单证员工作总结(5篇)
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单证员年度工作总结个人首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!____过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。
在____新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:一、个人岗位职责内容1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。
另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。
单证员年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为单证员,我经历了许多挑战和学习。
本报告将围绕我的工作职责,对过去一年的工作进行总结和反思。
通过本报告,我希望能够更好地了解自己的工作表现,找出需要改进的地方,为未来的工作提供指导。
二、主要工作内容及成果1. 单据处理作为单证员,我的主要职责之一是处理各种单据。
在过去一年中,我共处理了约XX份单据,涉及金额超过XX万元。
通过认真核对单据内容,确保单据的准确性和完整性,我成功避免了多起因单据错误导致的纠纷和损失。
同时,我还积极与相关部门沟通,及时解决单据处理过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。
2. 信用证管理信用证管理是单证员的重要工作之一。
在过去一年中,我共管理了约XX份信用证,涉及金额超过XX亿元。
通过严格遵守信用证的相关规定和流程,我成功保证了公司的利益和信誉。
同时,我还积极与银行和客户沟通,及时解决信用证执行过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。
3. 物流协调物流协调是单证员的另一重要工作。
在过去一年中,我共协调了约XX次物流运输,涉及货物价值超过XX亿元。
通过与物流公司和客户的密切合作,我成功保证了货物的安全和及时到达。
同时,我还积极与相关部门沟通,及时解决物流运输过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。
三、工作中的不足与改进1. 单据处理中的不足与改进在单据处理过程中,我有时会因为疏忽大意而导致单据处理错误。
为了避免这种情况的发生,我计划在未来的工作中更加认真地对待每一个单据,加强与相关部门的沟通与协作,确保单据的准确性和完整性。
2. 信用证管理中的不足与改进在信用证管理过程中,我有时会因为对客户资信情况了解不够全面而存在一定的风险。
为了规避这种风险,我计划在未来的工作中更加注重对客户资信情况的调查和了解,加强与银行的沟通和协作,确保信用证的安全和顺利执行。
3. 物流协调中的不足与改进在物流协调过程中,我有时会因为与物流公司沟通不畅而导致货物运输出现问题。
单证员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在同事们的支持和配合下,按照公司的要求,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。
现将工作情况总结如下:一、加强学习,提高业务水平单证工作是一项业务性强、技术性高的工作,需要不断学习和提高业务水平。
在过去的一年里,我认真学习了国家相关的法律法规和政策,如《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国海商法》等,以及公司的各项规章制度和操作流程。
同时,我还积极参加了公司组织的各种培训和学习活动,如单证操作培训、外贸知识学习等,不断提高自己的业务水平和综合素质。
二、认真履行工作职责作为单证员,我的主要工作职责是负责进出口单证的制作、审核和管理。
在工作中,我严格按照公司的操作流程和标准执行,确保单证的准确性和完整性。
我认真核对合同、发票、装箱单等相关单据,确保单证的真实性和有效性。
同时,我还积极与相关部门和客户沟通,及时解决单证方面的问题,提高工作效率和服务质量。
三、积极参与团队工作我认为,团队工作是公司工作的核心。
单证工作涉及到公司的多个部门和多个环节,需要各部门之间的密切配合和协作。
在过去的一年里,我积极参与团队工作,与同事们密切配合,共同完成公司的各项任务。
我相信,在未来的工作中,我会更加注重团队工作的重要性,积极与同事们沟通和协作,共同推动公司的发展。
四、存在问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
一方面,我在单证操作过程中有时会出现一些小错误,需要更加细心和认真。
另一方面,我在与客户的沟通和协调方面还需要进一步提高服务质量和服务水平。
针对这些问题和不足,我会在未来的工作中更加努力学习和提高自己的业务水平和服务质量。
五、未来工作计划在未来的工作中,我将继续加强学习,提高业务水平和服务质量。
同时,我会更加注重团队工作的重要性,积极与同事们沟通和协作,共同推动公司的发展。
具体来说:1. 我会继续学习国家相关的法律法规和政策,以及公司的各项规章制度和操作流程,提高自己的业务水平和综合素质。
单证员年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,认真履行自身职责,较好地完成了本职工作。
下面,我将对自己一年的工作进行总结,请领导予以批示。
一、日常单证办理作为单证员,我主要负责处理日常的单证事务。
在过去一年中,我成功办理了进出口单证共计XX余份,涉及金额超过XX亿元人民币。
在办理过程中,我严格遵守公司规定,确保单证的准确性和完整性。
同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保单证的及时性和有效性。
二、单证档案管理我负责将办理完毕的单证进行整理归档,以便后续的查询和使用。
在档案管理过程中,我采用分类管理的方法,将单证按照进出口类型、交易对象、交易金额等因素进行分类,使得档案的管理更加有序和便捷。
同时,我也定期对档案进行检查和清理,确保档案的安全性和完整性。
三、单证审核与监督我对所办理的单证进行严格的审核和监督,确保单证的真实性和合法性。
