教材定购系统

教材管理系统功能模块说明2011.7.15一、教材选购a)教材选定（教材信息表+ 教材选定表）·教材选定记录无需保存至系统中，系统只对入库的书籍进行管理·增加历史用书情况表，ISBN+学期+专业+教师，何时录入？从下学期的课程+教师，导入教师根据身份证登录，选下学期的教材，提供两种选择方式：1）从曾用书记录库中选，系统需要提供我们学校过去曾经选购过的教材，在教师选定教材时可以让教师勾选2）重新录入新的教材b)教务查询教材选定情况·显示未选教材的课程名+任课教师·表单样式：c)选定教材清单·教务处老师汇总教材选定，提供下学期教材选定表（表中无需教材数目，只需教材名录）。

二、教材入库录入：ISBN，分两种情况处理：输出：提示入库成功入库表（学期+ISBN+数量+单价+折扣+入库价格+来源+入库时间+入库方式）单价：教材原价格折扣：从配置文件导入，需要教务人员手工设置入库价格：实际入库价格入库方式（两种）：1）采购（需付费的，包括调拨）2）赠送（免费的，成本价为0）来源：不同供应商，可能折扣是各自统一的？只是做个标识？三、教材出库1、业务流程：1增加：个人教材领用表（学号+ISBN+领用时间+领用人+带领）2）现金售出：必须等到所有教材发放完毕，加时间限制（提供时间设置功能），并且库存中有多余的教材才能够售出。

3）领用（免费的）1、计划领用，根据本学期的教师任课表，领用相应课程的教材录入：教师ID输出：显示可领用教材，签字确认2、领用下学期的书，只要库存有，就可以领用录入：教师ID+教材名（ISBN）输出：签字确认4）报废：教材破旧，直接出库2、涉及报表出库表（ISBN+领书人+数量+（折扣or 出库价格）+日期+出库方式+出库时间）个人领用表（学号+ISBN+领用时间+（折扣or 出库价格）），该表从出库记录的1）2）得出。

注：1）出库记录中1）2）出库记录，有两栏关于价格的属性：原价+售出价，售出价为教材出库时的价格，也要提供两种计算方式：①按折扣计算，②由教务老师手工设定2）出库记录中3）4）出库记录，售出价均为0四、库存盘点功能：查询某教材当前的库存数量（来源于库存表）。

数据库系统概论课程设计教材购销管理系统目录1.设计时间 (3)2.设计目的 (3)3.设计任务 (3)4.设计内容 (3)4.1.需求分析 (3)4.2.概念结构设计 (5)4.3.逻辑设计 (8)4.4.数据库表空间和表结构设计 (8)4.5.数据库的实施 (10)4.6.创建其它数据库对象 (13)5.总结与展望 (14)参考文献 (15)1.设计时间2.设计目的本项目的任务是教材购销管理系统软件开发,用户是学校。

教材购销管理系统：教材购销管理系统是帮助管理人员、教材销售和库存的管理软件。

制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科。

3.设计任务现今教材购销管理的烦琐给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，为了对教材销售和管理教材库存方便，因此开发了本软件。

该教材购销管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能，研制教材购销管理系统软件是为了满足对教材购销和库存管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。

4.设计内容4.1. 需求分析需求分析表为了查询教材购销的全部信息。

4-2销售管理子系统4-.3采购管理子系统4.2. 概念结构设计4.-1代购教材E-R图：图14-2学生E-R图：图2 4-3教材存量E-R图：图3 4-4教材一览表E-R图：图44-5缺书单E-R图图5 4-6缺书登记E-R图图6 4-7售书登记E-R图图74-8.综合E-R图教材购销管理综合ER图图84.3. 逻辑设计教材一览表（书号,书名,出版社,地址,电话,单价,数量）各班学生用书表（班级,书号,书名,数量）售书登记表（学号,姓名,书号,数量）缺书登记表(学号,姓名,书号,数量)待购教材表(书号,数量)缺书单(书号,数量,出版社,地址,电话)4.4. 数据库表空间和表结构设计表4-1 学生用书表student_book字段名称中文名称长度类型是否为空主关键字sbno 书号10 Char t() no Y sbname 书名30 Char() no no sbnmber 数量30 Char() no no sbclass 班级10 char() no no表4-2 售书登记表BUYBOOK_BB字段名称中文名称长度类型是否为空主关键字bno 学号10 char() no Ybname 姓名10 char() no nobno 书号10 char() no no bnumber 数量30 char() no no表4-3缺书登记表stack room_sr字段名称中文名称长度类型是否为空主关键字sno 学号20 Char() no Y sname 姓名8 Char() no nosno 书号8 Char() no no snumber 数量8 Char() no no表4-4 教材存表book_list列名含义长度类型是否为空主关键字lno 书号8 Char() no Y lnumber 数量8 Char() no nolprice 单价8 Float() no no表4-5 教材一览表publish字段名称中文名称长度类型是否为主关键字pno 书号8 Char() no Y ppublisher 出版社8 Char() no no Pphone 电话8 Char() no no padd 地址8 Char() no no pname 书名8 Char() no表4-6 代购教材表instead字段名称中文名称长度类型是否为空主关键字ino 书号8 Char() no Y inumber 数量8 Char() no no表4-.7 缺书单lost_book字段名称中文名称长度类型是否为空主关键字lbno 书号8 Char() no Y lbpublisher 出版社8 Char() no no lbphone 电话8 Char() no no lbadd 地址8 Char() no no lbname 书名8 Char() no4.5. 数据库的实施例行事务需求1.学生买书查询买书信息，2.采购新书采购部门进书后，教材科秘书根据进书通知和缺书登记表给没买到教材的学生发补售通知单。

