珠宝零售店铺货品盘点与财务管理规定
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珠宝公司盘点管理制度范文珠宝公司盘点管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范珠宝公司的盘点工作,确保公司资产的准确性和安全性。
本制度适用于珠宝公司所有资产的盘点工作,包括但不限于原材料、成品、库存、设备等。
二、盘点的主要内容和方式1. 盘点的主要内容(1)原材料盘点:对公司所有的原材料进行盘点,包括数量、规格、品牌等。
(2)成品盘点:对公司所有的成品进行盘点,包括数量、款式、颜色、尺寸等。
(3)库存盘点:对公司所有的库存进行盘点,包括存货数量、质量、保质期等。
(4)设备盘点:对公司所有的设备进行盘点,包括名称、型号、数量、状况等。
2. 盘点的方式(1)周期性盘点:根据公司的需要,制定盘点周期,定期进行盘点工作。
(2)临时性盘点:当发现盘点异常或有特殊情况需要进行盘点时,可以进行临时性盘点。
三、盘点的责任和程序1. 盘点的责任(1)财务部门负责:财务部门负责组织盘点工作,通过调度人员,指定盘点范围和任务。
(2)各部门负责:各部门负责提供相应的盘点数据和信息,并配合盘点工作的进行。
2. 盘点的程序(1)制定盘点计划:财务部门根据公司的需要,制定盘点计划,明确盘点范围、时间和任务。
(2)调度人员:财务部门调度人员,明确各部门的盘点任务,并分配工作。
(3)盘点过程:盘点人员按照盘点计划,对所负责的资产进行盘点,记录盘点结果。
(4)盘点结果汇总:各部门盘点结束后,将盘点结果汇总给财务部门。
(5)盘点结果核对:财务部门核对盘点结果,与财务账目进行比对,确认准确性。
(6)异常处理:发现异常情况,及时报告上级主管部门,并进行记录和处理。
四、盘点的记录和报告1. 盘点的记录(1)盘点清单:盘点人员应记录盘点的具体内容和过程,包括资产的名称、规格、数量等。
(2)异常记录:发现异常情况,应及时记录,并报告上级主管部门。
2. 盘点的报告(1)盘点报告:财务部门根据盘点结果,制作盘点报告,包括盘点范围、时间、结果等。
第一章总则第一条为加强本珠宝零售店的财务管理,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高资金使用效率,保障企业经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本珠宝零售店所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本控制、资产管理、税务申报等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财务会计制度;2. 坚持实事求是,确保财务信息的真实、准确、完整;3. 严格控制成本,提高资金使用效益;4. 加强内部控制,防范财务风险。
第二章财务组织与管理第四条本珠宝零售店设立财务部,负责全店的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责编制财务预算,执行财务计划;2. 负责资金管理,确保资金安全、合理使用;3. 负责成本核算,控制成本支出;4. 负责财务报表的编制和报送;5. 负责税务申报和税务筹划;6. 负责财务分析和财务决策支持。
第三章资金管理第六条资金管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保资金安全,防止资金损失;2. 合法原则:遵守国家法律法规,合法使用资金;3. 效率原则:提高资金使用效率,降低资金成本;4. 规范原则:严格执行资金管理制度,规范资金使用。
第七条资金收支管理:1. 所有资金收支必须通过财务部进行;2. 严禁个人借款、现金支付;3. 收入款项应及时入账,支出款项需经过审批;4. 定期进行资金盘点,确保账实相符。
第四章成本控制第八条成本控制应遵循以下原则:1. 全面控制原则:对各项成本进行全面监控,确保成本合理;2. 目标控制原则:制定成本控制目标,实现成本节约;3. 责任控制原则:明确成本控制责任,落实成本控制措施;4. 动态控制原则:根据市场变化及时调整成本控制策略。
第九条成本控制措施:1. 优化采购流程,降低采购成本;2. 加强库存管理,减少库存积压;3. 严格控制费用支出,降低运营成本;4. 提高员工工作效率,降低人工成本。