在审核过程中,我认真核对单证中的各项内容,如合同号码、交易对象、交易金额等,确保单证的信息准确无误。
同时,我也对单证的合法性进行审查,确保单证符合相关法律法规的规定。
四、学习与培训我深知单证工作的重要性和复杂性,因此不断加强学习和培训,提高自身的专业素养和能力。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,如单证操作规范、外贸政策解读等,不断提升自己的专业水平。
同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断丰富自己的知识和经验。
五、团队协作与沟通我深知团队协作的重要性,因此积极与相关部门和同事进行沟通和协作,共同完成工作任务。
在沟通过程中,我注重表达清晰、准确、完整,确保沟通的有效性。
同时,我也认真倾听他人的意见和建议,不断改进自己的工作方法和思路。
总结一年的工作,我虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。
在未来的工作中,我将继续努力,加强学习和培训,提高自身的专业素养和能力。
同时,我也将积极与相关部门和同事进行沟通和协作,共同完成工作任务。
单证员个人工作总结大全5篇第1篇示例:单证员个人工作总结大全一、工作总结在过去的一年里,我作为公司的单证员,不断努力,兢兢业业地完成了各项工作任务。
通过努力学习和不懈的努力,我在这一年中遇到了挑战,也克服了困难,积累了宝贵的工作经验。
下面将从工作内容、工作成果、工作经验等方面对我的工作进行总结。
二、工作内容1. 处理出口单证作为单证员,我负责处理公司的出口单证工作。
这包括对出口货物的清关单证进行审核、整理和归档。
我每天要处理大量的单证文件,需要对国际贸易单证规定有深入的了解,确保单证的准确性和完整性,以避免不必要的风险和损失。
2. 与客户及相关部门沟通在工作过程中,我需要与客户及公司内部的相关部门进行沟通,了解客户的需求,并及时反馈和处理问题。
在处理出口单证时,我需要与贸易团队、货运代理等部门进行紧密沟通,确保单证的准确性和完整性。
3. 熟悉国际贸易法规作为单证员,要熟悉并遵守国际贸易法规,对各种出口单证的要求有深入的了解,并能根据具体情况进行灵活处理。
在工作中,我不断学习相关法规,提高自己的法律意识和风险意识,确保公司的出口单证合规。
4. 处理异常情况在工作中,会遇到各种异常情况,如单证缺失、信息不符等。
作为单证员,我需要及时处理这些异常情况,寻求解决方案,并与相关部门密切配合,确保问题得到妥善解决。
三、工作成果在过去一年里,我通过不懈的努力和细心的工作,取得了一些成绩。
我成功处理了大量出口单证,每份单证的准确率和及时性都得到了客户和公司内部的认可。
通过不断学习和总结,我提高了处理异常情况的能力,能够更加高效地应对各种突发情况。
我还与相关部门建立了良好的沟通和合作关系,确保了工作的顺利进行。
这些成绩的取得,离不开公司领导和同事们的大力支持和帮助,也离不开我自己的努力和坚持。
四、工作经验在这一年的工作中,我积累了一些宝贵的工作经验。
我深刻意识到单证工作的重要性和复杂性,需要高度的责任感和细心的态度。
单证员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为单证员,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
通过一年的努力,我在单证操作、数据核对、沟通协调等方面取得了一定的进步,同时也感受到了工作中的挑战与机遇。
二、工作内容及成果1. 单证操作与数据核对在单证操作方面,我严格按照公司规定,认真审核各项单据,确保单据的完整性和准确性。
同时,我还加强了对海关政策的学习,提高了单证操作的合规性。
在数据核对方面,我细致入微,确保各项数据准确无误,避免了因数据错误导致的损失。
2. 沟通协调与团队合作在工作中,我积极与同事沟通交流,及时解决问题。
对于遇到的问题,我主动向领导请教,寻求解决方案。
同时,我还积极参与团队活动,增强了团队凝聚力。
3. 业务学习与能力提升为了更好地完成工作任务,我积极参加公司组织的培训活动,学习新知识,提高自己的业务能力。
同时,我还利用业余时间自学,不断提高自己的综合素质。
4. 工作创新与实践在工作中,我积极探索新的工作方法,尝试使用新的技术手段提高工作效率。
例如,我利用电子表格软件对数据进行处理和分析,提高了工作效率。
此外,我还积极参与公司的项目工作,为公司的业务发展贡献了自己的力量。
三、遇到的困难及解决措施1. 单证操作中的难点在单证操作过程中,有时会遇到一些复杂的单据和繁琐的流程。
针对这些问题,我主动向有经验的同事请教,学习他们的操作方法,同时加强自己的业务能力学习,提高自己的操作水平。
2. 数据核对中的挑战在数据核对过程中,由于数据量较大,容易出现疏漏。
为了解决这个问题,我制定了详细的数据核对计划,按照计划逐步核对,确保数据的准确性。
同时,我还利用电子表格软件对数据进行自动校对,提高了数据核对的效率。
四、自我评价及展望过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的业务能力,加强学习,完善自己的知识结构。
单证员年终工作总结刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。
从中探听他们的牢骚和单证情况。
从中吸取教训。
)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改。
单证员工作总结模板五篇单证员工作总结模板篇一转瞬间,我的20__年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想本身一年2023年外贸业务员多所走过的路,所经过的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经过了和在经过着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份冷静,从容的心态。
在这2023年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要特别好的进行总结和回顾。
总结过去2023年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的打开做好充分的心理准备。
