电子商务时代的网络财务
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电子商务对财务管理方式的影响随着信息技术和互联网的发展,电子商务已经成为一种全新的商务模式,它已经彻底改变了传统商业的运作方式。
电子商务通过互联网平台提供了更加快速、更加方便的购买体验,使商品的流通速度更快,商家能够获取更多的销售机会,同时也为消费者带来了信任、安全、方便的购物体验。
尽管电子商务已经成为了一个极其重要的经济因素,但是它在财务管理方式上的影响却经常被忽视。
本篇文章就将重点探讨电子商务对财务管理方式的影响。
电子商务影响财务管理的方式1、改变了财务管理的核心要素:商业流程流程在财务管理中起着非常重要的作用,电子商务通过加速物流流程和业务流程来实现流程优化。
在物流方面,电子商务利用现代化信息技术,使得物流最大程度地提高了流通效率,提高了客户的满意度。
在业务流程方面,电子商务为企业提供了全新的营销方式,从而能更好地激发消费者的购买欲望和消费能力。
这些变化使得电子商务成为了改变商业流程的非常有效的工具。
2、提高了财务管理的效率财务管理效率的提高主要体现在以下两方面:首先,电子商务的交易流程通常与传统的实体店拥有些许不同,并且具有更加灵活的交易方式。
例如,通过电子商务平台,客户可以随时随地订购商品并可选择物流的时间、地点等,极大地方便了交易的进行。
这种方式使得财务管理的处理速度有了极大的提升,节约了企业的时间和人力成本。
其次,电子商务通过与现代信息技术的结合进一步提高了数据处理的速度和准确性。
例如,电子商务中的在线支付、税务申报、数据分析等工具可以充分利用现代信息技术的便利性,极大地提高了数据处理的速度和准确性,节约了企业的数据处理成本,使企业可以更好的利用资源。
3、影响了财务管理的数据处理方式数据处理方面是财务管理中极为重要的部分。
电子商务通过网络平台将订单数据实时化,这些数据可以帮助企业更好地进行财务管理。
可靠的订单数据是企业审计的关键环节,也是财务管理人员进行预算、销售分析等工作的必备数据来源。
1、1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。
第一是网络安全问题。
互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。
电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。
目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。
其次是身份确认和文件的管理方式问题。
电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。
而传统的财务管理软件采用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。
另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。
在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 从而在辨别真伪上存在新的风险。
1、2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。
这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。
传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。
分散的财务管理也不利于电子商务的发展。
1、3 和现代的企业管理模式不配套。
电子商务时代, 企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。
因此, 它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。
从工作方式上, 能够支持在线办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。
传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。
另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。
综上所述, 在电子商务时代,传统的财务管理存在许多弊端, 必须及时地进行财务管理革命, 构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。
电子商务时代的网络财务 The pony was revised in January 2021
电子商务时代的网络财务(上)
作者:来源:
20世纪90年代以来,基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能。
互联网使企业成为全球网络供应链中的一个节点,新的企业系统开始出现,如网上企业、网际企业、虚拟企业等。
同时新的经济形态也逐步形成,如直接经济、网络经济等。