●题目一: “教务管理系统之子系统——学院课程安排”●系统简介每个学期期中, 学校教务处向各个学院发出下各学期教学筹划, 涉及课程名称、课程代码、学时、班级类别（本科、专科、成人教诲、研究生）、班号等；学院教学主管人员依照教学任务和规定给出各个课程有关限制（如: 任课教师职称、上课班数、最高和最低周学时数等）；任课教师自报本人授课筹划, 经所在教研室协调任可, 将教学筹划上交学院主管教学筹划人员, 批准后上报学校教务处, 最后由教务处给出下个学期全学院教师教学任务书。

●假设上述排课过程所有由人工操作, 现规定为上述过程实现计算机自动解决过程。

●限定条件（1）每位教师主授课程门数不超过2门/学期: 讲师如下职称教师不能承担学院定主课主讲任务。

（2）学院中层干部主讲学时不能超过4学时/周。

（3）本学期浮现严重教学事故教师不能承担下各学期主讲任务。

（4）本系统输入项至少涉及: 教务处布置教学筹划, 学院教师自报授课筹划和学院定关于授课限制条件。

本系统输出项至少涉及: 教务处最后下达全院教师教学任务书和学院各个班级下各学期课程表（可以不含上课地点）。

●题目二: “学校教材定购系统”●系统简介本系统可以细化为两个子系统: 销售系统和采购系统销售系统重要工作过程为: 一方面由教师或学生提交购书单, 经教材发行人员审核是有效购书单后, 开发票、登记并返给教师或学生领书单, 教师或学生可以到书库领书。

采购系统重要工作过程为：若是教材脱销, 则登记缺书, 发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后, 即发进书告知给教材发行人员。

以上功能规定在计算机上实现。

●技术规定和限制条件（1）当书库中各种书籍数量发生变化（涉及进书和出书）时, 都应修改有关书库记录, 如库存表或进/出库表。

（2）在实现上述销售和采购工作过程时, 需考虑关于合法性验证。

系统外部项至少涉及: 教师、学生和教材工作人员。

系统有关数据存储至少涉及: 购书表、库存表、缺书登记表、待购教材表、进库表和出库表。

进书通知单
图2-1教材订购系统数据流程图
在数据流图分解时，每个变动都可能引出新的问题。这些问题的回答可以到处数据字典的新条目，发现后及时更正。随着分析过程的深入，通过不断地提问和问答，把软件系统定义得越来越准确详细。最终就能对系统的功能要求有一个较全面的认识。应当高度重视：通过各层数据流图和数据字典把对系统的完整认识描述出来，并作为正式文档保存。
2、数据流图
将数据流图模块中的内容进一步细化，便于理解与设计。
学生信息包括：姓名、学号、购书日期、采购书籍名称、书籍编码、书籍数量、单价、联系方式。
老师信息包括：姓名、编号、购书日期、采购书籍名称、书籍编码、书籍数量、单价、联系方式。
书籍信息包括：书籍名称、书籍编码、价格、现有数量、出版社、作者。
购书单信息包括：日期、书籍名称、数量、学生（老师)姓名、购书人员编号。
图3-1 book数据库图
表asminlist用于存放系统管理员和老师或学生的登陆用户名和密码，其中帐号为主码，如图3-2 adminlist图所示。
图3-2 adminlist图
表book07用于存放过去两学期中计算机系所有已定教材的信息，其中书号为主码，如图3-3表book07图所示。
近年来，互联网也开始涉及学校的教材订购，教材订购系统近几年在各高校逐渐得到广泛的应用。但有些教材征订系统，仍然存在着在教材管理和征订方面半手工半信息化的状况。所谓半手工半信息化是教材科有详细的教材资料，并把他们存放在电子文档中。每次需要信息时，在电脑中找到对应文档提取所需信息，把所需的信息打印或手抄出来。即教材信息没有形成一个大型的整体的数据库，而且还没有对这些数据进行操作的网络应用程序。目前国内大部分的学校都是这种情况。针对这一情况，我们研究和开发了“学校教材订购系统”作为深入研究解决这一问题办法的初步尝试。