出差用车申请表

员工出差用车管理规定_员工出差用车要怎么管理员工出差用车管理规定第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理，特制定本制度。

第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。

2、特殊情况划分：2.1专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。

2.2经公司领导批准，公司车辆外借时。

3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，三年以上驾龄。

第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。

2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。

3、经公司领导批准，可由本公司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。

未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。

5、维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。

6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、正常上班时间内车辆不使用时，专职司机可在办公室内休息，不得无故外出或驾车外出。

8、驾驶员在10点前结束工作的，需蒋公司车辆停放公司停车场。

如遇特殊情况，需电话告知车辆管理部门。

8、专职司机将公司车辆开回家，应承担期间的车辆保卫工作，避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，如出现上述情况，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担60%，公司承担40%。

9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。

对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

第1篇一、申请背景随着公司业务的不断拓展和员工数量的增加，现有的交通工具已无法满足日常办公和业务拓展的需求。

为了提高工作效率，降低员工出行成本，提升企业形象，特向公司申请采购一辆新车。

现将申请事项及理由阐述如下：二、申请理由1. 业务需求增长：近年来，公司业务范围不断扩大，各地项目增多，对交通工具的需求日益增加。

现有车辆已无法满足频繁的出差和业务洽谈需求。

2. 提升工作效率：拥有一辆新车可以确保车辆性能稳定，减少故障率，提高员工出行的安全性和便捷性，从而提升工作效率。

3. 降低出行成本：新车油耗低、维护成本低，长期来看可以有效降低公司车辆运营成本。

4. 企业形象提升：一辆崭新的车辆可以提升公司形象，彰显公司实力，有利于业务拓展和客户合作。

三、车辆采购需求1. 车辆类型：根据公司业务特点和员工出行需求，建议采购一辆中型轿车。

2. 车辆配置：- 动力系统：建议采用涡轮增压发动机，确保动力强劲，油耗低。

- 传动系统：配备自动变速箱，提高驾驶舒适度。

- 安全配置：配置ABS防抱死系统、ESC车身稳定系统、倒车雷达、倒车影像等安全设备，确保行车安全。

- 舒适配置：配备真皮座椅、电动调节座椅、车载空气净化器、GPS导航系统等，提升乘坐舒适度。

- 外观设计：建议选择简约大方、辨识度高的外观设计，体现公司形象。

3. 车辆数量：鉴于公司业务需求，建议采购2辆新车。

4. 车辆品牌：根据市场调研和综合评价，建议选择XX品牌，该品牌车辆性能稳定，售后服务完善。

四、车辆使用计划1. 日常办公：用于公司员工日常通勤、商务接待、客户拜访等。

2. 业务拓展：用于公司业务拓展，如项目考察、市场调研等。

3. 员工培训：用于组织员工参加外部培训、学习交流活动。

4. 应急情况：用于应对突发状况，如员工紧急就医、车辆故障等。

五、车辆管理制度1. 车辆使用登记：所有员工使用车辆前，需填写车辆使用登记表，明确使用时间、地点、用途等信息。

2. 车辆维护保养：定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。

第1篇购买车辆申请书尊敬的[单位名称]领导：您好！随着我国经济的快速发展和科技的不断进步，汽车已经成为现代社会人们出行的重要交通工具。

为了更好地满足单位工作需要，提高工作效率，降低成本，现就购买一辆公务用车申请如下：一、申请背景1. 单位工作需求近年来，我单位在[简要介绍单位主要职责和业务范围]方面取得了显著成绩，但与此同时，也面临着工作任务日益繁重、工作区域不断扩大、员工出行需求增加等问题。

