拟上市公司与会计所保密合同协议书范本
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会计保密协议范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*******乙方:*******甲、乙双方依据《反不正值竞争法》、《*****劳动合同条例》和《*****有限公司保密制度》以及国家、地方政府有关规定,双方在遵循公平自愿、协商全都、诚恳信用的原则下,就甲方商业隐秘保密事项达成如下协议(一)保密内容1.甲方的交易隐秘,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期;2.甲方的经营隐秘,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略;3.甲方的管理隐秘,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料;4.甲方的技术隐秘,包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。
(二)保密范围1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术隐秘,经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的;2.乙方在劳动合同期内职务创造、工作成果、科研成果和专利技术;3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业隐秘;4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业隐秘。
(三)双方的权利和义务1.甲方供应正常的工作条件,为乙方职务创造、科研成果供应良好的应用和生产条件,并依据制造的经济效益赐予嘉奖;2.乙方必需按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发,并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有全部权和处置权;3.未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业隐秘进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布;4.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业隐秘;5.双方协定竞业限止期的,解除或终止劳动合同后,在竞业限止期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务;6.乙方必需严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业隐秘;7.甲方支配乙方任职涉密岗位,并赐予乙方保密津贴。
2024公司与会计所保密协议合同编号:__________甲方:__________乙方:__________鉴于甲乙双方在__________项目中建立了合作关系,为确保双方利益,维护商业秘密,特订立本保密协议。
第一条保密信息范围1.1 本协议所称保密信息是指在合作过程中甲方提供的或乙方获取的,不为公众所知悉的,具有商业价值的信息。
保密信息包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密、财务秘密等。
1.2 乙方应按甲方的要求对保密信息进行保密,并不得泄露给任何第三方。
第二条保密义务2.1 乙方应对甲方的保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
2.2 乙方不得利用甲方的保密信息从事与甲方业务相竞争的活动。
2.3 乙方应在合作结束后继续履行保密义务,直至甲方书面解除保密义务。
第三条保密期限3.1 本协议的保密期限为______年,自双方签署之日起计算。
3.2 如双方另有约定,从其约定。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
4.2 乙方同意,如因其泄露保密信息给甲方造成经济损失的,乙方应承担赔偿责任。
赔偿金额包括但不限于甲方损失的利润、调查费用、律师费等。
第五条法律适用及争议解决5.1 本协议适用中华人民共和国法律。
5.2 凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会按照该会的仲裁规则进行仲裁。
第六条其他约定6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________ 日期:2024年乙方(盖章):__________ 日期:2024年一、附件列表:1. 保密协议2. 乙方提供的保密信息清单3. 甲方授权书4. 保密信息泄露证明5. 赔偿计算公式二、违约行为及认定:1. 乙方泄露甲方保密信息,未经甲方书面同意向任何第三方披露。