第五章资产管理第十条资产管理应遵循以下原则:1. 安全完整原则:确保资产安全,防止资产流失;2. 合理使用原则:合理使用资产,提高资产效益;3. 价值最大化原则:提高资产价值,实现资产保值增值;4. 透明公开原则:资产信息公开透明,接受监督。
货品盘点与财务管理规定为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点;(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点;2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品货品印记是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期周末、双休日,节假日;3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门;日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认;4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析;正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要及时跟进和找出差异原因;对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进行考核;为了实时对店铺的现有库存进行监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部具体看格式,由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进行监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进行突击或通知盘点形式进行实地盘点,以确保账实相符;二、店铺的现金及备用金管理规定:1、店铺营业款碎银和备用金必须分开管理,营业款碎银不得挪作备用金使用,一经发现,将对相关责任人罚款元;当天的营业额与碎银分别独立存放,当天营业款现金由店长清点审核独立上锁存放,第二天店长自己取出存款;如店长休息,营业款由组长锁好存放,直至存钱人员店长/销售主任在同事见证下,开锁复核;要求在有监控摄像头下复核;2、店铺备用金的金额按店铺面积大小、商场经营模式专卖店/商场租赁柜台决定;商场租赁柜台500元/月;专卖店面积小于50㎡的1000元/月,专卖店面积大于50㎡小于100㎡的1500/月;3、备用金应用于日常店铺开支及低值易耗品等购买,购买物品需要保留凭证及票据,并每两个礼拜按既定报销流程到财务部报销一次;4、备用金由店长保管,和费用票据单独存放于保险箱内;5、各店铺要对备用金的领用、报账等情况进行登记,合理领用备用金,登记本上要求有日期,用途、收入、支出、报账日期或是返还日期等事项,要求经领人和批准人签名;备用金报账后的余额要及时进行返纳,返纳要求在事项完成后三天内办理完毕如有特殊情况应先与店铺主管沟通,可以推迟二天办理,备用金登记本要求专人登记保管具体格式如附表;每天营业终了店铺要把当天的备用金情况上报财务人员,上报内容包括:上日余额,本日支出详细说明支出内容,本日收入列明收入内容,本日余额;6、店铺营业款碎银必须锁入保险箱,第二天当班人员上班后应及时清点并确认是否与台账相符;7、原则上店铺的每日库存现金金额不得超过3000元除碎银、备用金外,超出规定金额必须在当日下午四点前,由店长或主管如数存入公司为店铺开设的指定银行账户中,并保留存款回执以备核查;店长或主管外出存款时必须在其他员工见证下,在存款签出本上登记、签名;8、公司及店铺任何人员都不得挪用店铺钱款,店铺需使用备用金支付日常开支的,100元以下有店长批复,超过100元不满200元的由主管批复,200元以上需经经理同意后方可开支,店铺备用金要设置专门登记本登记本相关规定按第二条规定执行;未经规定的程序请示同意,擅自挪用营业款者做贪污或盗窃公款处理,除追回赃款外,按公司财务制度管理有关规定执行处罚,数额较大、情节严重的,移交司法机关处理;三、收银规定:1、日常工作中要求熟练使用收银机和POS系统,收银时要坚持唱收、唱验、唱找、唱付;仔细检查货币真伪,用视觉和触感检查货币真伪并用验钞机正反两面复验;如违反操作规则,误收假钞的,由责任人承担,无法分清责任人的由当班人员集