1）.贯彻政策,指导工作;（2).沟通情况,联系工作;(3).积累和提供资料;(4).宣传教育,检查督促.2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

（20分）答：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程.调查报告的特点:（1）.真实性;（2）.针对性;（3）、典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告.调查报告的写作要求:（1）.要认真进行调查研究,充分占有材料;（2）.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;（3）.要讲究结构形式和语言特色.3、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

（20分）答：讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告.讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的.讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长.此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别.撰写讲话稿的要求:（1）.针对性要强;（2）.主题要集中鲜明;（3）.内容要吸引人;（4）.语言要通俗生动,要有气势和文采.4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。

事务文书的特点和作用一、事务文书的定义事务文书是指记录和表达人们在日常工作、生活中进行交往和处理事务时使用的文件，主要包括各种证明、凭证、协议、合同以及其他与事务相关的书面文件。

二、事务文书的特点1. 法律效力强事务文书通常是依照国家法律法规规定，采用正规的书面形式记录和表达，具有明确的要求和规定。

一旦形成，具有法律效力，可以作为证据使用。

2. 实质性内容明确事务文书通常涉及双方或多方之间的权益关系，必须具备实质性内容明确的特点。

即文书中的要素、条款以及表达的意思必须清晰明确，能够准确表达各方的意思和约定。

3. 案件的重要组成部分在涉及诉讼和法律纠纷的情况下，事务文书往往是案件的重要组成部分，并且在法庭审理过程中发挥着重要的角色。

在一些行政审批和申请办理过程中，事务文书也是必不可少的材料。

4. 具备时效性事务文书通常要求在特定时间内提交或签署，具备时效性要求。

一旦超过时效，文书的效力可能会受到影响。

5. 格式统一规范事务文书通常有一定的格式和规范要求，以便于存储、检索和使用。

不同类型的事务文书可能会有不同的格式样式，但是一般都需要包括标题、正文、签名等基本要素。

6. 内容固定不变一旦事务文书形成，其内容一般是固定不变的，不允许擅自修改或篡改。

只有在特殊情况下，经过法定程序或各方协商一致的情况下，才能对事务文书进行修改。

三、事务文书的作用1. 约定权益关系事务文书通常作为一种法律方式，能够约定并明确各方之间的权益关系。

无论是个人之间的协议合同，还是企业之间的合作协议，通过事务文书的形式，能够确保各方的权益得到有效保护。

2. 作为证据使用事务文书在法律领域具有重要的证据作用。

当发生争议或纠纷时，有关方面可以通过事务文书来证明自己的主张。

法院会根据事务文书的合法性、规范性以及真实性等因素，对争议进行判断和裁决。

3. 规范行为事务文书可以作为一种规范行为的手段，对参与者的行为进行约束和规范。

通过签订合同、协议等事务文书，可以明确双方的权利义务，并为双方提供明确的行为准则。

事务文书是指各种日常工作中用于处理事务的文件和表格，通常包括各种通知、报告、申请、审批等文书，是组织和企业内部管理和沟通的重要工具。

其特点和作用如下：
特点：
明确具体：事务文书通常都是为了解决特定的问题而制定的，具有明确的目的和内容。

规范统一：事务文书有一定的格式和要求，使用标准化的格式和规范的用语，以确保各种事务文书的一致性和标准化。

实用性强：事务文书通常用于日常办公和管理工作，应具有实用性，方便易用，易于管理和归档。

时效性：事务文书通常都有截止日期和期限，要求及时、准确、快速地处理和反馈。

作用：
统一管理：事务文书能够规范组织和企业内部管理，统一标准，规范流程，便于管理和归档。

提高效率：事务文书可以减少沟通成本，避免信息不准确或信息交流不畅等问题，提高工作效率。

明确职责：事务文书可以明确各部门和员工的职责和任务，避免工作责任的不明确和任务交叉的问题。

督促落实：事务文书能够监督和落实各项任务和计划，确保各项工作的顺利进行和完成。

综上所述，事务文书在组织和企业内部管理和沟通中具有重要的作用，可以规范管理、提高效率、明确职责、督促落实等，是现代组织和企业不可缺少的一部分。

1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。

（20分）答：事务文书的特点:（1）.对象比较具体; （ 2）.格式比较固定；（ 3）.写法比较实际; （4）.时限比较紧迫.事务文书的作用:（1）.贯彻政策,指导工作;（2).沟通情况,联系工作;(3).积累和提供资料;(4).宣传教育,检查督促.2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