20__年一年来,我作为一名外贸业务员,始终负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体外贸工作如下:一、跟货代联系订舱。
1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2、索要进仓住址(送货通知)二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。
1、依据合同制作商业发票和装箱单。
2和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、依据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
假如可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时肯定要做好登记,以防丢失。
要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必需保持认真,认真,再认真的的工作态度,由于假如我们在工作中显现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候显现失误,就会给公司带来一些不必需的损失,假如我们在做跟单时显现数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。
所以在我们今后的工作中肯定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。
我们肯定要了解到单证对客户的紧要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必需做到准确无误。
2023年单证员年终工作小结范文5篇第1篇示例:今年我在承办货物报关单证方面取得了一定的成绩。
我认真学习相关法律法规和操作流程,与海关、报检等部门保持良好的沟通和合作,确保每一份单证的准确无误。
在处理日常报关工作中,我勤奋努力,认真仔细,严谨细致,确保货物顺利通关。
我也不断学习提升自己的专业知识,了解最新政策法规,确保自己的工作水平在行业内处于领先地位。
我也发现了自己在工作中存在的一些问题。
首先是对细节的把握不够精准,导致偶尔出现一些低级错误。
在快节奏的工作环境下,我有时会因为疏忽大意而错漏一些关键信息,给工作带来了一定的风险。
其次是在处理复杂案件时,我有时会出现处理不当、思维不够灵活的情况,导致工作效率降低,耽误了一些重要的时间节点。
针对以上问题,我已经制定了相应的改进方案。
首先是加强细节管理,我将更加注重每一个环节的细致和准确,尤其是在核对单证、填写资料等方面要更加仔细认真。
其次是提高处理复杂案件的能力,我将加强学习,多沟通交流经验,提高处理问题的思维逻辑和应变能力,以更高效的方式应对各种复杂情况。
在2023年的工作中,我也深刻感受到团队合作的重要性。
在处理单证工作时,需要与多个部门、多个环节进行有效的沟通和协作,只有团结一心,密切配合,才能保证工作的顺利进行。
我将更加注重团队协作,与同事之间建立更加紧密的合作关系,共同为公司的发展贡献力量。
展望未来,我将继续保持学习的热情和进取心,不断提升自己的专业技能和工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。
我相信,在公司的大家庭中,凝聚着每一个员工的智慧和力量,只要我们团结一心,积极进取,一定能够共同创造更加辉煌的明天。
让我们携手并肩,共同努力,为公司的未来书写新的辉煌篇章!2023年的工作已经过去,2024年的工作即将开始。
让我们怀着更加饱满的热情和更加昂扬的斗志,迎接新的挑战,创造新的成就,共同谱写属于我们自己的辉煌篇章!第2篇示例:2023年即将结束,对于单证员来说,这一年的工作也即将画上一个句号。
单证员个人工作总结5篇篇1自从事单证员工作以来,在公司领导的悉心关怀与指导下,在同事们的热情帮助与支持下,我不断学习,不断进取,不断提高自身的工作能力和综合素质,积极做好本职工作。
现将XXXX年的工作总结如下:一、工作内容及岗位职责概述作为单证员,我的主要工作是负责处理公司进出口业务的单证操作与管理工作。
具体内容包括:接收订单信息,制作进出口单证,跟踪单证流转进度,协调处理异常情况,确保单证及时准确无误地流转至相关部门。
同时,积极与客户、货代及内部部门沟通,保证进出口业务的顺利进行。
二、工作成效及亮点展示在过去的一年中,我严格按照公司要求,认真履行职责,确保单证工作的顺利进行。
具体成效如下:1. 单证制作准确率大幅提升。
通过不断学习和实践,我熟练掌握了各类单证的制作技巧,单证制作准确率大幅提升。
截至目前,全年单证制作错误率为零。
2. 跟踪流程优化。
我积极与相关部门沟通协作,优化单证流转流程,提高了工作效率。
同时,建立了一套完善的单证管理台账,实现了对单证的实时监控和跟踪管理。
3. 异常情况处理能力增强。
在面临突发问题和异常情况时,我能够迅速做出判断和处理,确保业务的顺利进行。
4. 业务知识水平提升。
我积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务知识水平,为公司的业务发展贡献自己的力量。
三、工作难题及解决策略在工作中,我也遇到了一些问题和挑战:1. 单证种类繁多,需要不断学习和掌握。
我通过参加培训、查阅资料、请教同事等方式,不断提高自己的业务能力。
2. 部分部门之间的沟通协作不够顺畅。
我积极与相关部门沟通协作,建立了一套有效的沟通机制,提高了工作效率。
3. 面对复杂的业务问题,需要提高应变能力。
我通过不断学习和实践,提高了自己的应变能力和解决问题的能力。
四、自我评估/反思在过去的一年中,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
我会继续努力提升自己,争取在新的一年中取得更好的成绩。
同时,我也希望公司能够为我提供更多的学习和成长机会,让我更好地为公司的发展做出贡献。
单证员年终工作总结5篇篇1一、背景作为单证员,我肩负着一年的责任和工作使命。
在公司的全力支持和各部门的协作下,今年我在单证工作上取得了一定的成果,但也遇到了一些困难和挑战。
在年末之际,我对过去一年的工作进行全面的总结,以便更好地为未来制定计划。