体承担;2、在使用POS机刷卡收银时,应严格按照流程操作,要求顾客输入密码、签名确认,并保管好刷卡单据,于每月规定日期将POS机刷卡交易单与销售小票、销售报表一起交给公司财务部;由公司财务定期与POS机刷卡银行进行对账,以保证转账情况的真实性;3、在发生POS机交易成功与否难以确认的情况时,不得发出商品或退还现金给顾客,应及时与银行联系,查实并确认POS机交易实际情况后,做具体处理;违反操作流程,造成损失的,一律由责任人承担损失;4、营业结束时,营业员按销售凭证第二联进行统计汇总,记录当日销售总金额与财务对账办法详见财务管理规定;5、清点当日销售货款和POS机交易小票,是否与销售总额相符,现金和票据,是否与店铺台账相符,此过程一人清点,店长/组长复核,核对完毕后由两人在柜组台账上同时签字确认;。
第一章总则第一条为加强珠宝门店的财务管理工作,确保财务活动的规范化和制度化,提高财务管理水平,保障门店的财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于珠宝门店所有财务活动,包括收入、支出、成本、费用、资产管理、资金管理等。
第三条珠宝门店财务管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部财务管理制度。
2. 实事求是原则:财务数据真实、准确、完整。
3. 效率原则:提高财务管理效率,降低管理成本。
4. 安全原则:确保财务资金安全,防止财务风险。
第二章财务机构与职责第四条珠宝门店设立财务部,负责门店的财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 制定和执行财务管理制度,确保财务活动的合规性。
2. 负责门店的财务报表编制、审核、报送工作。
3. 管理门店的现金、银行存款、应收账款、应付账款等资金。
4. 负责门店的固定资产、低值易耗品等资产的管理。
5. 负责门店的成本核算、费用管理、利润分析等工作。
6. 参与门店的预算编制、执行和监督工作。
7. 完成公司领导交办的其他财务工作。
第三章财务收支管理第六条珠宝门店的财务收支必须严格执行国家有关财务制度,遵循以下规定:1. 严格执行现金管理制度,不得坐支现金。
2. 所有收入必须通过门店指定的收款账户进行,不得私自设立账户。
3. 所有支出必须经过财务审批,并附有合法的原始凭证。
4. 财务审批权限根据实际需要划分,原则上不得越级审批。
5. 财务收支要及时入账,确保财务数据的准确性。
第四章资产管理第七条珠宝门店的资产包括固定资产、低值易耗品等,应按照以下规定进行管理:1. 资产购置、报废、转让等事项,必须经过财务部审批。
2. 资产购置应选择性价比高的产品,并确保质量。
3. 资产报废、转让需提供相关证明,并经过财务部审核。
4. 定期对资产进行盘点,确保资产账实相符。
第五章费用管理第八条珠宝门店的费用管理应遵循以下原则:1. 严格执行费用预算,合理控制费用支出。
2. 费用支出需提供合法的原始凭证,并经财务部审核。
珠宝门店货物管理制度第一章总则第一条为规范珠宝门店货物管理,保障货物安全,提高货物管理工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于珠宝门店货物的采购、入库、出库、盘点等全过程管理工作。
第三条珠宝门店应建立健全货物管理制度,重视货物管理工作,确保货物安全、准确、完整。
第四条各级珠宝门店负责货物管理的人员应严格执行本制度。
第二章货物采购管理第五条珠宝门店货物采购应执行谨慎审查程序,确保货物品质。
第六条采购人员应严格按照采购计划和数量进行货物采购。
第七条对于重要的货物采购,应列明采购方案,待经领导审批后方可采购。
第八条货物采购应寻求多个供应商进行比价,确保货物价格合理。
第九条货物采购应严格遵守合同约定,不得擅自变更采购内容。
第十条货物采购应选择信誉良好的供应商,严格按照合同执行支付程序。
第三章货物入库管理第十一条珠宝门店货物入库应严格按照货物清单进行核对。
第十二条入库人员应仔细查看货物,确保货物完好无损。
第十三条对于贵重货物,应加强保管,配备专人进行监管。
第十四条对于易损货物,应进行特殊处理,并进行标识和防护措施。
第十五条货物入库后应及时登记清点,并将货物信息录入系统。
第四章货物出库管理第十六条货物出库应严格按照出库单进行操作,不得擅自出库。
第十七条出库人员应核对出库单,确保出库内容准确无误。
第十八条对于特殊货物,应按照规定程序进行出库,不得违规操作。