为更好地完成各项工作任务，提高工作效率，购买一辆公务用车势在必行。

2. 现有车辆状况目前，我单位现有公务用车数量为[现有车辆数量]，其中[车辆类型]车辆[数量]辆，[车辆类型]车辆[数量]辆。

这些车辆使用年限较长，部分车辆存在维修保养频繁、油耗较高、性能不稳定等问题，已无法满足单位日益增长的工作需求。

3. 购车必要性（1）提高工作效率。

公务用车能够使单位员工在短时间内到达工作地点，提高工作效率，降低因交通不便导致的延误。

（2）降低运营成本。

新购车辆相比旧车，油耗更低、维修保养费用更低，有利于降低单位运营成本。

（3）提升单位形象。

新购车辆外观整洁、性能优良，有利于提升单位整体形象。

二、购车计划1. 车辆类型：[车辆类型]，如：轿车、SUV、MPV等。

2. 车辆品牌：[车辆品牌]，如：大众、丰田、本田等。

3. 车辆配置：[车辆配置]，如：自动挡、真皮座椅、天窗、导航等。

4. 购车数量：[购车数量]辆。

5. 购车预算：[购车预算]万元。

三、资金来源1. 自筹资金：[自筹资金金额]万元，用于支付车辆购置税、保险、上牌等费用。

2. 单位预算：[单位预算金额]万元，用于支付车辆购车款。

3. 银行贷款：[银行贷款金额]万元，用于支付车辆购车款。

四、购车程序1. 组织考察：由单位领导牵头，组织相关人员对拟购车辆进行考察，了解车辆性能、价格、售后服务等方面信息。

2. 招标采购：按照国家相关法律法规，对拟购车辆进行公开招标，确保采购过程公开、公正、透明。

公车用车申请审批流程一、公车用车申请审批流程概述在很多公司中，公车用车审批流程通常包括以下几个步骤：申请、审批、车辆调度、使用、结算等。

首先员工需要按照公司规定填写用车申请表，然后提交给相关部门进行审批，待审批通过后，车辆管理员会进行车辆调度，并安排司机执行任务。

任务完成后，司机会填写相关费用清单，并归还车辆。

最后，财务部门会根据费用清单进行结算。

二、公车用车申请审批流程详细介绍1. 申请阶段员工在有公务需要使用车辆时，需要提前填写公车使用申请表，并注明出行时间、地点、事由、人员等信息。

同时，员工还需提供相关证明文件，如出差申请、会议邀请函等。

申请表需经过所在部门主管签字确认后，方可提交至公司车辆管理部门审批。

2. 审批阶段车辆管理部门在收到员工的用车申请表后，会根据公司规定审核申请内容，包括用车事由、出行时间、地点是否合理等。

如果申请符合公司规定，车辆管理部门会将申请表提交给相关主管领导审批。

领导审批通过后，车辆管理部门会通知司机进行车辆调度。

3. 车辆调度阶段车辆管理员接到公司车辆管理部门的通知后，会根据任务要求，安排合适的车辆和司机。

司机会按照出行时间和地点准时接送员工，并确保车辆的安全和提供良好的服务。

4. 使用阶段员工在使用过程中需注意以下几点：一是遵守交通规则，保证安全驾驶；二是爱护公车，保持车辆清洁；三是不得私自改变行程计划，需事先得到车辆管理员的允许；四是使用过程中遇到问题及时与车辆管理员联系。

5. 结算阶段任务完成后，司机会填写费用清单，包括油费、过路费等费用，并将清单提交给财务部门进行结算。

财务部门会根据清单进行核对，并结算费用。

员工也需要在结算时提供相关支出发票等凭证，以便财务部门进行审核。

三、公车用车申请审批流程的重要性公车用车申请审批流程的建立不仅可以规范公车使用，提高使用效率，降低成本，还可以加强对公车使用的监督和管理。

只有建立了科学、规范的审批流程，才能有效控制公司的用车成本，保护公司资产的安全，同时也可以让员工感受到公司对公务车辆使用的重视，提高员工对公司规章制度的认可和遵守度。

小学出差、出差派车及报差费审批制度为规范因公外出活动，加强人员和财务管理，根据上级要求，结合我校实际情况，特制定本制度。

一、教职工因公外出，不论学习、开会、采购或其他外出任务，由书记、工会主席、副校长和教导处、学生处、总务处主任根据上级通知和工作需要确定外出人员、时间、地点，经校长批准后，方可外出。

学校党政主要负责人因公外出____天以上，须报经区教育局批准。

二、参加区教育局以外单位和部门组织的业务培训、学习活动和工作会议，凭上级通知经学校行政会研究同意并报请教育局主管领导批准后方可外出。

三、凡因公差需用专车者，须经校长批准。

学校所派公车必须专车专用，无特殊情况不得绕道，随车人员必须同车往返。

违者超出费用自理。

四、出差者回校后，须在一周内办理好差旅费报销手续。

报销程序为：本人将各种票据分类按财务要求贴好，如实填写好差旅费报销单，经派差部门负责人签字，交会计初审，再交校长审定签字，最后交会计报销。

五、审批教职工外出必有严格执行《____组织教职工外出考察和参观学习的管理办法》。

六、对弄虚作假，虚报冒领，违反规定的，按照有关规定严肃处理。

小学出差、出差派车及报差费审批制度（2）第一章：总则1.1 为了规范小学出差、出差派车及报差费审批的程序和要求，加强对出差活动及费用的管理，确保出差工作的顺利进行，特制定本制度。