二、工作内容及成果1. 单证处理与审核在过去的一年里,我严格按照公司规定,认真处理每一份单证。
对每一笔交易的单证进行严格审核,确保单据的完整性和准确性。
通过这一年的努力,我成功处理了近千份单证,没有出现过重大错误。
2. 业务流程优化为了提高单证处理效率,我积极参与业务流程的优化工作。
与相关部门沟通,简化单证流程,减少不必要的环节,使单证处理更加迅速和高效。
3. 风险管理在单证工作中,我始终保持高度的风险意识。
对异常单据进行重点审查,及时识别并处理潜在风险。
通过这一年的工作实践,我提高了自己的风险识别和处理能力。
4. 团队协作与沟通作为单证员,我深知团队协作的重要性。
在过去的一年里,我积极与同事沟通,共同解决工作中遇到的问题。
同时,我也与各部门保持密切联系,确保单证工作的顺利进行。
三、遇到的困难与挑战1. 单证种类繁多在工作中,我遇到了各种不同类型的单证,其格式和要求各不相同。
这给我的工作带来了一定的难度,需要花费更多的时间和精力去了解和熟悉。
2. 风险控制压力大在单证工作中,风险无处不在。
我需要时刻保持警惕,识别并处理各种潜在风险。
这给我带来了较大的工作压力,需要不断提高自己的风险意识和处理能力。
四、改进与展望1. 提高专业技能为了更好地完成单证工作,我需要不断提高自己的专业技能。
了解和学习最新的单证知识和要求,提高自己的业务处理能力。
2. 加强风险管理在新的一年里,我将继续加强风险管理,提高自己的风险识别和处理能力。
同时,我将与相关部门密切合作,共同制定更加完善的风险管理策略。
3. 优化工作流程在新的一年里,我将继续与相关部门沟通,进一步优化单证工作流程。
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1一、引言本年度作为单证员,我在公司外贸部门的工作中认真负责,努力提高自己的专业技能,取得了一定的成绩。
在此,我对本年度的工作进行总结,以期更好地为公司发展服务。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核本年度,我负责了大量的单证制作与审核工作,包括合同、发票、装箱单、提单等。
我严格按照公司规定和国际惯例,认真审核每个单据的数据和信息,确保单据的准确性和合规性。
同时,我积极学习新知识,不断提高自己的专业技能,优化单证制作流程,提高工作效率。
2. 客户服务与沟通作为单证员,我时刻关注客户需求,主动与客户保持沟通,及时解决客户在单证方面遇到的问题。
我积极与客户建立良好的关系,提供个性化的服务,提高客户满意度。
3. 风险管理及防范在工作中,我始终保持高度的风险意识,关注国际贸易的动态变化,及时了解和应对各种贸易风险。
我积极参与部门组织的培训和学习,提高自己的风险识别和防范能力,确保公司业务的安全稳定。
4. 团队合作与协调在团队合作方面,我积极与同事沟通交流,共同解决问题。
我发挥自身优势,协助同事完成一些力所能及的工作,提高团队整体效率。
同时,我积极参与部门组织的活动,增强团队凝聚力。
三、工作收获与成长1. 提高专业技能通过本年度的努力工作和学习,我在单证制作、审核以及风险管理等方面的专业技能得到了很大提高。
我掌握了更多的知识和技能,能够更好地应对工作中的挑战。
2. 增强沟通与协调能力在工作中,我学会了如何与客户和同事进行有效的沟通和协调。
我了解了不同客户的需求和想法,能够用恰当的方式与他们交流,解决问题。
同时,我也学会了如何与团队成员合作,共同完成任务。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在本年度取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
比如,我在处理一些复杂问题时,有时缺乏经验和耐心,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时,我在一些细节方面还需要加强注意,确保工作的准确性和完整性。
2023年单证员工作总结(通用5篇)单证员工作总结1本人落落在充溢过去激情的20xx年,在各位领导人的热忱关怀下,在全部同事的无私帮助下,经过个人努力,比较圆满地完成了单证员单位的各项工作。
20xx年,我在对公司忠诚和单证工作的热忱基础上,主动进取,刻苦学习,在繁忙的工作中主动提高自己的单据审查水平,一年来的事实证明,这些努力取得了圆满的回报。
业务制造发票审核工作,处理信用证及有关文件。
更令人兴奋的是,本人基本上能够正点支付,得到了银行的表扬和业内同事的主动赞扬。
本人必需承认在单证工作中也存在不行避开的不足。
这主要不是工作看法问题,而是技术水平问题。
这些问题的存在在肯定程度上影响了单证的生产率。
值得指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的'问题,只有通过实践才能有效地解决。
因此,本人希望在今后接着单证工作的同时,公司领导能够在20xx年为本人供应外出学习的机会。
学习是为了工作,信任学习的成本,今后在工作中会受益。
展望20xx年,本人充溢希望。
我们面临着世界金融危机的挑战,对外贸易业也面临着更大的挑战和风险,但我们信任在公司领导人胸前成竹的指导下,在公司同事的团结努力下,我们可以把危机转变为机会。
作为单证单位的员工,本人将接着努力工作,为出口部门和其他相关业务部门服务,建立良好关系。
一份付款,一份回报,我也信任公司肯定能以本人的优秀表现为基础,在20xx年为本人供应相应的待遇和更广袤的发展空间。
单证员工作总结2回顾20xx年,作为公司的单证文员已有半年,在部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的工作总结汇报如下:一、尽职尽责,做好各项工作依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
刚好的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
单证员年终工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为单证员,我始终坚守岗位,认真履行职责。
通过全体同事的共同努力,我们克服了一系列困难,取得了一定的成绩。
在此,我对本年度的工作进行详细的总结,并提出一些个人的心得体会。