第十九条对于涉及保密的货物,应加强审批程序,确保安全出库。
第二十条货物出库后应及时更新出库信息,并进行相关记录。
第五章货物盘点管理第二十一条珠宝门店应定期进行货物盘点工作,确保存货准确无误。
第二十二条货物盘点应由专人负责,进行逐项核对存货数量。
第二十三条盘点应对存货状态进行全面检查,确保完好无损。
第二十四条盘点过程中发现问题,应及时进行记录并进行处理。
第六章货物安全管理第二十五条珠宝门店应建立健全货物安全管理制度,确保货物安全。
第二十六条珠宝门店应加强对货物的安全防护措施,避免货物遭到损坏或丢失。
第一章总则第一条为加强本珠宝店的财务管理,确保财务工作的规范性和准确性,提高资金使用效率,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本珠宝店所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产管理、财务报告等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司相关规定,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务组织与管理职责第四条珠宝店设立财务部,负责全店的财务管理工作。
第五条财务部经理为财务管理的第一责任人,负责制定和实施财务管理制度,监督财务工作的执行。
第六条财务部下设出纳、会计、成本核算、资金管理等部门,各部门职责明确,相互配合。
第三章财务核算与报告第七条财务核算遵循权责发生制原则,确保收入与费用在确认时点的一致性。
第八条财务核算实行会计电算化,使用经批准的财务软件进行日常核算。
第九条会计凭证必须真实、合法、完整,并由经办人、审核人、审批人签字。
第十条财务报告按照国家规定的时间、格式和内容要求编制,确保报告的真实、准确、完整。
第四章收入管理第十一条收入管理实行“日结日清”制度,确保收入及时入账。
第十二条收入核算以实际销售金额为准,不得随意调整。
第十三条现金收入必须当天上交财务部,不得截留、挪用。
第五章支出管理第十四条支出管理遵循节约、合理、合规的原则。
第十五条支出审批实行分级管理,根据支出金额和性质,分别由部门经理、财务部经理、总经理审批。
第十六条支出凭证必须真实、合法、完整,并附有相关合同、发票等附件。
第十七条支出报销实行逐级审批,报销人需提供真实、合法的支出凭证。
第六章资产管理第十八条资产管理实行实物管理与账务管理相结合,确保资产安全、完整。
第十九条资产采购、领用、报废等环节,必须按规定程序办理,并做好记录。
第二十条资产盘点每年至少进行一次,确保账实相符。
第七章资金管理第二十一条资金管理遵循安全、合规、高效的原则。
第二十二条资金收支必须通过银行账户进行,严禁使用现金交易。
第二十三条资金预算由财务部根据业务需求编制,经总经理审批后执行。
第一章总则第一条为规范珠宝销售过程中的财务管理工作,确保公司财务状况的稳定和健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有珠宝销售业务,包括销售部门、门店、合营店等。
第三条珠宝销售财务管理制度遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度执行;2. 实事求是:根据实际情况制定合理的财务管理制度;3. 预算控制:合理规划销售预算,严格控制成本;4. 财务公开:确保财务信息的透明度,提高财务管理水平。
第二章财务核算第四条销售收入核算1. 销售收入应按照实际销售价格和数量核算,不得虚报、漏报;2. 销售收入应按照销售合同规定的时间进行确认,并在财务报表中予以体现;3. 销售收入应与销售成本、销售费用等相应科目进行核对,确保财务数据的准确性。
第五条销售成本核算1. 销售成本包括直接成本和间接成本,直接成本包括珠宝商品成本、运输费用等;2. 间接成本包括门店租金、水电费、员工工资等;3. 销售成本应按照实际发生金额进行核算,不得虚报、漏报。
第六条销售费用核算1. 销售费用包括广告费、业务招待费、差旅费等;2. 销售费用应按照实际发生金额进行核算,并按照预算进行控制;3. 销售费用应在财务报表中单独列示,以便于分析和监督。
第三章资金管理第七条资金管理原则1. 保障资金安全:确保公司资金安全,防止资金流失;2. 优化资金结构:合理配置资金,提高资金使用效率;3. 严格执行预算:按照预算执行资金支出,控制成本。