1.2 本制度适用于小学全体工作人员参与出差、申请派车及报差费的相关事宜。

第二章：出差申请2.1 出差申请人应根据工作需要，填写《小学出差申请表》，并注明出差目的、时间、地点、预计费用及出差人员名单。

2.2 出差申请表应在出差前至少3个工作日提交给所在部门负责人，并由负责人进行审批。

2.3 负责人应在审批通过后将出差申请表交给行政部门备案，同时通知出差人员。

第三章：出差派车3.1 出差人员如需要派车出差，应在填写《小学出差申请表》时明确需求，并注明出差地点及时间等信息。

3.2 行政部门根据派车需求，安排合适的车辆，并提前通知司机及出差人员相关安排。

申请人 ：
费用所属时间部 门：
区 域：
项目
金额项目金额项目金额餐费
599.8交通费742办公用品133.9出差地点
膳食费住宿费机票/火车票/长途车票当地交通费其他费用出差补贴金额
上海3290差旅费小计：
金额大写：本次报销金额借支差旅费金额¥0
¥4,766附件：
序号费用日期人数金额
餐费599.8元，招待客户
交通费，几次因公用车产生的费用
办公用品133.9元，客户礼品开的发票
上海出差住宿费：范元初和尹总参加WCES上海展会，两间房间分别3天的费用
合计招待费类型公司名称及人员名称当月费用差旅费明细人民币 肆仟柒百陆拾陆圆整
¥4,766本次支付金额总 裁： 业务总监： 财务总监： 部门经理： 会计审核：预算编号：
费用报销单
2017年 5 月 19 日
范元初2017年5月1日中国业务部北京、上海。

出差车辆补助方案
一、背景
在企业出差过程中，有时会需要用到员工的私家车辆，企业需要为员工提供相
应的车辆补助，以激发员工的积极性，提高员工的出差质量和效率。

因此本文将会介绍公司出差车辆补助方案。

二、目的
为了更好地落实企业出差车辆补助方案，提高员工出差积极性，节约企业成本，我们制订了以下的方案。

三、车辆补贴标准
凡是用私家车作为出差工具的员工均可享受车辆补贴。

具体车辆补贴标准如下：
1.补贴标准：根据车辆行驶公里数进行确定。

2.上补贴门槛：出差行程达到100公里以上（含100公里）。

3.车辆补贴标准：按照每公里0.6元的标准进行计算。

4.最高补贴上限：每辆车每天最高补贴上限为300元。

四、申请方式
员工出差用车需要提前向直接主管申请，由直接主管审核，报批后再行使用。

同时，员工需向公司提交一份出差用车申请表格以及车辆信息。

五、补贴发放方式
1.出差车辆补贴将在提交出差报销单时进行报销，金额直接打入员工本
人的银行卡上。

2.已申请的对公付款或体现金额，不可再次改变。

3.如因出差车辆申请未经公司批准而造成的费用支出需员工自行承担。

六、总结
公司出差车辆补助方案的出台，充分体现了对员工的责任关怀，也为公司的出
差开支节约了不少的成本。

企业文化建设不仅要注重口号喊得响亮，更要切实落实到制度、流程中去，只有这样才能使公司成为一个高效、和谐、发展的企业。

各申请表单样板
车辆使用申请单
日期：2011 年月日
部门负责人签字：用章申请表
请假条
请假人部门；请假事由
请假时间：合计天，自年月日至年月日。

直接主管：总经理：人事部：
申请时间：年月日
请假条
请假人部门；请假事由
请假时间：合计天，自年月日至年月日。

直接主管：总经理：人事部：
申请时间：年月日
员工离职申请书
申请人：部门：离职原因
入职日期：年月日，离职日期年月日。

注：交接已清！同意离职。

部门主管：总经理：人事：
申请日期：年月日
员工离职申请书
申请人：部门：离职原因
入职日期：年月日，离职日期年月日。

注：交接已清！同意离职。

部门主管：总经理：人事：
申请日期：年月日
出差申请单
样品领用登记表
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2024年公司用车管理制度五范文一、总则为了规范和管理公司用车的使用，提高用车效率，降低用车成本，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有用车行为，包括公司内部人员使用的公务车辆和员工私人车辆。

