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Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
利用word邮件合并批量导入照片“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
二.<!--[endif]-->利用WORD邮件合并制作工作证件<!--[if !supportLists]-->1.<!--[endif]-->链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
<!--[if !supportLists]-->2.<!--[endif]-->插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
<!--[if !supportLists]-->3.<!--[endif]-->批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
关于word2003中邮件合并的制作，批量制作含有照片的证件
重点：数据源的制作
1、获取照片的路径。
2、打开数据源表（如excel、Access等），将照片的路径复制，粘贴到数据源表中
3、讲复制过来的照片的路径进行更改（注意：一定要加上文件的扩展名），讲\（单斜杠）改为\\（双斜杠）。
4、讲制作好的数据源保存即可。
5、制作邮件合并。
将学号、姓名、性别等分别添加到相应的位置。
6、插入图片，也是做证件至关重要的部分，也是最复杂的部分。
将光标定位在要放置图片的地方
按ctrl+F9 插入域（大括号）{includepicture”{mergefield”相片”}”}
注意大括号都是Ctrl+F9生成，“相片”字段是从数据源中插入的
7、此时可以按F9刷新查看是否成功。
如果成功，完成合并，按Ctrl+A全选F9刷新，照
片即可更新出来。
可以适当调整图片大少。
8、这样带有图片的证件就可以完成了。
9、
此文档仅供参考，若有错误之处，请批评指正，谢谢！。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
用Office 2013进行照片的批量处理某单位外出急需制作一批工作证，连同职工的照片一同打印出来。
Office 2013的邮件合并功能可以批量处理明信片、信封和邮件等有规律的文档，而带照片的工作证也是有大量相同格式的文档，不妨试试它的照片处理功能哟。
第一步：制作工作证模板打开Word 2013制作一个工作证模板，其中包含照片区域、姓名和职务等空白信息（见图1）。
第二步：制作职工数据源文件使用Exce12013制作一个单位花名册，其中第一行为字段名，其余行为相关记录。
然后，还要新增一个“相片名”字段，把每张照片绝对路径名输入到该字段下（见图2）如“D：＼＼照片＼＼OOl.jpg”，这里的路径符号为双反斜杠，制作完成后把该工作簿保存为“工作人员花名册”。
第三步：连接数据源文件工作证模板文档制作完成后，单击Word 2013窗口“邮件→选择收件人→使用现有列表”菜单，打开“选取数据库”对话框。
选择刚才创建的“工作人员花名册”Excel文档，双击弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“Sheet$”表项，确定后返回主文档（见图3）。
接着，单击窗口“邮件→编辑收件人'’菜单，打开“邮件合并收件人”对话框，勾选所要处理的记录，确定后返回主文档。
第四步：开始邮件合并操作把光标定位到工作证模板文档的“编号”后，单击窗口“邮件→插入合并域”菜单，选择“编号”后，立即生成一个“《编号》”域。
以此类推用相同的方法，分别在“姓名”“职务”和“工作单位”后插入相应的合并域（见图4）。
第五步：插入照片光标移到照片区域内，按下CtrI+F9键插入一个域，此时在该处会出现一对大括号，在括号内输入“INCLUDEPICTURE""”。
再把光标定位到双引号之间）。
接着，单击窗口“邮件→插入合并域”菜单，选择“相片名”即可生成一个灰色的域（见图5）。
然后，单击窗口“邮件→完成并合并→编辑单个文档”菜单，打开“合并到新文档”对话框。
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并功能可以轻松的处理诸如准考证、工资条、录取通知书等涉及大量类似数据的问题，并且数据量越大，其优势越能显示出来。
下面以制作准考证为例进行说明。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名完全一致。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
（也可以使用如学号、准考证号、或者是身份证号等命名，方法都是一样的，并且可以避免重名的问题。
）四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
一、准备数据清单和照片
1.图片和姓名匹配，输入佳燕.jpg，按住ctrl+e
二、建立WORD模板
1.布局——纸张——宽5.4、高8.6厘米，页边距上下左右全部调成1厘米
2.插入表格3列5行，选中第一行三个单元格，点击布局中合并单元格，输入
“工作证”
3.选中第一列，合并单元格
4.第二列依次输入，姓名、部门、职务、编号
5.字体等线6号，居中对齐，位置调整一下
三、邮件合并
1.选择收件人——现有清单
2.分别插入合并域（图片除外）
3.插入——文档部件——域——includepicture——占位
4.调整图片大小
5.Alt+F9进入域代码模式，删除占位，点击邮件——插入合并域——图片，再按
Alt+F9关闭域代码（在第5点后面补充，插入背景图片，大小设置宽5.4，
高8.6，环绕方式衬于文字下方。
选中表格，去掉表格边框，选择边框刷在姓
名、职务、部门、编号下面刷一下）
6.点击完成合并
7.按F12把这个文档另存到照片所在文件夹
8.CTRL+A全选
9.F9更新
（后续：大部分照片是没有规律的，如果按第一大点，照片操作不成功，可以这样做。
选中所有照片，按住shift键右击选择复制路径，回到数据清单中来，在图片下方单元格ctrl+v粘贴进来，然后进行查找替换，按住ctrl+h,复制路径前半部分不含名字部分的地址，替换为空，替换成功后全部是姓名.jpg，调整图片与对应的人名就好了）。
实验四批量制作带照片的工作证实验目标：1、学会利用邮件合并功能批量制作工作证2、学会域的使用方法任务一创建工作证主文档1.新建一个空白文档，2.在页面中插入一个9×13厘米的文本框。
3.双击文本框的边框，点击“格式”选项卡→“形状填充”选项→“图片”，如图2- 1所示。
图2- 1用图片填充背景4.在弹出的对话框中选择素材文件夹中的“工作证背景图片”，为工作证加入图片作为背景。
5.在工作证中插入一个横排文本框，输入“工作证”三字，设置字体格式为：黑体，小一，加粗，居中对齐。