二、工作内容及成果1. 单证管理本年度,我负责的单证管理工作取得了一定的成果。
首先,对单证的制作、审核、发放和归档流程进行了优化,提高了工作效率。
其次,加强了对单证数据的统计和分析,为公司的决策提供了有力的数据支持。
此外,我还积极参与了单证的研发工作,为公司的业务拓展提供了有力的保障。
2. 业务拓展在业务拓展方面,我积极参与了多个项目的洽谈和实施。
通过与客户的沟通,了解客户的需求,为客户提供满意的解决方案。
同时,我还积极参与了海外市场的开拓,通过参加展会、拜访客户等方式,扩大了公司的市场份额。
3. 团队建设在团队建设方面,我积极参与了团队培训和交流活动,提高了团队的整体素质。
同时,我还积极协调团队成员之间的关系,营造了良好的工作氛围。
通过团队的努力,我们克服了一系列困难,完成了公司的年度任务。
三、工作体会和反思1. 严谨细致的工作态度作为单证员,我们的工作涉及到公司的核心业务,因此必须具备严谨细致的工作态度。
在处理单证的过程中,我们要认真核对每一个细节,确保单证的准确性和完整性。
只有这样,才能避免后续的问题和纠纷。
2. 学习和适应新知识、新技能的需求随着公司业务的不断发展,我们需要不断学习和适应新知识、新技能。
只有这样,才能更好地为公司的发展做出贡献。
因此,我要在今后的工作中,加强学习,提高自己的业务水平。
3. 团队合作的重要性在团队合作中,我们要充分发挥每个人的优势,共同完成任务。
同时,我们还要加强沟通,协调好团队成员之间的关系。
只有这样,才能营造一个良好的工作氛围,提高工作效率。
四、未来工作计划1. 进一步加强单证管理工作,提高工作质量和效率;2. 积极参与业务拓展,为公司的发展做出更大的贡献;3. 加强学习和培训,提高自己的业务水平;4. 加强团队建设,营造良好的工作氛围。
单证员年度个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,认真履行职责,积极完成任务。
通过不断学习和努力,我在工作中取得了一定的成绩。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作。
二、工作职责与目标作为单证员,我的主要工作职责包括:负责外贸订单的单证处理,确保订单准确、及时地执行;协助销售部门完成订单跟进和客户沟通;参与订单合同的起草和审核。
年度工作目标为:完成100个订单的单证处理,客户满意度达到90%以上,订单执行时间缩短10%。
三、工作进展与成绩1. 单证处理方面:在过去一年中,我共完成了80个订单的单证处理,订单金额总计达到500万美元。
在处理过程中,我严格把关,确保单证准确、完整、及时。
同时,我积极与销售部门沟通,及时解决订单执行中的问题,确保订单能够顺利执行。
2. 客户沟通与跟进方面:我始终保持与客户的密切沟通,及时回答客户的问题,解决客户的疑虑。
在过去一年中,我共接待了20批次客户来访,处理了30余份客户询盘,客户满意度达到了95%。
此外,我还协助销售部门完成了多个大型订单的跟进工作,为客户提供了全方位的服务。
3. 订单合同起草与审核方面:在过去一年中,我共起草了20份订单合同,审核了30份合同。
在起草过程中,我严格按照公司合同模板进行编写,确保合同条款清晰、明确。
在审核过程中,我认真检查每一份合同的内容和格式,确保合同符合公司要求和国家法律法规。
四、遇到的问题与解决方案1. 单证处理方面:在处理过程中,有时会遇到单证信息不准确、不完整的问题。
针对这一问题,我积极与销售部门和客户沟通,核实信息并及时补充、更正。
同时,我也建议公司加强对单证员的培训和管理,提高单证处理的准确性和效率。
2. 客户沟通与跟进方面:有时会遇到客户对订单执行存在疑虑或不满的情况。
针对这一问题,我始终保持耐心和冷静的态度,积极与客户沟通解释情况,并提出解决方案。
单证员年度个人工作总结5篇第1篇示例:单证员年度个人工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年里,作为公司的单证员,我经历了许多挑战和收获,积累了不少经验与成长。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,为自己定个小目标,迎接接下来的新挑战。
一、工作内容作为单证员,我主要负责处理公司进出口货物的单证工作。
这包括对各类单证的审核、制作与归档工作。
在过去的一年里,我认真对待每一份单证工作,严格按照规定流程和程序进行操作,确保货物的顺利放行。
在处理文件过程中,我也尽可能减少错误和遗漏,以确保工作的准确性和高效性。
二、工作收获在过去的一年里,我取得了一些工作收获。
首先是对进出口单证流程的熟悉和掌握,我能够迅速准确地处理各类单证,提高了工作效率。
其次是在团队协作方面的提升,我和同事之间的合作更加默契,可以相互配合完成工作。
最重要的是,我也逐渐积累了一定的经验和技能,为自己的职业发展打下了基础。
三、不足与改进虽然在过去的一年里取得了一些进步,但我也清楚地意识到自己的不足之处。
首先是对相关法规和政策的了解不够深入,我将加强学习,提高业务能力。
其次是时间管理能力不足,导致工作效率有待提高,我会制定更加科学合理的工作计划,提高工作效率。
最后是沟通能力有待提升,我会多与同事沟通交流,提高团队合作能力。
四、展望与规划在新的一年里,我将继续努力,争取更大的进步。
首先是提升工作业务水平,不仅要熟练掌握现有工作流程,还要学习新知识,提高专业技能。
其次是加强团队协作,积极与同事合作,互相学习,共同进步。
最终是树立正确的工作态度,对待工作认真负责,不断提高自身素质,为公司发展贡献自己的力量。
过去的一年里我虽有一些成绩,但也有不足之处。
在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在不久的将来,我能够取得更大的进步,成为公司一名优秀的单证员!第2篇示例:我是公司的单证员,在过去的一年里,我经历了各种挑战和机遇。
单证员年终任务总结及小结5篇篇1随着XXXX年的结束,我在此对过去一年内的工作进行全面的总结和反思。
作为一名单证员,我深知自己的职责重要,必须保证单证处理的准确性和高效性,以支持公司的整体业务发展。
一、工作任务及目标在过去的一年中,我主要负责单证的处理工作,包括订单跟进、单证审核、货物跟踪以及与客户的沟通协调等。
我的工作目标是确保每一笔交易都能顺利完成,提高客户满意度,同时降低业务风险。
