“酒店管理系统”信息采集模板
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酒店管理系统数据设计文档-数据字典引言概述:酒店管理系统是一个用于管理酒店日常运营的软件系统,其中数据字典是系统中存储和管理数据的重要组成部份。
本文将详细介绍酒店管理系统数据设计文档中的数据字典,包括数据表的名称、字段的定义及其属性。
一、酒店信息管理1.1 酒店基本信息- 酒店ID:惟一标识酒店的编号- 酒店名称:酒店的名称- 酒店地址:酒店的详细地址- 酒店电话:酒店的联系电话- 酒店等级:酒店的星级评定1.2 房间类型管理- 房间类型ID:惟一标识房间类型的编号- 房间类型名称:房间类型的名称,如单人间、双人间等- 房间描述:房间类型的详细描述- 房间价格:房间类型的价格- 可用数量:该类型房间的可用数量1.3 酒店设施管理- 设施ID:惟一标识设施的编号- 设施名称:设施的名称,如游泳池、健身房等- 设施描述:设施的详细描述- 设施费用:使用该设施需要支付的费用二、客房管理2.1 客房信息- 客房ID:惟一标识客房的编号- 房间号:客房的房间号- 房间类型:客房所属的房间类型- 房间状态:客房的当前状态,如空暇、已预订、已入住等- 房间价格:客房的价格2.2 客户信息- 客户ID:惟一标识客户的编号- 客户姓名:客户的姓名- 客户电话:客户的联系电话- 客户证件类型:客户的证件类型,如身份证、护照等- 客户证件号码:客户的证件号码2.3 定单信息- 定单ID:惟一标识定单的编号- 客房ID:定单所对应的客房ID- 客户ID:定单所对应的客户ID- 入住日期:定单的入住日期- 退房日期:定单的退房日期三、员工管理3.1 员工信息- 员工ID:惟一标识员工的编号- 员工姓名:员工的姓名- 员工职位:员工的职位,如前台接待、服务员等- 员工性别:员工的性别- 员工电话:员工的联系电话3.2 员工工作记录- 记录ID:惟一标识工作记录的编号- 员工ID:工作记录所对应的员工ID- 工作日期:工作记录的日期- 工作时长:工作记录的时长- 工作内容:工作记录的详细内容3.3 员工考勤记录- 考勤ID:惟一标识考勤记录的编号- 员工ID:考勤记录所对应的员工ID- 考勤日期:考勤记录的日期- 上班时间:考勤记录的上班时间- 下班时间:考勤记录的下班时间四、财务管理4.1 收入记录- 记录ID:惟一标识收入记录的编号- 收入日期:收入记录的日期- 收入类型:收入的类型,如客房收入、设施收入等- 收入金额:收入的金额- 收入来源:收入的来源,如客房预订、设施使用等4.2 支出记录- 记录ID:惟一标识支出记录的编号- 支出日期:支出记录的日期- 支出类型:支出的类型,如员工工资、设备维护等- 支出金额:支出的金额- 支出对象:支出的对象,如员工、供应商等4.3 财务报表- 报表ID:惟一标识财务报表的编号- 报表日期:财务报表的日期- 收入总额:报表期间的总收入金额- 支出总额:报表期间的总支出金额- 利润:报表期间的利润五、系统管理5.1 用户管理- 用户ID:惟一标识用户的编号- 用户名:用户的登录名- 密码:用户的登录密码- 用户类型:用户的类型,如管理员、前台员工等- 用户权限:用户所拥有的权限5.2 日志管理- 日志ID:惟一标识日志的编号- 操作用户:进行操作的用户- 操作时间:操作发生的时间- 操作内容:操作的具体内容- 操作结果:操作的结果,如成功、失败等5.3 系统配置- 配置项:系统中需要配置的项,如酒店名称、联系电话等- 配置值:配置项对应的值,如酒店名称为“ABC酒店”通过以上对酒店管理系统数据设计文档中数据字典的详细阐述,可以清晰地了解到各个数据表的名称、字段的定义及其属性。
酒店管理系统模块划分1.餐饮管理在规模较大的酒店餐饮服务部分,餐厅可分成几个等级或几个小部门,然后各自形成小系统,本系统为了简单起见,把饮食部门作为一个子系统,不再细分。
2.客房管理它也是酒店基本部门之一。
住宿管理部门的主要职责有:A.给个房间布置各种设备、分类、编号、制定收费标准、分配服务人员。
B.登记旅客信息,确认其身份,登记其入住、退房时间。
C.统计各类房间的客满程度。
D.对本部门的财务流动进行登记处理。
以上信息处理可以通过计算机完成,其他不便于计算机操作的在此没有列出。
其中要有会议设施。
3.娱乐管理娱乐是酒店非主流服务,它的存在除了赢利,更多的是为了吸引顾客食宿。
娱乐部门的特点与饮食部门很相似,不便于使用计算机进行操作。
