➢ 印制 ➢ 核发
三、处置办结公文阶段
➢ 立卷 ➢ 归档 ➢ 暂存 ➢ 销毁
第五节 文稿的校对与装订
一、校对 二、公文的装订
一、校对
文稿的校对是保证文稿形式规范、内容正确的重要 环节。
校对的方法： 对校法 折校法 读校法 人机结合校对法
二、公文的装订
骑马订或平订的订位为两钉外订眼距版面上下边 缘各70mm处。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。
二、文书的分类
➢ 按行文关系分类 ➢ 按制文机关的不同分类 ➢ 按性质作用分类
三、文书处理的基本原则
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》第一章第五条提出：“公文处理工作应当坚 持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原 则。”
➢ 实事求是 ➢ 准确规范 ➢ 精简高效 ➢ 安全保密
副本：指再现文书正本内容及全部或部分外形特征的复制本或正本的复 份（如抄本、复印本等），供存查、知照用。
存本：发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外 的印制本。
第三节 收文处理
收文，是指收进外部送达本机关、单位的公务文书和 材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料等。收 文处理是指对来自本组织外部的公文等所实施的处置与 管理。
助办理、尽快见复等。 7 结尾用语
当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；以上意见如无 不妥，请批准为荷；妥否，请批复；请予函复；盼复； 特 此报告，请审阅；此复；特此批复；特此通告；特此通知； 等等。
一、 文书的撰写
（二）文书中数字的用法
1. 使用阿拉伯数字 （1）统计表中的数值必须使用阿拉伯数字。 （2）文中公历世纪、年代、年、月、日以及时间中的 时、分、秒使用阿拉伯数字。年份必须写全位数，如 2011年。 （3）物理量的值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定 计量单位。 （4）非物理量一般情况下应使用阿拉伯数字。