第八条资金收支管理1. 资金收入:销售款项应及时入账,不得截留、挪用;2. 资金支出:按照预算和审批程序进行,不得超支;3. 银行账户管理:各销售部门应开设收支两个银行账户,分别用于货款和费用结算。
第四章监督与考核第九条财务监督1. 财务部门对珠宝销售业务进行定期和不定期的财务审计;2. 财务部门对销售部门的财务报表进行审核,确保数据的真实性、准确性;3. 财务部门对销售人员的销售业绩进行考核,与绩效挂钩。
珠宝店货物盘点制度范本一、目的与背景为了确保珠宝店货物的安全、完整与准确性,提高店铺的管理水平和服务质量,根据我国相关法律法规和珠宝行业的实际情况,特制定本盘点制度。
本制度适用于珠宝店内所有货物的盘点工作,包括原材料、半成品、成品、库存商品等。
二、盘点周期与方式1. 月末盘点:每月末进行一次全面盘点,确保每月货物的数量与账面数据相符。
2. 年终盘点:每年末进行一次全面盘点,确保全年货物的数量与账面数据相符。
3. 随机抽样盘点:内部审计部门或财务部门可根据实际情况,不定期进行随机抽样盘点,以确保货物管理的规范性。
三、盘点流程与步骤1. 准备工作:(1)整理货物:确保货物存放整齐,便于盘点。
(2)整理账目:确保账目清晰,便于核对。
(3)备齐盘点工具:如计算器、笔、表格等。
2. 盘点实施:(1)由盘点负责人组织人员进行实物盘点,同时对照账面数据进行核对。
(2)盘点过程中,发现货物数量与账面数据不符,应立即查明原因,并进行相应处理。
(3)对于盘点过程中发现的损坏、丢失、过期等不合格货物,应进行标记,并妥善处理。
3. 盘点总结:(1)盘点结束后,将盘点结果整理成表格,由盘点负责人签字确认。
(2)对照盘点结果,调整账面数据,确保数据准确无误。
(3)将盘点结果和处理情况报告给店铺管理层,以便采取改进措施。
四、责任与惩罚1. 盘点负责人:负责组织、监督盘点工作,对盘点结果负责。
2. 盘点人员:认真执行盘点任务,确保盘点准确无误。
3. 店铺管理层:对盘点结果进行审查,对存在的问题及时采取改进措施。
4. 惩罚措施:对于盘点过程中出现的差错,根据具体情况对相关人员进行警告、罚款等处罚。
五、制度修订本制度根据店铺实际情况定期进行修订,以适应珠宝行业的发展和店铺管理的需求。
修订后的制度需经店铺管理层批准后方可实施。
六、附则本制度自颁布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度的解释权归店铺管理层所有。
通过以上珠宝店货物盘点制度范本,我们可以了解到珠宝店在进行货物盘点时需要遵循的流程、步骤以及相关责任分配。
黄金珠宝店财务制度第一章总则第一条为了规范黄金珠宝店财务管理,规范经营行为,维护企业利益,保护投资者利益,树立企业良好形象,制定本财务制度。
第二条黄金珠宝店财务制度适用于黄金珠宝店的财务管理工作。
第三条黄金珠宝店财务制度要遵守国家相关法律法规,并根据企业实际情况和财务管理需要进行制定。
第二章财务管理组织第四条黄金珠宝店设立财务部门,负责本企业的财务管理工作,负责财务制度的实施和落实。
第五条财务部门应当确保财务信息真实、准确、完整、及时地反映企业的经济活动。
第六条财务部门应当明确财务内部管理职责,建立健全财务内部控制制度。
第七条财务部门应当建立健全财务档案管理制度,保管好企业的财务相关文件资料。
第三章会计核算第八条黄金珠宝店应当建立健全会计核算制度,按照国家有关会计规定进行会计核算。
第九条黄金珠宝店会计核算应当遵守会计基本原则,确保会计信息真实、准确、完整、及时。
第十条黄金珠宝店应当按照相关规定编制会计核算报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十一条黄金珠宝店应当建立健全固定资产管理制度,对固定资产进行清查、盘点,并做好折旧核算工作。
第四章预算管理第十二条黄金珠宝店应当建立健全预算管理制度,包括年度预算和月度预算。
第十三条年度预算应当经过财务部门的审核,并提交公司领导层审批后执行。
第十四条月度预算应当根据企业经营情况进行调整,并及时进行监控和分析,确保企业经营目标的实现。
第五章资金管理第十五条黄金珠宝店应当建立健全资金管理制度,实行资金预算、资金调度和资金监控。
第十六条财务部门应当对企业资金流动情况进行监控,及时发现并解决资金周转不畅的问题。
第十七条财务部门应当合理制定企业的资金运作计划,确保企业资金充裕,并尽量降低企业的财务风险。