这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态联盟。
互联网技术对会计理论和实务的冲击,促进会计软件必须适应未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求。
互联网的普及和发展将推动企业经营走向电子商务,使电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存方式。
Web技术使“大企业变小,小企业变大”,财务软件必须适应新的网络环境。
回顾我国财务软件的发展,在技术上已经走过了PC单机、PC局域网、Windows平台几个阶段,现在正在迈向互联网阶段。
在上述背景之下,基于互联网的电子商务对财务软件的影响将是最深远的,是财务软件发展过程中最大的一次浪潮。
它不同于以往的几次变革,不仅影响软件产品的形态,同时改变用户的应用形态,更带来厂商业务形态和方式的变革。
电子商务与网络财务
电子商务将把人类更快地带入信息社会,对企业的财务会计信息系统在集成化应用、管理控制和决策支持等方面提出了更高的要求:
1.从企业经营环境方面看,以网络为基础的电子商务将改变企业的内部组织结构。
企业商务电子化后,信息交流十分便捷,部门之间及其与外界环境之间的沟通成本大为降低,企业管理的许多中间层次不再重要;经济活动量大大增加,传统的金字塔式的组织结构不利于企业的快速反应,取而代之的将是扁平化、分布式的网络结构。
相应地,企业各部门的组织结构也要适应网络环境进行重组,财会部门将与其它部门相互融合,出现模糊分工状态,以往由会计部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点划归到制造、营销、供应等部门去处理。
在线销售商品和服务、在线采购、在线支付货款等将迫使财会信息系统以原始凭证为起点,实时对相关信息进行收集、分类、分析和审计。
在空前加剧的全球化的竞争压力下,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和分支机构等的经营资源通过网络紧密结合起来,形成供应链,并准备及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。
这就要求财务管理系统做到:快速反馈全球市场的信息;在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;提高对企业内部各部门和外部组织财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策支持能力等。
实际上企业真正需要的是计算机管理,而不仅仅是计算机处理。
因此,财务软件向财务管理方向发展是必然趋势。
2.从财会信息使用者的需求方面看,他将会更关注财会信息的时效性。
信息使用者随时随地都可能需要作出经济决策,而传统财会系统是按月按年定期提供财务会计报表的;另外,在网络时代,竞争趋于激烈,产品的市场生命周期大大缩短,产品推向市场
所需的时间也大为缩短,因此,及时获取信息对信息使用者决策来讲至关重要。
在电子商务环境下,一方面,企业的制造、销售、财务、人事等部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,授权的信息使用者可以在线访问企业数据库,获取自己所需的实时数据;另一方面,企业财务系统也可主动通过Intranet/Internet 把财务会计信息在企业的内部、外部网页上发布,把财会资料以电子邮件方式传至税务、会计师事务所、证交所等机构,替代传统的纸质或软盘报送的方式。
并且,财会信息使用者也会更关注财会信息的有用性。
由于受传统劳动分工、信息传导机制及会计假设的限制,现行的企业财会系统难以满足信息使用者全面了解企业现状和发展前景、面临的机会和风险的需求。
比如,很多企业有许多内部的财务分析,却很少有企业外部的财务分析。
互联网提供了广泛、低成本、及时的在线商业信息,财会部门可收集到足够多的同行业其他企业财务指标等外部经营信息,并作出财务比较分析,以便正确预测企业发展趋势。
电子商务环境下,由于企业能够实时得到企业外部市场的商品价格信息尤其是证券信息,以历史成本为主的一维定式计量可能变为更有用的以历史成本和公允价值并重的二维乃至多维动态计量。
历史成本反映体现
作为当期企业利润分配主要依据的面向过去的信息;公允价值反映体现各个项目收益和风险情况的、作为信息使用者投资决策主要依据的面向未来的信息。
在现代信息技术的支持下,企业将能够收集到关于业务活动的所有关键信息(而不仅仅是价值信息),会计要素的划分将更加细密,对企业运营状况的反映会更加精确和丰富,最终可以满足财会信息使用者广泛的需求。
电子商务不仅仅需要有互联网作为物质基础,而且还需要有适当的财务软件来支持它的运作。
这是因为电子商务主要涉及的是企业对外的经营业务部门,于是不可避免地要发生支付、清算和税务等对外的财务往来业务。
众所周知,现有的财务软件只限于地理上小范围内的财务管理,甚至连公司内部的异地财务管理都不能支持,更谈不上支持对外的财务往来业务,于是就给财务管理工作带来了许多不便之处。
电子商务的实现势必要求出现企业与企业、企业与银行之间能够通过互联网支持电子商务的新的财务软件,我们可以称之为“网络财务软件”。