6.双击文本框，点击“格式”选项卡→“形状样式”选项组→“形状轮廓”选项，在下拉列表中选择“无轮廓”，如图2- 2所示。
图2- 2设置文本框轮廓为“无轮廓”7.在“工作证”三字下插入文本框，设置文本框高度为3.62厘米，宽度为2.54厘米，用于粘贴员工照片。
如图2- 3所示。
图2- 3绘制照片粘贴处8.在照片粘贴处下面分别插入三个文本框，分别输入“姓名”、“职务”、“编号”，设置字体格式为黑体，小三，加粗。
设置文本框的轮廓为“无轮廓”，如图2- 4所示。
图2- 4绘制“姓名”等文本框9.在“姓名”文本框后绘制一条直线，设置直线的颜色为黑色，线条宽度为2.25磅，如图2- 5所示。
图2- 5绘制直线10.在“职务”、“编号”后分别绘制直线，设置线条为黑色，宽度为2.25磅。
11.在“姓名”、“职务”、“编号”后分别插入一个文本框，设置文本框的轮廓为“无轮廓”，如图2- 6所示。
图2- 6绘制文本框12.将文档保存为“工作证主文档”文件。
任务二准备数据源文件1.启动Excel 2010，新建工作簿文件。
2.在sheet1工作表中输入职工编号、姓名、职务和照片，其中，照片一栏输入的是存放照片的地址，如图2- 7所示。
提示：照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，地址之间的分隔用双反斜杠“\\”表示。
图2- 7数据源文件3.将数据源文件以“工作证数据源文件”为名保存。
Word操作技巧：简单3步，批量打印工作证就是这么容易在前两天的文章中，我已经向大家展示了邮件合并的强大功能，轻松实现批量打印邀请函和工资条。
我相信大家只要稍作练习，就可以轻易掌握这些操作，成为高效办公的职场达人。
但是，前面的内容，我们都只是在用邮件合并处理文字内容，并没有涉及到图片的处理。
今天，我继续跟大家分享邮件合并功能的高级使用技巧，实现批量打印工作证，显著提高我们的工作效率！只需要简单3个步骤：1、准备数据和照片2、设置工作证模板3、细节调整就可以解决批量打印工作证的问题。
步骤1：准备数据和照片这是一份员工的信息表，里面列出了每个员工的部门和职务明细。
与一般的表格不同，我们还需要增加一列放置员工的照片，然后把员工照片导入到Excel中。
这是我们准备的员工照片，放置在同一个文件夹内。
我们根据员工的照片名称，对Excel表格中的员工照片这一列进行文字填充。
这样，工作证的数据和照片就准备完成了。
步骤2：设置工作证模板（1）制作Word模板工作证的尺寸一般为8.6 * 5.4CM，所以我们也用Word制作一个这样的页面。
新建一个Word文档，点击【布局】选项卡中的【纸张大小】，在打开的对话框中，调整纸张的宽度和高度。
（如果提示页边距过大，就把页边距都调整为1cm）在【插入】选项卡下，点击【表格】，插入一个3列5行的表格。
然后对表格进行一些处理，合并单元格，并输入一些员工信息，调整位置，方便我们后续制作工作证。
（3）插入合并域跟我们之前的操作相同，点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】，然后选择【使用现有列表】。
在打开的【选取数据源】对话框中，找到我们准备好的员工信息表，然后点击确定。
在表格中相应的空格处，插入合并域，但是左下方放图片的空格处先不处理，就可以得到下图所示的结果。
把鼠标放在图片的位置处，在【插入】选项卡中，找到【合并部件】，点击【域】。
在打开的对话框中，找到域名【IncludePicture】，因为我们是要插入多个图片文件，所以不能直接写入文件名。
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件一页显示多个信息和照片用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图①：员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。
比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路：使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！操作步骤：1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图②。
5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture"e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。
在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。
其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。
本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。
其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。
本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。
可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。
Word邮件合并教程（二）：批量嵌入证件照片昨天文章《Word邮件合并教程（一），快速制作通知书/邀请函》为大家介绍了如何通过Word邮件合并功能快速生成多个文档。
在工作中，同样要制作带照片的文档，例如信息登记表或工作证等。
今天为大家介绍邮件合并中如何批量嵌入照片的功能。
下面我用工作证为例给大家一一说明具体操作步骤。
一、建立数据源1、启动Excel2013，建立员工信息工作簿提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
标题和数据记录对应上面工作证的相关域名处.其中照片栏要填入照片名称，扩展名“.JPG'也要有。
2、照片按照对应名称存放在同一文件夹中二、创建合并主文档，并连接到EXCEL数据文件1、启动Word2013，建立工作证主文档。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表”员工信息.xlsx“。
三、向主文档插入合并域 1.设置文字内容将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击“插入合并域”按钮，选择需要插入合并域的名称。
可以将照片以外的信息设置好（如下图所示）。
2.插入照片域在照片区域点击命令“插入”--“文档部件”--“域”，类型选“IncludePicture”,文件名处将照片所在的地址拷贝过来。
3.合并照片字段选中工作证中的照片，按Alt+F9可切换成源代码方式，会发现代码中地址的单反斜杠自动变成了双反斜杠。
在“照片”文字后，输入“\\'，然后插入合并域，选择”照片“字段按Alt+F9，退出域代码。