上市公司保密协议书甲方:____________________地质:____________________法定代表人:______________乙方:____________________地质:____________________法定代表人:______________鉴于:第一条定义1.1“保密信息”指任何与项目有关的、甲方或乙方所拥有的、未公开的、具有商业价值的技术信息、商业信息、经营信息、财务信息、管理信息、客户信息、供应商信息等,无论以何种形式存在,包括但不限于书面文件、电子文件、口头传达、图表、样品、模型等。
1.2“接收方”指在项目合作过程中,有权获取并使用保密信息的乙方。
1.3“披露方”指在项目合作过程中,向接收方提供保密信息的甲方。
第二条保密义务(1)对接收到的保密信息予以严格保密,未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露、传播、复制、使用或允许他人使用保密信息;(2)对接收到的保密信息采取不低于自身同类信息的保护措施,确保保密信息的安全;(3)在项目合作过程中,如需向第三方披露保密信息,应事先取得披露方的书面同意,并确保第三方遵守本协议的保密义务;(4)项目合作结束后,按照披露方的要求,将保密信息及所有副本归还披露方,或销毁保密信息及所有副本,并出具销毁证明。
2.2接收方应对其雇员、代理人、顾问等可能接触到保密信息的人员进行保密教育,确保这些人员了解并遵守本协议的保密义务。
第三条保密期限3.1本协议的保密期限自双方签署之日起计算,至项目合作结束后____年止。
3.2若法律法规对特定保密信息有更长的保密期限要求,则相应保密信息的保密期限按照法律法规的规定执行。
第四条例外情况(1)根据法律法规的规定,接收方有义务向政府部门或监管机构提供保密信息;(2)根据法院或仲裁机构的生效判决、裁定或命令,接收方有义务提供保密信息;(3)保密信息已经进入公共领域,且非因接收方原因导致。
上市公司保密协议书范本第一条定义1.1“商业秘密”是指任何不为公众所知悉、具有经济价值、能为公司带来竞争优势的信息,包括但不限于产品设计、技术资料、生产方法、客户信息、市场策略、财务数据、业务计划等。
1.2“机密信息”是指任何公司认为需要保密的信息,包括但不限于公司的内部文件、研究报告、会议记录、业务往来函电等。
第二条保密义务2.1乙方同意对甲方的商业秘密和机密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露、传播或使用。
2.2乙方在履行职务过程中,应当严格遵守公司的保密制度,妥善保管涉及商业秘密和机密信息的文件、资料、电子数据等,防止丢失、被盗或泄露。
2.3乙方离职或与甲方的合作关系结束后,仍需遵守本协议的保密义务,不得将商业秘密和机密信息用于个人或其他单位的利益。
第三条保密期限3.1本协议的保密期限自乙方签署之日起算,至甲方书面通知乙方解除本协议之日止。
3.2对于涉及商业秘密和机密信息的具体事项,其保密期限按照甲方与乙方签订的相关协议或公司内部规定执行。
第四条违约责任4.1乙方违反本协议的保密义务,给甲方造成损失的,应当承担赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。
4.2乙方违反本协议的保密义务,构成犯罪的,甲方有权依法追究其刑事责任。
第五条争议解决5.1对于本协议的解释和履行,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条附则6.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):____________________乙方(签字):____________________签订日期:____________________附件:商业秘密和机密信息清单注:本协议仅供参考,具体内容需根据双方实际情况和需求进行调整。
在签订本协议前,请务必咨询专业律师意见。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款:1. 针对研发人员的保密协议增加条款:研发成果归属:明确乙方在研发过程中产生的知识产权归属甲方所有。
拟上市公司与会计所保密合同协议书范本甲方(拟上市公司):公司名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(会计所):事务所名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方拟申请上市,在上市过程中需要乙方提供专业的会计服务,同时涉及到大量敏感和机密信息。