（20分）答：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程.调查报告的特点:（1）.真实性;（2）.针对性;（3）、典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告.调查报告的写作要求:（1）.要认真进行调查研究,充分占有材料;（2）.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;（3）.要讲究结构形式和语言特色.3、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

（20分）答：讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告.讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的.讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长.此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别.撰写讲话稿的要求:（1）.针对性要强;（2）.主题要集中鲜明;（3）.内容要吸引人;（4）.语言要通俗生动,要有气势和文采. 4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。

事务文书的特点和作用
事务文书的特点：①对象比较具体。

②格式比较固定。

③写法比较实际。

④时限比较紧迫。

事务文书的作用：
1、贯彻政策，指导工作。

为使党和国家的方针、政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式将其贯彻到实际工作中去。

有些事务文书就是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的重要工具，如计划、规章制度等。

制订计划和规章制度要以党和国家有关的方针、政策为依据，同时，科学、合理的计划和规章制度又是指导人们开展工作的依据。

2、沟通情况，联系工作。

在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。

沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书就能起到这种手段和凭借的作用，如简报、调查报告、协议书等。

3、积累和提供资料。

工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留存价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。

4、宣传教育，检查督促。

事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

经济应用文写作（开放专科）经济应用文写作二_0001
四川电大形成性测评系统课程代码：5108267 参考资料、多项选择题（共20 道试题，共60 分。

）
1. 事务文书的特点：（）
A. 运用的广泛性
B. 格式的多样性
C. 内容的公开性
D. 语言的复杂性
参考答案：ABC
2. 总结的主要特点有：（）
A. B. C.D.
A. 实践性
B. 理论性
C. 时效性
D. 新闻性
参考答案：AB
3. 日常生活类事务文书包括：（）
A. 讲话稿
B. 书信
C. 求职信
D. 请柬
参考答案：BCD
4. 计划有以下特点：（）
A. 思维的超前性
B. 措施的可行性
C. 方法、时间的具体性
D. 措辞的复杂性
参考答案：ABC
5. 述职报告的主要作用体现在以下几个方面：（）
A. 承担干部考核的职能
B. 提高述职主体的素质
C. 便于职工群众的监督
D. 作履行职责的报告
参考答案：ABC
6. 会议记录的主要作用有：（）
A. 依据作用
B. 素材作用
C. 备忘作用
D. 通告作用
参考答案：ABC
7. 总结的标题一般有以下几种形式：（）
A. 公文式标题
B. 新闻式标题
C. 条文式标题。

简述事务文书的特点和作用事务文书是指在经济活动中为了确认事项、权利义务、行动意愿等而出具、签署的各类文书，具有一定的法律效力和约束力。

事务文书是经济活动中不可或缺的重要工具，其特点和作用如下：特点：
1.内容严谨：事务文书具有明确的规范和审核程序，保证了其内容的准确性、全面性和合法性，具有较高的证明力和约束力。