可以用计算机完成并且有必要用计算机完成的有:A.制定收费标准,分配负责人.B.收入支出财务处理:编号、财务来源去处的摘要、数量、单价、数额、结余、经手人等。
这些信息都需要长时间保留并上报。
4.人事管理经理部门的功能虽然不是面向顾客、不是酒店的服务项之一,但它的存在却是必不可少的。
它的主要职责有:A.管理员工。
给员工编号,登记其基本信息;根据员工的平时表现及工龄确定工资;此外,还要给员工分配工作部门及职务等等。
B.划分部门。
给个部门编号、命名、确定其职责范围、任命部门经理、分配员工。
C.对本部门的财务进行核算(支付工资等)。
D.期末对酒店的收益情况进行核算。
5.财务管理财务管理主要是处理酒店的日常的账务,综合:其中人事管理和财务管理要结合到其他的几个模块去的,别把他们独立了。
各子系统的功能虽然酒店按功能可以划分成四个部门,但是饮食部门的大部分工作手工操作比计算机操作更具有效率,如上所述,便于电脑操作只有财务处理。
在划分子系统时,考虑到各子系统都有各自的财务处理,且有相似性,所以就把它们归为统一的一个“财务子系统”。
同时“饮食子系统”取消,因为它的所有需要涵盖的功能都已包含在“财务子系统”中。
酒店管理系统数据设计文档-数据字典引言概述:酒店管理系统是现代酒店行业中必不可少的一部分,它能够帮助酒店管理者更好地管理酒店的各项业务。
而在酒店管理系统的开发过程中,数据设计是至关重要的一环。
本文将详细介绍酒店管理系统数据设计文档中的数据字典,以便开发人员和系统管理员更好地理解和使用系统。
一、酒店信息管理1.1 酒店基本信息- 酒店编号:每个酒店在系统中都有一个唯一的编号,用于标识酒店的身份。
- 酒店名称:记录酒店的名称,方便用户和系统管理员进行酒店的识别和管理。
- 酒店地址:记录酒店的详细地址信息,包括省份、城市、街道等,方便用户进行预订和导航。
1.2 酒店设施信息- 设施编号:每个设施在系统中都有一个唯一的编号,用于标识设施的身份。
- 设施名称:记录设施的名称,如游泳池、健身房等,方便用户进行设施的选择和预订。
- 设施描述:对设施进行详细的描述,包括设施的特点、规模、开放时间等。
1.3 酒店房型信息- 房型编号:每个房型在系统中都有一个唯一的编号,用于标识房型的身份。
- 房型名称:记录房型的名称,如标准间、豪华套房等,方便用户进行房型的选择和预订。
- 房型描述:对房型进行详细的描述,包括房型的面积、床型、配套设施等。
二、客户信息管理2.1 客户基本信息- 客户编号:每个客户在系统中都有一个唯一的编号,用于标识客户的身份。
- 客户姓名:记录客户的姓名,方便系统进行客户身份的识别和管理。
- 客户联系方式:记录客户的联系方式,包括手机号码、邮箱等,方便系统与客户进行沟通和联系。
2.2 客户订单信息- 订单编号:每个订单在系统中都有一个唯一的编号,用于标识订单的身份。
- 入住日期:记录客户的入住日期,方便系统进行订单的管理和统计。
- 离店日期:记录客户的离店日期,方便系统进行订单的管理和统计。
2.3 客户消费信息- 消费编号:每个消费记录在系统中都有一个唯一的编号,用于标识消费记录的身份。
- 消费金额:记录客户的消费金额,方便系统进行消费记录的管理和统计。
需求用例文档----酒店管理用例文档----酒店管理主要参与者用例酒店前台工作人员 1. 开房登记2. 客户续住3. 修改登记4. 客户结账5. 查询预订信息6. 新增预订信息7. 修改预订信息8. 删除预订信息9. 结账单查询10.客户信息查询11.查询会员信息12.新增会员信息13.修改会员信息14.删除会员信息15.查询房间类型信息16.新增房间类型信息17.修改房间类型信息18.删除房间类型信息19.查询房间信息20.新增房间信息21.修改房间信息22.删除房间信息酒店管理人员23.操作员管理24.权限管理25.信息查询顾客26.预定管理财务管理部门信息查询酒店房务服务人员信息查询用例ID号UC-1用例名称开房登记创建者陶菲最后更新者马萍创建日期2010-5-14最后更新日期2010-5-16参与者前台工作人员描述前台工作人员查询可用房间,填写登记相关信息,保存登记信息前置条件1、前台工作人员登录到“酒店管理系统”2、有顾客预定或亲自登记房间3、登记信息符合业务要求4、系统显示尚有空房后置条件1、系统提示保存成功2、根据登记信息引导顾客找到房间主要参与者用例主干过程 1.0 客房登记1.前台工作人员要求查看当前的客房情况2.系统显示当前客房信息3.根据系统显示的空房信息,为顾客选择相应的客房4.系统生成入住单号、入住时间。