三、车辆配备1. 公司将根据部门工作需要，统一配备公务车辆，并根据岗位需求和服务质量的要求进行调配。

2. 公务车辆将定期进行保养和检查，并按照规定进行维修和保险。

四、用车管理1. 公务用车申请（1）员工需要使用公司公务车辆进行出差或其他工作需要时，必须提前填写《用车申请表》，并由部门经理审批。

（2）用车申请表应包括出行日期、出发地点、目的地、行程安排、乘车人数等信息。

2. 用车优先级（1）公司重要会议、客户拜访等紧急任务优先使用公务车辆。

（2）其他非紧急任务可灵活选择使用私人车辆或公共交通工具。

3. 公务车辆使用（1）使用公务车辆的员工必须具备相应驾驶资格，并在上岗前参加相关驾驶培训。

（2）使用公务车辆时必须遵守交通规则，确保行车安全。

（3）每次使用公务车辆前必须进行车辆检查，确保车辆正常运行。

五、用车费用报销1. 公务车辆油费、维修费等相关费用由公司统一承担。

2. 员工私人车辆使用情况下的交通费、停车费等费用由员工自行承担。

3. 公务车辆使用情况需填写《车辆使用记录表》，并在用车结束后及时报销相关费用。

六、违规处理1. 在公务车辆使用过程中，如发现员工有以下违规行为，将视情节轻重给予相应处罚：（1）私自变更行程或目的地，未经批准擅自使用公务车辆等。

（2）超速、违章停车等交通违法行为。

2. 对于严重违规行为，公司将采取2024年公司用车管理制度五范文（二）公司用车管理制度一、总则为了规范公司用车的管理，提高车辆的利用率和管理效率，保障车辆的安全和正常运转，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的用车行为和用车管理，包括公司自己拥有的车辆和租赁的车辆。

三、车辆采购与管理1. 车辆采购公司按照业务需要和预算情况，经过严格的评估和比较，确定车辆的品牌、型号和数量，进行购买或租赁。

第1篇尊敬的领导：您好！根据我国《党政机关公务用车管理办法》的相关规定，结合本单位的实际情况，现将本单位公务用车更换申请事宜报告如下，敬请领导审批。

一、申请背景1. 我国公务用车制度改革以来，各级党政机关公务用车管理逐步规范，公务用车配备标准不断提高。

为更好地服务大局，提高工作效率，保障公务出行，现申请更换公务用车。

2. 我单位现有公务用车使用年限较长，部分车辆存在安全隐患，且车辆性能、舒适性、环保性等方面已无法满足当前工作需求。

3. 随着我国经济社会快速发展，我单位业务范围不断扩大，工作任务日益繁重，原有公务用车已无法满足日益增长的公务出行需求。

二、申请理由1. 保障公务出行安全。

现有公务用车部分车辆存在安全隐患，为保障公务人员出行安全，有必要更换性能更优、安全系数更高的车辆。

2. 提高公务出行效率。

现有公务用车性能较差，油耗较高，且舒适性、环保性不足，更换新车有助于提高公务出行效率，降低油耗，减少环境污染。

3. 适应新时代工作需求。

随着我国经济社会快速发展，我单位业务范围不断扩大，工作任务日益繁重，原有公务用车已无法满足日益增长的公务出行需求，更换新车有利于更好地服务大局。

4. 体现单位形象。

公务用车是展示单位形象的重要窗口，更换新车有助于提升我单位整体形象。

三、申请车型及数量1. 车型：根据我国公务用车管理办法，结合我单位实际情况，申请更换的车型为中级轿车。

2. 数量：根据我单位公务出行需求，申请更换公务用车数量为5辆。

四、申请预算1. 车辆购置费用：根据市场行情，新车购置费用约为人民币XX万元。

2. 车辆购置税：根据我国税法规定，车辆购置税约为人民币XX万元。

3. 车辆保险费用：根据保险条款，车辆保险费用约为人民币XX万元。

4. 其他费用：包括车辆上牌、购置税费、购置手续费等，预计费用约为人民币XX 万元。

综上所述，更换公务用车的总预算约为人民币XX万元。

五、保障措施1. 加强车辆管理。