2.固定格式：事务文书具有固定的格式和规范的标准，便于信息的传递和收集，保证了信息的传递的准确性和发布的权威性。

3.法律效力：事务文书具有一定的法律效力，能够证明各方当事人约定的权利义务和行动意愿，有法律约束力。

4.多样性：事务文书种类繁多，涵盖了经济活动中几乎所有的业务活动和交易过程，适应了经济活动的多元化发展。

作用：
1.纪录性作用：事务文书记录了经济活动中的各类信息，为后续的处理提供了必要的材料依据。

2.证明性作用：事务文书证明了各方当事人之间的权利义务、行动意愿和约定的事项，保证了交易的合法性和公平性。

3.约束性作用：事务文书具有法律效力，能够对各方当事人形成约束，保证交易的进行和履行。

4.强力执行作用：事务文书能够作为强制执行的证据，保证了交易的实现和权力的保障。

5.规范性作用：事务文书具有固定的格式和规范的标准，约束了各方当事人的行为，在一定程度上保证了交易的规范化和稳定性。

总之，事务文书是经济活动中不可或缺的重要工具，具有着独特的特点和作用，是保障合法交易的重要手段和强有力的法律保证。

简述事务文书的概念和特点事务文书具有以下几个特点：1.内容明确：事务文书需要清晰明确地表达出相应的内容，不能有歧义或模糊性，使得接收者能够准确理解和执行。

例如，在一份合同中，应当明确标注各方的权益和义务，交付物品的规格和数量，以及违约责任等。

2.规范性强：事务文书通常需要按照一定的格式和标准进行撰写，以确保信息的完整和一致性。

例如，在一份报告中，应当包括摘要、目录、正文、结论等固定的内容，以方便读者获取所需信息。

3.内容可追溯性：事务文书需要有明确的标识符或编号，以便于追溯和管理。

例如，合同通常会有一个唯一的合同号，以帮助双方记录和查询相关的信息。

4.具备法律效力：一些事务文书具有法律效力，可以作为各方之间权益的保障和约束力的证据。

例如，合同是双方之间达成协议的法律文件，一旦违约，受损方可以依据合同内容向法院申请维权。

5.保密性要求高：事务文书往往涉及到组织机构的重要信息，如财务数据、商业计划等，因此需要保护其机密性，防止信息泄露。

对于一些敏感的事务文书，如商业谈判的议定书，可能需要签署保密协议。

6.更新和保存：事务文书需要及时地进行更新和保存。

一方面，不断变化的环境和需求可能需要对事务文书进行修订和调整；另一方面，为了保证事务文书的连续性和可追溯性，一般会将其保存一定的时期，以备后续的查询和使用。

总之，事务文书在组织机构的管理活动中起到了至关重要的作用。

它不仅记录了重要的信息和决策，也为组织机构内部和外部的沟通提供了有效的工具和依据。

同时，随着科技的不断进步，数字化的事务文书越来越普遍，以减少纸质文书的使用和管理成本，提高工作效率。

事务文书主要有以下哪些特点
(一)作者广泛
事务文书像公文具严格定作者制作者机关名义机关某部门名义则机关领导或代表名义制发甚至各行各业群众都订计划、作总结、搞调查作者具广泛性
事务文书使用频率远远超定公文涉及面广泛机关工作计划、总结、简报乃至于信、电事巨细都派用场作式公文附件行文具公文同等定权威效力
(二)程序简便
定公文制发处理须经定程序擅自处理事务文书没严格处理程序须按照各种组织隶属关系行文即
(三)行文宽泛
定公文严格行文规则事务文书行文相宽泛自由灵选择行文象越级行文简报报平送发议记录、事记属内部资料般外发
(四)体式灵
定公文体式必须按照家统确定规范体式制作各级各类机关都必须按照规定体式制发文件
事务文书没特定体式统标准决定事务文书必像定公文讲求规范性事务文书各类文种完全依据自身特点期约定俗认体式制作具强灵性谋篇布局针同文种除必须反映文种实质内容外均灵便处理并硬性规定
1。

事务⽂书的特点（⼀）填空1、事务⽂书的特点有：（1）对象⽐较具体；（2）格式⽐较固定；（3）写法⽐较实际；（4）时限⽐较紧迫。

2、机关编发的简报，⼤都是由报头、正⽂、报尾三个部分组成的。

3、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发⽇期、密级等项⽬，报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。