二、工作亮点与成果1. 订单跟进:我始终坚持及时跟进订单状态,确保订单信息准确无误,并及时与相关部门沟通协调,以提高订单处理效率。
在订单跟进过程中,我成功避免了多起因信息传递不及时导致的交易风险。
2. 单证审核:在单证审核环节,我严格把关,仔细核对每一份单证的真实性和准确性。
通过专业的审核技巧和严谨的工作态度,我成功发现并纠正了多起潜在的单证错误,避免了因单证问题导致的交易纠纷。
3. 货物跟踪:我密切关注货物运输动态,及时与物流公司沟通,确保货物能够安全、准时地送达客户手中。
在货物跟踪过程中,我积极应对各种突发状况,灵活调整运输方案,以满足客户需求。
4. 客户沟通:我始终保持与客户的良好沟通,及时解答客户疑问,处理客户问题。
通过不断的沟通和协调,我成功赢得了客户的信任和满意,提高了客户对公司的忠诚度。
三、工作不足与改进1. 学习意识待提高:虽然我在工作中积累了丰富的经验,但仍然感到自己在某些方面存在不足。
因此,我计划在未来的工作中加强学习意识,不断提升自己的专业素养和综合能力。
2. 风险控制需加强:在业务开展过程中,我发现自己在风险控制方面仍有待加强。
为了更好地保障公司利益和客户权益,我计划在未来的工作中更加注重风险评估和预防措施的制定与实施。
3. 团队协作需改进:虽然我在工作中能够与同事保持良好的沟通和协作关系,但仍然感到自己在团队协作方面存在不足。
因此,我计划在未来的工作中更加注重团队协作精神的培养和发挥,以提高整体工作效率和质量。
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,努力工作,积极创新,较好地完成了各项工作任务。
现将本人一年来的工作情况进行如下总结。
一、业务能力方面1. 积极熟悉并掌握公司业务内容及流程,为公司提供专业意见。
2. 熟练运用公司业务相关软件,提高工作效率。
3. 积极参与公司内部培训,提升自身业务能力。
4. 通过网络学习,了解行业动态,为业务发展提供有力支持。
二、工作态度方面1. 严格遵守公司规章制度,认真完成本职工作。
2. 工作中遇到问题,及时与同事沟通,共同解决。
3. 积极参与团队活动,提升团队协作能力。
4. 热爱本职工作,对工作充满热情。
三、成果收获方面1. 成功完成多项业务任务,为公司创造价值。
2. 通过优化流程,提高工作效率,为公司节省成本。
3. 提出多项创新建议,得到领导和同事的认可。
4. 在工作中发现问题,及时解决,避免潜在风险。
四、未来规划方面1. 继续学习新知识,提升自身综合素质。
2. 加强与同事的沟通与协作,共同完成工作任务。
3. 积极参与公司培训,提高业务水平。
4. 拓展业务范围,为公司创造更多价值。
在过去的一年里,我取得了以下主要成绩:1. 成功完成了公司交给的各项任务,包括客户订单处理、货物跟踪、单证制作等。
在处理客户订单时,我严格按照公司要求,确保订单的准确性和及时性,提高了客户满意度。
在货物跟踪方面,我密切关注货物运输状态,及时与客户和相关部门沟通,确保货物能够安全、准时到达目的地。
在单证制作方面,我严格审核单证信息的准确性和完整性,避免了因单证问题导致的额外成本和风险。
2. 在业务创新方面,我积极提出新思路和方法,为公司带来了新的增长点。
通过学习和了解行业动态,我发现了新的市场机会和客户需求点,及时向领导汇报并提出相应建议。
同时,我还积极探索新的业务模式和合作伙伴关系,为公司拓展了新的业务领域。
3. 在团队协作方面,我始终保持积极的态度和饱满的热情投入到工作中。
单证员工作总结5篇篇1一、引言作为单证员,我在过去的一年里负责了各项单证的制作、审核和管理工作。
借此机会,我将对自己在单证员岗位上的工作进行全面而深刻的总结,以期能够更好地服务于公司的日常运营及长期发展。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核在过去的一年里,我严格按照公司的要求,认真完成每一项单证的制作与审核工作。
我熟悉各类单证的制作流程,包括但不限于发票、装箱单、提单等。
同时,我注重细节,确保每一份单证的内容准确无误,避免了因单证问题导致的贸易纠纷和损失。
2. 单证管理在单证管理方面,我建立了完善的单证档案管理制度,对每一份单证进行归档保存,方便后续查询和跟踪。
此外,我还定期整理和优化单证管理流程,提高工作效率。
3. 沟通协调作为单证员,我积极与各部门沟通协调,确保单证的及时传递和反馈。
我主动与业务部、财务部、货代公司等部门保持密切联系,及时解决单证过程中出现的问题。
4. 风险防范在单证工作中,我注重风险防范,对可能出现的风险点进行识别和分析,制定相应的应对措施。
例如,我密切关注国际贸易政策的变化,及时调整单证策略,避免因政策变化给公司带来损失。
三、工作体会与收获1. 提升专业技能通过一年的工作实践,我不断提升自己的专业技能,熟悉了各类单证的制作和审核流程。
同时,我也学习了一些与单证相关的法律法规,为更好地完成工作奠定了基础。
2. 增强团队协作能力在与其他部门的沟通协调中,我学会了如何更好地进行团队协作。
我始终保持良好的沟通态度,积极解决问题,赢得了同事们的信任和支持。
3. 锻炼抗压能力单证工作涉及面广、时间紧迫,我经常面临较大的工作压力。
通过不断锻炼,我学会了如何调整工作状态,保持冷静和耐心,以应对各种挑战。
四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在某些专业领域,我的知识还存在盲区。
为此,我将加强学习,不断提高自己的专业素质。
2. 工作效率有待提高在某些繁忙时期,我仍感到工作效率有待提高。
为此,我将进一步优化工作流程,提高工作效率。
单证员年终任务总结及小结5篇第1篇示例:单证员年终任务总结及小结一、背景介绍单证员是企业中非常重要的岗位之一,主要负责货物的进出口单证的办理工作,确保货物顺利进出口并符合相关法规和标准。
年终是一个总结过去一年工作的时刻,也是为新一年制定计划的时候。
在这一年的工作中,我作为单证员认真履行自己的职责,积极应对各种挑战,努力提升自己的工作水平和能力。
二、工作总结1.严格按照规定办理单证手续作为单证员,我深知货物进出口的重要性,因此在办理单证手续时始终严格遵守相关规定,确保文件的准确性和完整性。
在过去的一年里,我没有出现过因单证问题导致货物滞留的情况,得到了公司领导和客户的认可。
2.主动沟通协调,及时解决问题在工作中,经常会遇到各种突发情况和问题,如货物延迟、单证错误等。