为保护甲方的商业秘密和机密信息,明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致,订立本保密合同。
一、保密信息的定义和范围1、“保密信息”是指甲方在其上市筹备过程中向乙方披露的,或以其他方式为乙方所知悉的,与甲方及其业务、财务、运营、管理等相关的所有信息,包括但不限于:财务报表、审计报告、财务预算、成本核算等财务信息;商业计划、营销策略、客户名单、供应商名单、价格政策等商业信息;技术资料、研发成果、专利申请、工艺流程等技术信息;内部管理文件、规章制度、会议纪要、决策过程等管理信息;其他与甲方上市筹备相关的、具有保密性和商业价值的信息。
2、上述保密信息可以以书面、口头、电子文件、图像、实物等任何形式存在,无论是否标注为“保密”或“机密”。
二、保密义务1、乙方同意在未经甲方书面授权的情况下,不得以任何方式向任何第三方披露、使用或允许第三方使用甲方的保密信息。
2、乙方应采取合理的保密措施,妥善保管甲方的保密信息,防止其泄露、遗失或被窃取。
保密措施应至少不低于乙方对自身同类保密信息所采取的保护程度。
3、乙方仅能将甲方的保密信息用于为甲方提供上市相关的会计服务之目的,不得将其用于其他任何目的。
4、乙方应对其员工、顾问和代理人等知悉保密信息的人员进行有效管理,确保其遵守本合同的保密义务。
三、保密期限本合同的保密期限自双方签署本合同之日起至甲方成功上市后X年止。
但在保密期限届满后,对于乙方在保密期限内知悉的保密信息,乙方仍应按照本合同的约定履行保密义务。
上市保密协议书7篇篇1本协议于2024年6月9日,由以下双方签订:1. 上市公司:XX科技有限公司(以下简称“公司”)2. 保密方:XX证券有限公司(以下简称“保密方”)鉴于:1. 公司拟在证券交易所上市,需向保密方提供上市相关的保密信息;2. 保密方作为公司的上市辅导机构,需对上市过程中的保密信息承担保密义务。
为明确双方的权利和义务,特制定本协议。
一、保密信息的定义和范围1. “保密信息”指公司在上市过程中向保密方提供的所有信息,包括但不限于财务数据、经营数据、商业计划、技术资料等。
2. 保密信息应以公司向保密方提供的载体为准,包括但不限于书面文件、电子邮件、光盘等。
二、保密义务1. 保密方应对从公司获得的保密信息严格保密,不得向任何第三方泄露,包括但不限于公司的竞争对手、媒体等。
2. 保密方应妥善保管保密信息,防止丢失、毁损或泄露。
3. 保密方在上市过程中,如需使用保密信息,应事先获得公司的书面同意。
4. 保密方在上市过程中,如发现保密信息存在重大风险或隐患,应及时通知公司,并协助公司采取相应措施。
三、违约责任1. 保密方如违反本协议中的保密义务,应承担以下责任:a. 立即停止泄露保密信息;b. 删除已泄露的保密信息;c. 向公司赔偿因此造成的损失。
2. 公司如违反本协议中的约定,应承担以下责任:a. 立即停止泄露保密信息;b. 删除已泄露的保密信息;c. 向保密方赔偿因此造成的损失。
四、争议解决1. 如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
如协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他条款。
五、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
协议一式两份,双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议的解释权归双方共同拥有。
如有任何疑问或需要解释,双方应共同协商解决。
拟上市公司与会计所保密协议
保密协议
1. 保密信息的定义:协议中的“保密信息”包括但不限于公司的财务报表、账目记录、会计文件、成本信息、销售数据、市场调研报告、客户名单、合同、商业计划书、技术信息、知识产权、人员信息、商业机密以及其他涉及公司运营和商业利益的信息。
2. 保密义务:双方都同意将获得的保密信息保密,并在未得到对方书面同意的情况下不得将其提供给第三方。
双方同意仅将保密信息用于履行其在本协议项下的义务,并最大限度地保护该信息的保密性。
3. 保密期限:保密期限为协议签署之日起至协议终止之日。
在保密期限内,双方都同意不将保密信息披露给任何未经授权的个人或实体。
5. 违约责任:任何一方违反本协议的规定,应承担违约责任,并对给对方造成的损失进行赔偿。
7. 适用法律和管辖权:本协议的解释和适用将受到中国法律的管辖。
任何因本协议产生的纠纷应提交至相关法院解决。
双方确认已完全理解并同意遵守本保密协议的所有条款和条件,并确认其具有足够的授权和权利签署本协议。
公司代表:________________
会计所代表:________________。
甲方:住所:法定代表人:乙方:住所:法定代表人:为顺利完成市有限公司工作(以下简称“本项目”),维护甲、乙双方合法权益,经甲、乙双方友好协商,达成如下保密协议:一、定义秘密:本协议中所说的“秘密”指协议双方为从事本项目而相互提供的所有信息(上述信息不包括已经周知和公开发表的事项、从第三方正当途径得到的信息或能证明由甲方或乙方披露之前已为其他方掌握的事项)。