四、合并数据源到新文档1、单击“完成并合并”命令中的”编辑单个文档“。
保存就成为我们需要的文件了。
说明：若照片不正常显示可用组合键“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。
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图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
因工作需要，要做一批核对个人信息的表格。
就想到了word邮件合并功能。
但具体实施是发现，这批核对信息的东东其中的一项信息就是照片核对了。
那么word的邮件合并中能不能加入照片信息，答案是肯定的。
下面我就将具体实施过程介绍给大家。
首先准备一个数据源，大多数人都用excel做数据源，其实像acess也是可以的，在这里我就不讨论了。
数据源如下：第二步，打开word，做一个模板，我这里也做简单些，就含两项，一项姓名，另外一项就直接照片第三步，打开刚才新建数据源，为了能使一张纸上打印多个核对表，邮件合并类型选择目录（如果想每页只打印一人的核对表，你可以选择其他的项），节省纸张嘛！第四步，打开数据源，就可以插入文本类型的域了，在这里不是我们的重点，我就不详细说了，贴一张图吧。
第五步，是我们的重点了。
首先将光标定位到要插入照片的单元格。
点击“插入”--》“域（F）。
”，对话框中选“includepicture”（或刚才直接按下Ctrl+F9，会在单元格中出现一对大括号，这对大括号，不能手动输入，并在其中输入includepicture，大小写均可，和前面是等价的），如下图我临时做了几张jpg格式的图片，放在d盘，名字分别是10001.jpg、10002.jpg、10003.jpg，所以首先我们在刚才includepicture后加入一对英文下的双引号，在引号内输入“D:\\.jpg”，红色部门，在将光标定位到双反斜杠后，那个英文句号之前，同样想插入其他文本字段域一样，插入数据源中的照片字段，效果如下然后再按键盘F9，紧挨着在按下Shift+F9，会发现这里的字段已经变成了一幅图片了，然后点击邮件合并中的合并到新文档，效果如下效果（注：这三幅图片是我偷懒，在一幅图片上随便用画笔程序的橡皮檫檫的，看着好像差不多），有可能你合并后，图片的地方是一样的图片或全部不显示图片，你只要Ctrl+A。
就是全选，然后再按下F9，再按下Shift+F9，就会显示出来啦至此大功告成了！后面我又想了，如果要信息对，那么他们人也应该保存一份信息单吧，就像那个发票一样，而且，这样也可以节省纸张哦，于是，在原来模板出右边有画一模一样的表格，做同样操作，并做了小小变动，最终效果如下。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步“主文档”中单击“创建”下拉按钮，选择“套用信函”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。
3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。
其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
＾＿＾不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改：\* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT }在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture"e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture"e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。
建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。
附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] } "FileName" ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如C:\Manual\Art\Art 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。
如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。
Switches 开关，如下：\c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有.flt 扩展名，例如，输入picture 表示筛选文件Picture.flt。
\d图形数据不随文档保存以减小文件长度。
\* MERGEFORMAT注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。
注意事项：1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。
应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。
2．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。
比如不能写成：{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。
3．最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。
如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。
如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可邮件合并很好用，但是要想加上照片就比较难啦。
为了给自己留个资料，现总结几个关键点备存后用。
1、照片要做批处理剪裁，我做卡片的尺寸是244*3352、照片的位置使用：插入-域-includpicture-文件名1-完成；选中1，插入-域-mergefield-域名写照片列的名称3、合并到文档。
这时最容易出现问题，就是每页都显示第一张pp，全选，更新域。
低版本word有bug，这个办法很多时候不管用，偶尔管用，也不知道是咋成功的。
用高版本的word问题好些。
2003中，一保存，域代码就变成第一张照片的，而不是字段名。
所以要在保存前合并邮件。
合并后的文档中，全选，f9刷新出来就立即保存吧。
2000据说好些。
2007据说好用。
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word 邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。