针对这些问题,我始终保持积极的沟通协调,与相关部门和客户进行有效沟通,及时解决问题,确保货物顺利进出口。
3.提升专业知识和技能为了更好地完成工作,我在过去一年里积极学习相关的法规和政策,提升自己的专业知识和技能。
在处理单证时,我能够准确把握各种规定和流程,保证文件的合法性和规范性,为货物的顺利进出口提供了保障。
三、工作小结1.成绩回顾在过去的一年里,我认真履行自己的职责,始终保持高度的工作热情和责任意识。
通过努力,我成功办理了大量进出口货物的单证手续,确保货物顺利进出口。
在处理问题时,我能够迅速反应和有效沟通,及时解决各种突发情况,得到了客户和领导的认可。
2.不足总结虽然在过去的工作中取得了一定成绩,但也有不足之处。
在今后的工作中,我需要进一步提升自己的工作效率和质量,加强学习,不断完善自己的专业知识和技能,以应对更多的挑战和问题。
我也需要更加注重团队协作,与同事们更好地配合,共同完成工作任务。
3.展望未来在新的一年里,我将继续保持对工作的热情和责任感,不断提升自己的专业水平和能力,更好地应对各种挑战和问题。
我相信通过自身的努力和不懈的追求,我能够在工作中取得更好的成绩,为企业发展做出更大的贡献。
单证员工作总结(5篇)单证员工作总结1本人落落在布满过去激情的20xx年,在各位领导人的热忱关心下,在全部同事的无私关心下,经过个人努力,比较圆满地完成了单证员单位的各项工作。
20xx年,我在对公司忠诚和单证工作的热忱基础上,主动进取,刻苦学习,在繁忙的工作中主动提高自己的单据审查水平,一年来的事实证明,这些努力取得了圆满的回报。
业务制造发票审核工作,处理信誉证及有关文件。
更令人兴奋的是,本人基本上能够正点支付,得到了银行的表扬和业内同事的主动赞扬。
本人必需承认在单证工作中也存在不行避开的缺乏。
这主要不是工作看法问题,而是技术水平问题。
这些问题的存在在肯定程度上影响了单证的生产率。
值得指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能有效地解决。
因此,本人盼望在今后连续单证工作的同时,公司领导能够在20xx年为本人供应外出学习的机会。
学习是为了工作,信任学习的本钱,今后在工作中会受益。
展望20xx年,本人布满盼望。
我们面临着世界金融危机的挑战,对外贸易业也面临着更大的挑战和风险,但我们信任在公司领导人胸前成竹的指导下,在公司同事的团结努力下,我们可以把危机转变为机会。
作为单证单位的员工,本人将连续努力工作,为出口部门和其他相关业务部门服务,建立良好关系。
一份付款,一份回报,我也信任公司肯定能以本人的优秀表现为基础,在20xx年为本人供应相应的待遇和更宽阔的进展空间。
单证员工作总结2回顾20xx年,作为公司的单证文员已有半年,在部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的工作总结汇报如下:一、尽职尽责,做好各项工作依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、仔细细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带着下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完好,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开头的生疏,到如今的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
准时购置大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。
四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行根据国家工商部门的规定,定期对xxx和xxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年7月份主要是对xxxx的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以消失了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的关心,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成状况1、做好各项帮助工作:主动参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助做好公司各种活动和答谢会预备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。
20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念和力量。
用更主动的看法对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xxxx房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建设。
胸装谨慎的意识,外饰主动的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。
以上是我半年的工作和明年的展望,我信任在领导的正确指导下,我将以更好的姿势,迎接来年的挑战。
在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心关心。
单证员工作总结3刚开头到公司,被安排先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么高校生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错,停止我做单证。
那时我是按书本上学到的学问来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的.人,别人能做好的事,我肯定能做好,而且肯定比他们做的更好!我开头留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想方法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,由于他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会熬炼自己,我还想方法做其它部门的单证。