根据系统选择的房间类型自动生成单价。
通过顾客提供的信息,选择客户类型、性别、证件类型、计费方式,输入房间号、客户名称、会员编号、地址信息、备注、预住天数、押金等。
5.前台工作人员要求保存登记信息6.系统检查不能为空信息是否已正确填写7.系统提示保存成功8.系统将登记信息存储在数据库中分支过程 1.1定多个房间1.顾客要求定多个房间2.返回第一步异常 1.0.E.1 当前没有空房(第一步)1、系统通知前台工作人员当前没有空房2a、顾客取消订房2b、系统终止用例3a、顾客请求选择另一时间或房间类型3b、系统重新启动用例包含查询客房信息优先级高使用频率每天大约50-100次业务规则BR-1 ,BR-2,BR-3 ,BR-4特别需求 1.前台工作人员在保存表单前可以清空表单假设顾客是符合规定可以订房的用例ID号UC-4用例名称客户结账创建者陶菲最后更新者马萍创建日期2010-5-14最后更新日期2010-5-16参与者顾客、结账核算系统描述由前台工作人员选择或输入顾客要结账的房间,填写结账相关信息,保存结账信息前置条件1、前台工作人员登录到“酒店管理系统”2、提出结账要求的顾客定过房间并且尚未结账后置条件1、系统提示结账成功2、系统更新数据库主要参与者用例主干过程 1.0 客房结账1. 前台工作人员选择或输入要结账的房间2. 系统显示开房时的相关信息3. 系统根据:应收金额=单价*计费方法折算后的时间,计算该顾客应付的房费4. 系统显示应收金额5. 前台工作人员输入实收金额6. 系统检查输入的数据是否不为空并且为正整数;如应收金额不等于实收金额应给予提示7. 系统计算应找金额并显示8. 前台工作人员给顾客找零后给系统一个确认信息8. 系统将结账信息存储在数据库中9. 系统更新客房信息分支过程 1.1退多个房间1. 顾客要求退多个房间2. 返回第一步异常 1.0.E.1 该客房已经结过账(第一步)1a、系统通知前台工作人员当前没有该客房的租用记录1b、系统终止用例1.0.E.2 该客房不是由该顾客租用的(第一步)1a、系统通知前台工作人员当前该客房的租用记录不是该顾客1b、系统终止用例包含查询开房登记信息,计算金额优先级高使用频率每天大约50-100次业务规则BR-5,BR-6,BR-7,BR-8,BR-9 特别需求打印账单及发票假设前台有打印机数据库的响应速度较好用例ID号UC-26用例名称预定管理创建者马萍最后更新者陶菲创建日期2010-5-14最后更新日期2010-5-16参与者顾客描述顾客从互联网访问“酒店管理系统”,随意查看酒店客房类型等信息选择自己需要的房间,填写一系列相关信息,提交订单,系统保存订单并通知酒店前台工作人员;或者顾客通过电话,向酒店前台工作人员预定房间。
连锁酒店管理系统范本连锁酒店管理系统范本一、背景介绍近年来,随着经济的发展和人民生活水平的提高,旅游业蓬勃发展。
酒店作为旅游业的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。
连锁酒店由于其便捷的位置、统一的服务标准和高性价比的价格吸引着越来越多的消费者。
然而,随着连锁酒店店面的增加和业务的扩张,传统的人工管理方式已经无法满足日益增长的酒店业务需求。
因此,建立一个高效的连锁酒店管理系统是迫切需要的。
二、管理系统拟解决的问题1. 管理系统解决了传统人工管理的效率低下问题,提高了工作效率;2. 管理系统可以帮助连锁酒店实现统一管理,确保各个分店之间的统一服务标准;3. 管理系统可以实现酒店客房资源的优化配置和管理,提高客房入住率和利润;4. 管理系统可以帮助酒店进行市场营销和客户管理,提高酒店的市场竞争力。
三、系统的功能模块1. 酒店前台管理模块:包括前台接待、入住、退房、预订、换房、结账等功能,帮助酒店提高前台工作效率和服务质量。
2. 客房管理模块:包括客房信息管理、客房资源分配、客房清洁和维护等功能,实现客房资源的优化配置和管理。
3. 酒店员工管理模块:包括员工信息管理、员工考勤、工资管理、绩效评估等功能,提高员工管理效率和工作质量。
4. 酒店财务管理模块:包括财务报表分析、成本控制、收支管理等功能,帮助酒店实现财务管理的科学化和规范化。
5. 酒店市场营销模块:包括客户信息管理、市场调研、促销活动等功能,提高酒店的市场竞争力。
6. 酒店数据分析模块:包括客房入住率分析、客户满意度分析、市场份额分析等功能,帮助酒店进行决策和管理。