4、编写简报，选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。

5、调查报告的结尾有（l）总结式写法、（2）指导式写法、（3）启发式写法、（4）号召式写法。

6、调查报告的特点主要体现为（l）真实性、（2）针对性、（3）典型性。

7、调查报告主体常⽤的结构形式有纵式结构、横式结构、混合式结构。

8、写好调查报告的基础和前提，是进⾏深⼊的调查研究。

9、计划的正⽂部分⼀般包括基本情况、⽬的与要求、步骤与作法、结语等⼏⽅⾯内容。

10、要留有余地，是制订计划中应考虑的要求之⼀。

11、计划的作⽤体现在：（l）具有预见性（2）具有指导性（3）具有约束性。

12、计划的种类很多．⽽且从不同的⾓度可以对其进⾏不同的分类，⽐如：按其性质的不同，可将其分为两⼤类。

即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条⽂式计划、表格式计划、条⽂和表格配合使⽤的计划。

13、计划通常由标题、正⽂和落款⼏个部分构成。

14、计划的主体部分要写明三个问题，它们是“做什么”、“怎么做”、“什么时间完成”。

15、从不同的⾓度，可将总结划分为不同的类别，⽐较常⽤的分类⽅法是按其性质和内容的不同．将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

16、总结⼀般也是由三个部分构成的，即标题、正⽂和落款。

17、总结的正⽂⼀般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等⼏部分内容。

18、讲话稿常⽤的结构形式有：纵式结构、横式结构、总分式结构。

19、撰写讲话稿，必需注意：（l）针对性要强（2）主题要集中鲜明（3）内容要吸引⼈（4）语⾔要通俗⽣动。

（⼆）选择1、简报、调查报告、计划、总结、讲话稿均属（B）A、法定公⽂B、事务⽂书C、专业⽂书D、法律⽂书2、企业事业单位内部⽤来通报情况，交流信息，⽤（D）A、公告B、通告C、通报D、简报3、简报的报尾部内容主要包括（B）A、简报名称和正⽂内容B、发送单位和印发份数C、发⽂机关和⽇期D、编号单位和落款4、简报名称、编号、编印单位、印发⽇期、密级等项⽬属于简报的（A）A、报头部分B、正⽂部分C、报尾部分5、编写简报，必须做到精，“精”指的是（C）A、主旨单⼀B、语⾔精炼C、造材精当D、篇幅短⼩6、简报的正⽂部分主要包括（B）A、标号和正⽂B、开头、主体、结尾7、国家机关、社会团体、企事业单位内部沟通情况，交流信息⽤（C）A、通讯B、通报C、简报D、公告8、制定计划的要求之⼀是（B）A、要合理取舍内容B、要留有余地C、要讲究语⾔特⾊D、内容要吸引⼈9、计划是⼀个统称，下列⽂种属于计划的是（AB）A、意见B、要点C、报告D、总结10、调查报告通常是由⼏部分组成，即（D）A、开头、中间、结尾B、标题、正⽂、落款C、报头、正⽂、报尾D、标题、正⽂11、调查报告的特点是（B）A、针对性、使⽤性、理论性B、真实性、针对性、典型性C、针对性、可⾏性、条理性D、独⽴性、科学性、理论性12、写好调查报告的基础和前提是（A）A、调查研究B、分析研究C、加⼯提炼D、选材分析13、调查报告在语⾔的运⽤上有⾃⼰的特⾊，通常采⽤哪种叙述⽅式叙述事实？（C）A、第⼀⼈称B、第⼆⼈称C、第三⼈称14、撰写总结，必须注意内容要（B）A、留有余地B、合理取舍C、吸引⼈D、简明扼要15、写好总结的关键在于（A）A、占有材料，深⼈分析，探求规律B、调查研究，分析统计，突出重点C、深⼈调查，实事求事，写出重点D、分析材料，就是论事，加⼯处理16、撰写讲话稿，必须注意内容要（D）A、合理取舍B、留有余地C、丰富⽣动D、吸引⼈17、撰写讲话稿，必须注意语⾔要（C）A、通俗易懂B、⽣动形象C、通俗⽣动D、丰富多彩。