秘密文件:本协议中所说的“秘密文件”指有关秘密的一切信息及其载体,包括但不限于记录、记载秘密的文章、邮件、图表、磁带及电子文件。
本条所述之秘密与秘密文件以下统称为“保密信息”。
协议双方承诺将尽可能详细准确地为另一方提供本项目所需资料,并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性、及时性和有效性。
二、权利与义务1、双方应保证保密信息仅用于与本项目有关的用途或目的,保证保密信息仅可在本项目的项目组成员、项目领导人员及为执行本项目必须知悉该信息的人员范围内知悉,在协议双方上述人员知悉该保密信息前,应向其告知保密信息的机密性质和应承担的义务,任何一方的上述人员违反保密义务的,视为该方违反保密义务。
2、任何一方在提供保密信息时,如以书面形式提供,应注明“保密”等相关字样;如以口头或可视形式提供,应在提供前告知另一方为保密信息。
3、一方应保证对另一方所提供的保密信息按本协议约定予以保密,并至少采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。
4、一方应保证对另一方所提供的保密信息予以妥善保存。
5、因开展工作之需要,甲、乙双方均有权向其委托的中介机构、关联公司透露或使其接触从对方获取的信息的全部或其中的任何部分,但前提是甲、乙双方必须要求相关机构或人员签订相应的保密协议或保密承诺书。
6、因工作需要向新闻媒体或公众提供有关情况时,由甲、乙双方协商后依照有关规定对外提供。
7、信息出现下述情况时,甲、乙双方不负有保密义务:(1)信息已因合法原因对外披露或进入公知领域;(2)信息已因第三方过错而对外披露或进入公知领域;(3)双方一致认为不属于保密范围内的信息;(4)根据国家法律法规或规章、专业职责的要求、有关政府部门或监管部门的规定或要求需向第三方披露相关文件。
上市公司保密协议书范本(标准版)上市公司保密协议书范本(标准版)本协议书由以下两方作为参与方订立,分别为:委托方(以下简称为“甲方”):接受方(以下简称为“乙方”):甲、乙双方就甲方向乙方提供的与甲方业务相关的信息保密事宜,达成以下协议:1. 协议范围本保密协议适用于甲方向乙方提供的所有机密信息、商业秘密、技术数据、商业计划、营销策略以及其他相关信息(以下统称为“机密信息”)的保密事宜。
2. 保密义务乙方同意遵守以下保密义务:对甲方提供的任何机密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用;仅限于乙方参与甲方正常业务活动的需要,才能使用甲方的机密信息;乙方应采取合理的措施,确保机密信息的保密性,包括但不限于保密文件的存储、电子数据的加密等;在乙方合理控制范围内,对机密信息的使用和保密承担法律责任;不得擅自复制、拷贝或以任何方式获得机密信息的副本,除非在甲方书面许可的情况下。
3. 保密期限乙方保证在协议有效期内和协议终止后仍将继续承担机密信息的保密义务。
协议有效期为______(填写具体期限),自协议签署之日起计算。
4. 除外情况以下情况下,乙方无须承担机密信息的保密义务:该机密信息在接受方披露给乙方之前已为公众所知;乙方能够证明,该机密信息在接受方披露给乙方之前已经存在于乙方的知识范围内;乙方能够证明,该机密信息是由乙方独立开发而非来自甲方;乙方根据适用法律规定或法院、行政机关、证券监管机构等有权机关的要求进行披露;乙方与第三方合作进行项目开发、营销推广等,需披露机密信息以达成合作目的,在此情况下,乙方有责任确保第三方同等遵守本协议的保密义务。
5. 违约责任如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权采取以下措施:要求乙方立即停止使用机密信息,并将相关信息及其衍生品退还或销毁;要求乙方赔偿甲方因此而造成的任何经济损失;在需要的情况下,甲方有权向法院提起诉讼并要求赔偿乙方的损失。
6. 协议终止本协议自甲、乙双方达成一致终止协议之日终止。
上市公司保密合同协议书范本上市公司保密合同协议书范本1. 引言本合同由以下各方于____年____月____日签署,在合同有效期内,各方应遵守本合同的条款和条件。
本合同旨在确保保密信息的保护,维护合同各方的权益和商业利益。
2. 定义1. “保密信息”指合同各方在履行合同过程中,向对方提供的、属于商业秘密的任何信息,包括但不限于技术、财务、顾客和市场信息等。
2. “接收方”指合同一方,在履行合同过程中接收、获取保密信息的一方。
3. “披露方”指合同一方,向另一方披露、提供保密信息的一方。
3. 保密条款1. 双方同意,保密信息仅限于本合同涉及的目的使用,并且在接收保密信息的一方事先取得披露方的书面同意前,不得向第三方透露、披露或传播保密信息。
2. 接收方同意采取合理措施,确保保密信息的保密性并防止未获授权的使用、披露或传播。