第六章税务管理第十八条黄金珠宝店应当严格遵守国家相关税法,如纳税申报、报税期限等。
第十九条财务部门应当加强对企业税务政策的研究与分析,合理安排税务筹划,降低企业纳税负担。
第一章总则第一条为加强本珠宝专卖店财务管理,确保资金安全,提高资金使用效率,规范财务行为,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本珠宝专卖店所有财务活动,包括但不限于现金管理、银行账户管理、财务报表编制、税务申报、成本控制等。
第三条本制度遵循合法性、真实性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章资金管理第四条资金管理实行集中管理,专人负责,确保资金的安全、合规和高效使用。
第五条开设银行账户时,应严格按照国家法律法规和公司内部管理规定办理,并确保账户信息准确无误。
第六条所有收入必须及时入账,不得截留、挪用或私分。
第七条支出管理:(一)小额支出:经部门负责人审批,可由部门负责人直接支付;(二)大额支出:需经财务部门审批,报总经理批准后方可支付;(三)所有支出均需有合法凭证,如发票、收据等。
第八条资金结算:(一)现金结算:应尽量减少现金结算,确需现金结算时,不得超过规定的限额;(二)银行转账:优先采用银行转账方式结算,确保资金安全。
第三章财务报表编制第九条财务报表编制应遵循真实性、准确性、及时性原则,按月、季、年编制财务报表。
第十条财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十一条财务报表编制完成后,由财务部门负责人审核签字,报总经理审批。
第四章税务申报第十二条严格按照国家税法规定,按时、足额申报纳税。
第十三条负责税务申报的员工应熟悉税法,确保申报准确无误。
第十四条财务部门应定期与税务机关沟通,了解税收政策变化,及时调整税务申报。
第五章成本控制第十五条建立健全成本控制制度,明确成本核算范围、方法和标准。
第十六条各部门应加强成本管理,严格控制各项费用支出。
第十七条定期进行成本分析,找出成本控制薄弱环节,采取措施加以改进。
第十八条财务部门负责成本核算和监督,确保成本控制措施得到有效执行。
第六章财务审批第十九条财务审批分为审批权限和审批程序。
第二十条审批权限:(一)小额支出:部门负责人审批;(二)大额支出:财务部门审批,报总经理批准;(三)重大财务事项:董事会审批。
货品盘点与财务管理规定
为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:
一、盘点规定:
1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等
(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:
(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;
(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;
(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;
(4)更新电脑数据库;
(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;
(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;
(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:
(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条
码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;
(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;
(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周
盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘
点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主