这样一来,三个月后,我很快就把握了做单证的阅历和技巧,加上学校学到的学问,公司里全部的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我详细的操作规程状况如下:1、当拿到L/C后,先认真审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。
假如有的话,请马上与业务人员商洽这些事情,把全部的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
2、催促跟单员紧跟这份合同〔假如没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比方说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3、货物装船后,请准时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要仔细认真地按L/C上面的要求来核对。
发觉问题,应当马上要求他们修改。
4、全部单证都必需反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证全都,单单全都。
假如客户有临时要求,可以劝说客户修改L/C,或者做T/T。
5、交单的时候,也要留意:有没有B/L背书,I/P背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范。
有没有忘了一些特殊的规定:L/C号码必需显示,HSCODE必需显示,船代理必需显示,电话传真必需显示等等。
总之,做单证也不是一件很简单的事!必需有耐烦、有恒心、更要细心,祝全部做单证的伴侣工作顺当哦!单证员工作总结4本人xxx,在刚刚过去的布满激情的20xx年,在各位领导的热忱关心下,在全部同仁的无私关心下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。
在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的喜爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中主动提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。
从xx月到xx月,本人共完成xx笔业务的制单审证工作,处理信誉证及相关单证共xx 套,平均每月xx套。
更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的主动赞许。
必需承认,本人在单证工作中也难以避开的存在一些缺乏,这主要是技术水平问题而非工作看法问题。
由于这些问题的存在,也在肯定程度上影响了单证工作效率。
应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。
为此,本人将在今后的单证工作中连续努力,同时,也盼望公司领导在xxxx 年能为本人供应外出学习的机会。
学习是为了工作,信任为学习付出的本钱,今后将在工作中一本万利地得到回报。
展望20xx年,本人布满了盼望。
尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人信任,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们肯定能把危机变成机遇。
作为单证岗位的工作人员,本人将连续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。
一份付出,一份回报,我也信任,公司也肯定能依据本人的杰出表现,在20xx年为本人供应与之相称的待遇,和更加宽阔的进展空间。
单证员工作总结5时间如白驹过隙,不经意间20xx年已经从我们指缝中静静溜走。
掐指一算,到单位上班已经三四个月。
为了更好的开展今年的工作,现对20xx年的工作做如下总结:作为单证,日常工作主要支配货物出运的全部单据。
等收到业务员确定的跟单联系单,信誉证,PI等资料开头。
主要是制作报关资料,样单给货代。
做报关资料,最重要的是品名,单位,跟报关金额,容不得有半点过失,由于会涉及到工厂开票,以及我们公司是否能够顺当完成退税工作。
货代等报关完成,拉预录单给我,一并打印报关发票给会计做账核对。
依据信誉证要求核对确认好提单给货代,以确保目的港客户可以顺当清关。
在开船之后,制作信誉证项下的各种单据。
我们单据最主要就是重量问题,需要依据信誉证上开立的重量跟数量做相应的调整,由于会涉及到客户进口交关税的多少。
特殊是具体重量单上的配件,每次做完都先发客户确认。
等客户确认之后,再做产地证等其他的单据。
一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单,货代发送扫描件给我,当天寄正本提单给我司,我会把提单扫描件发一份给业务留底。
拿到正本提单,查下该票船到港时间,以便合理支配给客户单据确认时间,同时告知业务员,特殊是PIL〔太平船务〕的目的港免费用箱时间只有四天,在船到港之前让业务员准时督促客户付款买单,以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。
只要收到业务可以交单的指示,把全部的单据打印盖章,附上面函,汇票跟DHL面单,自己登记好面单号,告知财务对应票号金额,财务在做好登记之后去银行交单。
跟银行电话联络,让他们当天帮我们出单。
保险起见,其次天在网上查下快递信息,确保单据的确已经寄出。
同事告知业务快递单号,让客户可以自行查询单据状况。
一般一个月左右,货代会把报关单退税联退给我司。
根据退税相关要求,打印两份报关发票,合同,提单,托书,交给财务。
到这一步,货物也顺当出运,基本制单的工作算是完成了。
后期可能银行会发拒付通知书,通知业务员让客户买单即可。
在工作过程中,总有百密一疏的时候,难免也要犯错误。
一票信誉证项下的提单竟然正本都没有签章,通过工行寄单的,不管是我还是银行竟然都没看出来,直接寄去开证行了。
开证行当着客户面打开快递袋,提单正本格式件竟然只有两份,经过多次跟货代,船公司协商沟通,我们出了保函给船公司,最终客户顺当提货。