接收方应限制保密信息的访问范围,并且只允许有必要知悉保密信息的员工、代理人和顾问接触相关信息。
3. 接收方对保密信息的保密义务不适用于以下情况:已成为公众领域共有的信息,而并非因接收方的违约行为导致;接收方已经有关保密信息的合法且独立的来源,并且未接受限制性保密义务;接收方事先经披露方的书面同意,可以透露保密信息;根据法律要求或政府机构的强制性要求,接收方必须透露保密信息。
4. 违约责任1. 如果接收方违反本合同的保密条款,披露方有权采取法律手段维护自身的权益,并追究接收方的法律责任。
违约方应赔偿因违约行为导致的一切损失和费用。
2. 非因接收方违约行为导致的保密信息泄露,接收方不承担任何责任,但应采取积极措施防止未授权披露的继续进行。
5. 合同期限和解除本合同自双方签署时起生效,有效期为____年。
双方可以协商决定是否延长合同期限。
任何一方如有违反本合同条款的行为,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担法律责任。
6. 保密合同的适用法律和管辖权本合同适用《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律法规的规定。
甲方:
住所:
法定代表人:
乙方:
住所:
法定代表人:
为顺利完成市有限公司工作(以下简称“本项目”),维护甲、乙双方合法权益,经甲、乙双方友好协商,达成如下保密协议:
一、定义
秘密:本协议中所说的“秘密”指协议双方为从事本项目而相互提供的所有信息(上述信息不包括已经周知和公开发表的事项、从第三方正当途径得到的信息或能证明由甲方或乙方披露之前已为其他方掌握的事项)。
秘密文件:本协议中所说的“秘密文件”指有关秘密的一切信息及其载体,包括但不限于记录、记载秘密的文章、邮件、图表、磁带及电子文件。
本条所述之秘密与秘密文件以下统称为“保密信息”。
协议双方承诺将尽可能详细准确地为另一方提供本项目所需资料,并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性、及时性和有效性。
二、权利与义务
1、双方应保证保密信息仅用于与本项目有关的用途或目的,保证保密信息仅可在本项目的项目组成员、项目领导人员及为执行本项目必须知悉该信息的人员范围内知悉,在协议双方上述人员知悉该保密信息前,应向其告知保密信息的机密性质和应承担的义务,任何一方的上述人员违反保密义务的,视为该方违反保密义务。
2、任何一方在提供保密信息时,如以书面形式提供,应注明“保密”等相关字样;如以口头或
可视形式提供,应在提供前告知另一方为保密信息。
3、一方应保证对另一方所提供的保密信息按本协议约定予以保密,并至少采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。
4、一方应保证对另一方所提供的保密信息予以妥善保存。
5、因开展工作之需要,甲、乙双方均有权向其委托的中介机构、关联公司透露或使其接触从对方获取的信息的全部或其中的任何部分,但前提是甲、乙双方必须要求相关机构或人员签订相应的保密协议或保密承诺书。
6、因工作需要向新闻媒体或公众提供有关情况时,由甲、乙双方协商后依照有关规定对外提供。
7、信息出现下述情况时,甲、乙双方不负有保密义务:
(1)信息已因合法原因对外披露或进入公知领域;
(2)信息已因第三方过错而对外披露或进入公知领域;
(3)双方一致认为不属于保密范围内的信息;
(4)根据国家法律法规或规章、专业职责的要求、有关政府部门或监管部门的规定或要求需向第三方披露相关文件。
三、保密期限
协议双方承担本协议项下保密义务的期限自本协议签署之日起,至协议双方协商一致,解除保密义务之日为止或保密信息因任何途径公开为止。
四、违约条款
如发生一方提供给另一方的秘密文件被协议双方之外的第三方非法获知的泄密事件,如秘密文件的提供方有证据证明是另一方和/或另一方的员工、代理人过失行为所致,另一方应负相应责任,并依法赔偿因此而给本协议对方造成的损失。
五、法律适用及争议的解决
本协议的所有方面均适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。
协议双方应严格遵守本协议条款。
如果发生争议,应友好协商解决;如协商不成,双方均有权向本协议签订地的人民法院提
起诉讼。
六、其他
本协议一式,具有同等法律效力,协议双方各执份。
本协议经协议双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章后生效。
甲方:
法定代表人(或授权代表):
乙方:
法定代表人(或授权代表):
年月日
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
八、合同形式:
合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
九、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。