管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:
每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。
正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要及时跟进和找出差异原因。
对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进行考核。
为了实时对店铺的现有库存进行监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(具体看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进行监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进行突击或通知盘点形式进行实地盘点,以确保账实相符。
二、店铺的现金及备用金管理规定:
1、店铺营业款(碎银)和备用金必须分开管理,营业款(碎银)不得挪作备
用金使用,一经发现,将对相关责任人罚款?元。
当天的营业额与碎银分别独立存放,当天营业款现金由店长清点审核独立上锁存放,第二天店长自己取出存款;如店长休息,营业款由组长锁好存放,直至存钱人员(店长/销售主任)在同事见证下,开锁复核。
要求在有监控摄像头下复核。
2、店铺备用金的金额按店铺面积大小、商场经营模式(专卖店/商场租
赁柜台)决定。
商场租赁柜台500元/月;专卖店面积小于50㎡的1000元/月,专卖店面积大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、备用金应用于日常店铺开支及低值易耗品等购买,购买物品需要保留
凭证及票据,并每两个礼拜按既定报销流程到财务部报销一次。
4、备用金由店长保管,和费用票据单独存放于保险箱内。
5、各店铺要对备用金的领用、报账等情况进行登记,合理领用备用金,
登记本上要求有日期,用途、收入、支出、报账日期或是返还日期等事项,要求经领人和批准人签名。
备用金报账后的余额要及时进行返纳,返纳要求在事项完成后三天内办理完毕(如有特殊情况应先与店铺主管沟通,可以推迟二天办理),备用金登记本要求专人登记保管(具体格式
如附表)。
每天营业终了店铺要把当天的备用金情况上报财务人员,上报内容包括:上日余额,本日支出(详细说明支出内容),本日收入(列明收入内容),本日余额。
6、店铺营业款(碎银)必须锁入保险箱,第二天当班人员上班后应及时清
点并确认是否与台账相符。
7、原则上店铺的每日库存现金金额不得超过3000元(除碎银、备用金
外),超出规定金额必须在当日下午四点前,由店长或主管如数存入公司为店铺开设的指定银行账户中,并保留存款回执以备核查;店长或主管外出存款时必须在其他员工见证下,在存款签出本上登记、签名。
8、公司及店铺任何人员都不得挪用店铺钱款,店铺需使用备用金支付日
常开支的,100元以下有店长批复,超过100元不满200元的由主管批复,200元以上需经经理同意后方可开支,店铺备用金要设置专门登记本(登记本相关规定按第二条规定执行)。
未经规定的程序请示同意,擅自挪用营业款者做贪污或盗窃公款处理,除追回赃款外,按公司财务制度管理有关规定执行处罚,数额较大、情节严重的,移交司法机关处理。
三、收银规定:
1、日常工作中要求熟练使用收银机和POS系统,收银时要坚持唱收、唱
验、唱找、唱付;仔细检查货币真伪,用视觉和触感检查货币真伪并用验钞机正反两面复验;如违反操作规则,误收假钞的,由责任人承担,无法分清责任人的由当班人员集体承担;
2、在使用POS机刷卡收银时,应严格按照流程操作,要求顾客输入密码、
签名确认,并保管好刷卡单据,于每月规定日期将POS机刷卡交易单与销售小票、销售报表一起交给公司财务部;由公司财务定期与POS机刷卡银行进行对账,以保证转账情况的真实性;
3、在发生POS机交易成功与否难以确认的情况时,不得发出商品或退还
现金给顾客,应及时与银行联系,查实并确认POS机交易实际情况后,做具体处理。
违反操作流程,造成损失的,一律由责任人承担损失;
4、营业结束时,营业员按销售凭证第二联进行统计汇总,记录当日销售
总金额(与财务对账办法详见财务管理规定)。
5、清点当日销售货款和POS机交易小票,是否与销售总额相符,现金和票据,是否与店铺台账相符,此过程一人清点,店长/组长复核,核对完毕后由两人在柜组台账上同时签字确认。