四、系统的实施和运行1. 系统的实施分为需求分析、系统设计、编码实现、测试、上线等阶段,需要专业的技术人员进行开发和实施。
2. 系统的运行需要进行培训和使用指南的编写,确保系统的正常使用。
3. 酒店管理系统应采用网络化的部署方式,以便实现分布式的管理和共享资源。
4. 系统的运行需要定期进行维护和更新,以满足酒店业务的发展需求。
本洒店预订系统共有六张表,分别为管理员信息表、用户信息表、资源分组表、资源表、订单表及订单明细表。
一、管理员信息表adinfo该表共有三个字段,分别为管理员的登录名、管理员的密码以及管理员的及别Sql语句如下:创建表(创建新表用关键字create table命令)create table adinfo{adname varchar(20) primary key,adpwd varchar(20) not null,adlevel int not null,};插入测试数据(数据插入用关键字insert into表名values(数据))insert into adinfo values('yzj','147147','1');insert into adinfo values('yzg','417417','0');insert into adinfo values('yzb','714714','0');二、用户信息表user该表共有六个字段,分别为用户登录名、登录密码、联系电话、联系人、性别及电子邮箱Sql语句如下:创建表(创建新表用关键字create table命令)create table user(uname varchar(20) primary key,pwd varchar(20) not null,telnum varchar(20) not null,realname varchar(10) not null,gender enum(‘男’,’女’) not null,email varchar(40) not null);插入测试数据(数据插入用关键字insert into表名values(数据))insert into user values('713_txq','713713','1550014741','覃新强','男','*************');insert into user values('128_qxq','128128','1550284741','邱春生','男','*************');insert into user values('915_fxq','915915','1559154741','冯文战','男','*************');insert into user values('841_zxq','841841','1550018441','张妙','女','*************');insert into user values('371_zxq','371371','1550347141','张广厚','男','*************');insert into user values('938_zxq','938938','1559382741','郑恩智','男','*************');insert into user (uname,pwd,telnum,realname,email) values ('144_hxq','144144','1550144741','海明强','*************')最后这一句插入语句写得比较全,并且这里插入少了gender字段,这样的插入该字段将自动插入默认值枚举的第一个值即‘男’三、资源分组表rgroup创建表(创建新表用关键字create table命令;default 指默认)create table rgroup(gid int primary key,gname varchar(10) not null,gimg varchar(40) not null,gdetail varchar(200) not null,gorderdet varchar(300) not null);插入测试数据(数据插入用关键字insert into表名values(数据))insert into rgroup values('1','客房','img/kf.jpg','客房是酒店为客人准备用于住宿以及休闲娱乐等服务的场所。